Hoạt động hành chính sự nghiệp tại trường tiểu học “a” thị trấn cái dầu châu phú AG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” THỊ TRẤN CÁI DẦU CHÂU PHÚ - AG CHUYÊN NGÀNH : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP NGƯỜI HƯỚNG DẪN : ThS.NCS TƠ THIỆN HIỀN SINH VIÊN THỰC TẬP: NGUYỄN QUỐC THIỆN CHÂU LỚP: DK2KT M MÃ SỐ SV: DKT069103   AN GIANG, THÁNG 12 NĂM 2009 Lời Cảm Ơn… Qua bốn năm học tháng thực tập ngắn ngủi, em truyền đạt nhiều kiến thức bổ ích, mà em tin kiến thức hành trang quý báu để em vượt qua khó khăn, thử thách công việc tương lai Để hoàn thành đề tài tốt nghiệp mình, nổ lực hết mình, có nhiều giúp đỡ tận tình Thầy, Cô Vì thế, từ chân thành nhất, em xin gởi lời cảm ơn đến: - Tất thầy cô trường Đại Học An Giang Em không quên lòng công ơn Thầy cô em - Thầy Tô Thiện Hiền tận tình hướng dẫn chi tiết từ chọn đề tài đến hoàn thành - Các thầy cô trường tiêư học ”A” thị trấn CÁI DẦU, đặt biệt thầy Sùng - Hiệu trưởng, thầy Đức - Phó hiệu trưởng tạo điều kiện cho em thực tập trường Cảm ơn cô Nguyên Kế toán trưởng nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, cung cấp thông tin số liệu để em hoàn thành tốt chuyên đề Sau đề tài thực tập tốt nghiệp em sau trình thực tập, nhiều không tránh sai sót, em mong góp ý phê bình thầy cô Em xin chúc tất thầy cô hạnh phúc dồi sức khỏe Sinh viên : Nguyễn Quốc Thiện Châu Cái Dầu, tháng 12 năm 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Cái Dầu, ngày _ tháng _ năm 2009 HIỆU TRƯỞNG MỤC LỤC PHẦN MỞI ĐẦU trang 1.Lý trọn đề tài……………………………………………………………… 2 Mục tiêu đề tài………………………………………………………………… Phƣơng pháp nghiên cứu……………………………………………………….3 Phạm vi nghiên cứu…………………………………………………………….3 5.Ý nghĩa thực tiển đề tài…………………………………………………………3 PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VIỆC HÌNH THÀNH VÀ BẢN CGẤT KẾ TỐN 1.1 Lịch sử hình thành kế tốn…………………………………………………….5 1.2 Bản chất kế tốn………………………………………………………….6 1.3 Vai trị kế toán……………………………………………………………7 1.4 Nhiệm vụ kế toán…………………………………………………………… 1.5 Nhiệm vụ kế tốn hành nghiệp………………………………….8 1.6 u cầu kế tốn………………………………………………………… 1.7 Chức hành nghiệp…………………………………………9 1.8 Đối tƣợng kế toán theo luật kế tốn………………………………………… 1.9 Hình thức phƣơng pháp kế tốn……………………………………………9 1.9.1 Đặt chƣng hình thức nhật ký sổ cái……………………………9 1.9.2 Các loại sổ…………………………………………………………………9 1.9.3 Nội dung trình tự ghi sổ……………………………………………….10 ………………………………………………………………………………… 11 1.10 Kế tốn thu………………………………………………………………… 11 1.10.1 Kế toán khoản phải thu……………………………………………… 11 1.10.2 Kế toán khoản phải thu chƣa qua ngân sách……………………….….12 1.11 Kế toán chi……………………………………………………………… …12 ………………………………………………………………………………… 13 1.12 Các yếu tố ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn…………………………… … 14 Tóm tắt chƣơng CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƢỜNG TH “A” THỊ TRẤN CÁI DẦU-CP-AG 15 2.1 Đặt điểm chung đơn vị …………………………………………………….15 2.2 Tổ chức máy đơn vị…………………………………………………….15 - Sơ đồ tổ chức…………………………………………………………………… 16 - Sơ đồ trƣờng học…………………………………………………………………17 2.3 Thực trạng hoạt động kế toán đơn vị……………………………………… 18 2.3.1 Cơng tác lập dƣ tốn…………………………………………………………18 2.3.2 Cơng tác chấp hành dự tốn………………………………………………….18 2.3.2.1 Cơng tác thu …………………………………………………………….…18 2.3.2.1a Thu từ nguồn kinh phí nhà nƣớc cấp………………………………… …18 2.3.2.1b Thu phí,lệ phí…………………………………………………………… 19 2.3.2.1c Thu quỹ học phí …………………………………………………… … 19 ……………………………………………………………………………… ……20 2.3.2.1d Thu quỹ tu sữa sở vật chất………………………………………… …20 ……………………………………………………………………………… ……21 22 2.3.2.2 Tổng tác chi ………………………………………………………… ……23 2.3.2.2a Chi ngƣời………………………………………………………… …23 2.3.2.2b Chi thƣờng xuyên…………………………………………………… … 24 - Công tác thu …………………………………………………………………… 25 - Thực chi quí đầu năm 2009………………………………………………….…26 - Các số liệu thực thu thực chi quí đầu năm 2009………………………… 27 ………………………………………………………………………………… 28 - Báo cáo thực dƣ toán tháng đầu tháng cuối năm 2009…………… 29 - Biểu đ2 kết cấu thực năm 2009…………………………………… 30 2.3.2.3a Cơng tác tốn…………………………………………………… 31 2.3.2.3b Báo cáo cơng tác kế toán……………………………………………… 31 ……………………………………………………………………………… ….31 …………………………………………….……………………………… ……31 - …………………………………….…………………………………………….32 - ……………………………………………………………………………….….32 …………………………….………………………………………………….… 32 2.4 Trình độ chun mơn………………………………………………………….32 2.5 Uƣ khuyết điểm nguyên nhân tồn tại………………………… … 33 Tóm tắt chƣơng CHƢƠNG III - GIẢI PHÁP NĂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN 3.1 Đặt điểm tình hình kinh tế xã hội địa phƣơng…………………………………34 3.2 Định hƣớng chủ yếu cơng tác kế tốn………………………………………34 3.3 Một số giải pháp……………………………………………………………….34 3.3.1 Về nguồn nhân lực………………………………………………………… 34 3.3.2 Về chuyên môn………………………………………………………………35 3.3.3 Về sở vật chất………………………………………………………….….36 PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 37 - Kiến nghị… …………………………………………………………… 38 - Kết luận……………………………………………………………………39 DANH MỤC BIỂU BẢNG Sơ đồ : sơ đồ trình tự ghi sổ nhật ký - sổ cái…………………………………… 11 Sơ đồ 2: sơ đồ tổ chức trường…………………………………………………… 16 Sơ đồ3: sơ đồ trường…………………………………………………………… 17 Sơ dồ 4: sơ đồ tổng quát công tác thu…………………………………… 22 Sơ đồ 5: sơ đồ tổng quát công tác thu…………………………………………… 25 DANH MỤC BIỂU ĐỒ biểu đồ kết cấu thực chi quí đầu năm 2009………………………………….26 biểu đồ kết cấu thực chi năm 2009…………………………………………28 biểu đồ so thực chi 6tháng đầu ước tính tháng cuối năm 2009……29 biểu đồ so sánh báo cáo thực dự toán năm 2009………………….30 Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG Phần Mở Đầu Trang GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG Lý chọn đề tài: Trước biến đổi to lớn kinh tế, từ nước ta gia nhập vào WTO Tổ chức thương mại Thế Giới, việc đổi hệ thống pháp luật kinh tế, tài chính, ngân sách Nhà nước, hệ thống kế toán Nhà nước nói chung chế độ kế tốn Hành nghiệp nói riêng khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý sử dụng hiệu ngân sách Nhà nước Hệ thống kế toán Hành nghiệp tiếp cận dần tới thơng lệ chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên việc cải cách đổi hệ thống kế toán Việt Nam công việc chuyên môn phức tạp, diễn khẩn trương trình tiếp tục đổi sách tài chính, cải cách hành quốc gia Hiện với xã hội phát triển không ngừng, nhu cầu đơn vị phải có kế tốn, kế tốn cơng cụ thực quản lý tài sổ sách đơn vị, tình trạng thiếu kế tốn chun nghiệp đơn vị Hành Chính Sự Nghiệp, trường học, cấp bách Trong suốt trình học tập, học mơn Kế tốn Ngân sách thầy Hiền giãng dạy, em cảm thấy thực thích thú q trình hạch toán quản lý tổ chức kế toán đơn vị Hành nghiệp, từ bước lập dự toán, chấp hành dự toán đến toán ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình phát triển đất nước ta Với kiến thức đó, em ln mong muốn tiếp cận, làm việc hạch toán thực tế để nâng cao kiến thức Và để thỏa mãn nguyện vọng này, Ban lãnh đạo trường tiểu học “A” thị trấn Cái Dầu tạo điều kiện thuận lợi đồng ý tiếp nhận em vào thực tập, em chọn: "Hoạt động kế tốn Hành nghiệp trƣờng tiểu học “A” thị trấn Cái Dầu" đề tài thực tập tốt nghiệp cho Em hy vọng đóng góp phần cho cơng tác kế tốn trường Mục tiêu đề tài - Khi chọn đề tài này, em muốn nâng cao kiến thức để góp phần cơng sức vào đơn vị Hành nghiệp nói chung, đặc biệt em muốn tìm hiểu rõ hoạt động tổ chức kế tốn trường học nói riêng, phương pháp hạch toán kế toán việc thu, chi sử dụng Ngân sách Nhà nước Từ rút ưu khuyết điểm đề số giải pháp để tổ chức kế toán đơn vị trường học hoàn thiện Trang GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu từ phòng kế tốn đơn vị thực tập - Phân tích số liệu từ sổ sách kế toán trường - Phỏng vấn Ban lãnh đạo trường Kế toán trường - Tham khảo tài liệu chuyên ngành kế tốn Hành nghiệp Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: đề tài thực trường tiểu học “A” thị trấn Cái Dầu - Về thời gian: đề tài thực từ ngày 22/09/2009 đến ngày 15/12/2009 - Việc phân tích, hạch tốn lấy từ số liệu quí đầu năm 2009 Ý nghĩa thực tiễn đề tài: - Ý nghĩa rõ nghiên cứu đề tài giúp em nâng cao kiến thức lĩnh vực kế tốn Hành nghiệp - Thêm nữa, đề tài dùng làm tài liệu tham khảo cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị trường tiểu học “A” thị trấn CÁI DẦU hay trường tiểu học học khác - Giúp cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị Hành nghiệp nói chung trường học nói riêng có thể: + Hiểu rõ nguồn gốc kế tốn, chất, vai trị nhiệm vụ kế tốn hành nghiệp + Am hiểu cách hạch toán thu - chi ngân sách Nhà nước, cách ghi sổ sách, lập dự toán, chấp hành dự toán toán + Nắm rõ báo cáo với quan cấp Phòng Giáo Dục, hay quan ban ngành khác phịng Tài Chính, Kho bạc Nhà nước… + Tận tường thủ tục Kho bạc Nhà nước… - Giúp cho ban lãnh đạo nhà trường thấy mặt yếu, mặt mạnh để phát huy hay khắc phục, làm cho đơn vị hoạt động mạnh giúp cho công tác quản lý tốt Trang GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG toán đơn vị phải nộp trả ngân sách chuyển số dư năm sang năm sau **** Song song, xem số liệu thực thu thực chi quí qua sau CẢ NĂM Quý Quý Quý 1.178.478.000 418.104.731 356.043.618 310.649.124 1.178.478.000 418.104.731 356.043.618 310.649.124 Thu phí, lệ phí 31.036.000 0 Quỹ Học phí 15.518.000 Quỹ Tu sửa CSVC 15.518.000 Tổng Thu 1.209.514.000 418.104.731 356.043.618 310.649.124 Chi ngƣời 1.026.709.111 404.803.801 322.330.509 299.574.801 Tiền lƣơng năm 2009 563.912.531 201.171.600 176.788.801 185.952.130 309.834.334 136.740.873 104.818.631 68.274.830 Các khoảng đóng góp 152.962.246 66.891.328 40.723.077 45.347.841 Chi hoạt động 54.036.015 9.348.583 33.713.109 10.974.323 Chi khác 4.052.347 3.952.347 100.000 Tổng Chi 1.084.797.473 418.104.731 356.043.618 310.649.124 Thu kinh phí NSNN Dự toán giao đầu naêm Phụ cấp lƣơng năm 2009 :  Ta thấy thực chi ba quí đầu năm chênh lệch khơng nhiều,nếu thực chi q khơng có thay đổi , thực chi nhỏ thực thu Do vậy, đơn vị cần lập dự toán bổ sung thêm nguồn kinh phí nhà nước để đảm bảo tốt cho cơng tác chi q Trang 27 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG Biểu đồ số : Biểu dồ kết cấu thực chi năm 2009 : Quí IV 10% Quí I 35% Quí III 26% Quí I Quí II Quí III Quí IV Quí II 29% Qua biểu đồ ,ta thấy rỏ tình hình thu – chi năm có chênh lệch nhiều, đặt biệt quí 10% nhỏ nhiều so với quí đầu năm,cần lập báo cáo bổ sung nguồn kinh phí Trang 28 GVHD: Th S NCS TƠ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG Tiếp theo , xem báo cáo thực dự tốn tháng đầu năm ước tính tháng cuối năm Dự toán chi tháng đầu năm năm 06 tháng cuối năm 774,148,349 732,352,811 Trong đó: - Tiền lương: 591,603,549 1,349,135,626 - Chi hoạt động: 182,544.800 - khơng thương xun: Trong đó: - Tiền lương: 594,074,271 - Chi hoạt động: 138,278,540 14,740,000 Biểu đố : Biểu đố so sánh ước tính chi tháng đầu năm thực chi tháng đầu năm 2009: đồng 1,349,135,626 774,148,349 732,352,811 Trang 29 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG Cả năm 06 06 tháng đầu tháng cuối Ta thấy việc thực chi tháng đầu khơng có sư chênh lệch nhiều, tháng cuối năm khơng có thay đổi đơn vị khơng cần phân bổ lại số chi tháng cuối năm Biểu đồ 4: Biểu đồ so sánh báo cáo thực dự toán năm sau: 06 tháng cuối năm 49% 06 tháng đầu năm 06 tháng đầu năm 51% 06 tháng cuối năm Trang 30 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG  M ặt dù cơng tác thực dự tốn tháng đầu năm ƣớc tính thực tháng cuối năm khơng có lệch nhiều Nhƣng thực tế việc tốn q chi khơng đủ ,do kế toán cần lập báo cáo bổ sung thêm nguồn kinh phí, để đảm bảo cơng tác chi năm.Nếu nhƣ nguồn kinh phí bổ sung sử dựng không hết cần lập báo cáo kết chuyển kinh phí năm sau 2.3.2.3 Cơng tác tốn : 2.3.2.3a Thực sổ sách kế toán : Trường ti ểu h ọc “A” th ị tr ấn có thực sổ sách sau: Sổ Nhật Ký - Sổ Cái Sổ quỹ tiền mặt Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết tài khoản Sổ theo dõi dự toán ngân sách Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí Sổ chi tiết khoản thu 10 Sổ chi tiết chi hoạt động 11 Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí Kho bạc 12 Sổ theo dõi TSCĐ công cụ dụng cụ nơi sử dụng 2.3.2.3b Báo cáo công tác kế toán: - Báo cáo kế toán thu: Hàng tháng, có phát sinh thu phí, lệ phí, kế tốn lập Tờ khai thu nộp phí, lệ phí nộp cho quan thuế - Báo cáo kế toán chi: Báo cáo số chi từ nguồn thu học phí; Báo cáo số chi từ nguồn thu quỹ tu sữa CSVC; Báo cáo số chi từ nguồn thu tin - Báo cáo tài giải trình tốn: Theo Luật kế tốn, báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm: Trang 31 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG a) Bảng cân đối tài khoản; b) Báo cáo thu, chi; c) Bản thuyết minh báo cáo tài chính; d) Các báo cáo khác theo quy định pháp luật - Các báo cáo gửi quan cấp : Bảng cân đối tài khoản; Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng; Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước; Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước -Các báo cáo gửi phịng tài chính: Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước - Các báo cáo gửi Kho bạc: Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước 2.4 Trình độ chuyên mơn: Trước mắt, đội ngũ kế tốn trường chưa có đủ trình độ chun mơn để đáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn Cán kế tốn khơng có cấp hay chứng hành nghề kế tốn, chưa qua trường lớp đào tạo chun mơn, làm việc theo hướng dẫn quan chức khác có liên quan đến cơng tác kế tốn trường Từ rút kinh nghiệm cho cơng việc kế tốn Nhưng cơng tác kế tốn khác Kế tốn TSCĐ, khơng đào tạo nên cán kế tốn trường khơng thể hạch tốn hạch tốn khơng tài khoản TSCĐ hao mịn TSCĐ… Trang 32 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG Về trình độ tin học, cán kế tốn đạt Trình Độ A tin học văn phịng, đáp ứng tạm thời việc lập báo cáo, văn tính tốn đơn giản Microsoft Word Microsoft Excel 2.5 Ƣu khuyết điểm nguyên nhân tồn tại: 2.5.1 Khuyết điểm: - Vì trường có nhân viên kế tốn, khó tránh sai sót, nhầm lẫn chậm trễ cơng tác kế tốn - Do nguồn kinh phí hạn hẹp, trường khơng đủ điều kiện để làm công tác đào tạo kiến thức chun mơn cho cán kế tốn; nhân viên kế tốn chưa qua trường lớp đào tạo nên cơng việc kế tốn cịn nhiều sai sót, lủn củn Trình độ tin học yếu nên tồn nhiều file sử dụng bị dư không cần thiết Mặt khác, trình độ chun mơn khơng cao làm cho cán kế tốn gặp khó khăn thủ tục hành Kho bạc Nhà nước - Do nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp cịn hạn hẹp nên việc đầu tư vào cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế, kéo theo nhiều hệ khác làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn sở vật chất dùng riêng công việc quản lý kế toán, như:  Tủ hồ sơ để lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khơng đủ để sử dụng;  Phịng ốc, dành cho cán kế tốn dùng chung với phận văn phịng, khơng gian ồn khơng đảm bảo cho xác số liệu;  Máy vi tính dùng chung với phận văn phịng, khơng đảm bảo bảo mật số liệu kế toán 2.5.2 Ưu điểm: - Nhờ am hiểu chế độ kế toán Luật kế toán ban lãnh đạo nhà trường, giúp đỡ hướng dẫn tận tình ban lãnh đạo cơng tác kế tốn, nhờ có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, tìm tịi nên cán làm cơng tác kế tốn trường dần am hiểu chế độ kế toán, Luật kế toán làm tốt nhiệm vụ giao - Cán kế toán thực tốt việc ghi chép bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn Tóm tắt chƣơng 2: Do tường tiểu học “A” thị trấn khơng có khoảng thu nhiều nguồn kinh phí chủ yếu ngân sách Nhà nước cấp, nên việc quản lý thu chi vấn đề quan trọng, cần phải thực cách chặt chẽ nghiêm túc Ban Lãnh đạo nhà trường thực Trang 33 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG tốt điều nhờ am hiểu có tinh thần trách nhiệm công tác quản lý đào tạo  Trang 34 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN 3.1 Đặc điểm tình hình kinh tế xã hội địa phƣơng (điều kiện tự nhiên, dân số, đặc điểm lao động, …) Trường TH “A”thị trấn Cái Dầu thuộc ấp Vĩnh Phúc Thị Trấn CÁI DẦU - CPAG Trường thuộc thị trấn nên phần đa dân số sống chủ yếu nghề mua bán ,kinh doanh, dịch vụ … Đời sống người dân tương đối ổn định, sở vật chất dạy học tương đối đầy đủ Tình hình kinh tế, văn hố, xã hội ổn định Hệ thống giao thơng ln thơng thống Các yếu tố tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh đến trường đầy đủ 3.2 Định hƣớng chủ yếu công tác kế tốn: - Trường tiến hành tìm hiểu phần mềm Kế tốn hành nghiệp Công ty TNHH Phát Triển, Chuyển giao Phần mềm – Chi Nhánh Cần Thơ, nhà trường có ý định cài đặt phần mềm để tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn nhanh, gọn xác - Hướng tới, trường có số sách để đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán, tạo điều kiện để cán kế toán học khóa kế tốn Trường Đại Học An Giang, khóa mở vào đầu năm 2010 - Do việc thu chi đảm bảo tốt nên nhà trường giữ nguyên sách quản lý thu chi 3.3 Một số giải pháp 3.3.1 Về nguồn nhân lực: Nhà trường cần có thêm tiêu nhân lực cho phận kế tốn:  Có thể tuyển dụng thêm người làm cơng tác kế tốn có trình độ chun mơn, phân chia cơng việc kế tốn thành nhiều mảng khác phân công cho nhân viên để cơng tác kế tốn nhà trường nhanh chóng, xác đạt hiệu cao, giảm bớt áp lực tải cho nhân viên kế tốn  Cải thiện sách, chế độ khen thưởng cho cán Cơng chức, viên chức nói chung cán làm cơng tác kế tốn nói riêng Trang 35 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG 3.3.2 Về chuyên môn: Nâng cao công tác đào tạo nguồn nhân lực: - Nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên mơn trình độ tin học để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn - Tạo điều kiện cho cán làm cơng tác kế tốn học lớp Kế Tốn để nâng cao trình độ chun mơn Nâng cao lực công tác quản lý, lực quản lý tài chính: - Kết nối Internet để đơn vị cập nhật nhiều thơng tin hữu ích cho công tác quản lý, đào tạo Cần kết hợp với quan ban ngành khác để cán kế toán am hiểu chế độ kế toán Luật kế toán lĩnh vực Hành nghiệp: - Kết hợp với quan Thuế tập huấn cho cán làm cơng tác kế tốn chế độ kế tốn Hành nghiệp - Cần bổ sung thêm nhiều tài liệu chuyên ngành kế toán HCSN Luật kế toán để cán làm cơng tác kế tốn tiện tham khảo, cập nhật tốt thông tin nâng cao tầm hiểu biết cách dễ dàng Quán triệt theo dõi tình hình tài sản hay vật liệu đơn vị, cơng tác bảo quản tài sản: 3.3.3 Về sở vật chất:  Để đảm bảo bảo mật số liệu kế tốn, cần dành riêng phịng nhỏ, cấp riêng máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy, cho phận kế tốn để cơng tác quản lý kế tốn thực nhanh chóng xác  Cần có thêm thiết bị tích trữ điện tạm thời để đảm bảo đủ thời gian xử lý việc điện đột ngột, tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy  Cần tạo password (mật khẩu) cho máy tính dành riêng cho phận kế toán cho file liệu quan trọng  Để đảm bảo việc lưu trữ chứng từ, quản lý báo cáo, sổ sách kế toán, tạo thuận lợi tăng tính khoa học cho việc lưu trữ, nhà trường cần tăng cường thêm cho phận kế toán tủ chứa hồ sơ chuyên dụng  Nên bổ sung nhiều tài liệu, sách luật hay sách tham khảo kế tốn Hành nghiệp để kế toán dễ dàng cập nhật học hỏi thêm  Tạo dựng chương trình phần mềm sử dụng cho hệ thống kế tốn Hành nghiệp nhà trường, tạo điều kiện cho công tác kế toán nhanh, gọn Trang 36 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG xác Mặt khác, phải cập nhật kịp thời thủ tục Kho bạc Nhà nước để giảm thiểu thủ tục dài dịng, phức tạp Kho bạc Nhà nước Tóm tắt chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm giúp cho cơng tác quản lý kế tốn trường nhanh, gọn xác, đáp ứng kịp thời công tác quản lý, thực tốt việc quản lý thu – chi, quản lý chứng từ kế tốn  Trang 37 GVHD: Th S NCS TƠ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG Phần Kiến Nghị  Kết Luận Trang 38 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG KIẾN NGHỊ:  Đối với Ban lãnh đạo nhà trƣờng: - Cần phát huy tích cực mà đơn vị thực công tác quản lý thu – chi, cơng tác kế tốn… - Tăng cường quản lý công cụ, dụng cụ tài sản cố định cơng tác nhà trường cịn nhiều sơ hở, chưa chặt chẽ - Cần xin thêm kinh phí để thay số bàn ghế cũ bổ sung dụng cụ dạy học máy chiếu, máy vi tính… để nâng cao chất lượng dạy học thêm Đối với Cơ quan tài chính: - Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn - Cần kết hợp với quan chức khác tăng cường chế độ kiểm tra, tra chứng từ tốn, tăng cường tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế tốn Đối với Kho bạc Nhà nƣớc: - Giảm bớt thủ tục dài dòng, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn, không nhiều thời gian Đối với quyền địa phƣơng: - Nên tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho nhà trường hoạt động tốt như: + Cần trì tốt cơng tác an ninh trật tự + Kết hợp chặt chẽ với nhà trường để đảm bảo tốt công tác cần thiết  KẾT LUẬN:  Về đội ngũ nhân viên làm cơng tác kế tốn: - Mặc dù cán làm cơng tác kế tốn cịn chưa đáp ứng trình độ chun mơn, cơng việc kế tốn cịn sai sót chậm trễ, hồn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành tốt sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy định cấp  Về việc áp dụng ghi chép sổ sách kế toán: - Về thực biểu mẫu: đơn vị chấp hành theo biểu mẫu hệ thống tài theo quy định; - Về tổ chức máy kế toán: đơn vị phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, kế tốn, thủ quỹ khơng trùng lấp, chồng chéo; Trang 39 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu-Châu phú -AG - Về cơng tác quản lý kế tốn: Ban Giám Hiệu trường thấy tầm quan trọng công tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt công tác thu chi tốn hàng tháng, q, năm; Nhìn chung, từ cơng tác lập dự toán, chấp hành dự toán toán, trường TH “A” th ị tr ấn C ÁI D ẦU thực tốt, chưa có sai sót q trình sử dụng tốn ngân sách Nhà nước Cơng tác kế tốn trường chấp hành tốt sách, dẫn quy định Bộ tài Do thời gian thực tập trường ngắn, chưa có kinh nghiệm chưa hiểu hết cơng tác kế tốn trường nên nhận xét giải pháp nêu cịn mang tính chủ quan, chắn cịn sai sót Rất mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến c ác th ầy c ô, Ban Giám Hiệu trường TH “A” Thị Trấn Cái Dầu để em sâu nghiên cứu, học hỏi nhiều Em xin chân thành cảm ơn   Sau biểu bảng số liệu minh họa cho báo cáo trên: Bảng Dự toán thu , chi NSNN năm 2009 2.B ảng toán tiền lương tháng 09.2009 3.Bảng báo cao thực tháng đầu tháng cuối năm 2009 Bảng báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động quý năm 2009 Trang 40 GVHD: Th S NCS TÔ THIỆN HIỀN SVTH: Nguyễn Quốc Thiện Châu * TÀI LIỆU THAM KHẢO * *** Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế tốn Kiểm tốn) 2006 Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hà Nội: NXB Tài Chính Học viện Hành Chính Quốc Gia 2005 Giáo trình quản lý Hành Chính Nhà nước Hà Nội: NXB Lao Động Thạc Sỹ Tô Thiện Hiền 2006 Giáo trình Kế Tốn Ngân Sách, tài liệu giảng dạy lưu hành nội Đại Học An Giang Văn phịng phủ 2003 Luật Kế tốn số 03/2003/QH11 ngày 17.06.2003 Hà Nội Văn phịng phủ 2006 Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30.03.2006 Hà Nội ... Quốc Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu- Châu phú -AG CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC “A” THỊ TRẤN CÁI DẦU 2.1 Đặc... Thiện Châu Hoạt động Kế Toán HCSN trƣờng Tiểu học “A” TT Cái Dầu- Châu phú -AG 2.3.2.2 Công tác chi: - Tại đơn vị trường tiểu học “A” thị trấn CÁI DẦU có khoản chi: Chi người, chi hoạt động, chi... Ban lãnh đạo trường tiểu học “A” thị trấn Cái Dầu tạo điều kiện thuận lợi đồng ý tiếp nhận em vào thực tập, em chọn: "Hoạt động kế tốn Hành nghiệp trƣờng tiểu học “A” thị trấn Cái Dầu" đề tài