Đang tải... (xem toàn văn)
B1: Sắp xếp CSDL với khoá là trường phân nhóm B2: Chọn CSDL, gồm cả dòng tên trường. B3: vào menu Data / Subtotal… Chọn trường[r]
(1)Ch1 - Cơ sở liệu
Tin học ứng dụng
(Ch1 - Cơ sở liệu)
Phan Trọng Tiến
Department of Software Engineering Hanoi University of Agriculture
Office location: 3rd floor, Administrative building Office phone: (04)38276346, Ext: 132
Website: http://fita.hua.edu.vn/pttien
(2)Nội dung chính
1 Khái niệm
2 Sắp xếp(Menu Data/Sort)
3 Lọc liệu (Menu Data/Filter)
4 Các hàm xử lý sở liệu
5 Bảng hai chiều (Menu Data/Pivot
Table)
(3)Ch1 - Cơ sở liệu
1 Khái niệm
CSDL gồm trường (field)
ghi (record)
Trường cột CSDL, trường
biểu thị thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định
Bản ghi hàng liệu
Dòng đầu miền CSDL chứa
(4)(5)Ch1 - Cơ sở liệu
2 Sắp xếp (Menu Data/Sort)
Khi xếp CSDL → phải chọn tất cột Danh sách dịng tên trường tên cột
sẽ thay tên trường
Có thể xếp theo dịng theo cột
(6)Sắp xếp (Menu Data/Sort)
Chọn cột xếp
Chọn xếp tăng hay giảm dần
Có thể xếp tối đa ba cột Có để tiêu đề đầu dịng không?
(7)Ch1 - Cơ sở liệu
Sắp xếp (Menu Data/Sort)
Xếp nhanh biểu tượng
thanh Standard trước hết phải làm thao tác:
Chọn miền danh sách gồm dòng tên trường đặt tên Database (theo quy định)
(8)3 Lọc liệu (Menu Data/Filter)
Dùng để lấy ghi thỏa mãn
điều kiện định
Có hai loai:
AutoFiter: hỗ trợ điều kiện lọc
Advanced Filter: tự định nghĩa điều kiện lọc
(9)Ch1 - Cơ sở liệu
3.1 AutoFilter
Chọn miền CSDL, đặt tên Database.
Vào menu Data/Filter/AutoFilter
Click mũi tên để lọc
(10)3.2 Advanced Filter
Các bước:
Định miền điều kiện(có thể đặt tên
Criteria) gồm: dịng đầu ghi tên trường để định điều kiện, dòng ghi điều kiện liền kề bên Các Đkiện dịng phép tốn AND, khác dịng phép OR
(11)Ch1 - Cơ sở liệu 11
Advanced Filter
Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác
Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ
(12)4 Các hàm xử lý sở liệu
Cú pháp:
Tên_hàm(MiềnCSDL,Cột n,Miền_tiêu_chuẩn)
tính tốn trường đối số thứ miền CSDL thoả mãn miền tiêu chuẩn
Đối số thứ tên cột (tên trường) Tên_hàm gồm:
DSUM: Tính tổng dãy CSDL thỏa mãn
điều kiện
DMAX: Tìm Max dãy CSDL thỏa mãn điều
kiện
DMIN: Tìm Min dãy CSDL thỏa mãn điều
(13)Ch1 - Cơ sở liệu 13
(14)Tính tốn theo nhóm số liệu
B1: Sắp xếp CSDL với khoá trường phân nhóm B2: Chọn CSDL, gồm dịng tên trường
B3: vào menu Data/Subtotal… Chọn trường
phân nhóm Chọn hàm cần tính
(15)Ch1 - Cơ sở liệu 15
(16)5 Bảng hai chiều (Menu
Data/Pivot Table)
Tổng kết liệu theo phân loại “catogories” liệu
Pivot Table có khái niệm:
Row field: số liệu dùng để ghi đầu dòng
bảng hai chiều
Column field: số liệu dùng để ghi đầu cột
bảng hai chiều
Page field: số liệu dùng để ghi đầu trang
bảng hai chiều
(17)Ch1 - Cơ sở liệu 17
(18)Bước 1
Chọn nguồn liệu
(19)Ch1 - Cơ sở liệu 19
Bước 2
(20)Bước 3
Chọn nơi đặt PivotTable
Đặt trang tính Đặt trang tính
Bố trí PivotTable (2)
(21)Ch1 - Cơ sở liệu 21
Các tùy chọn với PivotTable (1)
Tổng chung cho cột Tổng chung cho hàng Dùng bảng mẫu
Lưu liệu với bảng trình bày
Giữ định dạng
(22)Bố trí PivotTable (2) Kéo tên trường vào
một miền
(23)Ch1 - Cơ sở liệu 23
Kết thúc (3)
(24)6 In trang tính
Trước in ấn cần phải định dạng
trang in để trang in yêu cầu
Vào menu File\Page Setup…
Một cửa sổ lên cho bạn cấu hình
(25)Ch1 - Cơ sở liệu 25
Định dạng trang in
1 Tab Page:
Trang dọc
Trang xoay ngang Kích thước
trang: chọn A4
(26)Định dạng trang in (2)
2 Tab Margins:
Chọn kích thước lề
trang in
(27)Ch1 - Cơ sở liệu 27
In ấn (Ctrl+P, File/Print)
Để tránh in khơng đẹp, khơng xác, nên
xem kỹ trước in cách bấm nút Preview
Chọn máy in
Chọn số
bản cần in
Chọn thông số
máy in
In tất
http://fita.hua.edu.vn/pttien