Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH san xuÊt vµ th­¬ng m¹i H÷u NghÞ

PHN III HON THIN K TON NGUYấN VT LIU CễNG TY TNHH sản xuất và thơng mại hữu nghị S phỏt trin ca nn kinh t, kinh t th trng cng phỏt trin thỡ quy mụ hot ng ca doanh nghip cng phỏt trin v nht l trong iu kin mi, xu hng khu vc hoỏ, quc t hoỏ to ra xu hng va hp tỏc, va cnh tranh ngy cng tng. Vỡ vy doanh nghip sn xut cng phi quan tõm ti nguyờn vt liu u vo. Sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip u hng ti mc tiờu cui cựng l li nhun. Vỡ vy, vic tit kim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm luụn l vn c cỏc doanh nghip quan tõm. Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị, thỡ õy cng l mt vn c ban lónh o quan tõm.V mt trong nhng bin phỏp t c mc tiờu trờn ú l phi chỳ trng quan tõm n vic gim chi phớ u vo (nguyờn vt liu) nhm mc ớch h giỏ thnh sn phm. 3.1. NHN XẫT CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU CễNG TY TNHH sản xuất và thơng mại hữu nghị 3.1.1. u im: Trong thi gian thc tp Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị, trờn c s thc tin, em thy i vi cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ca Cụng ty núi riờng cú mt s nhng u im: - Cụng tỏc hch toỏn ban u Cụng ty ó theo ỳng quy nh ban hnh t khõu lp chng t n khõu luõn chuyn chng t c th l phiu nhp kho nguyờn vt liu, phiu xut kho nguyờn vt liu. - Vic t chc thu mua vt liu Cụng ty do phũng vt t m nhim cú nhõn viờn thu mua rt hot bỏt nhanh nhy trong cụng vic nm bt giỏ c th trng, cho nờn vt liu luụn m bo ỳng s lng, cht lng, chng loi vi giỏ c hp lý theo yờu cu sn xut kinh doanh ca Cụng ty.iu ny ó ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh ca Cụng ty lm cho tin sn xut cụng t hiu qu cao. - Vic t chc bo qun vt liu trong kho cng c Cụng ty quan tõm Cụng ty ó xõy dng h thng kho tng tng i tt m bo nguyờn vt liu t c trụng coi cn thn khụng xy ra tỡnh trng hng húc hay mt mỏt. - V c bn h thng s k toỏn, ti khon Cụng ty s dng theo ỳng mu biu ca Nh nc ban hnh phự hp vi iu kin c th ca Cụng ty, m bo theo dừi tỡnh hỡnh vt liu, tớnh toỏn phõn b chớnh xỏc kp thi cho tng i tng. - Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ó khụng ngng c hon thin, m bo thng nht v phm vi, phng phỏp tớnh toỏn vi cỏc b phn khỏc, s liu c phn ỏnh trung thc, chớnh xỏc, rừ rng tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca vt liu. - Cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc NKCT theo h thng ti khon hin hnh. õy l hỡnh thc k toỏn rt phự hp vi qui mụ sn xut ca Cụng ty. 3.1.2. Nhc im: Song bờn cnh cỏc thnh tớch t c, k toỏn vt liu ca Cụng ty cũn cú mt s vn tn ti nh sau: Th nht: Cụng Ty TNHH sản xuất và thơng mại Hữu Nghị cha xõy dng c h thng nh mc tn kho cho tng loi nguyờn vt liu, vỡ vy cú th gõy lóng phớ do d tr vt t trờn mc cn thit, iu ú s nh hng n cụng tỏc nh mc vt t vn lu ng cng nh xỏc nh nhu cu vn lu ng hng quý, nm thiu chớnh xỏc. Vic xõy dng nh mc tiờu hao nguyờn vt liu mi ch l bt u, cha hon thin. Vỡ vy lng tiờu hao nguyờn vt liu khụng c tớnh toỏn trc m ch da vo bn v ký duyt. Nh vy s dn n trng hp lóng phớ nguyờn vt liu. Th hai: Vic xõy dng h thng danh im nguyờn vt liu ca Cụng ty cha thc hin tt. Vic lp danh im vt liu ch do mỡnh k toỏn vt liu lm theo ch quan ch cha thng nht, do ú vic i chiu gia kho v phũng k toỏn s gp khú khn. Chớnh vỡ th cn xõy dng mt h thng danh im vt liu thng nht trong ton Cụng ty d dng kim tra tỡnh hỡnh nhp - xut - tn kho vt liu. iu ny l hon ton cn thit i vi Cụng ty, nú giỳp k toỏn d dng kim tra, i chiu, theo dừi, nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn. 3.2. PHNG HNG HON THIN K TON NGUYấN VT LIU CễNG TY TNHH sản xuất và thơng mại hữu nghị Qua nghiờn cu lý lun v thc tin cụng tỏc k toỏn vt liu Cụng ty, khụng ngng hon thin v phỏt huy vai trũ ca cụng tỏc k toỏn vt liu, em xin mnh dn xut mt s ý kin nh sau: ý kin th nht: Hon thin hỡnh thc s ỏp dng ti xớ nghip Hin ti, xớ nghip s dng hỡnh thc chng t ghi s kt hp vi hỡnh thc Nht ký - S Cỏi hch toỏn. Theo s kt hp ny, s tng hp ca xớ nghip cú chng t ghi s, Nht ký - S Cỏi, khụng cú s ng ký chng t ghi s l s k toỏn tng hp dựng ng ký cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ng thi cng dựng qun lý chng t ghi s. Mt khỏc, k toỏn ti cụng trỡnh m s k toỏn riờng li c quy nh thng nht l ỏp dng hỡnh thc chng t ghi s. iu ny l khụng phự hp vi quy nh ca ch k toỏn ti chớnh hin hnh l mi doanh nghip hch toỏn c lp ch c m s theo mt trong bn hỡnh thc s k toỏn. S khụng nht quỏn trong vic s dng s sỏch k toỏn gia xớ nghip v k toỏn cỏc i trc thuc trong mt s trng hp nht nh cú th s khụng phc v tt yờu cu qun lý nh cụng tỏc kim tra, i chiu v lm bỏo cỏo quyt toỏn cui k. Do ú, ỏp ng yờu cu qun lý v hch toỏn c hiu qu nht, ng thi cng phự hp vi ch k toỏn hin hnh, xớ nghip nờn thng nht ỏp dng mt hỡnh thc s k toỏn l hỡnh thc chng t ghi s. Theo ú, xớ nghip phi m thờm s ng ký chng t ghi s ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo thi gian ng thi cng qun lý chng t ghi s (c s ghi l chng t ghi s), thay Nht ký- S Cỏi bng s Cỏi cỏc ti khon dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo ti khon k toỏn hay chớnh l ghi theo ni dung kinh t cỏc nghip v (c s ghi cng t chng t ghi s), m thờm bng cõn i s phỏt sinh các tài khoản giúp xí nghiệp theo dõi số phát sinh trong kỳ của các nghiệp vụ và tiện kiểm tra theo dõi phát hiện những sai lệch trong việc vào sổ trong kỳ hạch toán. Ý kiến thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất toàn Công ty. Lập danh điểm vật tư hàng hoá là qui định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thay thế tên gọi, qui cách, kích cỡ của chúng. Công ty cần phải xây dựng một mẫu danh điểm thống nhất trong toàn Công ty, cụ thể như sau: Khi đánh số danh điểm vật liệu cho từng loại vật liệu như vật liệu chính,vật liệu phụ nên đánh theo hình thức tài khoản cấp 2 bằng danh điểm 1521, 1522 ., cách đánh này giúp chúng ta dễ nhận biết vật liệu chính, vật liệu phụ . đồng thời tên danh điểm này phù hợp với chế độ qui định hiện hành. Còn việc đánh nhóm vật liệu (01, 02 .) trên cơ sở số liệu của loại vật liệu, sau đó nên căn cứ vào số liệu của từng thứ trong nhóm đó mà đánh từ 2 đến 3 chữ số. (Ta có thể lập sổ danh điểm theo mẫu trang sau) . chúng. Công ty cần phải xây dựng một mẫu danh điểm thống nhất trong toàn Công ty, cụ thể như sau: Khi đánh số danh điểm vật liệu cho từng loại vật liệu như vật. kỳ hạch toán. Ý kiến thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất toàn Công ty. Lập danh điểm vật tư hàng hoá là qui định cho mỗi thứ vật tư