Kế toán mua bán hàng hóa tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên gia huy

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ HỒNG ĐÀO KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV GIA HUY Chun Ngành: Tài Chính – Ngân Hàng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng 06 năm 2013 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH MTV GIA HUY Chuyên Ngành: Tài Chính – Ngân Hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào Lớp: DT5NH1 MSSV: DNH093639 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Thủy An giang, tháng 06 năm 2013 Với kiến thức học em khơng hồn thành chun đề khơng có dìu dắt, dẫn tận tình cô Nguyễn Thị Thanh Thủy người trước Em xin chân thành cảm ơn gởi lời cảm ơn em đến tất quý thầy cô Trường Đại Học An Giang - Khoa Kinh Tế - Quản trị kinh doanh, cô Nguyễn Thị Thanh Thủy tận tâm dạy truyền đạt kiến thức quý báu cho em thời gian học tập hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Cô, Chú, Anh, Chị công ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian qua để em hồn thành tốt chun đề An Giang, tháng 06 năm 2013 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài……………………………………………………………1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu……………………………………………………… 1.3 Phương pháp nghiên cứu……………………………………………………1 1.4 Phạm vi nghiên cứu…………………………………………………………2 1.5 Ý nghĩa…………………………………………………………………… CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA – BÁN HÀNG HĨA 2.1 Tổng quan mua – bán HH…………………………………………… 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại…………………………3 2.1.2 Khái niệm: HH, mua hàng, bán hàng……………………………… 2.1.3 Tính giá nhập - xuất HH…………………………………………… 2.2 Kế toán mua HH……………………………………………………… 2.2.1 Các phương thức mua hàng………………………………………… 2.2.2 Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 2.2.3 TK sử dụng……………………………………………………………7 2.2.4 Phương pháp kế toán………………………………………………….7 2.3 Kế toán bán HH………………………………………… ………………10 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng……………………………………… 10 2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu…………………………………… 15 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………17 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV GIA HUY 3.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty…………………………………….20 3.1.1 Q trình hình thành phát triển…… …………………………….20 3.1.2 Chức hoạt động công ty……………………………………20 3.1.3 Nhiệm vụ kinh doanh công ty……………………………………20 3.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty………………… .……… 21 3.2.1 Cơ cấu máy công ty…………………………… …… .21 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban…………………………… 21 3.3 Cơ cấu máy kế toán 21 3.4 Hình thức kế tốn……………………………………… …………… 22 3.4.1 Hình thức kế toán 22 3.4.2 Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng .23 3.4.3 Một số sách kế tốn 23 3.4.4 Phương hướng phát triển công ty 24 CHƯƠNG 4: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV GIA HUY 4.1 Kế tốn hàng hóa công ty 25 4.2 Kế tốn mua hàng hóa 25 4.2.1 Chứng từ sử dụng 25 4.2.2 Tài khoản sử dụng 28 4.2.3 Hạch toán nghiệp vụ thực tế phát sinh 28 4.2.4.Sổ sách theo dõi 30 4.3 Kế tốn bán hàng hóa 34 4.3.1 Kế toán giá vốn hàng hóa 34 4.3.1.1 Chứng từ sử dụng .34 4.3.1.2 Tài khoản sử dụng 36 4.3.1.3 Hạch toán nghiệp vụ thực tế phát sinh .36 4.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 4.3.2.1 Chứng từ sử dụng 38 4.3.2.2 Tài khoản sử dụng 40 4.3.2.3 Hạch toán nghiệp vụ thực tế phát sinh 40 4.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .42 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét 43 5.2 Kiến nghị 44 5.3 Kết luận 45 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế tốn mua hàng hóa nước …………………………………… Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán mua hàng hóa nhập kho chưa có hóa đơn………………… Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán mua hàng doanh nghiệp nhận hóa đơn cuối tháng hàng chưa nhập kho……………………………………………………………………… ….8 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán khoản chiết khấu hưởng……………………………… Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán hàng thiếu so với hóa đơn……………………………………… Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế tốn hàng thừa so với hóa đơn……………………………………… 10 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế tốn hàng hóa thơng qua kho…………………………………….… 13 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ kế tốn hàng hóa theo phương pháp chuyển hàng………………………14 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kế tốn hàng hóa bán bn vận chuyển thẳng………………………… 15 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại…………………………………………16 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán………………………………………… …16 Sơ đồ 2.12: Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại………………………………………….… 17 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán………………………………………………19 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty…………………………………… 21 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty………………………………… …22 Sơ đồ 3.3: Hình thức kế toán theo Nhật ký chung……………………………………… 22 DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 4.1: Sổ chi tiết hàng hóa……………………………………………………….… 30 Bảng 4.2: Sổ hàng hóa………………………………………………………….……32 Bảng 4.3: Báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hóa…………………………………………….35 Bảng 4.4: Sổ giá vốn hàng bán………………………………………………………38 Bảng 4.5: Sổ doanh thu…………………………………………………………… 41 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  CCDC : công cụ dụng cụ  GVHB : giá vốn hàng bán  GVHH : giá vốn hàng hóa  HH : hàng hóa  HTK : hàng tồn kho  PP : phương pháp  SL : số lượng  ST : số tiền  TB : thiết bị  TGTGT : thuế giá trị gia tăng  TK : tài khoản  TSCĐ : tài sản cố định Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU  1.1 Lý chọn đề tài: Kế tốn xem nhƣ ngơn ngữ kinh doanh, kế tốn q trình xác định, đo lƣờng truyền đạt thông tin kinh tế, giúp ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn (các nhà quản lý, nhà đầu tƣ, doanh nghiệp, định chế tài chính, kinh doanh, ) đƣa phán đốn định thích hợp Kế tốn đƣợc sử dụng để mơ tả loại hình hoạt động nhƣ hoạt động kinh doanh, đầu tƣ tài trợ, có chức quan trọng cung cấp số đo thành hoạt động này, thể mức độ quản lý hiệu hoạt động hiệu doanh nghiệp việc đạt mục tiêu Dƣới tác động kinh tế thị trƣờng đƣa đến cạnh tranh khốc liệt cơng ty ngồi nƣớc Do để tồn phát triển công ty phải quan tâm đến lĩnh vực lƣu chuyển hàng hóa máy kế tốn cơng cụ quan trọng giúp lãnh đạo cơng ty có nhìn xác, kịp thời hoạt động mua bán hàng hóa cơng ty Từ có chiến lƣợc chủ đạo đối sách phù hợp kinh doanh nhằm vƣợt qua khó khăn thách thức nâng cao sức cạnh tranhtrong trình hội nhập Xuất phát từ lý nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy” làm đề tài thực tập cho 1.2 Mục tiêu nghiên cứu:  Theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cơng ty  Phản ánh tình hình mua bán hàng hóa cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty Từ đƣa nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu: Tìm hiểu thực tế doanh nghiệp quy trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cách vấn anh (chị) nhân viên phòng kế toán SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy Bảng 4.3: Báo cáo nhập, xuất, tồn kho hàng hóa CTY TNHH MTV GIA HUY NHẬP XUẤT TỒN THÁNG 03/2013 STT TÊN HÀNG Xi măng Thép, sắt phi Thép, sắt phi Thép, sắt phi 10 Thép, sắt phi 14 Thép, sắt phi 12 TỔNG CỘNG TỒN ĐẦU KỲ ĐVT SL NHẬP TRONG KỲ ĐG TT SL ĐG TT XUẤT TRONG KỲ SL ĐG TỒN CUỐI KỲ TT ĐG SL TT bao 30 58.636 1.759.091 3.100 58.636 181.772.730 3.130 58.636 183.531.821 kg 491 13.798 6.774.629 19.440 16.278 316.440.000 19.440 16.217 315.252.240 491 16.217 7.962.389 kg 413 12.792 5.283.213 16.281 15.482 252.060.300 16.281 15.415 250.976.982 413 15.415 6.366.531 134 77.298 10.357.932 3.381 75.700 255.941.700 3.381 75.761 256.147.718 134 75.761 10.151.965 33 188.832 6.231.461 1.100 188.700 207.570.000 1.100 188.704 207.574.234 33 188.704 6.227.227 kg 220 14.400 3.168.000 14.400 220 14.400 3.168.000 1.213.482.995 1.291 1.321 33.574.378 43.302 1.213.784.730 43.332 33.876.113 (Nguồn: phận kế toán) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 35 Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy 4.3.1.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632 “giá vốn hàng bán” 4.3.1.3 Hạch toán nghiệp vụ thực tế phát sinh: Do doanh nghiệp áp dụng tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên cuối tháng 03 kế tốn tính giá xuất kho: Đơn giá bình quân = cuối kỳ Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá nhập kỳ Số lƣợng tồn đầu kỳ + Số lƣợng nhập kỳ Sắt phi 6: Đơn giá bình = SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 6.774.629 + 316.440.000 = 16.217 đồng/kg 36 Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy qn cuối kỳ 491 + 19.440 Sắt phi 8: 5.283.213 + 252.060.300 Đơn giá bình = 15.415 đồng/kg = quân cuối kỳ 413 + 16.281 Sắt phi 10: 10.357.984 + 255.941.700 Đơn giá bình = 75.761 đồng/cây = quân cuối kỳ 134 + 3.381 Sắt phi 14: 6.231.461+ 207.570.000 Đơn giá bình = 188.704 đồng/cây = quân cuối kỳ 33 +1.100 (1) Căn phiếu xuất kho số 01 ngày 01/03/2013 việc tính giá xuất kho, xác định giá vốn hàng bán kỳ, kế toán ghi nhận hạch toán giá vốn nhƣ sau: Nợ TK 632 Có TK 1561 : 372.622.263 : 372.622.263 Trị giá xuất kho: 372.622.263 đồng + Sắt phi 6: 120 * 16.217 = 1.946.001 đồng + Sắt phi 8: 3.700 * 15.415 = 57.036.720 đồng + Sắt phi 10: 1.400 * 75.761 = 106.065.400 đồng + Sắt phi 14: 1.100 * 188.704 = 207.574.234 đồng (2) Căn phiếu xuất kho số 02 ngày 05/03/2013 việc tính giá xuất kho, xác định giá vốn hàng bán kỳ, kế toán ghi nhận hạch tốn giá vốn nhƣ sau: Nợ TK 632 Có TK 1561 : 183.531.821 : 183.531.821 Trị giá xuất kho: 183.531.821 đồng + Xi măng: 3.130* 58.636 = 183.531.821 đồng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 37 Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy (3) Căn phiếu xuất kho số 03 ngày 07/03/2013 việc tính giá xuất kho, xác định giá vốn hàng bán kỳ, kế toán ghi nhận hạch toán giá vốn nhƣ sau: Nợ TK 632 : 183.036.955 Có TK 1561 : 183.036.955 Trị giá xuất kho: 183.036.955 đồng + Sắt phi 6: 6.400 * 16.217 = 103.786.745 đồng + Sắt phi 8: 5.141 * 15.415 = 79.250.210 đồng (4) Căn phiếu xuất kho số 04 ngày 09/03/2013 việc tính giá xuất kho, xác định giá vốn hàng bán kỳ, kế toán ghi nhận hạch toán giá vốn nhƣ sau: Nợ TK 632 : 206.219.830 Có TK 1561 : 206.219.830 Trị giá xuất kho: 206.219.830 đồng + Sắt phi 6: 8.610 * 16.217 = 139.625.606 đồng + Sắt phi 8: 4.320 * 15.415 = 66.594.294 đồng (5) Căn phiếu xuất kho số 05 ngày 10/03/2013 việc tính giá xuất kho, xác định giá vốn hàng bán kỳ, kế toán ghi nhận hạch tốn giá vốn nhƣ sau: Nợ TK 632 : Có TK 1561 268.072.126 : 268.072.126 Trị giá xuất kho: 268.072.126 đồng + Sắt phi 6: 4.310 * 16.217 = 69.893.887 đồng + Sắt phi 8: 3.120 * 15.415 = 48.095.829 đồng + Sắt phi 10: 1.981 * 75.761 = 150.082.126 đồng Giá vốn hàng bán công ty vào tháng 03/2013 là: 1.213.482.995 đồng Kết chuyển giá vốn hàng hoá sang TK 911 Nợ TK 911 : Có TK 632 : 1.213.482.995 1.213.482.995 Bảng 4.4: Sổ giá vốn hàng bán CÔNG TY TNHH MTV GIA HUY SỔ CÁI SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 38 Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy THÁNG 03 NĂM 2013 Tên tài khoản: Giá Vốn Hàng Bán Số hiệu: 632 632 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày ghi sổ NK Chung Diễn giải Số Ngày 01/03/13 PX01 01/03/13 05/03/13 PX02 05/03/13 07/03/13 PX03 07/03/13 09/03/13 PX04 09/03/13 10/03/13 31/03/13 PX05 KC03 10/03/13 31/03/13 SỐ DƢ ĐẦU KỲ: PHÁT SINH THÁNG 03 - 2013 Xuất giá vốn HĐ 0000003 Xuất giá vốn HĐ 0000004 Xuất giá vốn HĐ 0000005 Xuất giá vốn HĐ 0000006 Xuất giá vốn HĐ 0000008 Kết chuyển giá vốn CỘNG PHÁT SINH THÁNG03 - 2013 SỐ DƢ CUỐI KỲ: Ts Số TT dòng a SHTK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 10 a 156 372.622.263 36 156 183.531.821 51 156 183.036.955 66 156 206.219.830 156 268.072.126 75 158 911 a 1.213.482.995 1.213.482.995 1.213.482.995 a (Nguồn: phận kế toán) 4.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.3.2.1 Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 39 Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 40 Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy 4.3.2.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để hạch toán doanh thu bán hàng hóa Do đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mua tiêu thụ sản phẩm nên kế toán theo dõi chi tiết cho nội dung doanh thu tài khoản cấp TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” 4.3.2.3 Hạch tốn nghiệp vụ thực tế phát sinh: (1) Căn vào hóa đơn số 0000003, ngày 01/03/2013 bán sắt thép cho Công ty TNHH XD TM DV Phan Ngân, số tiền chƣa thuế 363.960.000 đồng, thuế suất GTGT 10% Nợ TK 111 : Có TK 5111 Có TK 33311 400.356.000 : : 363.960.000 36.396.000 (2) Căn vào hóa đơn số 0000004, ngày 05/03/2013 bán xi măng cho Công ty TNHH XD TM DV Phan Ngân, số tiền chƣa thuế 206.580.000 đồng, thuế suất GTGT 10% Nợ TK 111 : Có TK 5111 Có TK 33311 227.238.000 : : 206.580.000 20.658.000 (3) Căn vào hóa đơn số 0000005, ngày 07/03/2013 bán sắt cho Công ty TNHH XD TM DV Phan Ngân, số tiền chƣa thuế 189.849.450 đồng, thuế suất GTGT 10% Nợ TK 111 : Có TK 5111 Có TK 33311 208.834.395 : : 189.849.450 18.984.945 (4) Căn vào hóa đơn số 0000006, ngày 09/03/2013 bán sắt cho Công ty TNHH XD TM DV Phan Ngân, số tiền chƣa thuế 212.698.500 đồng, thuế suất GTGT 10% Nợ TK 111 : 233.968.350 Có TK 5111 : 212.698.500 Có TK 33311 : 21.269.850 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 41 Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy (5) Căn vào hóa đơn số 0000008, ngày 10/03/2012 bán sắt cho Công ty TNHH XD TM DV Phan Ngân, số tiền chƣa thuế 272.779.500 đồng, thuế suất GTGT 10% Nợ TK 111 : Có TK 5111 300.057.450 : 272.779.500 Có TK 33311 : 27.277.950 (5) Tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.245.867.450 đồng tháng 03/2013 khơng có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, nên cuối tháng kết chuyển toàn doanh thu bán hàng sang TK 911 xác định KQKD Nợ TK 5111 : Có TK 911 1.245.867.450 : 1.245.867.450 Bảng 4.5: Sổ doanh thu CÔNG TY TNHH MTV GIA HUY SỔ CÁI THÁNG 03 NĂM 2013 Tên tài khoản: Doanh Thu Số hiệu : 511 511 ĐVT: đồng Chứng từ NK Chung Ngày ghi sổ SHTK đối ứng Số phát sinh Diễn giải Số Trang số Ngày 01/03/13 01T 01/03/13 05/03/13 07/03/13 09/03/13 10/03/13 31/03/13 02T 03T 04T 05T KC02 05/03/13 07/03/13 09/03/13 10/03/13 31/03/13 SỐ DƢ ĐẦU KỲ: PHÁT SINH THÁNG 03 - 2013 Thu tiền bán thép HĐ 0000003 Thu tiền bán xi măng HĐ 0000004 Thu tiền bán sắt HĐ 0000005 Thu tiền bán sắt HĐ 0000006 Thu tiền bán sắt HĐ 0000008 Kết chuyển doanh thu CỘNG PHÁT SINH THÁNG 03 - 2013 SỐ DƢ CUỐI KỲ: SốTT dòng a a 34 49 64 73 157 a Nợ Có Nợ Có 10 111 363.960.000 111 111 111 111 206.580.000 189.849.450 212.698.500 272.779.500 911 1.245.867.450 1.245.867.450 1.245.867.450 a (Nguồn: phận kế toán) SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 42 Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy 4.3.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán: Rất xảy hàng hóa doanh nghiệp ln đảm bảo chất lƣợng - Chiết khấu thƣơng mại: Nếu khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn đƣợc giảm giá trực tiếp giá mua SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 43 Kế tốn mua bán hàng hóa công ty TNHH MTV Gia Huy CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN  5.1 Nhận xét Qua q trình thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Gia Huy đồng thời kết hợp với kiến thức học trƣờng sở phân tích đối chiếu thực tế lý luận “Kế tốn mua bán hàng hóa” - Ƣu điểm: + Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực mua bán vật tƣ xây dựng nằm địa bàn An Giang Đây vùng thị trƣờng có tiềm lớn tạo điều kiện kinh doanh cho Cơng ty Cơng ty ln trì khách hàng cũ ln tìm kiếm khách hàng mới, mạng lƣới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông + Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trƣờng nhạy bén, cấu tổ chức khoa học gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Giám đốc Công ty tháng xây dựng kế hoạch đề phƣơng hƣớng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có sách kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi + Cùng với chuyển đổi kinh tế phƣơng thức kinh doanh cơng tác quản lý cơng ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cho thấy: tổ chức kế tốn cơng ty đáp ứng đƣợc yêu cầu chủ đặt ra, đảm bảo yêu cầu mặt phạm vi phƣơng thức tính tốn + Trong cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh cơng ty + Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, hình thức đƣợc sử dụng phổ biến, đơn giản, dễ làm + Các chứng từ dùng làm sở cho việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài đƣợc lƣu trữ cách có hệ thống, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 44 Kế tốn mua bán hàng hóa công ty TNHH MTV Gia Huy - Nhƣợc điểm: Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc công tác bán hàng cơng ty cịn nhƣợc điểm định trình kinh doanh + Hiện hình thức bán hàng cơng ty chủ yếu bán lẻ, bán cho hộ gia đình,…do phần doanh thu bị giới hạn Vì cơng ty nên mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, đa dạng hóa loại hình bán hàng + Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chƣa áp dụng thƣờng xuyên sách chiết khấu với khách hàng toán trƣớc hạn khách hàng mua số lƣợng lớn 5.2 Kiến nghị: Để hoàn thiện tốt việc hạch toán kế toán mua bán hàng hoá em xin đề xuất số giải pháp sau: - Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nƣớc, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trƣờng để định kinh doanh cách đắn, hợp lý thời điểm thuận lợi - Tiếp tục phát triển mở rộng hệ thống phân phối tiêu thụ sản phẩm thông qua kênh đại lý sách quảng cáo, khuyến mãi, hỗ trợ đầu tƣ vốn, kỹ thuật cơng nghệ Cần có hoạch định chiến lƣợc lâu dài, mở rộng thị trƣờng, nâng cao lực cạnh tranh - Kế toán cần quản lý chặt chẽ khoản thu khoản phải trả nhằm đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh công ty - Công ty cần sử dụng phần mềm kế toán dễ dàng - Áp dụng sách chiết khấu khách hàng toán trƣớc hạn khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn - Thƣờng xuyên tập huấn, đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng kỹ giao tiếp, giới thiệu hàng hóa, kỹ bán hàng… Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên cần tự hoàn thiện hạn chế, thiếu sót nhằm góp phần nâng cao máy hoạt động công ty - Tăng cƣờng việc tuyển dụng, bồi dƣỡng đào tạo thêm đội ngũ nhân viên trẻ đáp ứng nhu cầu nhân sự, tạo nguồn lực tƣơng lai SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 45 Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy hết lực, xây dựng sách lƣơng, thƣởng phù hợp với khả trình độ nhân viên để kích thích khả làm việc họ, nhƣ thu hút lao động có tay nghề cao - Bên cạnh sách khen thƣởng, cơng ty có biện pháp xử lý nghiêm minh ngƣời vi phạm, thiếu trách nhiệm công việc 5.3 Kết luận Để tồn phát triển kinh tế thị trƣờng nhƣ nƣớc ta nay, doanh nghiệp không ngừng đổi hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ thị trƣờng Việc phản ảnh xác, đầy đủ tình hình mua bán hàng hố cần thiết, vào kết công ty biết đƣợc thực trạng kinh doanh mình, biết đƣợc điểm mạnh, điểm yếu, có sở sở để kiểm tra so sánh doanh thu với chi phí hoạt động q trình sản xuất kinh doanh Thơng qua cơng ty đƣa định biện pháp xử lý kịp thời nhằm quản lý sử dụng chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận, tăng hiệu hoạt động kinh doanh Việc thực đề tài nghiên cứu này, giúp em hệ thống, liên kết đƣợc kiến thức học với thực tiễn kinh doanh công ty, hiểu rõ cơng tác kế tốn tầm quan trọng kế tốn mua bán hàng hố, dựa vào thơng tin, số liệu kế toán cung cấp, nhà quản trị phân tích, so sánh kết đạt đƣợc, nhằm làm rõ chất lƣợng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần đƣợc khai thác doanh nghiệp, đồng thời tìm nhân tố tích cực, tiêu cực ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh giúp nhà quản trị đƣa chiến lƣợc nhƣ giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do thời gian thực tập chƣa nhiều nên vấn đề đƣa báo cáo thực tập tốt nghiệp chƣa có tính khái qt cao, việc giải vấn đề chƣa hẳn hoàn toàn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, dạy thầy cô giáo để Báo cáo tốt nghiệp em đƣợc tốt Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cơng ty TNHH MTV Gia Huy trình em thực tập công ty SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 46 Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy Em xin cảm ơn thầy cô truyền đạt cho em kiến thức chuyên môn suốt trình học trƣờng hƣớng dẫn tận tình Cơ Nguyễn Thị Thanh Thuỷ giúp em hoàn thành chuyên đề SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 47 Kế tốn mua bán hàng hóa công ty TNHH MTV Gia Huy TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Phƣớc 2008 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp tập & Nhà xuất Thống kê Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính việc ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tƣ 20/2006/TT- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính hƣớng dẫn thực sáu chuẩn mực kế tốn đợt Bộ Tài Chính 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê Nguyễn Văn Cơng 2004 Kế tốn doanh nghiệp thƣơng mại Nhà xuất tài Trang Web http://google.com.vn http://webketoan.vn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 48 Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 49 ... cho công ty ngày đƣợc thực trọn vẹn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào 24 Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy CHƢƠNG 4: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV GIA HUY ( Kỳ kế toán. .. từ kế toán ghi nhận trị giá hàng mua đƣờng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Đào Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH MTV Gia Huy (5b) Kết chuyển trị giá hàng mua kho, gởi thẳng bán bán thẳng 2.2.4.4 Kế toán. .. Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng lập báo cáo bán hàng ngày nộp kế toán * Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phƣơng thức nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng