[r]
(1)BÀI
TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Th.S Hồ Phan Minh Đức
Mục tiêu
♦Nắm mục tiêu của tổ chức giải thích chức nhà quản lý
♦Liệt kê giải thích mục tiêu kế toán quản trị
♦Giải thích điểm khác biệt kế tốn quản trị kế tốn tài ♦Nắm nội dung kế toán quản trị
♦Nắm nhân tố thúc đẩy phát triển kế toán quản trị ♦Nắm đạo đức hành nghề kế toán quản trị
1 Khái niệm kế tốn quản trị
Có nhiều loại hình tổ chức khác có ảnh hưởng đến đời sống hàng ngày chúng ta: Các nhà sản xuất, công ty dịch vụ, nhà bán lẻ, tổ chức phi lợi nhuận tổ chức, quan phủ Tất tổ chức có đặc điểm chung: Thứ nhất, tổ chức có mục tiêu hoạt động Chẳng hạn, mục tiêu hãng hàng không lợi nhuận thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng Mục tiêu quan công an đảm bảo an ninh cho cộng đồng với chi phí hoạt động tối thiểu Thứ hai, nhà quản lý tổ chức cần thông tin đểđiều hành kiểm soát hoạt động tổ chức Nói chung, tổ chức có qui mơ lớn nhu cầu thơng tin cho quản lý nhiều
Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin tổ chức Các nhà quản lý dựa vào thơng tin kế tốn quản trịđể hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức (Hilton, 1991)
Theo luật kế toán Việt Nam, kế toán quản trịđược định nghĩa “việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội bộđơn vị kế toán (Luật kế toán, khoản 3, điều 4)
Nói tóm lại, kế tốn quản trị lĩnh vực kế toán thiết kếđể thoả mãn nhu cầu thông tin nhà quản lý cá nhân khác làm việc tổ chức (Edmonds et al, 2003)
Trong này, tìm hiểu vai trị kế tốn quản trịđối với trình quản lý chung tổ chức Trong giảng tiếp theo, tìm hiểu kỹ khái niệm công cụđược sử dụng kế toán quản trị
2 Các mục tiêu tổ chức công việc nhà quản lý 2.1 Mục tiêu tổ chức
Một tổ chức xác định nhóm người liên kết với để thực mục tiêu chung Một ngân hàng thực dịch vụ tài tổ chức, trường đại học thực nhiệm vụ giáo dục đào tào tổ chức,v.v Một tổ chức phải hiểu người tổ chức cải vật chất (tài sản) tổ chức
(2)ra định chiến lược sách lược tổ chức
Mục tiêu hoạt động tổ đa dạng khác Trong giai đoạn phát triển khác nhau, tổ chức xác định mục tiêu định Dưới số mục tiêu thường gặp tổ chức:
- Tối đa hóa lợi nhuận đạt mức lợi nhuận mong muốn - Cực tiểu chi phí
- Tối đa hóa thị phần đạt mức thị phần - Nâng cao chất lượng sản phẩm, dẫn đầu chất lượng sản phẩm - Duy trì tồn doanh nghiệp
- Tăng trưởng
- Cực đại giá trị tài sản
- Đạt sựổn định nội - Trách nhiệm môi trường
- Cung cấp dịch vụ công cộng với chi phí tối thiểu
2.2 Qúa trình quản lý công việc nhà quản lý
Những người chủ sở hữu nhà quản lý tổ chức chịu trách nhiệm việc xác định mục tiêu hoạt động tổ chức Ví dụ: Mục tiêu Cơng ty máy tính IBM ban giám đốc (được cổđông công ty bầu ra) công ty thiết lập
Cho dù mục tiêu hoạt động tổ chức nữa, công việc nhà quản lý phải đảm bảo mục tiêu thực Trong trình theo đuổi mục tiêu tổ chức, nhà quản lý thực bốn hoạt động (chức năng) bản:
♦Lập kế hoạch
♦Tổ chức điều hành hoạt động, ♦Kiểm soát hoạt động
♦Ra định
Lập kế hoạch
Trong việc lập kế hoạch, nhà quản lý vạch bước phải làm đểđưa hoạt động doanh nghiệp hướng mục tiêu xác định Những kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn Khi kế hoạch thi hành, chúng giúp cho việc liên kết tất lực lượng tất phận doanh nghiệp hướng mục tiêu định
Tổ chức điều hành
Trong việc tổ chức, nhà quản lý định cách liên kết tốt tổ chức, người với
các nguồn lực lại với cho kế hoạch thực có hiệu Trong việc điều hành, nhà quản lý giám sát hoạt động hàng ngày giữ cho tổ chức hoạt động trơi chảy
Kiểm sốt
(3)mục tiêu thiết lập Ra định
Ra định việc thực lựa chọn hợp lý số phương án khác Ra định chức riêng biệt, chức quan trọng, xuyên suốt khâu qúa trình quản lý tổ chức, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra đánh giá Chức định vận dụng liên tục suốt trình hoạt động doanh nghiệp
Tất định có tảng từ thơng tin Do vậy, yêu cầu đặt cho công tác kế toán, đặc biệt kế toán quản trị phải đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh, xác cho nhà quản lý nhằm hoàn thành tốt việc định
Quá trình quản lý hoạt động tổ tổ chức có thểđược mơ tả qua sơđồ 1.1 Sơđồ 1.1: Qúa trình quản lý
3 Mục tiêu kế toán quản trị
Để thực cơng việc q trình quản lý hoạt động tổ chức, nhà quản lý cần thông tin.Thông tin mà nhà quản lý cần để thực công việc cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau: nhà kinh tế, chuyên gia tài chính, chuyên viên tiếp thị, sản xuất nhân viên kế toán quản trị tổ chức
Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị tổ chức có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý Kế tốn quản trị có bốn mục tiêu chủ yếu sau:
(4)♦Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức ♦Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức
♦Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức
4 Vai trò nhân viên kế toán quản trị tổ chức
Vai trị chủ yếu nhân viên kế tốn quản trị tổ chức thu thập cung cấp thơng tin thích hợp nhanh chóng cho nhà quản lý để họ thực viêc điều hành, kiểm soát hoạt động tổ chức định
Các nhà quản lý sản xuất thường vạch kế hoạch định phương án lịch trình sản xuất, nhà quản lý tiếp thị định quảng cao, khuyến định giá sản phẩm, nhà quản trị tài thường định huy động vốn đầu tư Tất nhà quản lý cần thông tin cho định họ Chính nhân viên kế tốn quản trị cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý cấp tổ chức Vì vậy, yêu cầu đặt cho nhân viên kế toán quản trị họ phải am hiểu tình định nhà quản lý
5.Phân biệt kế toán quản trị với kế tốn tài
Như trình bày phần trên, trọng tâm kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý tổ chức Trong đó, mục tiêu kế tốn tài (financial accounting) nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tương bên ngồi tổ chức Báo cáo hàng năm Cơng ty VINAMILK cho cổđơng cơng ty thí dụđiển hình sản phẩm hệ thống kế tốn tài Những người sử dụng thơng tin kế tốn tài bao gồm nhà đầu tư tiềm năng, chủ nợ, quan Nhà nước, nhà phân tích đầu tư, khách hàng
Tuy vậy, hệ thống kế toán quản trị kế tốn tài có nhiều điểm giống hai hệ thống dựa vào liệu thu thập từ hệ thống kế toán tổ chức Hệ thống bao gồm thủ tục, nhân sự, hệ thơng máy tính để thu thập lưu trữ dự liệu tài tổ chức Một phần hệ thống kế toán chung hệ thống kế tốn chi phí (cost accounting), có nhiệm vụ thu thập thơng tin chi phí sử dụng hệ thống kế toán quản trị kế tốn tài Ví dụ, số liệu giá thành sản phẩm nhà quản lý sử dụng đểđịnh giá bán sản phẩm, mục đích sử dụng thơng tin kế tốn quản trị Tuy vậy, số liệu giá thành sử dụng để xác định giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn, lại mục đích sử dụng thơng tin kế tốn tài
Sơđồ 1.2 mô tả mối quan hệ hệ thống kế toán tổ chức với hệ thống kế tốn chi phí, kế tốn quản trị, kế tốn tài Mặc dù, hệ thống kế toán quản trị hệ thống kế toán tài có nhiều điểm chung, chúng có khác biệt lớn Bảng 1.1 liệt kê điểm khác biệt hai hệ thống kế toán
Sơđồ 1.2 - Mối quan hệ hệ thống kế toán tổ chức
(5)
6 Sự phát triển kế toán quản trị
(6)trong trường hợp sau (từng trường hợp xét độc lập nhau):
a) Cơng ty có khả tiết kiệm chi phí lao động trực tiếp 10.000.000đ năm cách thuê mướn lao động rẻ
b) Công ty cắt giảm mức tồn kho bình qn 100.000.000đ năm cách áp dụng mơ hình tồn kho tối ưu
b) Công ty dự định tăng chi phí quảng cáo lên thêm 20.000.000đ năm để
thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Với cách làm này, công ty hy vọng doanh số
tăng lên 10% Công ty nên thực định hay khơng? Nếu thực ROI mà công ty đạt bao nhiêu?
Bài tập 10: Cơng ty N có hai đơn vị trực thuộc Số liệu kết hoạt động hai đơn vị năm 2005 ghi nhận sau:
Đơn vị I Đơn vị II
Lợi nhuận $200.000 $900.000
Vốn đầu tư bình quân 1.000.000 6.000.000
Yêu cầu:
1 Nếu sử dụng ROI tiêu chuẩn đánh giá hiệu hai đơn vị, đơn vị
đánh giá hoạt động hiệu năm 2005?
2 Giả sử giá sử dụng vốn công ty 10% Đơn vị sẽđược đánh giá hoạt động thành công năm 2005 theo tiêu chuẩn thu nhập thặng dư?
3 Với giá sử dụng vốn cơng ty thu nhập thặng dư năm 2005 hai đơn vị nhau?
Bài tập 11: Tổng công ty H định đầu tư $100.000 vào thiết bị cho đơn vị trực thuộc, Công ty X, hai năm trước Vào thời điểm đó, nhân viên phận kế tốn Cơng ty X thiết bị tiết kiệm cho công ty $36.400 chi phí hoạt động hàng năm thời đoạn năm Trước có thiết bị này, sức sinh lời vốn đầu tư ROI công ty 20%
Nhà quản lý công ty tin tưởng thiết bị phát huy tác dụng mong đợi Tuy nhiên, báo cáo thực công việc công ty cho thấy sức sinh lời vốn đầu tư công ty năm đưa thiết bị vào sử dụng không cải thiện mong muốn Nhà quản lý yêu cầu phận kế tốn cung cấp thơng tin liên quan đến thiết bịđược đầu tưđể tìm nguyên nhân việc đầu tư không cải thiện ROI cơng ty
Bộ phận kế tốn có khả cung cấp thơng tin liên quan đến sựđóng góp thiết bị
vào kết hoạt động cơng ty Báo cáo kế tốn soạn thảo cung cấp cho nhà quản lý vào cuối năm thứ sau:
Chi phí hoạt động cắt giảm sử dụng thiết bị $36.400 Trừ: Khấu hao thiết bị 20.000
Phần đóng góp (Lợi nhuận tăng thêm) $16.400 Vốn đầu tưđầu năm $100.000
Vốn đầu tư cuối năm $80.000 Vốn đầu tư bình quân $90.000
(7)
Nhà quản lý cảm thấy ngạc nhiên ROI qua thấp, thiết bị vận hành tốt cắt giảm chi phí hoạt động hàng năm cho cơng ty Nhân viên kế toán quản trị phận kế toán giải thích với nhà quản lý sức sinh lời vốn đầu tư – ROI sử dụng đểđánh giá hiệu
hoạt động khác với sức sinh lời sử dụng định đầu tư
Yêu cầu: Hãy thảo luận vấn đề liên quan đến tiêu ROI sử dụng làm tiêu chuẩn