Slide bài giảng Tổ chức sự kiện: Chương 4: Lựa chọn địa điểm

Chương 4: Lựa chọn địa điểm tổ chức kiện Mục tiêu học tập • Đưa định lựa chọn địa điểm cụ thể • Đưa định thiết lập khơng gian thích hợp địa điểm Các bước lựa chọn địa điểm • Lập tiêu chí lựa chọn địa điểm • Tìm hiểu thơng tin, • Lên danh sách • Khảo sát, kiểm tra địa điểm • Đánh giá, lựa chọn • Ký hợp đồng, đặt cọc tốn • Phối hợp triển khai kiện Nội dung kịch kiện Đối tượng tham gia kiện Địa điểm kiện phải phù hợp với Bầu khơng khí kiện Loại hình đặc điểm kiện Ngân sách kiện Lên danh sách địa điểm • Số lượng • Tên địa điểm, địa thơng tin liên lạc • Các thơng tin sơ liên quan đến yêu cầu địa điểm Lựa chọn địa điểm • Lập bảng phân tích địa điểm Nội dung Ngân sách Khả tiếp cận … Địa điểm Địa điểm Địa điểm Lưu ý lựa chọn địa điểm • Có thuận tiện di chuyển? • Có nhiều nhà hàng xung quanh? • Không gian sức chứa? • Các dịch vụ kèm theo? • Chi phí? • Tính an tồn? • Thời gian setup? • Những quy định khoanh vùng giới hạn? Chú ý khoanh vùng giới hạn • Phải tìm hiểu phép khơng phép làm • Làm việc với quyền địa phương quan chức cứu hoả, y tế, cảnh sát • Phải có văn cho phép hoạt động có kiện như: thả bóng , đèn trời, pháo hoa, đèn chiếu, treo băng rôn cờ phướn, âm thanh, ánh sáng, văn nghệ,… Một số địa điểm cụ thể • • • • • • Khách sạn Trung tâm hội nghị Nhà hàng Ngoài trời Rạp hát Địa điểm đặc thù: bảo tàng, triển lãm nghệ thuật, nhà hát, sân bay, sân tennis, sân bóng, nơi vui chơi giải trí cơng cộng, sân golf, cửa hàng siêu thị,… • Một số địa điểm đặc biệt khác: không, nước, mặt nước, online,trên đường phố,… Khách sạn Ưu điểm      Chi phí thấp trung tâm hội nghị quốc gia Tầm mức kiện cao Có phịng chức Cán nhân viên chuyên nghiệp Có dịch vụ hỗ trợ: trang trí, chuyển đồ, Nhược điểm   Bị giới hạn khơng gian Chi phí cao nhà hàng số địa điểm khác Trung tâm hội nghị quốc gia Ưu điểm • Có phịng họp lớn • Phù hợp với kiện tầm cỡ • Tính chun nghiệp có • Đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ • Có phịng chun dụng Nhược điểm • Chi phí cao, có nhiều chi phí phát sinh • Khơng có phịng chức • Khơng có dịch vụ hỗ trợ Nhà hàng Ưu điểm • Chi phí thấp • Có nhiều dịch vụ hỗ trợ kèm theo Nhược điểm • Hạn chế khơng gian • Giới hạn tầm mức kiện • Khơng có nơi nghỉ cho khách • Khơng có phịng chức • Bị chi phối mơi trường xung quanh • Liên quan nhiều đến pháp luật, quan hệ công chúng trực tiếp Rạp hát Ưu điểm • Hệ thống thiết bị nghe nhìn, âm thanh, ánh sáng, sân khấu tốt Nhược điểm • Kén kiện • Phải bổ sung nhiều dịch vụ Địa điểm ngồi trời • ,… Ưu điểm • Không gian mở không bị giới hạn, động cao • Chi phí khơng cao • Tạo chế động cho quy mơ kiện • Tạo khả sáng tạo • Dễ dàng tạo khác biệt hố định vị kiện Nhược điểm • Sự kiện trời hay bị ảnh hưởng thời tiết, khí hậu người dân địa phương • Điều kiện đảm bảo an tồn thấp • Trang bị dịch vụ hỗ trợ • Phải lưu ý việc dựng lều bạt