Đang tải... (xem toàn văn)
Các b ảng phải được thiết kế sao cho có thể lưu trữ được đầy đủ dữ liệu cần thiết v à ph ải đảm bảo. gi ảm tối đa t ình tr ạng gây dư thừa dữ liệu[r]
(1)(2)Mục Lục
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT QUẢN LÝ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CĂN BẢN
Lời nói đầu
Cuộc cách mạng khoa học công nghệ đạt đỉnh cao chưa thấy lịch sử
nhân loại, với sóng đổi cơng nghệ nhanh chóng lĩnh vực điện tử, tin học viễn
thơng, trí tuệ nhân tạo … động lực quan trọng đưa nhân loại vào giai đoạn
phái triển mới, văn minh trí tuệ, hay cịn gọi Xã Hội thơng tin Tồn
giới phấn đấu tiến đến xã hội thơng tin, hay người ta cịn gọi văn minh hậu cơng
nghiệp vai trị thơng tin đánh nguồn lực, tài nguyên làm tăng khả năng phát triển quốc gia đó, người ta nhận thấy tài ngun (đất đai, khống sản, nước,
rừng…) có hạn mà khả sáng tạo người vơ hạn Chính lẽ mà tất các nước chạy đua vào kỹ 21 với công nghệ tiên tiến, đại, công
nghệ mũi nhọn có tính chiến lược chạy đua là cơng nghệ thơng tin
cơng nghệ thông tin là tập hợp phương pháp khoa học phương tiện, công cụ kỹ thuật
hiện đại, chủ yếu máy tính viễn thơng nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu
nguồn tài nguyên thông tin phong phú đa dạng tiềm tàng hoạt động xã hội
của người, công nghệthông tin làm nưng cao khả quãn lý, sản xuất, kinh doanh góp
phần nâng cao sống Nhân Dân
Để bước vào chinh phục công nghệ thông tin, chuẩn bị làm chủ tương lai, từ bây
giờ tìm hiểu khám phá môn học MS-Access
Với sụ hướng dẫn nhiệt tình Giãng Viên Hồ Văn Phi nhóm chúng tơi thực hiệnxong đề
tài: “QUẢN LÝ DANH BẠ ĐIỆN THOẠI TRONG MỘT QUỐC GIA”
Bước đầu, không tránh sai sót, mong góp ý quý Thầy Cô tất
các bạn SV lớp.
Cuối Nhóm xin chân thành cảm ơn Thầy Giáo Hồ Văn Phi tất bạn
Sinh Viên lớp, giúp chúng tơi hồn thành đề tài
(3)PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
QUẢN LÝ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CĂN BẢN
I TỔNG QUAN VÈ LÝ THUYẾT CƠ SỞ DỮ LIỆU
Cơ sở liệu (DataBase) lĩnh vực nghiên cứu mơ hình, ngun lý, phương pháp
tổ chức liệu vật mang tin
- Lưu trữ,
- Tìm kiếm,
- Cập nhật
Những ràng buộc mang tính chất nội mơ hình sở liệu
Là hệ thống thơng tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin để thỏa
mãn yêu cầu khai thác thơng tin người sử dụng chương trình ứng dụng
Ví dụ:
Danh bạ điện thoại
Danh sách sinh viên
Danh sách tài khoản ngân hàng… 2.Cơ sở liệu quan hệ
Sử dụng quan hệ bảng chiều để lưu trữ thông tin
Các bảng bao gồm dòng (bản ghi) cột (trường) Mỗi cột tương ứng với mục liệu
Hai hay nhiều bảng liên kết với chúng có hay nhiều trường chung. 3.Hệ quản trị sở liệu
(DataBase Management System - DBMS) Là phần mềm quản lý sở liệu cung cấp
dịch vụ xử lý sở liệu cho người phát triển ứng dụng người dùng cuối
Chức năng:
Lưu giữ, truy xuất cập nhật liệu,
Hỗ trợ giao tác,
(4)Phân loại: HQTCSDL chia thành loại sau:
- Phân cấp hệ IMS IBM
- Mạng IDMS Cullinet Software
- Tập tin đảo ADABAS Software AG
- Quan hệ ORACLE Oracle, DB2 IBM, SQL Server, Access Microsoft
- Đối tượng (mới thử nghiệm)
Hiện tại, hệ quản trị sở liệu quan hệ (Relation DataBase Management System)được sử
dụng phổ biến
Là hệ thống bao gồm:
- Phần cứng,
- Phần mềm (hệ quản trị),
- Người sử dụng,
- Cơ sở liệu
Hệ CSDLđược chia thành hai loại:
- Tập trung,
- Phân tán
Hệ CSDL tập trung
Dữ liệu định vị trạm đơn lẻ người sử dụng trạm từ xa truy cập
CSDL thơng qua công cụ truyền thông liệu
Hệ CSDL phân tán
Dữ liệu logic thuộc hệ thống trải rộng nhiều điểm mạng máy tính
4.Đối tượng sử dụng
Người dùng khai thác sở liệu thông qua hệ quản trị sở liệu phân thành ba loại:
- Người quản trị sở liệu: quản lý bảo trì sở liệu
- Người phát triển ứng dụng: thiết kế, tạo dựng bảo trì hệ thống thông tin cho người dùng cuối
- Người dùng cuối: khai thác sở liệu thông qua HQTCSDL, chương trình ứng dụng hay
các cơng cụ truy vấn hệ quản trị sở liệu
5.Ưu điểm, nhược điểm Ưu điểm
- Quản lýđược khối lượng liệu lớn
- Có khả chia sẻ thơng tin
(5)Có chế lưu phục hồi liệu có cố
- Dễ tích hợp
- Đảm bảo tính quán toàn vẹn liệu
Nhược điểm
- Phức tạp so với sử dụng tệp tin thơng thường
- Kích thước lớn quản lý liệu tập trung
- Chi phí cho hệ quản trị sở liệu phần cứng
- Có thể làm cho ứng dụng hoạt động chậm
- Những hệ thống không đạt chất lượng gây hậu lớn
II TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS
1 Giới thiệu
MS Access hệ quản trị sở liệu quan hệ cung cấp công cụ phát triển mạnh
kèm giúp nhà phát triển phần mềm đơn giản việc xây dựng trọn gói phần mềm quản
lý
MS Access cho phép bạn tạo Form nhập liệu dễ sử dụng tạo báo cáo cách dễ
dàng
MS Access phù hợp cho toán quản lý vừa nhỏ
III.XÂY DỰNG CƠ SỠ DỮ LIỆU
Xây dựng sở liệu công việc quan trọng tồn quy trình phát triển ứng dụng Access Một sở liệu thiết kế xây dựng tốt thuận lợi quy
trình phát triển ứng dụng.
Trước tiến hành xây dựng sở liệu, cần phải tìm hiểu số khái niệm
sở liệu.
1 Cơ sở liệu Access
Cơ sở liệu Access tập hợp bảng liệu, kết nối bảng thiết kế
một cách phù hợp để lưu trữ liệu
2 Bảng liệu
Bảng liệu (Tables) thành phần quan trọng CSDL Nó nơi lưu trữ liệu tác
nghiệp cho ứng dụng
Các bảng phải thiết kế cho lưu trữ đầy đủ liệu cần thiết phải đảm bảo
giảm tối đa tình trạng gây dư thừa liệu
Một bảng liệu Access bao gồm thành phần:
Tên bảng
Các trường(cột) liệu, thuộc tính trường liệu Trường khố (Khóa chính, khóa ngoại)
Bản ghi (hàng)
Bảng liệu mô tả chế độ Datasheet Design view
(6)3 F-Capnhatdanhba (Cập nhật danh bạ)
4 F-Chuongtrinh (Form Điều Khiển Chương Trình)
Chú ý: Việc In Ấn thực hiên trực tiếp trình Tìm Kiếm Thống Kê
(7)