- Trong quá trình thực hiện ca trực cần ghi chép vào sổ trực tình hình ca trực, những vấn đề cần quan tâm theo dõi, số điện thoại đã gọi, những thông tin nhận qua điện thoại, văn bản, nh[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT CHỢ LÁCH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS PHÚ PHỤNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 08/THCS Phú Phụng, ngày 18 tháng 01 năm 2020
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Về việc thực nhiệm vụ trực tết Canh Tý -Năm 2020
- Để đón tết Canh Tý - Năm 2020 vui tươi, đảm bảo an ninh trị, trật tự an tồn quan, phịng chống cháy nổ đồng thời tiếp khách đến thăm viếng quan
- Trường THCS Phú Phụng phân công CB-GV-NV trực tết yêu cầu đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên trường thực nghiêm túc quy định chung trực tết sau:
I Những yêu cầu chung: 1 Về thực trực:
-Các ca trực hành chính: Từ ngày 20/01/2020 đến 02/02/2020 (Sáng từ 30 - 11 00; chiều từ 13 - 17 cho ca trực từ ngày 20/01/2020 đến 23/01/2020 từ 27/01/2020 đến 02/02/2020.)
-Các ca trực cao điểm: từ 24/01/2020 đến 26/01/2020 (Sáng từ 30 đến 30 tối)
-Mỗi ca trực đêm phải đảm bảo có 02 người;
- Khi có vấn đề cần điện thoại gấp đến số điện thoại Lãnh đạo (đính kèm)
1.2 Phụ trách ca trực, trực lãnh đạo: -Phạm Thị Thu Thuỷ - Hiệu trưởng -Nguyễn Văn Hải - P.Hiệu trưởng
1.3 Phân cơng trực cụ thể (đính kèm) 2 Nội dung trực:
a/ Trực đảm bảo an ninh trị, trật tự tồn quan, chống cháy nổ:
-Thực nghiêm túc giấc trực theo phân công trực
- Cần ý bảo quản tài sản trường thư viện, phịng vi tính, văn phòng phòng y tế
- Thường xuyên theo dõi, quan sát ghi chép vào sổ trực tình hình diễn biến xung quanh khu vực quan
(2)- Không tổ chức uống rượu, bia, trị chơi mang tính chất cờ bạc… quan
-Không dẫn người lạ (bạn bè cá nhân) vào quan chưa cho phép thủ trưởng quan lãnh đạo phụ trách ca trực
-Không cho người lạ vào quan chưa biết người ai, vào trường để làm gì?
-Thực nghiêm túc qui định phòng cháy chữa cháy
b/ Trực hành văn phịng:
-Trực điện thoại, tiếp nhạn loại văn chuyển đến quan -Trực tiếp khách đến thăm viếng liên hệ công tác quan
- Ghi chép thông tin ca trực vào sổ trực (tình hình ca trực, khách đến thăm viếng quan, điện thoại liên hệ quan, nhân viên trường ca trực đến quan, lãnh đạo ca trực đến kiểm tra quan )
II. Trách nhiệm người thực ca trực:
-Người thực ca trực phải ăn mặc nghiêm túc, ứng xử lịch -Thực nhiệm vụ ca trực phân công
- Nhận điện thoại, văn ghi chép cẩn thận vào sổ trực, thông tin kịp thời đến người có liên quan để giải vấn đề có liên quan (nếu có)
-Thường xuyên quan sát xung quanh khu vực trực, ghi chép cẩn thận tình hình diễn biến, có dấu hiệu khả nghi phải theo dõi thông báo kịp thời với người phụ trách ca trực, lãnh đạo quan chức để có biện pháp giải
-Thực nghiêm túc qui định phòng cháy chữa cháy
-Phải thực bàn giao nhận ca trực thật cụ thể, thể qua sổ trực - Nếu tới bàn giao ca trực mà người làm nhiệm vụ trực ca trực chưa đến nhận ca trực phải báo cáo cho lãnh đạo ca trực giải Tuyệt đối khơng tự ý bỏ chưa có người nhận ca trực
- Người thực ca trực chịu trách nhiệm bồi thường tài sản nhà trường bị mất, cháy, hỏng… mà xác định thuộc trách nhiệm người thực trực
3 Quyền hạn người thực ca trực:
-Từ chối, ngăn cản người khơng có nhiệm vụ trực vào quan - Lập biên người khơng có nhiệm vụ trực vào quan tự ý tổ chức việc vi phạm nội quy quan, nội quy trực không cho phép
-Sử dụng điện thoại quan vào việc thực nhiệm vụ trực -Tuyệt đối không nhận ca trực chưa kiểm tra
(3)- Báo cáo với lãnh đạo ca trực việc khó khăn trình thực ca trực
4 Những quy định khác:
-Không sử dụng điện thoại quan vào việc riêng;
- Không sử dụng máy vi tính, máy in, máy photocopy trường vào việc riêng Nếu sử dụng cho việc cơng phải hỏi ý kiến người phân công quản lý máy
- Phải tiết kiệm, mở đèn, quạt, ti vi có nhu cầu tắt thấy không cần thiết
- Người thực ca trực phải giữ vệ sinh chung thực việc dọn vệ sinh văn phịng
-Khơng tự ý mở cửa phòng học
- Trong trình thực ca trực cần ghi chép vào sổ trực tình hình ca trực, vấn đề cần quan tâm theo dõi, số điện thoại gọi, thông tin nhận qua điện thoại, văn bản, cá nhân, tổ chức đến quan liên hệ việc biện pháp giải Người trực phải ký tên vào sổ trực
- Bàn giao ca trực phải cụ thể qua sổ trực phải có chữ ký hai bên (giao nhận)
III Trách nhiệm quyền hạn người phụ trách ca trực:
- Kiểm tra, giám sát việc thực ca trực - Chịu trách nhiệm tiếp khách đến quan
- Xử lý vấn đề liên quan ca trực
- Hoàn toàn chịu trách nhiệm ca trực có xảy vấn đề tiêu cực Trên sở phân công trực quy định chung trực tết đề nghị cán bộ, giáo viên, nhân viên trường thực ca trực thật nghiêm túc Lãnh đạo chịu trách nhiệm ca trực có kế hoạch kiểm tra theo dõi tình hình trực, nhận báo cáo từ ca trực để có đạo giải kịp thời vấn đề xảy
Rất mong đồng chí cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường thực tốt nhiệm vụ trực mình./
* Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Phòng GD&ĐT (để biết);
- UBND xã (để biết);
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên (thực hiện);
- Lưu VT
Phạm Thị Thu Thuỷ