2/- Kiểm điểm lại kinh nghiệm: Qua một năm thực hiện bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành Quy định đán[r]
(1)Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel I/- ĐẶT VẤN ĐỀ: Ngày nay, công nghệ thông tin càng phát triển thì việc phát ứng dụng công nghệ thông tin vào tất các lĩnh vực là điều tất yếu Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin bước đầu đã ứng dụng công tác quản lý, số nơi đã đưa tin học vào giảng dạy, học tập Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục các trường còn hạn chế Chúng ta cần phải nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý, chúng ta không nên từ chối gì có sẵn mà lĩnh vực công nghệ thông tin mang lại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu cho công việc mình, mục đích mình Hơn nữa, giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có tác dụng mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp dạy và học Công nghệ thông tin là phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Mặt khác, giáo dục và đào tạo đóng vai trò quan trọng thúc đẩy phát triển công nghệ thông tin thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho công nghệ thông tin Bộ giáo dục và đào tạo yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục đào tạo tất các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học công nghệ thông tin là công cụ hỗ trợ đắc lực cho đổi phương pháp dạy học các môn” Thực thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ GD&ĐT Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học Do nhu cầu thu thập thông tin báo cáo sau kỳ thi định kỳ giáo viên thường nộp trễ các số liệu tổng hợp đánh giá và xếp loại các mặt Hạnh kiểm, học lực và các môn đánh giá nhận xét cho tổ khối trưởng từ đó khối trưởng không đủ số liệu tổng hợp toàn khối nộp cho ban giám hiệu, làm ảnh hưởng đến thời gian báo cáo cấp trên Qua nghiên cứu tìm hiểu từ giáo viên và tổ khối trưởng thì giáo viên nhập điểm kiểm tra định kỳ các môn vào sổ, từ điểm kiểm tra định kỳ giáo viên xếp loại học lực môn Căn vào học lực môn các môn điểm số, nhận xét và xếp loại hạnh kiểm giáo viên tổng hợp xếp loại giáo dục (Giỏi, khá, trung bình, yếu) Từ kết xếp loại giáo dục giáo viên xét khen thưởng (danh hiệu học sinh giỏi cho các em xếp loại giáo dục là Giỏi; danh hiệu học sinh tiên tiến cho các me xếp loại giáo dục là Khá) và xét lên lớp cuối năm Để Ban giám hiệu có đủ số liệu kịp thời để báo cáo cấp trên, góc độ cán quản lý chúng ta phải làm gì, và làm nào? Từ yêu cầu trên tôi mài mò, học hỏi trao đổi đồng nghiệp và tiến hành thực bảng tổng hợp điểm theo thông tư 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 ban hành quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang Lop2.net (2) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel II/- NỘI DUNG, BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT: 1/- Quá trình phát triển kinh nghiệm: Năm đầu tiên thực theo thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học giáo viên còn bở ngỡ, lúng túng thực đánh giá và xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực và đánh giá các môn học nhận xét Nhiều giáo viên còn hiểu nhằm xếp loại học lực với xếp loại giáo dục - Xếp loại học lực: là học lực môn tiếng việt Toán (Khoa học, lịch sử và địa lí) - Xếp loại giáo dục: là kết tổng hợp Xếp loại Hạnh kiểm, các môn đánh giá điểm số và các môn đánh giá nhận xét Từ vấn đề trên, giáo viên tổng hợp các số liệu nộp cho ban giám hiệu thường bị sai và phải làm lại nhiều lần làm ảnh hưởng đến chế độ báo cáo trường Vì lúc này bảng tổng hợp điểm không có cột điểm mà có nhiều cột điểm (có cột điểm giáo viên phải cộng lại và chia trung bình), Hạnh kiểm, các môn nhận xét Giáo viên lúc này tổng hợp không em, hai em mà lớp (35em – 38m) Ở góc độ ban giám hiệu tôi suy nghĩ ta phải lệ thuộc vào giáo viên chủ nhiệm mà không tự chủ điểm kiểm tra định kỳ, kết các môn nhận xét và xếp loại Hạnh kiểm ta có đầy đủ Chỉ cần bảng tính Excel, ta thiết lập công thức trung bình cộng, hàm IF cho em thôi, các em còn lại ta cần copy công thức dán vào cột em thứ 2, 3, 4, … đến hết danh sách là xong Công việc còn lại là ta nhập điểm, Hạnh kiểm (Đ; CĐ), Các môn nhận xét (A+; A; B) Qua nghiên cứu thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học tôi mạnh dạn học tập, trao đổi đồng nghiệp và tiến hành thực bảng tổng hợp điểm theo thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học phần mềm Excel có sẵn office trên máy tính sau: Ta có 01 bảng tính thực theo các yêu cầu đây: Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang Lop2.net (3) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel PHÒNG GD&ĐT THỊ XÃ TÂN CHÂU TRƯỜNG TIỂU HỌC LONG HƯNG BẢNG GHI ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ ĐỊNH KỲ CUỐI - NĂM HỌC: Giáo viên chủ nhiệm: Lớp: ĐIỂM CÁC MÔN THI CN nữ KHEN THƯỞNG LÊN LỚP XL GIÁO DỤC Ng.ngữ Tin học Thể dục Mĩ thuật Thủ công TN-XH Âm nhạc Toán Đạo đức Tiếng Việt Tin học XL H KIỂM Toán Ng.ngữ Viết Cuối kỳ II To TLV Đọc Nữ DT C.tả HỌ VÀ TÊN HS Thầm TT Viết nữ HỌC LỰC MÔN TIẾNG VIỆT Đọc 2009-2010 Sĩ số: ĐN Ghi chú (Giải thích số HS giảm) Cộng MÔN ĐIỂM 10 Cộng - Tiếng việt - Toán - Ngoại ngữ HỌC SINH GiẢM Chia - Vắng thi: (VT) - Bỏ học: (BH) - Chuyển trường: (CT) - BĐP <6 tháng: (BĐP<6) - BĐP >6 tháng: (BĐP>6) - Bệnh: (B) - Chết: '(C) Cộng nữ T.Cộng Các môn còn lại HT T HT CHT Môn (A+) (A) (B) TC Nữ TC Nữ TC Nữ - ĐĐ: 0 0 0 - ÂN: 0 0 0 - MT: 0 0 0 - TC: 0 0 0 - TD: 0 0 0 - TNXH: 0 0 0 - Học sinh chuyển đến: (CĐ) Thống kê Hạnh kiểm + Xếp loại giáo dục Hạnh kiểm - Thực đầy đủ" - Chưa thực đầy đủ Xếp loại giáo dục - Giỏi: - Khá: - TB: - Yếu: Số lượng TC nữ 0 nữ Cộng TC nữ 0 0 0 0 0 0 0 Tỉ lệ Tổng cộng Nữ Sai #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! Sai #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! TỔNG HỢP CHUNG - CN học: - Tổng số HS: - ĐN học: nữ (Bỏ học: nữ ; Chuyển trường: - Xếp loại hạnh kiểm: - Đạt: nữ - C.đạt: - Xếp loại học lực môn: + Tiếng việt: - Giỏi: - Khá: - TB: + Toán - Giỏi: - Khá: - TB: + Đạo đức: - A+: - A: - B: + TN-XH: - A+: - A: - B: + Âm nhạc: - A+: - A: - B: + Mĩ thuật: - A+: - A: - B: + Thủ công: - A+: - A: - B: + Thể dục: - A+: - A: - B: + Ngoại ngữ: - Giỏi: - Khá: - TB: + Tin học: - Giỏi: - Khá: - TB: - Xếp loại giáo dục: - Giỏi: - Khá: - TB: - Lên lớp thẳng: - Lên lớp sau kiểm tra lại: - Lưu ban (Thi lại): - Học sinh giỏi: - Học sinh tiên tiến: - Học sinh khen thưởng mặt: Loại THỐNG KÊ CHẤT LƯỢNG CUỐI ĐỊNH KỲ II - Giỏi: - Khá - TB: - Yếu Cộng Môn TV Toán TC nữ % TC nữ % ###### ###### ###### ###### ###### ###### ###### ###### ###### ###### Lớp: nữ ) nữ nữ - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ 0 0 Giáo viên chủ nhiệm (kèm phụ lục hướng dẫn chi tiết) a/- Tiêu đề b/- Tên các danh mục điểm cần tổng hợp c/- Danh sách học sinh d/- Thống kê điểm môn tiếng việt, toán e/- Thống kê học sinh giảm (vắng thi, bỏ học, chuyển trường, bỏ địa phương, bệnh, chết) g/- Thống kê hạnh kiểm (Đ, CĐ) h/- Thống kê các môn nhận xét (A+ ; A ; B) i/- Thống kê môn tiếng việt, toán (Giỏi, khá, trung bình, yếu) k/- Thống kê xếp loại giáo dục (Giỏi, khá, trung bình, yếu) l/- Tổng hợp chung Qua quá trình thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 đơn vị tôi nhận thấy kết đạt sau: - Tiết kiệm thời gian giáo viên (Qua đợt kiểm tra định kỳ thì giáo viên tổng hợp điểm khoản 01 buổi ngày) tổng hợp xong các số liệu như: Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang Lop2.net (4) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel + Thống kê môn tiếng việt, Toán + Xếp loại hạnh kiểm + Xếp loại học lực môn + Các môn nhận xét + Xếp loại giáo dục + Bảng tổng hợp chung Trong đó thực theo bảng tính Excel đã thiết lập sẵn công thức (ta cần nhập số liệu thô) thì bảng tính thực và tổng hợp theo yêu cầu mình cách nhanh chóng, chính xác Thời gian nhập điểm thô khoản 15 – 20 phút - Giáo viên chủ nhiệm nào tổng hợp sai, nhắc nhở nhiều lần thì yêu cầu nhập điểm thô chỗ - Từ bảng tính này ban giám hiệu, khối trưởng kiểm tra quá trình tổng hợp giáo viên cách nhanh chóng, nhẹ nhàng, chính xác - Từ bảng tính này ban giám hiệu và tổ khối trưởng tổng hợp khối, toàn trường cách nhanh chóng, nhẹ nhàng, hiệu - Khắc phục tình trạng sai sót, trậm trễ giáo viên - Đảm bảo thời gian báo cáo, kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả, chính xác - Lưu trữ lâu dài, tìm kiếm nhanh các điểm số học sinh Từ kết đạt được, thực kiểm tra bảng tổng hợp điểm giáo viên theo thông tư 32 bảng tính excel thân nhận thấy việc ứng dụng công nghệ tin thông vào công tác quản lý là cần thiết vì công nghệ thông tin là công cụ hỗ trợ đắc lực, nhẹ nhàng việc thực hồ sơ sổ sách và báo cáo 2/- Kiểm điểm lại kinh nghiệm: Qua năm thực bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bảng tính excel so sánh cách tổng hợp điểm thủ công đã giúp cho người cán quản lý tiết kiệm thời gian, quản lý điểm số cách chặt chẽ, chính xác, thực các công việc thống kê cách nhanh chóng mà ít xảy các sai sót Tìm kiếm thông tin nhanh, tránh tình trạng liệu Việc thực bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số 32/2009/TTBGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bảng tính Excel áp dụng văn phòng ban giám hiệu, số giáo viên và khối trưởng Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang Lop2.net (5) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel Nhờ hỗ trợ, trao đổi thông tin, học hỏi từ đồng nghiệp và tích lũy, tìm tòi thân đến bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số 32/2009/TTBGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bảng tính Excel đã hoàn thành và áp dụng tốt cuối năm học 2009-2010 TRƯỜNG TIỂU HỌC LONG HƯNG Lớp: 5A Hiền Nguyễn Huy Hoàng Lê Minh Nguyễn Văn Hùng Hùng Đặng Anh Huy Huỳnh Thiên Hùng Thị Mỹ Nguyễn Thanh Nguyễn Chánh Thiên Nguyễn Tuấn Nguyễn Trung Hồ Thị Bảo Huỳnh Thị Thúy Châu Hồng Nguyễn Sĩ Trịnh Vinh Huỳnh Thanh Hà Phát Nguyễn Trương Quốc Dương Bá Trần Chí Trương Thị Cẩm Nguyễn Văn Đỗ Thị Lê Quốc Kim Linh Ngân Ngân Nguyên Nguyên Nhi Nhi Nhựt Phú Quang Sơn Tài Thái Thảo Thiện Tiên Tình Uyên Vũ Lương Triều Vỹ Huỳnh Thị Kim Anh Cộng x x x x x x x x nữ 10 CN Ng.ngữ Tin học Kĩ thuật Thể dục Mĩ thuật LS&ĐL 10 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Âm nhạc 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Toán 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Đạo đức 10 9 10 10 10 10 10 10 10 10 9 10 9 Tiếng Việt 10 7 10 9 9 10 10 7 8 Tin học 3,0 4,5 2,5 3,0 3,0 4,5 3,5 5,0 2,0 4,0 5,0 1,8 5,0 4,8 2,8 5,0 2,5 3,0 5,0 4,5 4,3 4,5 3,5 3,5 2,5 3,3 4,3 3,3 4,0 4,3 3,8 XL H KIỂM Đọc 2,0 5,0 2,0 3,5 3,5 3,5 1,5 5,0 2,0 2,0 3,5 0,0 3,5 4,0 3,0 3,5 0,5 2,0 5,0 5,0 3,0 4,5 4,0 3,5 2,0 3,5 4,5 2,5 0,0 4,0 4,0 LS&ĐL Huỳnh Văn x 10 10 10 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 8 10 10 Toán Hậu 5,0 5,0 4,0 4,5 4,0 3,5 4,0 5,0 4,5 4,5 5,0 3,5 4,5 5,0 3,5 5,0 3,5 5,0 5,0 4,5 3,0 5,0 4,0 4,5 4,0 4,5 5,0 4,0 4,0 5,0 5,0 Viết Giàu Nguyễn Hữu 4,0 5,0 4,0 5,0 4,0 5,0 4,0 5,0 4,0 4,0 5,0 4,0 5,0 5,0 4,5 5,0 3,5 4,0 5,0 5,0 4,0 5,0 4,5 5,0 4,0 4,0 5,0 4,0 4,0 4,5 5,0 Viết Cuối kỳ II Đỗ Thị Ngọc To TLV Bình Duy Được Đọc C.tả Nguyễn Thái Nguyễn Quang Trần Thanh Nữ DT Thầm 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 HỌ VÀ TÊN HS Khoa học TIẾNG VIỆT TT 2009-2010 32 HỌC LỰC MÔN Ng.ngữ ĐIỂM CÁC MÔN THI Sĩ số: ĐN Đ K G A K G A A A A Đ G G A+ G G A A A+ A Đ K K A K K A A A+ A Đ G G A+ G G A A A+ A Đ K G A+ G G A A A+ A Đ G G A+ G G A A A+ A Đ K G A+ G K A A A A Đ G G A+ G G A A A+ A Đ K K A+ G K A A A A Đ K G A+ G G A A A A Đ G G A+ G G A+ A+ A+ A Đ TB TB A K K A A A A Đ G G A+ G G A+ A+ A+ A Đ G G A+ G G A+ A+ A+ A+ Đ K G A+ G G A A A+ A Đ G G A+ G G A A A+ A Đ TB G A G TB A A A A+ Đ K K A+ G G A A A+ A Đ G G A+ G G A+ A+ A+ A+ Đ G G A+ G G A A+ A+ A Đ K G A+ G G A A A+ A Đ G G A+ G G A A A+ A+ Đ G G A+ G G A A A+ A Đ G G A+ G G A A A+ A Đ K G A G K A A A A Đ K K A+ G K A A A A Đ G G A+ G G A+ A+ A+ A Đ K G A+ G G A A A A Đ TB K A+ G K A A A+ A Đ G G A+ G G A A A+ A+ Đ G G A+ G G A A A+ A 31 Khá Giỏi Khá Giỏi Khá Giỏi Khá Giỏi Khá Khá Giỏi TB Giỏi Giỏi Khá Giỏi TB Khá Giỏi Giỏi Khá Giỏi Giỏi Giỏi Khá Khá Giỏi Khá TB Giỏi Giỏi L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp L.Lớp nữ KHEN THƯỞNG HUỲNH THỊ HẠT Khoa học Giáo viên chủ nhiệm: LÊN LỚP BẢNG GHI ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ ĐỊNH KỲ CUỐI - NĂM HỌC: XL GIÁO DỤC PHÒNG GD&ĐT THỊ XÃ TÂN CHÂU Ghi chú (Giải thích số HS giảm) HSTT HS Giỏi HSTT HS Giỏi HSTT HS Giỏi HSTT HS Giỏi HSTT HSTT HS Giỏi HS Giỏi HS Giỏi HSTT HS Giỏi T.mặt HSTT HS Giỏi HS Giỏi HSTT HS Giỏi HS Giỏi HS Giỏi HSTT HSTT HS Giỏi HSTT T.mặt HS Giỏi HS Giỏi x 10 BH 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 0 31 31 30 Trang Lop2.net (6) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel THỐNG KÊ CHẤT LƯỢNG CUỐI ĐỊNH KỲ II - Tiếng việt - Toán - Khoa học - Lịch sử - Địa lý Đúng Đúng Đúng Đúng 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ĐIỂM 1 - Ngoại ngữ Sai 0 0 0 HỌC SINH GiẢM Chia - Vắng thi: (VT) - Bỏ học: (BH) - Chuyển trường: (CT) - BĐP <6 tháng: (BĐP<6) - BĐP >6 tháng: (BĐP>6) - Bệnh: (B) - Chết: '(C) Cộng Đúng nữ T.Cộng 1 0 0 1 3 8 10 10 17 27 15 0 Các môn còn lại HT T HT CHT Môn (A+) (A) (B) TC Nữ TC Nữ TC Nữ - ĐĐ: 26 0 - ÂN: 26 0 - MT: 25 0 - KT: 22 0 - TD: 26 0 Thống kê Số lượng Hạnh kiểm + Xếp loại giáo dục TC nữ Hạnh kiểm 31 - Thực đầy đủ" 31 - Chưa thực đầy đủ 0 Xếp loại giáo dục 31 - Giỏi: 16 - Khá: 12 - TB: 3 - Yếu: 0 Giáo viên chủ nhiệm Tỉ lệ Tổng cộng Nữ Đúng 100,0% 100,0% 0,0% 0,0% Đúng 51,6% 55,6% 38,7% 11,1% 9,7% 33,3% 0,0% 0,0% HUỲNH THỊ HẠT Cộng 31 31 31 31 Cộng TC 31 31 31 31 31 nữ 9 Loại MÔN TỔNG HỢP CHUNG - Giỏi: - Khá: - TB: - Yếu: Cộng Lớp: 5A - Tổng số HS: - ĐN học: 32 nữ 10 - CN học: 31 nữ (Bỏ học: nữ ; Chuyển trường: nữ - Xếp loại hạnh kiểm: - Đạt: 31 nữ - C.đạt: - Xếp loại học lực môn: + Tiếng việt: - Giỏi: 16 - Khá: 12 - TB: + Toán - Giỏi: 25 - Khá: - TB: + Đạo đức: - A+: 26 - A: - B: + Khoa học: - Giỏi: 28 - Khá: - TB: + LS&ĐL: - Giỏi: 23 - Khá: - TB: + Âm nhạc: - A+: - A: 26 - B: + Mĩ thuật: - A+: - A: 25 - B: + Kĩ thuật: - A+: 22 - A: - B: + Thể dục: - A+: - A: 26 - B: + Ngoại ngữ: - Giỏi: - Khá: - TB: + Tin học: - Giỏi: - Khá: - TB: - Xếp loại giáo dục: - Giỏi: 16 - Khá: 12 - TB: - Lên lớp thẳng: 31 - Lên lớp sau kiểm tra lại: - Lưu ban (Thi lại): - Học sinh giỏi: 16 - Học sinh tiên tiến: 12 - Học sinh khen thưởng mặt: - Học sinh hoàn thành chương trình tiểu học : 31 - Học sinh chưa hoàn thành chương trình tiểu học : TC 16 12 31 TV nữ % 51,6% 38,7% 9,7% 0,0% 100,0% TC 25 31 Toán nữ % 80,6% 16,1% 3,2% 0,0% 100,0% TC 28 0 31 Môn K.học nữ % 90,3% 9,7% 0,0% 0,0% 100,0% TC 23 31 0) nữ - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ LS&ĐL nữ % 74,2% 22,6% 3,2% 0,0% 100,0% 9 Anh văn TC % 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Một số giáo viên lớn tuổi ngần ngại tiếp thu cái mới, ít chịu đầu tư nghiên cứu, học hỏi công nghệ thông tin, chưa biết sử dụng máy tính, đã tham gia các lớp tập huấn sử dụng phần mềm Word, Excel áp dụng vào thực tế còn mập mờ, lọng cộng Máy tính trường chưa đáp ứng đủ nhu cầu công việc giáo viên Bản thân thiết lập công thức tính toán vào bảng tính Excel để thực tổng hợp điểm số theo thông tư 32/2009 và đưa vào áp dụng thực tế học kỳ I, năm học 2009-2010 gặp nhiều khó khăn thiết lập công thức cho cột nữ (xếp loại giáo dục: Giỏi:15; nữ bao nhiêu; Khá 10: nữ bao nhiêu; TB: 7; nữ bao nhiêu; yếu: 3; nữ bao nhiêu) Qua trải nghiệm học kỳ I, năm học 2009-2010 và cập nhật, bổ sung sửa chữa đến cuối năm học 2009-2010 bảng tổng hợp điểm số bảng tính Excel theo thông tư 32/2009 thực các hoàn chỉnh, chính xác Một số giáo viên copy áp dụng cho lớp mình Giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, thống kê các công việc cách nhanh chóng, ít xảy sai sót Đồng thời giúp giáo viên lưu trữ liệu bền lâu III/- KẾT LUẬN: Đối với công tác quản lý giáo dục nhà trường, việc vận dụng công nghệ thông tin (bảng tính Excel) đã tạo phương thức nhẹ nhàng, gọn gàng, chính xác việc thực hồ sơ sổ sách và tổng hợp báo cáo Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang Lop2.net (7) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel Để thực tốt công việc trên, người giáo viên cần ít hiểu biết Excel là thực Đối với thân, tham mưu ban giám hiệu dành nhiều thời gian mở các chuyên đề bảng tính Excel giáo viên trao đổi, chia sẽ, học hỏi cách tạo các công thức để tính tổng, tính trung bình cộng, các câu lệnh IF để phân thành các nhóm nhằm tạo cho giáo viên kiến thức Excel để thực các bảng tính và tự mình thiết lập công thức để tạo các bảng tính áp dụng vào quản lý học bạ, sổ theo dõi kết kiểm tra đánh giá học sinh, sổ công tác chủ nhiệm, phiếu liên lạc, … Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang Lop2.net (8) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN BẢNG GHI ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ ĐỊNH KỲ - Mở Excel thực biểu mẫu sau: H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC Lớp: 5A AF AG 2009-2010 32 nữ 10 A A Kĩ thuật G G Toán G A K G A+ G Đạo đức Tin học Tiếng Việt K G LS&ĐL Đ Đ Âm nhạc 4,0 5,0 2,0 3,0 10 5,0 5,0 10 5,0 4,5 10 10 10 10 XL H KIỂM LS&ĐL HỌC LỰC MÔN Ng.ngữ Toán Viết Sĩ số: ĐN Khoa học Bình Duy Viết TLV Nguyễn Thái 10 Nguyễn Quang To Cuối kỳ II TIẾNG VIỆT Đọc Khoa học ĐIỂM CÁC MÔN THI Nữ DT AE A A A A A+ A CN Khá Giỏi 31 nữ KHEN THƯỞNG HUỲNH THỊ HẠT Mĩ thuật Giáo viên chủ nhiệm: HỌ VÀ TÊN HS AD TRƯỜNG TIỂU HỌC LONG HƯNG LÊN LỚP G XL GIÁO DỤC F Ng.ngữ E BẢNG GHI ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ ĐỊNH KỲ CUỐI - NĂM HỌC: TT D Tin học C Thể dục B PHÒNG GD&ĐT THỊ XÃ TÂN CHÂU Đọc C.tả A Thầm Ghi chú (Giải thích số HS giảm) L.Lớp HSTT L.Lớp HS Giỏi Ta tiến hành tạo các công thức và câu lệnh sau: 1/- Cột “số thứ tự” ta dùng Hàm if: công dụng hàm này dùng để xét điều kiện các giá trị lúc tính toán cho ta kết “đúng” hay “sai” Ta tiến hành tạo hàm sau: cột A9 “TT” ta tạo công thức: A9 =IF(C9="";"";1); đó A, C = Cột; = dòng - Nếu cột C9 không có ký tự “trống” thì cột A9 trống - Nếu cột C9 có nhập ký tự vào thì cột A9 = Kế tiếp ta tiến hành tạo công thức cột A10, ta tạo công thức: A10 =IF(C10="";"";A9+1) - Nếu cột C10 không có ký tự “trống” thì cột A10 trống - Nếu cột C10 có nhập ký tự vào thì cột A10 = A9 + = Sau đó ta copy phần công thức cột A10 A10 =IF(C10="";"";A9+1) dán vào cột A11 thì Excel tự hiểu và thực chuyển đổi công thức cho ta ta công thức cột A11 là: A11 =IF(C11="";"";A10+1) Tương tự, ta thực hết các cột còn lại hết số lượng học sinh có lớp 2/- Cột “Họ và tên học sinh” ta để trống chờ nhập số liệu thô (danh sách học sinh) 3/- Cột “Nữ” ta để trống chờ nhập số liệu thô (đánh chữ x) Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang Lop2.net (9) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel 4/- Cột “DT = dân tộc” ta để trống chờ nhập số liệu thô (đánh chữ x) Phần điểm các môn học: Môn Tiếng Việt: Ta thực hàm ROUND “Hàm tròn số” * Phần điểm Đọc: có cột “đọc to” và “đọc thầm” Cột F9 “đọc to” nhập điểm thi học sinh Cột G9 “đọc thầm” nhập điểm thi học sinh Yêu cầu ta cộng cột “đọc to” và cột “đọc thầm” làm tròn số Ví dụ: * Phần điểm Đọc, ta có cột: - Đọc to = 4,5 điểm - Đọc thầm = điểm Cộng : 9,5 điểm Theo yêu cầu thì phải làm tròn 9,5 điểm = 10 điểm Nếu điểm - Đọc to = 4,5 điểm - Đọc thầm = 4,75 điểm Cộng : 9,25 điểm Theo yêu cầu thì phải làm tròn 9,25 điểm = điểm Tại cột H9 “Đọc” Ta tạo công thức: H9 =IF(OR(F9="";G9="");"";ROUND(F9+G9;0)) Công thức trên ta sử dụng thêm hàm IF và hàm OR để đặt điều kiện cho nó vì yêu cầu ta phải nhập điểm vào cột Nếu chúng ta nhập điểm nhanh quá sơ ý nhập cột F9 cột G9 thì cột H9 trống không kết quả, lúc này ta không tổng hợp kết em đó * Phần điểm Viết, ta có cột: - Chính tả: - Tập làm văn Tương tự ta thực phần điểm Đọc * Phần điểm Tiếng Việt kiểm tra định kỳ, ta có cột - Điểm Đọc - Điểm Viết Yêu cầu ta cộng (điểm đọc + điểm viết) : và làm tròn số Tại cột L9 “Định kỳ” ta tạo công thức: L9 =IF(OR(H9="";K9="");"";ROUND((H9/2+K9/2);0)) Cột M9 “Môn Toán” ta nhập điểm thi Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang Lop2.net (10) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel Cột N9 “Môn Khoa học” ta nhập điểm thi Cột O9 “Môn Lịch sử - Địa lý” ta nhập điểm thi Tương tự Cột P9 và Q9 Ngoại ngữ và tin học có điểm thi thì ta nhập chưa tính vào phần xếp loại giáo dục học sinh Phần Xếp loại Hạnh kiểm: cột R9 “xếp loại hạnh kiểm” Ta tiến hành nhập: - Thực đầy đủ: Đ - Thực chưa đầu đủ: CĐ Phần học lực môn: Phần này là phần xếp loại học lực môn theo thông tư số 32/2009/TTBGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học - Điểm – 10 : Giỏi - Điểm – : Khá - Điểm – : Trung bình - Điểm : Yếu Ta thực hàm IF: Cột S9 “Tiếng việt” ta tạo công thức sau: S9 =IF(L9="";"";IF(L9>=9;"G";IF(L9>=7;"K";IF(L9>=5;"TB";"Y")))) - Nếu cột L9 “điểm định kỳ” >=9 là Giỏi “G” - Nếu cột L9 “điểm định kỳ” >=7 là Khá “K” - Nếu cột L9 “điểm định kỳ” >=5 là Trung bình “TB” - Ngoài điều kiện vừa nêu thì xếp loại Yếu “Y” Tương tư các cột T9 “Toán”; cột V9 “Khoa học”; cột W9 “Lịch sử - Địa lý” ta thực cột S9 “tiếng việt” Các cột U9 “Đạo đức”; X9 “Âm nhạc”; Y9 “Mĩ thuật”; Z9 “Kỹ thuật” và AA9 “Thể dục” ta tiến hành nhập kết nhận xét vào (A+ ; A ; B) Phần Xếp loại giáo dục: Phần này thực theo thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học Yêu cầu ta xếp loại học sinh phải thỏa mãn 03 điều kiện Hạnh kiểm, học lực môn và xếp loại các môn nhận xét Cụ thể sau: Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 10 Lop2.net (11) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel - Xếp loại Giỏi: + Hạnh kiểm: Thực đầy đủ (Đ) + Các môn xếp loại học lực môn phải đạt loại: Giỏi + Các môn xếp loại nhận xét phải đạt từ loại: A A+ - Xếp loại Khá: + Hạnh kiểm: Thực đầy đủ (Đ) + Các môn xếp loại học lực môn phải đạt từ loại: Khá trở lên + Các môn xếp loại nhận xét phải đạt từ loại: A A+ - Xếp loại Trung bình: + Hạnh kiểm: Thực đầy đủ (Đ) + Các môn xếp loại học lực môn phải đạt từ loại: Trung bình trở lên + Các môn xếp loại nhận xét phải đạt từ loại: A A+ - Xếp loại Yếu: Ngoài các điều kiện trên Để thực yêu cầu trên ta phải phối hợp hàm IF và hàm COUNTIF Vì hàm Countif dùng để đếm và thỏa mãn các điều kiện ô (cell) Cột AD9 “Xếp loại giáo dục” Ta tạo công thức sau: AD9 =IF(R9="";"";IF((COUNTIF(R9:AA9;"G")+COUNTIF(R9:AA9;"Đ")+COUNT IF(R9:AA9;"A+")+COUNTIF(R9:AA9;"A"))=10;"Giỏi";IF((COUNTIF(R9:AA 9;"G")+COUNTIF(R9:AA9;"K")+COUNTIF(R9:AA9;"Đ")+COUNTIF(R9:AA 9;"A+")+COUNTIF(R9:AA9;"A"))=10;"Khá";IF((COUNTIF(R9:AA9;"G")+C OUNTIF(R9:AA9;"K")+COUNTIF(R9:AA9;"TB")+COUNTIF(R9:AA9;"Đ")+ COUNTIF(R9:AA9;"A+")+COUNTIF(R9:AA9;"A"))=10;"TB";"Yếu")))) Phần Xét lên lớp: Phần này ta sử dụng hàm IF Căn vào cột AD9 “Xếp loại giáo dục” Nếu học sinh xếp loại Yếu thì “Thi lại”, ngoài điều kiện Yếu học sinh xếp loại từ “Trung bình” trở lên thì “Lên lớp” Ta tạo công thức: AE9 =IF(AD9="";"";IF(AD9="Yếu";"T.Lại";"L.Lớp")) Phần Xét khen thưởng: Phần này ta sử dụng hàm IF và hàm countif Căn cột AD9 “Xếp loại giáo dục” và các cột “S9:AA9” Nếu học sinh xếp loại “Giỏi”, thì xếp loại “Học sinh giỏi”; học sinh xếp loại “Khá”, thì xếp loại “Học sinh tiên tiến”; Nếu các cột “S9:AA9” các môn Tiếng việt, Toán, Khoa học, Lịch sử Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 11 Lop2.net (12) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel Địa lý có môn nào xếp loại “Giỏi” thì khen thưởng mặt Ta tạo công thức: AF9 =IF(AD9="";"";IF(AD9="Giỏi";"HS Giỏi";IF(AD9="Khá";"HSTT";IF(AND(COUNTIF(S9:AA9;"G");COUNTIF(S9 :AA9;"=TB"));"T.mặt";"")))) Phần Ghi chú giải thích số học sinh giảm: Cột này ta nhập liệu giải thích số học sinh giảm định kỳ Ta quy định sau: - Vắng thi: VT - Bỏ học: BH - Chuyển trường: CT - Bỏ địa phương <6: BĐP<6 - Bỏ địa phương >6: BĐP>6 - Bệnh: B - Chết: C Qui định trên có lợi cho ta lúc tổng hợp chung cuối năm Kế tiếp ta tiến hành thực cộng dọc: H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC Lớp: 5A Cộng 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 0 AF AG 2009-2010 32 A A Kĩ thuật LS&ĐL G G Toán G A K G A+ G Đạo đức Âm nhạc K G Khoa học Đ Đ Tiếng Việt Tin học XL H KIỂM LS&ĐL 4,0 5,0 2,0 3,0 10 5,0 5,0 10 5,0 4,5 10 10 10 10 10 Sĩ số: ĐN nữ 10 HỌC LỰC MÔN Ng.ngữ Toán Viết To Bình Duy TLV Nguyễn Thái 10 Nguyễn Quang Viết Cuối kỳ II TIẾNG VIỆT Đọc Khoa học ĐIỂM CÁC MÔN THI Nữ DT AE A A A A A+ A 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 CN Khá Giỏi 31 31 nữ KHEN THƯỞNG HUỲNH THỊ HẠT Mĩ thuật Giáo viên chủ nhiệm: HỌ VÀ TÊN HS AD TRƯỜNG TIỂU HỌC LONG HƯNG LÊN LỚP G XL GIÁO DỤC F Ng.ngữ E BẢNG GHI ĐIỂM VÀ THỐNG KÊ ĐỊNH KỲ CUỐI - NĂM HỌC: TT D Tin học C Thể dục B PHÒNG GD&ĐT THỊ XÃ TÂN CHÂU Đọc C.tả A Thầm Ghi chú (Giải thích số HS giảm) L.Lớp HSTT L.Lớp HS Giỏi 31 30 Từ dòng cuối cùng danh sách học sinh ta tạo dòng cộng, cộng các dòng cột nhằm kiểm tra liệu nhập có đúng với danh sách học sinh không Ta thực hàm Counta “Đếm liệu ô” * Nếu các dòng cột không có chứa công thức thì ta thực công thức sau: - Cột D, dòng cuối cùng ta tạo công thức: D46 =IF($Y$3="";"";COUNTA(D9:D45)) * Nếu các dòng cột có chứa công thức thì ta thực công thức sau: - Cột S, T, … hàm if, sum, countif dòng cuối cùng, ta tạo công thức: Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 12 Lop2.net (13) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel S46 =IF($Y$3="";"";SUM(COUNTIF(S9:S45;"G")+COUNTIF(S9:S45;"K")+COU NTIF(S9:S45;"TB")+COUNTIF(S9:S45;"y"))) T46 =IF($Y$3="";"";SUM(COUNTIF(T9:T45;"G")+COUNTIF(T9:T45;"K")+COU NTIF(T9:T45;"TB")+COUNTIF(T9:T45;"y"))) TỪ DỮ LIỆU ĐÃ CÓ TA TẠO THÊM CÁC BIỂU THỐNG KÊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC TỔNG HỢP – BÁO CÁO NHƯ SAU: 1/- Thống kê chất lượng “Định kỳ”: THỐNG KÊ CHẤT LƯỢNG CUỐI ĐỊNH KỲ II MÔN ĐIỂM 0 0 0 10 0 Cộng - Tiếng việt - Toán - Khoa học - Lịch sử - Địa lý - Ngoại ngữ Sai Loại 2/- Thống kê xếp loại “Học lực môn” - Giỏi: - Khá: - TB: - Yếu: Cộng TC 16 12 31 TV nữ % 51,6% 38,7% 9,7% 0,0% 100,0% TC 25 31 Toán nữ % 80,6% 16,1% 3,2% 0,0% 100,0% TC 28 0 31 Môn K.học nữ % 90,3% 9,7% 0,0% 0,0% 100,0% TC 23 31 LS&ĐL nữ % 74,2% 22,6% 3,2% 0,0% 100,0% Anh văn TC % 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 3/- Thống kê xếp loại các môn nhận xét: Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 13 Lop2.net (14) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel Môn - ĐĐ: ÂN: MT: KT: TD: Các môn còn lại HT T HT CHT (A+) (A) (B) TC Nữ TC Nữ TC Nữ 26 0 26 0 25 0 22 0 26 0 Cộng TC 31 31 31 31 31 nữ 9 4/- Thống kê xếp loại Hạnh kiểm – xếp loại Giáo dục: Thống kê Hạnh kiểm + Xếp loại giáo dục Hạnh kiểm - Thực đầy đủ" - Chưa thực đầy đủ Xếp loại giáo dục - Giỏi: - Khá: - TB: - Yếu: Số lượng TC nữ 31 31 0 31 16 12 3 0 Tỉ lệ Tổng cộng Nữ Đúng 100,0% 100,0% 0,0% 0,0% Đúng 51,6% 55,6% 38,7% 11,1% 9,7% 33,3% 0,0% 0,0% 5/- Thống kê giải thích số học sinh giảm: - HỌC SINH GiẢM Chia Vắng thi: (VT) Bỏ học: (BH) Chuyển trường: (CT) BĐP <6 tháng: (BĐP<6) BĐP >6 tháng: (BĐP>6) Bệnh: (B) Chết: '(C) Cộng Đúng nữ T.Cộng 1 0 0 1 6/- Tổng hợp chung: Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 14 Lop2.net (15) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel TỔNG HỢP CHUNG - Tổng số HS: - ĐN học: 32 nữ 10 - CN học: 31 nữ (Bỏ học: nữ ; Chuyển trường: nữ - Xếp loại hạnh kiểm: - Đạt: 31 nữ - C.đạt: - Xếp loại học lực môn: + Tiếng việt: - Giỏi: 16 - Khá: 12 - TB: + Toán - Giỏi: 25 - Khá: - TB: + Đạo đức: - A+: 26 - A: - B: + Khoa học: - Giỏi: 28 - Khá: - TB: + LS&ĐL: - Giỏi: 23 - Khá: - TB: + Âm nhạc: - A+: - A: 26 - B: + Mĩ thuật: - A+: - A: 25 - B: + Kĩ thuật: - A+: 22 - A: - B: + Thể dục: - A+: - A: 26 - B: + Ngoại ngữ: - Giỏi: - Khá: - TB: + Tin học: - Giỏi: - Khá: - TB: - Xếp loại giáo dục: - Giỏi: 16 - Khá: 12 - TB: - Lên lớp thẳng: 31 - Lên lớp sau kiểm tra lại: - Lưu ban (Thi lại): - Học sinh giỏi: 16 - Học sinh tiên tiến: 12 - Học sinh khen thưởng mặt: - Học sinh hoàn thành chương trình tiểu học : 31 - Học sinh chưa hoàn thành chương trình tiểu học : Lớp: 5A 0) nữ - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: - Yếu: Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ 9 7/- Ngoài ta có thể tạo các biểu thống kê khác theo yêu cầu BGH, Ngành và các ngành hữu quan Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 15 Lop2.net (16) Kinh nghiệm thực tổng hợp điểm theo thông tư 32 Excel TÀI LIỆU THAM KHẢO -1/- Thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học 2/- Sổ theo dõi kết kiểm tra, đánh giá học sinh 3/- Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 16 Lop2.net (17)