HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC SẢN PHẨM & DỊCH VỤ CỦA TRUNG TÂM TTTV- HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BCVT I CÁC BỘ PHẬN PHỤC VỤ TTTV TẠI CƠ SỞ HÀ ĐƠNG 1.1 Hệ thống phịng phục vụ bạn đọc Phòng Đọc ĐC: P.102, nhà A3 ĐT: 3511 826 Phục vụ đọc chỗ, theo phương thức kho mở tự chọn, bao gồm sách tra cứu; sách tham khảo, số giáo trình, giảng; báo, tạp chí, luận văn, luận án, khoá luận (xem hướng dẫn mục 3.3) Giờ mở cửa: Từ thứ đến sáng thứ hàng tuần (chiều thứ làm nghiệp vụ dọn vệ sinh) Sáng: 8h - 12h Chiều: 13h - 17h Phòng Mượn ĐC: p.101 - Tầng, nhà A3 : Phục vụ sinh viên hệ quy; sinh viên hệ ĐTĐH từ xa Phục vụ Mượn nhà, chủ yếu giáo trình, sách giáo khoa, giảng; Ngồi Lịch theo thơng báo thu hồi tài liệu cho mượn tài liệu đầu học kỳ, phòng Mượn mở cửa phục vụ bạn đọc ngày tuần: thứ đến sáng thứ Giờ mở cửa: Sáng: 8h - 11h30 Chiều: 13h30 - 17h Phòng Phục vụ thông tin điện tử, Internet ĐC: P.101 - Tầng 1, nhà A3 Giờ mở cửa: Sáng: 8h - 12h Chiều: 13h - 17h Từ thứ đến sáng thứ hàng tuần (chiều thứ làm nghiệp vụ dọn vệ sinh) Nguồn lực thông tin Tài liệu in : Sách (giáo trình, giảng, tài liệu tham khảo) Báo, tạp chí Luận án TS, luận văn ThS, khoá luận Đề tài nghiên cứu khoa học Tài liệu điện tử Cơ sở liệu online (liên kết) CSDL thư mục Bài giảng (slide), tóm tắt LV, LA, danh mục báo cáo khoa học, 1.3 Dịch vụ cung cấp thông tin Đọc tài liệu chỗ - Mượn tài liệu nhà Cung cấp thông tin theo yêu cầu Truy cập internet Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến (OPAC: Online Public Aceess Catalog) Tài liệu số Hướng dẫn sử dụng thư viện, khai thác thơng tin II TĨM TẮT NỘI QUY SỬ DỤNG THƠNG TIN - THƯ VIỆN Bạn đọc cần tìm hiểu kỹ Nội quy sử dụng Thông tin - Thư viện (gồm 28 điều) Website Trung tâm phòng PVBĐ để tránh bị xử lý vi phạm (Quy định xử lý vi phạm đặt bàn quầy thủ thư) Sau số quy định quan trọng: Trang phục nghiêm túc đến thư viện Giữ gìn vệ sinh chung, giữ trật tự tuyệt đối không hút thuốc khu vực thư viện Tuyệt đối không mang tài liệu khỏi phòng đọc chưa phép cán thư viện Không tráo đổi, cắt xén, đánh dấu làm rách nát, hư hỏng tài liệu; không viết nháp ghi chép vào trang sách, báo, tạp chí tài liệu khác Thời gian mượn: Giáo trình: học kỳ (150 ngày) Hết thời hạn, muốn mượn tiếp phải mang tài liệu đến xin gia hạn (Lưu ý: Sau mượn tài liệu nhà, bạn đọc nên ghi lại tên sách với đầy đủ ký hiệu, ngày mượn để tránh nhầm lẫn sách mượn bạn đọc khác tránh để sách hạn) Mọi vi phạm, tuỳ theo mức độ chịu xử lý theo hình thức kỷ luật sau: Nhắc nhở, cảnh cáo; Đình quyền sử dụng thư viện từ 10 ngày đến vĩnh viễn; Bồi thường thiệt hại Mức bồi thường Trung tâm xem xét định; Thông báo sở quản lý, đào tạo III HƯỚNG DẪN TRA TÌM VÀ MƯỢN TÀI LIỆU THƯ VIỆN 3.1 Cách tra cứu /tìm kiếm thơng tin, tài liệu 3.1.1 Tra cứu phuơng pháp truyền thống thông qua hệ thống mục lục kho tài liệu tra cứu * Hệ thống mục lục: tập hợp hệ thống phiếu mô tả sách xếp theo trật tự định tuỳ mục đích sử dụng Mỗi tên sách có kho thể phiếu mô tả Mỗi phiếu mô tả thể số yếu tố hình thức nội dung mã hoá sách (tên tác giả, tên sách, nơi, năm, nhà xuất bản, số trang, ký hiệu phân loại) Mục lục chữ cái: phiếu mô tả xếp theo thứ tự chữ tên tác giả tên sách (nếu sách khơng có tác giả tác giả trở lên) Mục lục phân loại: tên sách phân loại theo trật tự bảng phân loại Phiếu mơ tả xếp theo trật tự môn loại bảng phân loại mà thư viện áp dụng Kho tài liệu Trung tâm phân loại xếp theo bảng phân loại DDC (Dewey Decimal Classification) Mỹ (xem mục 3.3) Muốn tìm sách theo dấu hiệu tên tác giả tên sách, bạn vào mục lục chữ cái, muốn tìm theo dấu hiệu nội dung tài liệu vào mục lục phân loại * Kho tài liệu tra cứu: gồm tài liệu tra cứu Các tài liệu kinh điển CN Mác – Lê Nin Nguồn tài liệu phủ Bách khoa tồn thư Các loại từ điển Các sách tra cứu Atlas Thư mục loại 3.1.2 Tra cứu phương pháp đại * Tìm tài liệu dạng thư mục qua OPAC (Online Public Access Catalog – Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến) Địa http://www.ptit.edu.vn sau vào mục "Thư viện học liệu" Hoặc vào Website Trung tâm TTTV http://ptit.edu.vn/ilc tìm đến liên kết Tra cứu OPAC * Tìm tài liệu số: (slides giảng, tóm tắt LV, LA) tìm tương tự trên, vào mục “Tài nguyên số” 3.2 Cách ghi phiếu yêu cầu Kho sách Trung tâm chia theo ý nghĩa sử dụng theo loại hình tài liệu Vì vậy, ký hiệu xếp giá khác Trong mục lục/ CSDL, có nhiều ký hiệu kho tên tài liệu nằm nhiều kho sách khác Bạn đọc mượn kho cần ghi ký hiệu kho phiếu yêu cầu Ví dụ: Kho Tham khảo: VM/00020: sách tham khảo tiếng Việt, xếp phòng Đọc, số đăng ký cá biệt 00020 AM/00001: sách tham khảo Tiếng Anh, xếp phòng Đọc, số đăng ký cá biệt 00001 Kho Giáo trình: VG/00030: giáo trình tiếng Việt, xếp phòng Mượn , số đăng ký cá biệt 00030 3.3 Hướng dẫn tìm sử dụng tài liệu kho mở - phòng Đọc 3.3.1 Cơ cấu kho tài liệu S Giá / tủ Cách xếp Phương thức T Loại tài liệu trưng bày kho phục vụ T Theo khoa, Đọc xong để vào Dãy giá Khố luận khố vị trí giá Theo Mơn Đọc xong để vào Dẫy giá Bài giảng học vị trí giá Theo vần chữ Giá trưng Đọc xong để vào Báo tạp chí tên báo/ bày tạp chí vị trí giá chưa đóng bìa tạp chí Theo loại Đọc xong để vào Dãy giá Tài liệu tra cứu hình tài liệu vị trí giá Tạp chí đóng Theo loại Đọc xong để vào bìa, tiêu chuẩn Dãy giá hình tài liệu vị trí giá ngành, Kỷ yếu HNKH Mượn đọc phải Theo thứ tự Tủ qua Cán Thư Luận án Tiến sĩ ĐKCB viện Theo môn Đọc xong để vào loại bảng vị trí Luận văn Thạc Dãy giá 5&6 phân loại Phòng đọc quy sĩ DDC định Theo môn Đọc xong để vào Sách tham khảo Từ dãy giá loại bảng vị trí số đến dãy giá phân loại Phịng đọc quy giáo trình, 16 DDC định giảng 3.3.2 Hướng dẫn cụ thể tìm tài liệu giá sách tham khảo Bước Bạn đọc tìm tài liệu theo Kí hiệu xếp giá kho mở (KHXGKM) hay gọi Số định danh Cấu tạo kí hiệu xếp giá kho mở Thành phần thứ nhất: Kí hiệu phân loại Bảng phân loại thập tiến Dewey DDC (Dewey Decimal Classification) Mỹ Trật tự xếp tổng quát sau: 000 Tin học, Thông tin & Tác phẩm tổng quát 100 Triết học & Tâm lý học 500 Khoa học 600 Công nghệ (Khoa học ứng dụng) 700 Nghệ thuật 800 Văn học 900 Lịch sử & Địa lý 200 Tôn giáo 300 Khoa học xã hội 400 Ngôn ngữ Thành phần thứ hai: Kí hiệu viết tắt họ tên tác giả (tài liệu có từ tác giả cá nhân trở xuống) tên tài liệu (tài liệu có tác giả cá nhân trở lên / tài liệu khơng có tác giả) Thành phần thứ ba: Năm xuất Ví dụ 1: Tin học đại cương : giảng cho hệ đào tạo đại học cao đẳng/ Phan Thị Hà - Hà Nội : Học viện CNBCVT, 2011 Có KHXGKM sau: Tên quan TT-TV HỌCVIỆNCNBC VT TRUNG TÂM TTTV Kí hiệu phân loại: 004 Xử lý liệu Tin học 004 Kí hiệu tác giả: Phan, Thị Hà PH-H Năm xuất bản: 2011 2011 Số ĐKCB VM 00171 Bạn đọc tìm vào khu vực giá có dẫn theo đề mục, để tìm sách này: 000 Tin học, thông tin tác phẩm tổng quát 001 Tri thức 003 Hệ thống 004 Xử lý liệu Tin học Ví dụ 2: Phong cách quản lý kinh doanh đại / Trương Mỹ Ly, Song Kim biên dịch - Hà Nội : Giao thông Vận tải, 2004 HỌCVIỆNCNBCVT Tên quan TT-TV TRUNG TÂM TT-TV Kí hiệu phân loại: 658 Quản lý nói chung Kí hiệu tên sách: PHO Năm xuất bản: 2004 Số ĐKCB 658 PHO 2004 VM 00632 Bạn đọc tìm vào khu vực giá có dẫn theo đề mục, để tìm sách 600 Công nghệ (Khoa học ứng dụng) 610 Y học sức khoẻ 620 Kỹ thuật hoạt động liên quan …… 650 Quản lý dịch vu phụ trợ …… 657 Kế toán 658 Quản lý nói chung Trong mơn loại tài liệu xếp theo ngôn ngữ: Việt, Anh Trong ngôn ngữ tài liệu xếp theo thứ tự vần chữ tên tác giả tên tài liệu sau đến năm xuất (từ cũ đến mới) Bước Bạn đọc chọn tài liệu mang bàn đọc thực Nội quy Thư viện hướng dẫn Cán thư viện Trung tâm TTTV- HVCNBCVT ... 000 Tin học, Thông tin & Tác phẩm tổng quát 100 Triết học & Tâm lý học 500 Khoa học 600 Công nghệ (Khoa học ứng dụng) 700 Nghệ thuật 800 Văn học 900 Lịch sử & Địa lý 200 Tôn giáo 300 Khoa học xã... xuất Ví dụ 1: Tin học đại cương : giảng cho hệ đào tạo đại học cao đẳng/ Phan Thị Hà - Hà Nội : Học viện CNBCVT, 2011 Có KHXGKM sau: Tên quan TT-TV HỌCVIỆNCNBC VT TRUNG TÂM TTTV Kí hiệu phân... Mục lục truy nhập công cộng trực tuyến (OPAC: Online Public Aceess Catalog) Tài liệu số Hướng dẫn sử dụng thư viện, khai thác thơng tin II TĨM TẮT NỘI QUY SỬ DỤNG THƠNG TIN - THƯ VIỆN Bạn đọc cần