KẾT THÚC dự án (QUẢN lý dự án PHẦN mềm SLIDE) (chữ biến dạng do slide dùng font VNI times, tải về xem bình thường)

Bài KẾT THÚC DỰ ÁN Nhập đề Thống kê lại liệu Rà soát Hạ cánh (WINDING DOWN ) Kết thúc dự án Giới thiu Muc tiêu học Hiu c cỏc nhõn tố phương pháp thực giai đoạn hoàn thiện dự án  Hiểu tầm quan trọng Việc rà xét Sau thực Kết thúc dự án Nhập đề Một dự án phải kết thúc, sớm hay muộn Các lí kết thúc dự án  Đã hoàn thành yêu cầu  Chưa hoàn thành yêu cầu, – – – – Kinh phí hết, khơng thể cấp thêm Thời hạn hết, không cho phép gia hạn thêm Ban Quản lý nhà tài trợ định chấm dứt Những lý đặc biệt khác Kết thúc d ỏn Hoàn thiện dự án Hoàn tất dự án việc giải thể tổ chức môi trờng dự án theo phơng thức đà đợc ấn định sau đà đạt đợc mục tiêu dự án tất nhiệm vụ kế hoạch làm việc chi tiết đợc hoàn thành Kt thỳc d ỏn Quy trình hoàn thiện dự án         Rµ xÐt cập nhật kế hoạch quản lý Xây dựng kế hoạch chi tiết hoàn tất dự án Tiến hành rà xét hoạt động Kết thúc hợp đồng với nhà thầu phụ Chuẩn bị báo cáo dự án cuối Lập văn giữ kết bàn giao Đóng văn phòng dự án Giải thể tổ chức dự án Tiến hành họp kết thúc dự án Tiến hành rà xét sau thực Thiết lập lại việc phân bổ nhân Kt thỳc d án Thống kê lại Rà soát Cần thống kê lại số liệu "lịch sử" chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng cơng việc, chất lượng sản phẩm  So sánh kế hoạch thực tế  Tìm nguyên nhân (kể trường hợp hoàn hảo)  Kết thúc dự ỏn Nguyên tắc Quy trình việc hoàn tất dự án cần đợc lập kế hoạch víi sù chó ý vµo tõng chi tiÕt gièng nh giai đoạn vai trò trách nhiệm ngời trải qua thay đổi lớn vào thời điểm cuối dự án Các kế hoạch việc hoàn tất dự án cần lên lịch hoạt động yêu cầu Rà xét sau thực Kt thỳc dự án Đề cương BC kinh nghiệm I Giới thiệu chung dự án A Mục đích B Phạm vi II Tình hình/hiện trạng trước thực dự án III Tóm tắt nội dung cơng việc dự án IV Những điểm đạt được/thành công A Các thành công B Thảo luận thành công V Các vấn đề gặp phải thực dự án A Thảo luận vấn đề B Cách khắc phục vấn đề VI Cơ hội cho công việc tương lai Kết thúc dự án Rút học kinh nghiệm Các nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu  Yêu cầu kiểm soát thay đổi  Bản ghi chi phí  Phỏng vấn với thành viên tổ, Ban lãnh đạo khách hàng  Biên họp  Lịch biểu thời gian  Phác thảo dự án sửa đổi  Tài liệu thống kê  Viết tài liệu cuối/ngay sau kết thúc DA Kết thúc dự án Rút học kinh nghiệm Tài liệu khơng có lợi nào?  PM khơng đủ trình độ, khơng đủ thơng tin => viết tài liệu khơng xác  Mục đích trị tài liệu: Tài liệu khơng phản ảnh thật, để cơng kích người khác  Không phổ biến cho ai, không cho đọc Kết thúc dự án 10 Rút hc kinh nghim Tiến hành họp kết thúc dự án Lịch trình Xem xét yêu cầu dự ¸n      c¸c mơc tiªu dù án phạm vi dự án Các kết bàn giao phơng pháp tiếp cận dự án lịch trình mức cao Xem xét thành dự án tảng kết bàn giao đặc tính bật lợi ích lớn đà đạt đợc Kết thúc dự án Thùc tr¹ng cuèi cïng   kế hoạch so với thực tế phân tích khác thảo luận Xem xét khoản mục mở   danh mơc nỉi bËt danh mơc c¸c vÊn ®Ị thay ®ỉi kh¸i qu¸t c¸c bíc tiÕp theo  hoàn tất lịch trình chuyển đổi mục tiêu/ kế hoạch rà xét sau thực 11 TiÕn hµnh rµ xÐt sau triển khai    Quy trình việc hoàn tất dự án Lợi ích kinh doanh/ tính hiệu dự án Tiến hành vài tháng sau triển khai Thực theo dõi dự án Kt thỳc d ỏn 12 Kiểm điểm sau bàn giao  Mục đích: Khảo sát hiệu suất phục vụ sản phẩm hoạt động trì, bảo trì, hỗ trợ khách hàng – Xác định xem mục đích mục tiêu dự án có đạt khơng? – Khẳng định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu khách hàng khơng? – Đánh giá ích lợi thực sản phẩm? – Khách hàng có thực thoả mãn? – Thảo luận hỗ trợ tiếp tục Kết thúc dự án 13 Kiểm điểm sau bàn giao  Khi họp kiểm điểm, nên – Mời tư vấn độc lập – Khoanh vùng nội dung cần họp bàn, tránh lan man, cãi vã – Cần khoảng 3-6 tháng chuẩn bị cho họp (tuỳ độ lớn dự án) – Tổng kết điểm (sáng kiến, kinh nghiệm, ) dự án Kết thúc dự án 14 Hạ cánh (WINDING DOWN)  Thải bớt người, phân công lại công việc  Xác nhận công bố cá nhân/đơn vị làm tốt (động viên tinh thần, kèm theo vật chất - dù nhiều/ít)  Lấy xác nhận từ phía khách hàng (một cách để PM tự bảo vệ mình) Kết thúc dự án 15 Các nhân tố thành công Kế hoạch làm việc toàn diện đợc xây dựng Việc đánh giá trình triển khai đợc tiến hành Các báo cáo dự án cuối đợc phát hành, kết bàn giao đợc lu giữ Giải thể thức tổ chức dự án Việc rà xét toàn diện sau triển khai đ ợc tiến hành Kt thúc dự án 16 KÕt ln  ViƯc gi¶i thĨ yêu cầu cẩn thận không việc xây dựng dự án Rà xét sau thực hội tốt nghiên cứu cá nhân nh tổ chức Nhng Nó phải đợc lập kế hoạch tiến hành đảm bảo tập trung tích cực vào mục tiêu kinh doanh dự án vµ tỉ chøc Kết thúc dự án 17 Kết luận tồn khố học Xác định dự án Xây dựng Phác thảo công việc Lập kế hoạch dự án Danh sách công việc ước lượng Tổ chức dự án Lập tài liệu dự án hoạt động quản lý dự án Lập tổ dự án Công bố dự án Lên lịch biểu Lên ngân sách Phân bổ tài nguyên Xác định cách làm lại Khơng Kiểm sốt dự án Quản lí dự án Kết thúc dự án Kết thúc dự án Qúa trình quản lí dự án Kết thúc dự án Theo dõi quản lý tiến độ Phân tích khác biệt Lập kế hoạch lại? Có Xác định sửa đổi cần thiết Thực sửa đổi 18 Tài liệu tham khảo – Project Management Methodology - A Practical Guide for the Next Millenium, Ralph L Kliem, Irvin S Ludin, Ken L Robertson, Marcel Dekker, Inc., 1997 – Managing Information Technology - What Managers Need to Know, E Wainright Martin et al., Second Edition, Prentice Hall, 1994 – Software Project Management : A Unified Framwork, Walker Royce, Addition-Wesley, 1998 – A Guide to the Project Management - Body of Knowledge, William R Duncan, PMI Standard Committee, 1996 – Roger S Pressman, Software Engineering - A Practitioner's approach, fifth edition McGraw Hill, 2001 – Một số Website có ích – http://www.spmn.com/ – http://www.projectmanagement.com/main.html – http://pscinfo.pscni.nasa.gov/online/msfc/project_mgmt/100_Rul Kết thúc dựes.html án 19 ... quản lý dự án Lập tổ dự án Công bố dự án Lên lịch biểu Lên ngân sách Phân bổ tài nguyên Xác định cách làm lại Khơng Kiểm sốt dự án Quản lí dự án Kết thúc dự án Kết thúc dự án Qúa trình quản lí dự. .. kinh doanh dự án tỉ chøc Kết thúc dự án 17 Kết luận tồn khoá học Xác định dự án Xây dựng Phác thảo công việc Lập kế hoạch dự án Danh sách công việc ước lượng Tổ chức dự án Lập tài liệu dự án hoạt... khác  Không phổ biến cho ai, không cho đọc Kết thúc dự án 10 Rút học kinh nghim Tiến hành họp kết thúc dự án Lịch trình Xem xét yêu cầu dự án mục tiêu dự án phạm vi dự án Các kết bàn giao phơng