Hệ thống thông tin kế toán

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG BÀI GIẢNG MƠN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Giảng viên: TS VŨ TRỌNG PHONG Điện thoại/E-mail: 0912099811/ vutrongphong@yahoo.com Bộ môn: 12/12/2010 Kinh tế - Khoa QTKD1 Giảng viên Vũ Trọng Phong Nội dung  Chương 1: Tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn  Chương 2: Cơ sở liệu  Chương 3: Các chu trình kế toán  Chương 4: Kiểm soát nội hệ thống thơng tin kế tốn  Chương 5: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn  Chương 6: Thực vận hành hệ thống thông tin kế toán CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN  CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Hệ thống tập hợp phần tử (các thành phần) có liên hệ với nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung theo cách tiếp nhận yếu tố vào, sinh yếu tố q trình xử lý có tổ chức Ba thành phần bản: - Các yếu tố đầu vào (Inputs) - Xử lý, chế biến (Processing) - Các yếu tố đầu (Outputs) CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG  Hệ thống thân hệ thống thành phần hệ thống khác  Những hệ thống mà xem xét thực chất hệ thống nằm hệ thống khác đồng thời chứa hệ thống khác thực phần nhiệm vụ khác công việc CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Cấu trúc hệ thống, hệ thống thơng tin: Đầu vào Xử lý Nhập NhËpdữ liệu d÷ liƯu Đầu Ra Thơng Th«ngtin tin ra Xử Xưlýlýdữ liệu d÷ liƯu CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Một số khái niệm khác liên quan đến hệ thống như: - Môi trường mà hệ thống tồn (bao gồm mơi trường bên ngồi bên trong) - Hệ thống mở, có quan hệ với mơi trường Các yếu tố hệ thống  Những yếu tố hệ thống bao gồm  Mục đích: lý mà hệ thống tồn tiêu chí     sử dụng đánh giá mức độ thành công hệ thống? Phạm vi: Phạm vi hệ thống nhằm xác định nằm hệ thống nằm ngồi hệ thống Môi trƣờng: bao gồm tất yếu tố nằm hệ thống Đầu vào: đối tượng thơng tin từ mơi trường bên ngồi hệ thống đưa vào hệ thống Đầu ra: đối tượng thông tin đưa từ hệ thống mơi trường bên ngồi HỆ THỐNG THƠNG TIN  Khái niệm  Hệ thống thông tin quản lý hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin để hỗ trợ định, phối hợp hoạt động, điều khiển tiến trình tổ chức Hệ thống thông tin  Một hệ thống thực thể, hay nơi chứa nhiều thành phần hay phận có tính tương tác với nhau, cố gắng để đạt hay số mục tiêu  Một hệ thống thông tin xem hệ thống có mối quan hệ với nhau, thực công việc thu thập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi phân phối thông tin cho việc lập kế hoạch, đưa định, kiểm sốt thơng tin  Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp tạo cạnh tranh cho đơn vị Đặc tả chi tiết  Xác định yêu cầu  - Đặc tả chi tiết kết xuất  - Đặc tả chi tiết liệu  - Đặc tả chi tiết nhập liệu đầu vào  - Đặc tả chƣơng trình máy tính  - Các thủ tục thủ công  - Giao diện với ngƣời dùng Đặc tả chi tiết  Lựa chọn trang thiết bị  - Dịch vụ tƣ vấn công nghệ thông tin  - Lựa chọn ngƣời cung cấp  - Tiêu chuẩn đánh giá trang thiết bị Đặc tả chi tiết  Lựa chọn trang thiết bị  - Dịch vụ tƣ vấn công nghệ thông tin  - Lựa chọn ngƣời cung cấp  - Tiêu chuẩn đánh giá trang thiết bị  Báo cáo cho lãnh đạo doanh nghiệp  Kết thúc giai đoạn đặc tả chi tiết, đội thiết kế lập báo cáo gửi cho nhà quản lý Nội dung báo cáo bao gồm mô tả chi tiết mục tiêu, phạm vi thành phần hệ thống Các tài liệu thu thập hay tạo giai đoạn đặc tả chi tiết đính kèm minh chứng cho mơ tả báo cáo Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ban đạo hệ thống thông tin xem xét, đánh giá thiết kế hệ thống mới, đề nghị điều chỉnh hay yêu cầu thực hệ thống Kiểm tốn viên q trình thiết kế hệ thống  Xem xét - đánh giá đặc tả chi tiết  - Báo cáo  - Trình tự xử lý  - Tập tin liệu  - Sự lựa chọn trang thiết bị  Các Module kiểm toán  Câu hỏi ôn tập chƣơng 5 Trình bày mục đích cần thiết phân tích hệ thống thơng tin kế tốn? Trình bày phương pháp thu thập thông tin? Khái niệm quy tắc lập sơ đồ chức BFD? Khái niệm quy tắc vẽ sơ đồ luồng liệu DFD? Trình bày bước tìm kiếm phần mềm phù hợp với thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp? CHƢƠNG THỰC HIỆN VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THỰC HIỆN HỆ THỐNG Tạo lập hệ thống  - Tạo lập phần cứng  - Tạo lập phần mềm Huấn luyện  Huấn luyện điều khiển hệ thống: công việc phức tạp hệ thống lớn, có nhiều trạm làm việc cấu hình hệ thống trải dải khơng gian rộng Như hệ thống mạng máy ATM, hệ thống mạng viễn thông … nối trực tiếp với phần mềm theo dõi tài khoản phải thu khách hàng Hầu hết hệ thống thơng tin kế tốn khác việc huấn luyện hệ thống đơn giản hệ thống máy vi tính dùng hệ điều hành thơng dụng mà hầu hêt người sử dụng vận hành thành thạo  Huấn luyện sử dụng phần mềm: Với kế toán viên đào tạo tố nhiều kinh nghiệm, việc tiếp cận kế toán dễ dàng, để vận hành thấu hiểu phần mềm kế tốn khơng phải điều chắn Điều dễ hiểu việc nhân viên kế tốn mơi trường xử lý thủ công chuyển sang hệ thống xử lý máy tính Chuyển đổi hệ thống  Phƣơng pháp chuyển đổi  a Chuyển đổi trực tiếp  b Chuyển đổi phần  c Chuyển đổi song song  d Chuyển đổi bƣớc thí điểm  Kiểm tra chuyển đổi  Sau chuyển đổi hệ thống cũ sang hệ thống mới, việc kiểm tra liệu chuyển đổi cần thiết tiến hành nhằm đảm bảo liệu, thông tin hệ thống cũ chuyển đổi hệ thống đầy đủ, xác tương thích Thơng thường người ta đối chiếu báo cáo mà hệ thống cũ Tuy nhiên, với báo cáo mà hệ thống cũ khơng có, người kiểm soát phải chuẩn bị sẵn báo cáo để phục vụ công việc kiểm tra VẬN HÀNH HỆ THỐNG - Mục tiêu Việc khai thác sử dụng hệ thống mục tiêu đương nhiên kế toán viên, người sử dụng gián tiếp khác Thế hệ thống khác, hệ thống thơng tin kế tốn trở nên hiệu tỉ lệ thuận với thời gian sử dụng hệ thống Vì vậy, vận hành hệ thống nhắm đến mục tiêu trì hoạt động hiệu hệ thống  Kiểm soát  Kiểm soát thực thủ tục thay đổi hệ thống  Kiểm soát thực thủ tục bao gồm kiểm soát tuân thủ thủ tục vận hành hệ thống, thực thao tác nghiệp vụ theo trình tự chuỗi nghiệp vụ Ngồi kiểm sốt cịn bao gồm thủ tục nhằm bảo vệ, bảo mật bảo dưỡng hệ thống Kiểm soát bảo vệ thực nhằm ngăn chặn rủi ro liên quan đến việc hệ thống bị phá huỷ, bị đánh cắp  Câu hỏi ôn tập chƣơng Trình bày bước tạo lập phần mềm? Trình bày phương pháp chuyển đổi hệ thống? ưu nhược điểm phương pháp? Trình bày mục tiêu kiểm soát vận hành hệ thống? ... Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp tạo cạnh tranh cho đơn vị Hệ thống thơng tin kế toán – Mối quan hệ với kế toán hệ thống thơng tin Kế tốn HTTTKT Hệ thống thơng tin Hệ thống thông tin  Những... loại hệ thống thơng tin kế tốn  Hệ thống thơng tin kế tốn tài  Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn  Theo lƣu trữ xử lý số liệu  Hệ thống thơng tin kế tốn... tượng thông tin từ mơi trường bên ngồi hệ thống đưa vào hệ thống Đầu ra: đối tượng thông tin đưa từ hệ thống môi trường bên ngồi 2 HỆ THỐNG THƠNG TIN  Khái niệm  Hệ thống thông tin quản lý hệ thống