MS-project potx

1- LI ÍCH SỬ DỤNG MS PROJECT  Dự báo chính xác thời gian hoàn thành dự án  Dể quản lý tiến độ – điều chỉnh và thay đổi tiến độ – Critical path  Phân bố nhân sự, nguồn lực hiệu quả  Công cụ giao tiếp hiệu quả cho các bộ phận, đơn vò tham gia dự án  Báo cáo mang tính chuyên nghiệp 2- GIỚI THIỆU 2.1 GANTT CHART – Invented by Henry GANTT  Là một biểu đồ, tất cả các công việc cần làm để hoàn thành dự án năm ở cột bên trái và được đại diện bằng một thanh trên giản đồ ở bên phải. Thanh giản đồ tỉ lệ với thời gian (thanh càng dài, thanh cao dài)  “Today line” sẽ di chuyển trong giản đồ nhầm giúp kiểm tra tiến độ của dự án. Theo kế hoạch, công việc năm bên trái đã phải hoàn thành, công việc nằm bên phải chưa tiến hành và công việc nằm trên đường này đang tiến hành 2- GIỚI THIỆU (tt.) 2.1 PERT Chart –  Là chuổi các hộp (công việc) kết nối với nhau  Early Start = ES Early Finish = EF Late Start = LS Early Finish = EF Thời Lượng Mã Công Việc Free Slack = FS 2- GIỚI THIỆU (tt.) 2.2 PERT Chart (tt.) 2 1 3 2 1 3 Biểu đồ thể hiện sự liên kết giửa các công việc (CV1 hoàn tất rồi đến công việc thứ hai) Thời gian để hoàn thành dự án ? 2- GIÔÙI THIEÄU (tt.) 2.2 PERT Chart (tt.) 2 1 3 2 1 3 4 4 2- GIỚI THIỆU (tt.) 2.2 PERT Chart (tt.) 2 1 0 2 0 2 2 2 5 3 6 3 1 4 2 6 2 6 0 4 3 6 7 6 7 1 Critical Path: được đònh nghóa là đường dài nhất trong GANTT chart, hoặc là chuổi các công việc với Total slack - 0 Total Slack: được đònh nghóa là tổng thời gian mà công việc đó có thể dời lại mà không ảnh hưởng đến thời gian kết thúc của cả dự án 2- GIỚI THIỆU (tt.) 2.2 PERT Chart (tt.) 2 1 0 2 0 2 2 2 5 3 6 3 1 4 2 6 2 6 0 4 3 6 7 6 7 1 Critical Path ??? Total Slack: công việc nào có total slack khác không? Vàcó năm trên critical path?? 2- GIỚI THIỆU (tt.) 2.2 PERT Chart (tt.) Những vấn đề cần được xác đònh trong giản đồ PERT - Critical Path - Slack - Thời lượng của dự án Tại sao cần phải xác đònh Critical Path – Muốn kết thúc sớm dự án có thể thực hiện bằng hai cách - Giảm thời gian thực hiện công việc trên Critical Path (chú ý: giảm thời gian công việc, không trên Critical Path không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án), thực hiện bằng cách tăng người, máy móc thiết bò. - Ngoài ra bắt đầu các công việc trên Critical Path cùng một lúc (Start-to- Start) thay vì phải đợi cho công việc này hoàn thành rồi bắt đầu công việc kế tiếp (Overlapping) 2- GIễI THIEU (tt.) 2.2 PERT Chart (tt.) Baứi taọp 1 2 1 2 2 2 3 2 3 1 2 4 1 2 6 2 2 7 3 2 5 2 2 8 2 2 9 2 - Critical Path? - Slack? - Project Duration? 3- KHỞI ĐỘNG VÀ CÀI ĐẶT THÔNG TIN DỰ ÁN 3.1 Khởi động  Click chuột vào Start/Program/Microsoft Project  Các chức năng trên thanh công cụ như file, thu nhỏ – mở rộng màn hình, xem Gantt chart, Pert Chart  Cách mở một tập tin củ, tạo tập tin mới