HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT GIAO ĐẤT, GIAO RỪNG TỰ NHIÊN TỈNH SƠN LA

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA -*** - HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT GIAO ĐẤT, GIAO RỪNG TỰ NHIÊN TỈNH SƠN LA Sơn La, tháng năm 2000 UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 3010/2000/QĐ-UB Sơn La, ngày 12 tháng 12 năm 2000 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYÊT ĐỊNH CỦAUỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA V/v ban hành "Hướng dẫn kỹ thuật giao đất, giao rừng tự nhiên áp dụng địa bàn tỉnh Sơn La" UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA Căn vào Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân; Căn Luật Đất đai ban hành ngày 14 tháng năm 1993; Căn định số 245/1998/NĐ-CP ngày 16/11/1998 Thủ tướng Chính Phủ việc thực trách nhiệm quản lý Nhà nước cấp rừng đất lâm nghiệp; Căn nghị định số 63/1999/NĐ-CP ngày 16/11/1999 Chính Phủ ban hành quy định việc giao đất lâm nghiệp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng ổn định lâu dài vào mục đích lâm nghiệp; Căn vào Phương án giao đất, giao rừng tự nhiên tỉnh định số: 1495/2000/QĐ-UB ngày 18 tháng 10 năm 2000; Xét đề nghị liên ngành Chi cục Kiểm lâm - Sở Địa - Sở Tài Chính Vật Giá tờ trình số: /TT-LN ngày tháng năm 2000 QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay ban hành kèm theo định bản "Hướng dẫn kỹ thuật giao đất, giao rừng tự nhiên áp dụng địa bàn tỉnh Sơn La" Điều Giao cho Chi cục Kiểm lâm chù trì kết hợp với Sở Địa chính, Sở Tài Vật giá, Sở NN&PTNT có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thực định Điều Các ơng Chánh Văn phịng UBND, Chủ tịch UBND huyện thị, Thủ trưởng sở, ban nghành, đơn vị liên quan thi hành định Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành./ Nơi nhận: - TT tỉnh uỷ; - TT HĐND, UBND tỉnh; - Như điều 3; - Lưu: VP TM UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Cầm Văn Đoản GIỚI THIỆU CHUNG Để phát huy hiệu sản xuất miền núi, huy động nguồn lực chỗ, sử dụng triệt để có hiệu đất lâm nghiệp (bao gồm rừng đất đồi núi trọc qui hoạch lâm nghiệp) đồng thời bảo vệ phát triển tài nguyên rừng, môi trường sinh thái, đảm bảo lợi ích thiết thực cho đồng bào dân tộc UBND tỉnh Sơn La phê duyệt Phương án Giao rừng tự nhiên (GRTN) năm 2001 - 2002 địa bàn tỉnh (Quyết định số 2396/QĐ-UB ngày 17 tháng 10 năm 2000) Tài liệu hướng dẫn kỹ thuật soạn thảo nhằm giúp cán kiểm lâm, địa huyện, xã triển khai Phương án Giao rừng tự nhiên có chất lượng tiến độ: Tài liệu hướng dẫn đưa biện pháp đơn giản để cán huyện, xã, áp dụng dễ dàng Ngoài ra, để nâng cao chất lượng đẩy nhanh tiến độ công việc, số công nghệ tiên tiến áp dụng thực thi phương án ảnh máy bay sử dụng kiểm tra trạng rừng, xây dựng đồ thành máy vi tính (ứng dụng GIS) v.v thông qua hợp đồng hợp tác với đơn vị có đủ lực ngồi tỉnh Tài liệu hướng dẫn chia thành phần: Những qui định chung (xem tài liệu sách GRTN) Phần thứ nhất: Nội dung trình tự bước tiến hành Qui hoạch rừng phòng hộ giao đất, giao rừng; thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (QSDĐ) Phần thứ hai: Các văn hướng dẫn chi tiết Phần thứ ba: Hệ thống bảng biểu Hạn chế tài liệu: Tài liệu tập trung vào biện pháp giao rừng đất lâm nghiệp áp dụng đối tượng tổ chức, hộ, nhóm hộ cộng đồng thơn diện tích qui hoạch xung yếu, sản xuất ngồi diện tích giao cho ban quản lý, lâm trường tổ chức khác Tài liệu bổ xung hồn chỉnh với ý kiến đóng góp ban ngành Tỉnh: Sở NN&PTNT, Sở địa chính, Sở Kế hoạch Đầu tư, Ban quản lý Dự án 747 toàn chuyên viên ban đạo, tổ tư vấn giao rừng tự nhiên tỉnh Sơn La chuyên gia: + Tiến sĩ Lê Sáu - Viện trưởng Viện Điều tra Qui hoạch rừng (Thanh Trì, Hà Nội) Kỹ sư Dương Trí Hùng - Trưởng phòng kỹ thuật Viện trưởng Viện Điều tra Qui hoạch rừng (Thanh Trì, Hà Nội) + Giáo sư Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Lung chuyên gia lâm nghiệp Dự án Phát triển Lâm nghiệp Xã hội Sông Đà NHÓM TƯ VẤN GIAO RỪNG TỰ NHIÊN TỈNH SƠN LA PHẦN THỨ NHẤT NỘI DUNG, TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH BƯỚC l: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ I CHUẨN BỊ VỀ TỔ CHỨC VÀ CÁC THỦ TỤC TRIỂN KHAI Cấp tỉnh Tỉnh Sơn La có định thành lập Ban đạo giao đất giao rừng (sau gọi tắt BCĐ) có tham gia Sở Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn, Sở Địa chính, Chi cục Kiểm lâm, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài chính, Tổ chức Chính quyền Tỉnh, đạo trực tiếp Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nhiệm vụ Ban đạo: + Tham mưu cho UBND tỉnh nghiên cứu, đề xuất triển khai thực chủ chương, sách Nhà nước, tỉnh quản lý sử dụng đất toàn tỉnh + Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai Quy hoạch Rừng phòng hộ (QHRPH), tổ chức kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận QSDĐ cho tổ chức, ban quản lý, doanh nghiệp quốc doanh + Tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho cán địa chính, kiểm lâm cấp huyện + Thẩm định hồ sơ đăng ký đất đai, xét cấp giấy chứng nhận QSDĐ cho tổ chức đủ diều kiện sử lý trường hợp vi phạm Cấp huyện UBND huyện định thành lập Ban đạo Giao đất giao rừng cấp huyện Ban đạo gồm thành viên sau: + Trưởng ban - Phó chủ tịch huyện phụ trách kinh tế + Phó ban gồm: - Trưởng phịng Địa huyện - Hạt trưởng hạt Kiểm lâm + 4Uỷ viên gồm: - Trưởng phịng Nơng, Lâm nghiệp Phát triển Nơng thơn - Trưởng phịng Kế hoạch - Trưởng phịng Tài - Giám đốc Lâm - Nông trường Quốc doanh Tuỳ vào khả huyện mà định Phịng Địa Chính Hạt Kiểm Lâm làm Phó ban thường trực cho Ban đạo Nhiệm vụ Ban đạo: - Ban đạo có trách nhiệm tham mưu giúp chủ tịch UBND huyện thực nhiệm vụ sau đây: + Lập kế hoạch Quy hoạch rừng phòng hộ (QHRPH) Giao đất (GĐ) huyện trình Chủ tịch UBND huyện duyệt + Chỉ đạo, hướng đẫn, kiểm tra, đôn đốc trình thực QHRPH -GĐ ban ngành huyện UBND xã + Chỉ định cán tham gia tổ công tác giúp UBND xã triển khai thực QHRPH GĐ + Điều phối, khâu nối hoạt động quan chuyên môn huyện, xã thực quy hoạch sử dụng đất giao đất + Làm rõ ranh giới quản lý hành chính, giải vụ tranh chấp địa giới xã, tổ chức địa bàn huyện + Tổ chức thực giám sát hoạt động QHRPH GĐ toàn huyện để việc GĐ thực tiến độ theo pháp luật Nhà nước + Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, trình UBND huyện ký, cấp giấy chứng nhận QSDĐ cho hộ gia crmh có đủ điều kiện xử lý trường hợp vi phạm + Tổ chức lưu trữ, khai thác sử dụng hồ sơ quản lý đất đai I.3 Cấp xã UBND huyện định thành lập hội đồng giao đất, xét cấp đất thực giao đất (gọi tắt Hội đồng đăng ký đất đai) Hội đồng gồm thành viên sau: - Chủ tịch Hội đồng - Chủ tịch UBND xã - Phó chủ tịch Hội đơng - Cán Địa Chính xã - Thư ký hội - Cán Kiểm lâm xã - Uỷ viên: - Đại diện Hội Nông dân - Đại diện Hội Phụ nữ - Đại diện Hội đồng Nhân dân - Trưởng thôn, - Cán Tư pháp xã Nhiệm vụ, quyền hạn hội đồng: - Xây dựng phương án, kế hoạch tổ chức thực QHRPH Và GĐ xã - Tổ chức cho nhân dân học tập chủ trương Nhà nước sách, quyền lợi, nghĩa vụ người dân tham gia nhận đất - Phối hợp với tổ công tác giải vướng mã tranh chấp địa giới quản lý hành thơn, xã - Xét duyệt phương án giao đất cấp xã - Tổ chức xét duyệt việc đăng ký quyền sử dụng đất tổ chức, hộ gia đình, (HGĐ) cá nhân - Lập hồ sơ địa trình lên UBND huyện phê duyệt - Công khai hồ sơ đăng ký đất để lấy ý kiến nhân dân thẩm tra giải trường hợp khiếu nại - Thành lập tổ chuyên môn giúp việc cấp xã (gọi tắt tổ cơng tác) Tổ cơng tác có từ đến thành viên Các thành viên là: - Cán kỹ thuật Kiểm lâm huyện - Cán kỹ thuật Địa huyện - Cán kỹ thuật Nơng - Lâm trường (nếu có đóng địa bàn) - Cán Đoàn điều tra quy hoạch - Cán Kiểm lâm cấp xã - Cán Địa cấp xã - Trưởng thơn, - Đội sản xuất, Hợp tác xã Tổ công tác chịu điều hành quản lý trực tiếp Hội đồng đăng ký đất đai Tổ công tác thực nhiệm vụ Hội đồng đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban đạo chất lượng thông tin, số liệu, đồ thành QHRPH-GĐ địa bàn Nhiệm vụ Tổ công tác: Trực tiếp tư vấn UBND xã (phường, thị trấn) triển khai tồn cơng việc chuyên môn sau: -> Tổ chức họp dân phổ biến đường lối, chủ trương sách Đảng Nhà nước QHRPH GĐ -> Rà xét, bổ sung hoàn chỉnh trạng rừng, Quy hoạch sử dụng đất chi tiết cấp xã -> Hướng đẫn, thảo luận với dân phương án giao đất, rừng thôn để trình, báo cáo lên hội đồng đăng ký đất đai cấp xã -> Hướng dẫn, tiếp nhận đơn xin nhận đất đơn xin đăng ký QSDĐ tổ chức, HGĐ, cá nhân -> Tổ chức thực giao đất thực địa, hoàn tất hồ sơ QHRPH-GĐ trình UBND xã xem xét -> Hồn tất hồ sơ QHRPH-GĐ trình lên UBND huyện phê duyệt cấp giấy CNQSDĐ -> Thành lập ban Chỉ đạo cấp huyện II CHUẨN BỊ VỀ KỸ THUẬT - Dụng cụ: thước Bitterlich, Blum-lei, giấy bóng mờ, bút chì đen, màu - Bản đồ kiểm kê tài nguyên rừng 1/25000 theo đơn vị xã (1999) - Bản đồ địa hình tỷ lệ 1/10.000 tỷ lệ 1/25.000 có ranh giới xã 364 Sở Địa Sơn La cung cấp - Bản đồ qui hoạch sử đụng đất tưng xã - Tài liệu, đồ đóng cọc mốc đất nương rẫy (nếu có) III CAN VẼ BẢN ĐỒ CẦM TAY IV VĂN PHỊNG PHẨM VI PHÂN CHIA DIỆN TÍCH - Đơn vị thống kê diện tích: hộ, lơ, khoảnh, bản, xã - Đơn vị thống kê diện tích điều tra: lơ, khoảnh, bản, xã VII TỒ CHỨC CÁC CUỘC HỌP TẠI CƠ SỞ - Xây dựng kế hoạch dự kiến GDGR - Thông báo chủ trương giao rừng tỉnh theo phương án duyệt - Xây dựng hạn mức giao rừng cho xã, hạn mức rừng dự phòng xã BƯỚC 2: KIẾM TRA DIỆN TÍCH HIỆN TRẠNG CÁC LOẠI ĐẤT, RỪNG VÀ PHỔ BIẾN CHÍNH SÁCH GIAO RỪNG CHO DÂN I HỌP THƠN BẢN LẦN 1 Mục đích họp - Phổ biến chủ trương, sách Đảng Nhà nước GĐ dân hiểu - mục đích, ý nghĩa, nguyên tấc QHSDĐ GĐ; cấp giấy CN QSDĐ - Phổ biến nội dung cần thu thập - thông tin kinh tế xã hội, dân số, lao động, thành phần dân tộc diện tích loại đất đai, xuất, sản lượng v.v… - Yêu cầu nhân dân kê khai diện tích đất trống, rừng xin giao đất theo nhu cầu khả lao dộng hộ - Hướng dẫn chủ hộ ghi nội dung cần thiết vào tờ đơn (để cho đơn giản áp dụng cách thức: có sổ đăng kí, có chữ kí chủ hộ thay cho đơn xin nhận đất nhận rừng) Kỹ tổ chức họp thôn - Trước tiến hành họp tổ công tác cần thoả thuận, bàn bạc với trưởng thôn, địa điểm, thời gian nội dung họp người chủ trì họp - Viết nội dung họp sách, quyền lợi, nghĩa vụ người dân nhận đất cách thật rõ ràng giấy to khổ Ao - Tổ chức họp dân có đại diện hộ người (trong có 1/3 nữ) Đề nghị người có uy tín hiểu biết (trưởng già làng) trình bày nội dung họp chuẩn bị sẵn giấy khổ Ao trình bày tiếng địa phương để nhân dân dễ hiểu dễ thảo luận Sau để người dân thảo luận trình bày ý kiến nội đung đưa họp Cần có người ghi lại toàn nội dung họp ý kiến nhân dân II KIỂM TRA DIỆN TÍCH HIỆN TRẠNG CÁC LOẠI ĐẤT, RỪNG Mức độ kiểm kê diện tích rừng (Mức dộ 1) 1.1 Tại phải kiểm tra diện tích mức độ - Thành công tác giao rừng đến hộ với diện tích nhỏ 0,5 - Yêu cầu phân chia trạng thái rừng chi tiết để làm tính quyền lợi người nhận rừng 1.2 Diện tích Diện tích khoanh vẽ tối thiểu lên đồ 0,5 tối đa không vượt qua ranh giới khoảnh, đồ cầm tay tỷ lệ xích 1/10.000 phóng từ đồ gốc 1/25000 đồ gốc 1/50.000, bổ xung địa hình, địa vật ngồi thực địa, Sở Địa Tỉnh cung cấp Đơn vị kiểm kê diện tích nhỏ lơ (thửa) Các loại đất, loại rừng ghi đồ cầm tay theo hệ thống phân chia kiểu trạng thái rừng (xem phần phụ lục l) 1.3 Bản đồ sử dụng điều tra diện tích giao đất, rừng Trong trình tiến hành diều tra thu thập số liệu thực địa xây dựng đồ thành quả, sử dụng đồ tỷ lệ 1/10.000 Sở Địa cung cấp - Sơ đồ giao đất, rừng hộ gia đình có tỷ lệ xích: 1/5000 - Các loại đồ địa hình phóng theo tỷ lệ xích 1/10.000 cho đồ cầm tay dùng điều tra giao diện tích đất, rừng cho hộ, nhóm hộ, cộng đồng phải bổ sung địa hình, địa vật chi tiết thêm ngồi thực địa Rừng tự nhiên 2.1 Điều kiện chia lô - Loại đất khác chia lô khác - Đất có rừng với trạng thái hay cấp trữ lượng khác chia lơ khác - Mỗi lơ nằm gọn khoảnh - Diện tích nhỏ để khoanh lô: 0,5 2.2 Đánh số hiệu lô Đánh số hiệu lô chữ số _ 1, 2, 3, , , n, đánh gọn khoảnh theo nguyên tắc từ Bắc xuống Nam, từ Tây sang Đông 2.3 Bản đồ cầm tay - Can giấy bóng mờ, mực nâu nhạt tồn địa hình, địa vật, hệ thống ranh giới bản, khoảnh, lô trạng thái (nếu có đổ Kiểm kê rừng 1999) - Can bản, nhóm khoảnh riêng biệt có độ phủ sang khoanh xung quanh 2-3 cm để phục vụ công việc ghép đồ sau (nếu cần) - Sau khoanh vẽ chỉnh lý phải đánh số hiệu lô Số hiệu lô ghi theo kiểu phân số: số hiệu lô-ký hiệu loại đất, loại rừng/ diện tích lơ - Ghi mũi tên hướng Bắc bán đồ cầm tay 2.4 Phương pháp khoanh lô a Nơi khơng có ảnh máy bay (phương pháp sử dụng khoanh dốc đối diện) Xác định hướng đồ thực địa Có thể dựa theo cách sau: - Dùng địa bàn cầm tay để xác định hướng: Bằng cách đặt địa bàn cầm tay lên tờ đồ cho đường - 180 độ mặt bàn trùng với hướng đường khung Đông Tây đồ, sau mở nút hãm để kim địa bàn tự đo quay, ta xoay đồ địa bàn đến kim nam châm bắc vào vạch - 180 độ 10 (Khoảng cách đồ địa hình gốc, loại tỷ lệ xích khác cho ta khoảng cách cao hai đường bình độ khác nhau) - Bản đồ gốc: Tỷ lệ 1/10.000 với h = m Tỷ lệ 1/25.000 với h = 10 m Tỷ lệ 1/50.000 với h = 20 m Tỷ lệ 1/100.000 với h = 40 m VII Các mẫu biểu giao đất, rừng hồ sơ địa Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất, rừng Thống kê điều tra trữ lượng theo lô Biểu tổng hợp trạng sử dụng đất Biểu tổng hợp diện tích loại đất, rừng theo chức phòng hộ Biểu thống kê diện tích đất, rừng giao GCN QSDĐ Biên bàn giao đất, rừng thực địa Danh sách Hộ gia đình, cá nhân đủ điều kiện Cấp GCNQSDĐ Tờ trình v/v Cấp GCN QSDĐ Quyết định UBND v/v Cấp GCN QSDĐ 10 Biên họp dân 11 Biên bàn giao hồ sơ địa 12 Danh sách hộ kê khai nhận đất, rừng cấp GCN QSDĐ Phần thứ 3: BẢNG BIỂU Mẫu số CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mã số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quản lý: ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT LÂM NGHIỆP, RỪNG 36 Kính gửi:……………………………… Chủ sử dụng đất LN, rừng: 1.1 Họ tên chủ hộ gia đình (cá nhân):…………… ………………… Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân):…………… ……………… Số CMND:………… cấp ngày…… /………/…….tại……………… Họ tên vợ/chồng (của chủ hộ gia đình cá nhân):……………………… 1.2 Tên tổ chức:……………………………………………………… Thành lập theo định số…… ngày…… /… …… /…………… 1.3 Nơi thường trú:………………………………………………… Làm đơn xin đăng ký quyền sử dụng diện tích đất, rừng:…………… m2 (Bằng chữ:……………………………………………………….……… ) Các đất kê khai theo bảng sau: Thời Nguồn Tờ Thửa Địa Diện tích Mục đích Loại đất hạn sử gốc sử B.Đ số số danh (m2) sử dụng dụng dụng đất Nguyện vọng xin cấp giấy chứng nhận QSDĐ chung (riêng) cho sau: Cấp giấy cho số:……………………………… Cấp chung giấy cho số:………………………………… Kèm theo giấy có giấy tờ sau: ……………………………………………………………………………… Chúng tơi xin cam đoan nội dung kê khai đơn thực tế xin hứa chấp hành nghiêm chỉnh sách, pháp luật đất đai Ngày… tháng……năm Người sử dụng đất (ký tên) (Cơ quan, tổ chức thủ trưởng ký tên, đóng dấu) Ý KIẾN CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ (phường, thị trấn) ………………………………………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… Ngày ….tháng……năm … T/M UỶ BAN NHÂN DÂN Chủ tịch (ký tên, đóng dấu) Mẫu số Huyện……………… Xã………………… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ** - DANH SÁCH CÁC HỘ GIA ĐÌNH CÁ NHÂN ĐĂNG KÝ NHẬN ĐẤT, RỪNG 37 CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QSDĐ STT Họ tên (Chủ hộ) Bản, đội (HTX) Địa danh (Xứ đồng) Diện tích cấp (ha) Chủ hộ ký tên Ghi chú: Bảng áp dụng xã có nhiều người xin đăng ký nhận đất, rừng, lô thay cho hộ phải viết đơn mẫu số Ngày……tháng……năm……… hộ TRƯỞNG BẢN Ngày……tháng……năm……… Đại diện nhóm T/M UBND XÃ Ký tên, ghi rõ họ tên (Ký tên, ghi rõ họ tên) CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số BIỂU THỐNG KÊ TRỮ LƯỢNG THEO LÔ Xã: Huyện: Bản: Khoảnh Lơ Chủ hộ Diện tích Trạng thái Gbq Hbq Mbq Xứ đồng Ghi 38 Chú dẫn: Gbq: Tiết diện ngang bình qn/lơ Hbq: Chiều cao trung bình/lơ Mbq: trữ lượng bình qn lơ Ngày tháng năm Người điều tra Chủ hộ Trưởng (Ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên) Mẫu số CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -** -BIÊN BẢN BÀN GIAO ĐẤT, GIAO RỪNG Thực kế hoạch số: /KH-UB ngày / / UBND Tỉnh Sơn La việc triển khai quy hoạch sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân 39 Hôm nay, ngày……… tháng………năm………., Hội đồng đăng ký đất đai cấp xã tiến hành bàn giao cho hộ chủ sử dụng đất I THÀNH PHẦN THAM GIA Đại diện bên giao đất: Ơng (bà):……………………………Cán địa xã:……………………… Ơng (bà):……………………………Trưởng bản:……….……………………… Ơng (bà):……………………………Cán chun mơn:……………………… Ơng (bà):……………………………Chủ tịch UBND xã:… …………………… Đại diện bên giao đất: Ơng (bà):…………………………….Chủ hộ gia đình Vợ (hoặc chồng) chủ hộ…………………………………………………………… II NỘI DUNG BÀN GIAO ĐẤT Các bên tham gia tiến hành đo đạc xác định ranh giới đất, diện tích, loại đất bàn giao thực địa cho hộ gia đình ơng (bà):………………………… Cụ thể sau: Lô số Tờ đồ (sơ đồ) số Thửa số Địa danh (bản) Diện tích (m2) Loại đất Mục đích sử dụng Nguồn gốc Ghi * Đối với hộ gia đình có nhiều đất, khơng thể hết biểu kê biểu phụ kèm theo Biên đọc thành viên tham dự nghe, trí ký tên Chủ hộ gia đình Cán tổ cơng tác huyện Ký tên, ghi rõ họ tên Ký tên, ghi rõ họ tên Trưởng Ký tên, ghi rõ họ tên Mẫu số BIỂU TỔNG HỢP HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG ĐẤT, RỪNG Tỉnh………… Huyện………… Xã……………………… Bản (HTX)………………………………………………… Đơn vị tính: Hạng mục Tổng diện tích Phân theo khoảnh … Tổng cộng 40 Đất lâm nghiệp 1.1 Đất có rừng a Rừng gỗ TN - Giàu - Trung bình - Nghèo - Phục hồi - Rừng núi đá b Rừng hỗ giao GN c Rừng trồng d Rừng tre nứa 1.2 Đất trống Cỏ (IA) Cây bụi (IB) Có tái sinh (IC) Đất Nơng nghiệp Đất thổ cư Đất khác (Chú ý: Tổng hợp số liệu cho xã cột 1, 2, 3, 4… phân theo bản) Ngày tháng năm Người kiểm tra Người lập biểu (Ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên) Mẫu số THỐNG KÊ DIỆN TÍCH ĐẤT RỪNG VÀ LÂM NGHIỆP THEO CHỨC NĂNG PHỊNG HỘ Khoảnh: Bản: Xã: Đơn vị tính: Tổng Phân theo phòng hộ Hạng mục diện SX KH PH KH CĐ KH tích 2=3+5+ 41 Tổng cộng Đất có rừng a Rừng gỗ TN - Giàu - Trung bình - Nghèo - Phục hồi - Rừng núi đá b Rừng hỗ giao GN c Rừng trồng d Rừng tre nứa Đất trống Cỏ (IA) Cây bụi (IB) Có tái sinh (IC) Ghi chú: KH: Khoảnh, SX: sản xuất, PH: phòng hộ, CĐ: cộng đồng Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký tên, ghi rõ họ tên) Người kiểm tra (Ký tên, ghi rõ họ tên) Mẫu số BIỂU THỐNG KÊ DIỆN TÍCH GIAO ĐẤT, GIAO RỪNG Bản: Xã: Huyện: Đơn vị tính: M Đ D Lô Q T L MĐ SD LOẠI ĐẤT, LOẠI RỪNG (HA) ∑ Ia Ib Ic IIa IIb IIIa IIIa IIIa Tre nứa Hg Đối tượng giao Diện tích chưa giao RT 42 Ghi 10 11 12 13 14 15 16 17 Cách ghi biểu: Mục đích sử dụng: Rừng sản xuất, phịng hộ, bảo vệ, khoanh ni tái sinh, Trồng rừng… Đối tượng giao: Hộ , nhóm hộ, cộng đồng Ghi chú: Sổ đỏ khế ước, khốn bảo vệ Cột 1: Lơ (thửa), cột 2: MĐQL: Mẫu đơn quản lý, cột 3: (DT) diện tích, cột 15 (MĐSD): Mục đích sử dụng, Ngày tháng năm Người thống kê (Ghi rõ họ tên) Biểu số Huyện…………… Xã………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -** DANH SÁCH CÁC HỘ GIA ĐÌNH CÁ NHÂN NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QSDĐ (Kèm theo định số:…………/QĐ-UB ngày……/……/……của UBND 43 18 huyện………………………) STT Họ tên (Chủ hộ) Bản, đội (HTX) Số tờ BĐ (Sơ đồ) Ngày……tháng……năm……… năm……… T/M UBND XÃ HUYỆN Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số Huyện………………… Xã…………………… Bản Số (Lơ) Địa danh Diện tích cấp (ha) Ngày……tháng……năm……… PHỊNG ĐỊA CHÍNH (Ký tên, đóng dấu) Mục đích sử dụng Thời hạn sử dụng Ý kiến UBND huyện Ngày……tháng…… T/M UBND (Ký tên, đóng dấu) CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ** BIÊN BẢN HỌP DÂN V/v: Hôm nay, ngày……….tháng……….năm……… 44 Bản…………… Xã…………….họp v/v: Thành phần họp: Nội dung: Kết quả: Đại diện ban quản lý thôn, (Ký tên, ghi rõ họ tên) Mẫu số 10 Huyện………………… Xã…………………… Số: ………./TB-UB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ TRÌNH V/v: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, rừng cho…………………… Kính gửi: 45 Thực thơng tư số……… TT/ĐC ngày……… tháng……….năm………của Tổng cục Địa hướng dẫn thủ tục đăng ký đất, lập hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Thực Quyết định số: 2396/QĐ-UB Uỷ ban nhân tỉnh Sơn La ngày 17 tháng 10 năm 2000 việc giao đất giao rừng tự nhiên địa bàn Tỉnh Sơn La Các cấp huyện, xã…………….đã đo đạc, kê khai đăng ký xét duyệt đăng ký quyền sử dụng đất xã, đến hoan thành, kết đạt sau: Nội dung Chủ làm đơn xin đăng ký Đơn vị Tổng số Hộ GĐ Tổ chức Kết xét duyệt đơn - Số đơn đủ điều kiện cấp GCN - Số GCN đề nghị cấp Trong - Rừng tự nhiên - Rừng trồng - Đất trống LN Đề nghị UBND……….và quan địa cấp xem xét định cấp GCN QSDĐ cho chủ sử dụng đủ điều kiện sử lý trường hợp vi phạm sách đất đai Kèm theo tờ trình gồm có tài liệu sau: Đăng ký quyền sử dụng đất, rừng Hoặc danh sách hộ xin nhận đất, rừng cấp GCN QSDD Biên xét duyệt HĐĐK đất xã Biểu tổng hợp trường hợp đủ điều kiện cấp GCN QSDĐ Nơi nhận NHÂN - Như - Sở Địa dấu) - Phịng Địa Huyện - Lưu văn phịng T/M UỶ BAN CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng Mẫu số 11 UBND TỈNH ………………… Số:… /QĐ-UB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -** ……………, Ngày……tháng……năm………… QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND VỀ VIỆC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT UỶ BAN NHÂN DÂN 46 - Căn Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 21/6/1994 - Căn vào Luật đất đai ngày 14/7/1993 - Căn vào biên kiểm tra hồ sơ xét duyệt đăng ký đất Sở Địa phịng Địa huyện (quận, thị xã, thành phố)…………….ngày…………… Theo tờ trình số:……………/TT-UB UBND …………….ngày…………… QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho chủ sử dụng đủ điều kiện theo đề nghị UBND xã (phường, thị trấn)…………….như sau: Tổng số chủ sử dụng cấp là:…………………………………… Trong đó: + Số tổ chức cấp là:………… số giấy chứng nhận cấp……… tờ (Vào sổ cấp giấy chứng nhận từ số……………… đến………………… ) + Số cá nhân, hộ gia đình cấp………….số giấy chứng nhận cấp……tờ (Vào sổ cấp giấy chứng nhận từ số……………… đến………………… ) Tổng diện tích cấp giấy chứng nhận là:…………………….m2 Trong dùng vào mục đích: + Đất: …………………………….m2 + Đất: …………………………….m2 + Đất: …………………………….m2 + Đất: …………………………….m2 Điều 2: Các ông (bà) Chánh Văn phòng UBND, thủ trưởng quan Địa cấp, Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn)………………… tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có tên danh sách kèm theo chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận: NHÂN - UBND xã (phường, thị trấn) - Phịng Địa cấp Huyện - Sở Địa - Lưu T/M UỶ BAN Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số 12 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ** -………, ngày………tháng………năm……… BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH (Cho xã:………………………………huyện………………………………………) 47 Căn cứ……………của Tổng cục địa hướng dẫn địa phương triển khai giao đất, giao rừng theo…………… Hôm nay, ngày ………tháng………… năm………….: Phịng địa tiến hành bàn giao hồ sơ Địa cho xã………………… sau: A THÀNH PHẦN THAM GIA Bên giao (bên A) - Ơng (bà):……………………………….Trưởng phịng Địa - Ơng (bà):……………………………….Cán phụ trách giao đất, giao rừng xã Bên nhận (bên B) - Ông (bà):…………………………… Chủ tịch UBND xã - Ông (bà):……………………………… Cán Địa xã B NỘI DUNG BÀN GIAO Bên A bàn giao cho bên B hồ sơ Địa xã………………… huyện (thị xã)…………………….gồm 20 tài liệu ghi cột phụ lục 1/ KTNT kèm theo Biên đọc thành viên dự họp nghe trí thơng qua Biên thu hai bên gửi Sở Địa để báo cáo CHỦ TỊCH UBND XÃ (Ký tên, đóng dấu) TRƯỞNG PHỊNG ĐỊA CHÍNH (Ký tên, đóng dấu) MỤC LỤC Những qui định chung (xem tài liệu sách GRTN) Phần thứ nhất: Nội dung, trình tự bước tiến hành Bước 1: Công tác chuẩn bị I Tổ chức II Kỹ thuật III.Can vẽ đồ cầm tay IV Văn phòng phẩm 3 5 48 V Kinh phí hoạt động VI Phân chia diện tích VII Tổ chức họp sơ sở 5 Bước Kiểm tra diện tích trạng loại đất, rừng phổ biến sách giao rừng cho dân I Họp thôn lần II Kiểm tra diện tích trạng loại đất, rừng Bước Quy hoạch rừng phòng hộ, sản xuất phương án giao rừng địa bàn xã 10 I Tại phải quy hoạch rừng phòng hộ trước giao đất? 10 II Nội dung phương án 10 III Họp dân để rà soát quy hoạch SDD thống phương án giao rừng 12 Bước Đo trữ lượng rừng giao đất, rừng thực địa I Tính diện tích loại đất rừng II Xây dựng bảng biểu II Điều tra trữ lượng rừng III Điều tra trữ lượng rừng tự nhiên 13 13 13 13 13 Bước Hoàn thiện thành giao rừng, đất lâm nghiệp I Tính diện tích loại đất loại rừng II Xây dựng bảng biểu III Xây dựng đồ HTSĐ&QHRPH Xây dựng đồ giao rừng đất lâm nghiệp IV Nghiệm thu đánh giá kết giao đất, rừng thực địa V Thẩm định hồ sơ xã 15 15 15 Bước Thẩm định, trình duyệt hồ sơ địa I Thẩm định hồ sơ II Trình duyệt III Thành giao nộp 17 17 17 18 16 16 16 Bước Lập hồ sơ địa chính, nghiệm thu, tốn trao GCN QSDD 18 Phần thứ Phụ lục I Quy định phân chia kiểu trạng thái rừng gỗ II Quy định hệ thống phân chia kiểu trạng thái rừng tre nứa III Tiêu chuẩn xác định rừng trồng IV Quy hoạch rừng phòng hộ, sản xuất địa bàn xã (chi tiết) V Quy hoạch sử dụng đất VI Hướng dẫn sử dụng trước Biteclich 20 20 21 22 22 25 27 49 VI Bảng tương quan khoảng cách đường bình độ đồ với độ dốc chúng thực địa 29 Phần thứ HỆ THỐNG BẢNG BIỂU Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất, rừng 30 Thống kê đơn đăng ký nhận đất LN, rừng 31 Thống kê điều tra trữ lượng theo lô 32 Biểu tổng hợp trạng sử dụng đất 33 Biểu tổng tổng hợp diện tích loại đất, rừng theo chức phòng hộ 34 Biểu thống kê diện tích đất, rừng giao GCN QSDD 35 Biên bàn giao đất, rừng thực địa 36 Danh sách hộ gia đình, cá nhân đủ điều kiện cấp GCN QSDD 37 Biên họp 38 10 Tờ trình V/v cấp GCN QSDD 39 11 Quyết định UBND v/v cấp GCN QSDD 40 12 Biên bàn giao hồ sơ địa 41 50