Nghiên cứu các giải pháp tổ chức hoạt động lưu trữ trong các trường chuyên nghiệp tỉnh sơn la

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - - QUÀNG VĂN BẰNG NGHIÊN CỨU CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ TRONG CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP TỈNH SƠN LA LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH: LƯU TRỮ HỌC HÀ NỘI- 2017 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - - QUÀNG VĂN BẰNG NGHIÊN CỨU CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ TRONG CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP TỈNH SƠN LA Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 60 31 02 06 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH: LƯU TRỮ HỌC Người hướng dẫn: TS Đào Đức Thuận HÀ NỘI- 2017 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 10 3.Phương pháp nghiên cứu 10 4.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 11 4.1.Đối tượng nghiên cứu 11 4.2.Phạm vi nghiên cứu: 11 5.Nhiệm vụ nghiên cứu 12 6.Lịch sử nghiên cứu 12 7.Nguồn tư liệu 14 8.Đóng góp luận văn 14 9.Bố cục luận văn 15 CHƯƠNG THÀNH PHẦN, NỘI DUNG, ĐẶC ĐIỂM VÀ Ý NGHĨACỦA TÀI LIỆU LƯU TRỮ HÌNH THÀNH TRONG 17 1.1.Tổng quan trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La 17 1.1.1.Vị trí 17 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La 17 1.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La 17 1.1.2.2.Quyền hạn trách nhiệm trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La 21 1.1.2.3.Tổ chức máy trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La 22 1.2.Một số thuật ngữ 28 1.2.2.Tổ chức 28 1.2.3.Hoạt động lưu trữ 29 1.2.4.Tổ chức hoạt động lưu trữ 29 1.2.5.Trường chuyên nghiệp 30 1.3.Thành phần, nội dung, đặc điểm tài liệu hình thành hoạt động trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La 30 1.3.1.Thành phần tài liệu 30 1.3.2.Nội dung tài liệu 34 1.3.3.Đặc điểm tài liệu 36 1.4.Ý nghĩa tài liệu hình thành hoạt động trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La 37 1.4.1.Ý nghĩa thực tiễn 38 1.4.2.Ý nghĩa lịch sử 40 CHƯƠNG CÁC BIỆN PHÁP HIỆN HÀNH VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ TRONG CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP TỈNH SƠN LA 46 2.1 Tổ chức máy nhân thực hoạt động lưu trữ 46 2.1.1 Tổ chức máy thực hoạt động lưu trữ 46 2.1.2 Tổ chức nhân thực hoạt động lưu trữ 48 2.2 Xây dựng, ban hành văn quản lý, đạo hoạt động lưu trữ 52 2.3 Tổ chức kho tàng, trang thiết bị cho hoạt động lưu trữ 54 2.4 Tổ chức thực hoạt động lưu trữ 57 2.4.1 Tổ chức thu thập tài liệu vào lưu trữ 58 2.4.2 Tổ chức công tác chỉnh lý tài liệu 62 2.4.3 Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu 64 2.4.4 Tổ chức công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 66 2.4.5 Tổ chức công tác thống kê tài liệu lưu trữ 70 2.4.6 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 71 2.5 Tổ chức công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động lưu trữ 74 2.6 Áp dụng quy trình ISO 9001: 2008 hoạt động lưu trữ 75 2.7 Nguyên nhân tổ chức hoạt động lưu trữ chưa hiệu 77 2.7.1 Chủ quan 77 2.7.2 Khách quan 78 Tiểu kết chương 2: 79 CHƯƠNG GIẢI PHÁP BỔ SUNG CHO TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG 80 3.1 Nhóm giải pháp nguồn nhân lực 80 3.1.1 Giải pháp nâng cao nhận thức nhân lực lãnh đạo, quản lý 80 3.1.2 Giải pháp nhân lực thực hoạt động lưu trữ 82 3.2 Nhóm giải pháp tài lực 84 3.3 Nhóm giải pháp vật lực 85 3.4 Nhóm giải pháp nghiệp vụ 89 3.4.1 Đẩy mạnh công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ 89 3.4.2 Tổ chức triển khai công tác chỉnh lý tài liệu 91 3.4.3 Nâng cao hiệu xác định giá trị tài liệu 93 3.4.4 Nâng cao hiệu thống kê tài liệu lưu trữ 104 3.4.5 Đảm bảo cơng tác bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ 106 3.4.7 Thuê dịch vụ tư vấn Lưu trữ 108 Tiểu kết chương 3: 110 KẾT LUẬN 112 TÀI LIỆU THAM KHẢO 114 PHỤ LỤC 122 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu “Nghiên cứu giải pháp tổ chức hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La” cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn tơi có tham khảo số kết nghiên cứu, viết nhà khoa học, bạn học viên, bạn đồng nghiệp sử dụng số thông tin tài liệu thích Lời cam đoan tơi thật, sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 13 tháng 02 năm 2017 TÁC GIẢ Quàng Văn Bằng LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin chân thành gửi lời cảm ơn đến giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, giảng viên Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội; cán bộ, công chức, viên chức công tác trường Cao đẳng Nông Lâm Sơn La, trường Cao đẳng Sơn La, trường Cao đẳng Y tế Sơn La, trường Cao đẳng Nghề Sơn La, Sở Giáo dục Đào tạo, Sở Khoa học Công nghệ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội, Sở Nội vụ tỉnh Sơn La nhiều chuyên gia, đồng nghiệp khác tư vấn, giúp đỡ, ủng hộ bảo tận tình trình thực đề tài nghiên cứu Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Đào Đức Thuận người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành đề tài luận văn Tác giả luận văn Quàng Văn Bằng DANH MỤC CHỮ VIẾT TĂT Từ viết tắt Giải nghĩa BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo BNV Bộ Nội vụ BQ Bảo quản CQ Cơ quan ĐV Đơn vị HĐ XĐGTTL Hội đồng xác định giá trị tài liệu KTSD TLLT Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ KHCN Khoa học công nghệ LT Lưu trữ QTVP Quản trị văn phòng TL Tài liệu THBQ Thời hạn bảo quản VT- LT Văn thư – Lưu trữ UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU - Bảng 1: Bảng tổng hợp kết khảo sát nhân thực hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Bảng 2: Bảng tổng hợp kết khảo sát xây dựng ban hành văn quản lý, đạo hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Bảng 3: Bảng tổng hợp kết khảo sát kho tàng, trang thiết bị phục vụ hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Bảng 4: Bảng tổng hợp kết khảo sát tổ chức thu thập tài liệu vào lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Bảng 5: Bảng tổng hợp kết khảo sát tổ chức công tác chỉnh lý tài liệu trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Bảng 6: Bảng tổng hợp kết khảo sát tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Bảng 7: Bảng tổng hợp kết khảo sát tổ chức công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Bảng 8: Bảng tổng hợp kết khảo sát tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Bảng 9: Bảng danh mục thiết bị dùng phòng/ kho lưu trữ PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức địa phương nói chung trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La nói riêng khối tài liệu có thành phần đa dạng, nội dung tài liệu phong phú có giá trị Giá trị tài liệu hình thành hoạt động trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La phản ánh nhiều phương diện khác chủ yếu hai phương diện: đào tạo nghiên cứu khoa học Khối tài liệu trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La chứa đựng thông tin phản ánh lịch sử hình thành, trình hoạt động nhà trường lĩnh vực giáo dục, nghiên cứu khoa học, góp phần đa dạng hóa thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La Trên thực tế, ý nghĩa tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La dần nhận thức cách đầy đủ Vị trí quản lý nhà nước công tác lưu trữ địa phương nâng lên cách đáng kể, minh chứng rõ ràng việc ngày 28 tháng năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2010/TT-BNV việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp Theo đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành lập sở hợp Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh Sau đó, Luật Lưu trữ đời năm 2011 đánh dấu bước phát triển ngành Lưu trữ Luật Lưu trữ kế thừa quy định trước lưu trữ có quy định mang tính thay đổi hệ thống Tiếp đến, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số: 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, phòng Nội vụ thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh KẾT LUẬN Hoạt động lưu trữ Nhà nước quy định rõ ràng văn quy phạm pháp luật Nói cách khác, hoạt động Nhà nước thừa nhận coi nhiệm vụ quan trọng quan, tổ chức Hoạt động lưu trữ tổ chức hiệu giúp quan, tổ chức đảm bảo thơng tin xác cho hoạt động quản lý, nghiên cứu khoa học, lịch sử, đồng thời giúp quản lý chặt chẽ, an toàn tài liệu lưu trữ quan Đề tài “Nghiên cứu giải pháp tổ chức hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La” tác giả giải nội dung mà yêu cầu đặt Cụ thể: - Tác giả làm rõ thành phần, nội dung, đặc điểm ý nghĩa tài liệu lưu trữ hoạt động trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La Tại đây, tác giả trình bày, giải thích số thuật ngữ như: tổ chức, hoạt động lưu trữ, trường chuyên nghiệp Tác giả làm rõ thành phần tài liệu sản sinh hoạt động trường chuyên nghiệp tỉnh, nội dung, đặc điểm ý nghĩa tài liệu lưu trữ hoạt động trường - Tác giả tiến hành khảo sát thực trạng việc tổ chức hoạt động lưu trữ trường Từ đó, đưa nhận xét, đánh giá biện pháp hành tổ chức hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La (trường Cao đẳng Nông Lâm, Cao đẳng Sơn La, Cao đẳng Y tế, Cao đẳng Nghề) - Tác giả đề xuất giải pháp bổ sung cho tổ chức hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La Các giải pháp mang tính chất bản, khả thi thiết thực để bước nâng cao hiệu tổ chức hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La 112 Nếu kết nghiên cứu đề tài áp dụng giúp cho trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La có sở khoa học thực tiễn để tổ chức, thực hoạt động lưu trữ nhà trường hiệu Trên kết đóng góp đề tài nghiên cứu, nhiên, trình nghiên cứu, xây dựng đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Để đề tài thực có kết triển khai áp dụng vào thực tiễn, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo đồng nghiệp 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO {1} Nguyễn Thiên Ân (2012), Một số vấn đề đặt việc thực Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ Luật Lưu trữ có hiệu lực, Văn thư Lưu trữ Việt Nam, (số 6), tr 7-9 {2} Báo cáo số 2960/BC-BNV ngày 17 tháng năm 2012 Bộ Nội vụ việc tổng kết 05 năm thực thị số 05/2007/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ {3} Nguyễn Trọng Biên (2002), Những điều cần bàn công tác lưu trữ trường Đại học, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số {4} Hán Văn Cảnh (2001), Một vài biện pháp để nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ địa phương, Lưu trữ Việt Nam, (số 3), tr 94-95 {5} Nguyễn Hữu Chí (2013), Giải pháp thực công tác lưu trữ trường Cao đẳng Sơn La, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, trung tâm Thông tin thư viện trường Cao đẳng Sơn La {6} Chỉ thỉ số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ {7} Chỉ thị số 18/2007/CT-UBND ngày 27 tháng năm 2007 UBND tỉnh Sơn La việc tăng cường lãnh đạo tổ chức thực công tác lưu trữ {8} Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 10 tháng năm 2016 UBND tỉnh Sơn La việc tăng cường quản lý công tác Văn thư- Lưu trữ địa bàn tỉnh Sơn La, giai đoạn 2016- 2020 {9} Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành {10} Cơng văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trữ quan 114 {11} Công văn số 2959/BNV-VTLTNN ngày 17 tháng năm 2012 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn triển khai thi hành Luật Lưu trữ {12} Công văn số 06/CCVTLT-QLVTLT ngày 20 tháng 01 năm 2015 Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Sơn La việc triển khai kế hoạch số: 52/KHSNV ngày 19/01/2015 Sở Nội vụ {13} Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp {14} Phan Thị Hạnh (2000), Phương án xây dựng lưu trữ Đại học Quốc Gia Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp {15} Trần Thị Thu Hiền (2014), Nghiên cứu giải pháp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II- Bộ Quốc phòng, Luận văn thạc sỹ, tư liệu Khoa LTH&QTVP {16} Lê Thị Hoa (2007), Cơng tác lưu trữ Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh- Thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sỹ, tư liệu Khoa LTH&QTVP {17} Hà Huề (1995), Nên tổ chức lưu trữ cấp tỉnh cho hợp lý, Lưu trữ Việt Nam, (số 4), tr.17-19 {18} Nguyễn Thị Huệ (2009), Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức lưu trữ cấp tỉnh nước ta, Khoá luận tốt nghiệp khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu khoa lưu trữ học Quản trị văn phòng {19} Hướng dẫn số 373/ HD- SNV ngày 16 tháng năm 2015 Sở Nội vụ tỉnh Sơn La thực cơng tác bảo vệ bí mật Nhà nước lĩnh vực văn thư, lưu trữ {20} Hướng dẫn số 859/ HD- SNV ngày 18 tháng năm 2015 Sở Nội vụ tỉnh Sơn La quy trình thu thập, giao, nhận, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ {21} Dương Văn Khảm (2015), Từ điển Nghiệp vụ hành văn phịng, văn thư lưu trữ, Nhà xuất Thống kê 115 {22} Kế hoạch số 104/KH-CCVTLT ngày 20 tháng 10 năm 2014 Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Sơn La kế hoạch năm (2016- 2020) văn thư, lưu trữ {23} Kế hoạch số 52/KH- SNV ngày 19 tháng 01 năm 2015 Sở Nội vụ tỉnh Sơn La triển khai Đề án “ Nâng cao hiệu công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức” nawm2015 {24} Kế hoạch số 768/KH- SNV ngày 27 tháng năm 2015 Sở Nội vụ tỉnh Sơn La kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 {25} Kế hoạch số 692/KH- SNV ngày 24 tháng năm 2016 Sở Nội vụ tỉnh Sơn La triển khai thực Chỉ thị số: 09/CT-UBND ngày 10 tháng năm 2016 UBND tỉnh {26} Trần Thị Loan (2004), Xác định giá trị tài liệu hình thành hoạt động trường trung học chuyên nghiệp, Luận văn thạc sỹ, tư liệu Khoa LTH&QTVP {27} Luật số 38/2005/QH11 ngày 14 tháng năm 2005 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI- kỳ họp thứ 7, quy định Giáo dục {28} Luật số 44/2009/QH12 ngày 25 tháng 11 năm 2009 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII- kỳ họp thứ 6, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Giáo dục {29} Luật số 01/2013/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII- kỳ họp thứ 2, quy định Lưu trữ {30} Luật số 08/2012/QH13 ngày 18 tháng năm 2012 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII- kỳ họp thứ 3, quy định Giáo dục đại học 116 {31} Luật số 74/2014/QH13 ngày 27 tháng 11 năm 2014 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII- kỳ họp thứ 8, quy định Giáo dục nghề nghiệp {32} Nghị định số 75/2006/NĐ- CP ngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Giáo dục {33} Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng năm 2011 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Giáo dục {34} Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ {35} Nghị định số 141/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Giáo dục đại học {36} Phan Đình Nham, Bùi Loan Thùy (2015), Giáo trình lưu trữ học đại cương, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh {37} Trịnh Thị Kim Oanh (2008), Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO vào công tác lập hồ sơ hành nộp hồ sơ vào lưu trữ trường cao đẳng Nội vụ Hà Nội, Luận văn thạc sỹ, tư liệu Khoa LTH&QTVP {38} Vũ Thị Phụng (2006), Giáo trình nghiệp vụ lưu trữ ( dùng trường trung học chuyên nghiệp), Nhà xuất Hà Nội {39} Quy định số 163/QĐ-VTLTNN ngày 04 tháng năm 2010 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức {40} Vương Đình Quyền (2011), Lý luận phương pháp công tác văn thư, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội {41} Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐT ngày 26 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo việc ban hành quy chế đào tạo Đại học Cao đẳng hệ quy; 117 {42} Quyết định số 40/2007/QĐ-BGDĐT ngày 01 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo việc ban hành quy chế đào tạo Trung cấp chuyên nghiệp hệ quy; {43} Quyết định số 7599/QĐ-BGDĐT ngày 12 tháng 11 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo việc đổi tên trường Cao đẳng Sư phạm Sơn La thành trường Cao đẳng Sơn La {44} Quyết định số 3303/QĐ-BGDĐT ngày 06 tháng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành việc thành lập Trường Cao đẳng Y tế Sơn La; {45} Quyết định số 3152/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2010 UBND tỉnh Sơn La việc thành lập Chi cục Văn thư- Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Sơn La {46} Quyết định số 1131/QĐ-BLĐTBXH ngày 28 tháng năm 2012 Bộ Lao động Thương binh Xã hội việc thành lập Trường Cao đẳng Nghề Sơn La {47} Quyết định số 2167/QĐ-UBND ngày 08 tháng 10 năm 2012 UBND tỉnh Sơn La việc phê duyệt Điều lệ Trường Cao đẳng Nghề Sơn La; {48} Quyết định số 824/QĐ-BGD&ĐT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Nông Lâm Sơn La sở Trường trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật Sơn La; {49} Quyết định số 1184/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2014 UBND tỉnh Sơn La phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng quan tỉnh Sơn La năm 2014 – 2015 {50} Quyết định số 17/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng năm 2014 UBND tỉnh Sơn La Ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Sơn La {51} Quyết định số 2116/QĐ-UBND ngày 13 tháng năm 2014 UBND tỉnh Sơn La phê duyệt Đề án Nâng cao hiệu công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ 118 sơ, tài liệu lưu trữ hành quan, tổ chức địa bàn tỉnh Sơn La giai đoạn 2015-2017 {52} Quyết định Số 2413 /QĐ-UBND ngày 12 tháng năm 2014 UBND tỉnh Sơn La việc ban hành Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Lịch sử Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sơn La {53} Quyết định số 802/QĐ-UBND ngày 17 tháng năm 2015 UBND tỉnh Sơn La ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh {54} Quyết định số 917/QĐ-UBND ngày 06 tháng năm 2015 UBND tỉnh Sơn La việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử {55} Quyết định số 330/QĐ- CĐYT ngày 25 tháng 11 năm 2015 Trường Cao đẳng Y tế Sơn La việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trường Cao đẳng Y tế Sơn La; {56} Quyết định số 309/QĐ- CĐSL ngày 15 tháng năm 2016 Trường Cao đẳng Sơn La Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trường Cao đẳng Sơn La; {57} Vũ Thị Tân (2013), Nghiên cứu xây dựng quy trình ISO 9001: 2008 áp dụng công tác lưu trữ Đại học Quốc gia Hà Nội”, Luận văn thạc sỹ, tư liệu Khoa LTH&QTVP {58} Hồng Văn Thanh (2010), Cơng tác lưu trữ trường cao đẳng: Thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sỹ, tư liệu Khoa LTH&QTVP {59} Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng năm 2010 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp {60} Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức 119 {61} Thông tư số 54 /2011/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 11 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, Ban hành Điều lệ trường Trung cấp chuyên nghiệp {62} Thông tư số 22 /2014/TT-BGDĐT ngày 09 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế đào tạo Trung cấp chuyen nghiệp hệ quy; {63} Thơng tư liên tịch số 01/2014/ TTLT- BNV- BXD ngày 21 tháng năm 2014 Bộ Nội vụ Bộ Xây dựng hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, cơng trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử {64} Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ Quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ {65} Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ Quy định chức danh, mã số ngạch tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn ngạch công chức chuyên ngành văn thư {66} Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, phòng Nội vụ thuộc UBND huyện, quận, thị cac, thành phố thuộc tỉnh {67} Thông tư số 16/2014/ TT- BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử cấp {68} Thông tư số 17/2014/ TT- BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp {69} Thông tư số 01/2015/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 01 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, Ban hành Điều lệ trường Cao đẳng {70} Đào Đức Thuận (2015), Thuật ngữ “chỉnh lý khoa học tài liệu”: Hiểu vận dụng thực tế Việt Nam, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 01 120 {71} Kim Thị Huyền Trang ( 2011), Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ trường Cao đẳng Sơn La, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, trung tâm Thông tin thư viện trường Cao đẳng Sơn La {72} Kim Thị Huyền Trang (2014), Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ quan quyền nhà nước cấp huyện thuộc tỉnh Sơn La, Luận văn thạc sỹ, tư liệu Khoa LTH&QTVP {73} Trường Cao đẳng Nội vụ (2006), Giáo trình Lưu trữ, Nhà xuất Giao thông vận tải {74} Trường Cao đẳng Sơn La, Trường Đại học Thương Mại (2012), Hội thảo khoa học Quốc gia- Đào tạo nhân lực phục vụ phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Sơn la vùng Tây bắc tiến trình hội nhập, Nhà xuất Thống kê {75} Trường ĐH Khoa học Xã hội Nhân văn (2010) Kỷ yếu hội thảo khoa học- Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội {76} Nguyễn Như Ý (1998), Từ điển tiếng việt thông dụng, Nhà xuất Giáo dục {77} http://www.cdnlsonla.edu.vn {78} http:// www.cdsonla.edu.vn {79}.http://www.cdytesonla.edu.vn {80}.http://www.luutruvn.gov.vn {81}.http://www.sonoivu.sonla.gov.vn {82}.http://www.sonla.gov.vn {83}.http:// www.tcdnsonla.edu.vn 121 PHỤ LỤC Sơ đồ cấu tổ chức trường Cao đẳng Nông Lâm Sơn La Sơ đồ cấu tổ chức trường Cao đẳng Sơn La Sơ đồ cấu tổ chức trường Cao đẳng Y tế Sơn La Sơ đồ cấu tổ chức trường Cao đẳng Nghề Sơn La Phiếu khảo sát Một số hình ảnh kho lưu trữ Khung phân loại tài liệu Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ 122 Phụ lục số 07 UBND TỈNH SƠN LA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHUNG PHÂN LOẠI TÀI LIỆU Phông lưu trữ Trường Cao đẳng Sơn La Giai đoạn: 1963 – 2014 A Căn xây dựng - Căn lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng Trường Cao đẳng Sơn La; - Căn tình hình thực tế tài liệu phông; - Căn yêu cầu tổ chức, xếp khai thác, sử dụng tài liệu, B Nội dung I Năm 1963 1.1 Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ 1.2 Tài liệu tổ chức cán 1.3 Tài liệu đào tạo 1.4 Tài liệu nghiên cứu khoa học 1.5 Tài liệu kế hoạch – tài 1.6 Tài liệu quản trị - vật tư 1.7 Tài liệu hợp tác quốc tê 1.8 Tài liệu xây dựng 1.9 Tài liệu công tác học sinh – sinh viên 1.10 Tài liệu công tác đảng tổ chức trị - xã hội II Năm 1964 2.1 Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ 2.2 Tài liệu tổ chức cán 2.3 Tài liệu đào tạo 2.4 Tài liệu nghiên cứu khoa học 2.5 Tài liệu kế hoạch – tài 123 2.6 Tài liệu quản trị - vật tư 2.7 Tài liệu hợp tác quốc tê 2.8 Tài liệu xây dựng 2.9 Tài liệu công tác học sinh – sinh viên 2.10 Tài liệu công tác đảng tổ chức trị - xã hội III Năm 1965 Phân chia nhóm vừa tương tự năm 1964 IV Năm 1966 Phân chia nhóm vừa tương tự năm 1964 V Phân chia nhóm vừa tương tự năm 1964 Sơn La, ngày tháng năm 20 Phê duyệt người có Người biên soạn thẩm quyền (Ký tên) (Ký tên) 124 Phụ lục số 08 UBND TỈNH SƠN LA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG Độc lập - Tự – Hạnh phúc Sơn La, ngày tháng năm PHIẾU YÊU CẦU SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ Họ tên người mượn: .Số ĐT: 2.Mục đích mượn: Photo  Xuất thẳng  3.Ngày trả: Các tài liệu cần mượn: Ký hiệu tra tìm T T (1 ) Tên Ký hiệu tài liệu tài liệu (2) (3) Thời Số gian tài lượng liệu Photo (4) (5) PHÒNG HÀNH CHÍNH VIÊN CHỨC LƯU TRỮ Nội dung tài liệu Ghi (6) NGƯỜI MƯỢN LÃNH ĐẠO TRƯỜNG Hướng dẫn ghi: Cột 1: Ghi số thứ tự tài liệu lưu trữ yêu cầu mượn Cột 2: Ghi tên loại văn bản/hồ sơ cần sử dụng, ví dụ: cơng văn đi, công văn đến, hồ sơ việc 125 (7) Cột 3: Ghi số, ký hiệu văn bản/hồ sơ cần sử dụng, ví dụ: 290/QĐCĐSL Cột 4: Ghi ngày, tháng, năm văn bản/hồ sơ, ví dụ: 05/02/2014, 21/7/2015 Cột 5: Ghi số lượng bản/Hồ sơ cần photo (nếu có) Cột 6: trích yếu nội dung văn bản/ tiêu đề hồ sơ Cột 7: Ghi điểm cần thiết khác văn bản/Hồ sơ 126 ... liệu lưu trữ hoạt động trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Nghiên cứu thực trạng tổ chức hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La - Nhận xét, đánh giá biện pháp hành tổ chức hoạt động lưu. .. vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu tập trung hai đối tượng sau: + Tổ chức hoạt động lưu trữ trường chuyên nghiệp tỉnh Sơn La + Các giải pháp tổ chức hoạt động lưu trữ trường. .. TRONG CÁC TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP TỈNH SƠN LA 2.1 Tổ chức máy nhân thực hoạt động lưu trữ Tổ chức máy nhân thực hoạt động lưu trữ vấn đề hàng đầu, định hiệu hoạt động lưu trữ quan, tổ chức Bởi lẽ hoạt