Phát huy giá trị tài liệu tại lưu trữ lịch sử thành phố hải phòng phục vụ giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ, công chức, viên chức và người có công với cách mạng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Đỗ Thị Thơm PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HẢI PHÕNG PHỤC VỤ GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH CHO CÁN BỘ, CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ NGƯỜI CĨ CƠNG VỚI CÁCH MẠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC Hà Nội - 2020 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Đỗ Thị Thơm PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HẢI PHÕNG PHỤC VỤ GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH CHO CÁN BỘ, CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ NGƯỜI CĨ CƠNG VỚI CÁCH MẠNG Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 8320303.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Đào Đức Thuận XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO QUYẾT NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN THẠC SĨ Chủ tịch hội đồng chấm luận văn Giáo viên hướng dẫn thạc sĩ khoa học TS Nguyễn Liên Hương PGS.TS Đào Đức Thuận Hà Nội - 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu thực tế cá nhân, thực hướng dẫn khoa học PGS.TS Đào Đức Thuận Trong Luận văn, thơng tin tham khảo từ cơng trình nghiên cứu khác tác giả thích rõ nguồn Các số liệu, kết luận nghiên cứu trình bày Luận văn trung thực chưa cơng bố hình thức Tơi xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng HỌC VIÊN Đỗ Thị Thơm năm 2020 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu đề tài 10 Nhiệm vụ đề tài 11 Đối tượng nghiên cứu 11 Phạm vi nghiên cứu 12 Phương pháp nghiên cứu 12 Các nguồn tài liệu tham khảo 13 Đóng góp đề tài 13 10 Bố cục đề tài 14 Chƣơng CƠ SỞ KHOA HỌC PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ 16 1.1 Cơ sở lý luận 16 1.1.1 Một số khái niệm liên quan 16 1.1.2 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 21 1.1.3 Ý nghĩa, vai trò việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 21 1.1.4 Nguyên tắc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 22 1.1.5 Các điều kiện đảm bảo cho việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 25 1.2 Cơ sở pháp lý 25 1.2.1 Quy định Nhà nước phát huy giá trị 26 1.2.2 Quy định Nhà nước việc giải chế độ sách cho cán bộ, công chức, viên chức người có cơng với cách mạng 30 1.2.3 Một số quy định phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng 32 1.3 Cơ sở thực tiễn 34 1.3.1 Sự cần thiết phải phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phịng phục vụ cán bộ, cơng chức, viên chức, người có cơng với cách mạng 34 1.3.2 Kinh nghiệm phát huy giá trị TLLT số lưu trữ nước 35 Tiểu kết chương 40 Chƣơng THỰC TRẠNG PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HẢI PHÕNG PHỤC VỤ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƢỜI CĨ CƠNG VỚI CÁCH MẠNG 41 2.1 Khái quát Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hải Phịng 41 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hải Phòng 41 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn; cấu tổ chức, biên chế Phòng Quản lý kho lưu trữ chuyên dụng 42 2.2 Khái quát khối lượng, thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu bảo quản Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng 43 2.2.1 Khối lượng tài liệu 43 2.2.2 Thành phần, nội dung tài liệu 44 2.2.3 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ bảo quản Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng 47 2.3 Các hình thức phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ lịch sử phục vụ giải chế độ, sách cho cán bộ, cơng chức, viên chức, người có cơng với cách mạng 52 2.3.1 Tổ chức sử dụng tài liệu Phòng đọc 52 2.3.2 Cấp tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ 57 2.3.3 Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ 60 2.3.4 Giới thiệu tài liệu lưu trữ phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử 61 2.3.5 Trích dẫn tài liệu lưu trữ cơng trình nghiên cứu 63 2.4 Ý nghĩa việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ giải chế độ sách 63 2.4.1 Đối với người đề nghị 64 2.4.2 Đối với quan giải chế độ sách 64 2.5 Thuận lợi khó khăn khai thác tài liệu lưu trữ để giải chế độ sách cho cán bộ, cơng chức, viên chức người có cơng với cách mạng 65 2.5.1 Thuận lợi 66 2.5.2 Khó khăn 67 2.6 Nhận xét chung công tác phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ lịch sử thành phố phục vụ giải chế độ sách cho cán bộ, cơng chức, viên chức người có cơng với cách mạng 72 2.6.1 Ưu điểm 72 2.6.2 Hạn chế 74 2.6.3 Nguyên nhân tồn 77 Tiểu kết chương 80 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HẢI PHÕNG PHỤC VỤ GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH CHO CÁN BỘ, CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƢỜI CĨ CƠNG VỚI CÁCH MẠNG 81 3.1 Nhóm giải pháp tổng thể 81 3.1.1 Tuyên truyền, vận động tới cấp, ngành; cán bộ, công chức, viên chức người có cơng với cách mạng nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 81 3.1.2 Nâng cao trình độ chuyên môn viên chức phục vụ độc giả viên chức chỉnh lý tài liệu kho Lưu trữ lịch sử thành phố 82 3.2 Nhóm giải pháp cụ thể 83 3.2.1 Hoàn thiện số văn liên quan đến công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng 83 3.2.2 Thu thập, bổ sung; tổ chức khoa học tài liệu, hồn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu để phục vụ tốt nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 84 3.2.3 Xây dựng mục lục chuyên đề hồ sơ liên quan đến công tác giải chế độ, sách cho cán bộ, cơng chức, viên chức người có cơng với cách mạng 87 3.2.4 Đa dạng hình thức khai thác sử dụng tài liệu 90 3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu 96 3.2.6 Thực giải mật tài liệu lưu trữ 98 3.2.7 Đẩy nhanh tiến độ xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng trang bị sở vật chất đại phục vụ cho công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 99 3.2.8 Thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu việc phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng 99 3.3 Một số giải pháp bổ trợ khác 100 3.3.1 Xây dựng mơ hình liên kết, hợp tác LTLS thành phố Hải Phịng với cán cơng chức, viên chức, người có cơng với cách mạng quan giải chế độ sách việc sưu tầm, tổng hợp cung cấp tài liệu lưu trữ 100 3.3.2 Marketing tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 100 3.3.3 Xây dựng Kế hoạch sưu tầm, tu bổ tài liệu liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức, người có cơng 102 3.3.4 Thực nghiêm quy định Phòng đọc 102 Tiểu kết chương 103 ẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 PHỤ LỤC 110 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ CCVTLT Chi cục Văn thư - Lưu trữ CB, CC, VC, NCC Cán bộ, công chức, viên chức, người có cơng LTLS Lưu trữ lịch sử TTLTQG Trung tâm Lưu trữ quốc gia UBND Ủy ban nhân dân VNDCCH CHXHCNVN Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ (TLLT) từ lâu coi nguồn di sản văn hóa, tài nguyên vô to lớn không đất nước, quan mà cịn có giá trị to lớn với cá nhân TLLT có ý nghĩa to lớn mặt trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục, khoa học, an ninh, quốc phòng, lịch sử … Nhiệm vụ ngành lưu trữ không bảo quản an tồn mà cịn phải phát huy giá trị TLLT Đảng Nhà nước ta quan tâm đến TLLT công tác lưu trữ, Báo cáo Chính trị Đại hội Đại biểu lần thứ VI Đảng Cộng sản Việt Nam năm 1986 thức giao nhiệm vụ cho ngành, cấp phải: “Tổ chức tốt công tác lưu trữ, bảo vệ an tồn sử dụng có hiệu TLLT quốc gia” Sau 10 năm đổi mới, Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ X năm 2006, Báo cáo Chính trị Đại hội giao nhiệm vụ cho ngành lưu trữ phải “Bảo vệ phát huy giá trị TLLT” Tiếp sau đó, ngày 02 tháng năm 2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg “Về việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị TLLT” Ngày nay, trước yêu cầu đất nước thời kỳ đổi mới, kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XIII vào ngày 11 tháng 11 năm 2011, Quốc hội thông qua Luật Lưu trữ Đây văn Luật lưu trữ, đánh dấu bước phát triển vượt bậc ngành Lưu trữ nói chung cố gắng đáng kể Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước nói riêng Luật Lưu trữ dành Chương IV “Sử dụng TLLT” với điều để quy định vấn đề chắt lọc từ lý luận thực tiễn công tác lưu trữ nửa kỷ qua, sở kế thừa nâng cấp quy định hệ thống pháp luật lưu trữ trước đây, đồng thời đáp ứng yêu cầu đòi hỏi đất nước thời kỳ đổi hội nhập quốc tế Đặc biệt, xu phát triển chung đất nước nhu cầu tiếp cận thơng tin ngày cao xã hội Luật Tiếp cận thơng tin năm 2016 đời, địi hỏi công tác phát huy giá trị TLLT cần thiết phải đẩy mạnh Đây sở pháp lý quan trọng để tăng cường mở rộng hình thức sử dụng nhằm phát huy giá trị TLLT, đồng thời tạo chế quản lý, bảo mật thông tin chặt chẽ trước tình hình phức tạp nước giới Thực quan điểm đạo trên, năm qua, Chi cục Văn thư - Lưu trữ (CCVTLT) thành phố Hải Phòng tập trung áp dụng nhiều biện pháp để phục vụ tốt nhu cầu khai thác, sử dụng TLLT phát huy giá trị tài liệu bảo quản kho Lưu trữ lịch sử (LTLS) thành phố Tuy nhiên, điều kiện nay, so với nhu cầu xã hội tiềm thơng tin chứa đựng TLLT LTLS thành phố Hải Phòng chưa khai thác sử dụng triệt để; tài liệu phần lớn phục vụ cho nhu cầu cấp lãnh đạo; quan, đơn vị địa bàn thành phố.Trong đó, kho LTLS thành phố Hải Phịng bảo quản khối tài liệu liên quan đến công chức, viên chức người có cơng với cách mạng đối tượng độc giả cán bộ, công chức, viên chức; người có cơng (CB, CC, VC, NCC) với cách mạng …đến khai thác sử dụng TLLT để phục vụ giải chế độ, sách cịn hạn chế Thực tế cho thấy, nhiều CB, CC, VC, NCC với cách mạng chưa hưởng chế độ ưu đãi Nhà nước Điều xảy nhiều nguyên nhân khác nhau, nguyên nhân chủ yếu thiếu giấy tờ, chứng cần thiết Đáng tiếc nhiều người số họ lại khơng biết tìm giấy tờ, chứng đâu cách nào; chí quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ để giải chế độ cho CB, CC, VC, NCC với cách mạng chưa thực quan tâm đến việc sử dụng TLLT trình giải công việc nên công tác giải chế độ cịn tồn hạn chế định Do đó, nghiên cứu đề giải pháp góp phần phát huy giá trị tài liệu kho LTLS thành phố Hải Phòng để phục vụ đối tượng độc giả đến khai thác sử dụng TLLT nói chung CB, CC, VC, NCC với cách mạng để giải chế độ sách nói riêng vấn đề quan trọng cần thiết Là cán cơng tác CCVTLT thành phố Hải Phịng, tơi nhận thức phát huy giá trị tài liệu LTLS thành phố Hải Phòng nhiệm vụ trọng tâm Chi cục Tôi mong muốn thông qua Luận văn, góp số ý kiến để thúc đẩy cơng tác phát huy giá trị tài liệu LTLS thành phố Hải Phòng phát triển thời gian tới Chính lý trên, chọn đề tài: “Phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng phục vụ giải chế độ, sách cho cán bộ, cơng chức, viên chức người có cơng với cách mạng” làm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Lịch sử nghiên cứu vấn đề Phát huy giá trị TLLT hướng nghiên cứu mang tính thiết thực cao nên thu hút nhiều tác giả sâu nghiên cứu Vấn đề nghiên cứu nhiều góc độ với hình thức khác giáo trình; Nghiên cứu khoa học, Khóa luận, Luận văn thạc sỹ, Luận án Tiến sỹ, viết…Các đề tài nghiên cứu tiêu biểu gồm: 2.1 Các giáo trình Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xuất Đại học giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội - Giáo trình trình bày cách khái quát hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu toàn quy trình lưu trữ tài liệu Vũ Thị Phụng (2006), Giáo trình nghiệp vụ lưu trữ bản, Nhà xuất Hà Nội Trong giáo trình có phần chương nói cơng tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT 2.2 Luận án Tiến sỹ, Luận văn Thạc sỹ, Khóa luận tốt nghiệp - Luận án Tiến sỹ năm 2018 tác giả Trần Phương Hoa, chuyên ngành Lưu trữ học: “Tổ chức hoạt động marketting Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Việt Nam” Luận án đề cập đến hình thức phát huy giá trị tài liệu TTLT quốc gia thông qua biện pháp quản trị maketing, lấy triết lý “Khách hàng làm trung tâm” “đem lại hài lòng cho người sử dụng” để tạo nhiều sản phẩm thỏa mãn cho nhu cầu khác xã hội Luận án góp phần làm sáng tỏ lý luận maketing lưu trữ nói riêng, maketing maketing phi lợi nhuận nói chung Luận án gợi ý Lưu trữ lịch sử việc tổ chức hoạt động maketing nhằm tạo thân thiết, gần gũi TLLT với cộng đồng xã hội Đây hướng nghiên cứu mẻ giúp cho hoạt động phát huy giá trị TLLT mở rộng, phong phú, cập nhật với xu hướng phát triển giới - Luận án Tiến sỹ năm 2019 tác giả Nguyễn Thị Thanh Hương, chuyên ngành Lưu trữ học: “Cơ sở khoa học xây dựng, hoàn thiện chế độ viên chức lưu trữ Việt Nam giai đoạn nay” Mục lục chuyên đề số 02: Hồ sơ, tài liệu quan đến tuyển dụng, phân phối cán bộ, công chức, viên chức STT 01 Tên Hồ Phông/Mục lục sơ số Phông Ban Tổ 73 chức quyền TP/01 (Hiện lưu kho LTLS thành phố) 02 03 04 101 05 313 06 370 Tên loại/ngày tháng/ trích yếu nội dung văn hồ sơ Quyết định số 535/TCCQ ngày 31/5/1971 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v tuyển dụng 32 học sinh tốt nghiệp trường sư phạm cấp I Hải Phòng (hệ 7+2) làm giáo viên cấp I thuộc khu phố Ngô Quyền kể từ 1/6/1971 Quyết định số 536/TCCQ ngày 31/5/1971 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v tuyển dụng 23 học sinh tốt nghiệp trường sư phạm cấp I Hải Phòng (hệ 7+2) làm giáo viên cấp I thuộc khu phố Hồng Bàng kể từ 1/6/1971 Quyết định số 3311/TCCQ ngày 31/5/1971Ban Tổ chức quyền thành phố v/v tuyển dụng 34 học sinh tốt nghiệp trường sư phạm cấp I Hải Phòng (hệ 7+2) làm giáo viên cấp I thuộc khu phố Lê Chân kể từ 1/6/1971 Quyết định số 269/TCCQ ngày 07/3/1973 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v tuyển dụng 106 giáo sinh tốt nghiệp trường sư phạm trung cấp tự nhiện Hải Phịng phân phối cơng tác tại: Vĩnh Bảo, Tiên Lãng, Thị xã Đồ Sơn; trường nội thành; trường cấp III Tiên Lãng, Quảng Thanh, Thủy Sơn Quyết định số 1261/TCCQ ngày 21/11/1979 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối công tác, quy định thời gian tập xếp lương cho 85 học sinh tốt nghiệp sư phạm cấp I hệ 10+2 Hải Phịng cơng tác tại: An Thụy, Tiên Lãng, Vĩnh Bảo, Ngô Quyền, Lê Chân, Hồng Bàng, Đồ Sơn, Cát Hải Quyết định số 1166/TCCQ ngày 18/11/1980 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp sư phạm 10+3 công tác tại: Đồ Sơn, An Hải, Cát Hải, Tiên Lãng, Thủy Nguyên, Vĩnh Bảo, Kiến An, Hồng Bàng, Lê Chân, Ngô Quyền - 20 - 07 81 08 429 09 449 10 511 11 525 12 571 13 690 Quyết định số 1346/TCCQ ngày 26/12/1980 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân bổ 21 giáo sinh 10+2 khu phố huyện An Hải, Cát Hải, Đồ Sơn, Tiên Lãng, Kiến An, Thủy Nguyên Quyết định số 891/TCCQ ngày 28/9/1981 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp sư phạm hệ 10+3 Hải Phịng cơng tác Hồng Bàng, Lê Chân, Ngô Quyền, Thị xã Kiến An, Đồ Sơn Quyết định số 1965/TCCQ ngày 26/12/1981 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp sư phạm hệ 10+2 công tác Quận, huyện: Ngô Quyền, Lê Chân, Hồng Bàng, An Hải, Thủy Nguyên, Kiến An, Đồ Sơn, Cát Hải Quyết định số 1698/TCCQ ngày 26/11/1982 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp sư phạm hệ 10+2 công tác trường PTCS thuộc Quận, huyện: Tiên Lãng, Vĩnh Bảo, Cát Hải, Đồ Sơn, An Hải, Kiến An, Thủy Nguyên Quyết định số 123/TCCQ ngày 19/01/1983 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp trường Cao đẳng sư phạm Hải Phòng nhận công tác trường PTCS quận, huyện: An Hải, Đồ Sơn, Kiến An, Thủy Nguyên Quyết định số 177/TCCQ ngày 08/02/1984 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp sư phạm hệ 10+2 công tác trường PTCS thuộc Quận, huyện: Hồng Bàng, Kiến An, Lê Chân, Ngô Quyền, Tiên Lãng, Vĩnh Bảo, Đồ Sơn, Thủy Nguyên Quyết định số 999/TCCQ ngày 30/8/1985 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối giáo sinh sư phạm 10+2 đến nhận công tác trường PTCS quận, huyện: - 21 - 14 818 15 874 16 875 17 233 STT 01 02 An Hải, Cát Hải, Hồng Bàng, Đồ Sơn, Kiến An, Ngô Quyền, Lê Chân, Tiên Lãng, Thủy Nguyên, Vĩnh Bảo Quyết định số 833/TCCQ ngày 24/10/1987 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp THSP I Hải Phòng hệ 12+2 đến nhận công tác trường PTCS Quận, huyện: An Hải, Đồ Sơn, Hồng Bàng, Lê Chân, Tiên Lãng, Thủy Nguyên Quyết định số 734/TCCQ ngày 19/10/1988 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp THSP đến nhận công tác huyện An Lão Quyết định số 792/TCCQ ngày 22/10/1988 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân phối học sinh tốt nghiệp cao đẳng sư phạm Hải Phòng công tác huyện Tiên Lãng Quyết định số 27/TCCQ ngày 26/01/1991 Ban Tổ chức quyền thành phố v/v phân công 86 học sinh tốt nghiệp Trung học sư phạm trường THSP Hải Phòng đến nhận công tác huyện Vĩnh Bảo Tên Phông/Mục Hồ sơ lục số Sở Nội vụ/02 (Hiện lưu kho lưu trữ 3300 hành Sở Nội vụ) Tiêu đề hồ sơ Về việc tuyển dụng công chức dự bị nhận công tác UBND quận Hải An: Nguyễn Thị Hiếu, Phạm Văn Huyện, Phí Thị Kim Tuyết Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị cán công tác UBND quận Hải An năm 2009, đợt 1: Đỗ Thị Kim Dung, 3300a Đặng Thị Hương Giang, Nguyễn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Hậu, Tô Ngọc Hà - 22 - 03 3301 04 3302 05 3303 06 3304 07 3305 08 3306 Hồ sơ việc đề nghị tuyển dụng bổ sung công chức dự bị năm 2008 công chức dự bị thuộc quận Hải An, tập 1: Lều Mạnh Hùng, Bùi Đức Tiệp Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công chức thuộc quận Hải An năm 2009, đợt 2, tập 1: Nguyễn Thị Quỳnh, Nguyễn Thế Toàn, Nguyễn Thanh Tùng, Đoàn Thị Hồng Yến Hồ sơ việc tuyển dụng bổ sung công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 1: Nguyễn Hữu Dũng, Ngô Thanh Phương, Bùi Duy Tân Hồ sơ việc tuyển dụng bổ sung công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 2, tập 1: Nguyễn Đức An, Nguyễn Thị Lan Chi, Vũ Hữu Cường, Nguyễn Thị Thanh Hà, Nguyễn Thị Hường Hồ sơ việc tuyển dụng bổ sung công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 2, tập 2: Vũ Thị Tuyết Lan, Trần Văn Nam, Phạm Hồng Nhật, Đỗ Thị Phấn, Đinh Xuân Quyền, Nguyễn Thị Thủy Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 2, tập 3: Trần Trung Thành, Nguyễn Công Tới, - 23 - 09 3307 10 3308 11 3309 12 3310 13 3311 14 3312 Nguyễn Mạnh Tuấn, Trần Quốc Việt, Hoàng Anh Vũ Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 3, tập 1: Vũ Chí Công, Nguyễn Thị Thanh Dung, Nguyễn Thị Thu Hà, Vũ Việt Hằng, Đào Thị Minh Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 3, tập 2: Trịnh Vũ Nam, Vũ Hằng Nga, Phạm Thị Kim Oanh, Vũ Quang, Phạm Hoài Thanh Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công chức công tác UBND quận Ngô Quyền năm 2009: Lê Thị Hải Hà, Trần Trung Kiên, Nguyễn Văn Ngân, Đào Thị Phúc Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công chức công tác UBND quận Hồng Bàng năm 2009 Tập 1: Lê Thị Thu Hà, Đinh Thị Hằng, Bùi Trọng Hùng, Nguyễn Thị Hoài Linh, Hoàng Văn Phú Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công chức công tác UBND quận Hồng Bàng năm 2009 Tập 2: Phạm Thị Băng Tâm, Trần Thị Tâm, Nguyễn Thị Thủy Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác UBND quận Kiến An năm 2009: - 24 - 15 3313 16 3314 3315 17 3316 18 3317 Nguyễn Thị Vân Anh, Đoàn Thị Thu Huyền, Trần Quang Hưng, Bùi Thị Thanh Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác UBND huyện Kiến Thụy năm 2009: Nguyễn Thị Thùy Dung, Phạm Huy Hoàng, Vũ Văn Hưởng, Nguyễn Đức Luân, Phạm Thị Thủy, Vũ Trí Thức Hồ sơ việc tuyển dụng cơng chức dự bị công tác UBND huyện Kiến Thụy năm 2009: Đào Văn Tuân Mạc Thanh Tuyền Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác UBND huyện Tiên Lãng năm 2009: Phạm Thị Bích, Hồng Thị Chiến, Lương Thanh Hưng, Phạm Thị Hà Phương, Nguyễn Trọng Quý Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác huyện Thủy Nguyên năm 2009: Mạc Thị Chang, Bùi Thị Huyền, Đỗ Văn Kiên, Bùi Thị Mai Liên, Nguyễn Thái Sơn, Lê Anh Thân Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác UBND huyện Vĩnh Bảo năm 2009: Nguyễn Thị Phương, Phùng Gia Thủy - 25 - 19 3318 20 3319 21 3320 22 3321 3322 23 3323 24 3324 Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác Thanh tra thành phố năm 2009: Nguyễn Tuấn Anh, Nguyễn Thị Thu Hương, Hoàng Thị Khuyên, Đỗ Văn Tướng Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác Sở Kế hoạch Đầu tư năm 2009: Nguyễn Thị Thúy Hà, Hoàng Trung Hiếu, Đỗ Thị Lý, Nguyễn Kim Oanh Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác Sở Ngoại vụ năm 2009: Phạm Thùy Dương, Bùi Quang Hải, Trần Lê Thu Hằng Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác Chi cục bảo vệ thực vật năm 2009: Vũ Đức Dũng, Lê Thị Thanh Huyền, Nguyễn Thị Phương Thảo Hồ sơ việc tuyển dụng công chức bổ nhiệm vào ngạch công chức công tác Chi cục thú y năm 2009: Phạm Nguyễn Minh Phương, Trịnh Thị Tuyết Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công chức công tác Chi cục Quản lý thị trường năm 2009 Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công chức công tác Chi cục Quản lý thị trường năm 2009 Tập 2: Đào Duy Hưng, Phạm Thị Thanh Phương, Vũ Văn Thắng, Hoàng Anh Tuấn, Nguyễn Thị Bích Vân - 26 - 25 26 27 28 29 30 31 Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác Ban Tôn giáo thành phố năm 3325 2009: Phạm Xuân Cảnh, Phạm Thị Thu Phương Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công tác Chi cục Dân số kế hoạch hóa 3326 gia đình năm 2009: Bùi Thị Hằng, Đinh Xuân Nguyên Về việc tuyển dụng công chức dự bị nhận công tác UBND quận Hải An: 3300 Nguyễn Thị Hiếu, Phạm Văn Huyện, Phí Thị Kim Tuyết Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị cán công tác UBND quận Hải An năm 2009, đợt 1: Đỗ Thị Kim Dung, 3300a Đặng Thị Hương Giang, Nguyễn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Hậu, Tô Ngọc Hà Hồ sơ việc đề nghị tuyển dụng bổ sung công chức dự bị năm 2008 công 3301 chức dự bị thuộc quận Hải An, tập 1: Lều Mạnh Hùng, Bùi Đức Tiệp Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị công chức thuộc quận Hải An năm 2009, đợt 2, tập 1: 3302 Nguyễn Thị Quỳnh, Nguyễn Thế Toàn, Nguyễn Thanh Tùng, Đoàn Thị Hồng Yến Hồ sơ việc tuyển dụng bổ sung công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 1: 3303 Nguyễn Hữu Dũng, Ngô Thanh Phương, Bùi Duy Tân - 27 - 32 3304 33 3305 34 3306 35 33/04 427 435 36 436 Hồ sơ việc tuyển dụng bổ sung công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 2, tập 1: Nguyễn Đức An, Nguyễn Thị Lan Chi, Vũ Hữu Cường, Nguyễn Thị Thanh Hà, Nguyễn Thị Hường Hồ sơ việc tuyển dụng bổ sung công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 2, tập 2: Vũ Thị Tuyết Lan, Trần Văn Nam, Phạm Hồng Nhật, Đỗ Thị Phấn, Đinh Xuân Quyền, Nguyễn Thị Thủy Hồ sơ việc tuyển dụng công chức dự bị nhận công tác UBND quận Dương Kinh năm 2009, đợt 2, tập 3: Trần Trung Thành, Nguyễn Công Tới, Nguyễn Mạnh Tuấn, Trần Quốc Việt, Hoàng Anh Vũ Hồ sơ v/v tuyển dụng vận động viên tiêu biểu, xuất sắc: Nguyễn Hữu Việt, Phạm Thị Huế năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm 2011 Bệnh viện đa khoa, Trung tâm Y tế địa bàn quận Đồ Sơn, Hồng Bàng, Kiến An, Ngô Quyền, Lê Chân năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm 2011 Bệnh viện đa khoa, Trung tâm Y tế địa bàn huyện An Dương, An Lão, Cát Hải, Tiên Lãng, Thủy nguyên năm 2011 - 28 - 37 437 38 438 39 439 40 440 41 441 42 442 43 443 44 444 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm 2011 Trung tâm Y tế khác thuộc Sở y tế năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm 2011 Hội, Đoàn BQL khác năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm 2011 trường Trung cấp Dạy nghề địa bàn thành phố Hải Phòng năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm 2011 đơn vị thuộc Sở VHTT&DL năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm 2011 Sở Tư pháp, Sở Công thương, Sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn, Sở Thông tin Truyền thông, Sở Lao động thương binh xã hội năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm học 2010-2011 trường địa bàn quận: Dương Kinh, Đồ Sơn, Hồng Bàng, Lê Chân, Ngô Quyền, Kiến An năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm học 2010-2011 trường THPT địa bàn huyện: An Dương, An Lão, Cát Hải, An Hải, Kiến Thụy, Tiên Lãng năm 2011 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm học 2010-2011 trường THPT địa bàn huyện: Thủy Nguyên, Vĩnh Bảo năm 2011 - 29 - 45 445 46 33/05 48 Hồ sơ việc công nhận kết tuyển dụng xếp lương viên chức trúng tuyển năm học 2010-2011 Trung tâm Giáo dục thường xuyên HP, Trung tâm Giáo dục thường xuyên huyện Thủy Nguyên, Vĩnh Bảo năm 2011 Công văn Sở Nội vụ việc hướng dẫn tuyển dụng viên chức theo chế độ "mẹ vào" địa bàn thành phố năm 2011 - 30 - Mục lục chuyên đề số 03: Hồ sơ, tài liệu quan đến khen thƣởng thành tích cá nhân, tập thể thời kỳ kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ; hồ sơ tiền khởi nghĩa, lão thành cách mạng; niên xung phong; hồ sơ cán B STT 01 02 03 Mục Hồ lục sơ số số Hội đồng Thi 01 83 đua - Khen thưởng TP (hiện lưu LTLS thành phố) 783 Tiêu đề hồ sơ Tên Phông Ban Thi đua - 01 Khen thưởng TP (hiện lưu LTLS thành phố) 29 04 32 05 58 06 64 Hồ sơ v/v khen thưởng ông Lê Hữu Duỗi, xã Dương Quan, Thủy Nguyên, Kiến An năm 1982 Hồ sơ v//v tặng thưởng Huân, Huy chương chống Mỹ cứu nước cho đơn vị, cá nhân trực thuộc Liên hiệp XN Xây lắp năm 1987 Tập Huân chương kháng chiến hạng III cho số cá nhân thuộc Ban Tổ chức tỉnh ủy Đảng lao động Việt Nam tỉnh Kiến An Năm 1957 Tập Quyết định Hội đồng Bộ trưởng, Phủ Thủ tướng việc khen thưởng cán bộ, công nhân viên đội du kích có thành tích thời kỳ kháng chiến đế quốc Pháp xâm lược Năm 1981 Sắc lệnh, Quyết định Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào việc tặng Huân chương tự hạng nhất, Huân chương chiến thắng hạng nhất, Huy chương anh hùng chống Pháp, chống Mỹ cho cá nhân địa bàn thành phố có cơng lao to lớn cơng Cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân Lào Năm 1999 Quyết định Chính phủ việc tặng Kỷ niệm chương cho cán - 31 - 07 71 08 96 09 98 10 100 11 128 12 129 13 131 14 141 hoạt động cách mạng bị địch bắt tù đày thành phố Hải Phòng Năm 1999 Quyết định Chính phủ việc tặng kỷ niệm chương cho 584 cán hoạt động cách mạng bị địch bắt tù đày thành phố Hải Phòng Năm 2001 Tập Quyết định Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước việc tặng thưởng Huân, huy chương kháng chiến Kỷ niệm chương Chiến sĩ cách mạng bị địch bắt tù đày cho cá nhân thuộc thành phố Hải Phòng Năm 2006 Huân chương kháng chiến cho bà Nguyễn Thị Dung, Cơng ty Thực phẩm Hải Phịng Năm 1963 Huy chương kháng chiến hạng nhì ơng Nguyễn Văn Hải, Cơng nhân Nhà máy khí Dun Hải thành phố Hải Phòng Năm 1965 Bảng vàng danh dự bà Nguyễn Thị Thảo - số nhà 17A, ngõ Chéo, phố Hạ Lý, quận Hồng Bàng Hải Phịng, ơng Đỗ Hữu Bách - số nhà 8, phố Trần Phú, quận Ngơ Quyền Hải Phịng Năm 1957 Hn chương kháng chiến hạng nhì ơng Trần Văn Hằng bà Nguyễn Thị Thức xã Minh Đức, huyện Tiên Lãng Năm 1969 Quyết định Hội đồng Bộ trưởng việc tặng huy chương kháng chiến hạng cho đồng chí Đồn Min - xã Bàng La, Thị xã Đồ Sơn Năm 1990 Quyết định Chính phủ việc tặng khen kháng chiến chống Pháp Thủ tướng Chính phủ cho cá nhân thuộc thành phố Hải Phòng Năm 1998 - 32 - Tên Phông/ hối tài liệu Phông Sở Lao động Thương binh Xã hội/Khối tài liệu Tiền Khởi nghĩa (hiện lưu lưu trữ hành Sở Lao động Thương binh Xã hội) Tổng số hồ sơ 586 Phông Sở Lao động Thương binh Xã hội/Khối tài liệu Lão thành cách mạng (hiện lưu lưu trữ hành Sở Lao động Thương binh Xã hội) 434 Thành phần tài liệu có hồ sơ Quyết định Thành ủy Hải Phịng v/v cơng nhận cán hoạt động cách mạng trước ngày tháng năm 1945 Quyết định UBND thành phố Hải Phòng việc trợ cấp lần thân nhân người hoạt động cách mạng trước 1/1/1945 Các văn bản, tài liệu khác: - Báo cáo thẩm định việc đề nghị xét công nhận người hoạt động cách mạng hy sinh, từ trần - Biên xét công nhận người hoạt động cách mạng hy sinh, từ trần - Bản khai cá nhân - Biên ủy quyền - Tiểu sử hoạt động cách mạng - Hồ sơ liệt sĩ - Gấy chứng nhận liệt sĩ - Quyết định việc trợ cấp thờ cúng liệt sĩ Quyết định Thành ủy Hải Phòng v/v công nhận người hoạt động cách mạng từ ngày 01/01/1945 đến trước ngày Tổng khởi nghĩa 19/08/1945 hy sinh, từ trần Quyết định Sở Lao động Thương binh Xã hội TP Hải Phòng v/v trợ cấp lần thân nhân người hoạt động cách mạng từ 01/01/1945 đến trước Tổng khởi nghĩa 19/08/1945 hy sinh, từ trần Văn quận ủy/huyện ủy v/v đề nghị xét công nhận người lao động cách mạng hy sinh, từ trần Báo cáo thẩm định Ban Tổ chức quận ủy/huyện ủy việc xét công nhận người hoạt động cách mạng hy sinh từ trần Biên Đảng ủy xã/phường v/v xét công nhận người hoạt động cách mạng từ ngày 01/01/1945 đến trước Tổng khởi nghĩa - 33 - 19/08/1945 hy sinh, từ trần(để hưởng chế độ ưu đãi) Các văn bản, tài liệu khác: - Quyết định tặng Huy hiệu Đảng - Bản khai thân nhân người có cơng với cách mạng - Đơn đề nghị - Sơ yếu lý lịch Phông Sở Lao động Thương binh Xã hội/Khối tài liệu Thanh niên xung phong (hiện lưu lưu trữ hành Sở Lao động Thương binh Xã hội) 2958 Hồ sơ B (hiện lưu LTLS thành phố) 220 Bản khai cá nhân Biên đề nghị giải chế độ TNXP Hội đồng sách xã/phường Kỷ niệm chương niên xung phong Chứng minh thư Sổ hộ Giấy chứng nhận Thẻ hội viên Bản lý lịch Thẻ cán Giấy chứng nhận chuyển Giấy khai sinh Giấy chứng nhận học hết cấp học Lý lịch đoàn viên Giấy tờ sinh hoạt Đảng Chứng minh thư Quyết định B giấy tờ khác - 34 - ... HỘI VÀ NHÂN VĂN Đỗ Thị Thơm PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HẢI PHÕNG PHỤC VỤ GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH CHO CÁN BỘ, CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ NGƯỜI CĨ CƠNG VỚI CÁCH MẠNG... thiết phải phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng phục vụ cán bộ, cơng chức, viên chức, người có cơng với cách mạng 34 1.3.2 Kinh nghiệm phát huy giá trị TLLT số lưu trữ nước... gian tới Chính lý trên, chọn đề tài: ? ?Phát huy giá trị tài liệu Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phịng phục vụ giải chế độ, sách cho cán bộ, công chức, viên chức người có cơng với cách mạng? ?? làm