HDSD ms project 2007

HDSD ms project 2007

Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 1 Hớng dẫn lập tiến độ theo phơng pháp sơ đồ ngang với phần mềm Microsoft Project 2007 Khi mở chơng trình Microsoft Project 2007 chơng trình sẽ làm việc ngay với biểu đồ ngang ( Gantt Chart) 1. Tạo lập các cột ở cửa sổ nhập số liệu + Cột thứ tự (STT) thuộc trờng ID + Cột phân cấp công việc (P.cấp) thuộc trờng Outline Number + Cột tên công việc (Task Name) thuộc trờng Name + Cột thời gian (Duration) thuộc trờng Duration + Cột đơn vị thuộc trờng Text ( từ Text 1 đến Text 30) + Cột định mức thuộc trờng Text ( từ Text 1 đến Text 30) + Cột khối lợng thuộc trờng Text ( từ Text 1 đến Text 30) + Cột nhu cầu thuộc trờng Text ( từ Text 1 đến Text 30) + Cột bắt đầu thuộc trờng Start + Cột kết thúc thuộc trờng Finish + Cột quan hệ với công việc trớc đó thuộc trờng Predecessors + Cột nhân công thuộc trờng Resource Names Chú ý : Nếu có nhiều cột khác nhau thuộc trờng Text, mỗi cột phải thiết lập ở một tên trờng Text khác nhau. Ví dụ : Cột đơn vị thuộc trờng Text 1, Cột định mức thuộc trờng Text2 . Không đợc đặt cùng tên trờng Text. Để tạo ra các cột có tên và trờng phù hợp : Nhấp đúp chuột vào trờng muốn định dạng ( đầu cột) Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 2 + ở dòng Field name : chọn trờng phù hợp. + ở dòng Title : nhập tên cột. + ở dòng Align Title : căn dòng tiêu đề. + ở dòng Align Data : căn dòng dữ liệu. + Width : độ rộng của trờng. Để tự động căn độ rộng của trờng chọn Best Fit. 2. Định dạng a. Bên phần cột ở cửa sổ nhập số liệu + Định dạng Font cho toàn bộ vào Format\ Text Styles + Định dạng cách ký hiệu thời gian ở cột Bắt đầu, Kết thúc vào Tools \ Options \ View. ở hộp Date format chọn cách ký hiệu thích hợp. + Định dạng cách ký hiệu thời gian ở cột Thời gian vào Tools \ Options \ Edit. ở hộp Days chọn cách ký hiệu d, dy hoặc day b. Bên cửa sổ thể hiện biểu đồ ngang Định dạng thanh công tác : vào Format \ Bar Style Định dạng ngày tháng, bớc nhảy thời gian : vào Format \ Timescale. ở hộp Units : chọn định dạng thời gian thích hợp. (Thờng chọn Days). ở hộp Count : chọn bớc nhảy thời gian. (Khi điềuchỉnh chọn 1 để dễ thực hiện, khi xuất sang Cad chọn giá trị thích hợp sao cho đầy khổ giấy) Định dạng lới ô : vào Format \ Gridlines. Xuất hiện bảng Gridlines. + Gantt Rows : lới ngang. + Middle Tier Column : lới dọc chính. + Bottom Tier Column : lới dọc phụ. Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 3 + Type : Chọn loại đờng lới. Bỏ ngày nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật cho đúng với tình hình thi công thực tế ở Việt Nam : vào Tools \ Change Working Time. Đánh dấu cột Thứ 7, CN và điều chỉnh nh sau Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 4 c. Định dạng thể hiện số nhân công Để số nhân công ở Gantt Chart và Resource Graph thể hiện ở dạng phần trăm hoặc dạng số cụ thể : vào Tools \ Options \ Schedule. Chọn Percentage (Dạng phần trăm) hoặc Decimal (Dạng số). 3. Làm việc với Gantt Chart ấn định ngày khởi công vào Project \ Project Information. ở hộp Start date : nhập ngày khởi công. Phân cấp công việc : chọn tất cả các công việc thứ cấp, sau đó vào Project \ Outline \ Indent. Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 5 Để gỡ bỏ phân cấp công việc : chọn tất cả các công việc thứ cấp, sau đó vào Project \ Outline \ Outdent. Nhập ngày ở cột thời gian. Nhập nhân công ở cột nhân công hoặc vào Tools \ Assign Resources ở cột Resources Name : nhập NC. ở cột Units : nhập số nhân công. Sau đó vào Assign, Close Nhập quan hệ ở cột quan hệ hoặc vào Project \ Task Information \ Predecessors. Chọn Predecessors. ở cột ID : nhập công việc có liên quan với công việc hiện tại ( chính là số thứ tự của công việc). Cột Task Name tự động hiện tên công việc, cột Type chọn kiểu quan hệ ( FS, SS, FF, SF). Cột Lag nhập thời gian muộn (lấy số dơng) hoặc thời gian sớm (lấy số âm) để bắt đầu hay kết thúc công việc tuỳ thuộc vào kiểu liên quan (Type). Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 6 + Nếu 2 công việc liên tiếp đơn thuần quan hệ với nhau theo kiểu (FS) thì có thể gán nhanh bằng cách bôi đen 2 công việc đó, sau đó vào Edit \ Link Tasks. Còn nếu gỡ bỏ quan hệ làm tơng tự sau đó vào Edit \ Unlink Tasks. + Nếu công việc tiến hành gián đoạn về mặt thời gian ( Vì một lý do nào đó nhgỉ một thời gian sau mới tiếp tục) : chọn công việc đó, vào Edit \ Split Task sau đó chỉnh trên biểu đồ đ vạch. Sau khi nhập xong chơng trình sẽ tự động vẽ biểu đồ nhân lực. 4. Xem kết quả và tính toán các hệ số K 1 và K 2 Để xem biểu đồ nhân lực : vào View \ Resource Graph Để có thể theo dõi cả Gantt Chart và Resource Graph : vào Windows \ Split + Bấm vào cửa sổ trên vào View \ Gantt Chart + Bấm vào cửa sổ dới vào View \ Resource Graph Nếu muốn làm việc lại với một cửa sổ vào Windows \ Remove Split Tính hệ số K 1 : Hệ số K 1 tính theo công thức : K 1 = tb max A A Để xác định nhân công lớn nhất A max nhìn biểu đồ nhân lực hay vào View \ Resource Usage để xem. Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 7 A tb tính theo công thức : A tb = T S + Để xác định tổng nhân công S : vào View \ Resource Usage. Hoặc vào Project \ Project Infomation \ Statistics. Xem ở cột Work, dòng Curent. Lấy giá trị đó chia cho 8 (nếu lúc đầu chọn chế độ làm việc 8h/ngày) sẽ đợc tổng nhân công S. + Xem tổng thời gian thi công : vào Project \ Project Infomation \ Statistics. Xem ở cột Duration, dòng Curent. Muốn có đờng kẻ vạch A tb trong biểu đồ nhân lực vào View \ Resource Sheet. Nhập giá trị A tb vào cột Max.Units Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 8 Tính hệ số K 2 : Hệ số K 2 tính theo công thức : K 2 = S S d Để xác định S d vào biểu đồ nhân lực (View \ Resource Graph), vào Format \ Detail \ Overallocation hoặc bấm phải chuột vào biểu đồ nhân lực và chọn Overallocation. Sau đó cộng tất cả các công là phần diện tích đợc thể hiện ở biểu đồ. Để xác định đờng găng vào Format \ Gantt Chart Wizart Chọn Next \ Ciritical path \ Chọn Next cho đến khi xuất hiện bảng nh hình dới Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 9 Chọn Format It \ Exit Wizard. 5. Xuất bản vẽ sang Autocad + Bôi đen toàn bộ dự án (tiến độ công trình). + Vào Edit \ Copy Picture hoặc vào biểu tợng máy ảnh trên thanh công cụ. Xuất hiện bảng Copy Picture Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc HN - Mobile 0904.401.486 10 + Trong dòng From : chọn thời gian trớc ngày khởi công khoảng 5 ngày. + Trong dòng To : chọn thời gian sau ngày kết thúc khoảng 5 ngày. ( Mục đích của việc làm trên là để chụp đợc toàn bộ dự án). + Vào AutoCad : Nếu Paste ở dạng Picture : chọn Ctr+V ( nên sử dụng Cad 2004 để dễ dàng căn chỉnh) Nếu Paste ở dạng Cad thì chọn Edit \ Paste Special. Chú ý : Thực hiện nh vậy với phần Gantt Chart và phần Resource Graph. Sau đó căn chỉnh sao cho 2 phần đều nhau. . theo phơng pháp sơ đồ ngang với phần mềm Microsoft Project 2007 Khi mở chơng trình Microsoft Project 2007 chơng trình sẽ làm việc ngay với biểu đồ ngang. Hớng dẫn lập tiến độ thi công theo phơng pháp sơ đồ ngang trên MS Project 2007 Biên soạn: Trần Văn Tám - Bộ môn Tin học ứng dụng - ĐH Kiến Trúc