Kinh nghiệm xây dựng và phát triển các dịch vụ thư viện hiện đại mục lục trực tuyến và tra cứu toàn văn

492 Phạm Quang Quyền KINH NGHIỆM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI: MỤC LỤC TRỰC TUYẾN VÀ TRA CỨU TOÀN VĂN TRÊN NỀN MÃ NGUỒN MỞ Phạm Quang Quyền*1 ĐẶT VẤN ĐỀ Hiện nay, song song tồn phát triển hệ thống phần mềm mã nguồn đóng mã nguồn mở Về phương diện kỹ thuật hệ thống liên tục cập nhật phát triển, phiên sau đời phiên trước có giải pháp khắc phục hạn chế phiên trước Với phát triển nhanh rộng, công nghệ thông tin đặc biệt công nghệ mạng nối kết hàng tỉ khối óc tồn cầu, hình thành “thế giới phẳng” nơi mà thành viên tồn giới dễ dàng sẻ chia từ thông tin đơn giản đến tri thức bậc cao – không phân biệt biên giới quốc gia, dân tộc, quốc tịch,… Rào cản lại quan điểm sẻ chia ngơn ngữ Đối với mã nguồn đóng, hầu hết cá nhân, tổ chức phát triển giữ quyền Các tổ chức, cá nhân sử dụng phép sử dụng chức phần mềm đóng gói cung cấp – ThS., Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội *1 KINH NGHIỆM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI: 493 Mọi thay đổi cho mục đích riêng phải đồng ý can thiệp trực tiếp nhà cung cấp phần mềm Bên cạnh đó, hệ thống mã nguồn mở đời nhằm thu hút cộng tác, chia sẻ thành viên tồn giới Có thể hình dung, giải pháp sử dụng phương pháp “brain storming” toàn cầu phát triển phần mềm Đối với giải pháp này, hỗ trợ công nghệ thông tin truyền thông (khắc phục hạn chế không gian thời gian làm việc với cộng đồng) tận dụng “bộ não toàn cầu” – thành viên giới nghiên cứu đóng góp để phát triển sản phẩm phần mềm chung nhân loại Hoạt động thông tin – thư viện thập niên vừa qua, thực tế minh chứng rõ, hoạt động chịu ảnh hưởng, tác động mạnh mẽ sâu sắc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông Hệ tất yếu xuất tên gọi khác hoạt động thư viện như: thư viện số, thư viện điện tử, thư viện ảo,… Thực chất tên gọi gắn với việc xuất dịch vụ thơng tin, thư viện có áp dụng công nghệ thông tin truyền thông Việc ứng dụng giai đoạn vừa qua khác hẳn so với biến đổi, phát triển trước – ảnh hưởng, phát triển không khu vực, quốc gia, vùng miền mà tác động đến tồn giới Tại Việt Nam, hình thức dịch vụ thư viện đại quan tâm đặc biệt có biện pháp để thúc đẩy phát triển – đặc biệt, khu vực thư viện thuộc trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu Việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin truyền thơng đem lại nhiều giá trị hữu ích cho cộng đồng, nhiên, gặp khó khăn định đặc biệt giai đoạn ban đầu thứ nhiều bỡ ngỡ như: yêu cầu công nghệ, yêu cầu kỹ thuật, cán bộ, người sử dụng, thói quen sử dụng, kinh phí cho việc đại 494 Phạm Quang Quyền hóa hoạt động,… Trong lý trên, kinh phí vấn đề lớn mà hầu hết trung tâm thông tin – thư viện gặp phải Đối với số thư viện đầu tư kinh phí để thực đề án đại hóa hoạt động, sau lại gặp phải khó khăn kinh phí để trì hoạt động Vì nêu trên, trải qua 10 năm triển khai tìm hiểu mơ hình áp dụng Hiện nay, thư viện trung tâm thông tin theo hướng phát triển tảng mã nguồn mở miễn phí Với giải pháp này, khắc phục vấn đề kinh phí cho đại hóa, nhiên địi hỏi đội ngũ cán ngồi việc nắm qui trình, nghiệp vụ chun mơn cịn cần phải có kỹ định cơng nghệ thông tin, đặc biệt công nghệ web Mặc dù vậy, song với thời gian qua thấy đường lựa chọn mã nguồn mở để phát triển thư viện mà nguồn kinh phí cịn hạn hẹp đường ngắn đường thực mục tiêu phát triển dịch vụ thư viện đại thành công Trong trình phát triển phần mềm mã nguồn mở dần hình thành nhiều tên tuổi khác thực chức thư viện đại Vì vậy, để lựa chọn phần mềm cho phù hợp, cần thực nghiệm trước đưa vào sử dụng thức Mặc dù vậy, ban đầu cần đưa số tiêu chí để tiến hành thực nghiệm như: Phần mềm phải đảm bảo tiêu chuẩn công nghệ, phải đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn Quốc gia Quốc tế chuyên ngành,… MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Trên sở trên, tác giả viết xin đưa phương án lựa chọn phần mềm để xây dựng 02 dịch vụ thư viện đại sau: 2.1 Phần mềm triển khai dịch vụ mục lục truy cập trực tuyến (OPAC) Đối với phần mềm thực chức này, chủ yếu phát triển hình thức phần mềm thư viện điện tử tích hợp (ILS = Integrated Library System) Phần mềm thư viện điện tử tích hợp mã nguồn KINH NGHIỆM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI: 495 mở có nhiều tên tuổi khác như: New Gen Lib, phpmylibrary, koha,… Trong phần mềm đó, xin gợi ý lựa chọn phần mềm KOHA lý sau: - Phần mềm tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn quốc tế chuyên ngành thông tin – thư viện như: hỗ trợ đầy đủ trường liệu theo MARC21 cung cấp khả tùy biến biểu mẫu biên mục theo MARC21 (bớt trường không sử dụng), phần mềm hỗ trợ tiêu chuẩn trao đổi theo ISO2709 qua giao thức z39.50, phần mềm hỗ trợ cho việc tùy biến, cấu hình tìm kiếm theo hệ ngơn ngữ khác giới đặc biệt có khu vực cho người sử dụng phát triển ứng dụng dựa tảng java, hỗ trợ việc tìm kiếm theo nguyên lý google (Automation Prediction),… - Phần mềm cộng đồng Việt Nam tìm hiểu phát triển, cần hỗ trợ kỹ thuật trình sử dụng, vận hành thuận lợi so với phần mềm cộng đồng Việt Nam nghiên cứu Ngoài ra, triển khai KOHA, thư viện trung tâm thông tin cần lưu ý, phần mềm từ phiên 3.x trở lên hỗ trợ chạy hệ điều hành nhân linux (như Ubuntu, xubuntu, CenOS,…) người sử dụng gặp khó khăn tiến hành cài đặt vận hành ban đầu, lại tiêu chí quan trọng đưa hệ thống lên phục vụ Internet hệ điều hành có tính bảo mật cao 2.2 Phần mềm thư viện số (quản trị tài liệu số) Xu hướng phát triển tập đồn phần mềm muốn tích hợp chức quản lý tài liệu số vào hệ phần mềm nêu trên, nhiên q trình tích hợp gặp vấn đề khó khăn phương diện kỹ thuật, đặc biệt quản trị tài liệu số có yêu cầu khác biệt quản lý thân tài liệu số (đối tượng số), quản lý siêu liệu, quản lý liên kết siêu liệu với tài liệu số, quản lý việc 496 Phạm Quang Quyền phân quyền cho người sử dụng, phân quyền thành viên quản trị,… Vì vậy, giải pháp tối ưu cài đặt riêng phần mềm quản trị tài liệu số sau tích hợp vào hệ thống Đối với phần mềm loại này, có nhiều tên tuổi phát triển thời gian qua như: Greenstone, DSpace,… Tuy nhiên, tác giả xin đề xuất lựa chọn phần mềm DSpace để triển khai lý sau: - Phần mềm tuân thủ tiêu chuẩn DublinCore - Quản trị nhóm đối tượng theo mơ hình phân cấp: Người dùng tài liệu số Đối với người dùng quản lý theo nhóm thành viên; tài liệu số quản lý theo Đơn vị, đơn vị tài liệu - Hỗ trợ cơng cụ tìm kiếm mạnh, linh hoạt theo nguyên lý tìm kiếm google Trên đây, số gợi ý đề xuất lựa chọn giải pháp phần mềm mã nguồn mở xây dựng 02 dịch vụ thư viện đại: dịch vụ OPAC tra cứu tồn văn Trên sở đó, phần mềm KOHA đáp ứng đầy đủ chức khác (modules) thư viện điện tử tích hợp cần sử dụng 2.3 Một số thư viện sử dụng nguồn mở Hệ thống tích hợp Trung tâm Thơng tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ: http://lib.huha.edu.vn Hệ thống tích hợp thực nghiệm cơng ty D&L: http://libraryportal.vn KINH NGHIỆM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI: 497 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Quang Quyền (2014), Hướng dẫn xây dựng thư viện điện tử phần mềm mã nguồn mở, Sách chuyên khảo, Vụ Thư viện – Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Hà Nội Đỗ Quang Vinh (2009), Thư viện số mục tìm kiếm, Sách chuyên khảo, Đại học Quốc gia Hà Nội Đoàn Phan Tân (2014), DSpace, giải pháp phần mềm cho thư viện điện tử, quản lý khai thác nguồn thông tin số nội sinh trường Đại học nay, Đại học Quốc gia Hà Nội Hồ Thị Xuân Thanh (2013) “Xây dựng phát triển thư viện điện tử Học viện Cảnh sát nhân dân”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số (44)  ... tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ: http://lib.huha.edu.vn Hệ thống tích hợp thực nghiệm công ty D&L: http://libraryportal.vn KINH NGHIỆM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI:... mềm để xây dựng 02 dịch vụ thư viện đại sau: 2.1 Phần mềm triển khai dịch vụ mục lục truy cập trực tuyến (OPAC) Đối với phần mềm thực chức này, chủ yếu phát triển hình thức phần mềm thư viện điện... nguồn mở xây dựng 02 dịch vụ thư viện đại: dịch vụ OPAC tra cứu toàn văn Trên sở đó, phần mềm KOHA đáp ứng đầy đủ chức khác (modules) thư viện điện tử tích hợp cần sử dụng 2.3 Một số thư viện sử