EXCEL thật đơn giản - chỉ cần click

B¶ng tÝnh ®iÖn tö B¶ng tÝnh ®iÖn tö microsoft microsoft excel 2000 excel 2000 GV. Hå viÕt thÞnh Khoa CNTT thinhvho@yahoo.com ®¹i häc l­¬ng thÕ vinh Chương I-Làm quen với excel Chương I-Làm quen với excel I- Excel là gì? I- Excel là gì? Là hệ bảng tính điện tử dùng để lưu trữ, tính toán, tổng hợp, thống Là hệ bảng tính điện tử dùng để lưu trữ, tính toán, tổng hợp, thống kê dữ liệu. Nằm trong bộ Office của hãng Microsoft trên môi trường kê dữ liệu. Nằm trong bộ Office của hãng Microsoft trên môi trường Windows. Windows. II-Một số khái niệm trong Excel II-Một số khái niệm trong Excel 1-Tệp bảng tính và bảng tính 1-Tệp bảng tính và bảng tính a-Tệp bảng tính (WorkBook) a-Tệp bảng tính (WorkBook) Là tệp tin chứa các bảng tính có phần mở rộng là XLS. Mỗi tệp Là tệp tin chứa các bảng tính có phần mở rộng là XLS. Mỗi tệp bảng tính gầm định với 3 bảng tính với tên : Sheet1, Sheet2, Sheet3 bảng tính gầm định với 3 bảng tính với tên : Sheet1, Sheet2, Sheet3 và có tối đa 255 bảng tính. và có tối đa 255 bảng tính. b-Bảng tính (Worksheet) b-Bảng tính (Worksheet) - Tập hợp của các ô, dòng, cột để nhập liệu, tính toán, thống kê. - Tập hợp của các ô, dòng, cột để nhập liệu, tính toán, thống kê. - - Thành phần của tính. Thành phần của tính. + + Cột (Column): Cột (Column): Là tập hợp các ô theo chiều dọc, ánh thứ tự A, B, C, .,IV từ trái Là tập hợp các ô theo chiều dọc, ánh thứ tự A, B, C, .,IV từ trái sang ph i, Tổng số cột của một b sang ph i, Tổng số cột của một b ả ả ng tính là : 256 ng tính là : 256 + + Dòng (Row): Là tập hợp các ô theo chiều ngang đánh thứ tự từ 1 đến 65536. Dòng (Row): Là tập hợp các ô theo chiều ngang đánh thứ tự từ 1 đến 65536. + + Ô (Cell): Là nơi giao giữa cột và hàng. Ô (Cell): Là nơi giao giữa cột và hàng. + + Ô hiện thời: Là ô có khung viền đậm xung quanh với 1 chấm vuông nhỏ góc dư Ô hiện thời: Là ô có khung viền đậm xung quanh với 1 chấm vuông nhỏ góc dư ới bên ph ới bên ph ả ả i. ịa chỉ ô này được hiển thị trên thanh công thức. i. ịa chỉ ô này được hiển thị trên thanh công thức. + + Con trỏ bàn phím: là dấu Con trỏ bàn phím: là dấu nhấp nháy, biểu thị vị trí mà ký tự sẽ được chèn vào. nhấp nháy, biểu thị vị trí mà ký tự sẽ được chèn vào. + + Con trỏ chuột: Con trỏ chuột: Dấu Dấu : dùng để đưa trỏ về một ô nào đó. : dùng để đưa trỏ về một ô nào đó. Dấu Dấu : Dùng để chọn lệnh, biểu tượng hoặc cuộn b : Dùng để chọn lệnh, biểu tượng hoặc cuộn b ả ả ng tính. ng tính. 2- Địa chỉ : 2- Địa chỉ : a-Địa chỉ ô: a-Địa chỉ ô: Ô là nơi giao giữa cột và dòng, điạ chỉ được xác định Ô là nơi giao giữa cột và dòng, điạ chỉ được xác định bởi bởi cột cột trước trước dòng dòng sau sau Ví dụ : A1, B2, C10, . Ví dụ : A1, B2, C10, . b-Địa chỉ vùng : b-Địa chỉ vùng : - Vùng: Là tập hợp của các ô liền kề nhau trên bảng tính. - Vùng: Là tập hợp của các ô liền kề nhau trên bảng tính. - Điạ chỉ vùng được xác định : - Điạ chỉ vùng được xác định : Địa chỉ ô đầu góc trên bên trái Địa chỉ ô đầu góc trên bên trái : : Địa chỉ ô cuối góc dưới bên phải Địa chỉ ô cuối góc dưới bên phải Ví dụ : A3:B8, C1:C2, D2:E9, . Ví dụ : A3:B8, C1:C2, D2:E9, . Vùng chọn c-Địa chỉ tương đối c-Địa chỉ tương đối - K/n: Là địa chỉ mà công thức của nó được cập nhật khi sao chép đến - K/n: Là địa chỉ mà công thức của nó được cập nhật khi sao chép đến địa chỉ mới. địa chỉ mới. - Cách viết : <tên cột><tên dòng> như: A1, B2, - Cách viết : <tên cột><tên dòng> như: A1, B2, Ví dụ: ở ô C1 ta có công thức =A1+B1 thì khi sao chép công thức này Ví dụ: ở ô C1 ta có công thức =A1+B1 thì khi sao chép công thức này đến ô C2 ta có =A2+B2. đến ô C2 ta có =A2+B2. d- Điạ chỉ tuyệt đối d- Điạ chỉ tuyệt đối - K/n: Là địa chỉ mà công thức của nó không thay đổi khi sao chép - K/n: Là địa chỉ mà công thức của nó không thay đổi khi sao chép đến địa chỉ mới. đến địa chỉ mới. - Kí hiệu: $ - Kí hiệu: $ +$<cột>$<dòng> : tuyệt đối như $A$2, $C$2, . +$<cột>$<dòng> : tuyệt đối như $A$2, $C$2, . +$<cột><dòng> : tuyệt đối cột, tương đối dòng +$<cột><dòng> : tuyệt đối cột, tương đối dòng +<cột>$<dòng> : tương đối cột, tuyệt đối dòng. +<cột>$<dòng> : tương đối cột, tuyệt đối dòng. - Cách viết : Viết địa chỉ tương đối xong ấn phím F4 - Cách viết : Viết địa chỉ tương đối xong ấn phím F4 ví dụ: Gõ A1, ấn F4 -> $A$1 ví dụ: Gõ A1, ấn F4 -> $A$1 III- C¸ch khëi ®éng vµ ra khái Excel III- C¸ch khëi ®éng vµ ra khái Excel 1- C¸ch khëi ®éng vµ thµnh phÇn cña cöa sæ Excel 1- C¸ch khëi ®éng vµ thµnh phÇn cña cöa sæ Excel -> Start/ Program/ Microsft Excel -> Start/ Program/ Microsft Excel -> XuÊt hiÖn cöa sæ gåm c¸c thµnh phÇn sau : -> XuÊt hiÖn cöa sæ gåm c¸c thµnh phÇn sau : Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh dụng cụ Thanh công thức Thanh trạng thái Thanh cuộn Tên bảng tính Ô hiện thời Tên cột Tên dòng Nút chuyển tới bảng tính Địa chỉ ô - Thanh tiêu đề (Title bar): là dòng trên cùng của cửa sổ, ghi tên của ứng dụng và tên tệp tin hiện thời. - Thanh thực đơn (Menu bar): Chứa các lệnh làm việc với Excel, mỗi mục chọn trên thanh thực đơn ứng với một dãy các thực đơn tương ứng. - Các thanh công cụ (Toolbar): Standard, Formating, Chứa các nút lệnh tương ứng với các lệnh trong thanh thực đơn. - Thanh công thức (Formula bar): hiển thị địa chỉ ô, hiển thị, nhập, sửa dữ liệu trong ô. - Thanh trạng thái (Status bar): là dòng cuối cùng hiển thị các chế độ hoạt động của Excel Read: ang sẵn sàng làm việc. Enter: ang nhập d liệu hay công thức. Point: ang ghi công thức tham chiếu đến 1 địa chỉ. Edit: ang điều chỉnh d liệu hay công thức trong ô hiện thời. - Thanh ghi tên b ng tính (Sheet tabs): Là dòng nằm ngay trên dòng trạng thái, hiển thị tên các b ng tính. - Thanh cuộn dọc (Vertical Scroll bar), thanh cuộn ngang (Horizontal Scroll bar): dùng để di chuyển tới phần khuất của b ng tính. ý ý nghĩa các biểu tượng trên thanh Standard nghĩa các biểu tượng trên thanh Standard Insert Hyperlink: Chèn điểm liên kết Auto Sum: Tính tổng Paste Function: Gọi hàm Sort Acsending: Sắp xếp tăng dần Sort Decsending: Sắp xếp tăng dần Chart Wizard: Vẽ biểu đồ Zoom control : Tỷ lệ quan sát màn hình Redo: Lặp lại thao tác trước Undo: Trở về thao tác trước Format Painter: Copy định dạng Paste: Dán khối ra từ bộ đệm Copy: copy khối vào bộ đệm Cut: cắt khối vào bộ đệm ý ý nghĩa các biểu tượng trên thanh Standard nghĩa các biểu tượng trên thanh Standard Font: Chọn Font chữ Center Across Column: Nhập và căn giữa nhiều ô Curency style: Điền dấu tiền tệ Percent Style: Nhân với 100 và điền dấu % Comma Style: Điền dấu ngăn cách nghìn, triệu, tỷ Decrease Decimal: Bớt đi một chữ số thập phân Increase Decimal: Tăng thêm 1 chữ số thập phân Increase Indent: tăng thêm khoảng cách lề Borders: Đường viền Fill color: Mầu nền của ô Font Color: Mầu chữ Right: Căn dữ liệu sang phải ô Center: Căn dữ liệu vào giữa ô Left: Căn dữ liệu sang trái ô Size: Chọn cỡ chữ More Buttons: Thêm nút lệnh 2- Tho¸t khái Excel. C¸ch 1- Më Menu File, chän Exit C¸ch 2- Ên phÝm Alt+F4 [...]... mang trỏ tới - Dùng Menu B1: Mở Edit/ Goto (Ctrl+G) B2: Nhập địa chỉ ô cần đến và dòng Reference/OK 2- Chn (đánh dấu) các ô, vùng trong bảng tính - Chọn ô: Kích chuột vào ô cần chọn - Chọn cột, dòng: kích chuột và tên cột hay dòng cần chọn - Chọn vùng: + Cách 1: Kích chuột ô đầu, kéo đến ô cuối của vùng cần chọn + Cách 2: Chọn ô đầu, giữ Shift và kích chuột vào ô cuối của vùng cần chọn - Chọn nhiều... Edit/ Clear/ All 6- Sao chép, cắt dán dữ liệu a-Sao chép dữ liệu(Copy) - Mục đích: Sao chép thành 1 vùng dữ liệu mới - Thao tác : B1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép B2: Đưa vào bộ đệm :Mở Edit/Copy (Ctrl+C) b-Cắt dữ liệu (Cut) - Mục đích: Chuyển dữ liệu từ vị trí này đến vị trí khác - Thao tác: B1: Chọn vùng dữ liệu B2: Đưa vào bộ đệm: Mở Edit/ Cut (Ctrl+X) c- Dán dữ liệu (Paste) - Mục đích: chuyển... vào bảng tính a- Nhập dữ liệu bất kỳ: - Đưa trỏ về ô cần nhập - Nhập dữ liệu theo dạng thức - Kết thúc nhập liệu bằng cách: ấn Enter hoặc ấn một phím mũi tên hoặc kích chuột vào ô kế tiếp (Muốn viết nhiều dòng trên 1 ô, ta ấn Alt+ Enter để ngắt xuống dòng.) Có thể nhập dữ liệu theo vùng: B1: Chọn vùng cần nhập B2: Nhập dữ liệu - Nhập theo cột: ấn Enter sau mỗi lần nhập liệu vào 1 ô - Nhập theo hàng:... vị trí khác - Thao tác: B1: Chọn vị trí đặt dữ liệu B2: Dán khối ra từ bộ đệm: Mở Edit/ Paste (Ctrl+V) 7- Lệnh Undo và Redo - Lệnh Undo: Huỷ bỏ các thao tác vừa thực hiện Thao tác: Mở menu Edit/Undo (Ctrl+Z) - Lệnh Redo : Lặp lại thao tác vừa thực hiện Thao tác: Mở menu Edit/Redo (Ctrl+Y.) 8- Chèn thêm ô, dòng, cột a- Chèn thêm cột B1: Chọn vị trí cột cần chèn B2: Mở menu Insert/Columns b- Chèn thêm... Font, kiểu, cỡ, mầu thích hợp -> Chọn OK 3. 2- ặt độ rộng cột Cách 1: Dùng chuột kích vào đường giao giữa 2 cột kéo sang trái hoặc sang phải Cách 2 : Dùng Menu B1: Chọn cột cần chỉnh B2: Mở Menu Format/Column, chọn : + Width : đặt độ rộng mới + AutoFit Selection: tự động chỉnh vừa dữ liệu trong cột + Hide : ẩn cột + Unhide : Hiện cột ẩn + Standard : sử dụng độ rộng chuẩn 3.3-Chỉnh chiều cao của dòng: Cách... liệu vào 1 ô b- Nhập dữ liệu giống nhau trong nhiều ô: B1: Chọn vùng cần nhập B2: Nhập dữ liệu, kết thúc bằng Ctrl+Enter c- Nhập dữ liệu trong ô theo qui luật : - Nhập chuỗi số với bước tăng là 1 (Số thứ tự) B1: Đưa trỏ về ô đầu của vùng nhập liệu, gõ số bắt đầu B2: ấn Ctrl đồng thời Kích chuột vào góc dưới bên phải ô đó, giữ nút trái chuột- kéo- thả ở ô cuối của vùng (Điền tự động) - Nhập chuỗi số... con trỏ đến ô cần sửa, ấn phím F2 B2: Thêm, bớt kí tự cần thiết, ấn Enter b- Tìm và thay thế dữ liệu B1: Mở Menu Edit, chọn Replace B2: Đặt các tuỳ chọn Find What : Giá trị cần tìm Replace With: Giá trị thay thế -> Chọn nút Find next để tìm, nút Replace để thay thế giá trị tìm được hoặc Replace All để thay thế tất cả giá trị tìm được trong bảng tính c-Xoá dữ liệu B1: Chọn vùng chứa dữ liệu cần xoá B2:... đường giao giữa 2 dòng kéo lên hoặc kéo xuống Cách 2 : Dùng Menu B1: Chọn dòng cần chỉnh B2: Mở Menu Format/ Row, chọn : + Height : đặt chiều cao mới + AutoFit: tự động chỉnh vừa dữ liệu trong dòng + Hide : ẩn dòng + Unhide : Hiện dòng ẩn 4- Xử lý dữ liệu trong bảng tính bảng tính 4. 1- Cỏc kiu d liu thng c s dng trong Excel a- Dữ liệu kiểu chuỗi (Text): Là dữ liệu dùng để mô tả một đối tư ợng nào đó,... Dữ liệu kiểu số (Number): - Là các dữ liệu tham gia vào quá trình tính toán như: Tiền lương, điểm, số lựơng, Gồm các số từ 0 đến 9, hoặc các dấu cộng(+), trừ (-) , nhân (*), phần trăm (%), ($), ngoặc đơn () Có thể là số nguyên, số thập phân và số phẩy động - Dữ liệu nhập ngầm định bên phải ô c- Dữ liệu ngày tháng - Là dữ liệu ghi mốc thời gian, có thể tham gia các phép tính - Khuôn dạng: MM/DD/YY hoặc... chuột vào góc dưới bên phải ô đó, giữ nút trái chuột- kéo- thả ở ô cuối của vùng - Nhập chuỗi ngày tháng tăng B1: Nhập ngày tháng bắt đầu vào ô đầu của vùng B2 : Kích chuột vào góc dưới bên phải ô đó, giữ nút trái chuột- kéothả ở ô cuối của vùng (Điền tự động) - Nhập chuỗi ngày tháng tăng B1: Nhập ngày tháng bắt đầu vào ô đầu của vùng B2 : Điền tự động - Nhập một danh sách tự tạo B1: Mở Tools/ Options/ . tính. 2- Địa chỉ : 2- Địa chỉ : a-Địa chỉ ô: a-Địa chỉ ô: Ô là nơi giao giữa cột và dòng, điạ chỉ được xác định Ô là nơi giao giữa cột và dòng, điạ chỉ được. II-Một số khái niệm trong Excel II-Một số khái niệm trong Excel 1-Tệp bảng tính và bảng tính 1-Tệp bảng tính và bảng tính a-Tệp bảng tính (WorkBook) a-Tệp