Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam

Phần II Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây lắp Hà Nam. I. Đánh giá chung về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam. Công ty xây lắp Hà Nam kể từ khi thành lập đến nay là đã hơn ba mơi năm với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên và của ban lãnh đạo, Công ty đã vợt qua đợc những khó khăn, lớn mạnh cả về quy mô và chất lợng sản xuất. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng. Công ty luôn tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất bằng cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị có nhu cầu lắp đặt, xây dựng . góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho Công ty và nộp ngân sách Nhà n- ớc. Để có thể nhận thầu công trình Công ty thực hiện cơ chế đấu thầu xây lắp. Tuỳ theo quy mô tính chất của từng công trình mà Công ty có thể đấu thầu toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình. Đối với mỗi dự án, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu lập ra dự án tối u để giành thầu cho công ty. Căn cứ vào dự toán của từng công trình, Công ty đa ra đợc kế hoạch theo dõi giám sát lợng vật t, nhân công sử dụng, kịp thời có các biện pháp làm giảm chi phí tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Có thể nói Công ty ngày càng khẳng định chỗ đứng của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong quá trình phát triển của cả nớc nói chung là do sự nỗ lực của Công ty trên các khía cạnh sau: 1. Ưu điểm: * Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trởng xây dựng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trờng xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh. * Tổ chức sản xuất: Hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội xây dựng. Công ty đã tạo đợc ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của công ty đợc sử dụng một cách có hiệu quả hơn. * Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc . lại đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình. Vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty. * Hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán: Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Ngoài ra, còn sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trờng đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trờng. Phơng pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng tại công ty là phơng pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý. *Về hình thức sổ kế toán: Công ty xây lắp Hà Nam là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa, do vậy việc sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với loại hình doanh nghiệp này. Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy . * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty đợc tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. - Về nguyên vật liệu: các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t và theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật t. Với một số công trình ở gần thì vật t có thể xuất từ kho của Công ty và đa tới tận chân công trình, nhng với công trình ở xa thì các đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của công trờng. Đây chính là u điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp. Các chứng từ đợc gửi từ đội lên giúp kế toán Công ty có thể theo dõi đợc mức hao phí vật t, định mức vật t và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật t mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống. - Về nhân công: Chi phí nhân công đợc hạch toán tơng đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hởng theo lao động. Nhân công đợc sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toán Công ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên. - Về chi phí sản xuất chung: Cũng đợc kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại chi phí đợc rõ ràng. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn. Nh vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã đợc thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý. 2. Những tồn tại: Bên cạnh những u điểm nổi bật trên do đặc điểm riêng của ngành xây lắp, Công ty vẫn còn một số khó khăn nhất định trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc ban hành chế độ kế toán riêng cho các doanh nghiệp xây lắp từ ngày 16/12/1998 vẫn cha khắc phục đợc hết những tồn tại này. * Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng. Tuy nhiên tại các công trình đều có các nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo từng quý. Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thờng rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán. Thông th- ờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dài qua một kỳ. Khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các kế toán đội thờng giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán rất vất vả. Đôi khi các kế toán đội cũng không tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế toán. Ví dụ: Đơn xin tạm ứng không có bản hợp đồng kèm theo. Điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ quá trình thi công. Ngoài ra việc lập dự toán tiến độ thi công cũng không đợc các đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài chính của Công ty luôn bị thay đổi. Kế toán ngân hàng thờng phải đến Ngân hàng để vay các khoản chi bất thờng tại các công trình xây dựng mà kế hoạch tài chính không phản ánh đợc do không có dự toán thi công. Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán, tuy nhiên trong các tài khoản chi phí, Công ty đã hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trích trớc sửa chữa lớn máy thi công, chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công, lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí thuê máy thi công .) vào chung tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung chứ không hạch toán chi tiết vào tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công. Theo chế độ kế toán ban hành cho các doanh nghiệp xây lắp: quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 thì đã có thêm tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công. Theo em Công ty nên mở tài khoản này để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công ở các công trờng xây dựng. Tài khoản này gồm có 6 tài khoản cấp 2: + 6231: Chi phí nhân công + 6232: Chi phí vật liệu + 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + 6234: Chi phí khấu hao máy thi công + 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài + 6238: Chi phí bằng tiền khác Khi mở tài khoản này công ty có thể theo dõi chặt chẽ và chính xác hơn những chi phí về máy thi công phát sinh tại các công trình. Từ đó tập hợp về công ty để quản lý. * Về công tác quản lý chi phí: Trong quá trình sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nhng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty đã cho các đội xây dựng tự mua sắm vật t cho đội mình. Đây là một u điểm nhng cũng là nhợc điểm của cơ chế này. Tại các đội xây dựng chỉ có các chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua về không có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo từng danh điểm vật t cho từng công trình. Việc khoán gọn này dễ gây hiện tợng mua bán không trung thực và Công ty rất khó quản lý. Việc quản lý nhân công cũng còn nhiều khó khăn. Lực lợng lao động thuê ngoài là khá nhiều nhng cha đợc quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm công và trả lơng không trung thực. Với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế, Công ty chỉ theo dõi qua bảng chấm công và thanh toán lơng của cả đội mà không theo dõi chặt chẽ đợc ở các tổ thi công. Chi phí máy thi công cũng chiếm một phần không nhỏ trong giá thành nhng việc thuê ngoài máy thi công cha đợc kiểm tra chặt chẽ. Chi phí sản xuất chung đợc các đội tập hợp lên có kèm theo các chứng từ gốc và các bảng kê chi phí song chi phí sản xuất chung ở các đội xây dựng công trình gồm rất nhiều khoản nên việc kê chung vào một bảng kê sẽ khó kiểm soát. * Việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán: Công ty cha khai thác triệt để việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán nên không phát huy đợc tính chính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán. Với những mặt còn tồn tại trên, Công ty xây lắp Hà Nam đã và đang cố gắng để khắc phục những nhợc điểm, phát huy những u điểm để hoàn thiện hơn công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu thị trờng và tạo dựng uy tín với khách hàng. II. Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà Nam. Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một l- ợng yếu tố đầu vào cố định sản xuất đợc kết quả đầu ra tối đa chất lợng cao. Để đạt đợc mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc. Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó không những đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà còn bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Vì vậy hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp. Trong phần thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán cung cấp là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản trị. Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầy đủ nghĩa là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tợng chịu phí, có nh vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý. Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau: - Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của Công ty. - Xác định đúng đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp. - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Quy trình trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối t- ợng chịu phí. Nh vậy có thể nói rằng, chất lợng của thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với lợng thông tin này. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và bộ phận chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. 2. Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam. Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng nh công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phát huy những u điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ tài chính kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty, đợc sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng tài vụ em đã đợc tìm hiểu về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Qua đó em xin đề xuất một số ý kiến, biện pháp cụ thể để khắc phục những tồn tại trong quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty. 2.1. Về việc luân chuyển chứng từ. Công ty xây lắp Hà Nam có địa bàn hoạt động rộng số lợng công trình mà Công ty cùng thi công trong một thời gian rất nhiều, rải rác và phân tán. Do đó việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán Công ty không tránh khỏi sự chậm trễ. Việc phản ánh các khoản phí không đúng thời gian phát sinh, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ sẽ dẫn đến việc kết toán chậm, không đảm bảo đợc yêu cầu quản lý của Công ty. Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng tài vụ cần quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán kịp thời chuyển về phòng tài vụ để có số liệu phản ánh kịp thời trong số sách kế toán, tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ này nhng kỳ sau mới đợc ghi sổ. Muốn vậy, trởng phòng tài vụ cần xây dựng lịch trình cho các đội, xí nghiệp thi hành, nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt. Bên cạnh đó cần phải có sự hỗ trợ của Ban giám đốc công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng. - Chấn chỉnh hoạt dộng tài chính của công ty bằng cách tổ chức một cuộc họp giữa phòng tài vụ, ban giám đốc các đội trởng xây dựng và nhân viên kế toán đội trong đó yêu cầu các đội trởng xây dựng phải tiến hành lập các dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trởng có thể lập các kế hoạch tài chính một cách chính xác, hợp lý, giảm bớt các chi phí phát sinh không cần thiết. Các kế toán đội và các đội trởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán. Các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Nh vậy có thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần tiếp theo. 2.2. Về hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách sử dụng. Thứ nhất: Công ty nên mở tài khoản 623 để theo dõi về chi phí sử dụng máy thi công bởi lẽ chi phí về máy thi công cũng chiếm một vị trí quan trọng trong giá thành sản phẩm. Theo đó cần mở sổ chi tiết TK 623 để theo dõi chi tiết máy thi công. Máy thi công là một phần tài sản cố định của công ty và là đặc thù của ngành xây lắp nói chung. Máy thi công giúp cho việc thi công đợc liên tục và có hiệu quả. Máy thi công của Công ty do tổ máy thi công quản lý. Để có thể chủ động trong thi công khi cần thi công công trình nào thì sẽ sử dụng máy thi công cho công trình đó rồi tiếp tục đi thi công công trình khác. Chi phí sử dụng máy thi công nh: xăng dầu, chi phí bảo dỡng máy . đợc lái xe thanh quyết toán với kế toán đội xây dựng mà máy thi công phục vụ. Máy thi công ở Công ty gồm: Máy dầm, máy ủi, máy san . Căn cứ vào các hợp đồng thuê máy, bảng kê chi phí thuê máy, bảng kê chi phí chạy máy, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công . cuối tháng kế toán nên lập :"Bảng tổng hợp chi phí máy thi công" và vào các chứng từ ghi sổ qua tài khoản 623 - chi phí máy thi công chi tiết cho từng công trình nh sau: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công Tháng 10 năm 2002 Công trình: Trờng PTTH Lý Nhân STT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền 1 Chi phí khấu hao máy thi công 136 150.000 2 Chi phí trích trớc sửa chữa lớn máy thi công 136 1.300.000 3 Chi phí NVL chạy máy thi công 136 930.000 4 Lơng công nhân điều khiển máy thi công 136 2.500.000 Tổng 4.880.000 Chứng từ ghi sổ Số: 312 Ngày 31 tháng 10 năm 2002 STT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Chi phí sử dụng máy thi công công trờng trờng PTTH lý Nhân 623 141 4.880.000 4.880.000 Tổng 4.880.000 4.880.000 [...]... tại công ty xây lắp Hà Nam, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, kết hợp với những lý luận đã tiếp thu ở trờng, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhng do trình độ có hạn, thời... vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đợc điều này thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng tính đủ giá thành. .. 490.000 công cho anh Thanh Tổng Thứ ba: chi phí sản xuất chung Tại Công ty xây lắp Hà Nam, các đội thi công đợc khoán thi công các công trình Các chi phí chung của các đội đợc kế toán đội tập hợp và gửi lên phòng tài vụ của công ty Do trong chi phí chung có nhiều mục, nhiều khoản nên kế toán đội nên có từng bảng kê riêng cho từng loại chi phí để kế toán công ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí. .. một cách khoa học và chính xác Tuy nhiên ở phòng kế toán của công ty xây lắp Hà Nam cha khai thác triệt để thế mạnh của máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng (cả phòng chỉ có một máy tính) Công việc của kế toán chủ yếu là do kế toán viên ghi chép sổ sách, tính toán bằng máy tính cá nhân nên hiệu suất công việc cha cao,... phí và tính giá thành sản phẩm một cách dễ dàng và chính xác, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho từng công trình Việc mã hoá tài khoản chi tiết cho từng công trình xây lắp tơng ứng với tài khoản cấp hai phản ánh chi phí của công trình Ví dụ: TK 154 - 028 là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình trờng PTTH Lý Nhân TK 154 - 029 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình... sai lệch giá thành từng công trình thì từ đó mới giảm đợc khoản mục chi phí này 2.4 Việc sử dụng máy tính cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong thời đại hiện nay, sử dụng máy vi tính phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp là xu hớng tất yếu vì chức năng thay thế con ngời của máy tính ngày càng đợc khai thác triệt để, hơn nữa máy vi tính sẽ... cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái tài khoản 623 có mẫu tơng tự nh các chi phí khác Thứ hai: Bổ sung tài khoản chi tiết 154 Hiện nay tại Công ty, tài khoản 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất trên quy mô toàn doanh nghiệp Song do đặc điểm kinh doanh của Công ty, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành cuối kỳ là từng công trình xây dựng Nh vậy, để có thể tập hợp chi phí và tính. .. quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất chung chỉ có cách hiệu quả nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tợng chịu phí Các chi phí bất hợp lý cần phải đợc kiểm tra và loại bỏ khỏi giá thành công trình Chi phí công trình nào bất hợp lý thì công trình chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác Và một việc rất quan trọng là phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý tránh... có tính chất cơ bản và chỉ đa ra những ý kiến bớc đầu chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cô giáo TS Nguyễn Thị Lời Cảm ơn các cán bộ phòng tài chính kế toán công ty xây lắp Hà Nam Cám ơn ban giám đốc Công ty xây lắp Hà. .. chế và công nhân thuê ngoài có cùng tính chất là thanh toán lơng, công cho ngời lao động nên để thuận tiện hơn trong công tác quản lý, công ty nên cho mục chi phí nhân công - thợ thuê ngoài vào theo dõi chung trong tài khoản 334 - phải trả công nhân viên Tài khoản 334 sẽ đợc chi tiết cho từng đối tợng là công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài 334: Phải trả công nhân viên 334.1 : Phải trả công . II Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây lắp Hà Nam. I. Đánh giá chung về công tác chi phí sản xuất và. Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam. Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác quản