UBND TỈNH ĐẮK LẮK SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 765 /SGDĐT-VP. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Buôn Ma Thuột, ngày 4 tháng 8 năm 2010 v/v Tổ chức khai giảng năm học 2010-2011; Hội nghị tổng kết năm học 2009-2010 và Hội nghị cán bộ công chức. Kính gửi: - Các ông (bà) Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo; - Các ông (bà) Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở. Nhằm tổ chức tốt lễ khai giảng năm học 2010-2011; Hội nghị tổng kết năm học 2009-2010 (đối với các Phòng Giáo dục và Đào tạo) và Hội nghị cán bộ công chức đầu năm (đối với các Trường, Trung tâm), Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các ông (bà) Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc thực hiện các nội dung sau đây: A. Lễ khai giảng năm học 2010-2011: 1. Lễ khai giảng: - Lễ khai giảng được tổ chức vào ngày 04/09/2010 (Thứ Bảy) đối với tất cả các cơ sở giáo dục từ mầm non đến THCS, PTDTNT, THPT, TTGDTX (riêng các trường cao đẳng, TCCN thực hiện theo quy định chung), những đơn vị cần tổ chức lễ khai giảng sớm hoặc muộn hơn thời gian nêu trên nhất thiết phải có tờ trình gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 28/08/2010. - Trong chương trình buổi lễ, cần có những công việc chính như sau: + Đón chào đại biểu và học sinh mới của trường nhằm tạo sự phấn khởi, tự hào, thân thiện cho số học sinh lần đầu được nhập trường (lớp 1, lớp 6, lớp 10). + Chào cờ: Tổ chức chào Quốc kỳ, hát Quốc ca (tránh mở băng nhạc) + Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. + Mời đại diện chính quyền cao nhất đọc thư của Chủ tịch Nước CHXHCN Việt Nam. + Diễn văn khai giảng năm học 2010-2011 của hiệu trưởng và phát động tiếp tục hưởng ứng ba cuộc vận động “Hai không”, “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, “ Mỗi thầy giáo cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và thực hiện phong trào thi đua” : Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, thực hiện “ Tháng khuyến học” từ ngày 02/9 đến 02/10/2010. + Mời đại biểu có cương vị cao nhất, đại diện cho toàn thể đại biểu phát biểu ngắn gọn chúc mừng, thầy giáo, cô giáo và học sinh bước vào năm học mới; tặng quà của các cấp cho đơn vị (nếu có). + Đọc cam kết thi đua của năm học 2010-2011, “Năm học tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục”. Đại diện các tổ chức, đoàn thể, khối, lớp ký cam kết thi đua thực hiện nhiệm vụ năm học, ba cuộc vận động và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”. + Đại diện giáo viên, đại diện học sinh lên phát biểu ý kiến. + Hiệu trưởng đọc lời cảm ơn sự quan tâm của quý vị đại biểu, tuyên bố khai giảng năm học 2010-2011 và đánh một hồi trống khai giảng năm học. + Khen thưởng (nếu có). 2. Phần “Hội” là những sinh hoạt tập thể sau lễ khai giảng: Tùy điều kiện từng trường, có thể tổ chức một số hoạt động sau đây: - Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ. - Tổ chức trồng cây xanh bóng mát. - Tổ chức các trò chơi dân gian. - Tổ chức thi đấu thể dục thể thao. - Tổ chức các sinh hoạt tập thể. - Đi thăm các di tích lịch sử, cách mạng ở địa phương. Căn cứ vào từng nội dung gợi ý nêu trên đây, hiệu trưởng các trường có trách nhiệm thực hiện chương trình lễ khai giảng, đảm bảo đúng nội dung, thời gian đã quy định (không quá một buổi). * Lưu ý: a. Có kế hoạch bảo vệ cơ sở vật chất trường học, giữ gìn an ninh trật tự tốt trước, trong, sau khi tiến hành lễ khai giảng. Các trường tổ chức cho học sinh dọn vệ sinh, trang trí khẩu hiệu chào mừng năm học mới. Các Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức cho học sinh THCS diễu hành cổ động trước ngày khai giảng và đề nghị phòng Văn hóa-Thể thao - Du lịch các huyện, thị xã, thành phố có băng rôn chào mừng năm học mới tại các đường phố vị trí trung tâm huyện, thị xã, thành phố với nội dung: “Nhiệt liệt chào mừng năm học mới 2010-2011”, hoặc “Nhiệt liệt chào mừng ngày toàn dân đưa trẻ đến trường 4/9/2010”. b. Có kế hoạch huy động học sinh ra lớp, phối hợp với các Ban, Ngành, đoàn thể, các lực lượng xã hội quan tâm động viên, hỗ trợ cho học sinh nghèo, học sinh khuyết tật hoặc diện chính sách gặp nhiều khó khăn. Thực hiện 3 đủ (đủ ăn, đủ mặc, đủ SGK) cho học sinh. c. Các trường hoặc Ban đại diện cha mẹ học sinh không thu các khoản ngoài quy định dưới mọi hình thức, hoặc ép học sinh mua quần áo, văn phòng phẩm, sách tham khảo làm ảnh hưởng đến uy tín chung của ngành. Mọi khoản thu theo quy định phải được thực hiện theo đúng thủ tục hành chính, không giao cho giáo viên đứng lớp thu tiền học sinh mình. d. Báo cáo nhanh về tình hình khai giảng gửi về Văn phòng Sở hạn cuối cùng là ngày 05/09/2010 qua email nội bộ và bằng văn bản. B. Về Khung kế hoạch thời gian năm học 2010-2011. + Ngày bắt đầu học kỳ 1: 23/8/2010 và kết thúc học kỳ 1 ngày 8/1/2011. + Ngày bắt đầu học kỳ II: 10/1/2011 và kết thúc học kỳ II ngày 25/5/2011. C. Hội nghị tổng kết năm học 2009-2010, triển khai nhiệm vụ năm học 2010- 2011 (đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo) và Hội nghị cán bộ công chức (các trường, Trung tâm). - Thực hiện đúng các yêu cầu và nội dung của Hội nghị theo các hướng dẫn hiện hành. - Thời gian thực hiện: Trong tháng 8 hoặc tháng 9/2010. (Các đơn vị không được tổ chức Hội nghị muộn hơn thời gian này). Nhận được công văn này, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng các cơ sở giáo dục và đào tạo quán triệt và nghiêm túc tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời và đúng các yêu cầu trên. Có vấn đề gì cần trao đổi, xin liên hệ với ông: Đỗ Thành Tiến – Chánh Văn phòng Sở, ĐT: 0913423734./. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên (để thực hiện); (Đã ký) - Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh; - Ban tuyên giáo Tỉnh ủy; (để báo cáo) - Sở VH-TT-DL, tỉnh đoàn; - Hội LHPN, Hội khuyến học, Hội CGC (để phối hợp); Phan Hồng - LĐ, CĐN và các phòng thuộc Sở (để chỉ đạo); - Lưu VT, VP. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN ĐƠN VỊ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KHAI GIẢNG NĂM HỌC 2010-2011. I/ Tình hình tổ chức khai giảng năm học của đơn vị: II/ Thống kê số lượng trường, học sinh và giáo viên: Số lượng HS: Dân tộc: Ngoài công lập .: Số lượng CB, GV: . Số lượng giáo viên: - Mầm non: giáo viên - Tiểu học: .giáo viên - THCS: giáo viên Số lượng giáo viên thiếu thừa, bộ môn: Thừa : . Thiếu: . III/ Công tác tuyển sinh lớp đầu cấp: - Học sinh lớp 1:………. Dân tộc:…… Nữ dân tộc:…….Ngoài công lập: - Học sinh lớp 6: ……….Dân tộc:…… .Nữ dân tộc:…….Ngoài công lập: . IV/ Công tác xây dựng cơ sở vật chất: Tổng số phòng học, bàn ghế, bảng đen, đồ dụng dạy học (mới xây dựng, mua sắm phục vụ năm học mới) Có bao nhiêu lớp phải học ca ba: .Phòng học tạm: . huớng khắc phục: . . . . V/ Báo cáo về tổ chức phần “Hội” sau “Lễ khai giảng”: Kiến nghị: . Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: - Thống nhất thời gian khai giảng theo chỉ đạo của Sở GD&ĐT là ngày 04/9/2010 - Thời gian gửi báo cáo về phòng GD&ĐT chậm nhất trước ngày 02/9/2010, gửi qua Email nội bộ.