Mẫu Hồ sơ mời thầu (HSMT) cho gói thầu xây lắp dưới hình thứcĐấu thầu cạnh tranh trong nước

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU HÀI HÒA (dành cho CÁC DỰ ÁN DO ADB/WB TÀI TRỢ) Xây lắp hình thức Đấu thầu Cạnh tranh Trong nước (NCB) Tháng 7/2015 MÔ TẢ TĨM TẮT Mẫu Hồ sơ mời thầu (HSMT) cho gói thầu xây lắp hình thức Đấu thầu cạnh tranh nước PHẦN THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn Nhà thầu (CDNT) Chương cung cấp thông tin nhằm giúp Nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thông tin bao gồm quy định việc nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương II Bảng Dữ liệu đấu thầu (BDL) Chương quy định cụ thể nội dung Chương I, Chỉ dẫn Nhà thầu áp dụng gói thầu Chương III Tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu lực nhà thầu Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá hồ sơ dự thầu đánh giá lực Nhà thầu để thực gói thầu Chương IV Biểu mẫu dự thầu Chương gồm có biểu mẫu mà Nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung Hồ sơ dự thầu Chương V Quốc gia hợp lệ Chương cung cấp thông tin quốc gia hợp lệ Chương VI Chính sách Ngân hàng – Các hành vi gian lận tham nhũng Chương cung cấp thông tin cho Nhà thầu sách Ngân hàng hành vi gian lận tham nhũng đấu thầu PHẦN YÊU CẦU VỀ XÂY LẮP Chương VII Yêu cầu xây lắp Chương cung cấp thông tin quy định kỹ thuật, vẽ, thông tin bổ sung mơ tả cơng trình đấu thầu, yêu cầu nhân thiết bị để thực gói thầu PHẦN CÁC ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VIII Điều kiện chung hợp đồng (ĐKC) Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương IX Điều kiện cụ thể hợp đồng (ĐKCT) Chương bao gồm liệu hợp đồng quy định cụ thể bao gồm điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng Chủ đầu tư soạn nhằm sửa đổi, bổ sung không thay Điều kiện chung Hợp đồng Chương X Biểu mẫu hợp đồng Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Chỉ có nhà thầu trúng thầu phải điền vào mẫu Bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh tạm ứng, có yêu cầu, sau trao hợp đồng Phụ đính: Thơng báo mời thầu Mẫu “Thơng báo mời thầu” đính kèm cuối Mẫu Hồ sơ mời thầu iii TÀI LIỆU ĐẤU THẦU Hồ sơ mời thầu dành cho Gói thầu xây lắp hình thức Đấu thầu cạnh tranh nước XÂY LẮP GÓI THẦU NCB số: _ [điền số hiệu tham chiếu gói thầu theo kế hoạch đấu thầu] Dự án: Chủ đầu tư: _ Quốc gia: Việt Nam Phát hành ngày: [điền ngày phát hành Hồ sơ mời thầu cho nhà thầu] MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU MỤC LỤC PHẦN – Thủ tục đấu thầu .2 Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu .3 Chương II – Bảng liệu đấu thầu 24 Chương III – Tiêu chí đánh giá HSDT lực nhà thầu 30 Chương IV – Biểu mẫu dự thầu 41 Chương V – Các quốc gia hợp lệ .83 Chương VI – Chính sách Ngân hàng – Các hành vi tham nhũng gian lận .85 PHẦN – Yêu cầu xây lắp 90 Chương VII – Yêu cầu xây lắp 91 PHẦN – Các điều kiện hợp đồng biểu mẫu hợp đồng .98 Chương VIII – Điều kiện chung hợp đồng 99 Chương IX – Điều kiện cụ thể hợp đồng 130 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng .135 PHẦN – Thủ tục Đấu thầu Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu Mục lục A Khái quát Phạm vi gói thầu Nguồn vốn Hành vi gian lận tham nhũng Các nhà thầu hợp lệ Tính hợp lệ vật tư, thiết bị, dịch vụ liên quan B Nội dung hồ sơ mời thầu Các Chương HSMT Làm rõ HSMT, khảo sát trường, hội nghị tiền đấu thầu Sửa đổi HSMT .10 C Chuẩn bị hồ sơ dự thầu 10 Chi phí dự thầu .10 10 Ngôn ngữ HSDT .10 11 Thành phần HSDT 11 12 Đơn dự thầu bảng biểu 11 13 Hồ sơ dự thầu thay 11 14 Giá dự thầu giảm giá 12 15 Đồng tiền dự thầu đồng tiền toán 12 16 Thành phần đề xuất kỹ thuật 13 17 Tài liệu chứng minh lực nhà thầu 13 18 Thời hạn hiệu lực HSDT 13 19 Bảo đảm dự thầu 13 20 Quy cách HSDT chữ ký HSDT .14 D Nộp hồ sơ dự thầu Mở thầu 15 21 Niêm phong ghi bên HSDT .15 22 Thời điểm đóng thầu 15 23 HSDT nộp muộn 16 24 Rút, thay thế, sửa đổi HSDT .16 25 Mở thầu 16 E Đánh giá so sánh hồ sơ dự thầu .17 26 Bảo mật 18 27 Làm rõ HSDT 18 28 Sai lệch, đặt điều kiện, bỏ sót nội dung .18 29 Xác định tính đáp ứng HSDT 18 30 Những điểm không phù hợp, lỗi thiếu sót HSDT .19 31 Sửa lỗi số học 19 32 Nhà thầu phụ 20 33 Đánh giá HSDT 20 34 So sánh HSDT 21 35 36 F Năng lực nhà thầu 21 Chủ đầu tư có quyền chấp nhận hồ sơ nào, loại bỏ hay tất HSDT 21 Trao Hợp đồng .22 37 Tiêu chí trao Hợp đồng 22 38 Thông báo trao Hợp đồng 22 39 Ký Hợp đồng 22 40 Bảo đảm Thực Hợp đồng .22 41 Giải kiến nghị đấu thầu .23 42 Hòa giải viên 23 CHƯƠNG I CHỈ DẪN NHÀ THẦU A Khái quát Phạm vi gói thầu 1.1 Chủ đầu tư quy định Bảng liệu (BDL) phát hành Hồ sơ mời thầu (HSMT) để lựa chọn Nhà thầu thực gói thầu xây lắp mơ tả Chương VII, Yêu cầu xây lắp Tên gói thầu, số hiệu, số lượng lơ (trường hợp gói thầu chia thành nhiều lô) quy định BDL 1.2 Trong HSMT này: Nguồn vốn (a) thuật ngữ “bằng văn bản” có nghĩa hình thức trao đổi thơng tin liên lạc giấy tờ có xác nhận người nhận; (b) ngoại trừ trường hợp có giải thích cụ thể, khơng từ dạng số hàm ý số nhiều trái lại, từ dạng số nhiều hàm ý số ít; (c ) thuật ngữ “ngày” có nghĩa ngày theo niên lịch 2.1 Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (sau gọi “Bên vay”) đề nghị nhận vốn tài trợ (sau gọi “tài trợ”) từ tổ chức tài trợ nêu tên BDL (sau gọi “Ngân hàng”) với giá trị nêu BDL, để thực dự án nêu tên BDL Bên vay dự định sử dụng phần tài trợ để chi trả khoản chi tiêu hợp lệ cho hợp đồng đấu thầu sở HSMT 2.2 Việc toán Ngân hàng thực Bên vay có yêu cầu sau Ngân hàng phê duyệt tuân theo điều khoản điều kiện hiệp định tài trợ Bên vay Ngân hàng (sau gọi Hiệp định tài trợ), phương diện phải tuân theo điều khoản điều kiện Hiệp định tài trợ Khơng bên khác ngồi Bên vay có quyền hạn phát sinh từ Hiệp định tài trợ có quyền địi hỏi khoản tiền từ tài trợ Hành vi gian lận tham nhũng 3.1 Ngân hàng yêu cầu tuân thủ sách Ngân hàng hành vi gian lận tham nhũng quy định Chương VI 3.2 Để tn thủ sách nói trên, Nhà thầu phải cho phép, đảm bảo đại lý (dù có khai báo hay khơng khai báo), nhà thầu phụ, tư vấn phụ, bên cung cấp dịch vụ hay nhà cung ứng cho Nhà thầu, nhân bên nói trên, cho phép Ngân hàng tra tài khoản, sổ sách ghi chép tài liệu khác liên quan đến trình sơ tuyển, nộp hồ sơ dự thầu thực hợp đồng (trong trường hợp Nhà thầu trao hợp đồng), cho phép kiểm toán viên Ngân hàng bổ nhiệm thực việc kiểm tốn hồ sơ tài liệu Các Nhà thầu hợp lệ 4.1 Nhà thầu doanh nghiệp thuộc khu vực tư nhân hay doanh nghiệp có vốn nhà nước theo Mục CDNT kết hợp doanh nghiệp nói hình thức liên danh (JV) theo thỏa thuận liên danh Trong trường hợp liên danh, tất thành viên phải chịu trách nhiệm chung riêng thực Hợp đồng theo điều khoản Hợp đồng Liên danh phải định đại diện trao thẩm quyền tiến hành giao dịch cho thay mặt tất thành viên Liên danh trình đấu thầu, q trình thực hợp đồng sau Liên danh trao Hợp đồng Không hạn chế số lượng thành viên Liên danh, trừ BDL có quy định khác; 4.2 Nhà thầu khơng có xung đột lợi ích Nhà thầu bị loại bị xác định có xung đột lợi ích Một nhà thầu bị coi có xung đột lợi ích với nhiều bên trình đấu thầu (bao gồm không giới hạn trường hợp sau): a) Nhà thầu bên có cổ đơng kiểm sốt; b) Nhà thầu bên nhận trợ cấp trực tiếp gián tiếp từ bên nào; c) Nhà thầu bên có chung đại diện theo pháp luật với mục đích tham gia gói thầu này; d) Nhà thầu bên có quan hệ với cách trực tiếp thông qua bên thứ ba giúp cho họ tiếp cận thông tin quan trọng gây ảnh hưởng không phù hợp đến Hồ sơ dự thầu (HSDT) Nhà thầu khác gây ảnh hưởng đến định Chủ đầu tư liên quan đến trình đấu thầu này; e) Một Nhà thầu tham gia nhiều HSDT trình đấu thầu này, với tư cách Nhà thầu độc lập, thành viên liên danh, trừ trường hợp HSDT thay cho phép Mục 13 CDNT Nếu tham gia nhiều HSDT tất HSDT mà có Nhà thầu tham gia bị loại Tuy nhiên, tùy thuộc vào việc có hay khơng xung đột lợi ích theo Mục 4.2 (a) - (d) CDNT trên, quy định khơng hạn chế HSDT có Nhà thầu phụ công ty Nhà thầu phụ cho HSDT; f) Nhà thầu công ty hay chi nhánh Nhà thầu tham gia làm tư vấn thiết kế soạn thảo quy định kỹ thuật cho cơng trình đấu thầu; g) Nhà thầu công ty hay chi nhánh Nhà thầu Chủ đầu tư hay Bên vay thuê (hoặc đề nghị thuê) Chương VII – Yêu cầu xây lắp (v) "hành vi cản trở" nghĩa (aa) cố ý phá hủy, làm giả, thay đổi che giấu chứng quan trọng việc điều tra, đưa tuyên bố sai thật với người điều tra nhằm gây cản trở đáng kể cho Ngân hàng điều tra cáo buộc hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc thông đồng; và/hoặc đe dọa, quấy rối hăm dọa bên có liên quan nhằm ngăn cản việc bên cung cấp thơng tin vấn đề liên quan đến việc điều tra hay ngăn cản bên tiếp tục việc điều tra, (bb) cố ý hành động nhằm gây cản trở đáng kể cho việc thực quyền tra kiểm toán Ngân hàng theo quy định đoạn 1.16(e) 39 40 (b) Ngân hàng bác bỏ đề nghị trao thầu xác định nhà thầu đề nghị trao thầu, nhân sự, đại lý, tư vấn phụ, nhà thầu phụ, nhà cung cấp dịch vụ, nhà cung ứng nhà thầu và/hoặc nhân viên chủ thể đó tham gia trực tiếp gián tiếp vào hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc, thông đồng hay cản trở để cạnh tranh cho hợp đồng đó; (c) Ngân hàng tuyên bố mua sắm sai quy định hủy bỏ phần vốn vay phân bổ cho hợp đồng vào lúc Ngân hàng xác định đại diện Bên vay bên nhận phần tiền khoản vay tham gia hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc, thông đồng hay cản trở trình mua sắm đấu thầu thực hợp đồng đó, mà Bên vay khơng xúc tiến hành động kịp thời, thích hợp theo yêu cầu Ngân hàng để giải vấn đề phát sinh, kể trường hợp Bên vay không thông báo kịp thời cho Ngân hàng biết hành vi đó; (d) Ngân hàng trừng phạt công ty cá nhân vào thời điểm theo thủ tục trừng phạt có hiệu lực Ngân hàng,39 kể việc thông báo công khai công ty cá nhân khơng đủ tư cách hợp lệ vơ thời hạn khoảng thời gian định, để: (i) trao thầu hợp đồng Ngân hàng tài trợ; (ii) định40 làm nhà thầu phụ, tư vấn, nhà cung ứng cung cấp dịch vụ cho công ty khác hợp lệ trao thầu hợp đồng Ngân hàng tài trợ; (e) Ngân hàng yêu cầu đưa điều khoản vào hồ sơ mời thầu hợp đồng tài trợ từ khoản vay Ngân hàng, yêu cầu bên dự thầu, nhà cung cấp nhà thầu, nhà thầu phụ, đại lý, nhân sự, tư vấn, bên cung cấp dịch vụ nhà cung ứng họ, cho phép Ngân hàng tra tài khoản, hồ sơ ghi chép tài liệu khác liên quan đến việc nộp hồ sơ dự thầu thực hợp đồng, cho Một cơng ty cá nhân bị tuyên bố không hợp lệ để trao thầu hợp đồng Ngân hàng tài trợ khi: (i) hoàn thành thủ tục để biện pháp trừng phạt có hiệu lực theo quy định trừng phạt Ngân hàng, ví dụ biện pháp cấm vận chéo đồng thuận với Tổ chức Tài Quốc tế khác, bao gồm Ngân hàng Phát triển Đa phương, thông qua việc áp dụng thủ tục quản trị doanh nghiệp Nhóm Ngân hàng Thế giới liên quan đến việc trừng phạt hành vi gian lận tham nhũng đấu thầu mua sắm; (ii) bị đình tạm thời đình tạm thời sớm liên quan đến thủ tục trừng phạt tiến hành Xem thích 14 đoạn Phụ lục Hướng dẫn Một nhà thầu phụ, tư vấn, nhà sản xuất, nhà cung ứng, nhà cung cấp dịch vụ (tên gọi khác tùy theo hồ sơ mời thầu cụ thể) đơn vị: (i) nhà thầu đưa vào hồ sơ dự sơ tuyển hồ sơ dự thầu nhờ có kiến thức kinh nghiệm cụ thể quan trọng bí giúp nhà thầu đáp ứng yêu cầu lực gói thầu cụ thể; (ii) Bên vay định 131 Chương VII – Yêu cầu xây lắp phép kiểm toán viên Ngân hàng định tiến hành kiểm toán hồ sơ tài liệu đó.” 132 Chương IX – Điều kiện cụ thể Hợp đồng Chương IX - Điều kiện cụ thể Hợp đồng (ĐKCT) Trừ phi có quy định khác, toàn ĐKCT phải Chủ Đầu Tư điền đầy đủ trước phát hành Hồ sơ mời thầu Các bảng kê báo cáo Chủ Đầu Tư cung cấp đưa vào phần phụ lục A Khái quát ĐKC 1.1 (d) Tổ chức tài trợ là: [Lựa chọn Ngân hàng giới Ngân hàng phát triển châu Á] ĐKC 1.1 (r) Chủ Đầu Tư [điền tên, địa tên đại diện ủy quyền] ĐKC 1.1 (v) Ngày Hoàn Thành Dự Kiến cho tồn Cơng Trình [điền ngày] [Nếu quy định ngày khác để hoàn thành phần Cơng Trình (“hồn thành phần” mốc hồn thành) phải liệt kê tồn đây] ĐKC 1.1 (z) Giám Đốc Dự Án [điền tên, địa tên đại diện ủy quyền] ĐKC 1.1 (bb) Địa điểm Công Trường [điền địa công trường ] xác định Bản vẽ số [điền số vẽ] ĐKC 1.1 (ee) Ngày Khởi Công [điền ngày] ĐKC 1.1 (ii) Cơng Trình bao gồm [điền tóm tắt sơ lược, bao gồm thông tin quan hệ với hợp đồng khác Dự án] ĐKC 2.2 Hoàn thành phần: [mơ tả tính chất ngày, phù hợp] ĐKC 2.3(j) Các tài liệu sau phần Hợp Đồng: [liệt kê tài liệu] ĐKC 11.1 Giám Đốc Dự Án [có thể khơng thể] ủy nhiệm nghĩa vụ trách nhiệm cho người khác ĐKC 14.1 Lịch hoạt động Nhà thầu khác: [điền lịch hoạt động nhà thầu khác, phù hợp] ĐKC 19.1 Số tiền bảo hiểm tối thiểu số tiền khấu trừ sau: (a) cho tổn thất hư hại với Công Trình, Nhà Xưởng Vật Tư: [điền số tiền] ĐKC 20.1 ĐKC 26.1 ĐKC 29.1 & ĐKC 29.2 ĐKC 30.3 ĐKC 30.4 (b) cho tổn thất hư hỏng Thiết Bị: [điền số tiền] (c) cho tổn thất hư hỏng tài sản (ngoại trừ Cơng Trình, Nhà Xưởng, Vật Tư Thiết Bị) có liên hệ đến Hợp Đồng [điền số tiền] (d) trường hợp thương tích tử vong: (i) Nhân viên Nhà Thầu: [số tiền] (ii) Những người khác: [số tiền] Dữ liệu Công Trường là: [liệt kê liệu công trường] Ngày Tiếp nhận Công Trường là: [điền địa điểm ngày] Cơ quan bổ nhiệm Hòa Giải Viên: [điền tên quan] Mức phí theo loại chi phí hồn trả cho Hịa Giải Viên: [điền mức phí theo chi phí hoàn trả theo thực thực chi] Thủ tục trọng tài sử dụng tuân thủ luật pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam 133 Chương IX – Các Điều kiện cụ thể Hợp đồng ĐKC 36.1 ĐKC 36.3 ĐKC 44.1 ĐKC 55.1 ĐKC 56.1 ĐKC 57.1 ĐKC 58.1 ĐKC 59.1 ĐKC 60.1 C Quản lý thời gian Nhà Thầu phải đệ trình Kế hoạch thi cơng vịng [số] ngày từ ngày nhận Thư Chấp Thuận Thời hạn cập nhật Kế hoạch thi công [điền số ngày] Số tiền giữ lại nộp muộn Kế hoạch thi công cập nhật [điền số tiền] D Quản lý chất lượng Thời Hạn Chịu Trách Nhiệm Sửa Chữa Sai Sót là: [điền số] ngày [Thời Hạn Trách Nhiệm Sửa Chữa Sai Sót thường giới hạn đến 12 tháng, ngắn hợp đồng đơn giản] E Quản lý chi phí Hợp Đồng [điền “được” “khơng được”] điều chỉnh giá theo Điều 55 ĐKC [Điều chỉnh giá bắt buộc hợp đồng mà thời hạn hoàn thành vượt 18 tháng] Phần tiền giữ lại từ số tiền toán là: [điền tỷ lệ phần trăm] [Số tiền giữ lại thường xấp xỉ 5% không vượt 10% trường hợp.] Mức Bồi thường Thiệt hại cho tồn Cơng Trình [điền tỷ lệ phần trăm Giá Hợp Đồng cuối cùng] cho ngày Số tiền Bồi thường Thiệt hại tối đa cho tồn Cơng Trình [điền tỷ lệ phần trăm] Giá Hợp Đồng cuối [Thông thường mức Bồi thường Thiệt hại vào khoảng từ 0,05% đến 0,10% ngày, tổng số tiền Bồi thường Thiệt hại không vượt khoảng từ 5% đến 10% Giá Hợp Đồng Nếu hai bên thỏa thuận Hoàn thành theo phần Cơng Trình Bồi thường Thiệt hại cho phần Cơng Trình phải nêu rõ điều đây.] Tiền thưởng cho tồn Cơng Trình [điền tỷ lệ phần trăm Giá Hợp Đồng cuối cùng] cho ngày Số tiền thưởng tối đa cho toàn Cơng Trình [điền tỷ lệ phần trăm] Giá Hợp Đồng cuối [Nếu việc hoàn thành sớm mang lại lợi ích cho Chủ Đầu Tư giữ lại điều khoản này; khơng xóa bỏ Mức Tiền thưởng thường tương đương với mức Bồi thường thiệt hại.] Khoản tạm ứng là: [điền số tiền] phải cấp cho Nhà Thầu không muộn [điền ngày] Số tiền Bảo lãnh thực hợp đồng [điền số tiền Đồng Việt Nam] Bảo đảm ngân hàng: [điền tỷ lệ % số tiền] [Bảo đảm ngân hàng phải bảo đảm khơng có điều kiện (trả tiền có yêu cầu) (xem Mục X, Biểu mẫu Hợp đồng) Bảo lãnh thực hợp đồng ngân hàng phát hành thường có giá trị tương đương 5% - 10% Giá Hợp Đồng] ĐKC 66.1 G Kết thúc hợp đồng Ngày phải nộp sổ tay hướng dẫn vận hành tu bảo dưỡng [điền ngày] ĐKC 66.2 Ngày phải nộp vẽ “hồn cơng” [điền ngày] Số tiền giữ lại không nộp vẽ hồn cơng và/hoặc sổ tay hướng dẫn vận hành 134 Chương IX – Các Điều kiện cụ thể Hợp đồng tu bảo dưỡng hạn quy định Điều 66.1 ĐKC [điền số tiền Đồng Việt Nam] ĐKC 67.2 (h) Số ngày tối đa là: [điền số; phải thống với Điều 57.1 Bồi thường thiệt hại] ĐKC 68.1 Tỷ lệ phần trăm áp dụng cho giá trị cơng việc khơng hồn thành, tương đương với chi phí phát sinh Chủ Đầu Tư để hồn thành nốt Cơng Trình, là: [điền tỷ lệ phần trăm, thường từ 10-15%] 135 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng Chương bao gồm biểu mẫu mà sau điền thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Các mẫu Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tạm ứng, cần sử dụng, dành cho Nhà thầu trúng thầu điền thơng tin hồn chỉnh sau trao hợp đồng Mục lục Thư chấp thuận 136 Thỏa thuận Hợp đồng 137 Bảo lãnh thực hợp đồng (Bảo lãnh ngân hàng) 139 Bảo lãnh tạm ứng 141 136 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng Thư chấp thuận [in giấy có tiêu đề Chủ đầu tư] ngày Kính gửi: [điền tên địa Nhà thầu] Về việc: Thông báo trúng thầu Hợp đồng số Chúng xin thông báo Cơ quan chấp thuận Hồ sơ dự thầu Quý công ty ngày [điền ngày] để thực [điền tên số hiệu hợp đồng, nêu ĐKCT] với Giá Hợp đồng Chấp thuận tương đương với số tiền số chữ ., điều chỉnh sửa đổi phù hợp với Hướng dẫn dành cho Nhà thầu Quý công ty cần nộp Bảo lãnh thực hợp đồng vòng 28 ngày theo quy định Các Điều kiện Hợp đồng, theo mẫu Bảo lãnh thực hợp đồng quy định Chương IX- Biểu mẫu Hợp đồng Hồ sơ mời thầu [Chọn tuyên bố sau] Chúng chấp nhận [điền tên Hòa Giải Viên Nhà thầu đề cử] bổ nhiệm làm Hịa Giải Viên [hoặc] Chúng tơi khơng chấp nhận [điền tên Hòa Giải Viên Nhà thầu đề cử] bổ nhiệm làm Hịa Giải Viên thơng qua việc gửi Thư chấp thuận đến [điền tên Cơ quan Bổ nhiệm], sau gọi Cơ quan Bổ nhiệm, muốn đề nghị Cơ quan bổ nhiệm Hòa Giải Viên theo Mục 43.1 CDNT Điều 29.1 ĐKCT Chữ ký Đại diện Hợp pháp: Tên Chức vụ Người ký: Tên Cơ quan: Tài liệu đính kèm: Thỏa thuận Hợp đồng 137 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng Thỏa thuận Hợp đồng THỎA THUẬN NÀY lập vào ngày , , bên [tên Chủ đầu tư] (sau gọi “Chủ đầu tư”) bên [tên Nhà thầu] (sau gọi “Nhà thầu”): XÉT VÌ Chủ đầu tư mong muốn Cơng trình [tên Hợp đồng] Nhà thầu thực chấp nhận Hồ sơ dự thầu Nhà thầu nhằm thực hồn thành Cơng trình khắc phục khiếm khuyết đó, Chủ đầu tư Nhà thầu thỏa thuận sau: Trong Thoả thuận từ ngữ thành ngữ nghĩa gán tương ứng cho từ ngữ thành ngữ tài liệu Hợp đồng dẫn chiếu Thỏa thuận Các tài liệu sau xem tạo thành Hợp đồng, đọc hiểu phần Thỏa thuận Hợp đồng Thỏa thuận diễn giải theo thứ tự ưu tiến sau có hiệu lực cao tất tài liệu Hợp đồng khác i Thỏa Thuận Hợp Đồng ii Thư Chấp Thuận iii Đơn Dự Thầu iv Các Điều Kiện Cụ thể Hợp Đồng v Danh sách quốc gia hợp lệ quy định Chương V Hồ sơ mời thầu vi Điều Kiện Chung Hợp Đồng, bao gồm phụ lục vii Quy Định Kỹ Thuật viii Bản Vẽ ix Biểu khối lượng41; x tài liệu khác liệt kê ĐKCT phần Hợp đồng Trên sở khoản tiền Chủ đầu tư toán cho Nhà thầu nêu Thỏa thuận này, Nhà thầu theo cam kết với Chủ đầu tư thi cơng Cơng trình khắc phục khiếm khuyết sở tuân thủ quy định Hợp đồng khía cạnh Chủ đầu tư theo cam kết, sở việc thực hồn thành Cơng trình khắc phục khiếm khuyết đó, Chủ đầu tư toán cho Nhà thầu Giá Hợp đồng khoản tiền khác mà Nhà thầu nhận toán theo quy định Hợp đồng thời điểm theo cách thức quy định Hợp đồng CHỨNG NHẬN DƯỚI ĐÂY hai bên ký Thỏa thuận theo luật pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam vào ngày, tháng, năm xác định 41 Nếu hợp đồng trọn gói xóa chữ “Biểu khối lượng” thay chữ “Bảng Kê Hoạt Động” 138 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng Đã ký Đã ký Đại diện cho Chủ đầu tư Đại diện cho Nhà thầu Với chứng kiến …………… Với chứng kiến ………… Người làm chứng, tên, chữ ký, địa chỉ, ngày Người làm chứng, tên, chữ ký, địa chỉ, ngày 139 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng Bảo lãnh Thực Hợp đồng (Bảo lãnh ngân hàng) [Tiêu đề thư Bên bảo lãnh Mã SWIFT] Bên thụ hưởng: [điền tên địa Chủ đầu tư] Ngày: [điền ngày phát hành] BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Số: [điền số Bảo lãnh] Bên bảo lãnh: [điền tên địa nơi phát hành bảo lãnh, trừ nêu tiêu đề thư] Chúng thông báo _ [điền tên Nhà thầu, Liên danh điền tên Liên danh] (sau gọi “Bên đề nghị”) ký Hợp đồng số [điền số trích yếu Hợp đồng] ngày [điền ngày] với Bên thụ hưởng để thực _ [điền tên Hợp đồng mô tả ngắn gọn Cơng trình] (sau gọi “Hợp đồng”) Chúng hiểu theo Các Điều kiện Hợp đồng, Bên Đề nghị phải nộp bảo lãnh thực hợp đồng Theo yêu cầu Bên đề nghị, chúng tôi, với tư cách Bên bảo lãnh, cam kết chắn toán cho Bên thụ hưởng khoản tiền hay khoản tiền không vượt tổng số tiền [điền số tiền số] ( ) [điền số tiền chữ]42 Việt Nam đồng, sau nhận văn yêu cầu trả tiền từ phía Bên thụ hưởng, kèm theo tuyên bố Bên thụ hưởng, tuyên bố ghi văn yêu cầu tài liệu riêng rẽ khác có chữ ký, nêu rõ Bên đề nghị vi phạm (các) nghĩa vụ theo Hợp đồng, mà khơng cần Bên thụ hưởng phải chứng minh đưa để chứng minh cho yêu cầu hay khoản tiền quy định Bảo lãnh hết hạn muộn vào ngày tháng ……, 2… 43, yêu cầu trả tiền theo bảo lãnh phải chuyển tới văn phịng chúng tơi trước ngày hơm 42 43 Bên bảo lãnh điền vào số tiền tương đương với tỷ lệ phần trăm Giá Hợp đồng theo Việt Nam Đồng Điền vào ngày thứ 28 sau ngày hoàn thành quy định Điều 63.1 GC Chủ đầu tư cần lưu ý trường hợp gia hạn thời gian hoàn thành Hợp đồng, Chủ đầu tư cần yêu cầu Bên bảo lãnh gia hạn bảo lãnh Yêu cầu gia hạn phải văn phải thực trước ngày hết hạn xác lập bảo lãnh Trong trình lập soạn bảo lãnh này, Chủ đầu tư xem xét bổ sung nội dung sau vào mẫu, cuối đoạn trước đoạn cuối cùng: “Để đáp lại văn yêu cầu gia hạn Bên thụ hưởng, Bên bảo lãnh đồng ý gia hạn hiệu lực bảo lãnh lần với thời hạn không [6 tháng][01 năm], với điều kiện Bên bảo lãnh nhận văn yêu cầu trước hết hạn hiệu lực thư bảo lãnh gốc.” 140 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng Bảo lãnh tuân theo Các Nguyên tắc thống Các yêu cầu bảo lãnh (URDG) sửa đổi 2010, ấn số 758 Phòng Thương mại Quốc tế ICC, ngoại trừ tuyên bố kèm theo theo Điều 15(a) không đưa vào _ [chữ ký] Lưu ý: Toàn nội dung in nghiêng sử dụng lập mẫu phải xóa hồn thành thức 141 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng Bảo lãnh Tạm ứng [Tiêu đề thư Bên bảo lãnh Mã SWIFT] Bên thụ hưởng: [điền tên địa Chủ đầu tư] Ngày: [điền ngày phát hành] BẢO LÃNH TẠM ỨNG SỐ: [điền số Bảo lãnh] Bên bảo lãnh: [điền tên địa nơi phát hành bảo lãnh, trừ nêu tiêu đề thư] Chúng thông báo _ [điền tên Nhà thầu, Liên danh điền tên Liên danh] (sau gọi “Bên đề nghị bảo lãnh”) ký Hợp đồng số [điền số trích yếu Hợp đồng] ngày [điền ngày] với Bên thụ hưởng để thực _ [điền tên Hợp đồng mô tả ngắn gọn Công trình] (sau gọi “Hợp đồng”) Chúng tơi hiểu theo Các Điều kiện Hợp đồng, Bên đề nghị tạm ứng khoản tiền [điền số tiền ghi số] ( ) [điền số tiền ghi chữ] với điều kiện có bảo lãnh tạm ứng Theo yêu cầu Bên đề nghị bảo lãnh, chúng tôi, với tư cách Bên bảo lãnh, cam kết chắn toán cho Bên thụ hưởng khoản tiền hay khoản tiền không vượt tổng số tiền ([điền số tiền số] ) [điền số tiền chữ] 44Việt nam đồng sau nhận văn yêu cầu trả tiền từ phía Bên thụ hưởng kèm theo tuyên bố Bên thụ hưởng, tuyên bố ghi văn yêu cầu tài liệu riêng rẽ khác có chữ ký, nêu rõ: (a) Bên đề nghị bảo lãnh sử dụng tiền tạm ứng cho mục đích khác khơng phí huy động liên quan đến Cơng trình; (b) Bên đề nghị bảo lãnh không trả lại tiền tạm ứng theo Các Điều kiện Hợp đồng, trường hợp phải nêu rõ số tiền tạm ứng mà Bên đề nghị bảo lãnh không trả lại Bên thụ hưởng yêu cầu trả tiền theo đơn bảo lãnh sau Bên bảo lãnh nhận xác nhận từ ngân hàng Bên thụ hưởng khẳng định số tiền tạm ứng nói chuyển vào tài khoản Bên đề nghị bảo lãnh với số tài khoản [điền số tài khoản] [điền tên địa ngân hàng Bên đề nghị bảo lãnh] Giá trị tối đa đơn bảo lãnh trừ dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Bên đề nghị bảo lãnh hoàn trả, thể chứng nhận chứng từ toán tạm thời 44 Bên Bảo lãnh phải điền vào số tiền tương đương với số tiền tạm ứng theo Việt Nam đồng 142 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng mà Bên bảo lãnh cung cấp Bảo lãnh hết hạn muộn sau nhận chứng toán tạm thời cho thấy 80% Giá Hợp đồng xác nhận để toán, hết hạn vào ngày [điền ngày] tháng [điền tháng], năm [điền năm]45, tùy theo ngày đến trước Do đó, yêu cầu bồi thường theo đơn bảo lãnh phải chuyển tới văn phịng chúng tơi trước ngày Bảo lãnh tuân theo Các Nguyên tắc thống Các yêu cầu bảo lãnh (URDG) sửa đổi 2010, ấn số 758 Phòng Thương mại Quốc tế ICC, ngoại trừ tuyên bố kèm theo theo Điều 15(a) không đưa vào _ [chữ ký] Lưu ý: Toàn nội dung in nghiêng sử dụng lập mẫu phải xóa hồn thành thức 45 Điền ngày Ngày Hoàn thành Dự kiến Chủ đầu tư cần lưu ý trường hợp gia hạn thời gian hoàn thành Hợp đồng, Chủ đầu tư cần yêu cầu Bên bảo lãnh gia hạn bảo lãnh Yêu cầu gia hạn phải văn phải thực trước ngày hết hạn xác lập bảo lãnh Trong trình lập soạn bảo lãnh này, Chủ đầu tư xem xét bổ sung nội dung sau vào mẫu, cuối đoạn trước đoạn cuối cùng: “Để đáp lại văn yêu cầu gia hạn Bên thụ hưởng, Bên bảo lãnh đồng ý gia hạn hiệu lực bảo lãnh lần với thời hạn không [6 tháng] [01 năm], với điều kiện Bên bảo lãnh nhận văn yêu cầu trước hết hạn hiệu lực thư bảo lãnh gốc.” 143 MẪU : Thông báo mời thầu [TÊN DỰ ÁN] Khoản vay số/Tín dụng số/ khoản viện trợ số.: _ Tên hợp đồng: Số tham chiếu (theo Kế hoạch đấu thầu): _ Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam [đã nhận /đã áp dụng cho /dự định áp dụng cho] tài trợ từ [điền Ngân hàng Phát triển Châu Á Ngân hàng Thế giới] cho chi phí [điền tên dự án khoản viện trợ], dự kiến áp dụng phần để toán theo hợp đồng46 cho [điền tên hợp đồng]47 [điền tên Chủ đầu tư] mời nhà thầu hợp lệ nộp hồ sơ dự thầu cho [điền phần mơ tả sơ lược Cơng trình yêu cầu, bao gồm khối lượng, địa điểm, thời gian thi công vv ]48 Việc đấu thầu thực thông qua thủ tục Đấu thầu Cạnh tranh Trong nước quy định [điền Hướng dẫn Ngân hàng Phát triển Châu Á: Hướng dẫn mua sắm Hướng dẫn Ngân hàng Thế giới: Đấu thầu mua sắm hàng hóa, cơng trình dịch vụ phi tư vấn theo khoản vay IBRD tín dụng IDA & Tài trợ Ngân hàng Thế giới [điền xác tên tiêu đề ngày phiên hướng dẫn áp dụng theo thỏa thuận pháp lý] (“Hướng dẫn mua sắm đấu thầu”), mở cho tất nhà thầu hợp lệ xác định Hướng dẫn Đấu thầu   Chỉ nhà thầu hợp lệ đáp ứng tiêu chí lực chính49 sau nên tham dự thầu: …điền tiêu chí kinh nghiệm thi cơng - điền tiêu chí lực tài Tiêu chí lực nhà thầu mơ tả đầy đủ Hồ sơ mời thầu Các nhà thầu hợp lệ quan tâm đến hợp đồng tìm hiểu thêm thơng tin từ [điền tên Chủ đầu tư, điền tên e-mail cán phụ trách] kiểm tra Hồ sơ mời thầu hành [điền khung làm việc áp dụng ví dụ 8h đến 17h] địa ghi [ghi địa phần cuối thông báo mời thầu này]50 46 Thay từ "các hợp đồng" trường hợp mời thầu đồng thời cho nhiều hợp đồng Thêm đoạn đánh số lại đoạn 3-9 sau: “Các nhà thầu dự thầu cho nhiều hợp đồng, theo quy định hồ sơ mời thầu Nhà thầu phép đề nghị giảm giá trường hợp trao thầu nhiều hợp đồng, nhiên đề nghị giảm giá phải nộp kèm với Đơn dự thầu.” 47 Điền áp dụng: "Hợp đồng đồng tài trợ [tên quan đồng tài trợ].” 48 Một mô tả ngắn gọn (các) loại Cơng trình cần cung cấp, bao gồm khối lượng, vị trí dự án, thời gian xây dựng thông tin cần thiết phép nhà thầu tiềm định có đáp ứng hồ sơ mời thầu hay không 49 Điền vào phần tiêu chí lực đạt/khơng đạt rõ ràng để giúp Nhà thầu đưa định có tham dự đấu thầu hợp đồng cụ thể hay không, có tham dự với tư cách nhà thầu độc lập liên danh 50 Văn phòng phát hành hồ sơ mời thầu nơi nộp hồ sơ mời thầu khác 144 Chương X – Biểu mẫu hợp đồng Các nhà thầu hợp lệ quan tâm đến hợp đồng mua Hồ sơ mời thầu hồn chỉnh tiếng Việt cách nộp đơn mua hồ sơ mời thầu tới địa liên hệ ghi nộp khoản phí khơng hồn lại51 [điền số tiền Việt Nam đồng] Phương thức toán [điền phương thức toán] 52 Hồ sơ mời thầu gửi cho nhà thầu theo phương thức sau [điền phương thức giao hồ sơ].53 Chủ đầu tư không chịu trách nhiệm hồ sơ mời thầu bị thất lạc bị giao muộn Hồ sơ dự thầu phải chuyển đến địa ghi [ghi địa cuối thông báo mời thầu này]54 vào lúc trước [điền ngày giờ] Hồ sơ dự thầu nộp muộn bị loại Hồ sơ dự thầu mở công khai với diện đại diện nhà thầu muốn tham gia địa vào [điền địa phía thơng báo mời thầu này] vào lúc [điền ngày giờ] Tất hồ sơ dự thầu phải kèm theo Bảo đảm dự thầu quy định Hồ sơ mời thầu Địa nhắc đến là: [điền chi tiết địa chỉ] [điền tên văn phòng, số phòng] Người nhận: [điền tên cán chức vụ] [điền địa bưu điện và/hoặc địa đường] [điền mã bưu điện, thành phố, nước] Điện thoại: [bao gồm mã nước thành phố] Fax: [bao gồm mã nước thành phố] E-mail: [điền địa email] Web site: 51 Lệ phí mang tính chất danh nghĩa để trang trải chi phí in ấn gửi thư Ví dụ, séc, tiền gửi trực tiếp đến số tài khoản định, vv 53 Phương thức gửi hồ sơ thường gửi thư bảo đảm máy bay người nhận nước ngoài, giao trực tiếp gửi bưu điện người nhận nước Nếu trường hợp khẩn cấp yêu cầu an ninh phải sử dụng dịch vụ phát chuyển nhanh cho người nhận nước Nếu Ngân hàng chấp thuận phát hành hồ sơ mời thầu qua e-mail 54 Thay địa nộp thầu khác với địa để nhận câu hỏi phát hành hồ sơ mời thầu 145 52 ... theo yêu cầu nêu HSMT 29 Xác định tính đáp ứng HSDT 29.1 Chủ đầu tư xác định tính đáp ứng HSDT dựa nội dung HSDT theo quy định Mục 11 CDNT 29.2 HSDT đáp ứng HSDT đáp ứng yêu cầu nêu HSMT mà khơng... sửa đổi HSMT Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu lý để loại Nhà thầu Sửa đổi HSMT 8.1 Vào thời điểm trước hết hạn nộp HSDT, Chủ đầu tư sửa đổi HSMT cách phát hành phụ lục sửa đổi HSMT 8.2... kỳ phụ lục sửa đổi HSMT coi phần HSMT thông báo văn tới tất Nhà thầu nhận HSMT từ Chủ đầu tư theo Mục 6.3 CDNT 8.3 Thời gian gửi phụ lục sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu nhận HSMT từ Chủ đầu tư