Phan thị kim chi kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại BQLDA huyện vĩnh thạnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BAN QLDA HUYỆN VĨNH THẠNH Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Long Xuyên, tháng 06 năm 2013 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU o 1.1 n ềt : Q trình phát triển xã hội lồi người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng cơng cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Như lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Và người lao động trình sản xuất phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà đơn v trả cho người lao động c n vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm mà h làm Thực chất tiền lương biểu tiền giá tr sức lao động người làm công Trong kinh tế th trường đ nh hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hoá khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu ch u tác động quy luật kinh tế th trường khác Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình h Đối với đơn v khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí hoạt đơng Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức cịn nhận khoản trợ cấp xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương với khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, đơn v hạch tốn tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch tốn chi phí lao động có tầm quan tr ng đặc biệt Vì sở để xác đ nh giá thành sản phẩm giá xuất xưởng Mặt khác cịn c n xác đ nh khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội Biết tầm quan tr ng cơng tác kế tốn đơn v tơi đ nh ch n đề tài “Kế toán t ền lƣơng v k oản trí t eo lƣơng tạ ơn vị Ban Q DA uyện Vĩn T ạn ” làm đề tài tốt nghiệp cho M t u ng n u: Nhận thức cần thiết tiền lương khoản trích theo lương đơn v , đề tài thực mục tiêu chủ yếu sau đây: - Tìm hiểu sở l thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA huyện Vĩnh Thạnh-TP Cần Thơ theo nh ng v n bản, qui đ nh tiền lương như: + C n thông tư số TT-BNV ngày tháng n m Bộ nội vụ hướng d n chế độ nâng lương thường xuyên cho cán bộ, công chức, viên chức + Quyết đ nh số QĐ-UBND ngày tháng n m UBND thành phố Cần Thơ qui đ nh việc phân cấp quản l tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức - Tìm hiểu thực trạng hoạt động Ban QLDA huyện Vĩnh Thạnh-TP Cần Thơ thơng qua tình hình thực hiện thu chi lương khoản trích theo lương đơn v giai đoạn gần Đánh giá có nhìn tổng qt tình hình dự tốn kinh phí chung Ban quản l dự án huyện Vĩnh Thạnh SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh - Tìm nh ng giải pháp để việc sử dụng kinh phí mục đích, tiết kiệm đạt hiệu ngày cao - Phản ánh tình hình thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tìm nh ng biện pháp khắc phục nh ng mặt yếu tồn 1.3 P ạm v ng n u: - Về không gian: Đề tài thực Ban QLDA huyện Vĩnh Thạnh - Về thời gian: Đề tài thực từ ngày đến ngày - Về nội dung: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA huyện Vĩnh Thạnh tháng n m 1.4 P ƣơng p áp ng n u: Phương pháp thu thập d liệu - D liệu sơ cấp + Bảng toán tiền lương tháng + Bảng phụ cấp kiêm nhiệm tháng 1/2013 + Bảng chấm công tháng + Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tháng + Bảng tỷ lệ khoản trích theo lương - D liệu thứ cấp Các phương pháp hạch toán kế toán phương pháp thu thập d liệu để xử l tổng hợp thành bảng số liệu cần thiết cho đề tài + Nghiên cứu lí luận : đ c tài liệu, tham khảo tài liệu, phân tích tài liệu + Kết hợp phương pháp như: Phương pháp lập chứng từ, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp cân đối tổng hợp + Quan sát thực tế trình h c tập, gắn l thuyết với thực tiễn Phương pháp xử l d liệu: Dựa nh ng số liệu thu thập tổng hợp, so sánh, để tìm ưu nhược điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban quản l dự án huyện Vĩnh Thạnh nhằm đưa nhận xét, kiến ngh 1.5 ng ĩa: Chun đề “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA huyện Vĩnh Thạnh” giúp thân nâng cao kiến thức hiệu cơng tác kế tốn Đồng thời góp phần hồn thiện phương pháp hạch toán thu chi dự toán cách hiệu nguồn ngân sách nhà nước đơn v Ban QLDA nói riêng đơn v hành nghiệp nói chung SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh CHƢƠNG : CƠ SỞ UẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN ƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ƢƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÁNH SỰ NGHIỆP Trí ngu n t sá C ế kế tốn a ơn vị n ín ng ệp t eo Quyết ịn s QĐ-BTC ng y t n m a B T C ín , quy ịn m t eo t ông tƣ s 1 TT-BTC ng y 11 ế t ín ín sá n m 11 a B T C ín N ững vấn ề ung kế toán t ền lƣơng v k oản trí t eo lƣơng 2.1.1 T ền lƣơng 2.1.1.1 K n ệm ng ĩa - Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động - Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức, ngồi h cịn hưởng chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… khoản tiền thưởng thi đua, thưởng n ng suất lao động - Tiền lương hoạt động quản lý nhân có nghĩa lớn việc giúp cho đơn v đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động m i người lao động - Thông thường nh ng nghề, nh ng công việc có khả n ng trả mức lương cao thu hút đông đảo người lao động tham gia nộp đơn ch n việc làm Do đó, tiền lương nhân tố đ nh cho lựa ch n nghề nghiệp, lựa ch n việc làm lựa ch n lĩnh vực lao động - Độ lớn tiền lương mà người lao động nhận làm cho h hài lịng khơng hài lịng cơng việc Sự công tiền lương quán triệt hài lịng cơng việc người lao động cao, hoạt động tổ chức có hiệu mục tiêu đạt 2.1.1.2 Bản chất ch n ng a tiền lƣơng - Đối với nh ng hoạt động thực chức n ng nhiệm vụ nhà nước giao; hoạt động thu phí, lệ phí tiền lương, tiền cơng người lao động, đơn v tính theo tiền lương cấp bậc, chức vụ nhà nước qui đ nh - Đối với nh ng hoạt động cung cấp sản phẩm nhà nước đặt hàng, có đơn giá tiền lương đơn giá sản phẩm quan thẩm quyền phê duyệt tiền lương, tiền cơng người lao động, đơn v tính theo đơn giá qui đ nh - Đối với sản phẩm nhà nước đặt hàng chưa có đơn giá tiền lương đơn giá sản phẩm, tiền lương tiền cơng người lao động đơn v tính tiền lương theo cấp bậc, chức vụ nhà nước qui đ nh - Đối với hoạt động d ch vụ đơn v có thành lập tổ chức nghiệp trực thuộc để hoạt động d ch vụ tổ chức hạch tốn riêng doanh thu, chi phí loại d ch vụ; chi phí tiền lương, tiền công người lao động thực hoạt động d ch vụ đó, đơn v áp dụng chế độ tiền lương doanh nghiệp nhà nước ngh đ nh số NĐ-CP ngày 14/12/2004 phủ quy đ nh hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty nhà nước, Ngh đ nh số NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy đ nh quản l lao động, tiền lương thu nhập công ty Nhà nước SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh - Đối với hoạt động d ch vụ đơn v không thành lập tổ chức nghiệp trực thuộc hạch tốn riêng doanh thu, chi phí loại d ch vụ; chi phí tiền lương, tiền công người lao động thực hoạt động d ch vụ có đơn v tính tiền lương cấp bậc, chức vụ nhà nước quy đ nh 2.1.1.3 Quỹ tiền lƣơng - Quỹ tiền lương đơn v toàn tiền lương mà đơn v trả cho tất lao động thuộc đơn v quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương hợp đồng - Đơn v giao d ch kiểm soát chi với kho bạc nhà nước, chi báo cáo cho quan chủ quản số chi đơn v vào cuối quí báo cáo n m 2.1.1 Ngu n ìn t n quỹ t ền lƣơng - Quỹ tiền lương hình thành sở tự thu từ việc quản l Cơng trình XDCB làm kinh phí hoạt động Hàng n m đơn v lập dự tốn trình quan chủ quản y Ban Nhân Dân Huyện phê duyệt, sau kinh phí chuyển cho đơn v qua tài khoản Kho bạc Nhà nước - Thu, chi hoạt động khoản thu, chi đơn v hành nghiệp nói chung Ban quản l dự án nói riêng, mang tính chất hoạt động thường xun theo mục lục ngân sách duyệt như: Dùng chi trả lương, phụ cấp theo lương, ưu đãi cho cán công nhân viên công tác nhằm phục vụ chun mơn - Khi hạch tốn chi hoạt động phải đảm bảo tính thống với cơng tác lập dự toán theo kế hoạch phê chuẩn k duyệt UBND Huyện Đảm bảo khớp đúng, thống gi a hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, gi a sổ kế toán với chứng từ báo cáo tốn tài - Nguồn kinh phí hoạt động đơn v nguồn kinh phí nhằm để trì đảm bảo cho hoạt động nghiệp quản l theo chức n ng quyền hạn đơn vi hành nghiệp Nguồn kinh phí hoạt động hình thành từ việc quản l cơng trình xây dựng Nhà nước cấp hàng n m - Khi nhận đ nh giao dự toán chi từ UBND Huyện, kế toán phải phản ánh vào tài khoản “Dự toán chi hoạt động” đơn v Phản ánh k p thời, đầy đủ, xác rõ ràng số có, kiểm tra chặt chẽ kế hoạch thực sử dụng nguồn kinh phí đơn v , đảm bảo mục đích, hợp pháp, tiết kiệm từ phát huy hiệu nguồn kinh phí hoạt động đơn v - Cuối kỳ, kế toán làm thủ tục tốn đối chiếu nguồn kinh phí với kho bạc nhà nước, để nắm số dư mã nội dung kinh tế (loại, khoản, mục) đơn v * Kế tốn ngu n k n p í sử XDCB” ng t k oản 41 Ngu n k n p í ầu tƣ Tài khoản phản ánh số có tình hình biến động nguồn kinh phí đầu tư xây dựng đơn v hành nghiệp Nguồn kinh phí đầu tư XDCB đơn v HCSN hình thành Nguồn Ngân sách Nhà nước cấp, cấp bổ sung từ khoản thu đơn v , viện trợ, tài trợ, biếu t ng SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh Đơn v khơng ghi t ng nguồn kinh phí đầu tư XDCB khoản tiền, hàng viện trợ theo chương trình, dự án đầu tư XDCB chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy đ nh chế độ tài *N ung kết ấu t k oản N T 1: k oản 441 Có SDĐK: XXX - Các khoản chi đầu tư XDCB xin - Nhận kinh phí đầu tư XDCB Ngân sách cấp cấp; duyệt bỏ duyệt y; - Chuyển nguồn kinh phí đầu tư XDCB thành nguồn kinh phí hình thành TSCĐ xây dựng mới, cải tạo, mở rộng, nâng cấp mua sắm TSCĐ hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng; - Kết chuyển số kinh phí đầu tư XDCB cấp kỳ cho đơn v cấp (Đơn v cấp ghi); - Chuyển quỹ khoản thu theo qui đ nh thành phần nguồn kinh phí đầu tư XDCB; - Các khoản khác t ng nguồn kinh phí đầu tư XDCB như: Khoản viện trợ, tài trợ, biếu t ng… - Hồn lại kinh phí đầu tư XDCB cho Ngân sách cấp trên; - Các khoản khác làm giảm nguồn kinh phí đầu tư XDCB SDCK: Nguồn kinh phí đầu tư XDCB sử dụng chưa sử chưa toán *T k oản 41 t k oản ấp - Tài khoản 44 “Nguồn kinh phí NSNN cấp”: Phản ánh số kinh phí đầu tư XDCB Ngân sách cấp để xây dựng mới, cải tạo, mở rộng nâng cấp cơng trình Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Ngân sách cấp trực tiếp thông qua cấp - Tài khoản 44 “Nguồn kinh phí viện trợ”: Phản ánh số kinh phí đầu tư XDCBđược viện trợ theo chương trình, dự án xây dựng mới, cải tạo, mở rộng, nâng ca p co ng trình - Tài khoản 4418 “Nguồn kinh khác”: Phản ánh nguồn kinh phí để thực đầu tư XDCB như: Kinh phí đóng góp từ nh ng người hưởng lợi từ dự án, nguồn tài trợ từ khoản thu nghiệp, từ quỹ… * P ƣơng p áp SVTH: Phan Thị Kim Chi toán t k oản Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh 441 – Ngu n KP ầu tƣ XDCB 112 241 Các khoản chi phí đầu tư XDCB xin duyệt bỏ duyệt y Khi nhận KP đầu tư XDCB NS cấp Lệnh chi tiền 341 152, 153 Khi nhận kinh phí Cuối kỳ, kết chuyển số KP đầu tư XDCB vật tư, thiết b , dụng cụ XDCB cấp kỳ cho đơn v cấp 111, 112 341 Trả lại Nhà nước, cấp số Kinh phí Khi cấp kinh phí đầu tư XDCB Đầu tư XDCB chưa sử dụng hết cho đơn v cấp 446 431 Khi toán dự án duyệt Chuyển quỹ phúc lợi, quỹ phát ghi giảm nguồn kinh phí đầu tư XDCB triển hoạt động nghiệp sang ghi t ng nguồn KP hình thành TSCĐ nguồn KP đầu tư XDCB 111, 152, 153 Đ ng t g 211,213, 152, 153 1… Nhận KP đầu tư XDCB 241 tiền mặt rút dự toán để mua vật tư, chi ĐT XDCB, toán nợ,… 366 Nhận KP đầu tư XDCB để chuyển 009 (0092) trả KP tạm ứng từ Kho Bạc Khi rút dự toán chi đầu tư XDCB 521 Kết chuyển khoản thu chưa qua Ngân sách có chứng từ ghi thu, ghi chi NS Sơ SVTH: Phan Thị Kim Chi 1: Ngu n k n p í ầu tƣ XDCB Trang Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh 2.1.1.5 Các hình th c tiền lƣơng v p ƣơng pháp tính ● Hình th c trả lƣơng t eo t i gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trị kích thích sản xuất tiền lương cịn hạn chế ● Hình th c trả lƣơng t eo sản phẩm Lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc đ nh mức thời gian hồn thành cơng việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác đ nh mức lao động có xác hay không Đ nh mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện sau: - Có hệ thống đ nh mức xác - Phải thường xuyên củng cố, hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa ch a thiết b k p thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu phẩm k p thời - Hồn thiện cơng tác thống kê kế tốn, đặc biệt cơng tác thống kê theo dõi tình hình thực đ nh mức để làm sở cho việc điều chỉnh đ nh mức Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động h mang tính chất độc lập tương đối, đ nh mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác đ nh sau: ĐG = L Q ĐG = L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá sản phẩm L: Lương theo cấp bậc Q: Mức sản lượng T: Mức thời gian + Trả lương tính theo sản phẩm tập thể SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh Là hình thức tiền lương áp dụng cho nh ng cơng việc nặng nh c có đ nh mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt tới cách chia lương cho đảm bảo công hợp l , phải tới tình hình thực tế cơng nhân sức khoẻ, cố gắng lao động + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả cho cán quản l công nhân phục vụ Khi áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ gi a cán quản l , công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản l phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước : Xác đ nh đơn giá gián tiếp (ĐGGT) Sản lượng đ nh mức bình qn cơng nhân trực tiếp tháng ĐGGT = Lương cấp bậc tháng gián tiếp Bước : Tính lương sản phẩm gián tiếp (L) L Sản phẩm thực tế = x công nhân sản xuất ●C ế Đơn giá gián tiếp trả lƣơng k oán: Khoán có nghĩa giao khối lượng cơng việc, yêu cầu chất lượng thời hạn hoàn thành công việc, đồng thời quy đ nh mức tiền lương tương ứng Trên thực tế, chế độ trả lương khoán khơng phải chế độ hình thức trả lương sản phẩm mà xem hình thức độc lập Khốn cho cá nhân khoán cho tập thể Khoán áp dụng nh ng nơi xung yếu, cần hoàn thành nhanh; nơi khó kiểm tra, khó theo dõi chi tiết, cụ thể hàng ngày (trong xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp…) Mục đích khốn khuyến khích cơng nhân hồn thành nhanh cơng việc sản phẩm giao Vì thế, phải theo dõi thường xuyên, kiểm tra chặt chẽ chất lượng hồn thành, tránh khốn trắng Việc trả lương phải gắn chặt với chất lượng tiến độ hoàn thành cơng việc khốn 2.1.1.6 Tín lƣơng l m ngo g Để tính tiền làm thêm cho cán phải dựa Bảng chấm cơng bảng toán tiền theo Quyết đ nh số QĐ-BTC ngày tháng n m Thông tư số TT-BTC ngày tháng n m SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh * Công thức tính lương làm thêm Tiền lương ngày = Tổng tiền lương Tiền lương = ( ) tiếng ngày ( ) (2) Tiền làm thêm ngày lễ, tết = ( ) x số làm thêm x 300% Tiền làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật = (2) x số làm thêm x 200% Tiền làm thêm ban đêm = (2) x số làm thêm x 150% * Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm nhằm theo dõi ngày cơng thực tế làm thêm ngồi để có c n tính thời gian nghỉ bù toán cho người lao động đơn v - Bảng chấm công làm thêm dùng trường hợp phịng, ban, phận có người làm thêm nhiều ngày tháng Khi sử dụng Bảng chấm công làm thêm để theo dõi ngày công làm thêm khơng phải lập Giấy báo làm thêm * Bảng toán tiền làm thêm - Bảng toán tiền làm thêm nhằm xác đ nh khoản tiền làm thêm mà người lao động hưởng sau làm việc theo yêu cầu cơng việc Cá k oản trí t eo lƣơng BHYT BHXH BHTN KPCĐ 2.1.2.1 K n ệm M i người lao động quan tâm đến tiền lương thu nhập mà h người sử dụng lao động trả cho Tuy nhiên, tiền lương trả cho thời gian làm việc cịn có nh ng quyền lợi trách nhiệm khác thu hút quan tâm người lao động: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn mà thường g i chung khoản trích theo lương Bất kỳ đơn v phải theo dõi việc hình thành quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn việc hạch tốn sử dụng quỹ - Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp h khả n ng lao động Quỹ BHXH khoản tiền người lao động hưởng trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, khó kh n… Để hưởng khoản trợ cấp này, người lao động người sử dụng lao động trình tham gia điều tr , chun mơn đơn v đóng bảo hiểm xã hội theo quy đ nh - Quỹ bảo hiểm y tế khoản tiền người lao động người sử dụng lao động đóng cho quan bảo hiểm y tế, dùng để đài th cho nh ng người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp khám ch a bệnh - Quỹ bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền hàng tháng người lao động sử dụng lao động đóng cho quan bảo hiểm nhằm để thay bù đắp môt phần thu nhập người lao động trường hợp b việc làm có nhu cầu tìm việc, đồng thời bao gồm số biện pháp giúp h trở lại với th trường lao động - Quỹ kinh phí cơng đồn khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn v cơng đoàn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh 09 Phan Quang Nhựt CBKT 1.050.000 2,46 2.583.000 10 Cao Mộng Thường CBKT 1.050.000 1,99 2.088.450 Tổng C ng 30.679.950 Ngu n: P ng kế tốn * Ngồi ra, C n vào thơng tư số TT-BTC ngày tháng n m Ban quản l dự án huyện Vĩnh Thạnh phải trả lương cho Chủ t ch UBDN phó Chánh v n phịng UBND huyện Vĩnh Thạnh Vì cơng trình XDCB Ban quản l làm chủ đầu tư điều thông qua đ nh UBND người tham mưu trình ký Cơng v n – Quyết đ nh cho Chủ t ch Phó chánh v n phịng UBND huyện Vĩnh Thạnh Nhưng khoản phải trả khơng g i lương mà g i “phụ cấp kiêm nhiêm” Khoản phụ cấp không trừ khoản trích khơng làm việc trực tiếp đơn v , cách tính khoản phụ cấp kiêm nhiệm giống cách tính lương đơn v Cách tính tổng tiền lương “phụ cấp kiêm nhiệm” Tổng tiền lương Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ = x 1.050.000 (MLTT) - Chủ t ch: Nguyễn V n Phước có hệ số lương ,4 hệ số phụ cấp ,7 Nhưng hưởng % tổng lương ngồi hưởng mức “phụ cấp kiêm nhiệm” đơn v Ơng cịn hưởng phịng Ban khác - Phó chánh v n phịng: Bùi V n Sang có hệ số lương ,00 hệ số phụ cấp 0,2 hưởng % Ví : - Ơng Nguyễn V n Phước có tổng tiền “phụ cấp kiêm nhiệm” là: = (( ,4 + ,7) x )x %= đồng - Ông Bùi V n Sang có tổng tiền “phụ cấp kiêm nhiệm” là: =( , + , )x Bảng 01/2013 5: Bảng tín STT H v t n p = đồng ấp k m n ệm” t ự tế tạ C v ƣơng ản Hệ s ơn vị t Hệ s p ấp Tổng lƣơng 01 Nguyễn V n Phước Chủ t ch 1.050.000 5,42 0,7 3.213.000 02 Bùi V n Sang P Chánh VP UBND 1.050.000 3,00 0,2 3.360.000 Tổng ng 6.573.000 Ngu n: P SVTH: Phan Thị Kim Chi ng kế toán Trang 31 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh 4.1.3 Cá k oản trí t eo lƣơng * P ƣơng p áp tín BHXH BHYT BHTN KPCĐ Đơn v dụng lao động đóng = Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ ( có)+ phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có)+ hệ số phụ cấp đặc biệt khác ngành Người lao động đóng = Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ ( có)+ phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có)+ hệ số phụ cấp đặc biệt khác ngành Bảng : Bảng tỷ lệ trí x 1.050.000 x x 1.050.000 x Tỷ lệ trích nộp Tỷ lệ trích nộp n p BHXH BHYT BHTN KPCĐ M C TRÍCH NỘP T NG M C TRÍCH NỘP STT NỘI DUNG 01 Bảo hiểm xã hội 7% 17% 24% 02 Bảo hiểm y tế 1,5% 3% 4,5% 03 Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% 04 Kinh phí cơng đồn 1% 2% 3% Ngƣ lao ng Ngƣ sử ng lao ng Ngu n: P ng kế toán C n Quyết đ nh số QĐ-BHVN ngày tháng n m qui đ nh BHTN quan, đơn v có từ lao động trở lên bắt buộc phải đóng loại bảo hiểm Riêng chức vụ thủ trưởng quan, đơn v khơng cần phải đóng BHTN Đến đầu tháng, đơn v nộp hồ sơ rút dự toán gồm: Lương khoản phụ cấp, bên cạnh đơn v chuyển khoản , % ( BHXH 4%, BHYT 4, %, % BHTN) cho quan BHXH theo m u C4- KB), % KPCĐ Còn lại % KPCĐ đơn v gi lại để sử dụng cho việc th m hỏi ốm đau giúp đ cán gặp khó kh n Chứng từ chuyển Bảo hiểm Kinh phí cơng đồn bao gồm: bảng kê chứng từ chi phí Ban quản l theo m u số y nhiệm chi theo m u C4- KB ( Bảo hiểm , KPCĐ ) Nếu qua ngày tháng mà đơn v chưa chuyển trả tiền cho quan Bảo hiểm b phạt theo qui đ nh Ví : Tổng s t ền p ả n p a ng H ếu m:1 ng Số tiền đơn v phải đóng cho Ông Lê Hiếu Liêm tháng 01/2013 là: SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang 32 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh - BHXH: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 17% = 1.022.627 đồng - BHYT: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 3% = 180.464 đồng - KPCĐ: ( x (4,98 + , + ,249)) x 2% = 120.309 đồng Số tiền Ông Lê Hiếu Liêm phải đóng tháng là: - BHXH: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 7% = 421.082 đồng - BHYT: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 1,5% = - KPCĐ: ( x (4,98 + , + ,249)) x 1% = Tổng s t ền p ả trí a đồng đồng ng Nguyễn Công Tr : 160.775 ng Số tiền đơn v phải đóng cho Ơng Nguyễn Cơng Trứ tháng là: - BHXH: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 17% = 589.050 đồng - BHYT: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 3% = 103.950 đồng - BHTN: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 1% = 34.650 đồng - KPCĐ: ( x (4,98 + , + , 49)) x % = 69.300 đồng Số tiền Ơng Nguyễn Cơng Trứ phải đóng tháng là: - BHXH: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 7% = 242.550 đồng - BHYT: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 1,5% = 51.975 đồng - BHTN: (1.050.000 x (4,98 + 0,5 + 0,249)) x 1% = 34.650 đồng - KPCĐ: ( x (4,98 + , + , 49)) x % = 34.650 đồng * Tổng k oản trí t eo lƣơng tạ ơn vị - Đơn v đóng cho người lao động: 6.996.235 đồng + BHXH: 5.215.592 đồng + BHYT: 920.399 đồng + BHTN: 246.645 đồng + KPCĐ: 613.599 đồng - Người lao động nộp cho quan Bảo hiểm gồm: BHYT, BHTN, BHXH với số tổng số tiền 978.94 đồng Còn % KPCĐ: 9.8 đồng đơn v gi lại + BHXH: 1.458.167 đồng + BHYT: 312.464 đồng + BHTN: 208.310 đồng + KPCĐ: 269.855 đồng SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang 33 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh Bảng ST T 7: Bảng tín k oản trí H v t n C ơn vị v ng o ngƣ ƣơng ản Hệ s lao Hệ s p ấp 01 Lê Hiếu Liêm Giám đốc 1.050.000 4,98 0,5 02 Nguyễn Công Trứ P Giám đốc 1.050.000 3,00 03 Lê Th Thu Thủy Kế toán 1.050.000 04 Phan Th Kim Chi Thủ quỹ 05 Hồ Thanh Tâm 06 ng t P ấp TNV K Cá k oản trí BHXH BHYT 1.022.627 180.464 0,3 589.050 103.950 2,46 0,3 492.660 1.050.000 2,06 0,1 CBKT 1.050.000 Hồ V n Thuộc CBKT 07 Trương V n Minh 08 KPCĐ BHTN Tổng s t ền 120.309 1.323.399 34.650 69.300 796.950 86.940 28.980 57.960 666.540 385.560 68.040 22.680 45.360 521.640 3,00 535.500 94.500 31.500 63.000 724.500 1.050.000 2,67 476.595 84.105 28.035 56.070 644.805 CBKT 1.050.000 2,34 417.690 73.710 24.570 49.140 565.110 Trần V n Giàu CBKT 1.050.000 2,46 439.110 77.490 25.830 51.660 594.090 09 Phan Quang Nhựt CBKT 1.050.000 2,46 439.110 77.490 25.830 51.660 594.090 10 Cao Mộng Thường CBKT 1.050.000 1,99 417.690 73.710 24.570 49.140 565.110 5.215.592 920.399 246.645 613.599 6.996.235 Tổng C ng 0,249 Ngu n: P SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang 34 ng Kế toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh Bảng ST T 8: Bảng tín k oản trí H v t n C ngƣ lao ng p ả ƣơng ản Hệ s 1.050.000 4,98 v 01 Lê Hiếu Liêm Giám đốc 02 Nguyễn Công Trứ P Giám đốc 1.050.000 3,00 03 Lê Th Thu Thủy Kế toán 1.050.000 04 Phan Th Kim Chi Thủ quỹ 05 Hồ Thanh Tâm 06 ng Hệ s p ấp P ấp TNV K 0,249 ểm t 1 Cá k oản trí BHXH BHYT 421.082 90.232 0,3 242.550 51.975 2,46 0,3 202.860 1.050.000 2,06 0,1 CBKT 1.050.000 Hồ V n Thuộc CBKT 07 Trương V n Minh 08 KPCĐ BHTN Tổng s t ền 61.545 572.859 34.650 34.650 364.135 43.470 28.980 28.980 304.290 158.760 34.020 22.680 22.680 238.140 3,00 220.500 47.250 31.500 31.500 330.750 1.050.000 2,67 196.245 42.053 28.035 28.035 294.368 CBKT 1.050.000 2,34 171.990 36.855 24.570 24.570 257.985 Trần V n Giàu CBKT 1.050.000 2,46 180.810 38.745 25.830 25.830 271.215 09 Phan Quang Nhựt CBKT 1.050.000 2,46 180.810 38.745 25.830 25.830 271.215 10 Cao Mộng Thường CBKT 1.050.000 1,99 146.192 31.327 20.885 20.885 219.287 1.458.167 312.464 208.310 269.855 2.248.796 Tổng C ng 0,5 o ơn vị Bảo Ngu n: P SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang 35 ng Kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh 4.1.4 T ền lƣơng l m t mg - C n vào Quyết đ nh số QĐ-BTC ngày thông tư 010/TT-BTC ban hành ngày tháng n m thời gian làm cán nhà nước Tiền lương ngày = Tổng tiền lương ngày Tiền lương = ( ) tiếng tháng n m quy đ nh đ nh mức ( ) (2) Tiền làm thêm ngày lễ, tết = ( ) x số làm thêm x 300% Tiền làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật = (2) x số làm thêm x 200% Tiền làm thêm ban đêm = (2) x số làm thêm x 150% + Đối với tổng tiền lương ta áp dụng theo cách tính nêu trên, cịn số ngày tính ngày làm việc khơng tính ngày nghỉ nên có ngày Tỷ lệ phần tr m theo qui đ nh Nhà nước + Tiền làm thêm giờ: theo luật lao động ngày làm viêc có tiếng nên muốn tính tiền lương ta chia cho tiếng + C n theo thông số TT-BTC qui đ nh tỷ lệ phần tr m tương đương với làm thêm vào ngày thứ bảy chủ nhật, ngày lễ tết hay vào ban đêm để kế toán tính lương làm thêm cách hợp l cho người lao động Ví : - Làm thêm ngày, lễ tết: Vào tháng 29/1/2013 (nhằm ngày mùng tết) Ơng Hồ Thanh Tâm có tổng tiền lương 3.150.000 cơng việc nhiều nên Ơng làm thêm vào ngày (8 tiếng) Số tiền Ơng Tâm tính sau: Tiền lương thêm ngày 3.150.000 là: = đồng ngày 143.182 / = 7.898 đồng Vậy số tiền làm thêm ông Tâm = 7.898 x x % = đồng - Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật: Vào tháng Ơng Trương V n Minh có tổng tiền lương là2.457.000 cơng việc nhiều nên Ơng làm thêm vào ngày thứ (8 tiếng) Số tiền Ơng Minh tính sau: Tiền lương thêm ngày 2.457.000 = 111.682 / = là: đồng ngày đồng Vậy số tiền làm thêm ông Tâm = x8x %= đồng - Làm têm vào ban đêm: Vào tháng Ông Trần V n Giàu có tổng tiền lương 2.583.000 cơng việc nhiều nên Ơng làm thêm vào ban đêm (8 tiếng) Số tiền Ông Giàu tính sau: Tiền lương thêm ngày 2.583.000 = là: 7.4 đồng ngày TT Phan Thị Kim Chi Trang 35 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh 117.409 / = đồng Vậy số tiền làm thêm ông Giàu = x x % = 88 đồng * Bảng toán tiền làm thêm Bảng chấm công (xem phụ lục ) 4.1.5 Cá k oản t ển t ƣ ng * C n Ngh đ nh số NĐ – CP ngày tháng n m Chính phủ n m đơn v có khoản tiền thưởng vào nh ng ngày lễ tết như: - Tết Nguyên Đán có mức tiền thưởng là: đồng - Lễ Giổ tổ Hùng Vương ( đồng - Tết Dương L ch có mức tiền thưởng là: đồng - Lễ đồng đồng ) có mức tiền thưởng là: có mức thưởng là: - Lễ , cán n có mức thưởng là: Tại đơn v tất cán có mức thưởng nhau, khơng phân biệt chức vụ hay làm lâu n m cần làm việc tháng đơn v thưởng theo qui đ nh Bảng : Bảng t ền t ƣ ng tết Dƣơng ị DANH SÁCH H TR n m TẾT DƢƠNG ỊCH N m 2013 Đơn v tính: đồng STT H v t n 01 Lê Hiếu Liêm 02 C v S t ền Giám đốc 400.000 Nguyễn Công Trứ P Giám đốc 400.000 03 Lê Th Thu Thủy Kế toán 400.000 04 Phan Th Kim Chi Thủ quỹ 400.000 05 Hồ Thanh Tâm CBKT 400.000 06 Hồ V n Thuộc CBKT 400.000 07 Trương V n Minh CBKT 400.000 08 Trần V n Giàu CBKT 400.000 09 Phan Quang Nhựt CBKT 400.000 10 Cao Mộng Thường CBKT 400.000 Tổng ng 4.000.000 Ngu n: P TT Phan Thị Kim Chi ng kế toán Trang 36 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh Bảng : Bảng t ền t ƣ ng lễ n m DANH SÁCH H N m TR Đơn v tính: đồng H v t n STT C v S t ền 01 Lê Th Thu Thủy Kế toán 200.000 02 Phan Th Kim Chi Thủ quỹ 200.000 Tổng ng 400.000 Ngu n: P * Mỗi n m đơn v có tổng số tiền thưởng là: lấy từ chi phí hoạt động đơn v Kế toán t ền lƣơng v Vĩn T ạn k oản trí Kế tốn t ền lƣơng tạ 4.2.1.1 Trìn tự lu n ng kế toán đồng Khoản tiền thưởng t eo lƣơng tạ Ban quản l ự án uyện ơn vị: uyển ng t Công tác quản l quỹ tiền lương quan tr ng Nó liên quan đến quyền lợi người lao động nói chung cán bộ, cơng viên chức nói riêng Khoản chi trả tiền lương khoản chi lớn tổng số chi thường xuyên Ban quản l dự án huyện Vĩnh Thạnh Góp phần ổn đ nh đời sống cho cán bộ, công chức, viên chức đơn v Nên phải thực quản l tốt, trả lương đầy đủ, đảm bảo xác k p thời theo quy đ nh hành Nắm v ng yếu tố tình hình biên chế như: + Báo t ng lương nhận thêm nhân sự, theo dõi nâng lương hàng tháng cho nh ng nhân viên đến hạn nâng lương hưởng nh ng chế độ theo quy đ nh nhà nước + Báo giảm lương lao động chuyển công tác, nghỉ việc nghỉ thai sản, ốm đau dài hạn Trình tự lập dự tốn quỹ tiền lương phải dựa vào bước thực n m báo cáo, c n vào khối lượng công tác, tiêu biên chế đơn v Trong trường hợp kế toán dễ dàng lập báo cáo t ng giảm tiền lương k p thời, gởi cho kho bạc Nhà nước Huyện có kế hoạch điều chỉnh Đồng thời kế toán lập báo cáo đầy đủ khoản tiền lương, phụ cấp lương, trợ cấp cho cán bộ, cơng chức, viên chức ngồi biên chế *C ng t kế toán Chứng từ sử dụng hạch toán khoản phải trả cho cán bộ, cơng chức, viên chức gồm có: - Bảng lương - Quyết đ nh tuyển dụng thuyên chuyển, hợp đồng TT Phan Thị Kim Chi Trang 37 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh - Quyết đ nh nâng bậc lương - Giấy báo trả lương - Quyết đ nh nghỉ việc * Trìn tự lu n uyển ng t Bảng lương: Đơn v gởi bảng lương k m theo đ nh nâng lương, đ nh thuyên chuyển, hợp đồng cho quan chủ quản phòng Nội vụ Bảng lương in làm bảng ( bảng phòng Nội vụ lưu, bảng toán, bảng đơn v lưu) có k duyệt Trưởng Phịng Nội vụ, Giám đốc kế toán đơn v Đơn v mang bảng lương k m với giấy rút dự toán theo m u C4- KB để rút lương cho quan 4.2.1.2 T k oản sử ng Kế toán sử dụng tài khoản “Phải trả công chức, viên chức” - Tài khoản “Phải trả công chức, viên chức” dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên đơn v tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên chức T k oản P ả trả ông v n ” + Tài khoản “Phải trả công chức nhà nước” + Tài khoản 48 “Phải trả đối tượng khác” T t k oản ấp k oản l n quan + Tài khoản “Tiền mặt” + Tài khoản “Tiền gởi Kho Bạc” + Tài khoản 61 “Chi hoạt động” + Tài khoản 44 “Nguồn kinh phí XDCB” 4.2.1.3 C ng t sử ng - Sổ chi tiết hoạt động - Sổ theo dõi nguồn kinh phí - Sổ quỹ tiền mặt 4.2.1.4 Trìn tự kế tốn - Ngày c n vào bảng toán tiền lương tháng Bao gồm: lương biên chế: 9.48 đồng, lương hợp đồng: đồng, điều chỉnh lương t ng thêm: 79.9 đồng, phụ cấp kiêm nhiệm: 6.573.000 đồng lương làm thêm giờ: 7.499.446 đồng Tổng cộng: 75.063.976 đồng, kế tốn ghi: Nợ TK 61: 75.063.976 Có TK 3341: 75.063.976 - Ngày tháng n m , c n vào Bảng lương tháng thể khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn trừ vào lương người lao động, với tổng số tiền 2.248.796 đồng Kế tốn ghi: Nợ Tk : 2.248.796 Có TK 3321 (7%): TT Phan Thị Kim Chi 1.458.167 Trang 38 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh Có TK 3322 (1,5%): 312.464 Có TK 3324 (1%): 208.310 Có TK 3323 (1%): 269.855 - Ngày tháng n m , Rút dự toán toán tiền lương, điều chỉnh lương t ng thêm phụ cấp kiêm nhiệm với tổng số tiền: 75.063.976 đồng tháng 01/2013 kế toán ghi: Nợ Tk 441: 75.063.976 Có TK 3341: Ghi đồng thời Có Tk 8: 75.063.976 75.063.976 - Ngày tháng n m , c n vào bảng lương, bảng điều chỉnh lương t ng thêm bảng phụ cấp kiêm nhiệm để chi cho cán bộ, công nhân viên tháng 01/2013 với tổng số tiền: 75.063.976 đồng kế toán ghi: Nợ Tk 111: 75.063.976 Có TK 3341: 4.2.2 Kế tốn k oản trí 4.2.2.1 C ng t sử 75.063.976 t eo lƣơng tạ ơn vị ng: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN - M u báo cáo t ng giảm (D -TS) - M u điều chỉnh số lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (D -TS) - Bảng toán tiền lương - Phiếu nghỉ hưởng chế độ BHXH - Phiếu trợ cấp BHXH, người nghỉ chế độ ốm đau, thai sản (C70a-HD) - Bảng kê trích nộp BHXH, BHYT (M u số k oản sử 4.2.2.2.T Tài khoản ) ng: “ Các khoản phải nộp theo lương” có tài khoản cấp - Tài khoản 21: Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 22: Bảo hiểm y tế - Tài khoản 23: Kinh phí cơng đồn - Tài khoản 24: Bảo hiểm thất nghiệp 4.2.2.3 Trìn tự kế tốn - Trong tháng kế tốn trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ từ đơn v theo tỷ lệ quy đ nh với tổng số tiền 6.996.235 đồng Kế toán ghi: Nợ TK : 6.996.235 Có TK 3321: 5.215.592 Có TK 3322: 920.399 Có TK 3324: 246.645 Có TK 3323: 613.599 TT Phan Thị Kim Chi Trang 39 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh - Trong tháng c n vào y nhiệm chi số ngày với nội dung chuyển tiền KPCĐ cho cơng đồn cấp với số tiền trích từ đơn v , tổng số tiền là: 613.599 đồng Nợ TK 3323: 613.599 Có TK 112: 613.599 - Ngày , c n vào y nhiệm chi số ngày với nội dung chuyển khoản BHXH, BHYT, BHTN tháng 01/2013 Torng đó, đơn v đóng: 382.636 đồng, người lao động đóng: 978.94 đồng Tổng cộng: 8.361.577 đồng Nợ TK 3321: 6.673.759 Nợ TK 3322: 1.232.863 Nợ TK 3324: 454.955 Có TK 112: Đồng thời ghi có TK * Bảng 11: Sổ t 8: 8.361.577 8.361.577 k oản t S CÁI Tháng 01/2013 T nT k oản: P ả trả Công n S nv n ệu: Đơn v tính: đồng C Ng y g sổ ng t S p át s n TK G D ễn g ả SH ng NT S N Có ƣ ầu kỳ: 03/01/2013 01 03/01/2013 Lương điều chỉnh lương t ng thêm tháng 1/2013 111 03/01/2013 01 03/01/2013 Lương điều chỉnh lương t ng thêm tháng 1/2013 661 03/01/2013 03 03/01/2013 Chi tiền lương kiêm nhiệm tháng 1111 03/01/2013 03 03/01/2013 Chi tiền lương kiêm nhiệm tháng 661 03/01/2013 04 03/01/2013 Chi lương làm thêm tháng 01/2013 1111 03/01/2013 04 03/01/2013 Chi lương làm thêm tháng 01/2013 661 60.911.350 60.911.350 6.573.000 6.573.000 7.499.446 7.499.446 75.063.976 75.063.976 TT Phan Thị Kim Chi Trang 40 ú Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh 75.063.976 75.063.976 Ngu n: P * Bảng 12: Sổ t k oản t S ng kế toán CÁI Tháng 01/2013 T nT k oản: Cá k oản trí S t eo lƣơng ệu: Đơn v tính: đồng C Ng y g sổ ng t S p át s n TK G D ễn g ả SH ng NT S N ƣ ầu kỳ: 03/01/2013 18 03/01/2013 Nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 112 03/01/2013 18 03/01/2013 Nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 661 8.361.577 8.361.577 8.361.577 8.361.577 8.361.577 8.361.577 (Ngu n: P TT Phan Thị Kim Chi Có ng kế toán Trang 41 ú Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh CHƢƠNG : NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ KẾT UẬN N ận xét: Cơng tác kế tốn Ban quản l dự án huyện Vĩnh Thạnh đảm bảo tính k p thời, xác, trung thực Nhưng phân kế toán đơn v phụ thuộc nhiều vào phần mềm kế tốn mà lại khơng hiểu rõ hết hình thức kế tốn máy qui trình lập sổ sách Vì mà n m đơn v khơng có sổ sách để báo cáo tài với phịng Tài Chính huyện Vĩnh Thạnh, khơng thể theo dõi tình hình hoạt động đơn v n m Việc toán tiền lương cho công chức, viên chức người lao động đơn v tốt, không nợ tiền lương CC-VC người lao động đơn v Đơn v thực chế độ “tự chủ tài chính” với quy chế chi tiêu nội hợp l từ đơn v tiết kiệm chi ngân sách để hình thành khoản thu nhập t ng thêm cho công chức, viên chức người lao động nên chất lượng hoạt động đơn v không ngừng nâng lên Cơng tác tính lương đơn v thực cơng khai,minh bạch, xác nên ln nhận tin tưởng CC-VC đơn v Đơn v khơng có quỹ riêng để khen thưởng hay tổ chức vui chơi cho cán Môi trường làm việc đơn v thân thiện lành mạnh từ tạo khơng khí làm việc h ng say làm cho m i người cảm thấy yêu nghề M i người ln cố gắng để hồn thành tốt nhiệm vụ giao Hệ thống máy vi tính đơn v chưa hoàn chỉnh, nh ng cán có nhu cầu máy vi tính cịn b hạn chế, đơn v có cán v n chưa cấp máy Điều gây khó kh n cho cơng tác chun mơn đơn v K ến ng ị Do đơn v sử dụng hình thức kế tốn máy với phần mềm kế toán máy thiết kế sẵn nên khơng tránh khỏi nh ng sai sót, chưa đáp ứng số nhu cầu xác cụ thể… Vì lãnh đạo cần nghiên cứu hoàn thiện chương trình phần mềm kế tốn kế tốn đơn v phải cần h c hỏi thêm việc lập sổ sách kế tốn để phục vụ cho cơng tác chun mơn tốt Cần hồn chỉnh hệ thống máy tính đơn v để phục vụ tốt cho công tác chuyên môn đơn v Môi truờng làm việc đơn v để đuợc thoải mái nhân viên thư giản lúc làm việc đơn v lên kế hoạch trồng nhiều xanh, trồng vườn hoa nhỏ trước sân tạo bầu khơng khí lành, mát mẻ cho CB-NV để thúc đẩy tinh thần làm việc có hiệu t ng cường sức khỏe Khi có tinh thần thoải mái cơng việc sn Đơn v nên thành lập quỹ riêng để khen thưởng cho cán có thành tích xuất sắc dể giúp đ , hỗ trợ cho nhân viên có hồn cảnh khó kh n góp phần nâng cao hiệu công việc Nên đề ngh tổ chức chuyến du l ch, tham quan vào cuối n m; tổ chức nh ng buổi liên hoan v n nghệ, phong trào thể thao…nhằm tạo khơng khí vui tươi, thoải mái từ góp phần xây dựng tình đồn kết gi a CB, có CB n tâm cơng tác chun tâm làm việc TT Phan Thị Kim Chi Trang 42 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh Kết luận Cơng tác hạch tốn tiền lương thực tốt đảm bảo cho việc quản l , sử dụng lao động có chất lượng cao Việc phân loại cách trả lương cho đối tượng CNV giúp cho việc trả lương rõ ràng, người, việc Bộ phận kế toán tiền lương ln tính tốn k p thời xác, chế độ n ng lương đảm bảo qui đ nh Chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp thời hạn Từ yếu tố cho thấy kế toán Ban quản l dự án huyện phận quan tr ng, gắn liền với tồn phát triển không ngừng đơn v thời gian tới Trên nhận thức tổng quan tơi tình hình cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng TT Phan Thị Kim Chi Trang 43 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ban QLDA Huyện Vĩnh Thạnh TT Phan Thị Kim Chi Trang 44 ... tiến xuất sắc” SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang 24 Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh CHƢƠNG : KẾ TOÁN TIỀN ƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ƢƠNG TẠI BAN QUẢN Tổng... n m SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh Thạnh * Cơng thức tính lương làm thêm Tiền lương ngày = Tổng tiền lương Tiền lương = ( )... tài khoản Ghi có để nhập d liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán SVTH: Phan Thị Kim Chi Trang 20 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại BQLDA Huyện Vĩnh