Hướng dẫn làm và nộp hồ sơ đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS/PGS

II HƯỚNG DẪN HỒ SƠ Hướng dẫn làm nộp hồ sơ đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS/PGS năm 2017 I HỒ SƠ: Hồ sơ làm thành 03 giống giấy khổ A4, đóng bìa, có mục lục đánh số trang Mỗi hồ sơ đóng thành tập: A Tập I gồm: 1) Trang bìa (mẫu số 7) 2) Bản đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS PGS (mẫu số 1) 3) Báo cáo tổng quan kết NCKH, công nghệ đào tạo Báo cáo tổng quan kết NCKH, công nghệ đào tạo không 10 trang giấy khổ A4 Báo cáo cần nêu trình ý tưởng chủ yếu, hướng nghiên cứu chính, đóng góp kết bật dự kiến NCKH, công nghệ đào tạo Lựa chọn tối đa cơng trình khoa học tiêu biểu thân thuyết minh vắn tắt cơng trình 4) Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ ứng viên 5) Bằng tốt nghiệp ngoại ngữ tài liệu minh chứng sử dụng thành thạo ngoại ngữ 6) Quyết định phong, công nhận bổ nhiệm chức danh PGS (đối với ứng viên GS) 7) Các định giao hướng dẫn NCS, HV làm luận văn ThS, bác sĩ, dược sĩ làm chuyên khoa cấp II sinh viên làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp đại học 8) Bằng tiến sĩ, thạc sĩ, chuyên khoa cấp II, tốt nghiệp đại học người học cấp mà ứng viên giao hướng dẫn 9) Hợp đồng thỉnh giảng, nhận xét thủ trưởng sở GDĐH kết đào tạo lý hợp đồng thỉnh giảng giảng viên thỉnh giảng 10) Chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học nghiệm thu, gồm: Quyết định hợp đồng giao thực chương trình đề tài NCKH; Biên nghiệm thu đề tài; Báo cáo tóm tắt thực đề tài chủ nhiệm đề tài nghiệm thu Trường hợp ứng viên khơng tìm lại giấy tờ phải có văn Thủ trưởng quan cấp quản lý đề tài NCKH xác nhận nội dung liên quan 11) Văn xác nhận mục đích sử dụng sách thủ trưởng sở GDĐH 12) Bằng phát minh, sáng chế tài liệu kèm theo 13) Văn hợp đồng mời giảng dạy sở GDĐH nước ngồi (có ghi rõ thời gian giảng dạy NCKH) Quyết định cử nước giảng dạy NCKH cấp có thẩm quyền Việt Nam Ghi chú: – Các tài liệu mục 2), 3), 11) gốc – Các tài liệu mục: 4), 5), 6), 7), 8), 9), 10), 12), 13) B Tập II gồm: Bản chụp báo khoa học công bố, sách phục vụ đào tạo xuất bản, dầy đóng thành số theo thứ tự IIa, IIb, … Lưu ý: 1) Ứng viên xếp báo khoa học công bố, sách phục vụ đào tạo xuất theo loại cơng trình thứ tự thời gian 2) Ứng viên chịu trách nhiệm chuẩn xác nội dung hồ sơ đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS văn chụp Khi cần thiết, HĐCDGS nhà nước, HĐCDGS ngành, liên ngành, HĐCDGS sở yêu cầu ứng viên nộp tài liệu gốc để đối chiếu II NỘP HỒ SƠ: Ứng viên nộp Văn phòng HĐCDGS nhà nước, chậm ngày 25/9/2017 (trực tiếp gửi qua bưu điện): – "Bản đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS/ PGS" (mẫu số 1) kèm ảnh mầu x 6: Gửi 01 “cứng” theo địa chỉ: Văn phòng HĐCDGSNN, tầng Thư viện Tạ Quang Bửu, Trường ĐH Bách khoa Hà Nội, số Đại Cồ Việt, Hà Nội “mềm” kê khai giao diện Website HĐCDGSNN: www.hdcdgsnn.gov.vn – Ứng viên thuộc sở GDĐH khơng có HĐCDGS sở ứng viên giảng viên thỉnh giảng nộp thêm đơn theo mẫu số Nộp HĐCDGS sở, chậm ngày 05/11/2017: – Ứng viên giảng viên thuộc biên chế sở GDĐH nộp hồ sơ HĐCDGS sở đơn vị mình; – Ứng viên giảng viên thuộc biên chế sở GDĐH khơng có HĐCDGS sở ứng viên giảng viên thỉnh giảng nộp hồ sơ HĐCDGS sở Thường trực HĐCDGS nhà nước giới thiệu đến Riêng ứng viên thuộc ngành Cơ học, Cơng nghệ thơng tin, Thủy lợi, Tốn học, Vật lý sau đạt kết HĐCDGS sở gửi Văn phòng HĐCDGSNN: – Một hồ sơ (bản cứng) quy định; – Hồ sơ (bản mềm) kê khai giao diện Website HĐCDGSNN: www.hdcdgsnn.gov.vn III CÁC BIỂU MẪU Mẫu số 1: HỘI ĐỒNG CHỨC DANH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM GIÁO SƯ NHÀ NƯỚC Độc lập – Tự – Hạnh phúc MÃ SỐ HỒ SƠ:………………… BẢN ĐĂNG KÝ XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH: Ảnh màu 4x6 (Nội dung ô đánh dấu vào đó:; Nội dung khơng để trống :) Đăng ký xét đạt tiêu chuẩn chức danh: Giáo sư Đối tượng: Giảng viên ; Phó giáo sư ; Giảng viên thỉnh giảng Ngành: ; Chuyên ngành: A THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên người đăng ký: Ngày tháng năm sinh: ; Nam ; Nữ ; Dân tộc: Đảng viên Đảng CSVN: Quê quán: xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố: Chỗ (số nhà, phố, phường, quận, thành phố xã, huyện, tỉnh): Điện thoại nhà riêng:……… ; Điện thoại di động:…….; Địa E–mail:……………… ……… Địa liên hệ (ghi rõ, đầy đủ để liên hệ qua Bưu điện): Q trình cơng tác (công việc, chức vụ, quan): Từ năm…………đến năm:…………………………………………………………………………… Từ năm…………đến năm:………………………….………………… …………………………… Từ năm…………đến năm:…………………………………….……………………………… …… Chức vụ: Hiện nay: ; Chức vụ cao qua: Cơ quan cơng tác (khoa, phịng, ban; trường, viện; thuộc Bộ): ………………………………………………………………………………………………………… Địa quan: Điện thoại quan .; Địa E–mail:…………… ……; Fax: ………………… Thỉnh giảng sở giáo dục đại học (nếu có) : Đã nghỉ hưu từ tháng năm Nơi làm việc sau nghỉ hưu (nếu có) : Tên sở giáo dục đại học nơi có hợp đồng thỉnh giảng năm cuối (tính đến thời điểm hết hạn nộp hồ sơ): Hiện (đánh dấu vào ô phù hợp): Giảng viên ; Nghiên cứu viên ; Cán quản lý ; Các công tác khác ; Hưu trí 10 Học vị: – Được cấp ĐH ngày tháng năm…., ngành: , chuyên ngành: Nơi cấp ĐH (trường, nước): – Được cấp ThS ngày tháng năm…., ngành: , chuyên ngành: Nơi cấp ThS (trường, nước): ………… – Được cấp TS ngày tháng năm…., ngành: , chuyên ngành: Nơi cấp TS (trường, nước): – Được cấp TSKH ngày tháng năm…., ngành: , chuyên ngành: Nơi cấp TSKH (trường, nước): 11 Đã công nhận chức danh PGS ngày……tháng…….năm , ngành: 12 Đăng ký xét đạt tiêu chuẩn chức danh ……… HĐCDGS sở: 13 Đăng ký xét đạt tiêu chuẩn chức danh…………tại HĐCDGS ngành, liên ngành: 14 Các hướng nghiên cứu chủ yếu: 15 Kết đào tạo nghiên cứu khoa học: Đã hướng dẫn… NCS bảo vệ thành công luận án TS; Đã hướng dẫn … HVCH bảo vệ thành công luận văn ThS; Đã hồn thành đề tài NCKH cấp ; Đã cơng bố báo KH nước, báo KH nước; Số sách xuất ; Liệt kê khơng q cơng trình KH tiêu biểu (sách đề tài NCKH báo KH) Với sách: ghi rõ tên sách, tên tác giả, NXB, năm XB, số ISBN (nếu có); với cơng trình KH: ghi rõ tên cơng trình, tên tác giả, tên tạp chí đăng, tập, trang, năm cơng bố; có ghi rõ thuộc loại nào: SCI, SCIE, ISI, Scopus (đối với KHTN–CN); SSCI, A&HCI, ISI, Scopus (đối với KHXH–NV), số ảnh hưởng IF tạp chí số H ứng viên 16 Khen thưởng (các huân chương, huy chương, danh hiệu): 17 Kỷ luật (hình thức từ khiển trách trở lên, cấp định, thời hạn hiệu lực từ … đến …) B TỰ KHAI THEO TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GIÁO SƯ/ PHÓ GIÁO SƯ Tiêu chuẩn nhiệm vụ nhà giáo (tự đánh giá) Thâm niên đào tạo: Tổng số thâm niên đào tạo Khai cụ thể thâm niên, có thâm niên cuối tính đến ngày hết hạn nộp hồ sơ TT thâm Khoảng thời gian niên Hướng dẫn NCS Chính Phụ HD luận văn ThS HD đồ án tốt nghiệp ĐH Giảng dạy ĐH SĐH 3 thâm niên cuối Ngoại ngữ: 3.1 Ngoại ngữ thành thạo phục vụ chuyên môn:………………………………………………… a) Được đào tạo nước – Học ĐH : ; Tại nước: – Bảo vệ luận án ThS luận án TS TSKH – Thực tập dài hạn (> năm) ; Tại nước : ; Tại nước : b) Được đào tạo ngoại ngữ nước : – Trường ĐH cấp tốt nghiệp ĐH ngoại ngữ: số bằng:………; …………… c) Giảng dạy tiếng nước năm cấp: : – Giảng dạy ngoại ngữ : … – Nơi giảng dạy (cơ sơ đào tạo, nước): d) Đối tượng khác ; Diễn giải: 3.2 Tiếng Anh giao tiếp (văn bằng, chứng chỉ): Hướng dẫn NCS làm luận án TS học viên làm luận văn ThS: TT Họ tên NCS Đối tượng Trách nhiệm Thời gian Cơ sở Năm HV NCS HV Chính Phụ hướng dẫn từ đến đào tạo bảo vệ Biên soạn sách phục vụ đào tạo đại học sau đại học: – Sách tính điểm sách xuất bản, nộp lưu chiểu trước thời điểm hết hạn nộp hồ sơ, có xác nhận sử dụng sở giáo dục đại học; – Ứng viên xếp kê khai theo thứ tự thời gian sách xuất bản; Tách thành giai đoạn: Đối với ứng viên chức danh PGS: trước bảo vệ học vị TS sau bảo vệ học vị TS; Đối với ứng viên GS: trước công nhận chức danh PGS sau công nhận chức danh PGS TT Tên sách Loại sách Nhà xuất năm xuất Số tác giả Viết Thẩm định, chủ biên, xác nhận sử dụng CSGDĐH phần biên soạn ISBN (nếu có) … Chủ nhiệm tham gia chương trình, đề tài NCKH nghiệm thu: TT Tên CT, ĐT CN TG Mã số cấp quản lý Ngày nghiệm thu Thời gian thực Kết … Chú ý chữ viết tắt: CK: sách chuyên khảo; GT: sách giáo trình; TK: sách tham khảo; HD: sách hướng dẫn; MM: viết mình; CB: chủ biên; phần ứng viên biên soạn đánh dấu từ trang… đến trang……(ví dụ: 17–56; 145–329); CT: chương trình; ĐT: đề tài; CN.CT: chủ nhiệm chương trình; PCN.CT: phó chủ nhiệm chương trình; TK.CT: thư ký chương trình; CN: chủ nhiệm đề tài Kết NCKH công bố (bài báo khoa học phát minh, sáng chế) – Ứng viên xếp kê khai theo thứ tự thời gian báo khoa học công bố; Tách thành giai đoạn: Đối với ứng viên GS: trước công nhận chức danh PGS sau công nhận chức danh PGS; Đối với ứng viên chức danh PGS: trước bảo vệ luận án TS sau bảo vệ luận án TS; – Chỉ kê khai phát minh sáng chế có giá trị khoa học, cơng nghệ Khơng kê khai sáng chế, phát minh mức đăng ký độc quyền chế tạo mà chưa xác định giá trị khoa học công nghệ giá trị sử dụng thực tế 7.1 Bài báo khoa học công bố TT Tên báo Số tác giả Đăng tạp chí kỷ yếu khoa học Tạp chí ISI Scopus (IF có) (*) Tập Số Trang Năm cơng bố … Chú thích: (*) gồm SCI, SCIE, ISI, Scopus (KHTN–CN); SSCI, A&HCI, ISI Scopus (KHXH–NV); SCI nằm SCIE; SCIE nằm ISI; SSCI A&HCI nằm ISI 7.2 Bằng phát minh, sáng chế TT Tên Tên quan cấp Ngày tháng năm cấp Số tác giả … C CAM ĐOAN CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH: Tôi cam đoan điều khai đúng, sai xin chịu trách nhiệm trước pháp luật , ngày tháng năm 2017 Người đăng ký (Ghi rõ họ tên, ký tên) D XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN NƠI ĐANG LÀM VIỆC – Về nội dung "Thông tin cá nhân" ứng viên kê khai; – Về giai đoạn ứng viên thuộc biên chế giảng viên đại học mức độ hoàn thành nhiệm vụ giai đoạn Những trường hợp khác, người khai tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung kê khai , ngày……tháng …năm 2017 Thủ trưởng quan (Ghi rõ họ tên, ký tên, đóng dấu) Mẫu số 2: HỘI ĐỒNG CHỨC DANH GIÁO SƯ NHÀ NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HĐCDGS Cơ sở / HĐCDGS Ngành, liên ngành ………………………………………… PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ ĐĂNG KÝ XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GIÁO SƯ/ PHÓ GIÁO SƯ Họ tên người thẩm định (1):……………………………………………………………… Học vị chức danh khoa học………………, ngành:………… , chun ngành:…………… (Nếu nội dung đánh dấu vào đó: ; Nếu nội dung khơng để trống : ) Các số ngoặc () cho biết mục tương ứng với cột số () trích ngang (Mẫu số 3) A THƠNG TIN CÁ NHÂN CỦA ỨNG VIÊN – Đăng ký xét đạt tiêu chuẩn chức danh: Giáo sư ; Phó giáo sư – Ngành: .; Chuyên ngành: Họ tên người đăng ký: – Sinh ngày tháng năm ; Nam ; Nữ ; Dân tộc: – Đảng viên Đảng CSVN – Quê quán: Xã (Phường): , Huyện (Quận): , Tỉnh (Tp):……… … Hiện là: Giảng viên ; Nghiên cứu viên ; Cán quản lý ; Các công tác khác ; Hưu trí – Cơ quan cơng tác: – Đăng ký xét chức danh HĐCDGS Cơ sở: – Đăng ký xét chức danh HĐCDGS Ngành/ Liên ngành: – Đã công nhận chức danh PGS: ngày….tháng… năm , ngành: – Nơi kiêm nhiệm giảng dạy (đối với ứng viên thuộc đối tượng GV thỉnh giảng): B KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH Đối tượng: Giảng viên (2) : Giảng viên thỉnh giảng (3) : Đúng ; Còn nghi vấn Đúng ; Còn nghi vấn Học vị: – Được cấp ĐH (4) ngày….tháng… năm……, ngành: , chuyên ngành: Nơi cấp ĐH (trường, nước): …… .; Đúng ; Còn nghi vấn – Được cấp ThS (5) ngày….tháng… năm……, ngành: , chuyên ngành: Nơi cấp ThS (trường, nước): …… ; Đúng ; Còn nghi vấn – Được cấp TS (6) ngày….tháng… năm……, ngành: , chuyên ngành: Nơi cấp TS (trường, nước): …… ; Đúng ; Còn nghi vấn – Được cấp TSKH (7) ngày….tháng… năm……, ngành: , chuyên ngành: Nơi cấp TSKH (trường, nước): … ; Đúng ; Còn nghi vấn Chức danh PGS (8) Được công nhận PGS ngày… …tháng….năm….… Đúng ; Còn nghi vấn thuộc ngành: Đúng ; Còn nghi vấn Tiêu chuẩn, nhiệm vụ nhà giáo (9) – Về tiêu chuẩn nhà giáo : Đủ ; Không đủ Những tiêu chuẩn không đủ: – Về nhiệm vụ nhà giáo: Hồn thành ; Khơng hồn thành Lý khơng hoàn thành nhiệm vụ:………………………………………………………… Thâm niên đào tạo – Tổng số thâm niên đào tạo (10): – Ba năm cuối: +) Năm thứ (11) ……….giờ chuẩn Đủ ; Không đủ +) Năm thứ (12) ……….giờ chuẩn Đủ ; Không đủ +) Năm thứ (13) ……….giờ chuẩn Đủ ; Không đủ Đạt ; Không đạt Kết thẩm định thâm niên đào tạo: Ngoại ngữ a) Tên ngoại ngữ thành thạo để HĐ thẩm định: – Tốt nghiệp ĐH, ThS, TS, TSKH nước: – Viết bảo vệ luận án TS, TSKH ngoại ngữ: – Bằng tốt nghiệp ĐH ngoại ngữ trường: (ghi rõ: tên ngoại ngữ tốt nghiệp, ngày, tháng, năm cấp số bằng; hệ quy hay chức) – Đã giảng dạy chuyên môn ngoại ngữ gì, đâu: Ngoại ngữ thành thạo (14): Đạt ; Chưa rõ b) Giao tiếp tiếng Anh (15): Đạt Không đạt ; Không đạt Chưa rõ Báo cáo khoa học tổng quan kết đào tạo nghiên cứu khoa học cá nhân (16) Chất lượng báo cáo:……………………………… Đạt ; Không đạt Hướng dẫn NCS, hướng dẫn HV làm luận văn ThS Cả trình Trách nhiệ m Đối tượng Số lượng Số điểm năm cuối Số lượng Số điểm Chính Hướng dẫn NCS bảo vệ thành cơng luận án TS (17,19) Phụ Chính Đang hướng dẫn NCS làm luận án TS (17,19) Phụ Tổng số điểm hướng dẫn NCS (18,20) …… Đã hướng dẫn số HV bảo vệ thành cơng luận văn ThS (21) Chính …… …… …… Kết viết sách Cả trình Loại sách Số lượng Số Sách chuyên khảo (22) Giáo trình (ĐH, SĐH) (23) Số tác giả năm cuối Số điểm Số Số điểm Viết Chủ biên Viết chung Vừa Chủ biên vừa tham gia Chủ biên Viết chung Sách tham khảo (24) Sách hướng dẫn (25) Tổng số điểm viết sách 10 Thực chương trình đề tài nghiên cứu khoa học nghiệm thu Chương trình đề tài Trách nhiệm Cả trình Số lượng Số điểm năm cuối Số lượng Số điểm Chủ nhiệm (26) Chương trình (CT) Phó CN (27) Cấp Nhà nước Thư ký (27) Tham gia (28) Cấp Nhà nước Đề tài (ĐT) Chủ nhiệm (29) Tham gia (30) Cấp Bộ, nhánh cấp NN, ĐTKH Chủ nhiệm (31) Cấp sở Chủ nhiệm (33) Tham gia (32) Tổng số điểm thực CT ĐT NCKH 11 Kết NCKH công bố báo KH phát minh, sáng chế (Chỉ cho điểm phát minh sáng chế có giá trị khoa học, cơng nghệ; Không cho điểm patent mức đăng ký độc quyền chế tạo mà chưa xác định giá trị khoa học công nghệ giá trị sử dụng thực tế; Trong bảng đây: (35) (36) hai mục đánh giá tách rời nhau) Các báo KH phát minh, sáng chế Cả trình năm cuối Số điểm Số điểm +) Bài báo đăng t/c ISI Scopus (35): +) Bài báo KH lại (36): …… … …….… …… … a) Bài báo khoa học – Tổng số báo KH ứng viên khai/ Tổng số báo KH tính điểm (34): – Số báo KH điểm: b) Phát minh, sáng chế (37): ……… …… c) Tổng số điểm từ báo phát minh, sáng chế (38) = (35) + (36) + (37): ……… TỔNG HỢP KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ ĐÀO TẠO TÍNH RA ĐIỂM Hoạt động khoa học đào tạo Cả trình (39) năm cuối (40) – Số điểm hướng dẫn NCS – Số điểm viết sách – Số điểm thực đề tài NCKH – Số điểm báo KH phát minh, sáng chế Tổng cộng C NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI THẨM ĐỊNH (Người thẩm định phải nêu rõ mặt mạnh, yếu ứng viên đánh giá mức độ đạt, không đạt so với tiêu chuẩn tối thiểu quy định) , ngày tháng năm …… (Ghi rõ họ, tên ký) Mẫu số 3: HĐCDGS: Họ tên: ; Nam, nữ: Sinh ngày tháng năm BẢN TRÍCH NGANG CÁC TIÊU CHUẨN ; Dân tộc: Quê quán: huyện: CHỨC DANH tỉnh: Cơ quan công tác: Ngành: Chuyên ngành: Hướng dẫn NCS HV Đối tượng Thâm niên đào tạo Ngày, tháng, năm có định Năm cấp bằng/nước Tiêu công Họ tên, học vị chức nhiệm vụ PGS/ GV TG ĐH ThS TS nhà giáo ngành TSKH Tiến sỹ Báo chuẩn, nhận danh người thẩm định Ngoại ngữ cáo năm cuối Tổng số Ng.ngữ Tiếng tổng Anh quan năm năm năm thành thạo giao tiếp Chính SL 10 11 12 13 14 15 Điểm (đã / 16 ThS SL (đã / đang) SL Phụ bảo Điểm vệ 20 21 đang) 17 18 19 A Thẩm định 1: B Thẩm định 2: C Thẩm định 3: D Hội đồng kết luận: Sách phục vụ đào tạo ĐH, SĐH Chương trình đề tài NCKH Chương trình Cấp NN Tổng số điểm cơng trình Bài báo KH phát minh sáng chế Đề tài Cấp Bộ CK GT TKh HD (SL/ Đ) (SL/ Đ) (SL/ Đ) (SL/ Đ) CN (SL/ Đ) PCN, TK (SL/ Đ) TG CN (SL/ Đ) TG CN (SL/ Đ) TG 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Số BB CN UV Cơ sở khai/ Số (SL/ BB Đ) tính điểm 33 BB t/c ISI Scopus Tỷ số phiếu tín nhiệm BB cịn lại (SL/Đ) (SL/ Đ) Tổng số điểm BB PM Cả trình năm cuối HĐCS HĐN, LN 36 37 38 39 40 41 42 PM (SL/Đ) 34 35 A B C D Ghi chú: ……… , ngày - tháng - năm ……… Các chữ viết tắt: UV: ứng viên; SL: số lượng; Đ: điểm; CK: sách chuyên khảo; GT: sách giáo trình; Chủ tịch Hội đồng Chức danh giáo sư TKh: sách tham khảo; HD: sách hướng dẫn; CN: Chủ nhiệm; PCN: phó chủ nhiệm; TK: thư ký; TG: tham gia; BB: báo KH; PM: phát minh, sáng chế; NCS: nghiên cứu sinh; HV: Học viên làm luận văn Thạc sĩ; Thạc sĩ: ThS Tổng số điểm (38) = điểm (35) + điểm (36) + điểm (37) Cột 41 42 ghi đầy đủ: số phiếu đồng ý / số thành viên Hội đồng có mặt / tổng số thành viên Hội đồng Mẫu số 4: HỘI ĐỒNG CHỨC DANH GIÁO SƯ NHÀ NƯỚC HĐCDGS Cơ sở /HĐCDGS Ngành CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc , ngày tháng năm …… BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU Ban kiểm phiếu Hội đồng cử gồm (3 người): 1) Trưởng ban 2) Uỷ viên 3) Uỷ viên 4) Uỷ viên 5) Uỷ viên Tổng số thành viên Hội đồng: .người – Số thành viên Hội đồng tham gia bỏ phiếu: người – Số thành viên Hội đồng vắng mặt: người Kết bầu công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư – Tổng số ứng viên chức danh GS xét Hội đồng là: – Số ứng viên hội đủ điều kiện cần Hội đồng đưa vào danh sách bỏ phiếu tín nhiệm: – Số phiếu phát ra: .; Số phiếu thu về: ; – Số phiếu hợp lệ: ; Số phiếu không hợp lệ: – Số ứng viên đạt đủ số phiếu tín nhiệm theo quy định là: người (có danh sách kết bầu phiếu bầu kèm theo) – Số ứng viên không đạt đủ số phiếu tín nhiệm theo quy định là: Kết bầu công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh phó giáo sư – Tổng số ứng viên chức danh PGS xét Hội đồng là: – Số ứng viên hội đủ điều kiện cần Hội đồng đưa vào danh sách bỏ phiếu tín nhiệm: – Số phiếu phát ra: .; Số phiếu thu về: ; – Số phiếu hợp lệ: ; Số phiếu không hợp lệ: – Số ứng viên đạt đủ số phiếu tín nhiệm theo quy định là: (có danh sách kết bầu phiếu bầu kèm theo) – Số ứng viên khơng đạt đủ số phiếu tín nhiệm theo quy định là: Ban kiểm phiếu (Ghi rõ họ tên ký) Trưởng ban Ghi chú: Các uỷ viên Chủ tịch HĐCDGS (Ghi rõ họ, tên ký) Phiếu bầu Hội đồng Chức danh giáo sư (ngành, liên ngành sở) PHIẾU BẦU ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GIÁO SƯ Ngày … tháng …… năm …… (Khơng bầu cho gạch họ tên người ấy) STT Họ tên ứng viên Năm sinh Ngành, chuyên ngành Hội đồng Chức danh giáo sư (ngành, liên ngành sở) PHIẾU BẦU ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH PHÓ GIÁO SƯ Ngày … tháng …… năm …… (Khơng bầu cho gạch họ tên người ấy) STT Họ tên ứng viên Năm sinh Ngành, chuyên ngành … Kết bầu Hội đồng Chức danh giáo sư (ngành, liên ngành sở) KẾT QUẢ BẦU ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GS/ PGS Ngày … tháng …… năm …… STT Họ tên ứng viên Chức danh đăng ký GS/PGS Ngành, chuyên ngành Nơi làm việc Số phiếu đồng ý/ Số thành viên HĐ có mặt/ Tổng số thành viên HĐ Ví dụ: 12/14/15 … Mẫu số 5: HỘI ĐỒNG CHỨC DANH GIÁO SƯ NHÀ NƯỚC HĐCDGS Cơ sở/HĐCDGS Ngành, liên ngành CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc , ngày tháng năm …… BIÊN BẢN HỌP XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GS/ PGS Hội đồng Chức danh giáo sư họp xét đề nghị công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS/ PGS : – Tổng số thành viên Hội đồng : .người – Số thành viên có mặt : .người – Số thành viên vắng mặt : .người Các thành viên vắng mặt: 1) Lí do: 2) Lí do: 3) Lí do: NỘI DUNG HỌP Ghi chi tiết diễn biến, phát biểu người dự họp, kết luận Hội đồng ……… ………… ……… Cuộc họp bắt đầu vào hồi , ngày tháng .năm …… kết thúc vào hồi , ngày tháng .năm …… Uỷ viên Thư ký/ Thường trực (Ghi rõ họ tên ký) Mẫu số 6: Chủ tịch Hội đồng (Ghi rõ họ tên ký) HỘI ĐỒNG CHỨC DANH GIÁO SƯ NHÀ NƯỚC HĐCDGS Cơ sở/HĐCDGS Ngành, liên ngành CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc , ngày tháng năm …… BÁO CÁO KẾT QUẢ XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GS, PGS Trong ngày từ đến ngày tháng năm … Hội đồng Chức danh giáo sư tiến hành họp xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS A NỘI DUNG HỌP HỘI ĐỒNG Hội đồng nghe báo cáo kết thẩm định hồ sơ ứng viên Hội đồng trao đổi, đánh giá hồ sơ đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS Hội đồng biểu danh sách ứng viên đạt đủ tiêu chuẩn điều kiện để mời tới báo cáo khoa học tổng quan xác định ngoại ngữ (có danh sách kèm theo) Hội đồng nghe đánh giá báo cáo khoa học tổng quan ứng viên (có danh sách kèm theo) Số ứng viên đạt yêu cầu, GS: , PGS: Hội đồng đánh giá trình độ thành thạo ngoại ngữ giao tiếp tiếng Anh ứng viên (có danh sách kèm theo): Số ứng viên Hội đồng đánh giá: GS: , PGS: Số ứng viên đạt yêu cầu: GS: , PGS: Hội đồng biểu danh sách ứng viên đủ điều kiện để bỏ phiếu tín nhiệm Hội đồng bỏ phiếu kín tín nhiệm công bố kết kiểm phiếu Hội đồng thông qua biên họp kiến nghị B KẾT QUẢ XÉT Về chức danh GS (Có biên kiểm phiếu phiếu bầu kèm theo): - Số ứng viên có hồ sơ đăng ký: .người - Số ứng viên đủ điều kiện đưa vào bỏ phiếu tín nhiệm: , tỷ lệ %: - Số ứng viên không đủ điều kiện đưa vào bỏ phiếu tín nhiệm: , tỷ lệ %: (Danh sách lý ứng viên) - Số ứng viên đạt đủ số phiếu tín nhiệm theo quy định: , tỷ lệ %: - Số ứng viên khơng đạt đủ số phiếu tín nhiệm theo quy định: ………, tỷ lệ %: Về chức danh PGS (Có biên kiểm phiếu phiếu bầu kèm theo): - Số ứng viên có hồ sơ đăng ký: .người - Số ứng viên đủ điều kiện đưa vào bỏ phiếu tín nhiệm: , tỷ lệ %: - Số ứng viên không đủ điều kiện đưa vào bỏ phiếu tín nhiệm: , tỷ lệ %: (Danh sách lý ứng viên) - Số ứng viên đạt đủ số phiếu tín nhiệm theo quy định: , tỷ lệ %: - Số ứng viên khơng đạt đủ số phiếu tín nhiệm theo quy định: ,tỷ lệ %: C KẾT LUẬN CHUNG Danh sách ứng viên đạt đủ tiêu chuẩn điều kiện đề nghị HĐCDGSNN xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh: + Giáo sư : .người + Phó giáo sư : .người (có danh sách trích ngang kèm theo(1)) Danh sách(2) ứng viên không đề nghị HĐCDGSNN xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh khơng đủ điều kiện đưa vào bầu (ghi rõ lí do) khơng đủ phiếu tín nhiệm (ghi rõ số phiếu đồng ý/ tổng số thành viên có mặt/ tổng số thành viên Hội đồng) Những ý kiến khác Những kiến nghị HĐCDGS sở /ngành,liên ngành việc xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS Báo cáo thông qua Hội đồng , ngày .tháng .năm …… T/M HĐCDGS Cơ sở/ Ngành Uỷ viên Thường trực (Ghi rõ họ tên ký) Chủ tịch (Ghi rõ họ tên ký) Ghi chú: (1) Danh sách ứng viên đề nghị HĐCDGSNN xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh năm …… sau: Hội đồng Chức danh giáo sư Cơ sở/ Ngành DANH SÁCH ỨNG VIÊN ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ HĐCDGSNN XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GS/ PGS Ngày …… tháng … năm …… Chức danh đăng ký TT GS/ PGS Họ tên ứng viên Ngành, chuyên ngành Nơi làm việc Số phiếu đồng ý/ Số thành viên HĐ có mặt/ Tổng số thành viên HĐ Ví dụ: 12/14/15 (2) Danh sách ứng viên không đề nghị HĐCDGSNN xét tiếp năm …… : Hội đồng Chức danh giáo sư Cơ sở/ Ngành DANH SÁCH ỨNG VIÊN KHÔNG ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ HĐCDGSNN XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GS/ PGS (gồm ứng viên không đưa vào danh sách bầu bầu không đạt) Ngày …… tháng … năm …… TT Họ tên ứng viên Mẫu số 7: Tờ bìa hồ sơ ứng viên Chức danh đăng ký GS/PGS Ngành, chuyên ngành Nơi làm việc Lý không đạt CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỒ SƠ ĐĂNG KÝ XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH ……………………… Tập…………… Họ tên: NGUYỄN VĂN A Đối tượng (Giảng viên/Giảng viên thỉnh giảng): … …………………………………… Ngành: .; Chuyên ngành:………………………… Cơ quan công tác: Điện thoại: Đăng ký xét Hội đồng Chức danh giáo sư sở: …………………………………………………… Đăng ký xét Hội đồng Chức danh giáo sư ngành/liên ngành: …………………………………………………… Năm …… Mẫu số 8: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH GS/PGS: … (Dùng cho ứng viên thuộc sở giáo dục đại học nơi khơng có HĐCDGS sở ứng viên giảng viên thỉnh giảng) Kính gửi: Văn phòng Hội đồng Chức danh giáo sư nhà nước Họ tên:………………………………………… Nam, nữ:……………… Ngày tháng năm sinh:………………………………………………………………… Hiện (Giảng viên / Giảng viên thỉnh giảng) : ……………………………………………… Tên sở giáo dục đại học nơi giảng dạy (nếu giảng viên thỉnh giảng phải có Hợp đồng giảng dạy): ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Ngành: ……………………………….; Chuyên ngành: …………………………… Cơ quan công tác (đối với cán chức)/ Cơ sở giáo dục đại học nơi có hợp đồng giảng dạy (đối với cán nghỉ hưu): ….………………………… … Số điện thoại cá nhân: … E–mail:……………………………………………….Fax:……………………………… Địa liên hệ qua bưu điện:……………………………………………………………… Đề nghị xét Hội đồng Chức danh giáo sư sở Trường / Viện: Đề nghị xét Hội đồng Chức danh giáo sư ngành, liên ngành: ……………, ngày…….tháng… năm Người làm đơn (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: Ứng viên thuộc sở giáo dục đại học nơi khơng có HĐCDGS sở ứng viên giảng viên thỉnh giảng gửi tới Văn phòng HĐCDGS nhà nước chậm ngày 25/9/2017: – Đơn đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS/PGS (mẫu số 8) 01 bì thư ghi địa người nhận ứng viên; – Bản đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS/PGS (mẫu số 1) Địa Văn phòng Hội đồng Chức danh giáo sư nhà nước: Tầng Tòa nhà Thư viện Tạ Quang Bửu, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, số 01 Đại Cồ Việt, Hà Nội, Tel: (84.4) 38.697.943; Fax: (84.4) 38.680.806; Email:hdcdgsnn@scpt.gov.vn); Website: hdcdgsnn.gov.vn  ... xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS/PGS (mẫu số 8) 01 bì thư ghi địa người nhận ứng viên; – Bản đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS/PGS (mẫu số 1) Địa Văn phòng Hội đồng Chức. .. phúc MÃ SỐ HỒ SƠ:………………… BẢN ĐĂNG KÝ XÉT CÔNG NHẬN ĐẠT TIÊU CHUẨN CHỨC DANH: Ảnh màu 4x6 (Nội dung đánh dấu vào đó:; Nội dung khơng để trống :) Đăng ký xét đạt tiêu chuẩn chức danh: Giáo... nước): 11 Đã công nhận chức danh PGS ngày……tháng…….năm , ngành: 12 Đăng ký xét đạt tiêu chuẩn chức danh ……… HĐCDGS sở: 13 Đăng ký xét đạt tiêu chuẩn chức danh? ??………tại HĐCDGS ngành,