NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU

Chơng III nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu I- Nhận xét chung về tổ chức kế toán NVL ở Công ty bia Việt Hà Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và của công ty bia Việt Hà nói riêng chi phí về nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xuất phát từ vị trí, vai trò của vật liệu đối với quá trình sản xuất mà ngời ta tăng cờng công tác quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, thực hiện mục tiêu kinh doanh hiệu quả lợi nhuận cao và không ngừng mở rộng sản xuất cả về quy mô và mẫu mã sản phẩm Vấn đề nêu trên đợc các doanh nghiệp đặc biệt lu tâm đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế thị trờng nớc ta chuyển mình từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý điều tiết của nhà nớc trên cơ sở quản lý vĩ mô nhà nớc định hớng cho các doanh nghiệp hoạt động các doanh nghiệp tự nghiên cứu, tìm cho mình sản phẩm phù hợp và có hiệu quả nhất sản phẩm đó có tồn tại đợc hay không cần phải có sự hiểu biết sâu sắc những quy luật khắt khe của thị trờng nh quy luật cạnh tranh quy luật cung cầu quy luật giá trị nhận thức đợc những vấn đề này ban lãnh đạo công ty đã kiện toàn bộ máy quản lý bộ máy kế tóan và đặc biệt quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí trong đó có chi phí nguyên vật liệu Trong suốt quá trình hình thành và phát triển công ty bia việt hà vẫn luôn khẳng định đựoc vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân do nhu cầu tiêu thụ về sản phẩm ngày càng tăng lên . bên cạnh đó cũng có rất nhiều công ty trong và ngoài nớc đều kinh doanh mặt hàng này và cho ra đời những sản phẩm mới lạ hấp dẫn mặc dù vậy công ty bia việt hà luôn luôl phát triển lấy thu bù chi và có lãi. để thực hiện tối đa hóa lợi nhuận Công ty đã năng động đa ra nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả liên tục đổi mới sản phẩm và tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán ban đầu sự thành công đấy một phần không nhỏ của phòng kế toán vật t đây là nơi tìm ra nguồn cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng giá rẻ tạo ra những sản phẩm uy tín trên thị trờng mà giá cả hợp lý Ngoài ra còn phải kể đến sự đóng góp của kế toán nguyên vật liệu do đặc thù sản phẩm của công ty mà kế toán vật liệu đã chú ý tới việc tổ chức nguyên vật liệu ở mọi khâu của quá trình sản xuất . qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở vận dụng lý luận kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty bia việt hà , em có vài nhận xét sau : 1/Ưu điểm : Công ty bia Việt Hà đã tổ chức kế toán phù hợp với quy định hiện hành theo quy định chung của nhà nớc và hệ thống kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trởng tài chính. Công ty đã áp dụng tổ chức công tác kế toán tập trung và công tác hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên cùng với việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ đang tỏ ra thích hợp với điều kiện cụ thể của công ty phù hợp với trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Trong công tác hạch toán ban đầu công ty đã thực hiện lập chứng từ ban đầu ( phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ) theo đúng mẫu quy định các bớc trong thủ tục nhập xuất kho cũng đầy đủ và chặt chẽ nguyên vật liệu khi mua về cũng phải qua khâu kiểm tra chất lợng hàng hóa rồi mới đem nhập kho. Khi xuất kho, căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật t, phòng vật t kiểm tra rồi mới viết phiếu xuất kho. Các chứng từ lập ra đủ số liên quy định và đựơc gửi cho các bộ phận liên quan kịp thời nhanh chóng. Đặc biệt Công ty có kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu tơng đối chặt chẽ ở các khâu. Về khâu thu mua vật liệu : Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua một số nguyên vật liệu chính. Vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất bia phần lớn là do nhập ngoại (Malt, men giống ) chủng loại phong phú với số l ợng lớn tuy vậy mà công ty vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục. Về khâu dự trữ bảo quản : Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý đủ để đảm bảo cho sản xuất từ 3 đến 6 tháng và không gây ứ động vốn do vậy công ty luôn chủ động về kế hoạch sản xuất các kho vật liệu đợc tổ chức một cách hệ thống hợp lý rộng rãi và thuận lợi cho việc xuất, nhập nguyên vật liệu. Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức nhập, xuất tơng đối tốt. Về khâu sử dụng : mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đợc đa thông qua phòng kỹ thuật để xem xét tính hợp lý hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và quản lý tốt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Nhìn chung công tác kế toán vật liệu đợc thực hiện tơng đối đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành phù hợp với tình hình thực tế của công ty đảm bảo theo dõi một cách thờng xuyên. 2/ Nhợc điểm: - Thứ nhất: về khâu thu mua, quản lý nguyên liệu, vật liệu Hiện nay công ty sử dụng một lợng lớn nguyên liệu chính là các sản phẩm nhập ngoại, giá trị nhập rất lớn. Tuy nhiên công ty phải thu mua nguyên liệu chính này qua trung gian chứ không trực tiếp nhập. Điều đó làm cho chi phí mua nguyên liệu nhập ngoại này tăng cao. Thực trạng công ty là mặt bằng cơ sở sản xuất còn chật hẹp, một số nguyên liệu, vật liệu công ty phải thuê kho bãi để gửi hàng. Đặc biệt là lợng malt nhập ngoại phải thờng xuyên gửi dới Hải Phòng. Thực trạng này khiến Công ty phải chi trả thêm khoản chi phí không nhỏ. Hơn nữa, địa điểm kho bãi xa khiến Công ty không chủ động quản lý, sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhất là trong mùa vụ sản xuất cao điểm. - Thứ hai: về khâu xuất sử dụng nguyên liệu, vật liệu Hiện nay Công ty mới chỉ tính đợc định mức sử dụng và lập kế hoạch sản xuất cho một số nguyên liệu, vật liệu chính. Còn các nguyên liệu, vật liệu khác thờng khi có phát sinh mới có giấy đề nghị mua hàng. Điều này khiến cho việc dự trữ hàng không đợc đảm bảo. Bên cạnh đó, việc làm thủ tục nhập chậm có thể xảy ra tình trạng xuất trớc nhập sau trên sổ sách, tuy nhiên vẫn trong cùng một kỳ hạch toán. - Thứ ba: về việc hạch toán nguyên liệu, vật liệu Về sổ danh điểm vật t, khi khai báo một loại nguyên liệu, vật liệu mới, phần mềm đã cố định tài khoản vật t của loại nguyên liệu, vật liệu đó. Bởi vậy khi phát sinh mua thêm nguyên liệu, vật liệu, nhập dữ liệu vào phiếu nhập kho thì máy tính tự động định khoản tài khoản vật t. Nh vậy, việc định khoản là không linh hoạt khi một loại vật t có thể đợc sử dụng ở những mục đích khác nhau. Hiện nay ở Công ty đến cuối tháng mới in sổ tổng hợp nhập xuất tồn kho của vật t và đối chiếu với bên ban kho, số liệu đợc lấy của cả 3 tháng trong quý gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu và chỉnh sửa khi có sai sót nhầm lẫn. II- Kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Việt Hà 1/ Một số nguyên tắc khi đa ra kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Việt Hà Thứ nhất, nâng cao hiệu quả trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Vì kế toán không chỉ là công cụ quản lí kinh tế của đơn vị mà còn là công cụ quản lí nền kinh tế của Nhà nớc. Tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng cơ chế tài chính và chế độ kế toán trên cơ sở đặc thù của đơn vị chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ nhng vẫn phải tôn trọng cơ chế và chế độ kế toán. Thứ hai, nâng cao hiệu quả kế toán nguyên liệu, vật liệu trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Thứ ba, nâng cao hiệu quả kế toán nguyên liệu, vật liệu phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý cũng nh phục vụ cho các phần hành kế toán khác. Thứ t, nâng cao hiệu quả kế toán nguyên liệu, vật liệu phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí với mục đích hiệu quả kinh doanh cao. 2/ Một số kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Việt Hà Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Việt Hà em thấy việc hạch toán nguyên vật liệu của Công ty đợc thực hiện theo đúng quy định, chế độ đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, sau một thời gian đi sâu tìm hiểu từng vấn đề cụ thể em thấy còn những nhợc điểm cần khắc phục và hoàn thiện thêm. Sau đây em xin phép đa ra một số ý kiến đề xuất và mong rằng những kiên snghị này sẽ là giải pháp mang tính thực tiễn để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Việt Hà. 2.1. Về khâu thu mua, quản lý nguyên liệu, vật liệu Quá trình sản xuất của Công ty đòi hỏi thờng xuyên phải sử dụng các nguyên liệu đợc nhập từ nớc ngoài với số lợng lớn. Để giảm các chi phí thu mua nguyên vật liệu, Công ty cần có kế hoạch mua nguyên liệuchi tiết, hợp lý để giảm chi phí khi thu mua và bảo quản nguyên vật liệu. Đợc biết Công ty đang có kế hoạch mở rộng sản xuất, xây thêm nhà máy mới, mở rộng mặt bằng. Em kiến nghị Công ty nên bố trí kho bãi hợp lý, đủ để có thể giúp cho việc quản lý vật t, hàng hoá đợc chính xác, cụ thể, đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất cũng nh giảm đợc chi phí thuê khó bãi gửi nguyên vật liệu, thuê vận chuyển nguyên vật liệu. 2.2. Về khâu xuất sử dụng nguyên liệu, vật liệu Trớc mỗi chu kỳ sản xuất, hàng tháng nhà máy cần lập kế hoạch sản xuất trong đó chi tiết định mức sử dụng của các nguyên liệu, vật liệu thờng xuyên sử dụng. Đối với các nguyên liệu ít sử dụng hơn thì quản lý kho phải theo dõi để đảm bảo dự trữ, cung cấp cho sản xuất đợc kịp thời. 2.3. Về việc hạch toán nguyên liệu, vật liệu Đối với việc hạch toán tài khoản vật t khi phát sinh tăng vật t, phần mềm kế toán cần linh động để có thể cùng một mã vật t, có thể nhập vào những tài khoản vật t khác nhau tuỳ theo công dụng sử dụng. Nh vậy sẽ giảm đợc lợng danh mục vật t, tiện cho việc theo dõi, quản lý và việc hạch toán vật t đợc chính xác hơn. Về việc theo dõi lợng nhập xuất nguyên liệu vật liệu và đối chiếu với kho: Cuối tháng, kế toán nguyên liệu vật liệu in bảng tổng hợp nhập xuất tồn để đối chiếu sổ sách với kho để có thể xử lý kịp thời những sai sót nhầm lẫn có thể phát sinh. Cuối quý, kế toán nguyên vật liệu kết hợp với kho để kiểm kê thực tế lợng nguyên vật liệu tồn kho, đảm bảo việc quản lý nguyên vật liệu đợc chính xác. . II- Kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Việt Hà 1/ Một số nguyên tắc khi đa ra kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công. Chơng III nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu I- Nhận xét chung về tổ chức kế toán NVL ở Công ty bia Việt Hà Đối với