ÔÛ phaàn naøy chæ lieät keâ giôùi thieäu caùc thaønh phaàn cuûa thanh thöïc ñôn, caùc phaàn tieáp theo seõ trình baøy caùch aùp duïng nhöõng chöùc naêng cuï theå.. Thanh coâng cuï chuaå[r]
(1)Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế Fulbright Chương Trình Đào Tạo Một Năm Về Kinh Tế Học Ứng Dụng Cho Chính Sách Cơng
T
TRRÌÌNNHH DDIIEEÃNÃN
B
BAAÙOÙO CCAAÙOÙO
B
BAAÈNÈNGG PPOOWWEERRPPOOIINNTT
(2)Muïc luïc
YZ
Bài Giới thiệu PowerPoint
1 Những khả PowerPoint
2 Khảo sát giao diện PowerPoint a Thanh thực đơn
b Thanh công cụ
c Thanh định dạng
d Các chế độ hiển thị PowerPoint
3 Mở đóng chương trình Powerpoint
a Khởi động chương trình Powerpoint
b Đóng chương trình PowerPoint
Bài Tạo trình diễn
1 Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard
2 Tạo trình diễn dựa trình diễn có
3 Tạo trình diễn sử dụng mẫu dựng sẵn (design template)
4 Tự thiết kế trình diễn (blank presentation) 11
5 Các thao tác vơi tập tin (files) thư mục (folders) 11
a Lưu (save) tập tin trình diễn 13
b Mở (open) tập tin trình diễn 14
c Xóa (delete) tập tin 16
d Đổi tên (remane) tập tin 16
e Sao chép (copy) tập tin 17
f Di chuyển (move) tập tin 17
g Chọn nhiều taäp tin 17
h Thay đổi thư mục làm việc mặc định PowerPoint 18
Bài Hiệu chỉnh trình diễn 19
1 Các thao tác với slide 19
a Chèn thêm slide 19
b Nhân (duplicate) slide trình diễn 19
c Di chuyển chép slide trình diễn 20
d Xóa bỏ slide 21
e Sắp xếp lại slide 21
f Làm ẩn slide 22
2 Sử dụng Slide master Title Master 24
3 Thay đổi dáng vẻ trình diễn sử dụng mẫu dựng sẵn 25
4 Tạo hiệu ứng phối màu màu 27
a Áp dụng hiệu ứng phối màu dựng sẵn 27
b Tạo hiệu ứng phối màu 27
c Áp dụng màu 29
(3)e Áp dụng hiệu ứng Texture cho màu 32
f Áp dụng hiệu ứng Pattern cho màu 33
g Áp dụng hiệu ứng hình ảnh (Picture) cho màu 34
5 Thêm văn vào slide định dạng văn 36
a Thêm văn vào slide 36
b Dùng hộp thoại Font định dạng văn 37
c Duøng định dạng (Formatting) 38
d Thay font chữ trình diễn 39
e Thay đổi dạng chữ 40
f Thiết lập khoảng cách dòng (paragraph) 40
g Sử dụng bullets 41
h Sử dụng chức đánh số đầu dòng 43
6 Thêm WordArt 44
7 Vẽ hình slide 47
8 Thêm ClipArt 50
9 Thêm đồ thị vào slide (Chart) 52
10 Thêm bảng biểu (Table) 56
11 Thêm sơ đồ hình vào slide (Organization Chart) 59
12 Thêm âm (audio) đoạn phim (video) vào slide 62
a Thêm âm phim ảnh từ Microsoft gallery 62
b Thêm tập tin âm riêng bạn vào trình diễn 63
c Thêm tập tin phim ảnh riêng bạn vào trình diễn 64
Bài Tạo hiệu ứng 66
1 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide 66
2 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình có sẵn 67
3 Tự tạo hiệu ứng hoạt hình 68
4 Sử dụng hộp thoại Action Settings 71
5 Sử dụng nút tác động 72
Bài In trình diễn 75
1 Thiết lập tùy choïn Page Setup 75
2 Các tùy chọn in ấn hộp thoại Print 75
3 Dòng đầu trang (header) cuối trang (footer) in ấn 79
4 Chuyển trình diễn qua Word để in ấn 80
Bài Trình diễn & Các kỹ thuật trình diễn 82
1 Thiết kế trình diễn 82
2 Tạo Custom show 84
(4)Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint
Thanh Phong 1 Microsoft PowerPoint
B
Baaøi øi 11 . GGiiớùiơi tthhiiệeäu u PPoowweerrPPooiintnt
Microsoft PowerPoint phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp để soạn thảo loại báo cáo nhiều lĩnh vực: khoa học kỹ thuật, nghiên cứu kinh tế, giáo dục đào tạo… với hiệu ứng (effects) đđa dạng phim hoạt hình (animation), audio, video… mạnh mẽ
Các hình minh họa tài liệu chụp từ hình Microsoft Poweroint 2000, có số khác biệt so với phiên sau
1 Những khả PowerPoint
- Tạo trình diễn cách sử dụng trình hướng dẫn (wizard) mẫu dựng sẵn
- Tạo đoạn văn (text), bảng biểu (table) vào nội dung trình diễn
- Có nhiều chế độ hiển thị thuận tiện như: Normal, Outline, Slide, Slide Sorter Slide show để soạn thảo, tổ chức, hiệu chỉnh xem trước trình diễn
- Định dạng trình diễn bằng: phối màu (color scheme), màu (background)
các biểu mẫu thiết kế sẵn (Design template)
- Sử dụng máy chiếu (overhead projector, LCD projector) để trình diễn
- Tạo in ghi (notes), tài liệu phát cho người nghe (handout)
2 Khảo sát giao diện PowerPoint
Hình 1.1 Các công cụ Powerpoint
a Thanh thực đơn (menu bar)
Thanh thực đơn
Thanh công cụ
(5)Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint
Thanh Phong 2 Microsoft PowerPoint
Hình 1.2 Các thành phần thực đơn
Ở phần liệt kê giới thiệu thành phần thực đơn, phần trình bày cách áp dụng chức cụ thể
b Thanh công cụ chuẩn (standard toolbar)
Hình 1.3 Thanh công cụ chuẩn
c Thanh định dạng (formatting toolbar)
Hình 1.4 Thanh định dạng
New Save Open Prin t Spelling Cu t Copy Paste
Format Painter
Undo Redo Inser t Hyperlin k
Tables & Borders
Inser
t
Table
Insert Chart
New Slide
Expand All
Show Formatting Gr aysc ale Preview Zoom Help Font Font Size Bold Italic Underline Tex t Shado w Align Left Promote Align Right Numbering Bullets Increa se Font Size Decr ease
Font Size Demote
Animation
Effects
(6)4
Hình ảnh
Kích thước báo cáo
• Số slide trình bày giới hạn bởi thời gian
– Qui tắc chung slide/ phút
– Dùng 20 slides cho một báo cáo 15 phút rất khó trình bày hết ý tưởng
• Kích thước tập tin giới hạn thời gian tải lên máy
(7)5
Định dạng tập tin
• Tập tin nên được định dạng cho Power Point 2000 có thể đọc được đúng nội dung, tránh lưu ở các định dạng mới.
• Tập tin nên chuyển sang định dạng của Power Point 2000 nếu chạy Office 2000.
• Tất cả fonts, hình, bảng, biểu đồ phải