Cơ sở dữ liệu trong bảng tính Cơ sở dữ liệu trong bảng tính Các hàm thường dùng và nâng cao trong Excel Các hàm thường dùng và nâng cao trong Excel.. Biểu đồ và In ấn (TLTK) Biểu đồ và I[r]
(1)(2)Microsoft Excel
Định dạng liệu bảng tính Định dạng liệu bảng tính
Tổng quan Excel Tổng quan Excel
Cơ sở liệu bảng tính Cơ sở liệu bảng tính Các hàm thường dùng nâng cao Excel Các hàm thường dùng nâng cao Excel
(3)Microsoft Excel
(4)Tổng quan Excel
Workbook
Sheet 255 Sheet 1
Rows
Sheet 2
. . .
Columns
(5)Bật/ tắt lưới bảng tính
Tools – Options
(6)Địa tuyệt đối Địa tương đối
Địa tương đối:
+ Cấu trúc: [Tên cột] [Tên dòng]
+ Đặc điểm: Khi chép cơng thức địa thay đổi theo phương, chiều khoảng cách
+ Ví dụ: B7
Địa tuyệt đối:
+ Cấu trúc: $ [Tên cột] $ [Tên dòng]
+ Đặc điểm: Khi chép cơng thức địa khơng thay đổi theo phương, chiều khoảng cách
+ Ví dụ: $B$7
Địa khác:
+ Cấu trúc:
(7)Kiểu liệu
1
Kiểu số
2
Kiểu chuỗi
3
(8)(9)(10)Microsoft Excel
(11)Định dạng liệu bảng tính
(12)Định dạng số (Number)
(13)Định dạng vị trí liệu (Alignment)
- Horizontal: liệu đặt theo hướng ngang
- Vertical: liệu đặc theo hướng dọc
- Orientation: chọn hướng trãi liệu
- Wrap text: trãi văn
- Merge cells: nối ô chọn
(14)Định dạng ký tự (Font)
+ Superscript: Chữ lên (X2) + Subscript: Chữ xuống (H2)
(15)Định dạng đường biên (Border)
+ Presets: chọn hình dạng kẻ khung
+ Style: kiểu đường kẻ
+ Border: loại đường kẻ
+ Color: màu đường kẻ
(16)Định dạng liệu (Pattern)
+ Color: màu
+ Pattern: kiểu dạng
(17)Microsoft Excel
(18)Các hàm tính tốn thống kê
Hàm Sum
Cấu trúc: Sum(danh sách tham số)
Chức năng: cho kết tổng danh sách tham số
Ví dụ:
= Sum(2;4) = 6
= Sum(A2:A4): tính tổng từ A2 đến A4
Hàm Average
Cấu trúc: Average(danh sách tham số)
Chức năng: cho kết giá trị trung bình danh sách tham số
Ví dụ:
= Average(2;4) = 3
(19)Các hàm tính tốn thống kê
Hàm Max
Cấu trúc: Max(danh sách tham số)
Chức năng: cho kết giá trị lớn danh sách tham số
Ví dụ:
= Max(2,4) = 4
= Max(A2:A4): cho kết giá trị lớn ô từ A2 đến A4
Hàm Min
Cấu trúc: Min(danh sách tham số)
Chức năng: cho kết giá trị nhỏ danh sách tham số
Ví dụ:
= Min(2,4) = 2
(20)Các hàm tính tốn thống kê
Hàm Round
Cấu trúc: Round(số, n)
Chức năng: cho kết giá trị số làm trịn theo n
Ví dụ:
= Round(254,187; -1) = 250 = Round(254,187; -2) = 300 = Round(254,187; -3) = 0 = Round(255,187; -1) = 260
Hàm Int
Cấu trúc: Int(n)
Chức năng: cho kết giá trị phần nguyên n Ví dụ:
(21)Các hàm tính tốn thống kê
Hàm Count
Cấu trúc: Count(danh sách tham số)
Chức năng: cho kết số giá trị thuộc kiểu số danh sách tham số
Ví dụ:
= Count(14;”tinhoc”;2) = 2 = Count(“14”;”tinhoc”;2) = 1
Hàm CountA
Cấu trúc: CountA(danh sách tham số)
Chức năng: cho kết số giá trị danh sách tham số, không đếm tham số chứa giá trị rỗng
Ví dụ:
(22)Các hàm tính tốn thống kê
Hàm Mod
Cấu trúc: Mod(số bị chia; số chia)
Chức năng: cho kết giá trị phần dư phép chia
Ví dụ:
(23)Các hàm tính tốn thống kê
Hàm Rank
Cấu trúc: Rank(giá trị cần xếp hạng, vùng xếp hạng, phương pháp xếp hạng)
Chức năng: cho kết thứ hạng giá trị cần xếp hạng
vùng xếp hạng.
Chú ý:
- Nếu vùng xếp hạng địa ta lấy địa tuyệt đối - Phương pháp 1: Xếp hạng theo thứ tự tăng dần - Phương pháp 0: Xếp hạng theo thứ tự giảm dần
Ví dụ:
A B C
1 Tên Điểm TB Xếp hạng
2 A 7,5 ?
3 B 8,3
4 C 6,7
5 D 7,9
(24)Các hàm tính tốn thống kê
Hàm Sumif
Cấu trúc: Sumif(vùng 1; điều kiện; vùng 2)
Chức năng: vùng 1 thoả điều kiện cho kết tổng
giá trị tương ứng vùng 2.
Ví dụ:
A B
1 Mặt hàng Số lượng
2 A 15
3 B 210
4 A 45
5 D 95
(25)Các hàm tính tốn thống kê
Hàm Countif
Cấu trúc: Countif(vùng; điều kiện)
Chức năng: cho kết số ô vùng thoả điều kiện. Ví dụ:
A B
1 Mặt hàng Số lượng
2 A 15
3 B 210
4 A 45
5 D 95
(26)Microsoft Excel
(27)Các hàm Logic
Hàm A B quảKết
And T T T
And T F F
And F T F
And F F F
Hàm A B quảKết
Or T T T
Or T F T
Or F T T
(28)Các hàm Logic
Hàm A Kết quả
Not F T
Not T F
Hàm If
Cấu trúc: If(biểu thức logic; giá trị 1; giá trị 2)
Chức năng: cho kết qủa giá trị 1 biểu thức logic đúng, ngược lại cho kết qủa giá trị 2 biểu thức logic sai
Ví dụ:
= If(mod(4,3)=0; “chia hết cho 3”; “không chia hết cho 3”)
(29)Các hàm Logic
C2 = If (B2 >=9, “Xuất sắc”, If(B2 >=8, “Giỏi”, If(B2 >=6.5, “Khá”,
If(B2>=5, “Trung bình”, “Rớt”))))
A B C
1 Tên Điểm TB Xếp hạng
2 A 7,5 ?
3 B 8,3
4 C 6,7
5 D 7,9
(30)Microsoft Excel
(31)Các hàm tìm kiếm tham chiếu
Hàm Vlookup
Cấu trúc: Vlookup(x; S; n; phương thức)
Chức năng: Tìm giá trị x vùng tìm kiếm S, tìm thấy thì
trả giá trị cột thứ n (tính từ trái sang phải).
Chú ý:
S: nhận giá trị địa tuyệt đối;
Phương thức nhận giá trị 1.
Ví dụ:
A B C
1 Tên Điểm TB Xếp hạng
2 A 7,5
3 B 8,3
4 C 6,7
5 D 7,9
= Vlookup(“C”;$A$2:$C$5;2;0) = 6,7
(32)Các hàm tìm kiếm tham chiếu
Hàm Hlookup
Cấu trúc: Hlookup(x; S; n; phương thức)
Chức năng: Tìm giá trị x vùng tìm kiếm S, tìm thấy thì
trả giá trị dịng thứ n (tính từ xuống dưới).
Chú ý:
S: nhận giá trị địa tuyệt đối;
Phương thức nhận giá trị 1.
Ví dụ:
= Hlookup(“C”;$A$1:$E$3;2;0) = 6,7
{Tìm Điểm trung bình học sinh “C”}
A B C D E
1 Tên A B C D
2 Điểm TB 7,5 8,3 6,7 7,9
(33)Microsoft Excel
(34)Các hàm chuỗi
Hàm Len
Cấu trúc: Len(S)
Chức năng: cho kết độ dài chuỗi S, ký tự trống đếm ký tự khác
Ví dụ:
= Len(“Tin hoc”) = 7 Hàm Left
Cấu trúc: Left(S,n)
Chức năng: cho kết chuỗi gồm n ký tự tính từ bên trái
của chuỗi S.
Ví dụ:
= Left(“Tin hoc”;5) = “Tin h” Hàm Right
Cấu trúc: Right(S,n)
Chức năng: cho kết chuỗi gồm n ký tự tính từ bên phải
của chuỗi S.
(35)Các hàm chuỗi
Hàm nối hai chuỗi Cấu trúc: S1 & S2
Chức năng: cho kết chuỗi nối từ chuỗi S1 chuỗi
S2.
Ví dụ:
= “Tin” & “ hoc” = “Tin hoc” Hàm Mid
Cấu trúc: Mid(S,m,n)
Chức năng: cho kết chuỗi gồm n ký tự tính từ ký tự thứ
m chuỗi S.
Ví dụ:
= Mid(“Tin hoc”;5;3) = “hoc”
Hàm Value
Cấu trúc: Value(S)
Chức năng: cho kết giá trị số chuỗi S.
Ví dụ:
(36)Microsoft Excel
(37)Hàm thời gian
Hàm Day
Cấu trúc: Day(dãy số kiểu ngày)
Chức năng: cho kết ngày dãy số kiểu ngày.
Ví dụ:
= Day(15/07/1979) = 15
Hàm Month
Cấu trúc: Month(dãy số kiểu ngày)
Chức năng: cho kết tháng dãy số kiểu ngày.
Ví dụ:
(38)Hàm thời gian
Hàm Year
Cấu trúc: Year(dãy số kiểu ngày)
Chức năng: cho kết năm dãy số kiểu ngày.
Ví dụ:
= Year(15/07/1979) = 1979
Hàm Now
Cấu trúc: Now()
Chức năng: cho kết thời điểm tính theo thời gian hệ
thống Hàm Now khơng có tham số.
Ví dụ:
(39)Microsoft Excel
(40)Sắp xếp bảng liệu
B1 Chọn vùng CSDL cần xếp
B2 Vào Data \ Sort…
Sort by: chọn cột cần xếp
+ Ascending: theo thứ tự tăng dần
+ Descending: theo thứ tự giảm dần
My data range has:
+ Header row: Vùng CSDL có dịng tiêu đề
Orientation:
+ Sort top to bottom: xếp từ xuống
(41)Lọc liệu AutoFilter
B1 Chọn vùng CSDL
B2 Vào Data\ Filter\ AutoFilter
Trong đó:
All: hiển thị tồn liệu
Custom: lọc với toán tử logic (and/ or) toán tử so sánh:
+ Equals =; + is less than <;
+ is greater than >;
(42)Lọc liệu Advanced Filter
B1 Chọn vùng CSDL
B2 Vào Data\ Filter\ Advanced Filter
List Range: vùng chứa CSDL cần lọc
Criteria Range: vùng chứa điều kiện lọc
(43)Các hàm sở liệu
Hàm Dsum
Cấu trúc: Dsum(vùng 1, n, vùng 2)
Chức năng: cho kết tổng giá trị cột thứ n liệu vùng 1 thoả điều kiện ở vùng 2.
Ví dụ:
= Dsum($A$1:$D$7; 4; $F$1:$F$2) = 4.120.000
(44)Các hàm sở liệu
Hàm Dmax
Cấu trúc: Dmax(vùng 1, n, vùng 2)
Chức năng: cho kết giá trị lớn cột thứ n liệu vùng 1 thoả điều kiện vùng 2.
Ví dụ:
= Dmax($A$1:$D$7; 4; $F$1:$F$2) = 2.340.000
(45)Các hàm sở liệu
Hàm Dmax
Cấu trúc: Dmin(vùng 1, n, vùng 2)
Chức năng: cho kết giá trị nhỏ cột thứ n liệu vùng 1 thoả điều kiện vùng 2.
Ví dụ:
= Dmin($A$1:$D$7; 4; $F$1:$F$2) = 1.780.000
(46)Các hàm sở liệu
Hàm Daverage
Cấu trúc: Daverage(vùng 1, n, vùng 2)
Chức năng: cho kết giá trị trung bình cột thứ n liệu vùng 1 thoả điều kiện ở vùng 2.
Ví dụ:
= Daverage($A$1:$D$7; 4; $F$1:$F$2) = 2.060.000
(47)Các hàm sở liệu
Hàm Dcount
Cấu trúc: Dcount(vùng 1, n, vùng 2)
Chức năng: cho kết số phần tử cột thứ n liệu
vùng 1 thoả điều kiện ở vùng 2. Ví dụ:
= Dcount($A$1:$D$7; 4; $F$1:$F$2) = 2
(48)Tổng số liệu theo nhóm
B1 Sắp xếp liệu theo khoá cần thực tổng hợp
+ Ví dụ: Tìm tổng lương theo đơn vị công tác
B2 Đặt trỏ vào vùng liệu thực lệnh: Data\
Subtotals
At each change in: chọn tiêu đề cột cần phân nhóm (ví dụ: Đơn vị)
(49)