XÂY DỰNG CỔNG THƠNG TIN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP TRONG THƯ VIỆN CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC Hoàng Đức Liên24, Mẫn Quang Huy 25 Giới thiệu cổng thông tin Trong lộ trình phát triển hệ thống thơng tin - thư viện với phương châm: “Thống nhất, Chu n hoá, Chia sẻ Hội nhập” Để hướng tới xây dựng thư viện số trường đại học, cần đNy mạnh ứng dụng CNTT hoạt động thư viện Việc xây dựng cổng thông tin điện tử (Portal) để quản lý, chia sẻ khai thác tài nguyên thông tin (đặc biệt nguồn thông tin dạng số) thư viện thành viên cách hợp pháp hiệu quả; bước hồ nhập vào xã hội thơng tin khu vực tồn cầu cơng việc cần thiết 1.1 Khái niệm cổng thông tin điện tử Cổng thơng tin điện tử tích hợp (Portal) ứng dụng chạy web có khả tích hợp cá nhân hố ứng dụng, thông tin dịch vụ cộng tác Portal cung cấp cho người dùng điểm truy cập tới nguồn liệu, nội dung dịch vụ đa dạng đơn vị nghiệp vụ hay tài nguyên mạng internet Portal hiểu hệ thống thơng tin có chức chính: - Ở góc độ hệ thống mạng nội Portal đảm nhận nhiệm vụ đảm bảo thông tin cho công tác chun mơn; - Ở góc độ giao tiếp mạng Portal nơi đơn vị tiếp xúc, trao đổi thực giao dịch với đối tác hay bạn đọc thường xuyên trung tâm thơng tin - thư viện Trên thực tế có nhiều loại Portal, cung cấp nhiều loại dịch vụ ứng dụng khác nhau, tất loại Portal có chung số tính năng; tính sử dụng tiêu chuNn để phân biệt portal với Website ứng dụng chạy tảng Web 1.2 Các dịch vụ cổng thông tin điện tử Hệ thống Portal cung cấp nhóm dịch vụ sau: 24 25 PGS.TS Giám đốc Trung tâm Thông tin-Thư viện, ĐH Nông nghiệp HN TS Trung tâm Thông tin-Thư viện, ĐH Nông nghiệp HN - Các dịch vụ bản: post định dạng HTML/document, danh sách liên kết, upload/download files, thao tác ảnh… - Các dịch vụ giao tiếp công cộng: forum, thơng báo, thăm dị - bỏ phiếu… - Các dịch vụ cung cấp thông tin: thông báo, tin - Các dịch vụ tìm kiếm: tìm kiếm, phân loại … - Các dịch vụ trợ giúp người dùng: thông tin cá nhân, lịch biểu… - Các dịch vụ tác nghiệp: quản lý nội dung, hợp tác dự án, quản lý nhân sự… 1.3 Lợi ích cổng thông tin điện tử (Portal) Hệ thống Portal hỗ trợ cộng đồng người dùng trực tuyến, cán bộ, nhân viên, đối tác nhà cung cấp nhiều hình thức kết hợp khác Cơ sở hạ tầng Portal giúp việc khởi tạo, tích hợp, quản lí cá nhân hóa tồn diện thơng tin ứng dụng cho người dùng riêng biệt phục vụ nhu cầu sở thích cộng đồng riêng biệt Các lợi ích thực hệ thống Portal đem lại nhìn từ khía cạnh hiệu ứng dụng thực tế là: - Nâng cao hiệu làm việc cho cá nhân tổ chức, đối tác nhờ truy cập bảo mật, tích hợp tới thông tin ứng dụng liên quan, truy cập tổng thể tới tất cá nhân, thông tin, tổ chức nhà cung cấp từ đâu, - Cải thiện tiến trình hợp tác nhờ luồng thơng tin tốt người ứng dụng, nhờ môi trường cộng tác giúp giảm thời gian để chuyển đổi thông tin thô thành tri thức - Giảm gánh nặng việc triển khai quản lí thơng tin dịch vụ ứng dụng tổ chức - Duy trì, quản lý, mở rộng, nâng cấp, tái sử dụng dễ dàng, tiết kiệm chi phí đầu tư để xây dựng lại hệ thống - Cho phép hãng thứ tham gia vào việc cung cấp ứng dụng hệ thống, dịch vụ trung gian Khả làm phong phú, đa dạng khả ứng dụng triển khai hệ thống Portal Các công nghệ phát triển cổng thông tin 2.1 Phần mềm phát triển dựa mã nguồn mở Phân tích đánh giá số sản phNm số công ty nước phát triển dựa mã nguồn mở, đáng ý sản phNm: + Vportal; + iCMS, DTT Portal; + 3C_SmartPortal * Ưu điểm: - Chi phí thấp; - Tính đầy đủ có nhiều thành phần mã nguồn mở phát triển sẵn (miễn phí); - Hiệu tương đối tốt, thích hợp với Portal quy mơ trung bình nhỏ; - Chạy nhiều mơi trường khác nhau; Có hỗ trợ cộng đồng mã nguồn mở * hược điểm: - Khả tích hợp với ứng dụng thương mại thường khơng mạnh; - Tính khơng phong phú sản phNm thương mại; - Tự chỉnh sửa mã nguồn làm cho sản phNm không tương thích với tiêu chuNn chung portal; Cơng nghệ phức tạp so với giải pháp tự phát triển Vì lựa chọn phần mềm loại cần xem xét kỹ khả làm chủ công nghệ công ty phát triển phần mềm 2.2 Phần mềm công ty nước tự phát triển Phân tích số phần mềm Portal cơng ty nước phát triển WebCMS, MDS VietPortal, ISA-Web, AMIS Portal Công ty nước đưa số nhận xét sau: * Ưu điểm: - Chi phí thấp; - Kiến trúc đơn giản, yêu cầu bổ sung thêm tính * hược điểm: - Tính hạn chế Hiện có số phần mềm Portal thuộc loại chủ yếu tập trung vào chức hệ quản trị nội dung web (Web Content Management System) Những tính Portal tích hợp ứng dụng, tích hợp CSDL, cá nhân hố khơng có yếu; - Chưa kiểm chứng hiệu khả mở rộng tính tương thích 2.3 Phần mềm thương mại hãng có uy tín phát triển Đối với sản phNm thương mại tiến hành xem xét đánh giá sản phNm BEA WebLogic Portal 8.1, IBM WebSphere Portal 5.02, Microsoft SharePoint 2007, OracleAS Portal 10G, Plumtree Enterprise Web Suite, Sun Java System Portal Server 6.2, Vignette Application Portal 7.0 Theo đánh giá chung phần mềm có số ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm: - Đầy đủ tính để xây dựng Portal thơng tin doanh nghiệp Portal cơng cộng; Có hiệu cao, phần mềm Portal tích hợp tảng (platform) hoàn chỉnh bao gồm Application Server, Database Server, Authentication Server, Mail Server - Khả tích hợp ứng dụng tích hợp CSDL tốt Thường khơng cần cần cơng việc lập trình phần mềm có sẵn nhiều kết nối với Application Server hệ quản trị CSDL phổ biến * hược điểm: - Giá đắt Ngoài giá mua phần mềm Portal, số phần mềm loại địi hỏi phải có số thành phần kèm khác Database Server, Directory Server, Mail Server Ngồi chi phí hỗ trợ kỹ thuật cao nhiều so với sản phNm cơng ty nước phát triển; - Nhìn chung, ngoại trừ vấn đề giá cả, so với phần mềm Portal công ty nước phát triển phần mềm Portal thương mại nước ngồi vượt trội tính năng, hiệu năng, độ an tồn khả phát triển lâu dài; Bảng đưa so sánh giải pháp đáng giá cách khách quan dựa tiêu chuNn kỹ thuật nhất: khả ứng dụng, tính bảo mật, tích hợp vào hệ thống chi phí… ( guồn tham khảo: theo đánh giá InfoWorld) IBM WebSphere Portal Microsoft SharePoint 5.0 Portal OracleAS Portal Dễ sử dụng Dễ sử dụng Dễ sử dụng Tích hợp Tích hợp Tích hợp Điều chỉnh, sửa đổi Điều chỉnh, sửa đổi Điều chỉnh, sửa đổi Quản lý, điều khiển Quản lý, điều khiển Quản lý, điều khiển Giá trị Giá trị Giá trị Lựa chọn đề xuất giải pháp xây dựng cổng thông tin khai thác tài nguyên điện tử Từ phân tích chúng tơi đề xuất xây dựng cổng thông tin khai thác tài nguyên điện tử đáp ứng yêu cầu tương lai gần trung tâm thông tin - thư viện Đại học hệ thống phần mềm tích hợp lựa chọn giải pháp cơng ty tin học uy tín nước phát triển vừa đảm bảo đáp ứng yêu cầu thực tế chi phí Hệ thống phần mềm xây dựng theo mơ hình phân rã thành phân hệ bao gồm : - Phân hệ Quản trị Tin tức; - Phân hệ Quản lý Tài nguyên số; - Phân hệ Quản lý Bạn đọc; - Phân hệ Tra cứu trực tuyến; - Phân hệ Quản trị hệ thống Cổng thơng tin tích hợp cần dựa yêu cầu quản lý khai thác sưu tập số xây dựng thư viện Đại học nhằm đáp ứng yêu cầu quyền truy cập bạn đọc nơi lúc theo sách Thư viện Hệ thống xây dựng đáp ứng yêu cầu sau: - Tích hợp với trang tin điện tử (Website) thư viện CSDL riêng biệt, tạo liên kết thành phần khơng tích hợp trực tiếp để hệ thống hoạt động độc lập - Có chức giao tiếp quản lý người dùng (khảo sát, trao đổi, yêu cầu độc giả với thư viện ) - Hỗ trợ tra cứu mục lục trực tuyến: tra cứu tất loại ấn phNm tình trạng thư viện Ngồi ra, với giao thức Z3950 hệ thống cho phép tra cứu biểu ghi liên thư viện, tra cứu biểu ghi từ thư viện khác (bao gồm thư viện nước ngoài) xuất kết nhanh chóng cho người dùng Tạo liên kết thông tin đa dạng hệ thống thư viện Tính tích hợp: Các phân hệ phần mềm tích hợp hệ thống với sở liệu chung, với giao diện quán có mối liên kết phản ánh logic chu trình diễn thực tế hoạt động thư viện - Tích hợp quản lý tập trung bạn đọc, nhóm bạn đọc với sở liệu bạn đọc có thư viện; - Tích hợp tra cứu, khai thác liệu thư mục có thư viện, bạn đọc khai thác tài nguyên đăng nhập lần trang tin thư viện tra cứu đồng thời liệu thư mục liệu số theo quyền cấp; - Tích hợp ứng dụng quản lý khai thác tài nguyên số CSDL luận án, luận văn, tạp chí, CSDL khác có trung tâm Xây dựng ứng dụng liên quan đến tạo lập giáo trình, giảng, tài liệu trực tuyến, sở liệu… từ xây dựng nên hệ thống giáo trình, kiến thức đa dạng, thống tồn trường Các tài ngun cịn truy cập dễ dàng, nhanh chóng đảm bảo tài nguyên tận dụng cách hữu ích Tính mở tuỳ biến: Phần mềm giải pháp mở cho phép thay đổi dễ dàng tính có sẵn bổ sung tính vào chương trình, khả tuỳ biến cao Xây dựng Cổng thơng tin điện tử tích hợp trường đại học phần tiến trình đNy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nghiệp xây dựng phát triển Thư viện Đại học Việt Nam, trước mắt gặp khơng khó khăn, thách thức để bước hội nhập khu vực Thế giới Chúng ta tin tưởng với đường lối, sách; định hướng chiến lược phát triển đắn Đảng Nhà nước ta, với phát triển vũ bão lĩnh vực CNTT giới, với truyền thống kinh nghiệm có đội ngũ cán Thông tin - Thư viện trường đại học với kết đạt được, Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học thực tốt vai trị sứ mệnh mình, góp phần phục vụ đắc lực cho nghiệp Đào tạo, Nghiên cứu Khoa học tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa nước nhà ... trình, khả tuỳ biến cao Xây dựng Cổng thông tin điện tử tích hợp trường đại học phần tiến trình đNy mạnh ứng dụng cơng nghệ thông tin nghiệp xây dựng phát triển Thư viện Đại học Việt Nam, trước mắt... dựng cổng thông tin khai thác tài nguyên điện tử Từ phân tích đề xuất xây dựng cổng thông tin khai thác tài nguyên điện tử đáp ứng yêu cầu tương lai gần trung tâm thông tin - thư viện Đại học hệ... tập số xây dựng thư viện Đại học nhằm đáp ứng yêu cầu quyền truy cập bạn đọc nơi lúc theo sách Thư viện Hệ thống xây dựng đáp ứng yêu cầu sau: - Tích hợp với trang tin điện tử (Website) thư viện