SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ &THỰC HIỆN DỰ ÁN

CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Đơn vị đồng tổ chức: Đơn vị đồng tài trợ: Version tháng 12/2013 i Dự thảo lần đầu Tháng 10/2012 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Mục lục Phần I Thông tin chung .1 Chương trình Ngày sáng tạo Việt Nam (VID) Chương trình Sáng kiến Phịng chống tham nhũng (VACI) .1 Một số đặc điểm chương trình Ngày sáng tạo Việt Nam VID/VACI Phần II Thể lệ tham gia Chương trình .2 Đối tượng tham gia Thời hạn nộp hồ sơ Các vấn đề khác .3 Phần III Thiết kế dự án .3 Ngôn ngữ viết đề án .3 Các thuật ngữ khái niệm Đề án (Đề xuất Dự án) tiêu chí xác định Đề án tốt Điều kiện kinh tế xã hội & Lựa chọn Ý tưởng Đề án 10 Thiết kế Đề án- Xác định Mục tiêu .6 11 Phát triển Đề án- Kết Hoạt động 12 Tính sáng tạo 13 Kết mong đợi & tác động .9 14 Đánh giá kết 10 15 Tính bền vững 10 16 Tính khả thi 11 17 Khả nhân rộng 12 18 Kế hoạch thực & Thời gian triển khai dự án 13 19 Đối tượng hưởng lợi & bên tham gia 14 20 Ngân sách 15 21 Xem lại Hoàn chỉnh Đề án- Một số “mẹo” để viết 16 Phần IV Tham gia Dự thi 18 22 Gửi đề án tham gia dự thi .18 23 Ban Giám khảo 18 24 Tuyển chọn đề án Vòng sơ khảo 18 25 Hỗ trợ hoàn thiện Đề án 20 SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN ii VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” 26 Tham dự thi Vịng chung khảo 20 Phần V Chuẩn bị triển khai dự án 22 27 Ký kết Thỏa thuận Tài trợ 22 28 Chuẩn bị triển khai 22 29 Tập huấn Hướng dẫn triển khai thực 22 Phần VI Tổ chức thực .23 30 Các tài liệu điều chỉnh quan hệ trình triển khai dự án- Thỏa thuận tài trợ 23 31 Tổ chức Thực cấp Chương trình 23 32 Tổ chức thực cấp Dự án 24 33 Công văn giới thiệu 24 34 Trao đổi thông tin .25 34.1 Sử dụng tên và/hoặc biểu tượng Chương trình VACI, Thanh tra Chính phủ Ngân hàng Thế giới 25 34.2 Ngôn ngữ giao dịch .25 34.3 Thư từ giao dịch 25 34.4 Chia sẻ thông tin 25 34.5 Hội thảo, hội nghị, tập huấn 25 Phần VII Mua sắm Hàng hóa Dịch vụ .26 35 Khung pháp lý Nguyên tắc điều chỉnh việc mua sắm 26 36 Các hạng mục mua sắm tài trợ 26 37 Mua sắm hàng hóa, cơng trình & dịch vụ phi tư vấn 27 37.1 Hình thức áp dụng chủ yếu 27 37.2 Trường hợp đặc biệt: .27 38 Mua sắm dịch vụ 28 38.1 Hình thức áp dụng: Tuyển chọn dựa lực tư vấn 28 38.2 Trường hợp đặc biệt 28 38.3 Mẫu hợp đồng Điều khoản giao việc cho tư vấn .28 Phần VIII Kế tốn Tài 29 39 Cấp vốn .29 40 Quản lý ngân sách chung 29 41 Quản lý hoạt động thu, chi dự án .29 41.1 Quản lý nguồn thu dự án: quản lý Tài khoản .30 41.2 Quản lý nguồn thu dự án: quản lý tiền 30 41.3 Quản lý chi phí dự án: chi phí hợp lý & hợp lệ 31 42 Quy trình kế tốn hàng ngày .31 SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN iii VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” 42.1 Quản lý chứng từ kế toán: thu thập, lưu giữ giao nộp .31 42.2 Sổ theo dõi hoạt động thu – chi 32 43 Báo cáo tài chính- kỳ cuối kỳ .32 Phần IX Theo dõi, Đánh giá Báo cáo 33 44 Theo dõi Đánh giá 33 45 Hệ thống báo cáo 33 45.1 Báo cáo kỳ .33 45.2 Báo cáo kết thúc dự án 34 Phần X Các vấn đề liên quan đến thay đổi trình thực & Kết thúc Dự án 35 46 Yêu cầu thay đổi 35 46.1 Thay đổi người đại diện 35 46.2 Thay đổi đơn vị thực .35 46.3 Điều chỉnh ngân sách 35 46.4 Điều chỉnh kế hoạch, xin gia hạn thực 35 47 Kết thúc dự án - Quản lý Chuyển giao tài sản 36 PHỤ LỤC 37 SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN iv VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” GIỚI THIỆU Sổ tay nhóm tư vấn thuộc Công ty Viet Insight biên soạn nhằm hỗ trợ đơn vị quan tâm đến Chương trình Sáng kiến Phịng chống tham nhũng Việt Nam (VACI) sở đúc kết nguyên lý xây dựng tổ chức thực dự án, lồng ghép học kinh nghiệm từ số dự án thuộc Chương trình Ngày sáng tạo thời gian qua Việc thực hồn tồn theo sổ tay khơng đảm bảo đơn vị thắng giải hay thực thành cơng mà mang tính tham khảo từ ngun lý thực tiễn Mọi sai sót sổ tay cá nhân nhóm tư vấn chịu trách nhiệm Các ý kiến đóng góp câu hỏi xin liên hệ: Ban tổ chức Chương trình Sáng kiến Phịng chống tham nhũng Việt Nam 2014 (VACI) Vụ Hợp tác Quốc tế, Thanh tra Chính phủ D29 Phố Trần Thái Tơng, Cầu Giấy, Hà Nội Công ty Viet Insight : contacts@vietinsight.com.vn : (844) 66632428 Tel 080.48070 Email: giv.ic@thanhtra.gov.vn W: www.vietinsight.com.vn Nhóm thư ký Ngân hàng Thế giới Tel.: (04) 9346600 – máy lẻ 335 Email: lchu1@worldbank.org SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN v VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Mục đích Cách sử dụng Sổ tay Cuốn Sổ tay hướng dẫn thực biên soạn nhằm mục đích hỗ trợ cá nhân đơn vị quan tâm đến Chương trình Sáng kiến Phịng chống tham nhũng Việt Nam Các thông tin cung cấp giúp đơn vị: - Hiểu chất, cách thức tổ chức Sáng kiến Phịng chống tham nhũng Việt Nam - Cách tìm kiếm thông tin, thiết kế xây dựng đề án dự thi; - Các bước tham gia dự thi - Cách thức tổ chức thực quản lý Chương trình nói chung dự án nói riêng - Hệ thống thơng tin, báo cáo Sổ tay trình bày thông tin dạng từ điển có liên kết mục, phần Tùy theo nội dung quan tâm, người đọc đến mục, phần để tìm hiểu Do số phần có vài khái niệm, giải thích lặp lại để tiện cho người đọc Nếu có nội dung liên quan đến nhiều nội dung mục hay phần khác hướng dẫn để liên kết đến Ngoài nội dung lý thuyết, khung số kinh nghiệm, lưu ý để đơn vị tham khảo SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN vi VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày không tham nhũng!” SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Phần I Thông tin chung Chương trình Ngày sáng tạo Việt Nam (VID) Chương trình Sáng kiến Phịng chống tham nhũng (VACI) Chương trình Sáng kiến phịng chống tham nhũng Việt Nam (VACI) 2014 chương trình Thanh tra Chính phủ Ngân hàng Thế giới (WB) đồng tổ chức thiết kế dựa thành cơng chương trình Ngày Sáng tạo Việt Nam nói chung đặc biệt chương trình với chủ đề phịng chống tham nhũng năm 2009, 2011 2013 nói riêng Chương trình Ngày Sáng tạo Việt Nam (VID) chương trình thường niên Ngân hàng Thế giới đồng tổ chức với đối tác Chính phủ Việt Nam với hỗ trợ nhà tài trợ đa phương, song phương khối doanh nghiệp Mục tiêu Chương trình nhằm tìm kiếm hỗ trợ trực tiếp ý tưởng sáng tạo nhằm giải thách thức phát triển cấp địa phương Chương trình khởi động từ năm 2003 năm 2013, Chương trình hỗ trợ cho 300 dự án thuộc lĩnh vực khác theo chủ đề cụ thể năm Các chủ đề nghiên cứu sở tham khảo ý kiến rộng rãi vấn đề công chúng quan tâm, trọng tâm ưu tiên quốc gia chương trình Chính phủ đa dạng như: Hành động sống an tồn (2003); Các sáng kiến phịng chống HIV/AIDS (2004); Hành động mơi trường (2005); Sáng tạo trẻ em thiếu niên thiệt thịi (2006); An tồn giao thơng (2007); An tồn thực phẩm (2008); Tăng cường minh bạch trách nhiệm, giảm tham nhũng (2009); Biến đổi khí hậu (2010), Sáng tạo cơng xã hội tăng trưởng bền vững (2011), Phụ nữ sáng tạo (2013) Phòng chống tham nhũng (2011, 2013) Thành cơng chương trình VID 2009, VACI 2011 2013 ghi nhận rõ với nhiều đề án tham gia dự thi với nhiều ý tưởng cách làm sáng tạo, từ thành phần xã hội khác nhau, bao gồm tổ chức đồn thể, xã hội, tổ chức phi phủ, trường đại học, công ty tư nhân quan phòng chống tham nhũng địa phương Cho tới nay, đề án giải tiếp tục đóng góp cho cơng tác phịng chống tham nhũng nói riêng phát triển bền vững chung đất nước Một số đặc điểm chương trình Ngày sáng tạo Việt Nam VID/VACI VID nói chung VACI nói riêng chương trình có đặc trưng riêng so với chương trình cung cấp hỗ trợ cho dự án nhỏ giải thưởng khác VID/VACI vừa SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” có thi trao giải để vinh danh dự án thắng giải, vừa tạo hội để thực dự án cấp địa phương Một đặc điểm quan trọng VID/VACI là thi dự án với đầy đủ bước thực không đơn ý tưởng sáng tạo Ngoài ra, sau thắng giải, dự án triển khai thực với trách nhiệm thuộc đơn vị đề xuất dự án, ban tổ chức hỗ trợ mặt hành tổ chức mà khơng can thiệp vào q trình thực Trách nhiệm đơn vị đề xuất dự án thể qua trình triển khai kế hoạch hoạt động “cam kết” thi Đặc biệt hơn, dự án lựa chọn ban giám khảo độc lập qua hai vòng tuyển chọn Thành viên Ban giám khảo Ban tổ chức lựa chọn mời tham dự hoàn toàn độc lập với đơn vị gửi đề án dự thi độc lập với Ban tổ chức nhóm giám sát hoạt động dự án sau này; đó, Chương trình hạn chế việc sửa đổi, điều chỉnh kế hoạch trình triển khai so với kế hoạch cam kết dự án với ban giảm khảo Quy trình “mùa” VID/VACI thường kéo dài hai năm qua bước sau đây: - Khởi động chương trình - Thiết kế, xây dựng gửi đề án dự thi - Chấm giải- vịng sơ khảo - Hỗ trợ hồn thiện đề án vượt qua vòng sơ khảo - Chấm giải- vòng chung khảo - Ký kết thỏa thuận chuẩn bị thực - Chuẩn bị thực Kết thúc dự án Các đơn vị vào website Ngân hàng giới địa www.worldbank.org/vn/ngaysangtao để tham khảo thông tin Đề án đoạt giải năm trước Tuy nhiên, nội dung thông tin cụ thể đề án đoạt giải, vui lòng liên lạc với Ban Tổ chức Chương trình thơng qua địa liên lạc cung cấp website Phần II Thể lệ tham gia Chương trình Đối tượng tham gia Tất quan, đoàn thể, tổ chức1 từ trung ương đến địa phương (trừ tổ chức/đơn vị thuộc đơn vị đồng tổ chức lực lượng qn đội nhân dân cơng an) có tư cách pháp nhân, hoạt động lãnh thổ nước Việt Nam tham dự chương trình Các tổ chức nước ngồi khơng trực tiếp tham gia thi Tuy nhiên, tổ chức nước ngồi tham gia đồng dự thi với tổ chức Việt Nam, trách nhiệm triển khai dự án đối tác Việt Nam đảm nhận Là đơn vị có tư cách pháp nhân, có giấy phép thành lập hoạt động quan có thẩm quyền Việt Nam cấp Những tổ chức/cơ quan tham gia cần có dấu tổ chức/cơ quan kèm với chữ ký người phụ trách thực đề án SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Hồ sơ dự thi đơn vị tham gia cần phải đóng dấu quan/ tổ chức chữ ký lãnh đạo, kèm với chữ ký người phụ trách thực đề án Mỗi đơn vị gửi nhiều đề án dự thi, nhiên, đơn vị nhận tài trợ cho dự án thắng giải Thời hạn nộp hồ sơ Thời gian viết đề án dự thi thường kéo dài từ – 12 tuần chương trình Hạn nộp hồ sơ dự thi thông báo rộng rãi phương tiền truyền thông (báo chí, đài phát thanh, truyền hình) trang web Thanh tra Chính phủ Ngân hàng Thế giới, với thông báo thi Các đề án dự thi gửi qua bưu điện nộp trực tiếp cho Ban tổ chức Chương trình (có nêu rõ Thể lệ tham dự Đơn tham dự thi) Các dự thi nộp qua đường bưu điện hạn nộp tính dấu bưu điện đóng thư Các đề án dự thi gửi qua đường thư điện tử, nhiên đồng thời tổ chức nộp đề án cần gửi với chữ ký gốc qua đường bưu điện Trong trường hợp này, hạn nộp tính thời gian gửi thư điện tử Các vấn đề khác Số tiền dự tốn: Mỗi giải thưởng có giá trị tối đa 300.000.000 đ (Ba trăm triệu đồng), đề án có kinh phí u cầu hỗ trợ từ Chương trình lớn so với giá trị giải thưởng không hợp lệ khả lựa chọn qua vịng sơ khảo Tài khoản: Yêu cầu tài khoản nhận giải thưởng chương trình phải tài khoản quan/tổ chức gửi đề án dự thi, không dùng tài khoản cá nhân Như hướng dẫn phần cho đơn vị thắng giải để triển khai quản lý tài chính, mục 41.1 giải thích rõ bắt đầu nhận kinh phí để thực hiện, đơn vị cần sử dụng tài khoản riêng để quản lý phục vụ cho mục đích dự án vòng năm triển khai Phần III Thiết kế dự án Ngôn ngữ viết đề án Đề án cần phải viết tiếng Việt Tiếng Việt Tiếng Anh Chương trình khơng bắt buộc đề án phải nộp tiếng Anh, chủ đề án có khả nộp tiếng Việt, tiếng Anh Quan trọng đề án bắt buộc phải có tiếng Việt Các thuật ngữ khái niệm Dự án (Project) SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày không tham nhũng!” Dự án tập hợp hoạt động có liên quan đến nhằm đạt mục tiêu xác định, thực địa bàn cụ thể, khoảng thời gian xác định, dựa nguồn lực xác định Dự án bao gồm dự án đầu tư dự án hỗ trợ kỹ thuật Trong chương trình VACI, dự án nhóm hoạt động cụ thể thực đơn vị thời gian không 12 tháng nguồn lực xác định Thỏa thuận tài trợ Riêng nguồn lực tài số vốn cần thiết để triển khai dự án, phần vốn u cầu từ Chương trình cấp không vượt mức tối đa phê duyệt nêu Thỏa thuận tài trợ Chu trình Dự án (Project Cycle) Tồn vịng đời Dự án bao gồm khâu từ1) xác định, lựa chọn dự án đến 2) thiết kế dự án, 3) xây dựng văn kiện, tài liệu dự án, 4) xin phê duyệt, 5) triển khai thực dự án đến 6) đánh giá, kết thúc dự án Xác định Thiết kế Phát triển- Vấn đề & Mục tiêu Phát triển thay đổi nhóm đối tượng từ trạng thái khơng mong muốn (tồn tại, khó khăn, thiếu thốn- vấn đề) lên trạng thái tốt hơn, mong muốn (chính mục tiêu) Quản lý Dựa Kết Đánh giá & Kết thúc Kết (Results) Tài liệu Dự án & phê duyệt Thực Bao gồm thay đổi tích cực trực tiếp (outcome) gián tiếp (impact) tới cộng đồng Dự án phát triển cần tạo kết tích cực (good results) có thay đổi tích cực tạo phát triển- thay đổi từ vấn đề thành mục tiêu Quản lý Dựa Kết (Result-based management) Đây khái niệm phổ biến cộng đồng phát triển quốc tế hàng chục năm qua Từ khái niệm đặt yêu cầu tương ứng công cụ để tồn quy trình dự án hướng tới việc tạo kết Chuỗi kết (Result chain) Để tạo kết cần có số yếu tố theo trình tự logic sau: Đầu vào (input): nguồn lực người, tài chính, thời gian, máy móc… Hoạt động (activity): công việc, việc làm, hành động Đầu (output): sản phẩm tạo sau hoạt động (ví dụ số sách in, số lớp tập huấn, số hội thảo, số người tham gia….) Kết trực tiếp (outcome): thay đổi tới cộng đồng ảnh hưởng trực tiếp từ đầu (ví dụ: số cán sử dụng kỹ trang bị, số đơn vị sử dụng quy trình hướn dẫn) Kết gián tiếp (impact): thay đổi gián tiếp cộng đồng nhờ đầu kết trực tiếp (ví dụ: tỷ lệ người dân hưởng ứng thực phong trào nhờ đơn vị ứng dụng quy trình hướng dẫn (kết trực tiếp) sau tập huấn lớp (đầu ra) Chỉ tiêu (Target) SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Báo cáo tài chính: dùng Mẫu Báo cáo tài gửi kèm để làm bảng tổng kết chi tiêu để trình bày việc sử dụng ngân sách kể từ bắt đầu thực dự án đến III Các thành tích liên quan i) Sau dự án anh/chị VACI tài trợ, anh/chị hay quan anh/chị có nhận giải thưởng/chứng nhận hay quan tâm báo chí giai đoạn này? Có Khơng Nếu có, xin nêu rõ Giải thưởng/Giấy Chứng nhận Thơng tin đại chúng Ví dụ: Cấp quốc tế: Thời báo BBC ngày 34, tháng 12, 2003 Cấp địa phưong: Cấp địa phưong: Cấp quốc gia: Cấp quốc gia: Cấp quốc tế: Cấp quốc tế: Chú thích nội dung Giải thưởng/Giấy Chứng nhận hay thông tin truyền thông đại chúng Cung cấp đường dẫn tới trang web/ tin đó, có: ii) Cơ quan anh/chị có liên kết với quan, tổ chức khác để thực dự án giai đoạn báo cáo khơng? Có Khơng Nếu có, nêu cụ thể loại hình tổ chức liệt kê môt tả chất việc hợp tác: SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN 45 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Chính quyền địa phương: Tổ chức phát triển đa phương Chính phủ: Các doanh nghiệp tư nhân: Tổ chức phi phủ: Cơ quan khác: Tổ chức phát triển song phương: ví dụ: Tổ chức phát triển đa phương: Hội chợ Sáng kiến Phát triển Ngân hàng Thế giới (hợp tác tài hỗ trợ kỹ thuật) iii) Tính bền vững khả nhân rộng sau hoàn thành vốn tài trợ VACI ưu tiên hàng đầu Đội ngũ VACI Xin anh/chị cho biết quan anh/chị có tận dụng nguồn ngân sách hay tìm nguồn tài suốt giai đoạn báo cáo khơng? Có Khơng Nếu có, cung cấp thông tin sau: Các nguồn cung cấp vốn: Tên tổ chức Số tiền cung cấp/cam kết: US$ 000,000 IV Yêu cầu VACI i) Anh/chị có nhận xét tồn q trình hỗ trợ từ phía Đội ngũ VACI hay cán Liên lạc Dự án? ii) Nếu thông tin liên lạc anh/chị thay đổi, xin cung cấp cho thông tin Tên người liên hệ: Chức vụ: Cơ quan: Địa email thứ nhất: Địa email thứ hai: Trang web quan SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN 46 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Điện thoại: Fax: Địa chỉ: Mã vùng: V Thông tin bảomật Anh/chị điền thơng tin cần bảo mật vào ô trống Thông tin cung cấp phần giữ bí mật tuyệt đối không đăng tải công khai trang web VACI VI Các bước  Gửi báo cáo tới phận liên lạc dự án qua email/đường bưu điện Báo cáo tài kỳ VII Thông tin nội Mã số báo cáo phát triển Cán liên lạc dự án duyệt Đội ngũ VACI nhận SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Ngày Ngày 47 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Phụ lục Mẫu Báo cáo Kết thúc dự án File word đính kèm D:\Documents\ NTrang\Partners\WB\2013- VACI 2013 pr Báo cáo Cuối kỳ việc Thực Dự án Thực Dự án VACI 2014 [Ngày/tháng/năm] I Thơng tin Tên dự án Số dự án VACI 2014- P… Tên tác giả Báo cáo Tổng giá trị giải thưởng Số tiền chi tiêu đến thời điểm VND 000,000 VND 000,000 thưởng) ( % tổng giá trị giải II Tình hình thực dự án so với mục tiêu đề i) Báo cáo cuối tình hình thực dự án phải bao quát nội dung sau (tuy không thiết phải trình bày theo dạng bảng): Các mục tiêu/kết Tình hình thực /hoạt động (*) (đã hồn (Lấy từ biên thành/đang/c thỏa thuận) hưa thực – mốc thời gian chính) Nội dung Thuận lợi & thực Khó khăn q (Mơ tả cụ trình thực thể phương dự án pháp, quy trình kết đạt được) SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Điều chỉnh (việc thực mục tiêu/hoạt động có điều chỉnh so với thiết kế dự án? Nếu có nêu rõ lý kết quả) Bài học kinh nghiệm đề xuất (Mơ tả ngắn gọn mơ hình dự án từ thiết trình triển khai kinh nghiệm/bài học thu được, điều cần lưu ý tái hiện/mở rộng mơ hình tương lai đề xuất có liên quan) 48 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” (*) Lưu ý với báo cáo cuối kỳ phải nêu rõ Kết việc hoàn thành muc tiêu dự án đề đề xuất ban đầu- thay đổi Dự án đưa vào cộng đồng Việc nêu rõ đầy đủ thông tin Mục tiêu Kết sở để phê duyệt việc hoàn thành dự án ii) Báo cáo tài chính: dùng Mẫu Báo cáo tài gửi kèm để làm bảng tổng kết chi tiêu để trình bày việc sử dụng ngân sách kể từ bắt đầu thực dự án đến III Các thành tích liên quan i) Sau dự án anh/chị VACI tài trợ, anh/chị hay quan anh/chị có nhận giải thưởng/chứng nhận hay quan tâm báo chí giai đoạn này? Có Khơng Nếu có, xin nêu rõ Giải thưởng/Giấy Chứng nhận Thơng tin đại chúng Ví dụ: Cấp quốc tế: Thời báo BBC ngày 34, tháng 12, 2003 Cấp địa phưong: Cấp địa phưong: Cấp quốc gia: Cấp quốc gia: Cấp quốc tế: Cấp quốc tế: Chú thích nội dung Giải thưởng/Giấy Chứng nhận hay thông tin truyền thông đại chúng Cung cấp đường dẫn tới trang web/ tin đó, có: ii) Cơ quan anh/chị có liên kết với quan, tổ chức khác để thực dự án giai đoạn báo cáo khơng? Có Khơng Nếu có, nêu cụ thể loại hình tổ chức liệt kê môt tả chất việc hợp tác: SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN 49 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Chính quyền địa phương: Tổ chức phát triển đa phương Chính phủ: Các doanh nghiệp tư nhân: Tổ chức phi phủ: Cơ quan khác: Tổ chức phát triển song phương: ví dụ: Tổ chức phát triển đa phương: Hội chợ Sáng kiến Phát triển Ngân hàng Thế giới (hợp tác tài hỗ trợ kỹ thuật) iii) Tính bền vững khả nhân rộng sau hoàn thành vốn tài trợ VACI ưu tiên hàng đầu Đội ngũ VACI Xin anh/chị cho biết quan anh/chị có tận dụng nguồn ngân sách hay tìm nguồn tài suốt giai đoạn báo cáo khơng? Có Khơng Nếu có, cung cấp thông tin sau: Các nguồn cung cấp vốn: Tên tổ chức Số tiền cung cấp/cam kết: US$ 000,000 IV Yêu cầu VACI i) Anh/chị có nhận xét tồn q trình hỗ trợ từ phía Đội ngũ VACI hay cán Liên lạc Dự án? ii) Nếu thông tin liên lạc anh/chị thay đổi, xin cung cấp cho thông tin Tên người liên hệ: Chức vụ: Cơ quan: Địa email thứ nhất: Địa email thứ hai: Trang web quan Điện thoại: SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN 50 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Fax: Địa chỉ: Mã vùng: V Thông tin bảomật Anh/chị điền thơng tin cần bảo mật vào ô trống Thông tin cung cấp phần giữ bí mật tuyệt đối không đăng tải công khai trang web VACI VI Các bước  Gửi báo cáo tới phận liên lạc dự án qua email/đường bưu điện Báo cáo tài cuối kỳ VII Thông tin nội Mã số báo cáo phát triển Cán liên lạc dự án duyệt Đội ngũ VACI nhận SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Ngày Ngày 51 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Phụ lục Mẫu Báo cáo tài tiến độ giải ngân File excel đính kèm D:\Documents\ NTrang\Partners\WB\2013- VACI 2013 preparation\Templates\Mau bao cao tai chinh giua ky VACI 2013.xls BÁO CÁO TÀI CHÍNH GiỮA KỲ (theo hoạt động) Số đề án: VACI 2014 - P… Tên đề án: Đơn vị thực hiện: Mục tiêu cụ thể Ngân sách dự kiến ban đầu Hoạt động Mô tả Chi tiết (VNĐ) Tổng dự kiến (VNĐ) Thực chi Chi tiết (VNĐ) Tổng thực chi (VNĐ) Trong Tổ chức tự đóng góp/Nguồn khác (nêu tên) (VNĐ) Tài trợ từ NHTG theo thỏa thuận ban đầu (VNĐ) Nếu có khác biệt ngân sách dự kiến & thực chi, đề nghị giải thích Mục tiêu Hoạt động 1.1: … Hoạt động 1.2: … … SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN 52 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Mục tiêu cụ thể Ngân sách dự kiến ban đầu Hoạt động Mô tả Chi tiết (VNĐ) Tổng dự kiến (VNĐ) Thực chi Chi tiết (VNĐ) Tổng thực chi (VNĐ) Trong Tổ chức tự đóng góp/Nguồn khác (nêu tên) (VNĐ) Tài trợ từ NHTG theo thỏa thuận ban đầu (VNĐ) Nếu có khác biệt ngân sách dự kiến & thực chi, đề nghị giải thích Mục tiêu Hoạt động 2.1: … Hoạt động 2.2: … … Tổng (VNĐ) Ngày, tháng, năm Người chuẩn bị báo cáo (Ký, ghi rõ họ tên) SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Xác nhận đại diện dự án (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 53 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” BÁO CÁO TÀI CHÍNH GiỮA KỲ (theo loại chi phí) Số đề án: VACI 2014 - P… Tên đề án: Đơn vị thực hiện: Ngân sách dự kiến ban đầu STT Trong Hạng mục Đơn vị tính A Thực chi Đơn giá (VNĐ) Số lượng Tổng cộng (bao gồm loại Thuế) Đơn vị tính Đơn giá (VNĐ) Số lượng Tổng cộng (bao gồm loại Thuế) Tổ chức tự đóng góp/ Nguồn khác (nêu tên) Tài trợ từ Ngân hàng Thế giới theo thỏa thuận ban đầu (VNĐ) Nếu có khác biệt ngân sách dự kiến & thực chi, đề nghị giải thích Chi phí thực dự án Hàng hoá Dịch vụ tư vấn SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN 54 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Chi phí lại Lương nhân viên Dự Án … B Chi phí hoạt động Văn phịng phẩm Điện thoại, fax, internet … TỔNG CỘNG (A+B) Ngày, tháng, năm Người chuẩn bị báo cáo (Ký, ghi rõ họ tên) SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Xác nhận đại diện dự án (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 55 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày không tham nhũng!” Phụ lục Mẫu Báo cáo tài kết thúc dự án File excel đính kèm D:\Documents\ NTrang\Partners\WB\2013- VACI 2013 preparation\Templates\Mau bao cao tai chinh cuoi ky VACI 2013.xls BÁO CÁO TÀI CHÍNH CUỐI KỲ (theo hoạt động) Số đề án: VACI 2014 - P… Tên đề án: Đơn vị thực hiện: Mục tiêu cụ thể Ngân sách dự kiến ban đầu Hoạt động Mô tả Chi tiết (VNĐ) Tổng dự kiến (VNĐ) Thực chi Chi tiết (VNĐ) Tổng thực chi (VNĐ) Trong Tổ chức tự đóng góp/Nguồn khác (nêu tên) (VNĐ) Tài trợ từ NHTG theo thỏa thuận ban đầu (VNĐ) Nếu có khác biệt ngân sách dự kiến & thực chi, đề nghị giải thích Mục tiêu Hoạt động 1.1: … Hoạt động 1.2: … … SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN 56 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Mục tiêu cụ thể Ngân sách dự kiến ban đầu Hoạt động Mô tả Chi tiết (VNĐ) Tổng dự kiến (VNĐ) Thực chi Chi tiết (VNĐ) Tổng thực chi (VNĐ) Trong Tổ chức tự đóng góp/Nguồn khác (nêu tên) (VNĐ) Tài trợ từ NHTG theo thỏa thuận ban đầu (VNĐ) Nếu có khác biệt ngân sách dự kiến & thực chi, đề nghị giải thích Mục tiêu Hoạt động 2.1: … Hoạt động 2.2: … … Tổng (VNĐ) Ngày, tháng, năm Người chuẩn bị báo cáo (Ký, ghi rõ họ tên) SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Xác nhận đại diện dự án (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 57 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” BÁO CÁO TÀI CHÍNH CUỐI KỲ (theo loại chi phí) Số đề án: VACI 2014 - P… Tên đề án: Đơn vị thực hiện: Ngân sách dự kiến ban đầu STT Trong Hạng mục Đơn vị tính A Thực chi Đơn giá (VNĐ) Số lượng Tổng cộng (bao gồm loại Thuế) Đơn vị tính Đơn giá (VNĐ) Số lượng Tổng cộng (bao gồm loại Thuế) Tổ chức tự đóng góp/ Nguồn khác (nêu tên) Tài trợ từ Ngân hàng Thế giới theo thỏa thuận ban đầu (VNĐ) Nếu có khác biệt ngân sách dự kiến & thực chi, đề nghị giải thích Chi phí thực dự án Hàng hoá Dịch vụ tư vấn SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN 58 VACI 2014- - CHƯƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN PHỊNG CHỐNG THAM NHŨNG VIỆT NAM “Vì ngày khơng tham nhũng!” Chi phí lại Lương nhân viên Dự Án … B Chi phí hoạt động Văn phịng phẩm Điện thoại, fax, internet … TỔNG CỘNG (A+B) Ngày, tháng, năm Người chuẩn bị báo cáo (Ký, ghi rõ họ tên) SỔ TAY HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ & THỰC HIỆN DỰ ÁN Xác nhận đại diện dự án (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 59