Đang tải... (xem toàn văn)
Các trường không được cập nhật ngay nhưng mỗi khi thực hiện lệnh Print (hoặc xem bằng Print Preview cũng được), Word sẽ tự động làm điều này cho bạn.. - Tính toán trên văn bản: Bạn có m[r]
(1)Tính tốn MS Word
Trong nhiều trường hợp, người dùng có nhu cầu tính tốn văn Biết nên MS Word trang bị cơng cụ để chiều lịng “thượng đế”, trường (field), dùng để tính bảng lẫn nơi văn
- Tính tốn bảng: Khi bạn dùng lệnh Table\ Formula tức bạn chèn trường tính tốn Trường tính tốn bắt đầu dấu Cách thức hoạt động công thức (hoặc hàm) địa tham chiếu đến ô bảng tương tự Excel Nếu nhìn thấy cơng thức =SUM(LEFT) =SUM(ABOVE) trơ đá bạn chép thay đổi giá trị ô, bạn vội tưởng cơng thức có giá trị lần chép sang vị trí khác khơng dùng Trong trường hợp này, chọn trường công thức nhấn F9 để Word cập nhật lại giá trị Nếu muốn Word tự động cập nhật trường in, vào menu Tools\ Options > chọn thẻ Print > chọn Update fields Các trường không cập nhật thực lệnh Print (hoặc xem Print Preview được), Word tự động làm điều cho bạn
- Tính tốn văn bản: Bạn có số tổng cộng số hạng chi tiết nằm rải rác văn Vì thường xuyên phải điều chỉnh số liệu chi tiết nên bạn muốn số tổng cộng phải cập nhật tự động nhằm tránh sai sót Trước tiên, bạn đánh dấu số liệu chi tiết lệnh Bookmark menu Insert Sau đó, dùng trường cơng thức để tính tốn dựa theo tên bookmark Ví dụ: ta có giá trị 14500, 65000, 2450 với tên bookmark solieu1, solieu2, solieu3, gõ cấu trúc mã trường sau (trước tiên nhấn Ctrl+F9 để có cặp ngoặc nhọn gõ cơng thức vào bên trong):
{=solieu1+solieu2+solieu3 \# “##0.00} Kết hiển thị 81950.00 Bây giờ, dù chi tiết có thay đổi, bạn lo đến số tổng nữa, Word tự động cập nhật bạn in giấy Bạn cộng, trừ, nhân, chia, lũy thừa bookmark thoải mái làm Excel