Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại xí nghiệp cơ điện liên doanh việt nga vietsovpetro

LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, Cô giáo trường Đại học Bách khoa Hà Nội trang bị cho tác giả kiến thức làm tảng để tác giả nghiên cứu, xây dựng đề tài luận văn: “Hoàn thiện hệ thống đánh giá kết cơng việc Xí nghiệp xây lắp, khảo sát sửa chữa cơng trình khai thác dầu khí – thuộc Vietsovpetro” để đề tài nghiên cứu tác giả triển khai tốt thực tiễn Tác giả xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến Thầy giáo, PGS.TS.Nghiêm Sỹ Thương tận tình bảo, truyền đạt kiến thức giúp đỡ tác giả hoàn thành tốt luận văn Tác giả xin chân thành cám ơn lãnh đạo, trưởng phịng/ban/xưởng Xí nghiệp Cơ điện tạo điều kiện cho tác giả suốt thời gian tác giả nghiên cứu thực luận văn Xin trân trọng cảm ơn! i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài luận văn “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện – Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro” công trình nghiên cứu độc lập riêng tơi Các quy trình, số liệu, kết trích dẫn luận văn sử dụng trung thực; tài liệu tham khảo có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng, kết luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn TÁC GIẢ NGUYỄN MINH TUẤN ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại 1.2 Hệ thống thông tin quản lý(HTTTQL) 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Vai trò 1.2.3 Cấu trúc hệ thống thông tin quản lý 1.2.4 Cơ chế vận hành 1.3 Hệ thống thơng tin kế tốn 10 1.3.1 Khái niệm 10 1.3.2 Vai trò 11 1.3.3 Cấu trúc 12 1.3.4 Hệ thống thơng tin kế tốn tài 12 1.3.5 Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị 16 1.4 Hệ thống thơng tin kế tốn Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro 20 1.4.1 Khái quát hệ thống ERP 20 1.4.2 Giới thiệu hệ thống Oracle E-Business Suite 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN – THUỘC LIÊN DOANH VIỆT-NGA VIETSOVPETRO 24 iii 2.1 Giới thiệu tổng quát Xí nghiệp Cơ Điện – Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Cơ điện 24 2.1.2 Các dịch vụ sản phẩm Xí nghiệp Cơ điện 24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức nguồn nhân lực 27 2.2 Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện 29 2.2.1 Hệ thống thơng tin kế tốn Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro 29 2.2.1.1 Khái niệm hệ thống ERP 30 2.2.1.2 Giới thiệu hệ thống Oracle E-Business Suite 30 2.2.2 Nhiệm vụ chức hệ thống thơng tin kế tốn xí nghiệp 31 2.2.3 Sơ đồ hệ thống chức phận cấu thành hệ thống 32 2.3 Phân tích thành phần cấu thành nên hệ thống thơng tin kế tốn xí nghiệp 34 2.3.1 Phân hệ kế toán phải trả 34 2.3.1.1 Quy trình ghi nhận tăng cơng nợ phải trả đơn vị 35 2.3.1.2 Quy trình tốn cơng nợ 41 2.3.2 Phân hệ kế toán phải thu 46 2.3.2.1 Quy trình xuất hố đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ… 46 2.3.2.2 Quy trình thu tiền cơng nợ phải thu khách hàng 51 2.3.3 Phân hệ kế toán vật tư 55 2.3.3.1 Khái niệm kho vật tư kho chi phí 55 2.3.3.2 Cách quản lý số chứng từ kho 55 2.3.3.3 Cách quản lý lô cho Item 55 2.3.3.4 Cách quản lý đánh mã vật tư 56 2.3.3.5 Các quy trình xử lý 57 2.3.3.5.1 Quy trình nhập hàng tự mua đơn vị 58 2.3.3.5.2 Quy trình xuất sử dụng phân bổ chi phí 61 2.3.3.5.3 Quy trình kiểm kê 66 iv 2.3.4 Phân hệ kế toán tài sản cố định 70 2.3.4.1 Cách quản lý đánh mã TSCĐ 70 2.3.4.2 Một số vấn đề cần lưu ý phân hệ TSCĐ 70 2.3.4.3 Các quy trình xử lý 70 2.3.4.3.1 Quy trình quản lý chung tài sản cố định 71 2.3.4.3.2 Quy trình khấu hao TSCĐ, định kỳ phân bổ chi phí CCDC 77 2.3.4.3.3 Quy trình xử lý cuối kì kế tốn TSCĐ, CCDC 81 2.3.5 Phần hành kế toán tổng hợp 84 2.3.5.1 Quy trình kết chuyển phân bổ chi phí 84 2.3.5.2 Quy trình tập hợp báo cáo tài 89 2.4 Đánh giá chung hệ thống thông tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện 92 2.4.1 Công tác lãnh đạo 95 2.4.2 Công tác tổ chức 95 2.4.3 Nhận thức hệ thống thơng tin kế tốn 97 2.4.4 Đánh giá sở vật chất 98 2.4.5 Đội ngũ nhân viên 98 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN – LIÊN DOANH VIỆT-NGA VIETSOVPETRO 100 3.1 Quan điểm hoàn thiện 100 3.1.1 Nâng cao khả hội nhập tồn cầu mơi trường tin học hệ thống thơng tin kế tốn 100 3.1.2 Nâng cao hiệu suất tăng cường chất lương hệ thống thông tin kế toán 101 3.1.3 Hỗ trợ cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp 101 3.2 Nhóm giải pháp hồn thiện hệ thống 102 3.2.1 Nhóm giải pháp cơng tác lãnh đạo 102 3.2.2 Nhóm giải pháp tổ chức 103 3.2.3 Nhóm giải pháp công nghệ 105 v 3.2.4 Nhóm giải pháp sở vật chất 105 3.2.5 Nhóm giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên 106 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 PHỤ LỤC – MẨU BẢNG KHẢO SÁT QUAN ĐIỂM CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN 110 PHỤ LỤC – KẾT QUẢ KHẢO SÁT BẰNG BẢNG CÂU HỎI 112 vi DANH MỤC BẢNG, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1Kết Bảng khảo sát quan điểm CBCNV hệ thống thông tin kế toán 92 Bảng 2.2 Trình độ học vấn phận lãnh đạo Xí nghiệp 95 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Tồn q trình diễn hệ thống tin thông tin quản lý Hình Sơ đồ giản lược mệnh lệnh hệ định 10 Hình 1.3 Quy trình tổng quát hệ thống thơng tin kế tốn 11 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Bộ máy Xí nghiệp Cơ điện 28 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện 32 Hình 2.3 Quy trình ghi nhận tăng cơng nợ phải trả đơn vị 37 Hình 2.4 Quy trình tốn cơng nợ 42 Hình 2.5 Quy trình xuất hố đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ 47 Hình Quy trình thu tiền cơng nợ phải thu khách hàng 52 Hình 2.7 Quy trình nhập hàng tự mua đơn vị 59 Hình 2.8 Quy trình xuất sử dụng phân bổ chi phí 62 Hình 2.9 Quy trình kiểm kê 67 Hình 10 Quy trình quản lý chung TSCĐ 72 Hình 11 Quy trình khấu hao TSCĐ, định kỳ phân bổ chi phí CCDC 78 Hình 12 Quy trình xử lý cuối kì kế tốn TSCĐ, CCDC 81 Hình 13 Quy trình kết chuyển phân bổ chi phí 85 Hình 14 Quy trình tập hợp báo cáo tài 89 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ hồn chỉnh PVN Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam LDVN Liên doanh Việt – Nga VSP Vietsovpetro ERP Enterprise Resource Planning XN Xí nghiệp XNCĐ Xí nghiệp Cơ điện HTTTQL Hệ thống thông tin quản lý CBCNV Cán công nhân viên NSD Người sử dụng HQĐ Hệ định HĐK Hệ điều khiển HTC Hệ tổ chức HTN Hệ tác nghiệp HSX Hệ sản xuất HTT Hệ thông tin HQL Hệ quản lý HXL Hệ xử lý BDSC Bảo dưỡng sửa chữa NCC Nhà cung cấp UNC Uỷ nhiệm chi CLTG Chênh lệch tỷ giá BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định KTT Kế toán trưởng viii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, điều kiện phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, tất lĩnh vực, ngành nghề ứng dụng tin học để thực công việc quản lý, điều hành hoạt động Trong lĩnh vực kế tốn thế, đa phần doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, để thực việc thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng Do nhu cầu tin học hóa cơng tác kế tốn, địi hỏi phải có phần mềm xác, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp nên doanh nghiệp cần biết rõ hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp để tư vấn cho chuyên gia lập trình chuyển đổi ngơn ngữ kế tốn vào phần mềm tin học Vì lẽ đó, hệ thống thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thời đại tin học hóa Mục tiêu nghiên cứu Việt Nam nước phát triển ngành nghề sản xuất thương mại chiếm tỉ trọng tương đối lớn Hệ thống thông tin kế tốn ngành có đặc trưng khác so với ô ngành nghề khác Muốn quản lý tốt đơn hàng, doanh thu chi phí, cần xem xét ưu điểm khắc phục nhược điểm hệ thống kế tốn Các tập đồn đa quốc gia xây dựng hệ thống thông tin hồn chỉnh.Doanh nghiệp lớn, hệ thống thơng tin kế tốn chi tiết phức tạp Điển hình Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro (VSP) trực thuộc Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PVN), hệ thống thơng tin kế tốn chi tiết đến phận chức cơng tác kế tốn với phần mềm sử dụng ERP (Enterprise Resource Planning) Luận văn đề cập đến hệ thống thông tin kế tốn Xí nghiệp Cơ Điện – thuộc Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro.Thông qua hệ thống thông tin kế tốn Xí nghiệp Cơ Điện, biết phần cách vận hành đơn vị sản xuất với đặc thù ngành cơng nghiệp khí chế tạo cách thức kiểm sốt mặt kế tốn Từ đó, đưa nhận xét, đánh giá để giúp cho doanh nghiệp sản xuất ngành công nghiệp Việt Nam ứng dụng phương pháp kế toán tiên tiến vào quản lý hoạt động kinh doanh Nội dung nghiên cứu đề tài - Mô tả hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ Điện – thuộc Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Từ thấy mức độ đầu tư cơng ty đa quốc gia vào hệ thống thông tin kế toán để đạt mục tiêu báo cáo theo yêu cầu doanh nghiệp tập đoàn - Từ việc mơ tả phân tích, suy ưu nhược điểm hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ Điện – thuộc Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro, đề phương pháp giải khắc phục nhược điểm - Nêu bật điểm, nét đặc trưng ngành công nghiệp khí chế tạo mà doanh nghiệp Việt Nam áp dụng ngày phù hợp điều kiện tin học hóa - Nêu số giải pháp nhằm ứng dụng phần mềm thích hợp Xí nghiệp Cơ Điện – thuộc Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn áp dụng phương pháp phân tích tổng hợp, phân tích phần hành hệ thống thơng tin kế tốn, qui trình hệ thống, ứng dụng phần mềm, suy nhược điểm ưu điểm, từ tổng hợp đưa giải pháp thực xí nghiệp số ý kiến xem xét cho việc áp dụng vào doanh nghiệp nước Bên cạnh đó, luận văn sử dụng phương pháp Bảng khảo sát để làm rõ cho ý kiến nhận xét nhận thức, quan điểm chất lượng thông tin hệ thống cung cấp, với chi tiết sau: - Đối tượng: Cán công nhân viên thuộc Bộ máy điều hành Xí nghiệp Cơ điện CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN – LIÊN DOANH VIỆT-NGA VIETSOVPETRO 3.1 Quan điểm hoàn thiện 3.1.1 Nâng cao khả hội nhập tồn cầu mơi trƣờng tin học hệ thống thơng tin kế tốn Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp lựa chọn cho phần mềm kế tốn thích hợp để ứng dụng cho hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế q trình hội nhập tồn cầu, mơi trường tin học hóa ứng dụng lĩnh vực kế tốn để giảm bớt cơng việc thủ công giảm thiểu việc lưu trữ liệu thủ cơng Việc sử dụng phần mềm kế tốn cho hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp nứơc phát triển ứng dụng từ lâu phát triển nước ta năm gần Xí nghiệp Cơ điện công ty Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro trực thuộc Tập đồn Dầu khíquốc gia Việt Nam, với ngành nghề kinh doanh mang tính đặc thù, nên việc ứng dụng phần mềm kế toán điều hiển nhiên Tuy nhiên việc ứng dụng phần mềm vào hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện Bộ máy điều hành định, toàn đơn vị trực thuộc Vietsovpetro ứng dụng chung hệ thống Nếu trước đây, cịn sử dụng kế tốn thủ cơng, đơn vị trực thuộc sử dụng phần mềm hỗ trợ kế tốn khác nhau, ví dụ: Excel, Foxpro,…thì hệ thống thơng tin kế tốn chưa quán dẫn đến vấn đề gặp khó khăn việc tổng hợp số liệu Vì thế, Vietsovpetro lựa chọn cho phần mềm phù hợp với ERP – Oracle, tồn qui trình hệ thống thơng tin kế tốn mang tính chất qn, đồng bộ, hội nhập tồn cầu, qui trình chuẩn hóa theo hướng 100 Chính vậy, việc ứng dụng phần mềm Oracle hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện nói riêng Vietsovpetro nói chunggiúp cho việc nâng cao khả hội nhập tồn cầu cao mơi trường tin học hóa kế tốn Tuy nhiên, để có qui trình chuẩn thống Vietsovpetro việc hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị trực thuộc tiến trình mà Vietsovpetro hướng đến Nâng cao khả hội nhập tồn cầu mơi trường tin học hóa lý Oracle ứng dụng Xí nghiệp Cơ điện – LDVN Vietsovpetro 3.1.2 Nâng cao hiệu suất tăng cƣờng chất lƣơng hệ thống thơng tin kế tốn Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn giúp cho việc xây dựng qui trình hoàn thiện hiệu hỗ trợ cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nhìn tồn diện sâu sắc tình hình hoạt động cơng ty từ giúp họ hoạt động hiệu nhanh để cạnh tranh với môi trường giới Hệ thống thông tin kế tốn hồn thiện với thơng tin từ đầu vào báo cáo đầu giúp cho cơng tác kế tốn hiệu đáp ứng nhu cầu người sử dụng Một hệ thống thông tin kế tốn hồn thiện hệ thống mà qua người sử dụng người thực hệ thống cảm thấy thân thiện sử dụng theo mục đích Nếu hệ thống thơng tin kế tốn có yếu tố chất lượng hiệu cơng tác kế tốn ngày phát triển Phát huy mạnh phần mềm từ ứng dụng phần mềm hiệu vào phần hành kế toán đặc biệt việc quản lý chi phí cho hợp lý nâng cao hiệu kinh doanh 3.1.3 Hỗ trợ cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp Một hệ thống thơng tin kế tốn hồn thiện giúp cho liệu tận dụng theo nhiều mục đích ban quản trị từ làm cho việc điều hành doanh nghiệp phát huy mạnh tích cực 101 Tận dụng hết tính phần mềm giúp cho người quản lý dễ dàng nắm bắt ưu điểm báo cáo mà phần mềm mang lại, dễ dàng cho người sử dụng, góp phần hỗ trợ cho công tác quản lý doanh nghiệp.Phần mềm tốt hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp hoàn thiện, giúp cho người sử dụng dễ quản lý cơng việc cho báo cáo đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp Ứng dụng hiệu phần mềm vào hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp điểm doanh nghiệp, hệ thống thơng tin kế tốn cần thiết cho tồn doanh nghiệp phần mềm phần nên việc ứng dụng phần mềm hiệu mang lại nhiều kết cho doanh nghiệp việc tổ chức quản lý Một hệ thống thông tin kế tốn hồn thiện vai trị lao động giản đơn thao tác kế toán đơn giản phần mềm hóa quản lý nguồn nhân lực cách hiệu với số lượng nhân viên hợp lý mang lại kết mong đợi 3.2 Nhóm giải pháp hoàn thiện hệ thống Quan điểm để xây dựng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguồn lực xí nghiệp phần mềm sau: Các giải pháp phải phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển xí nghiệp Các giải pháp phải phù hợp với tiêu chí đổi mới, tái cấu trúc xí nghiệp Các giải pháp mang tính khả thi, phù hợp với đặc điểm xí nghiệp Các giải pháp mang tính tổng thể, huy động tất nguồn lực doanh nghiệp nhằm hướng đến phát triển xí nghiệp Căn vào phân tích chương 2, đồng thời kết Bảng khảo sát, tác giả đề xuất số giải pháp để hoàn thiện hệ thống sau: 3.2.1 Nhóm giải pháp công tác lãnh đạo Nhận thấy tầm quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn việc quản trị doanh nghiệp, ban lãnh đạo Xí nghiệp Cơ điện cần phải tâm 102 việc triển khai hệ thống, tâm ban lãnh đạo có ảnh hưởng trực tiếp đến thành công việc ứng dụng hệ thống thống tin kế tốn 3.2.2 Nhóm giải pháp tổ chức Để hệ thống hồn thiện nữa, số quy trình phải xử lý thủ công nên cập nhật vào hệ thống, chi tiết sau:  Giải pháp – Hoàn thiện quản trị mua hàng phần mềm Oracle - Hiện tại, quy trình mua sắm hàng hố, vật tư, thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất XNCĐ sử dụng Oracle hợp lý, cơng đoạn q trình mua hàng, đặt hàng, nhận hàng thực cách chi tiết Oracle Tuy nhiên, để hoàn thiện quy trình này, nên thực cơng đoạn Chọn nhà cung cấp, Lập bảng duyệt giá Ký duyệt bảng giá mua hàng Oracle Bên cạnh đó, quy trình nên bổ sung bước Kiểm định chất lượng (nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ,…) Oracle - Việc thực Chọn nhà cung cấp, Lập bảng duyệt giá Ký duyệt bảng giá mua hàng Oracle mang lại số lợi ích sau: Oracle hỗ trợ cung cấp lại thông tin bảng chào giá nhà cung cấp khứ giúp cho việc lập bảng duyệt giá thực nhanh chóng, thuận tiện Ngồi ra, bảng duyệt giá lập Oracle, việc duyệt giá bảng giá mua hàng Giám đốc thực Oracle làm cho hoạt động mua hàng thông suốt tốc độ xử lý công việc nâng cao - Tiếp theo, công đoạn Kiểm định chất lượng thực Oracle giúp ghi nhận thống kê tình trạng hàng hố khơng đạt chất lượng theo nhà cung cấp Điều cần thiết cho việc đánh giá chất lượng nhà cung cấp Bên cạnh đó, thực Kiểm định chất lượng Oracle, bước nhập kho không nhập số lượng chấp nhận bước Kiểm định chất lượng, tiếp đến công nợ phải trả cập tương ứng với số lượng nhập kho Điều giúp cơng nợ đảm bảo cập nhật xác, tránh tình trạng kế 103 tốn dựa theo hố đơn nhà cung cấp để ghi nhận cơng nợ, trường hợp đơi dẫn đến sai sót  Giải pháp – Hoàn thiện quản trị bán hàng, cung cấp dịch vụ phần mềm - Nhìn chung, quy trình bán hàng, cung cấp dịch vụ XNCĐ áp dụng sử dụng Oracle hợp lý, cơng đoạn q trình lập lệnh giao hàng, xuất kho, lập hoá đơn tài thực Oracle Tuy nhiên, để quy trình hồn thiện giảm khối lượng cơng việc cho phịng/ ban chức năng, quy trình nên bổ sung thêm bước cập nhật đơn đặt hàng khách hàng Oracle - Thông qua việc này, Oracle giúp hệ thống ghi nhận tất đơn hàng khách hàng từ khứ tại, kết hợp với tình hình giao hàng thực tế, XNCĐ đánh giá trực tiếp hàng hố có chất lượng thơng số kỹ thuật hay chưa - Ngồi ra, bước lập hố đơn tài chính, Oracle cần hỗ trợ việc ghi nhận khoản giảm trừ công nợ cho khách hàng theo sách bán hàng, cung cấp dịch vụ xí nghiệp  Giải pháp – Hồn thiện quản trị kho phần mềm - Oracle xây dựng nên quy trình quản lý hàng tồn kho XNCĐ hồn thiện, q trình nhập – xuất kho kết nối với quy trình mua hàng, sản xuất bán hàng, cung cấp dịch vụ, đảm bảo tính xác thông suốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Tuy nhiên, để quy trình hoàn thiện nâng cao hiệu suất nữa, Oracle nên thực số nội dung chi tiết: - Quản trị tồn kho theo lô hàng cho nguyên liệu, thành phẩm hàng hoá Để thực quản lý tồn kho theo lô, trước hết phải tổ chức xếp hàng kho phân biệt theo lơ hàng Bên cạnh đó, Oracle, tất 104 nghiệp vụ nhập, xuất kho phải xác định việc nhập, xuất cho lô Hiệu việc quản lý tồn kho chi tiết theo lô hàng sau: + Đối với nguyên vật liệu, biết tồn kho cịn lơ hàng nào, ta dễ dàng biết nguyên vật liệu tồn kho bao lâu, nguyên vật liệu XNCĐ đa số nguyên vật liệu phục vụ cho ngành khí chế tạo, bảo dưỡng, đại tu máy móc nên thời gian lưu kho lâu Tuy nhiên, thông tin quan trọng, để chủ nhiệm kho ưu tiên xuất sử dụng trước nguyên vật liệu cần Bên cạnh đó, tồn kho theo lơ hàng giúp cung cấp thông tin thời gian lưu kho, thời gian lưu kho lâu làm tăng chi phí bảo quản, ứ động vốn Trên thực tế, XNCĐ có nguyên vật liệu bị “lãng quên” vịng bi, đến phát có mặt hàng tồn từ đến năm Do đó, quản lý hàng tồn kho theo lô hàng hạn chế tình trạng + Đối với thành phẩm, hàng hoá, tương tự nguyên vật liệu, việc giúp cho chủ nhiệm kho theo dõi thời gian lưu kho làm giải trình với ban lãnh đạo có yêu cầu 3.2.3 Nhóm giải pháp công nghệ Trong kinh tế thị trường nay, công nghệ thông tin ngày phát triển, để doanh nghiệp khơng bị tụt hậu, địi hỏi phải nghiên cứu, cập nhật công nghệ Hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện hệ thống gần hoàn thiện sử dụng thông qua phần mềm Oracle, nhiên, công nghệ đổi mới, công nghệ thay cơng nghệ cũ, địi hỏi nhân viên liên quan đến hệ thống, đặc biệt chuyên viên trực tiếp xử lý hệ thống phải cập nhật thơng tin, có đề xuất thích hợp trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt việc đổi cơng nghệ 3.2.4 Nhóm giải pháp sở vật chất 105 Hiện tại, sở vật chất đáp ứng tốt cho việc vận hành hệ thống, nhiên gặp chút khó khăn muốn sử dụng thơng tin hệ thống ngồi làm việc, đặc biệt vào ngày thứ Chủ nhật Ví thế, đề xuất lãnh đạo hỗ trợ thêm máy tính xách tay cài đặt phần mềm hệ thống cho nhân viên liên quan trực tiếp đến hệ thống để xử lý cơng việc 3.2.5 Nhóm giải pháp nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân viên Nhân viên người ảnh hưởng trực tiếp đến hệ thống, hệ thống có hoạt động tốt hay khơng, chất lượng báo cáo có mang lại kết cao hay khơng tuỳ thuộc phần vào trình độ, nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Vì thế, số giải pháp đưa sau: - Nâng cao tính chủ động đội ngũ nhân viên việc đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao việc ứng dụng hệ thống thông tin - Tổ chức lớp đào tạo nội bộ, thuê chuyên viên tư vấn hệ thống thông tin để nâng cao trình độ xử lý nâng cao nghiệp vụ việc sử dụng phần mềm - Cứ cán công nhân viên học nước ngồi để hiểu biết thêm ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn mơi trường hội nhập 106 KẾT LUẬN CHƢƠNG Nhìn chung, hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện hệ thống đại với phần mềm hàng đầu giới Sau thời gian ứng dụng phần mềm thay đổi kèm theo việc hồn thiện hệ thống ngày phận Xí nghiệp Cơ điện Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro quan tâm giải cho phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Những lỗi chương trình, hệ thống cịn lỗi nhỏ khơng quan tâm, nhiều lỗi nhỏ thành lỗi lớn, lỗi xảy nhiều lại vấn đề tồn Vietsovpetro, điều tất lỗi hệ thống ngày phận chuyên phụ trách chỉnh sửa cho phù hợp nên hệ thống thông tin kế tốn với việc áp dụng Oracle ngày hồn thiện 107 KẾT LUẬN Nhìn chung hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện – Liên doanh ViệtNga Vietsovpetro hệ thống đồ sộ tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bất hệ thống thơng tin kế tốn thiết lập yêu cầu báo cáo cơng ty có ưu điểm nhược điểm Mặc dù Vietsovpetro doanh nghiệp thí điểm phần mềm Oracle ổn định nhân viên thích ứng phần mềm, khắc phục nhược điểm giúp cho hệ thống thông tin kế tốn ngày hồn thiện Tất báo cáo xí nghiệp nhằm mục đích quản trị, quản lý cho kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp phải đạt mức định, điều tác động lên hệ số thưởng nhân viên mức thưởng năm nhân viên Vì lẽ đó, người phải cố gắng xây dựng để đạt kết kinh doanh tốt Thông qua thực trạng số giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị, luận văn giúp người đọc có nhìn chung hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty đa quốc gia với nhiều khác biệt cách quản lý cách sử dụng hệ thống người Luận văn nghiên cứu sở thực tế nhân viên cơng ty, có nhiều điểm chưa hồn thiện, nhiên, thể cách tổng thể chi tiết hệ thống thông tin kế tốn Xí nghiệp Cơ điện – Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro Dù có nỗ lực q trình tìm hiểu nghiên cứu, hạn chế kinh nghiệm hoạt động thực tiễn nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót, giải pháp đưa cịn chưa đủ hồn thiện Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy cơ, q vị độc giả đồng nghiệp để hồn thiện vấn đề nghiên cứu Xin trân trọng cảm ơn! 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu, số liệu, quy trình phịng Tổ chức nhân sự, phịng Kinh tế kế hoạch, phịng Kế tốn Xí nghiệp Cơ điện cung cấp Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro “Quy trình nghiệp vụ ERP – Phân hệ kho” (phiên 1.4) Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro “Quy trình nghiệp vụ ERP – Phân kế tốn phải trả” (phiên 1.2) Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro “Quy trình nghiệp vụ ERP – Phân hệ kế tốn phải thu” (phiên 1.2) Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro “Quy trình nghiệp vụ ERP – Phân hệ kế toán tài sản cố định” (phiên 1.4) Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro “Quy trình nghiệp vụ ERP – Phân hệ kế toán tổng hợp” (phiên 1.4) Xí nghiệp Cơ điện VSP “Cơ cấu máy tổ chức” (phiên 2016) Xí nghiệp Cơ điện VSP “Quy chế chức danh phịng Kế tốn” (phiên 2015) Trường Đại học Kinh Tế – Thành phố Hồ Chí Minh, Hệ thống thơng tin kế tốn Tập 1, Tập NXB Phương Đông (2015) 10 Website www.oracle.com – Giới thiệu Công ty Oracle 11 Website www.ecount.vn – Giải pháp ERP hợp lý cho doanh nghiệp 109 PHỤ LỤC – MẨU BẢNG KHẢO SÁT QUAN ĐIỂM CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN BẢNG KHẢO SÁT QUAN ĐIỂM CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN Chào anh chị ộ Rất mong anh chị dành chút thời gian điền đầy đủ thơng tin để chúng tơi thấy tồn đọng hệ thống thơng tin kế tốn tại, đồng thời có giải pháp hồn thiện hệ thống nâng cao chất lượng báo cáo kế toán Xin chân thành cảm ơn! Thang điểm đánh giá Hồn tồn khơng đồng ý Khơng đồng ý Khơng có ý kiến Đồng ý Hồn toàn đồng ý 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Hệ thống thơng tin kế tốn dễ học dễ sử dụng? Hệ thống thông tin kế tốn ln cho kết xử lý liệu xác Khi làm việc với hệ thống thông tin kế tốn này, anh/ chị khơng cần dùng nhiều hình nhập nhiều liệu Hệ thống thông tin kế tốn có đầy đủ chức cần thiết đáp ứng tốt nhu cầu anh/ chị Dữ liệu hệ thống thơng tin qn tích hợp Thơng tin từ hệ thống thơng tin kế tốn ln dạng thức sẵn sàng hữu dụng dễ hiểu Thơng tin từ hệ thống thơng tin kế tốn đầy đủ, súc tích, thể rõ ràng định dạng tốt Sử dụng hệ thống thơng tin kế tốn công việc 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 giúp anh/ chị nâng cao suất công việc Sử dụng hệ thống thông tin kế tốn cơng việc giúp anh/ chị nâng cao hiệu công việc Anh/ chị am hiểu cách thức sử dụng chức hệ thống thơng tin kế tốn Anh/ chị am hiểu cách thức truy cập liệu cần thiết hệ thống thơng tin kế tốn Anh/ chị am hiểu cách thức truy cập liệu cần thiết hệ thống thơng tin kế tốn Anh/ chị nhận thấy nhà quản lý có quan tâm đến lợi ích có từ hệ thống thơng tin kế tốn Các nhà quản lý ln hỗ trợ khuyến khích anh/ chị sử dụng hế thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn ln nhận hỗ tích cực, mạnh mẽ từ nhà quản lý (nhà quản lý cung cấp đầy đủ tài nguồn lực khác để tổ chức sử dụng) Anh/ chị hài lòng với chất lượng thơng tin kế tốn hệ thống cung cấp 1.17 Anh/ chị thường báo cáo công việc cho đối tượng nào? �1 Khơng �2 Trưởng nhóm (hoặc tương đương) �3 Quản lý trực tiếp (trưởng phòng/ ban/ xưởng) �4 Ban Giám đốc xí nghiệp �5 Khác (xin ghi rõ) ………………………………… 1.18 Mức độ thường xuyên công tác báo cáo anh/ chị �1 Không báo cáo �2 Hàng ngày/ Hàng tuần �3 Hàng tháng/ Hàng quý �4 Hàng năm 1.19Anh/ chị thuộc phòng ban …………………………………………………………… 1.20Ý kiến đóng góp khác anh chị Chân thành cảm ơn anh/ chị tham gia khảo sát! PHỤ LỤC – KẾT QUẢ KHẢO SÁT BẰNG BẢNG CÂU HỎI Số lƣợng chọn 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Hệ thống thơng tin kế tốn dễ học dễ sử dụng? Hệ thống thơng tin kế tốn cho kết xử lý liệu xác Khi làm việc với hệ thống thơng tin kế tốn này, anh/ chị khơng 18 cần dùng nhiều hình nhập nhiều liệu Hệ thống thơng tin kế tốn có đầy đủ chức 10 cần thiết đáp ứng tốt nhu cầu anh/ chị Dữ liệu hệ thống thơng tin 15 qn tích hợp Thơng tin từ hệ thống thơng tin kế tốn ln 12 dạng thức sẵn sàng hữu dụng dễ hiểu Thông tin từ hệ 11 thống thông tin kế toán đầy đủ, Tỷ lệ (%) TC 15 20 48 2.1 8.3 16.7 31.3 41.7 100 13 28 48 6.3 8.3 13 48 37.5 16.7 14.6 27.1 23 48 8.3 10 14 48 15 13 48 48 23 6.3 TC 27.1 58.3 100 4.2 100 20.8 16.7 47.9 100 31.3 18.8 20.8 29.2 100 6.3 25.0 10.4 31.3 27.1 100 10.4 22.9 18.8 47.9 100 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 súc tích, thể rõ ràng định dạng tốt Sử dụng hệ thống thông tin kế tốn cơng việc giúp anh/ chị nâng cao suất công việc Sử dụng hệ thống thông tin kế tốn cơng việc giúp anh/ chị nâng cao hiệu công việc Anh/ chị am hiểu cách thức sử dụng chức hệ thống thơng tin kế tốn Anh/ chị am hiểu cách thức truy cập liệu cần thiết hệ thống thơng tin kế tốn Anh/ chị am hiểu cách thức truy cập liệu cần thiết hệ thống thơng tin kế tốn Anh/ chị nhận thấy nhà quản lý có quan tâm đến lợi ích có từ hệ thống thông tin 16 11 12 48 33.3 10.4 22.9 8.3 25.0 100 10 21 48 8.3 16.7 10.4 20.8 43.8 100 11 12 16 48 6.3 22.9 12.5 25.0 33.3 100 11 12 48 22.9 16.7 18.8 16.7 25.0 100 17 14 48 35.4 18.8 4.2 29.2 12.5 100 14 21 48 10.4 14.6 2.1 29.2 43.8 100 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 kế tốn Các nhà quản lý ln hỗ trợ khuyến khích anh/ chị sử dụng hế thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn ln nhận hỗ trợ tích cực, mạnh mẽ từ nhà quản lý (nhà quản lý cung cấp đầy đủ tài nguồn lực khác để tổ chức sử dụng) Anh/ chị hài lòng với chất lượng thơng tin kế tốn hệ thống cung cấp Anh/ chị thường báo cáo công việc cho đối tượng nào? Mức độ thường xuyên công tác báo cáo anh/ chị Anh/ chị thuộc phòng ban 13 12 19 48 8.3 27.1 25.0 39.6 100 20 48 41.7 16.7 10.4 18.8 12.5 100 3 10 26 48 6.3 6.3 25 16 48 4.2 52.1 33.3 10.4 100 21 22 48 6.3 43.8 45.8 100 12.5 20.8 54.2 100 4.2 ... CHƢƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN – THUỘC LIÊN DOANH VIỆT -NGA VIETSOVPETRO 2.1 Giới thiệu tổng quát Xí nghiệp Cơ Điện – Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro 2.1.1... tốn doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp Cơ Điện – thuộc Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro - Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Xí nghiệp. .. CHƢƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ ĐIỆN – THUỘC LIÊN DOANH VIỆT -NGA VIETSOVPETRO 24 iii 2.1 Giới thiệu tổng quát Xí nghiệp Cơ Điện – Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro