Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ tiêu thụhàng hoá tại DNTM

Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ tiêu thụhàng hoá tại DNTM I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nghiệp vụ kế toán 1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 1.1. Khái niệm Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của DNTM là quá trình trao đổi hàng hoá và dịch vụ trong đó Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và dịch vụ cho ngời mua để nhận quyền sở hữu về tiền hay quyền đòi tiền. Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của DNTM thờng đồng nghĩa với việc bán sản phẩm, hàng hoá ra khỏi Doanh nghiệp. Tuy nhiên ta không nên hiểu tiêu thụ hàng hoá chỉ đơn thuần là hành vi bán hàng. Thực ra bán hàng chỉ là hành vi cuối cùng nhất biểu hiện cho sự thay đổi về mặt hình thái giá trị cho quá trình tổ chức lu chuyển hàng hoá. Vì vậy cần hiểu rõ bản chất của tiêu thụ hàng hoá dới góc độ kinh tế và dới góc độ kỹ thuật. - Về mặt kinh tế: Bản chất của tiêu thụ hàng hoá và sự thay đổi hình thái giá trị hàng hoá. Qua tiêu thụ hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và dòng chu chuyển vốn của DNTM đợc hình thành. Cũng qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá, giá trị hàng hoá đợc thực hiện từng phần hoặc thực hiện từng phần hoặc hình thành tuỳ thuộc và tình hình và bản chất kinh doanh của Doanh nghiệp đồng thời giá trị của hàng hoá đợc thừa nhận. - Về mặt kỹ thuật, tiêu thụ hàng hoá là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá thông qua nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nghiệp vụ của Doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá thể hiện khả năng và trình độ của Doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng nh đáp ứng cho các nhu câù sản xuất và tiêu dùng xã hội. Doanh thu: Hàng hoá đợc tiêu thụ sẽ có doanh thu và theo chuẩn mực kế toán Việt nam thì doanh thu đợc hiểu là: Tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 1.2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt dới lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng xã hội. Đối với doanh nghiệp, có thực hiện tốt khâu tiêu thụ hoàn thành kế hoạch bán hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn bù đắp đợc chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh. Quá trình tiêu thụ sẽ cung ứng hàng hoá cần thiết, đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng. Thông qua tiêu thụ thì tích hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện, phản ánh sự phù hợp của hàng hoá với ngời tiêu dùng. 1.3. Các phơg thức tiêu thụ hàng hoá. 1.3.1. Phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng là phơng thức bán hàng cho ngời mua với mục đích bán ra hoặc để gia công, chế biến rồi bán ra và hàng thờng bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn. Đặc điểm của hình thức này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá. Phơng thức thanh toán bán buôn gồm: * Bán buôn qua kho - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng * Bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển thẳng. 1.3.2. Phơng thức bán lẻ Bán lẻ là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất dùng nội bộ. Phơng thức bán hàng có u điểm là thoát khỏi lĩnh vực lu thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện - Hình thức bán lẻ tập trung - Hình thức bán lẻ trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ - Hình thức bán hàng trả góp 1.3.3. Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hoá Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó DNTM giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi các cơ sở này trực tiếp bàn hàng bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi DNTM nhận tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 1.4. Giá bán hàng Về nguyên tắc, giá bán hàng hoá là giá thỏa thuận giữa Doanh nghiệp và bên mua đợc ghi nhận trên các hoá đơn và hợp đồng mua bán hàng hoá. Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số Thơng mại Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế x Tỷ lệ % Thặng số Thơng mại Trong đó: - Giá mua thực tế là giá mua trên hợp đồng cộng với các khoản chi phí thu mua ( nếu có) - Thặng số Thơng mại là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá mua thực tế của hàng bán - Tỷ lệ thặng số thơng mại đợc xác định cho từng mặt hàng và do Doanh nghiệp tự xác định Theo chế độ kế toán áp dụng 1/11/1999 thì nếu doanh nghiệp áp dụng ph- ơng pháp tích thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá bán là giá bán cha có thuế còn đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tích thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá bán của hàng hoá là giá thanh toán - Về mặt bán, giá hàng hoá phải thoả mãn 3 điều kiện: + Phải bù đắp đợc nguồn vốn + Phải bù đắp đợc chi phí kinh doanh + Phải hoàn thành lợi nhuận cho Doanh nghiệp Giá bán là nhân tố quan trọng trong nhiều yếu tố tác động đến tốc độ tiêu thụ hàng hoá của DNTM. Nhận thức đợc vấn đề này, mỗi Doanh nghiệp tự tìm cách trang bị cho mình một chính sách giá riêng thật hợp lý và hiệu quả nhằm mục đích tiêu thụ đợc hàng hoá và tối đa hoá lợi nhuận 1.5. Phạm vi và thời điểm xác định là tiêu thụ hàng hoá Hàng hóa trong DNTM có thể đợc luân chuyển bên trong hay bên ngoài Doanh nghiệp với nhiều mục đích khác nhau. Hàng hoá đợc coi là hoàn thành tiêu thụ trong DNTM, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng đợc thoả mãn các điều kiện nhất định sau: - Hàng hoá phải thông qua quá trình mua bán và thanh toán cho một phơng thức mua bán nhất định, nó thể hiện phải có sự trao đổi có ích kinh tế, thể hiện các chứng từ kế toán có liên quan ( Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng) - Hàng hoá phải chuyển quyền sở hữu từ DNTM ( bên bán) sang bên mua và DNTM đã thu đợc tiền hay một loại hàng hoá khác hoặc đợc ngời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá tiêu thụ thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua hoặc sản xuất, chế biến - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác - Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, thởng cho công nhân viên - Thanh toán thu nhập cho các thành viên của Doanh nghiệp - Hàng hoá xuất dùng nội bộ - Hàng hoá xuất hao hụt Trong DNTM, thời điểm ghi chép và sổ kế toán về hàng hoá và xác định doanh thu là thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. Thời điểm có đợc quy định theo từng phơng thức, hình thức bán hàng nh sau. + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi chép là bên mua ký nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán + Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi chép là bên mua xác định nợ và chấp nhận thanh toán + Bán lẻ hàng hoá: Ghi chép khi kế toán nhận đợc tiền do bên đại lý, ký gửi thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ. Việc xác nhận đúng đắn phạm vi và thời điểm ghi chép hàng bán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá. Chúng cho biết đợc quá trình hoạt động tiêu thụ hàng hoá thu bao nhiêu lợi nhuận, tình hình nộp ngân sách, tình hình tích các quỹ của Doanh nghiệp 1.6. Các phơng thức thanh toán * Phơng thức thanh toán trực tiếp = Ngân sách = Tiền mặt, ngân phiếu, đổi hàng * Phơng thức thanh toán không trực tiếp : Ngân sách = Uỷ nhiệm cho uỷ nhiệm thu = Séc, Thuế tín dụng, hình thức thanh toán chấp nhận * Phơng thức thanh toán chậm : Khi ngời bán giao hàng cho ngời mua thì ngời mua không thanh toán ngay mà ký nhận nợ từ đó công nợ phải thu ở ngời mua. 2. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nhiệm vụ kế toán 2.1. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá - Quản lý về số lợng - Quản lý về giá cả hàng hoá - Quản lý về thu hồi tiền hàng và xác định kết quả kinh doanh. 2.2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. - Ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, ngoài ra kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán bán hàng cần theo dõi, ghi chép về số lợng, kết cấu chủng loại và giá cả của hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng theo từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc - Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng và ghi nhận doanh thu. - Lựa chọn phơng thức thanh toán hợp lý từ đó phản ánh và giám đốc xác định tình hình thu hồi tiền hàng, tình hình công nợ . - Tổng hợp tính toán và phân bổ chi phí bán hàng cho từng hàng hoá đã tiêu thụ. - Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ hàng hoá phục vụ cho việc chỉ đạo kinh doanh. - Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ đợc lập và luân chuyển theo đúng quy định hiện hành, tránh tình trạng trùng lặp, bỏ xót. II. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp Thơng mại 1. Vai trò và yêu cầu của kế toán tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Thơng mại - với tính chất là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Các doanh nghiệp Thơng mại đã thực hiện việc lu chuyển hàng hoá gồm: mua vào dự trữ - bán ra. Trong quá trình kinh doanh thì tiêu thụ là khâu quyết định đến toàn bộ các khâu khác. Từ khâu tiêu thụ đợc thực hiện tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí trên cơ sở xác định kết quả tài chính và tạo điều kiện để thực hiện nghĩa vụ của NSNN. - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, kết hợp giữa hạch toán nghiệp vụ với hạch toán kế toán, hạch toán thống kê phải đảm bảo phản ánh đợc cả chỉ tiêu tổng hợp lẫn chỉ tiêu chi tiết. Để thực hiện đợc yêu cầu này cần kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán quản trị. - Các thông tin mà kế toán cung cấp phải chính xác, đầy đủ có ích cho ngời sử dụng thông tin. Để đáp ứng yêu cầu này thì hạch toán quá trình tiêu thụ phải dựa vào các chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời phải biết áp dụng trong từng trờng hợp cụ thể. 2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp Thơng mại theo chế độ kế toán hiện hành. 2.1. Hạch toán ban đầu: Là quá trình theo dõi ghi chép hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. - Xác định loại chứng từ xây dựng cho từng bộ phận kinh doanh - Quy định ngời chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ ban đầu, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán. - Quy trình xử lý và luân chuyển chứng từ ban đầu một cách hợp lý, tránh ghi chép trùng lặp: kiểm tra chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, luân chuyển chứng từ, bảo quản, lu trữ. + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Phiếu xuất kho gửi hàng đại lý + Báo cáo bán hàng + Bảng kê nhận hàng và thanh toán + Chứng từ kết chuyển giá trị hàng bán + Các chứng từ khác có liên quan 2.2. Hạch toán tổng hợp: Là việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, làm căn cứ lập sổ tổng hợp. Vì vậy, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ phải xác định các tài khoản cần dùng. Theo hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 1/1/1995 theo QĐ 1141/CD KT và chính thức áp dụng trong cả nớc ngày 1/11/1996 cùng với ban hành luật thuế GTGT áp dụng từ 1/1/1995 và Thông t 89: chuẩn mực kế toán Việt Nam áp dụng từ 1/1/2002 thì kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp Thơng mại sử dụng tài khoản sau: TK 511 " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" - Nội dung: phản ánh doanh số bán ra của hàng hoá dịch vụ đã xác định là tiêu thụ trong kỳ. - Kết cấu: Bên Nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ - Thuế TTDB và thuế XK phải nộp - Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ Bên Có: - Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ * Tài khoản 511: "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Nội dung: Tài khoản này phản ánh doanh số bán ra của hàng hoá và dịch vụ đã xác định là tiêu thụ trong kỳ. - Kết cấu: Bên Nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ - Thuế TTĐB và thuế XK phải nộp. - Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ Bên Có: - Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ Tài khoản 511 có 4 TK cấp 2: - Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng - Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp các dịch vụ - Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá Về nguyên tắc, doanh thu phản ánh trên tài khoản 511 là doanh thu thực tế theo giá bán trên hoá đơn. Đối với các đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá bán phản ánh trên tài khoản 511 là gía bán cha có thuế, còn đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá bán phản ánh trên tài khoản 511 là giá bán có thuế. Theo chuẩn mực kế toán thì doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. * Tài khoản 512: " Doanh thu bán hàng nội bộ" - Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, tổng Công ty. - Kết cấu: Tài khoản 512 có kết cấu tơng tự kết cấu tài khoản 511. Tài khoản 512 có 3 TK cấp 2 sau: - Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5122: Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ * Tài khoản 131: " Phải thu của khách hàng" - Nội dung: Tài khoản này phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ. - Kết cấu: Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng về bán hàng hoá, dịch vụ trong kỳ - Số tiền đã thanh toán với khách hàng trong kỳ Bên Có: - Số tiền khách hàng đã thanh toán trong kỳ - Số tiền giảm trừ cho ngời mua (CK, giảm giá, hàng bị trả lại) D Nợ: - Số tiền phải đòi khách hàng hiện còn cuối kỳ D Có: - Số tiền ứng trớc hay thu thừa của khách hàng * Tài khoản 157: " Hàng gửi bán" - Nội dung: Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán hoặc gửi cho các cơ sở đại lý nhng cha đợc chấp nhận thanh toán - Kết cấu: Bên Nợ: - Trị giá hàng gửi bán tăng trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ trong kỳ D Nợ: - Trị giá hàng gửi bán hiện còn cuối kỳ *Tài khoản 521: "Chiết khấu thơng mại" - Nội dung: Tài khoản này phát sinh trong trờng hợp hàng bán một lần với số lợng lớn trên tổng số các thơng vụ bán và thực hiện trong năm. - Kết cấu: Bên Nợ: - Chiết khấu thơng mại sang doanh thu cuối kỳ Bên Có: - Kết chuyển chiết khấu thơng mại sang doanh thu cuối kỳ Tài khoản 521 không có số d cuối kỳ Tài khoản 521 có TK cấp 2: - Tài khoản 5211: Chiết khấu hàng hoá - Tài khoản 5211: Chiết khấu thành phẩm - Tài khoản 5211: Chiết khấu dịch vụ * Tài khoản 531, 532: " Hàng bán bị trả lại" và " Giảm giá hàng bán" - Nội dung: Tài khoản 531: phản ánh giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Tài khoản 532: phản ánh khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hay lạc hậu thị hiếu. - Kết cấu: Bên Nợ: Số tiền phải trả ngời mua của hàng bị trả lại, hàng giảm giá Bên Có: - Kết chuyển giảm trừ doanh thu cuối kỳ Tài khoản 531, 532 không có số d cuối kỳ * Tài khoản 632: " Giá vốn hàng bán" - Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vốn của hàng hoá, thành phẩm dịch vụ đã tiêu thụ. - Kết cấu: Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng hoá đã bán trong kỳ. - Chi phí NVL, chi phí NC vợt mức bất thờng, chi phí SXC cố định không phân bổ không đợc tính vào giá hàng tồn kho. - Khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thờng vật chất. - Chi phí tự sản xuất, tự chế tạo TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ. - Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán. Bên Có: - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trị giá hàng hoá, sản phẩm đã bán bị trả lại - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 vào cuối kỳ. Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ Ngoài ra, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sử dụng các tài khoản có liên quan sau: TK 111, TK 112, TK 641, TK 642, TK 911, TK 33311 . 2.3. Trình tự hạch toán 2.3.1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại đơn vị áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ A. Kế toán buôn qua kho A1. Bán buôn qua kho * Xuất bán tại kho: - Xác định về doanh thu bán hàng: Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Giá bán cha thuế Có TK 33311: VAT đầu ra - Kết chuyển số hàng đã bán Nợ TK 632 Giá xuất kho hàng hoá Có TK 156 * Xuất hàng gửi bán: - Khi xuất hàng hoá: Nợ TK 157 Giá kho hàng hoá Có TK 156 - Hàng đã xác định là tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Giá bán cha thuế Có TK 33311: VAT đầu ra - Kết chuyển số hàng đã bán Nợ TK 632 Giá xuất kho hàng hoá Có TK 157 A2. Bán buôn chuyển thẳng * Bàn giao tay ba: - Xác định về doanh thu bán hàng: Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Giá bán cha thuế Có TK 33311: VAT đầu ra [...]... phân bổ cho hàng xuất kho, kế toán tổng hợp lại đợc xác định chính xác giá vốn và kết quả kinh doanh trong kỳ 2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phơng pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán Một hệ thống sổ kế toán khoa học là một hệ thống... kế toán nhng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các mặt, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Trong các doanh nghiệp hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán đợc áp dụng: * Hình thức nhật ký chứng từ - Đặc điểm: + Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế + Kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán. .. TK 33311 2.3.3 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho và tính thuée GTGT theo phơng pháp khấu trừ Tại đơn vị này, quá trình tiêu thụ không chia thành bán hàng trực tiếp và gửi bán và khi xuất bán kế toán không ghi sổ ngay Do đó, phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc áp dụng tại đơn vị bán lẻ, bán buôn nhng là bán trực tiếp tại kho Về nguyên tắc,... tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép + Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chi tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính - Các loại sổ kế toán: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết - Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán: Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành ngay trên sổ kế toán, lập báo cáo kịp... sử dụng nhiều tài khoản, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày sổ kế toán rất rộng và lãng phí giấy, kho phân công lao động, cơ giới hoá công tác kế toán Thờng chỉ áp dụng các đơn vị có quy mô nhỏ Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký sổ cái Sổ chi tiết tiêu thụ, thanh toán c nợ Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết * Hình thức Nhật ký chung - Đặc điểm: + Tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh... 911 Có TK 641, 642 - Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 511 Có TK 911 2.3.2 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho tính thuế theo phơng pháp trực tiếp Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng ở những doanh nghiệp cha áp dụng đầy đủ chế độ hoá đơn chứng từ Khi áp dụng phơng pháp này thì giá mua của hàng hoá bao gồm cả thuế... bán hàng đại lý - Khi nhận hàng bán đại lý Nợ TK 003: Giá trị hàng gửi bán - Khi bán hàng đại lý: + Nếu xác định ngay hoa hồng đại lý đợc hởng Nợ TK 111,112,131 Giá thanh toán Có TK 331 Số phải trả bên giao đại lý Có TK 5113 Hoa hồng đại lý Kết chuyển số hàng đã bán Có TK 003: Giá trị hàng gửi bán + Không xác định ngay hoa hồng đại lý đợc hởng Nợ TK 111,112,131 Giá thanh toán Có TK 331 Và kết chuyển... tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó + Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh - Các loại sổ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết - Ưu điểm: Kết hợp các u điểm của hai hình thức: nhật ký - sổ cái và chứng từ ghi sổ, với... Lựa chọn hình thức nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào khả năng và trình độ của kế toán Lựa chọn hình thức kế toán hợp lý sẽ phát huy đợc đầy đủ chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán, tạo điều kiện cho kế toán cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời nhất cho lãnh đạo và bộ phận quản lý kinh tế ... số hàng đã bán Có TK 003: Giá bán hàng hoá Khi tính hoa hồng đại lý đợc hởng Nợ TK 331 Hoa hồng đợc tính Có TK 5113 Khi thanh toán với bên giao đại lý Nợ TK 331 Số tiền phải trả Có TK 111,112 E Kế toán nghiệp vụ bán hàng nội bộ Khi bán hàng cho đơn vị thuộc nội bộ của doanh nghiệp Nợ TK 111,112,136 Tổng số tiền Có TK 512 Giá bán cha thuế Có TK 33311 Thuế VAT Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156, . Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ tiêu thụhàng hoá tại DNTM I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nghiệp vụ kế toán 1. Đặc điểm của nghiệp vụ. quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nhiệm vụ kế toán 2.1. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá - Quản lý về số lợng - Quản lý về giá