Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động thu mua ép và xuất giấy của cty TNHH TM vận tải hoàng tùng

, , TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU BỊ VIỆN KỸ THUẬT - KINH TÉ BIỂN BARIA VUNGTAU UNIVERSITY C a p Sa in t Ịacques KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀ/.MỒT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU MUA - ÉP- XUẤT GIẤY CỦA CÔNG TY TNHH TM-VT HỒNG TÙNG Trình độ đào tạo: Đại Học Hệ đào tạo: Chính quy Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Quản Trị Logistics Và Chuỗi Cung Ứng Khố học: 2013-2017 Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH TM-VT Hoàng Tùng Giảng viên hướng dẫn: ThS Đỗ Thanh Phong Sinh viên thực hiện: Phùng Thị Phượng Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng năm 2017 Ì1 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Vũng Tàu, ngày tháng năm 20 Xác nhận đơn vị Đ Á N H G IÁ C Ủ A G IẢ N G V IÊ N H Ư Ớ N G D Ẫ N Thái độ tác phong tham gia thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Kỹ ứng dụng lý thuyết cào thực tế: Đánh giá kết thực tập: Vũng Tàu, ngày tháng năm 20 Đ Á N H G IÁ C Ủ A G IẢ N G V IÊ N P H Ả N B IỆ N Về định hướng đề tài: Về kết cấu: Về nội dung: Về hướng giải pháp: Đánh giá khác: Đánh giá kết quả: Vũng Tàu, ngày tháng năm 20 LỜI CẢM ƠN Khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, trực tiếp hay gián tiếp từ người khác Trong suốt thời gian học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều giúp đỡ quý thầy cơ, gia đình, bạn bè Và đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Viện du lịch quản lý- kinh doanh tận tình dạy em suốt năm học trường đại học Bà Rịa - Vũng Tàu Nhờ lượng kiến thức vô giá thầy trao tặng giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy Đỗ Thanh Phong, thầy hướng dẫn cho em suốt thời gian vừa qua.Dù công việc bận rộn thầy ln nhiệt tình dẫn,giải đáp thắc mắc em gặp khó khăn làm, tính chất cơng việc.Em vơ biết ơn thầy Em xin cảm ơn cô Võ Thị Thu Hồng, giúp đỡ để em hồn thành khóa luận đáng quý Cô giúp em sửa lỗi cịn mắc phải, giúp em có kiến thức để làm luận văn hoàn chỉnh hơn.Một lần nữa, em cảm ơn cô nhiều Tiếp theo không kể đến ban lãnh đạo, phịng kinh doanh, phịng KCS phân xưởng cơng ty TNHH TM-VT Hồng Tùng Cảm ơn cơng ty tạo điều kiện để em thực tập, cho phép em tìm hiểu thơng tin từ cơng ty.Cảm ơn anh Tùng phịng KCS bảo em nhiệt tình, đưa cơng việc cụ thể giúp em hiểu sâu quy trình hoạt động phân xưởng, từ giúp em có số liệu giải pháp cụ thể để em hoàn thành luận văn Em chân thành cảm ơn Vũng Tàu, ngày tháng năm 20 Sinh Viên Thực Tập Phùng Thị Phượng MỤC LỤC Lời mở đ ầ u CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại - Vận Tải Hoàng Tùng 1.1 Giới Thiệu 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Một số lý luận việc thu mua bán hàng 2.1.1 Khái niệm, mục tiêu, vai trò quản trị mua hàng dối với doanh nghiệp 2.1.2 Khái niệm, mục tiêu, vai trò quản trị bán hàng doanh nghiệp 2.2 Một số lý luận nguyên vật liệu thu m ua 2.2.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu 2.2.2 Phân loại, đánh giá N V L 10 2.3 Tồn Kho .17 2.3.1 Khái niệm 17 2.3.2 Phân loại 17 2.3.3 Lý việc lưu trữ hàng tồn kho: .18 2.3.4 Lợi ích chi phí cho lưu trữ hàng tồn kho: 18 2.3.5 Mục đích quản trị hàng tồn kho: 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THU MUA GIẤY TẠI CƠNG TY HOÀNG TÙNG 21 3.1 Tổng quan ngành giấy Việt Nam 21 3.1.1 Tình hình chung 21 3.1.2 Các sản phẩm giấy 22 3.2 Thực trạng thu mua-ép - xuất giấy công ty TNHH TM-VT Hồng Tùng 22 3.2.1 Các loại giáy cơng ty thu m ua 22 3.2.3 Thu mua 24 3.2.4 Ép giấy 37 3.2.5 Xuất hàng 45 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG THU MUA - ÉP GIẤY-TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH TM-VT HOÀNG TÙNG 58 4.1 Mục tiêu định hướng cho năm 2017 .58 4.2 Một số giải pháp 58 4.2.1 Giải pháp cho trình thu m ua 58 4.2.2 Giải pháp cải tiến quy trình ép giấy 61 4.2.3 Giải pháp cho quy trình Xuất giấy 63 Tài liệu Tham Khảo 66 Danh Mục Bảng Biểu Sơ đồ 1.1: Cơ chế tổ chức cơng ty TNHH TM-VT Hồng Tùng (Nguồn: Cơng ty Hồng Tùng Sơ đồ 3.1: Quy trình thu mua giấy ngồi công t y 24 Sơ Đồ 3.2: Quy trình thu mua cơng ty TNHH TM-VT Hoàng Tùng 26 Bảng 3.1 : Báo cáo sản lượng ngày 17 tháng 12 năm 2016 30 Bảng 3.2 : Báo cáo sản lượng tuần tháng 12 năm 2016 (Nguồn: Phòng KCS) 31 Bảng 3.3 : Báo cáo nhập hàng tuần tháng 12 năm 2016 32 Bảng 3.4: Sản lượng thu mua năm 2016 33 Bảng 3.5 : Giá đối thủ cạnh tranh ngày 17 tháng năm 2016 .34 Bảng 3.6: Bảng ghi nhận trọng lượng độ ấm giấy ép 38 Sơ Đồ 3.3: Quy trình ép giấy cơng ty Hồng Tùng (Nguồn:Phịng KCS) .39 Sơ đồ 3.4: Thứ tự xếp bales giấy cơng ty Hồng Tùng 40 Bảng 3.7: Bảng ghi nhận trọng lượng độ ấm giấy ép cuối ngày 41 Hình 1: Mơ bales giấy cơng ty Hồng Tùng (Nguồn: Phịng KCS) 42 Bảng 3.8: Báo cáo kho ngày cơng ty Hồng Tùng 43 Sơ đồ 3.5: Quy trình xuất hàng (Nguồn: Phịng KCS) 46 Bảng 3.9: Ghi nhận xuất hàng công ty Hoàng Tùng .48 Bảng 3.10: Thông tin xuất hàng tuần công ty Hoàng Tùng .50 Bảng 3.11 : Tổng kết báo cáo xuất hàng tháng 51 Biểu đồ 3.3: Sản Lượng xuất hàng cơng ty Hồng Tùng năm 2016 53 Bảng 3.13: Tổng kết xuất nhập hàng cơng ty Hồng Tùng tháng 11 năm 2016 55 Bảng 3.14: Tổng kết xuất nhập hàng cơng ty Hồng Tùng qua từ tháng đến tháng 11 năm 2016 .56 BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viêt tăt Nội dung KCS Kiểm tra Chất lượng Sản Phẩm OT Out Throw PM Prohibitive Material NDLK Giấy xén lề chưa qua sử dụng LOCC Giấy thùng qua sử dụng NVL Nguyên vât liệu MC Độ ẩm Lời mở đầu Lý chọn đề tài Ngành giấy ngành hình thành sớm Việt Nam, khoảng năm 284 Theo Hiệp hội Giấy Bột giấy Việt Nam(VPPA) cho biết, tổng số lượng giấy tiêu thụ nước năm 2012 lên tới 2.9 triệu tấn/năm Tổng cầu giấy tăng nhanh qua năm kéo theo ngành Công nghiệp giấy không ngừng phát triển Với tài nguyên rừng trù phú phát triển vùng nguyên liệu phục vụ công nghiệp giấy, lợi chưa phát triển hiệu Để đối phó với tình tạng này, ngành sản xuất giấy Việt Nam phát triển mạnh lĩnh vực tái chế giấy nhằm mục tiêu tận dụng nguồn nguyên liệu, giảm giá thành, giảm phá rừng bảo vệ mơi trường Vì vậy, em chọn đề tài “ Thực trạng giải pháp cải tiến quy trình thu mua- ép- xuất giấy cơng ty TNHH TM-VT Hồng Tùng” với mong muốn tìm hiểu trình tái chế giấy cơng ty, từ giúp cơng ty đưa giải pháp hiệu để khối lượng giấy xuất ngày nhiều, mang lại lợi nhuận cao cho công ty Mục tiêu nghiên cứu Việc nghiên cứu nhằm sâu vào tình hình thu mua - ép- xuất giấy công ty TNHH TM - VT Hoàng Tùng để thấy khâu tốt cần phát huy hiệu khâu yếu xem xét đưa phương án để giải Thơng qua việc phân tích cụ thể tình hình cơng ty, từ để có chiến lược phát triển phù hợp Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu báo cáo khối lượng thu mua- ép - xuất giấy cơng ty, quy trình hoạt động thu mua - ép - xuất giấy phân xưởng Phạm vi nghiên cứu Phân tích báo cáo hoạt động thu mua- ép -xuất giấy cơng ty TNHH TM VT Hồng Tùng từ năm 2016 đến để đánh giá thực trạng khối lượng giấy công ty tái chế đưa phân tích xu hướng phát triển tới Phân tích chuỗi cung ứng nguyên vật liệu công ty để đưa ưu khuyết điểm giúp cơng ty có khuynh hướng giải phù hợp 3.2.5.5 Báo cáo xuất hàng năm Bảng 3.12: Báo cáo xuất hàng năm Loại Giấy Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Hằng Tháng Tháng Tháng THáng Tháng Tháng 10 Tháng 11 LOCC 540,010 311,950 275,730 264,160 284,960 528,160 820,850 830,990 884,800 728,720 570,770 Tháng 12 TỔNG 6,041,100 52 Biểu đồ 3.3: Sản Lượng xuất hàng cơng ty Hồng Tùng năm 2016 Xuất Hàng 2016 KG 1,000,000 900.000 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100,000 □ LOCC 820,850 830,990 884,800 728,720 540,010 570,770 528,160 311,950 275,730 264,160 284,960 - Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 11 12 Lượng giấy xuất tháng từ đầu năm đến không đồng đều.Giấy xuất chủ yếu tập trung từ tháng đến tháng 10 Lượng giấy xuất phụ thuộc hoàn toàn vào lượng hàng thu mua Nếu tháng, lượng hàng thu mua ổn định lượng giấy xuất mà tăng vọt Điển hình từ tháng đến tháng 5, sản lượng thu mua thấp nên lượng giấy xuất đạt mức 300 tấn/ tháng Và từ tháng đến tháng 11, lượng giấy thu mua ổn định, lượng giấy xuất mà tăng vọt Đỉnh điểm tháng với 884,800 3.2.5.6 Kết phân tích hoạt động xuất giấy Loại Hình Năm 2014 giấy thức Sản Giá Sản Giá xuất xuất lượng (1000đ/ lượng (1000đ lượng (1000đ (kg) kg) (kg) /kg) /kg) LOCC Trực tiếp 4,952,100 Năm 2015 3,8 5,695,450 Năm 2016 4,2 Sản (kg) 6,756,130 Giá 4,1 53 Qua bảng số liệu đối chiếu với bảng kết thu mua, ta thấy sản lượng giấy xuất sản lượng mua vào bán với mức giá cao từ khoảng 700-800 đ/kg Đây điều tất yếu trình ép giấy xảy hao hụt để đảm bảo chất lượng giấy xuất Năm 2016, giá bán giảm so với hai năm trước Qua tìm hiểu, em biết lý năm 2016, sản lượng giấy Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu lớn, để cạnh tranh với công ty khác địa bàn, công ty mặt chung công ty khác hạ giá thành bán dảm bảo lợi nhuận 3.2.6 Tổng kết tháng Hằng tháng, để kiểm soát hao hụt giấy q trình hoạt động cơng Báo cáo tổng kết tháng bảng tổng hợp chung tổng kết khối lượng giấy nhập, xuất tồn kho tháng 54 Bảng 3.13: Tổng kết xuất nhập hàng cơng ty Hồng Tùng tháng 11 năm 2016 Đơn vị tính: kg Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần Tổng Đầu Tuần 134,423 138,998 118,804 131,684 159,844 683,753 Đã Nhập 109,150 153,060 146,490 159,830 67,510 636,040 Đã Xuất 103,900 172,380 132,030 130,860 31,600 570,770 Theo Báo Cuối Tuần 139,673 119,678 133,264 160,654 195,754 199,693 Cáo Số Bales 237 186 235 244 345 45 73 LOCC Hoạt Động PM 118 Theo Kiểm Kho 138,998 118,804 131,684 159,844 195,582 tra thực tế Bales 237 186 235 244 345 Trọng Lượng -675 -874 -1,535 -737 -172 -3,993 Bales 0 0 0 Chênh lệch Các hoạt động xuất, nhập tồn kho tuần nhân viên KCS ghi nhận vào bảng vào cuối tuần Các số liệu tổng hợp nhằm để so sánh chệnh lệch tồn kho theo báo cáo tồn kho thực tế, qua giúp nhân viên KCS biết số lượng hàng bị thất thoát qua tuần Dựa vào bảng ta có phương pháp tính mức chênh lệch sau: Tồn k h o t h e obáo cáo = Đầu tuần + N hập —Xuất Mứcchênh lệch = Tồnk ho t hực t ế — t ồnk ho t he obáo cáo Ngoài ra, cuối tuần tài xế xe forklift nhân viên KCS đếm số bales cịn kho Sau so sánh với số bales báo cáo để có phương án xử lý nhanh 55 Bảng 3.14: Tổng kết xuất nhập hàng cơng ty Hồng Tùng qua từ tháng đến tháng 11 năm 2016 Chênh MONTH Đầu kỳ Nhập Xuất Cuối kỳ Tồn kho PM Tháng 58,194 354,420 275,730 136,884 135,204 350 -1,330 Tháng 135,204 202,100 264,160 73,144 71,890 78 -1,176 Tháng 71,890 254,610 284,960 41,540 35,725 182 -5,633 Tháng 35,725 526,680 528,160 34,245 33,223 111 -911 Tháng 33,223 852,410 820,850 64,783 62,363 734 -1,686 Tháng 62,363 862,380 830,990 93,753 91,012 50 -2,691 Tháng 91,012 927,760 884,800 133,972 131,517 89 -2,366 Tháng 10 131,517 738,950 728,720 141,747 134,423 568 -6,756 Tháng 11 134,423 636,040 570,770 199,693 195,582 118 -3,993 TỔNG 949,133 5,681,500 5,456,130 1,174,503 949,133 2,280 -26,542 Lệch Qua bảng trên, ta thấy việc hao hụt giấy cơng ty Hồng Tùng khơng đồng Đặt biệt tháng tháng 10 lượng hao hụt cao ( tấn) Nguyên nhân máy ép công ty xảy cố phải bảo trì sửa chữa thời gian dài, lượng giấy tồn bên chưa ép lớn nên gây nên lượng hao hụt đáng kể 3.2.4.6 Nhận xét > Ưu điểm Nhờ việc phân lơ hợp lý nên q trình xuất hàng diễn nhanh chóng hiệu Hàng hóa xếp, phủ bạt niêm phong seals giúp cơng ty tránh rủi ro thất hàng hóa 56 > Hạn chế Việc điều phối xe xuất hàng chưa hợp lý làm chậm trình xuất hàng, đôi lúc việc trao đổi thông tin xe xuất công chưa thật hiệu Một số xe xuất phủ bạt chưa kín mặt dẫn đến ướt giấy trình vận chuyển Nhân viên kinh doanh chưa liên kết tốt với nhà máy tái chế giấy, dẫn đến xuất hàng chưa hiệu làm cho lượng hàng tồn kho cao 57 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG THU MUA - ÉP GIẤY-TỒN KHO CỦA CƠNG TY TNHH TM-VT HỒNG TÙNG 4.1 Mục tiêu định hướng cho năm 2017 Ở chương 3, qua trình khảo sát thực trạng hoạt động đối tượng tham gia vào quy trình hoạt động cơng ty TNHH TM-VT Hoàng Tùng thu thập số liệu, thông tin đáng tin cậy phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu hoạt động cơng ty Qua rút ưu điểm hạn chế mà công ty gặp phải để có giải pháp phù hợp giúp cơng ty phần cải tiến hạn chế gặp phải q trình hoạt động Qua đặt mục tiêu cho năm 2017 sau: > Thu mua: - Sản lượng thu mua đạt 1000 tấn/ tháng - Chất lượng giấy đạt yêu cầu, lượng OT mức 3%, độ ẩm ổn định mức 14% - Khơng cịn khách hàng cố tình làm giấy gian lận - Đẩy nhanh tốc độ nhận giấy > Ép giấy - Ép hết giấy ngày, cho lượng giấy xá tồn kho thấp nhấp - Sắp xếp kho hợp lý để việc lưu kho đạt hiệu cao - Nhân viên tuân thủ quy định trình ép giấy > Xuất Giấy - Giảm thiểu tối đa rủi ro thất q trình vận chuyển giấy - Tạo liên kết chặt chẽ với công ty tái chế giấy để việc xuất hàng liên tục hiệu 4.2 Một số giải pháp 4.2.1 Giải pháp cho trình thu mua Quá trình thu mua giấy cơng ty Hồng Tùng năm 2016 hoạt động hiệu quả, sản lượng trung bình hàng tháng đạt khoảng 500 Ngồi ra, sách giá, sách tốn tiền giúp cơng ty có nhiều khách hàng Qua 58 q trình kiểm tra đánh giá quy trình thu mua cơng ty Hồng Tùng em phát số hạn chế trình thu mua giấy sau: (1) Khách hàng trọng lợi nhuận nên xịt nước vào giấy nhằm tăng trọng lượng, qua mặt nhân viên KCS (2) Một số khách hàng để loại PM pha lẫn vào giấy carton (LOCC) (3) Các đối thủ cạnh tranh ngày càn gay gắt (4) Quy trình thu mua cơng ty cịn nhiều bước dẫn đến việc mua hàng diễn chậm, việc kiểm tra độ ẩm sau xuống hàng gây nhiều e dè cho nhà cung cấp giấy 4.2.1.1 Linh hoạt công việc kiểm tra lượng giấy nhận từ nhà cung cấp Hiện số khách hàng bỏ giấy cho cơng ty Hồng Tùng nhiều Trong số khách hàng có hành vi gian lận cố tính xịt nước vào giấy Qua q trình kiểm tra nhân viên KCS khách hàng thường cho vào giấy từ 200-300 kg nước tổng trọng lượng 2500 kg giấy.Việc đẩy độ ẩm giấy lên cao, trung bình từ 18-24% Ngồi ra, số khách hàng tinh vi thực thủ đoạn chèn giấy ướt vào bó giấy khơ Nếu nhìn mắt thường từ bên ngồi khó phát > Để loại bỏ thực trạng này, trước tiên cần nâng cao ý thức cho nhà cung cấp giấy cách thông báo cho họ biết tiêu nhận giấy hình thức phạt độ ẩm giấy vượt quy định Khách hàng lần đầu vi phạm nhắc nhớ Những lần cố ý vi phạm dựa độ ẩm giấy mà sử dụng hình thức phạt hợp lý Ngồi ra, cần hướng dẫn khách hàng cách phân biệt giấy ướt vựa phế liệu để khách hàng tránh mua giấy ướt vựa đem đến bán cho công ty > Tăng cường công tác kiểm tra khách hàng đến bỏ giấy Nhân viên KCS phải linh hoạt cẩn thận trình kiểm giấy khách hàng.Tránh tình trạng để giấy ướt mà khơng phát > Mỗi người công nhân người kiểm hàng.Hướng dẫn cho công nhân cách phân biệt giấy ướt giấy đạt chất lượng Để nhân viên KCS kiểm 59 hết tất xe, thi người cơng nhân đóng vai trị người kiểm giấy Khi gặp giấy ướt, công nhân báo lại với nhân viên KCS để có hình thức xử lý xe giấy ướt 4.2.1.2 Thông báo rõ ràng loại giấy nhập quy định nhận hàng cho nhà cung cấp giấy Một số loại giấy thùng carton lớp nilong bên thường gây nhầm lẫn cho khách hàng bỏ giấy.Các loại giấy công ty xếp vào PM (khơng phép nhận).Nhìn bề ngồi giống loại giấy LOCC thông thường Nhưng lớp nilong không tái chế nên công ty hạn chế nhận loại giấy Một số khách hàng chưa biết loại giấy cố tình chèn vào giấy LOCC bán lại cho cơng ty gây tình trạng lượng giấy PM tăng cao, giảm chất lượng hàng công ty > Nhân viên KCS thông báo với khách hàng loại PM không nhận.Làm bảng phân biệt loại giấy bên xưởng giấy để khách hàng đến bỏ giấy nhận biết loại giấy LOCC, OT PM nhằm tránh tình trạng mua nhầm loại giấy đến từ khách hàng > Bố trí cơng nhân đứng vị trí băng tải để tiến hành nhặt PM khỏi giấy trước ép Đôi lúc PM nằm lẫn q trình xuống giấy khơng thể nhặc hết Cho nên, việc bố trí cơng nhân đứng băng tải nhặt PM đảm bảo PM khơng cịn lẫn giấy trước giấy ép > Riêng loại giấy phủ nilong, nhân viên KCS yêu cầu nhà cung cấp xé nhỏ rải trước ép giấy.Việc giúp cơng tránh lịng khách hàng tránh làm giảm chất lượng giấy 4.2.1.3 Có sách giá thu mua giấy hợp lý Hiện nay, giá giấy nhập ngày cao nên nhu cầu dùng giấy nước để sản xuất công ty tái chế giấy ngày lớn Vì thế, việc cạnh tranh cơng ty thu mua giấy ngày gay gắt Bản thân công ty Hoàng Tùng đơn vị thu mua giấy lớn Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, song song có đơn vị khác tiến hành thu mua giấy Tùy thời điểm mà giá giấy có lên xuống định, chênh lệch giá giấy công ty không cao.Công ty muốn nắm vị mua giấy Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Tỉnh lân cận khác phải có chiến lược cạnh tranh hiệu Các 60 công ty thu mua thường dùng: giá, tỷ lệ OT, tốc độ nhận giấy làm thước đo khả cạnh tranh Cơng ty có ưu tiêu chí có lợi cạnh tranh lớn > Có sách giá hợp lý Một sách giá hợp lý sách đảm bảo lượng giấy mua vào ổn định phù hợp với nhu cầu công ty mà đảm bảo lợi nhuận cho công ty.Để làm điều trước tiên cần phải biết giá đối thủ, phân loại nguồn giấy để có sách giá phù hợp cho loại > Chính sách OT Thông thường đối thủ cạnh tranh, họ cho công nhân lựa OT khách hàng riêng sau lấy theo quy định Việc làm kéo dài thời gian xuống hàng, dẫn đến việc chậm trể chuyến giấy Nên việc có sách OT phù hợp, đẩy nhanh thời gian xuống hàng người bỏ giấy giúp công ty Hồng Tùng có ưu khách hàng 4.2.I.4 Giảm bớt quy trình thu mua chủ động tìm nhà cung cấp Cơng ty mua giấy trực tiếp từ chủ vựa thu mua đến nhập giấy công ty Điều làm cho sản lượng thu mua bị phụ thuộc vào chủ xe Trong trình thu mua, việc kiểm tra độ ẩm sau xuống hàng, lượng ẩm vượt mức cho phép, cơng ty trả xe hàng đó, việc xuống hàng xếp hàng lên xe không dễ dàng Nếu bị trả nguyên xe, chủ xe chắn khó chịu dễ dẫn đến xung đột, vừa thời gian vừa dễ gây tranh cãi > Kiểm tra độ ẩm lô hàng trước xuống, không đạt yêu cầu trả từ lúc đầu > Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp, chủ xe hàng để có thêm nhiều nhà cung cấp giấy cho cơng ty qua lời giới thiệu 4.2.2 Giải pháp cải tiến quy trình ép giấy Sau tiến hành nguyên tắc phân lơ FIFO, q trình ép giấy tồn kho cơng ty Hồng Tùng đạt hiệu đáng kể Nhưng song song cịn tồn hạn chế sau: (1) Máy ép thường xuyên hỏng hóc, dẫn đến việc làm chậm cơng việc ép giấy (2) Tài xế xe forklift bất cẩn xếp bales không theo thứ tự làm cho việc kiểm kê gặp khó khăn 61 4.2.2.1 Thay hệ thống ép giấy hồn tồn Do máy ép cơng ty Hoàng Tùng dùng cũ, thiết bị hoạt động thời gian dài nên việc hỏng hóc thường xuyên xảy Đều làm chậm công việc ép giấy, dẫn đến lượng giấy xá tồn nhiều làm tăng nguy cháy mát Việc sửa chữa máy ép tốn nhiều thời gian chi phí, phận sau sửa chữa hoạt động khơng hiệu quả, khơng có thống với phận cũ gây nên hỏng nặng > Thay hoàn toàn hệ thống ép giấy mới, dù phải bỏ lần với số tiền lớn.Nhưng cách hiệu để tránh hỏng hóc khơng đáng có sau > Tiến hành kiểm tra máy ép vào sáng trước tiến hành ép giấy nhằm phát sớm rủi ro tiềm tàng xảy q trình ép giấy > Tăng cường đào tạo kỹ vận hành máy cho công nhân, tránh cố vận hành làm hư hỏng giảm tuổi thọ máy > Trang bị đầy đủ trang thiết bị phòng cháy chữa cháy để tránh thiệt hại xảy biến cố 4.2.2.2 Tổ chức lại việc lưu kho Việc xếp bales giấy vào kho vô quan trọng Các bales sau ép đánh mã riêng cho bales Tài xế xe forklift người chịu trách nhiệm xếp bales vào kho Tưởng chừng cơng việc đơn giản lại địi hỏi người xếp phải vô tập trung tỉ mỉ Nếu bất cẩn, việc xếp bales sai thứ tự khơng quy cách dẫn đến ngã bales giấy gây an toàn Ngoài ra, việc xếp không theo lô quy định, không theo quy tắc FIFO làm việc xuất hàng kiểm kê kho trở nên khó khăn > Nhân viên KCS tăng cường giám sát việc xếp bales giấy tài xế xe forklift Nhằm sớm phát sơ suất trình xếp Giúp giảm thiểu thời gian xuất hàng hạn chế tai nạn xảy cho nhân viên công ty > Trang bị kiến thức xếp hàng, xếp bales giấy cho tài xế xe forklift > Có biện pháp xử phạt tài xế xe forklift xếp hàng không quy định gây ảnh hưởng đến công ty 62 4.2.3 Giải pháp choquy trình Xuất giấy Nhằm giảm lượng tồn kho công ty thời gian tới, việc nâng cao quy trình xuất điều tối cần thiết.Mặc dù năm 2016, công đạt hiệu định trình xuất hàng.Nhân viên KCS kiểm sốt lượng tồn kho mức cho phép thông qua việc xuất hàng hợp lý.Nhưng song song tồn hạn chế chưa thể khắc phục (1) Việc điều phối xe xuất hàng chưa hợp lý làm chậm trình xuất hàng, đôi lúc việc trao đổi thông tin xe xuất công chưa thật hiệu (2) Một số xe xuất phủ bạt chưa kín mặt dẫn đến ướt giấy trình vận chuyển (3) Nhân viên kinh doanh chưa liên kết tốt với nhà máy tái chế giấy, dẫn đến việc xuất hàng chưa hiệu làm cho lượng hàng tồn kho cao 4.2.3.1 Liên kết thêm nhiều nhà thầu vận chuyển Phòng kinh doanh công ty nơi đảm nhân công việc làm việc với nhà thầu vận chuyển.Khi nhân viên KCS có yêu cầu xuất hàng, nhân viên kinh doanh thơng báo với nhà thầu vận chuyển.Sau chọn nhà thầu vận chuyển có thời gian khả chuyên chở phù hợp để tiến hành xuất hàng.Nhưng có số trường hợp nhân viên kinh doanh lên lịch trình xuất hàng, nhà thầu vận chuyển lại đến thỏa thuận.Điều làm việc xuất hàng bị đình trệ, gây ảnh hưởng xấu đến hiệu làm việc cơng ty > Phịng kinh doanh có kế hoạch liên kết với nhiều nhà thầu vận chuyển thay chọn nhà thầu định.Điều giúp phòng kinh doanh giảm lệ thuộc nhằm tránh rủi ro nhà thầu vận chuyển trậm trể xuất hàng 4.2.3.2 Kiểm tra chặt chẽ công tác phủ bạt trước vận chuyển Trong q trình vận chuyển giấy từ cơng ty Hồng Tùng lên nhà máy tái chế Do có số xe xuất phủ bạt chưa kín nên bị ướt Kết giấy sau xuất nhà máy bị ướt phía ngồi, làm giảm chất lượng giấy gây thiệt hại lớn cho công ty > Nhân viên KCS tăng cường công tác kiểm tra bạt nhà thầu vận chuyển trước cho xe xuất hàng khỏi nhà máy 63 > Nếu đường bạt phủ giấy bị rách phải báo cho cơng ty tái chế giấy để có phương án giải tốt 4.2.3.4.Chủ động nắm bắt tình hình hoạt động nhà máy tái chế giấy Vào mùa cao điểm, lượng giấy từ công ty thu mua giấy đổ nhà máy tái chế lớn Điều làm cho kho công ty tái chế giấy tải.Nên bắt buộc việc xuất hàng nhà máy tái chế bị trì hỗn.Nhiệm vụ nhân viên kinh doanh phải chủ động nắm bắt thông tin từ nhà máy tái chế Thông tin nhân viên KCS xử lý cân nhắc việc xuất hàng > Nhân viên kinh doanh chủ động nắm bắt tình hình hoạt động nhà máy tái chế giấy.Tránh tình trạng xuất hàng nhà máy phải trả hàng khơng thể xuống hàng gây phát sinh chi phí 64 KẾT LUẬN Q ua trình nghiên cứu đánh giá hoạt động th u m ua - ép - xuất giấy công ty TN H H T M -V T H oàng Tùng giúp em phần nắm khái quát tình hình hoạt động cơng ty Các phận, phịng ban cơng ty v hoạt động hiệu tích cực để cơng việc ln đảm bảo quy trình.V iệc phân tích hoạt động m ua - ép - xuất g iấy cơng ty việc phân tích để tìm điểm m ạnh hạn chế m doanh nghiệp cịn vướng phải.Q ua đưa giải pháp giúp doanh nghiệp p h át h u y u khắc phục hạn chế M ột lần nữa, em xin chân thành cảm ơn q cơng ty, Phịng KCS tạo điều kiện giúp em hoàn thành luận văn này.K ính chúc q cơng ty n g ày lớn m ạnh 65 Tài liệu Tham Khảo Q uản trị logistic: PG S-TS Đ O À N TH Ị H Ồ N G V Â N - n hà xuất Thống Kê B ảng báo cáo lượng g iấy th u m ua- ép- xuất cơng ty H ồng Tùng năm 2016 ThS N gô Thị Tuyết, giảng Lập kế hoạch v điều độ chuỗi cung ứng ThS Đ ỗ Thanh Phong, giảng Q uản trị chuỗi cung ứng T ailieu.vn 66 ... 37 3.2.5 Xuất hàng 45 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG THU MUA - ÉP GIẤY-TỒN KHO CỦA CƠNG TY TNHH TM- VT HỒNG TÙNG 58... TY TNHH TM- VT HỒNG TÙNG Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN Chương 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CẢI TIẾN HOẠT ĐỘNG THU MUA- ÉP- XUẤT GIẤY CỦA CÔNG TY Chương 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ CHƯƠNG GIỚI THIỆU... xuất giấy công ty, quy trình hoạt động thu mua - ép - xuất giấy phân xưởng Phạm vi nghiên cứu Phân tích báo cáo hoạt động thu mua- ép -xuất giấy cơng ty TNHH TM VT Hồng Tùng từ năm 2016 đến để đánh