Nãúu trong lãûnh khäng coï tãn äø âéa vaì âæåìng dáùn vaì tãn thæ muûc thç maïy seî liãût kã äø âéa hoàûc thæ muûc hiãûn haình.. [ Tham säú ] gäöm mäüt trong caïc læûa choün sau:.[r]
(1)B i Khái niệm công nghƯ th«ng tin.à I C«ng nghƯ th«ng tin
1 Kh¸i niƯm.
+Là khoa học nghiên cứu q trình có tính chất thuật tốn nhằm mơ tả, biến đổi thông tin
+Là khoa học dựa máy tính điện tử ngiên cứu cấu trúc, tính chất chung thông tin, quy luật phơng pháp thu thập, lu trử, tìm kiếm, biến đổi truyền thơng tin ứng dụng vào lĩnh vực hoạt động khác đời sống xã hội 2 Đối tợng
*Đối tợng nghiên cứu Tin học : thông tin, nghiên cứu xử lý thơng tin cách tự động, nhanh chống xác thơng qua cơng cụ máy tính
II Th«ng tin (Information) 1 Kh¸i niƯm
-Thơng tin khái niệm rộng, tồn khách quan, giới tự nhiên, xã hội xung quanh chứa đựng vơ số thơng tin
-Th«ng tin khái niệm trừu tợng nằm nhËn thøc, suy nghÜ cđa ngêi
Vậy: Thơng tin khái niệm mô tả tất mang lại cho ngời những nhận thức hiểu biết đối tợng tự nhiên, xã hội, kiện diển không gian thời gian vấn đề khách quan chủ quan
-Thơng tin đa đến lợng trí thức ngi 2 Cỏc dng thụng tin
a Dạng văn bản: Sách, báo, vỡ,
b Dng hỡnh nh : Tranh, nh, bn ,
c Dạng âm : Tiếng nói, âm tự nhiên, III D÷ liƯu (Data)
Là thơng tin đợc đa vào máy tính
BI KHÁI QT VỀ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ I PHẦN CỨNG:
1 Đơn vị xử lý trung tâm: (Central Processing Unit - CPU): - CPU ví não máy tính CPU có hai chức chính:
+ Điều khiển + Tính tốn
* Bộ điều khiển nhập xuất( CU _ Control Unit): Nhằm giải mã lệnh tạo tín hiệu điều khiển phận máy tính Điều phối hoạt động thiết bị nhập xuất, nhận kiện xử lý kiện, hiển thị thông tin lưu trữ thông tin
* Bộ số học Logic(ALU _ Arithmetic Logic Unit): Thực phép toán số học logic điều khiển chuyển sang
2 Bộ nhớ:
a Bộ nhớ ROM (Read Only Memory):
Là nhớ hãng sản xuất tạo ra, ta sử dụng mà khơng thể thêm hay xố, ROM cịn gọi bộ nhớ chết ROM có tác dụng dùng để khởi động máy, kiểm tra cấu
hình máy, tạo giao tiếp ban đầu phần cứng mềm hệ thống (Hệ điều hành)
b Bộ nhớ RAM (Random Access Memory):
(2)với máy tính, tức chứa liệu làm việc Khi tắt máy, RAM khác ROM
thông tin tất Có thể ghi, đọc hay xố RAM q trình
làm việc.
3 Các thiết bị ngoại vi : a Thiết bị nhập:
+ Bàn phím (Key Board) + Máy quét (Scaner) + Chuột (Mouse) b Thiết bị xuất: + Màn hình (Monitor) + Máy in (Printer)
c Thiết bị lưu trữ : Thiết bị lưu trữ thông dụng nay đĩa từ, đĩa từ làm từ chất dẻo (đĩa mềm), hay kim loại (đĩa cứng) mà có phủ lớp vật liệu có khả nhiễm từ Đĩa từ chứa thông tin đường tròn đồng tâm gọi Track, track chia thành nhiều Sector (cung)
+ Đĩa cứng (HardDisk): Là đĩa lắp cố định máy tính, đĩa cứng thường có dung lượng lớn nhiều so với đĩa mềm, có nhiều loại đĩa cứng khác với dung lượng lưu trữ khác Tốc độ truy cập đến đĩa cứng nhanh nhiều lần so với đĩa mềm Đĩa cứng có tên quy định C, D, E
+ Đĩa mềm (Diskette): đĩa mềm thường có lớp vỏ bọc hình vng bên ngồi, có
2 loại đĩa mềm: loại đường kính 3,5 inches loại đường kính 5,25 inches
Vậy dung lượng đĩa phụ thuộc vào : - Số Bytes Sector
- Số Sector Track
- Số Track mặt đĩa (Head) - Số mặt đĩa sử dụng II PHN MM:
Các chơng trình ứng dụng chạy máy tính a Phần mềm hệ thống
- Là chơng trình dùng để khởi động hệ máy tính tạo mơi trờng để ngời sử dụng hệ máy tính tiện lợi có hiệu
- PhÌn mỊm hƯ thỉng quan trơng nhÍt lµ : Hệ điều hành b Cỏc chng trỡnh ng dng:
- Các trình xử lý văn bản: VRES, BKED, (Việt Nam), WordPerfect, WordStart,
Microsoft Word, v.v.
- Các chương trình xử lý bảng tính: Lotus, Quattro, Excel, v.v - Các chương trình xử lý đồ hoạ: AutoCAD, Corel Draw, 3D Studio, Xara3D v.v.
(3)PageMaker,.v.v. c Giao diÖn ngêi dïng:
+ Giao diện văn bản: thực công việc máy tính thông qua dòng lệnh Một công việc lệnh nhạp vào từ bàn phím
+ Giao diện đồ họa: thực công việc thông qua cửa sổ, biểu tợng trực quan
iii mạng máy tính
1 S xut hin mng máy tính a) Mơi trờng làm việc đơn lẻ b) Mơi trờng làm việc mạng
* Mạng máy tính nhóm máy tính thiết bị khác đợc kết nối với nhau. * Làm việc máy tính đợc kết nối chia sẻ nguồn tài nguyên với nhau gọi làm việc mụi trng mng
* Ưu điểm:
- Giảm bớt chi phí thông qua việc dùng chung liệu thiết bị ngoại vi - Tiêu chuẩn hoá phần mềm ứng dụng
- Thoả mÃn nhu cầu truyền liệu cách kịp thời 2 Internet
Thực hành. I Xem cấu trúc máy tính.
II Khởi động Windows
BËt hình
Bât thiết bị ngoại vi
BËt m¸y chÝnh
III C¸ch sư dơng cht
1 Di chuyển chuột (move): di chuột mặt phẳng để trỏ chuột vào đối tượng cần thiết
2 Nháy chuột (click): Ấn nút trái (hoặc phải), thả thả tay ấn 3 Nháy đúp chuột (double - click): Ấn chuột trái hai lần liên tiếp
4 Rê chuột (drag): đặt trỏ chuột đối tượng cần thiết, giữ chặt nút trái (học phải) chuột, di chuột mặt phẳng để chuyển đối tượng tới vị trí thả tay ấn IV CÁCH GỎ BÀN PHÍM BẰNG 10 NGĨN TAY.
V Tho¸t khái Windows
Click nút Start Taskbar Di chuyển đến trình đơn Turn off
Hép tho¹i Turn off computer
Click Turn off
BAÌI NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN & HỆ ĐIỀU HAÌNH MS - DOS
I HỆ ĐIỀU HAÌNH. 1 Khái niệm:
Là hệ thống chơng trình có nhiệm vụ quản lý tối u việc sử dụng tài nguyên phần cứng, phần mềm, giúp đỡ thực chơng trình ứng dụng máy tính HĐH điều khiển tất hoạt động máy tính, điều khiển tất thiết bị ngoại vi
(4)mạng Novell, Unix, Windows NT, máy tính cá nhân (Personal Computer
-PC) hệ điều hành thơng dụng hệ điều hành của hãng Microsoft (MS - DOS, Windows) hãng IBM (PC DOS) 2 HÖ ®iỊu hµnh MS_DOS
- Là hệ điều hành đơn nhiệm(tại thời điểm chạy đợc chơng trình ứng dụng)
- MS_DOS giao diƯn víi ngíi sư dụng thông qua dòng lệnh 2 Chc nng:
H điều hành thường có chức sau:
- Điều khiển thiết bị bao gồm việc đưa máy tính vào hoạt động tức khởi động
maïy
- Quản lý phân phối nhớ
- Điều khiển việc thực thi chương trình
- Quản lý thông tin việc xuất nhập thơng tin 3 Khởi động máy tính:
a Khái niệm:
Khởi động máy tức đưa máy vào hoạt động, kiểm tra thiết bị (bộ nhớ trong, thiết bị ngoại vi) nạp hệ điều hành vào nhớ
b Các phương pháp khởi động máy tính:
* Khởi động nguội: Khởi động nguội tức khởi động từ trạng thái máy nghỉ
+ Khởi động từ đĩa cứng: tức đĩa cứng máy có sẵn hệ điều hành, ta mở cơng tắc điện hình mở cơng tắc Power máy (CPU)
+ Khởi động từ đĩa mềm: Để khởi động từ đĩa mềm, ta phải đưa đĩa mềm có chứa chương trình khởi động vào ổ đĩa mềm, thao tác tương tự khởi động từ đĩa cứng
* Khởi động nóng: tức ta khởi động lại máy máy bị treo hay gặp lỗi
+ Khởi động từ đĩa cứng: Ta ấn tổ hợp phím Ctrl Alt -Del ấn nút Reset máy.
+ Khởi động từ đĩa mềm: Đưa đĩa mềm vào ổ đĩa mềm ấn tổ hợp phím Ctrl -Alt - Del ấn nút Reset máy
* Chú ý: Sau ấn nút Power máy bắt đầu tìm tập tin hệ thống đĩa, khơng tìm thấy máy thơng báo sau : “Non - System disk or disk error, Replace
and strike any key when ready.” Trường hợp này, có đĩa A ổ đĩa bạn kiểm tra xem đĩa A hỏng thiếu tập tin hệ thống Nếu khơng có đĩa A ổ đĩa, kiểm tra dây nối ổ đĩa cứng mainboard
II CÁC KÝ TỰ ĐẠI DIỆN:
Ký tự ‘ * ’: Đại diện cho nhiều ký tự kể từ vị trí đứng
(5)@ Ví dụ: Trong máy có tập tin sau vanban1.txt
baitap1.doc baitap2.doc Vậy:
Khi ta tìm theo điều kiện “ *.txt “ máy liệt kê tập tin Khi ta tìm theo điều kiện “ *.doc “ máy liệt kê tập tin
Khi ta tìm theo điều kiện “ b*.* “ máy liệt kê tập tin Khi ta tìm theo điều kiện “ baitap?.doc “ máy liệt kê tập tin
III TẬP TIN (FILE): 1 Khái niệm:
Là tập hợp thông tin loại đối tượng dùng cho máy tính lưu trữ
trên nhớ thành đơn vị độc lập Có hai loại tập tin tập tin liệu tập tin
chương trình 2 Tên tập tin:
Tên tập tin gồm có hai phần, phần tên mở rộng Tên tập tin khơng có khoảng cách ký tự, ký tự đầu không chứa ký tự trắng
- Phần tên (File Name): Bắt buộc phải có, tên tối đa có ký tự
- Phần mở rộng (Extension): Phần mở rộng có khơng, dùng để định loại tập tin
Ví dụ: File văn thường có phần mở rộng DOC, TXT,. Phần mở rộng có tối đa ký tự tách với tên dấu ‘ ’ Ví dụ: GiayMoi.DOC Ngồi ra, hệ điều hành có số tập tin có phần mở rộng để thiết bị ngoại vi mà ta không đặt trùng tên PRN, COM, LPT, CON, AUX, SYS,
IV THỈ MỦC (DIRECTORY):
Để tạo dễ dàng thuận tiện việc quản lý truy xuất nhanh đến tập tin, MS - DOS cho phép tổ chức tập tin đĩa thành nhóm, cách tổ chức gọi thư mục.
Mỗi ổ đĩa máy tương ứng với thư mục gọi thư mục gốc Trên thư mục gốc chứa tập tin thư mục (Subdirectory) Trong thư mục lại chứa tập tin thư mục khác, cấu trúc gọi thư mục
Thư mục hành (Working Directory), thư mục mà làm việc, tức vị trí nhấp nháy trỏ
(6)@ Ví dụ: hình thức logic thư mục: V ĐƯỜNG DẪN:
Để truy cập đến thư mục hay tập tin, ta cần phải có thơng tin sau:
Tên ổ đĩa - tên thư mục - tên tập tin đối tượng
Các thông tin trình bày theo quy ước định gọi đường dẫn (Path)
@ Ví dụ: C:\ GIAOTRINH \ TOAN \ HINH DOC Theo ví dụ trên: - “C:\” tên ổ đĩa
- GIAOTRINH thư mục ổ đĩa C - TOAN thư mục GIAOTRINH
- HINH DOC tập tin thuộc thư mục TOAN
ð Vậy đường dẫn đến tập tin HINH.DOC C:\GIAOTRINH\TOAN\HINH DOC
BAÌI CÁC LỆNH CỦA HỆ ĐIỀU HAÌNH MS - DOS I CÁC QUY ƯỚC CHUNG:
< > : Dùng cho phần bắt buộc gõ lệnh
[ ] : Dùng cho phần không bắt buộc gõ lệnh
< Enter > Chỉ ấn phím Enter để thi hành lệnh
* Cách gõ lệnh:
- Giữa phần tên lệnh phần chọn phải cách ký tự trắng
- Lệnh dấu nhắc DOS (điểm nhấp nháy hình)
- Sau gõ xong lệnh ấn phím Enter để máy thực lệnh
- Không phân biệt chữ hoa hay thường
- Trong câu lệnh, sử dụng ký tự đại diện “ * ” “ ? “ cho phần tên hay phần mở rộng Ký tự “ * “ đại diện cho từ không đến ký tự, ký tự “ ? “ đại diện cho ký tự
II LỆNH NỘI TRÚ VAÌ LỆNH NGOẠI TRÚ:
Những lệnh mặc định chuyển từ đĩa vào nhớ gọi lệnh nội trú, lại lệnh ngoại trú, lệnh ngoại trú là lệnh cần thực chuyển vào nhớ
1 Lệnh nội trú:
a Lệnh VER (Version): Dùng để xem phiên hệ điều hành
Cụ phạp: VER < Enter >
b Lệnh CLS (Clear Screen): Dùng để xố hình đưa du nhc v phớa trờn trỏi
maỡn hỗnh
Cụ phạp: CLS < Enter >
(7)& Chú ý: Sau gọi thực lệnh này, máy báo ngày hệ thống theo dạng mm
-dd - yy (tháng - ngày - năm) Nếu muốn hiệu chỉnh lại, ta nhập lại dạng tương tự
hoặc ấn Enter muốn xem mà không hiệu chỉnh d Lệnh TIME: Dùng để xem đổi hệ thống. Cú pháp: TIME < Enter >
* Chú ý: Sau gọi thực lệnh này, máy báo hệ thống theo dạng hh :
mm : ss ps (giờ:phút:giây:mili giây) Nếu muốn hiệu chỉnh lại, ta nhập lại dạng tương tự ấn Enter muốn xem mà không cần hiệu chỉnh
e Lệnh PROMPT: Dùng để thay đổi dấu nhắc hệ điều hành
Cụ phạp: PROMPT [ $ Text ] [ $ Option ] < Enter > Trong âoï:
- Text: Chỉ định ký hiệu hay chuỗi ký tự dùng làm dấu nhắc thay cho dấu
nhắc cũ
- Option: Các ký hiệu sau dấu nhắc, kết hợp ký hiệu với nhau, gồm:
Q " = $ " $ T " d " ngày V " Version g " >
L " < p " Thư mục ổ đĩa hành N " Tên ổ đĩa hành b "
dấu “ “@ Ví dụ:
Lệnh Prompt $p$g " “ C:\> ”
Lệnh Prompt $t$g " “ 8:45:20.55> “
f Lệnh MD (Make Directory): Dùng để tạo thư mục
Cú pháp: MD [ ổ đĩa ] [ Thư mục ] < Tên TM > < Enter > - [ ổ đĩa ]: Tên ổ đĩa chứa thư mục cần tạo
- [ Thư mục ]: Thư mục cha chứa thư mục cần tạo - [ Tên TM ]: Tên thư mục cần tạo
@ Vê duû:
C:\>MD TINHOC < Enter > " tạo thư mục TINHOC ổ đĩa C C:\>MD TINHOC\CANBAN " tạo thư mục CANBAN thư mục TINHOC
* Chú ý: Nếu máy báo Unable to create directory ta kiểm tra lệnh sai quy cách
đâu để sửa lại cho
g Lệnh CD (Change Directory): Dùng để chuyển đổi thư mục
Cú pháp: CD [ ổ đĩa] [ đường dẫn ] < Tên thư mục > < Enter >
(8)- [ đường dẫn ]: đường dẫn đến thư mục cha chứa thư mục cần chuyển đến
- < Tên thư mục >: Tên thư mục cần chuyển đến
@ Ví dụ: Trong ổ đĩa C có thư mục Tinhoc, bạn gõ lệnh:
C:\> CD Tinhoc < Enter >
Lúc này, dấu nhắc trở thành “C:\ Tinhoc >_ “, tức thư mục hành Tinhoc
Ngồi cịn có lệnh:
CD\< Enter >: Dùng để thoát ổ đĩa gốc thư mục
CD < Enter >: Dùng để chuyển thư mục cha.
h Lệnh RD (Remove Directory): Dùng để xoá thư mục rỗng. Thư mục rỗng thư
mục không chứa tập tin thư mục bên
Cú pháp: RD [ ổ đĩa ][ đường dẫn ] < Tên TM > < Enter > - [ ổ đĩa ]: Tên ổ đĩa chứa thư mục cần xoá
- [ đường dẫn ]: đường dẫn đến thư mục cha chứa thư mục cần xoá
- < Tên thư mục >: Tên thư mục rỗng cần xoá @ Ví dụ: RD C:\Tinhoc < Enter >
i Lệnh DIR (Directory): Dùng liệt kê tập tin thư mục
Cú pháp: DIR [ ổ đĩa ][ đường dẫn ][ Tên TM ][ Tham số ] [ Thuộc tính ] < Enter >
- [ ổ đĩa ]: ổ đĩa chứa thư mục cần liệt kê
- [ đường dẫn ]: đường dẫn đến thư mục cha chứa thư mục cần liệt kê
- < Tên TM>: Tên thư mục cần liệt kê
Nếu lệnh khơng có tên ổ đĩa đường dẫn tên thư mục máy liệt kê ổ đĩa thư mục hành [ Tham số ] gồm lựa chọn sau:
/P (Page): Liệt kê trang (và chờ ấn phím để tiếp tục liệt kê)
/W (Wide): Liệt kê tập tin thư mục theo hàng ngang.
/S: Liệt kê tập tin, thư mục, tập tin thư mục của thư mục bên
/L (Lowercase): Liệt kê dạng chữ thường. [Thuộc tính] gồm lựa chọn sau:
/A (All): Liệt kê tất loại tập tin (ẩn, hệ thống, ) /AH (Hide): Liệt kê tất tập tin ẩn.
/AS (System): Liệt kê tất tập tin hệ thống.
/AR (Read only): Liệt kê tất tập tin có thuộc tính chỉ đọc Tập tin đọc
tập tin mà ta đọc hiệu chỉnh lại /AA (Archive): Liệt kê tất tập tin có thuộc tính lưu trữ
(9)/OE (Order by Extension): xếp theo bảng Alphabet phần mở rộng
/OS (Order by Size): xếp theo độ lớn tập tin (tăng dần). /OD (Order by Date): xếp theo ngày tạo lập (tăng dần). @ Ví dụ: DIR C:\Tinhoc/P/A< Enter >: Liệt kê tấ tập tin thư mục thuộc thư
mục Tinhoc dừng trang để xem
C:\>DI R/P/OD < Enter >: Liệt kê thư mục tập tin ổ đĩa C trang xếp theo ngày tạo lập
j Lệnh COPY CON: Dùng để tạo tập tin từ bàn phím.
Cú pháp: COPY CON [ ổ đĩa ][ thư mục ]< Tên tập tin > < Enter >
- [ ổ đĩa ]: ổ đĩa chứa tập tin cần tạo
- [ đường dẫn ]: đường dẫn (đã tồn tại) đến tập tin cần tạo
- < Tên tập tin >: Tên tập tin cần tạo
* Ghi chú: Sau < Enter > để vào lệnh, bạn bắt đầu gõ nội dung tập tin, gõ xong
nội dung, < Enter > lưu cách ấn F6 Ctrl - Z < Enter > để lưu tập tin
Lưu ý: gõ nội dung ấn < Enter > để xuống dịng bạn khơng thể hiệu chỉnh nội dung ghi dòng Trong trưòng hợp này, muốn hiệu chỉnh lại cách lưu tập tin xố để tạo lại tập tin k Lệnh COPY: Dùng để chép tập tin đến thư mục khác công dụng thứ hai dùng để nối hai tập tin tồn thành tập tin thứ ba
Cú pháp: COPY [ Nguồn ][ Đích ] < Enter >
- [ Nguồn ]: [ ổ đĩa ][ đường dẫn ] < Tên tập tin cần chép >
- [ Đích ]: [ ổ đĩa ][ đường dẫn ][Tên tập tin mới]
* Ghi chú: Với tuỳ chọn [Tên tập tin mới] có máy đổi tên cũ thành sau
khi chép sang thư mục mới, bỏ tuỳ chọn máy giữ nguyên tên cũ
Trường hợp nối hai tập tin tồn tại:
Cú pháp: COPY [ ổ đĩa ][ đường dẫn ] < Tên tập tin > + [ ổ đĩa ][ đường dẫn ] <
Tên tập tin > [ ổ đĩa ][ đường dẫn ]<Tên tập tin mới> < Enter >
@ Ví dụ: Trong thư mục Tinhoc tồn tập tin tên bt1.txt bt2.txt, ta cần nối tập tin thành có tên bt3.txt thư mục, ta gõ lệnh sau:
1 Trường hợp ta đứng ổ đĩa C:
C:\> Copy C:\Tinhoc\bt1.txt + C:\Tinhoc\bt2.txt C:\Tinhoc\bt3.txt < Enter >
(10)C:\Tinhoc> Copy bt1.txt + bt2.txt bt3.txt < Enter >
l Lệnh TYPE: Dùng để hiển thị nội dung tập tin lên màn hình
Cú pháp: TYPE [ ổ đĩa ][ đường dẫn ]<Tên tập tin cần hiển thị> < Enter >
@ Ví dụ: Ta cần xem tập tin bt1.txt thư mục C:\Tinhoc: C:\> Type C:\Tinhoc\bt1.txt < Enter >
m Lệnh REN (Rename): Dùng đổi tên tập tin thư mục Cú pháp: REN [ ổ đĩa ][ đường dẫn ]<Tên tập tin hay thư mục cần đổi > <Tên tập
tin hay thư mục > < Enter >
@ Ví dụ: Cần đổi tên tập tin Vanban1.doc thư mục Tinhoc thuộc ổ đĩa C thành
bt4.doc, ta gõ hai lệnh sau: Ren C:\Tinhoc\Vanban1.doc bt4.doc < Enter > Ren C:\Tinhoc\Vanban1.doc bt4.* < Enter >
n Lệnh DEL (Delete): Dùng để xoá nhiều tập tin. Cú pháp: DEL [ ổ đĩa ][ đường dẫn ]<Tên tập tin cần xố > < Enter >
@ Ví dụ: 1- Cần xoá tập tin bt4.doc thư mục Tinhoc, ta gõ lệnh sau:
Del C:\Tinhoc\bt4.doc < Enter >
2- Ta cần xố tập tin có tên phần mở rộng txt
thư mục Tinhoc ổ đĩa C, ta gõ lệnh sau: Del C:\Tinhoc\*.txt < Enter >
2 Lệnh ngoại trú:
a Lệnh DELTREE: Dùng để xoá thư mục (tức kể cả thư mục tập tin bên trong), không phân biệt thư mục rỗng
Cú pháp: DELTREE [ ổ đĩa ][ đường dẫn ]<Tên thư mục cần xoá > < Enter >
@ Ví dụ: Bạn cần xố thư mục Tinhoc ổ đĩa C, gõ lệnh sau:
C:\>Deltree Tinhoc < Enter >
Nếu đứng thư mục khác ổ đĩa gốc bạn gõ lệnh: C:\>Deltree C:\Tinhoc < Enter >
b Lệnh XCOPY: Dùng để chép thư mục.
Cú pháp: XCOPY < Nguồn > < Đích > [ Tham số ] < Enter > Trong đó:
< Nguồn > : [ ổ đĩa ][ đường dẫn ]< Tên thư mục cần chép >
< Đích > : [ ổ đĩa ][ đường dẫn ]< Tên thư mục chứa thư mục chép >
[ Tham số ]: Gồm lựa chọn sau: /E: Sao chép thư mục rỗng
(11)chép thư mục chính, muốn chép thư mục thư mục rỗng phải có đầy đủ hai tham số
c Lệnh MOVE: Dùng để di chuyển tệp tin hay đổi tên thư mục
Cú pháp: MOVE [ ổ đĩa ] < Nguồn > < Đích > < Enter > Trong đó:
< Nguồn > :[ ổ đĩa ][ đường dẫn ]< Tên tệp tin cần di chuyển >
< Đích > :[ ổ đĩa ][ đường dẫn chứa tập tin chuyển đến ] @ Ví dụ: + bạn cần di chuyển thư mục Tinhoc ổ đĩa C sang thư mục
Nganhhoc ổ đĩa C, cách thực sau: C:\> Move C:\Tinhoc C:\Nganhhoc < Enter >
+ bạn cần đổi tên thư mục Thuchanh ổ đĩa C thành Baitap, cách thực sau:
C:\> Move C:\Thuchanh C:\Baitap < Enter >
Y Ghi chú: Bạn sử dụng ký tự đại diện “ * “ ‘ ? ’ để di chuyển nhiều tập tin
cuìng luïc
d Lệnh UNDELETE: Phục hồi tập tin bị xoá.
Cú pháp: UNDELETE [ ổ đĩa ][ đường dẫn ]<Tên tệp tin > /LIST][/ALL]< Enter >
[/LIST]: liệt kê danh sách tệp tin bị xoá phục hồi
[/ALL]: Phục hồi tất tập tin vừa bị xoá e Lệnh FORMAT: Dùng để dịnh dạng đĩa từ.
Cú pháp: FORMAT < tên ổ đĩa > [ tham số ] < Enter >
[/S]: định dạng đĩa có chép ba tập tin IO.SYS, MSDOS.SYS, COMMAND.COM để làm đĩa khởi động.
* Ghi chú: Đĩa phải Format trước sử dụng Đĩa sau Format, tất
thông tin bị
f Lệnh DISKCOPY: Dùng để chép từ đĩa mềm sang đĩa mềm
Cú pháp: DISKCOPY [ ổ đĩa ][ ổ đĩa ]< Enter > Trong đó:
[ ổ đĩa ]: Chỉ ổ đĩa nguồn [ ổ đĩa ]: Chỉ ổ đĩa đích
Trường hợp máy có đĩa mềm, bạn thực sau:
DISKCOPY A: A:< Enter >
g Lệnh LABEL: Dùng đặt nhãn, thay đổi, xoá nhãn ổ đĩa. Cú pháp: LABEL [ ổ đĩa: ] < Enter >
@ Ví dụ: Bạn cần đặt tên cho ổ đĩa A VANBAN, lệnh sau:
(12)Character, Enter for none )?”, Bản g näüi dung : VANBAN< Enter >
Lệnh viết : Label C:Boot < Enter >, để đặt nhãn cho đĩa C Boot
h.Lệnh SYS: Dùng để chép tập tin hệ thống đĩa. Cú pháp: SYS [ ổ đĩa nguồn :][ ổ đĩa đích :]< Enter >
@ Ví dụ: Bạn muốn tập tin hệ thống đĩa A, gõ lệnh:
Sys C: A:< Enter >
III TẬP TIN LỆNH: TÖp Autoexc.bat
Khi làm việc với HĐH MS - DOS, lệnh thực cách riêng lẻ (sau gõ lệnh ấn Enter) Ngoài cách thực lệnh vậy, ta tạo tập tin gồm lệnh nội dung tập tin với phần mở rộng BAT Muốn thực tập tin lệnh, ta gõ tên tập tin ấn < Enter >
* Vê duû:
C:\> COPY CON TapLenh1.bat < Enter > CLS < Enter >
MD VANBAN < Enter >
MD VANBAN\HOP < Enter >
MD VANBAN\KHTHUONG < Enter > MD VANBAN\NOIQUY < Enter > TIME < Enter >
Z^ < Enter >
Để thực tập tin trên, gõ lệnh: C:\> TapLenh1.bat < Enter >
B i ă 5: TRÌNH TIỆN ÍCH NC (NORTON COMMANDER) I GIỚI THIỆU:
Norton Commander (NC) trình tiện ích chạy mơi trường HĐH MS -DOS Khi sử dụng NC, bạn cảm thấy thuận tiện nhiều so với việc gõ lệnh dấu nhắc MS - DOS Chương trình NC cơng cụ quen thuộc, thuận tiện việc quản lý thư mục tập tin, giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng công việc như: Sao chép, xoá, thay đổi, di chuyển tập tin, thư mục
Ba tập tin cần phải có để khởi động NC: NC.EXE, NCMAIN.EXE, NC.HLP.
II KHỞI ĐỘNG V THỐT NC:
Để khởi động NC, chuyển đến thư mục chứa tập tin NC.EXE gõ lệnh :
NC < Enter >
(13)Màn hình NC gồm cửa sổ: Left (Trái), Right (Phải) Ta xem hình trái
nguồn hình bên phải đích ngược lại
III CÁC PHÍM CHỨC NĂNG CỦA NORTON COMMANDER: 1 Các phím điều khiển:
F1: Gọi trợ giúp (Help)
F2: Gọi Menu người sử dụng F3: Đọc nội dung tập tin
F4: Đọc sửa nội dung tập tin
F5: Sao chép (copy) tập tin thư mục
F6: Di chuyển (move) đổi tên (rename) thư mục tập tin
F7: Tảo thỉ mủc (make directory)
F8: Xoá (Delete) thư mục tập tin F9: Vào Menu hệ thống (Pulldown Menu) F10: Thoát khỏi NC (quit)
2 Các phím di chuyển cửa sổ:
- Tab: di chuyển qua lại hình trái phải
- Mũi tên: Các phím mũi tên () dùng để di chuyển
các thư mục tập tin cửa sổ
- < Enter >: Để vào thư mục, chuyển vệt sáng đến thư mục ấn <Enter>
- Page Up, Page Down: Để di chuyển nhanh đến trang trước sau cửa sổ
- Để thư mục cha ta di chuyển vệt sáng đến dấu “ ” ấn < Enter > ấn tổ hợp phím Ctrl - Page Up.
3 Cạc phêm chn:
- Phím Insert: Chọn / chọn thư mục tập tin vệt sáng
- Phím “ + ”: Dùng để chọn lọc tập tin, ta chọn lọc nhiều tập tin để thao tác cách sử dụng ký tự đại diện: “ * ”,” ? ” Ví dụ: muốn chọn lọc tập tin có tên bắt đầu với ký tự “t”, phần mở rộng “.doc”, ta ấn phím “ + ”, hộp thoại Select,
gõ: t*.doc < Enter >, tập tin phù hợp điều kiện đánh dấu màu vàng
- Phím “ - “: Dùng để huỷ việc chọn mà trước tập tin chọn phím “+ “
- Phím “ * “:Dùng để chọn huỷ chọn tất tập tin thư mục hành
IV Các tổ hợp phím thơng dụng NC: - Ctrl - F1: Bật / Tắt cửa sổ trái
- Ctrl - F2: Bật / Tắt cửa sổ phải - Ctrl - F3: Sắp xếp theo tên (Name)
(14)- Ctrl - F9: In vàn baín
- Ctrl - F10: Chia tập tin thành files nhỏ (Split / Merge) - Ctrl - Z: Hiển thị cỡ (Size) văn
- Alt - F1: Chuyển đổi ổ đĩa cửa sổ trái (kế tiếp sử dụng phím ß ă)
- Alt - F2: Chuyển đổi ổ đĩa cửa sổ phải (kế tiếp sử dụng phím ß ă)
- Alt - F5: Nén tập tin (Compressed File)
- Alt - F6: Giải nén tập tin (Decompressed File) nén (bằng Alt - F5)
- Alt - F7: Tìm kiếm tập tin (có thể sử dụng ký tự đại diện)
- Alt - F9: Bật / tắt việc mở rộng khung nhìn cửa sổ NC theo chiều đứng
- Alt - F10: tìm kiếm nhanh nội dung thư mục
- Alt - ký tự: dùng tìm kiếm nhanh thư mục tập tin
- Shift - F1: Xoá tập tin tạm máy - Shift - F4: Tạo tập tin
- Shift - F10: Tương tự F9, hiển thị menu hệ thống VI CÁC LỆNH CƠ BẢN TRONG PULL DOWN MENU: Để vào Menu, ta ấn F9
1 Các lệnh menu Left Right:
Các lệnh cửa sổ Left Right áp dụng a Brief: Liệt kê ngắn gọn (chỉ hiển thị tên phần mở rộng) Files thư mục
b Full: Liệt kê Files thư mục dạng đầy đủ : Tên, kích thước, ngày tạo lập)
c Info: Hiển thị thông tin đầy đủ ổ đĩa hành (trên cửa sổ Left Right)
d Tree: Chuyển khung Left Right sang chế độ hiển thị dạng thư mục
ổ đĩa hành
e Quick View: Đọc nội dung tập tin.
f On / Off: Hiển thị / ẩn cửa sổ trái phải. g Sắp xếp thứ tự tập tập tin:
- Name: xếp theo tên
- Extension: xếp theo phần mở rộng - Time: xếp theo ngày tạo lập - Size: xếp theo cỡ tập tin
h Drive : Dùng để chuyển đổi ổ đĩa, tương tự Alt - F1 cho cửa sổ trái Alt - F2 cho
cửa sổ phải
2 Các lệnh menu Files: a Help: Gọi trợ giúp (F1).
b User Menu: hiển thị menu người sử dụng (F2) c View: Đọc nội dung tập tin (F3).
(15)e Copy: Dùng chép thư mục tập tin (F5)
f Rename or Move: Đổi tên di chuyển tập tin, thư mục (F6)
g Make Directory: Tạo thư mục (F7). h Delete: Xoá thư mục tập tin (F8)
i Split / Merge: Dùng để chia nhỏ tập tin (Ctrl - F10).
j File Atrributes: Dùng để gán thuộc tính cho tập tin. Các thuộc tính gồm:
- Read Only: đọc - Archive: lưu trữ - Hidden: ẩn
- System: hệ thống
k Select Group: Dùng để chọn nhóm tập tin thư mục (tương tự phím “ + “)
l Deselect Group: Dùng để thơi chọn nhóm tập tin hoặc thư mục lệnh Select
Group trãn (tæång tæû phêm “ - “)
m Invert Selection: Dùng để chọn / chọn tất các tập tin thư mục hành
(tæång tæû phêm “ * “)
n Restore Selection: Khôi phục việc lựa chọn kế trước. o Quit: Thốt khỏi NC (tương tự phím “ F10 “).
BAÌI TẬP THỰC HAÌNH
PHẦN I: HỆ ĐIỀU HAÌNH MS - DOS 1 Tạo thư mục sau:
2 Trong thư mục TINHOC, tạo tập tin DSach1.doc và DSach2.doc với nội dung tuỳ chọn.
3 Nối tập tin DSach1.doc DSach2.doc thư mục TINHOC thành Sach.doc.
4 Di chuyển tất tập tin vừa tạo câu vào thư mục CANBAN
5 Đổi tên tập tin DSach.doc thư mục CANBAN thành DS.doc
6 Xoạ maỡn hỗnh vaỡ xem nọỹi dung th mc CANBAN theo cạc cạch sau:
- Đứng thư mục gốc (ổ đĩa C) - Đứng thư mục KETOAN
- Đứng thư mục CANBAN
7 Tạo thêm thư mục DUPHONG ổ đĩa C Sao chép tất tập tin thư
mủc CANBAN vo thỉ mủc DUPHONG
8 Xem lại ngày, hệ thống, sai sửa lại.
9 Đặt nhãn cho đĩa C Prog, sau sau xem lại nhãn đĩa C
(16)11 Xem nội dung tập tin DS.doc thư mục DUPHONG cách đứng thư
muûc QLHVIEN
12 Xoạ thỉ mủc KTOANTC.
13 Sao chép tất tập tin có phần mở rộng txt thư mục gốc vào thư mục
DUPHONG.
14 Di chuyển thư mục DUPHONG vào thư mục QLHVIEN. 15 Tạo tập tin Tudong.bat thư mục QLHVIEN với nội dung l cỏc cụng vic sau:
- Xo maỡn hỗnh
- Tảo thỉ mủc DTVT thỉ mủc QLHVIEN - Tảo thỉ mủc KHOA1 thỉ mủc DTVT - Tảo thỉ mủc KHOA2 thỉ mủc DTVT
- Xố tất tập tin có phần mở rộng txt trong DUPHONG.
- Liệt kê nội dung thư mục DTVT
16 Chạy tập tin Tudong.bat từ thư mục gốc. ============= ovo =============
PHẦN II: TIỆN ÍCH NC
1 Bật tắt cửa sổ trái phải.
2 Chuyển cửa sổ trái thư mục gốc C, chuyển cửa sổ phải thư mục gốc D (nếu có)
3 Tảo cáy thỉ mủc sau:
4 Trong thư mục HOP, tạo tập tin Hop12_8.doc, Hop26_8.doc Hop3_9.doc với
näüi dung tuyì choün
5 Trong thư mục LUONG, tạo tập tin LT8_2000.xls, LT9_2000.xls, LT8_2001.xls với nội dung tuỳ chọn.
6 Xem lại tập tin tạo trên.
7 Di chuyển tất tập tin phần tên có ký tự số thư mục HOP
vo thỉ mủc NOIBO
8 Di chuyển tất tập tin phần tên có số 2000 thư mục LUONG vào
thư mục N2000 Di chuyển tất tập tin phần tên có số 2001 thư mục
LUONG vo thỉ mủc N2001.
9 Trong thư mục VANBAN, tạo thư mục DUPHONG. Tìm kiếm đĩa C (kể
cả thư mục đĩa C) tất tập tin phần tên có từ hop chép
đến thư mục DUPHONG
(17)11 Tạo thư mục TAM thư mục VANBAN Sau đó, nối tập tin chia câu 10 thành tập tin hoàn chỉnh đặt vào thư mục TAM vừa tạo
12 Thiết lập thuộc tính ẩn cho tập tin Hop12_8.doc trong thư mục NOIBO
Phần 2: Microsoft word Đ1 giới thiệu microsoft word I Khởi động microsoft word
Nháy chuột trái vào Start Programs Microsoft Word II Tho¸t khái microsoft word
C¸ch 1: nh¸y tr¸i File Exit
C¸ch : Giư phÝm Alt bấm X (Alt+X)
Cách 3: nháy trái biểu tợng góc phải hình III hình Win Word
1 Thanh Title Bar (thanh tiêu đề) dòng chứa tên tập tin văn bản
2 Thanh Menu Bar (thanh thực đơn hàng ngang) chứa lệnh Word, lệnh ứng vói thực đơn hàng dọc
3 Tool Bar (thanh công cụ) Chứa biểu tợng, biểu tợng ứng với lệnh
Tên lệnh Biểu tợng Sử dôngphÝm ý nghÜa
File \ New Crtl + N Mì mét trang VB míi
File \ Open Crtl + O Mỡ trang VB có
File \ Save Crtl + S Lu văn
File \ Save as Lu văn với tên
File \ Print Crtl + P In văn
File \ Print Preview Xem tríc in
Edit \ Cut Crtl + X Cắt văn vào đệm
Edit \ Copy Crtl + C Sao chép văn vào đệm
Edit \ Past Crtl + V Dán vào văn chép hoặccắt vị trí trỏ Edit \ Undo
(18)Tên lệnh Biểu tợng Sử dụngphím ý nghĩa
Format \ Columns Sắp xếp văn thành cột
4 Formating Bar (Thanh nh dng) Chứa lệnh định dạng kiểu chữ, cở ch,
Tên lệnh Biểu tợng Sử dụng bàn phÝm ý nghÜa
Font Chän phong ch÷
Font Size Chän Cë ch÷
Bold Crtl + B Chän kiểu chữ đậm
Italic Crtl + I Chọn kiểu chữ nghiêng
Underline Crtl + U Chọn kiểu chữ gạchchân
Align Left Crtl + L Canh lề trái
Center Crtl + E Canh lỊ gi÷a
Align Right Crtl + R Canh lỊ ph¶i
Justify Crtl + I Canh u hai bờn
Line Spacing Định khoảng cách giữahai dòng
Numbering ỏnh s t ng
Bullets Đánh ký tự đầu dòng
Increase Indent Tăng lề trái cho đoạnvăn
Decrease Indent Giảm lề trái cho đoạnvăn
Outside Border Tạo khung
Highlight Tạo văn
Font Color Chọn màu chữ
Bài Các thao tác với tập tin Văn I Mỡ cữa sổ mới
Cách Nháy chuột trái vào File New Cách BÊm tỉ hỵp phÝm Ctrl + N
(19)II Mỡ cữa sổ có A Sử dụng menu lệnh.
1 Vµo File Open xt hiƯn hép tho¹i Open
+ Trong mục Look in: Chọn ổ đĩa, th mục chứa tập tin văn ; + nháy chuột trái vào tập tin cần mở
2 Nh¸y tr¸i Open B Sư dơng c«ng cơ.
1 Xt hiƯn hép tho¹i Open
+ Trong mục Look in: Chọn ổ đĩa, th mục chứa tập tin văn ; + nháy chuột trái vào tập tin cần mở
2 Nháy trái Open C Sử dụng bàn phÝm.
1 BÊm tỉ hỵp phÝm Ctrl+O Xt hiƯn hép tho¹i Open
+ Trong mục Look in: Chọn ổ đĩa, th mục chứa tập tin văn ; + nháy chuột trái vào tập tin cần mở
2 Nh¸y tr¸i Open III Lu tËp tin văn bản A Sử dụng menu lệnh.
1 Vào File Save Xuất hộp thoại Save
Trong mục Save in: Chọn ổ đĩa, th mục cần lu tin văn Trong mục File name: Gỏ vào tên tập tin
2 Nh¸y tr¸i Save B Sư dơng c«ng cơ.
1 xt hiƯn hép tho¹i Save
Trong mục Save in: Chọn ổ đĩa, th mục cần lu tin văn Trong mục File name: Gỏ vào tên tập tin
2 Nháy trái Save C Sử dụng bàn phím.
1 Bấm tổ hợp phím Ctrl+S Xuất hộp thoại Save Trong mục Save in: Chọn ổ đĩa, th mục cần lu tin văn Trong mục File name: Gỏ vào tên tập tin
2 Nh¸y tr¸i Save
Bài Định dạng văn bản I Định dạng ký tự (Font)
B1: Đánh dấu khối văn
B2: Nháy chuột trái vào Format -> Font -> xuất hộp thoại Font chọn gờ Font:
Chn định dạng sau:
+ Font: chọn Font (Có Vn đứng trớc; có H cuối viết hoa) + Font Style: chọn kiểu chữ
+ Size : chän cở chữ
+ Font Color: chọn màu chữ
+ Underline Style: chọn đờng gạch chân + Underline Color: chọn màu đờng gạch chân B3: OK
Ta định dạn ký tự nhanh cơng c:
II Định dạng đoạn ( Paragraph)
1 Đánh dấu đoạn văn cần định dạng
2 Nháy chuột trái vào Format -> Paragraph xuất hộp thoại Paragraph: Phần General chọn
(20)Center: canh lề giữa Justify: canh lề trái phải Phần Indentation chọn
Left : Đặt lề trái cho đoạn Right : Đặt lề phải đoạn Special : Đặt lùi vào cho dòng đầu tiên By : Khoảng cách
Phần Spacing chọn
Before : Khoảng cách với đoạn trớc After: Khoảng cách với đoạn sau Line Spacing: Khoảng cách hai dòng
3 OK
* Ta định dạng nhanh nh sau:
Canh trái Canh
Canh phi Canh u hai bờn
III Tạo danh sách đầu dòng (Bullets and Numbering) A Tạo danh sách đầu dòng dạng số.
1 Chọn đoạn văn cần tạo
2 Format -> Bullet and Numbering -> xt hiƯn hép tho¹i chọn Numbered Chọn dạng danh sách hộp thoại
4. OK
B Tạo danh sách đầu dòng dạng ký tự. Chọn đoạn văn cần t¹o
2 Format -> Bullet and Numbering -> xuÊt hộp thoại chọn Bulleted Chọn dạng danh sách hộp thoại
4 OK
IV Sắp xếp văn thành Cột Chọn đoạn văn cÇn chia cét
2 Format -> Column -> Xuất hộp thoại Trong có tuỳ chọn:
Number of Column: Chän sè cét Width : §é réng cét
Spacing : Khoảng cách cột Linebetween: Tạo đờng kẻ giữa. 3 OK
V Tạo chữ lớn đầu dòng (Dropcap) Chọn ký tự cần định dạng
2 Nháy vào Format -> Drop Caps -> Xuất hộp thoại Thực định dạng:
+ Posittion: chän d¹ng + Font: chän font
+ Lines to drop: chän chiÒu cao chữ drop
+ Distance from text: khoảng cách chữ drop văn OK
VI Đóng khung- tạo văn bản A Đóng khung
1 Đánh dấu đoạn văn
2 Nháy Format -> nháy Border and Shading
3 Hộp thoại Border and Shading xuÊt hiÖn Chän gê Border + Setting : Chän d¹ng khung (Box; Shadow; 3-D)
+ Style : Chọn đờng kẻ khung + Color: Chọn màu đờng kẻ + Width: Chọn độ rộng đờng kẻ Nháy OK
B Tạo nền
1 Đánh dấu đoạn văn
2 Nh¸y Format -> nh¸y Border and Shading
(21)+ Fill: chän mµu nỊn + Style: kiểu OK
Các câu hỏi kiểm tra lý thuyết:
1 HÃy nêu khả m phần mềm Microsoft Word lm đ ợc cho công việc văn phòng m bạn đ ợc biết?
2 Phân biệt khác hai khái niệm: nhập văn v soạn thảo văn bản? Phân biệt khác hai khái niệm văn v ti liệu?
4 Thông th ờng tệp văn Word có phần mở rộng l gì?
5 Thế nμo lμ khối văn bản? Nêu thao tác cần thiết để di chuyển khối đến vị trí khác, để chép khối t ơng tự đến vị trí khác? −
6 Có thể sử dụng phím tắt để mở hộp thoại chọn phông chữ đ ợc không? Nếu đ ợc,− − lμ tổ hợp phím gì?
7 Nêu tổ hợp phím tắt cần thiết để: thiết lập chữ béo, thiết lập chữ nghiêng, chữ có gạch chõn?
8 Thế no l đoạn văn bản? Một đoạn văn nằm nhiều trang văn đ ợc không? Nếu đ ợc tr êng hỵp n o? − − μ
Bμi tËp thùc hμnh Bμi tËp 1:
Hệ thống mạng máy tính dạy học AVNET đ ợc cơng ty SCC triển khai từ năm− 1996 tr ờng đại học v− μ trung học nh trung tâm tin học - ngoại− ngữ mang lại nhiều hiệu thiết thực cho việc dạy vμ học AVNET đ ợc− đông đảo ng ời sử dụng hoan nghênh tính thân thiện v− μ đại AVNET xứng đáng lμ hệ điều hμnh lớp học AVNET thầy giáo quản lý toμn diện lớp học đồng thời dạy vμ kiểm tra nhiều môn học khác
Bμi tËp 2:
Trong số ch ơng trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đô đến năm 2010 có dự án− tu bổ vμ tơn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi đ ợc coi l− μ biểu t ợng− văn hoá Việt Nam Việc trùng tu, tôn tạo Văn Miếu - Quốc Tử Giám lμ việc đ ợc quan tâm H− μ Nội chuẩn bị tiến tới kỷ niệm 1000 Thăng Long Năm 1991, sau đ ợc Bộ Văn hố - Thơng tin phê duyệt, Dự án bảo tồn, tu bổ, tôn− tạo vμ khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám tiến hμnh Nhμ bảo quản 82 bia tiến sĩ đ ợc xây dựng số tiền 70.000USD, Bái Đ ờng trang nghiêm, cổ− − kính, th ờng xun có hoạt động truyền thống; kỷ niệm ng− μy sinh danh nhân, lễ dâng h ơng, r ớc kiệu v− − μo dịp Tết Nguyên đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đón 920 nghìn l ợt khác du lịch có 550 nghìn l ợt khách quốc tế − − Với diện tích 54.000m2 trung tâm thμnh phố hoạt động văn hoá, nghệ thuật dân tộc lớn th ờng đ ợc tổ chức Có đ ợc khơng gian v− − − μ trang thiết bị thích hợp, đầy đủ, khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám lμ nơi l u danh danh− nhân văn hoá cận, đại với nội dung vμ hình thức thích hợp, tr ng b− μy có tính chất bảo tμng lịch sử học hμnh, thi cử Việt nam, tổ chức hội thảo khoa học, kỷ niệm danh nhân văn hoá, trao tặng học hμm, học vị vμ danh hiệu cao quý Nhμ n ớc cho nh− μ khoa học để tiếp nối truyền thống hiếu học, trọng dụng nhân tμi dân tộc
B i tập 3: μ Thực soạn thảo v định dạng theo mẫu sau: μ Định dạng
Font chữ:
- Đánh dấu khối văn
- Chọn Format > Font > xác định chi tiết thuộc tính (font chữ,cỡ, mμu ) Hoặc chọn tng thuc tớnh trờn cụng c
Tạo chữ đầu dòng:
- Đánh dấu chữ cần trang trÝ
- Chọn Format > Drop Cap > xác định kiểu trang trí, số dịng, font chữ B i tập :μ Thực tạo Bullet v Nubering sau lên t i liệu: μ μ
1 §Ĩ cã thĨ häc tËp tèt Tin häc bạn phải:
(22)4- Chu khú giao l u với bạn lớp, sở thích tin học, đặc biệt giao− l u với diễn đ n tin học mạng Internet; − μ
5- Cuối cùng, bạn ln cởi mở lịng để tự sửa mình, để học hỏi Niềm vui đ a bạn đến thắng lợi ! −
2 Quan điểm bạn nh n o để học tốt môn Tin học? − μ - ……… - ……… B i tập 5: μ Soạn thảo công thức sau:
2
2 4 2 !
2 ! !
b b ac n b ac a b
a r n r
1 1 29 28
1 17
2 31 31
29 28 17
31 31
Bμi tËp 6: Gâ vo đoạn văn v chia thnh cột nh sau: −
Trong số ch ơng trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đô đến năm 2010 có dự án− tu bổ vμ tơn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi đ ợc coi l− μ biểu t ợng− văn hoá Việt Nam Việc trùng tu, tôn tạo Văn Miếu - Quốc Tử Giám lμ việc đ ợc quan tâm H− μ Nội chuẩn bị tiến tới kỷ niệm 1000 Thăng Long N ăm 1991, sau đ ợc Bộ Văn hố - Thơng tin phê duyệt, dự án bảo tồn, tu bổ, tôn− tạo vμ khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám tiến hμnh Nhμ bảo quản 82 bia tiến sĩ đ ợc xây dựng số tiền 70.000USD, Bái Đ ờng trang nghiêm, cổ− − kính, th ờng xun có hoạt động truyền thống; kỷ niệm ng− μy sinh danh nhân, lễ dâng h ơng, r ớc kiệu v− − μo dịp Tết Nguyên đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đón 920 nghìn l ợt khác du lịch có 550 nghìn l ợt khách quốc tế − − V ới diện tích 54.000m2 trung tâm thμnh phố hoạt động văn hoá, nghệ thuật dân tộc lớn th ờng đ ợc tổ chức Có đ ợc khơng gian v− − − μ trang thiết bị thích hợp, đầy đủ, khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám lμ nơi l u danh− danh nhân văn hố cận, đại với nội dung vμ hình thức thích hợp, tr ng b− μy có tính chất bảo tμng lịch sử học hμnh, thi cử Việt nam, tổ chức hội thảo khoa học, kỷ niệm danh nhân văn hoá, trao tặng học hμm, học vị vμ danh hiệu cao quý Nhμ n ớc cho nh− μ khoa học để tiếp nối truyền thống hiếu học, trọng dụng nhân tμi dân tc
B i tập 7: Soạn thảo mÉu sau:
Δ = b2 - 4ac S = 2r2
Đ 4 Bảng biểu (table)
ý nghĩa nút công cụ ny nh sau:
: Dùng để kẻ định dạng đ ờng; −
: Dùng để tẩy bỏ đ ờng thng;
: Để chọn kiểu đ ờng thẳng; −
: Chọn độ đậm đ ờng; −
: Định dạng m u cho đ ờng;
: Kẻ khung cho ô; : Tô mầu ô;
: Để chèn thêm bảng míi lªn t i liƯu; μ
(23): Để chia ô thμnh nhiều ô nhỏ; : Để định dạng lề văn ô;
: Để kích hoạt tính tự động định dạng
: Định dạng h ớng văn ô;
: Sắp xếp giảm dần theo cột chọn; : Sắp xếp tăng dần theo cột chọn; : Tính tổng đơn giản
I Tạo bảng menu lệnh Đa dấu nhắc đến vị trí cần tạo tạo Vào Table \ Insert \ Table
Hộp thoại Insert Table xuất nhập thông số: + Number of columns: Sè cét
+ Number of rows : Số dòng Click OK để kết thúc II Tạo bảng nút lệnh
1 Đa dấu nhắc đến vị trí cần tạo tạo
2 Nh¸y vào nút lệnh Insert Table công cụ
3 Di chuyển chuột đến vị trí tơng ứng với số dòng cột bảng cần tạo nháy trái
III Thay dỉi kÝch thíc cđa dòng cột.
Sau to bng cú th định dạng lại bề rộng cho cột hay chiều cao cho dòng theo ý muốn cách:
+ Đa trỏ chuột đến đờng phân cách cột dòng bảng cần thay đổi Click & drag đờng phân cách cột, dòng bảng để thay đổi bề rộng hay chiều cao cho cột, dòng
+ Có thể thay đổi bề rộng hay chiều cao cho dòng thớc canh cách đa chuột đến biểu tợng (hiệu chỉnh cột), biểu tợng (hiệu chỉnh dòng) thớc canh Click & drag biểu tợng để điều chỉnh độ rộng cột, dòng
IV Chèn, xoá dòng cột. 1 Chèn cột
B1 Đặt trỏ vị trí chèn
B2 Vào Table \ Insert \ Columns to the left : để chèn cột vào bên trái vị trí trỏ Vào Table \ Insert \ Columns to the Right : để chèn cột vào bên phải vị trí trỏ
2 Chèn hàng
B1 Đặt trỏ vÞ trÝ chÌn
B2 Vào Table \ Insert \ Rows Above: để chèn hàng vào phía vị trí trỏ Vào Table \ Insert \ Rows Below : để chèn hàng vào phía vị trí trỏ 3 Xố cột, dịng:
B1 Chän dßng hay cét muèn xo¸
B2 Vào Table \ Delete \ Columns để xoá cột hay Table \ Delete \ Rows để xố dịng V Nối tách bảng.
Việc trộn (Merge) hay (Split) ô tạo cho bảng đợc trình bày rõ Trộn nhiều ô thành ô:
+ Chän ô muốn nhập chung (trên dòng, cét hay nhiỊu dßng, cét )
+ Vào trình đơn Table \ Merge Cells 2 Tách ô thành nhiều ô:
+ Chän « muèn t¸ch
+ Vào trình đơn Table \ Split Cells Trong hộp thoại Split Cells chọn mục sau:
(24)Number of Row : Chọn số dòng cần tách + Click OK để tách
VI KỴ khung cho bảng Các bớc kẻ khung:
1 Chọn ô Cells cần kẻ khung
2 Vo trỡnh đơn Format \ Borders and Shading
Trong hộp thoại Borders and Shading chọn lớp Border có mục sau: Chọn kiểu đóng khung Setting
Chọn dạng đờng kẻ Style
Chọn màu cho đờng kẻ khung Color Chọn độ dày cho đờng kẻ khung Width Click OK kết thúc
* Có thể thực nhanh việc tạo khung cách click biểu tợng Border công cụ, chọn kiểu đóng khung hay đờng kẻ khung Border
VII Định dạng cho bảng.
tng tớnh hiệu quả, hay làm rõ nét nội dung trình bày bảng biểu, định dạng cho ô dòng cột bảng
1 Chọn ô cần định dạng
2 Vào trình đơn Format \ Borders and Shading
Trong hộp thoại Borders and Shading chọn lớp Shading mục sau:
Xác định màu tô khung Fill Xác định kiểu tô màu khung Style Click OK kết thúc
VIII TÝnh tæng cuèi cét hay hàng * Cấu trúc : = Sum(danh sách tham sè) A TÝnh tỉng trªn cét.
danh sách tham số : số, địa ô,
1 Đa dấu chèn đến cần trình bày kết cột tơng ứng Vào Table \ Formula Trong hộp thoại Formula
Trong khung Formula gỏ:
=Sum(above) : Tính tổng ô phía trên =Sum(below) : Tính tổng ô phía dới OK kết thúc
B Tính tổng dòng.
1 Đa dấu chèn đến cần trình bày kết hàng tơng ứng Vào Table \ Formula Trong hộp thoại Formula
Trong khung Formula gá:
=Sum(left) : Tính tổng ô phía trái =Sum(right) : Tính tổng ô phía phải OK kết thúc
VIII Tính trung bình cuối cột hay hàng * Cấu trúc : = Average (danh sách tham số) danh sách tham số : số, địa ơ, A Tính trung bình cột.
1 Đa dấu chèn đến cần trình bày kết cột tơng ứng Vào Table \ Formula Trong hộp thoại Formula
Trong khung Formula gá:
=Average(above) : Tính trung bình ô phía trên =Average(below) : Tính trung bình ô phía dới OK kết thúc
B Tính trung bình dòng.
(25)2 Vµo Table \ Formula Trong hép tho¹i Formula Trong khung Formula gá:
=Average(left) : Tính trung bình ô phía trái =Average(right) : Tính trung bình ô phía phải OK kết thúc
IX Sắp xếp bảng
1 Chọn vùng xếp2 Table \ Sort Hộp thoại xuất hiƯn Trong hép tho¹i chän:
Sort by: chän cét s¾p xÕp chÝnh Then by: chän cét s¾p xÕp phụ
Ascending: xếp theo thứ tự tăng dần Descending: xếp theo thứ tự giảm dần OK
(Bài tập thực hành láy đề thực hành)
Đ 5 Thiết lập trang in
I Đặt lề trang văn bản
1 File \ Page Setup Xuất hộp thoại: Chọn Margins
3 Gõ chọn số cho lề Top :
Bottom: Left : trái Right: phải OK
iI Thay đổi kích thớc giấy in,
1 File \ Page Setup, xuất hộp thoại Page Setup Chọn Page Size Xuất hộp thoại
3 Trong hộp Page Size, chọn cỡ giấy in thích hợp: A4 OK
III Thay đổi hớng in
1 File \ Page Setup Xuất hộp thoại: Chọn Margins
3 Trong hộp Orientation, chọn hướng in
Portrait: hướng in thẳng đứng (dọc) Landscape: hướng in nằm ngangang OK
III Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang
Có thể miêu tả vị trí phần tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang qua hình sau:
Më môc chän View | Header and Footer, con trá lËp tøc chun v o phÇn μ Thanh c«ng Header and Footer cịng xt hiƯn:
Bạn soạn thảo tiêu đề cách gõ trực tiếp văn bản, định dạng chúng Bạn chèn hình ảnh, đồ họa, bảng biểu, lên tiêu đề nh l chèn lên t i− μ μ liệu Ngo i ra, bạn chèn thêm thông tin khác từ công cụ μ Header and Footer nh− sau:
: Nút n y cho phép chèn v o số thông tin tiêu đề tệp t i liệu nhl : μ μ μ μ − : Chèn Tác giả, trang, ng y;
: Chèn tên tác giả;
: Chèn tên máy tính tạo tệp tin; : Chèn tên tệp tin đ ờng dẫn; : Chèn tên tệp tin;
(26): ChÌn thêi ®iĨm ci sử văn bản; : Chèn trang thứ X tổng sè trang Y : ChÌn sè thø tù trang hiƯn t¹i;
: ChÌn tỉng sè trang cđa t i liƯu; μ : ChÌn ng y hiƯn t¹i; μ
: Chèn tại; : Định dạng số trang;
: Chuyển đổi l m việc Header v Footer; μ μ : Đóng tiêu đề lại
IV Chèn số trang tự động
Ngo i việc chèn số trang tự động tính μ Header and Footer, bạn chèn số trang tự động lên tiêu đề trang cách:
Më môc chän: Insert Page numbers…Hép tho¹i Page numbers xt hiƯn: - Mơc Position – chän vÞ trÝ sÏ chÌn sè trang:
Bottom of page :chèn v o tiêu đề cuối μ Top of page :chèn v o tiêu đề đầu trang; μ - Mục Aligment – dóng h ng cho s trang:
Right- bên phải trang; Left bên trái trang Center- trang;
- Nếu chọn mục thực đánh số trang đầu tiên, trái lại trang không đ ợc đánh số, đánh số từ trang thứ trở đi; −
- Mục Preview- để xem kết thiết lập trang tμi liệu; - Nhấn OK để hoμn tất công việc
V Xem tríc in File \ Print Preview ( ) VI in văn bản
1 File \ Print (Ctrl +P; ) Chän mét c¸c thao t¸c
* Page range: chän mét c¸c mơc + All: in tất trang
+ Current page: in trang + Page: gõ vào số trang cần in
* Copies: chän sè tê cÇn in mơc Number of copies OK
Đ Chèn đối tợng I Chèn ký tự đặc biệt (Symbol)
Việc thay hoa thị (Bullets) thêm ký tự đặc biệt(Symbol) gọi chèn ký tự đặc biệt (Insert Symbol ) để thực việc ta làm bớc nh sau:
1. Đa trỏ chuột đến vị trí cần chèn 2. nháy vào trình đơn Insert \ Symbol Trong hộp thoại Symbol, thực
+ Chän Font ký tù (Thêng sö dông Webding Wingding; Symbol; )
+ Chän ký tù cÇn chÌn
3. Nháy Insert để chèn ký tự 4. Nháy Close để đóng hộp thoại. II chèn hình
(27)2 Nháy trái hình cần chèn Close để đóng cữa sổ
III ChÌn mét tËp tin h×nh.
1 Vào trình đơn Insert \ Picture \ From File Cữa số Insert Picture ra: Chọn ổ đỉa, th mục chứa tập tin hình mục Look in
3 Chọn tập tin hình click chọn nút Insert để chèn hình vào văn Định dạng hình
1 Thay đổi kích thớc B1 Nháy trái đối tợng
B2 Nháy trái đối tợng, đa chuột đến ô vuông màu đen giử trái chuột di chuyển (di chuyển vào : nhỏ, di chuyển : lớn )
2 Định dạng vị trí.
B1 Nhỏy trỏi chn i tng
B2 Nháy trái biểu tợng Text Wrapping ( ) công cụ B3 Chọn dạng vị trí
IV To ch ngh thut (Word Art) Vào trình đơn Insert \ Picture \ Word Art
C÷a sè Microsoft Word Gallery hiƯn ra:
2 Chọn bảng Word Art danh mục (Select a Word Art Style), sau click OK - Khung Edit Word Art text
+ Trong khung Font : Chọn Font (Tiếng Việt có chữ Vn đứng trớc) + Trong khung Size : Chọn cở chữ
+ Trong khung Text : Gõ vào chuổi ký tự cần chèn Click nút OK để kết thúc
Định dạng chữ nghệ thuật. 1 Thay đổi kích thớc B1 Nháy trái đối tợng
B2 Nháy trái đối tợng, đa chuột đến ô vuông màu đen giử trái chuột di chuyển (di chuyển vào : nhỏ, di chuyển : lớn )
2 Định dạng vị trí.
B1 Nhỏy trỏi chn i tng
B2 Nháy trái biểu tợng Text Wrapping ( ) công cụ B3 Chọn dạng vị trí
3 nh dng kiu dỏng B1 Nháy trái chọn đối tợng
B2 Nh¸y tr¸i biĨu tợng WordArt Shape( ) công cụ B3 Nháy trái chọn dáng
V Chèn công thức toán học B1 Để trỏ vị trí chèn
B2 Insert \ Object
Hép tho¹i Object xuÊt hiƯn chän mơc Microsoft Equation 3.0 B3 OK
B4 Cửa sổ soạn thảo công thức xuất ta soạn công thức B5 Nháy Close để kết thúc nhập v tr li ca s chớnh
VI Các công vÏ h×nh
Click biểu tợng muốn vẽ click & drag để vẽ, không thấy vẽ làm cách chọn View \ Toolbars \ Drawing
(28)- Vẽ hình chữ nhật - VÏ h×nh Oval - VÏ mét Text box - VÏ hình mũi tên
- AutoShapes (cỏc nh dng t động) VII Hiệu chỉnh hình vẽ.
Cần click chọn đối tợng muốn hiệu chỉnh (hình đợc chọn hiển thị nút chỉnh kích cỡ góc), sau tiến hành hiệu chỉnh
a Kích cỡ Đa chuột đến nút chỉnh kích cỡ góc, click & drag để thay đổi kích cỡ
b Di chuyển : click & drag đối tợng để di chuyển đến vị trí khác.
c Hiệu chỉnh đờng cong: Đối với hình định dạng tự động (Auto Shapes) và Word Art click & drag nút hiệu chỉnh đờng cong ( )
d Các biểu tợng hiệu chỉnh vẽ. - Chọn dạng đờng kẻ
- HiƯu øng h×nh bãng (Shadow) - HiƯu øng h×nh nỉi (3-D)
- Chọn màu đờng viền (Line color)
- Chän mµu nỊn (FilL color)
Trong bảng màu chọn màu nền, click mục More fill color để có thêm lựa chọn, click mục Fill Effects để hiệu chỉnh dng mu khỏc
VIII Tìm kiếm văn
Để tìm kiếm cụm từ ti liệu cđa m×nh, lμm nh sau: −
B íc 1: Chọn vùng văn muốn tìm kiếm;
Nếu không lựa chọn vùng văn bản, Word thực tìm kiếm ton ti liệu
Nút ®iÒu chØnh kÝch cë
Nút điều chỉnh đờng cong
(29)B ớc 2: − Khởi động tính tìm kiếm văn cách: kích hoạt mục chọn Edit | Find hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace xuất hiện: B ớc 3: − Thiết lập thông tin tìm kiếm thẻ Find ý nghĩa mục tin nh sau:
1 - Gõ từ cần tìm kiÕm v o môc μ Find what: vÝ dô: Viet nam;
2 - Thiết lập tuỳ chọn tìm kiếm mục Search Options nh sau: − - Match case- tìm kiếm m khơng phân biệt chữ hoa, chữ th ờng; μ − - Find whole words only- tìm từ độc lập
B ớc 4: − Nhấn nút Find next, máy đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm Ix Tìm vμ thay từ văn
Tính nμy giúp tìm cụm từ văn bản, đồng thời thay cụm từ tìm đ ợc cụm từ Để thực tính n− μy, lμm nh sau: −
B ớc 1: − Chọn vùng văn muốn tìm kiếm; khởi động tính tìm kiếm văn bản; B ớc 2: − Thiết lập thông tin cụm từ cần tìm vμ cụm từ thay thẻ Replace hộp thoại:
1 - Gâ côm từ cần tìm kiếm vo mục Find what: 1 - Gâ côm tõ sÏ thay thÕ ë môc Replace with:
Hộp thoại thiết lập thơng tin tìm kiếm cụm từ Viet nam, tìm thấy thay cụm từ Việt Nam
B ớc 3: − Nhấn nút Find next để tìm đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm Khi tìm thấy, bấm nút Replace để thay cụm từ tìm đ ợc cụm từ định ở− mục Replace with: nhấn nút Replace All, Word tự động thay to n cácμ cụm từ tìm đ ợc nh định − −
X Tính AutoCorrect auto text
õy l tính tự động sửa lỗi tả mạnh Word Nó giúp tốc độ soạnμ thảo văn bạn nhanh nhờ từ viết tắt v tránh đ ợc lỗi tảμ − khơng cần thiết khả tự động sửa lỗi t ca nú
1 Thêm từ viết tắt
B ớc 1: − Khởi động tính AutoCorrect cách mở mục chọn lệnh: Tools | AutoCorrect , Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện:
1 - Gâ cơm tõ viÕt t¾t v o mơc μ Replace: - Gâ côm tõ sÏ thay thÕ v o mơc μ With: VÝ dơ: mn viÕt t¾t từ văn vb thì: Replace gõ vb
With gõ văn
B c 2: − Nhấn nút Add để ghi thêm từ n y v o danh sách viết tắt Word μ μ 2 Xoá từ viết tắt
B ớc 1: − Khởi động tính AutoCorrect;
B ớc 2: − Tìm đến từ viết tắt cần xố cách gõ từ viết tắt v o mục μ Replace Ví dụ muốn xố từ vb – văn vừa thiết lập trên, gõ vb vμo mục Replace;