- Các trường Tiểu học phải hoàn thành việc cấp mã số tuyển sinh (kèm theo mật khẩu ) cho cha mẹ học sinh trước ngày 01/7/2020, và trả học bạ học sinh lớp 5 đã hoàn thành chương trình giá[r]
(1)PHỊNG GD&ĐT HÀ ĐƠNG TRƯỜNG THCS VĂN QUÁN
Số: ./KHTS-THCSVQ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Văn Quán, ngày 15 tháng năm 2020
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh vào lớp năm học 2020 – 2021
Căn Điều lệ trường THCS, trường THPT trường PT có nhiều cấp học;
Căn vào công văn số 1363/SGDĐT-GDTrH ngày 06 tháng năm 2020 Sở Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp thành phố Hà Nội năm học 2020-2021;
Thực Kế hoạch số 142/KH-BCĐ Kế hoạch số 143/KH-BCĐ ngày 12 tháng năm 2020 Ban đạo tuyển sinh năm học 2020-2021 UBND quận Hà Đông việc tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp Tuyển sinh vào lớp trường THCS Lê Lợi năm học 2020-2021
Căn công văn số 197 /UBND-VHXH ngày 04/7/2020 UBND phường Văn Quán việc tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp Tuyển sinh vào lớp trường THCS Lê Lợi năm học 2020-2021
Căn vào đặc điểm, tình hình thực tiễn phường Văn Quán trường THCS Văn Quán Xét tình hình thực tế đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, sở vật chất, kết điều tra phổ cập giáo dục năm 2020, tiêu giao tuyến tuyển sinh năm học 2020-2021 Trường THCS Văn Quán xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp năm học 2020 – 2021 cụ thể sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
– Tổ chức tuyển sinh Quy chế, đảm bảo xác, cơng khai, cơng bằng, tạo thuận lợi cho học sinh (HS) cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện nhà trường; trì nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục
– Thực công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo rõ: tuyến tuyển sinh, tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh trách nhiệm công tác tuyển sinh
(2)– Thực tuyên truyền, phổ biến, công khai thông tin tuyển sinh; thực nghiêm túc quy định tuyển sinh theo quy định Không gây khó khăn, xúc cho bậc phụ huynh Khơng vận động, qun góp thu khoản quy định tuyến sinh,
– Thực nghiêm túc nội dung kế hoạch tuyển sinh Ban đạo tuyển sinh năm học 2020-2021 UBND quận Hà Đơng, phịng GD&ĐT Hà Đơng
– Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường phân công nhiệm vụ, thực chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trực tiếp; lãnh đạo cao nhà trường chịu trách nhiệm cuối công tác tuyển sinh trường
B NỘI DUNG CHÍNH TRONG TUYỂN SINH: 1 Phương thức đối tượng tuyển sinh:
a, Phương thức: Xét tuyển
b, Đối tượng: Là học sinh hoàn thành chương trình GD tiểu học năm học 2019-2020 sinh sống gia đình có hộ thường trú, tạm trú, lưu trú địa bàn phường Văn Quán
2 Độ tuôi:
- Tuổi học sinh lớp 11 tuổi sinh năm 2009 - Những trường họp đặc biệt :
+ Những hs học vượt lớp hs học tiểu học độ tuổi cao tuổi quy định tiểu học tuổi vào lớp giảm tăng vào tuổi năm hồn thành chương trình tiểu học
+ Học sinh người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, hs nước vào cấp học độ tuổi cao 03 tuổi so với tuổi quy định
+ Học sinh không lưu ban hai lần cấp học 3 Hồ sơ:
- Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp (theo mẫu) trường hợp tuyển sinh hình thức trực tiếp; Phiếu nhập học (được in từ phần mềm hs tuyển sinh trực tuyến)
- Bản học bạ cấp tiểu học hồ sơ khác có giá trị thay học bạ; - 02 giấy khai sinh hợp lệ (Công chứng)
(3)tạm trú, lưu trú phải xuất trình thêm hộ thường trú); Chứng minh thư CMHS số điện thoại (bản phô tô không cần công chứng)
-Quyết định cho học vượt lớp (nếu có) 4 Chỉ tiêu tuyến tuyển sinh:
a, Chỉ tiêu: Năm học 2020 – 2021, tiêu tuyển sinh trường: 400 học sinh hồn thành chương trình Tiểu học/ 10 lớp, bình quân 40 học sinh/Lớp
b, Tuyến tuyển sinh: Là học sinh hoàn thành chương trình tiểu học năm học 2019-2020 sống địa bàn phường Văn Quán
4 Thời gian Tuyển sinh- Địa điểm nhận hồ sơ:
- Các trường Tiểu học phải hoàn thành việc cấp mã số tuyển sinh (kèm theo mật ) cho cha mẹ học sinh trước ngày 01/7/2020, trả học bạ học sinh lớp hồn thành chương trình giáo dục tiểu học năm 2019-2020 cho cha mẹ hs, học bạ có kèm mã số tuyển sinh trực tuyến hs hướng dẫn trước ngày 15/7/2020
- Cha mẹ học sinh hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký xét tuyển cho qua hệ thống loa truyền phường; xem cổng thông tin điện tử trường, bảng tin trường từ ngày 15 tháng năm 2020 Cụ thể: a/
Tuyển sinh hình thức trực tuyến:
*Thời gian: Từ ngày 07/8/2020 đến hết ngày 09/8/2020
Buổi sáng: từ 7h30 đến 11h30 - Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h30
* Địa điểm: Tại phòng Văn thư (làm máy), phòng học số 1- dãy nhà B (nhận hồ sơ)
*Người nhận hồ sơ: Ban tuyển sinh
b/ Tuyển sinh hình thức trực tiếp:
*Thời gian: Từ ngày 13/8/2020 đến hết ngày 15/8/2020
Buổi sáng: từ 7h30 đến 11h30- Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h30 * Địa điểm: Phòng học số 1- dãy nhà B (nhận hồ sơ)
*Người nhận hồ sơ: Ban tuyển sinh
c/ Tuyển sinh bổ sung (trong trường hợp chưa đủ tiêu) *Thời gian: Từ ngày 18/8/2020 đến hết ngày 20/8/2020
(4)* Địa điểm: Tại phòng Văn thư (làm máy), phòng chờ giáo viên- dãy nhà A (nhận hồ sơ)
-Lưu ý:
+Trường hợp tuyển sinh hình thức trực tuyến: Cha mẹ hs đối chiếu hồ sơ tuyển sinh trường đăng ký tuyển sinh từ nhận thống báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến hết ngày 15/8/2020
+ Trường hợp cha mẹ hs khơng có điều kiện tự tuyển sinh trực tuyến phụ huynh hỗ trợ Ban tuyển sinh nhà trường
+Sau ngày 15/8/2020 nhà trường tuyển sinh chưa đủ tiêu giao báo cáo phịng GDĐT để phép tuyển sinh bổ sung học sinh cho đủ tiêu từ ngày 18/8/2020 đến hết ngày 20/8/2020
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1 Phân công trách nhiệm: 1.1 Hội đồng tuyến sinh:
- Tuyên truyền, hướng dẫn cho toàn thể CBGVNV, học sinh CMHS tuyển sinh trực tuyến;
-Chuẩn bị sở vật chất, thành lập Tổ công tác hỗ trợ triển khai tuyển sinh trực tuyến trường
- Quản trị hệ thống mạng
- Cập nhật hồ sơ cho học sinh đăng ký xét tuyển
- Tổng hợp danh sách đăng ký xét tuyển theo đối tượng
- Báo cáo Phòng GD&ĐT số liệu danh sách đăng ký tuyển sinh - Phối hợp với trạm Y tế phường, thực nghiêm túc biện pháp phòng chống dịch Covid-19 theo đạo Trung ương Thành phố
1.2.Trách nhiệm thành viên Hội đồng tuyển sinh:
+ Bà: Trần Thị Yến – Hiệu trưởng – Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường
- Chỉ đạo triển khai thực theo hướng dẫn tuyển sinh Sở GD&ĐT T.p Hà Nội, Ban đạo tuyển sinh UBND quận Hà Đơng, Phịng GD&ĐT Quận Hà Đông
(5)- Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh trường PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh lực lượng xã hội
- Tổ chức thực công tác tuyển sinh trường năm học 2020 – 2021 quy định
- Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc thành viên Hội đồng tuyển sinh thực đầy đủ, tiến độ, quy định nhiệm vụ phân công
-Chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp công tác tuyển sinh đơn vị
+ Bà Vũ Thị Thanh Quyên – Phó hiệu trưởng- CTCĐ- Phó CT
- Cùng Chủ tịch triển khai Kế hoạch tuyển sinh, tuyên truyền công tác tuyển sinh
- Trực tiếp cùng đ/c uỷ viên Ban tuyển sinh tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh, hướng dẫn CMHS đăng kí tuyển sinh
- Chỉ đạo phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra độ xác hồ sơ (Khớp GKS, Hộ sao, ký xác nhận tính xác vào GKS sao), biên chế vào lớp
- Chỉ đạo phận làm máy, thư kí nhập danh sách học sinh tuyển vào phần mềm, kiểm tra độ xác Báo cáo cập nhật với Chủ tịch kết tuyển sinh, hoàn thành báo cáo tuyển sinh trước ngày PGD yêu cầu để Chủ tịch hội đồng duyệt lại Biên chế vào lớp
- Viết tin công tác tuyển sinh qua cổng thông tin điện tử
- Chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng chất lượng công việc giao
+ Các thành viên Hội đồng tuyển sinh:
- Nghiên cứu văn đạo cấp công tác tuyển sinh, hướng dẫn CMHS đăng ký tuyển sinh
- Cùng đ/c Phó HT tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh lớp theo quy định
- Chịu trách nhiệm tổng hợp số học sinh tuyển để báo cáo, xếp hồ sơ tuyển theo phân lớp
(6)+ Gửi thông báo, kế hoạch, báo báo TS đến địa quy định (đ/ c Tâm, Vinh).
+ Chuẩn bị photo mẫu đơn phát hành đến CMHS (đ/c Tâm, Vinh) + Nhận hồ sơ tuyển sinh theo quy định: Khi tiếp nhận hồ sơ học sinh, cán tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra trùng khớp thông tin cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh…trong giấy khai sinh, hộ khẩu, học bạ, liệu tuyển sinh trực tuyến (nếu có), thấy trùng khớp, cán bô tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau giấy khai sinh “Đã kiểm tra khớp với khai sinh hộ khẩu” sau ký ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký va đóng dấu xác nhận Bản giấy khai sinh có xác nhận để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn chứng cho học sinh sạu này, cán tuyển sinh Hiệu trưởng phải chịu trách nhiệm việc kiểm tra xác nhận (đ/c Hoàng Anh, Hải Hịa, Nguyễn Bích, Thu Hương, Vinh)
+ Nhập danh sách học sinh tuyển vào phần mềm máy, báo cáo quy định (Cấn Hương, Tâm).
+ Đưa tin công tác tuyển sinh qua cổng thông tin điện tử (Đ/c Tâm, Vinh, Cấn Hương)
- Các thành viên Hội đồng tuyển sinh chịu trách nhiệm trước Chủ tịch hội đồng chất lượng công việc giao
2 Lịch làm việc chế độ báo cáo:
- Ngày 20/5/2020: Nộp báo cáo đề suất tuyến tuyển sinh tiêu tuyển sinh
- Ngày 15/6/2020: Nộp kế hoạch tuyển sinh trình DS Hội đồng tuyển sinh phịng GD&ĐT
- Ngày 15/7/2020: Niêm yết thông báo tuyển sinh, thông tin qua hệ thống truyền phường, bảng tin trường, cổng TTĐT nhà trường
-Ngày 15/7/2020: Dự hội nghị Hiệu trưởng triển khai kế hoạch tuyển sinh năm học 2020-2021
- Ngày …/…/2020 trường nhận lại Kế hoạch thực công tác tuyển sinh Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh năm 2020-2021
(7)đến hết ngày 15/8/2020 để học sinh cha mẹ học sinh địa bàn phường biết làm thủ tục nhập học theo quy định (Đ/c Quyên phụ trách)
- Ngày 01/8/2020: Nhà trường họp HĐ tuyển sinh
-Hội đồng Tuyển sinh làm việc: Từ ngày 07/8/2020 đến hết ngày 09/8/2020; Từ ngày 13/8/2020 đến hết ngày 15/8/2020; Từ ngày 18/8/2020 đến hết ngày 20/8/2020 (Các tổ công tác: Cuối ngày đồng chí Hội đồng tuyển sinh báo cáo tình hình thực tuyển sinh với Phó Chủ tịch HĐTS để rút kinh nghiệm viết biên bản)
- Ngày 17/8/2020 nộp báo cáo nhanh kết tuyển sinh vào lớp Phòng GD&ĐT, đề xuất tuyển bổ sung tiêu (đ/c Tâm, Vinh)
- Ngày 25/8/2020 hoàn thành cập nhật liệu tuyển sinh vào phầm mềm sổ điểm điện tử (Tâm, Vinh, Cấn Hương)
- Ngày 26/8/2020 nộp báo cáo thức kết tuyển sinh vào lớp với Phòng GD&ĐT (đ/c Tâm, Vinh)
3.Những vấn đề không đề cập kế hoạch tuyển sinh được thực theo văn bản: Quy chế tuyển sinh Bộ GDDT, Hướng dẫn tuyển sinh năm học 2020-2021 Sở GDĐT Hà Nội Phịng GDĐT quận Hà Đơng
Trên kế hoạch tuyển sinh vào lớp trường THCS Văn Quán năm học 2020 – 2021 Trong q trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc, liên hệ trực tiếp với Hiệu trưởng-Chủ tịch Hội đồng theo số điện thoại 0987393268 để có đạo, giải kịp thời./
Nơi nhận:
-Phòng GDĐT (để bc) -HĐTS (để th/hiện) -Lưu VT
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
(8)DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH NĂM HỌC 2020-2021
TT Họ tên Chức vụ nhà trường Chức vụ HĐ
1 Trần Thị Yến Hiệu trưởng Chủ tịch
2 Vũ Thị Thanh Quyên Phó Hiệu trưởng- CTCĐ Phó chủ tịch
3 Nguyễn Thúy Vinh Thư ký HĐ Thư ký
4 Đỗ Hải Hòa TT tổ Tự nhiên Ủy viên
5 Nguyễn Hoàng Anh TT tổ Xã hội Ủy viên
6 Nguyễn Thị Thu Hương Tổ phó tổ KHXH Ủy viên
7 Trịnh Huyền Tâm Nhân viên Ủy viên
8 Cấn Thị Thu Hương GV- Quản Trị mạng Ủy viên
9 Nguyễn Thị Bích GV Ủy viên
10 Nguyễn Thị Thanh Nhân viên Ủy viên