Hoạt động của kế toán hành chính sự nghiệp tại trường tiểu học “a” phú hưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH GIÁP NGUYỄN NHÃ PHƯƠNG HOẠT ĐỘNG CỦA KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” PHÚ HƯNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng / 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH GIÁP NGUYỄN NHÃ PHƯƠNG HOẠT ĐỘNG CỦA KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” PHÚ HƯNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP LỚP: DT5KT1 - MSSV: DKT093559 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GVHD: TS TÔ THIỆN HIỀN An Giang, tháng 6/2013 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin gởi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến Ban Giám Hiệu trường Đại Học An Giang quý Thầy, Cô khoa Kinh tế - QTKD tận tình truyền đạt kiến thức cho em năm học qua Đặc biệt em xin tỏ lịng biết ơn đến thầy Tơ Thiện Hiền - người trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Chuyên đề tốt nghiệp kiến thức tổng hợp trình học tập năm nơi giảng đường đại học, nhiên đề tài nghiên cứu hạn chế sai sót, nên ý kiến đóng góp xây dựng Thầy, Cơ, bạn bè động lực giúp em hồn thiện vững vàng công tác chuyên môn sau Trong trình tiếp cận thực tế trường tiểu học “A” Phú Hưng, quan tâm giúp đỡ tận tình Ban Giám Hiệu anh, chị tổ văn phòng, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu anh, chị tạo điều kiện hướng dẫn em nghiên cứu thực tế để nâng cao kiến thức thời gian thực tập Cuối em xin gởi lời chúc sức khoẻ đến quý Thầy, Cô khoa KT – QTKD trường Đại học An Giang với Ban Giám Hiệu anh, chị trường TH “A” Phú Hưng Em chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Giáp Nguyễn Nhã Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Long Xuyên, ngày… tháng….năm 2013 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) MỤC LỤC Lời cảm ơn Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng Danh mục biểu đồ, sơ đồ PHẦN MỞ ĐẦU TRANG 1.Lí chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Ý nghĩa đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA KẾ TOÁN HCSN 1.1 Cơ sở lý luận đề tài 1.2 Khái niệm kế toán đơn vị HCSN 1.3 Nhiệm vụ, tổ chức hoạt động kế toán 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN 1.3.2 Tổ chức kế toán đơn vị HCSN 1.3.3 Hoạt động kế toán đơn vị HCSN 1.3.3.1 Hoạt động kế toán 1.3.3.2 Chứng từ sổ sách 1.4 Hình thức kế toán 1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 1.4.2 Sơ đồ chứng từ 1.5 Các loại mẫu sổ đơn vị sử dụng 1.5.1 Sổ chi tiết chi hoạt động 1.5.2 Sổ Nhật ký – Sổ 10 1.5.3 Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí 11 1.5.4 Sổ theo dõi dự toán NS 12 1.5.5 Sổ theo dõi quỹ TM 12 1.5.6 Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí kho bạc 12 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA KẾ TOÁN HCSN TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC “A” PHÚ HƢNG 2.1 Giới thiệu vài nét trường tiểu học “A” Phú Hưng 14 2.2 Chức số phận 15 2.2.1.Hiệu trưởng 15 2.2.2 Phó hiệu trưởng 15 2.2.3 Tổ chuyên môn 15 2.2.4 Bộ phận tài vụ 15 2.2.5 TPT Đội 16 2.2.6 Thư viện – thiết bị 16 2.2.7 Văn thư 16 2.3 Nhiệm vụ chung trường tiểu học “A” Phú Hưng 16 2.4 Cơng tác kế tốn trường tiểu học “A” Phú Hưng 19 2.4.1 Các sơ đồ hạch toán chủ yếu 19 2.4.2 Một số nghiệp vụ hạch toán trường 24 2.5 Lập dự toán thu – chi năm 2013 34 2.5.1 Nguồn kinh phí hoạt động nghiệp 34 2.5.2 Những vấn đề việc lập dự toán 35 2.5.3 Phương pháp lập dự toán 37 2.5.3.1 Phương pháp lập dự toán thu NSNN 37 2.5.3.2 Phương pháp lập dự toán chi NSNN 37 2.5.3.3 Vài nét thực tế sử dụng kinh phí 49 2.6 Q trình tổng hợp kinh phí để toán 49 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƢỜNG TIỂU HỌC “A” PHÚ HƢNG 3.1 Đối với hoạt động trường TH “A” Phú Hưng 53 3.1.1 Giáo dục đạo đức hạnh kiểm 53 3.1.2 Giáo dục văn hoá 53 3.1.3 Đổi phương pháp dạy học 54 3.2 Đối với hoạt động kế toán 55 * KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Bảng sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (tháng 10/2012) … ……………27 Bảng 2: Bảng Nhật ký – Sổ (tháng 10/2012) … …………… ………29 Bảng 3: Bảng sổ chi tiết chi hoạt động (tháng 10/2012) … …………… …31 Bảng 4: Bảng chi tiết tính thêm buổi… …………… ………………….42 DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Biểu đồ 1: Tình hình phụ cấp lương năm 2012-2013……………….… ……46 Biểu đồ 2: Các khoản đóng góp trường năm 2012-2013……………….…47 Biểu đồ 3: Thể chi phí nghiệp vụ CM ngành …….……………… 48 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ Nhật ký – Sổ … …………… ……………………… Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức trường TH “A” Phú Hưng… ……………………… 18 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán TK tiền mặt… …………… ……………… .19 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả viên chức… …………… ….20 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả theo lương… …………… …21 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán nguồn kinh phí hoạt động… … …………… ….22 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán chi hoạt động……………….… …… ………… DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CTCĐ Chủ tịch Cơng đồn CPHH Chi phí hàng hố CB-CNV Cán bộ-công nhân viên CM Chuyên môn ĐVT Đơn vị tính ĐDDH Đồ dùng dạy học GV Giáo viên HCSN Hành ngiệp HS Học sinh HĐND Hội đồng nhân dân HMKP Hạn mức kinh phí KPCĐ Kinh phí Cơng đồn KBNN Kho bạc nhà nước LĐTT Lao động tiên tiến NSNN Ngân sách nhà nước PPDH Phương pháp dạy học PC Phụ cấp PGD Phòng giáo dục TS Tài sản TK Tài khoản TPT Tổng phụ trách TH Tiểu học THCS Trung học sở XDCB Xây dựng Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Ngày xu chung thời đại “Khu vực hố”, “Tồn cầu hố”, để hội nhập phát triển Việt Nam khơng ngừng đẩy mạnh Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố đất nước, đổi toàn diện kinh tế tích cực tìm kiếm sách cơng cụ kinh tế quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt quan trọng cải cách lĩnh vực hành chính, tổ chức máy việc nhấn mạnh tầm quan trọng cơng tác tài chính, kế tốn đơn vị hành nghiệp Trong đơn vị hành nghiệp, quan nhà nước sử dụng nguồn kinh phí hoạt động chủ yếu từ ngân sách nhà nước Chính để đảm bảo cho trình hoạt động thường xuyên, liên tục quan nhà nước cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng Trong đơn vị hành nghiệp việc nắm vững cơng tác lập dự tốn thu, chi q trình thu, chi quan trọng đảm bảo cơng tác kế toán thực theo qui định pháp luật, thực theo chi tiêu, định mức cho phép dự toán giao Đặc biệt việc hạch toán kế toán HCSN phải đảm bảo thống cơng tác lập dự tốn đảm bảo trùng khớp, thống sổ kế toán với chứng từ báo cáo tài Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp đặc biệt trình tìm hiểu nghiên cứu trường tiểu học “A” Phú Hưng, em lựa chọn đề tài “Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường tiểu học “A” Phú Hưng” làm chuyên tốt nghiệp đại học 2.Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn hành nghiệp để đánh giá hoạt động thu, chi NSNN đơn vị hành nghiệp mà cụ thể trường tiểu học “A” Phú Hưng GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng Biểu đồ 2: Biểu đồ khoản đóng góp trƣờng năm 2012-2013 ĐVT: ngàn đồng 300.000 275.980 250.000  200.000 182.628 150.000 100.000 48.702 32.228 50.000 32.468 21.485 10.742 16.234 2012 BHXH BHYT 2013 KPCĐ BHT.Nghiệp *Nhận xét: Các khoản đóng góp năm 2012 247.085.688 đồng Do số lao động năm dự toán tăng cộng với mức lương tối thiểu tăng nên khoản đóng góp năm dự tốn 2013 tăng theo 373.384.985 đồng , so với năm 2012 tăng 126.299.297 đồng GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 47 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng Biểu đồ 3: Biểu đồ thể chi phí nghiệp vụ CM ngành (2012-2013) ĐVT: ngàn đồng 6.000 5.000 5.400 4.800 4.000 3.024 3.000 1.550 2.000 1.200 1.250 1.300 1.125 1.000 2012 CP HH Vật tư 2013 In ấn Đồng phục Sách tài liệu *Nhận xét: Chi phí nghiệp vụ chun mơn ngành năm 2012 12.875.000 đồng Năm 2013 dự toán 6.774.000 đồng So với năm 2012 giảm 6.101.000 đồng GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 48 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng 2.5.3.3 Vài nét thực tế sử dụng kinh phí Hàng năm đơn vị phải lập dự tốn năm gởi Phịng Giáo Dục tổng hợp, kế tốn PGD tổng hợp cấp kinh phí cho đơn vị theo dự toán quý chia tháng mục: 6000, 6100, 6200, 6250, 6300, 6400, 6500, 6550, 6600, 6700, 6900, 7000, 7750 Kế toán đơn vị tổng hợp chi mục lên mẫu báo cáo kế toán phải chia tiểu mục nhỏ sai sót kế tốn gạch ngang ghi mực đỏ số sai Hàng tháng đến ngày 25, kế toán tập hợp chứng từ như: hoá đơn, phiếu chi, phiếu kê mua hàng vào đầy đủ loại báo cáo, sổ sách có thủ trưởng ký duyệt, đóng dấu gởi PGD báo cáo toán, tránh trường hợp chi âm Khi có nhu cầu mua sắm tài sản cố định đơn vị lập bàng đề nghị có đính kèm theo bảng chiết tính có ký duyệt đóng dấu gởi PGD, PGD cấp duyệt kinh phí cho đơn vị mua sắm sử dụng Trường hợp tạm ứng, người tạm ứng thông qua thủ quỹ đưa cho thủ trưởng, kế toán duyệt tạm ứng 2.6 Quá trình tổng hợp kinh phí để tốn Hết tháng phải kết sổ, cộng số liệu phát sinh tháng cộng số liệu tháng trước mang sang thành số luỹ kế Số cộng tháng cuối quý kết chi tháng Khoá sổ tháng 12 sổ cuối năm phải thực việc sau: + Các khoản nộp kết thúc hết ngày 31/12, nộp vào năm sau + Các khoản tạm ứng phải toán chi kịp thời + Đối với kế toán vật tư tài sản cố định phải đối chiếu sổ chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm hàng hoá với thủ kho + Đối với kế toán phải đối chiếu tài khoản 461 112 với kho bạc Nhà Nước, sau lập bảng đối chiếu có xác nhận kho bạc GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 49 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng Tại đơn vị trường, nhận hạn mức kinh phí từ Kho bạc huyện sử dụng toán ghi vào sổ: - Rút tiền mặt nhập quỹ: Nợ TK 1111: tiền mặt Có TK 461: nguồn kinh phí - Thanh toán tiền lương, phụ cấp lương: Nợ TK 334: phải trả viên chức Có TK 332: bảo hiểm xã hội Có TK 1111: tiền mặt - Kết chuyển lương, phụ cấp lương: Nợ TK 661: chi hoạt động Có TK 334: phải trả viên chức - Sử dụng chi cho khoản hoạt động: Nợ TK 661: chi hoạt động Có TK 1111: tiền mặt Có TK 342: toán nội - Khi báo cáo toán duyệt: Nợ TK 461: nguồn kinh phí hoạt động Có TK 661: chi hoạt động GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 50 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng * Tóm tắt chƣơng Trong hoạt động kế tốn hành nghiệp thuộc ngân sách nhà nước nói chung Trường TH “A” Phú Hưng nói riêng, việc lập dự tốn đầu năm quan trọng Việc lập phải cụ thể phần, chương, loại, khoản, mục, tiểu mục không xem thường tiêu mà khoản chi người Phịng tài có nhiệm vụ tổng hợp lập dự toán, cân đối thu, chi ngân sách phải chứng minh hạng mục thu, chi ngân sách để trình lên Uỷ Ban Nhân Dân phê chuẩn Khi phê chuẩn, đơn vị ngân sách nhà nước Phịng Tài phải thơng báo dự tốn để cấp ngân sách thực Do việc lập dự tốn bổ sung nhiều hay cịn tuỳ thuộc vào quy mô kế hoạch phát triển dự án yếu tố khách quan Nhìn chung việc lập dự toán năm quan trọng việc định nguồn kinh phí cho đơn vị hoạt động Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế đơn vị, mà vận dụng kết hợp với nguồn kinh phí hổ trợ cho đơn vị phát triển tốt Phương pháp lập dự toán chi Ngân sách nhà nước dựa vào mục lục ngân sách quy định, kế tốn có nhiệm vụ cân đối thu chi hoạt động hợp lý như: - Mục 6000: lương - Mục 6100: Phụ cấp lương (phụ cấp thêm giờ, chức vụ, ưu đãi, tổng phụ trách) - Mục 6200: Tiển thưởng - Mục 6250: Phúc lợi tập thể - Mục 6300: Các khoản đóng góp - Mục 6400: Các khoản toán khác cho cá nhân - Mục 6500: Thanh tốn dịch vụ cơng cộng - Mục 6550: Vật tư văn phòng - Mục 6600: Thông tin tuyên truyền liên lạc GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 51 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng - Mục 6700: Cơng tác phí - Mục 6900: Sữa chữa TS phục vụ công tác chuyên môn tu, bảo dưỡng cơng trình sở hạ tầng TX - Mục 7000: Chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành - Mục 7750: Chi khác Cuối tháng kế tốn tổng hợp chi phí để tốn GVHD: TS Tơ Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 52 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƢỜNG TH “A” PHÚ HƢNG 3.1 Đối với hoạt động trƣờng TH “A” Phú Hƣng 3.1.1 Giáo dục đạo đức hạnh kiểm -Học sinh thuộc hát quốc ca, biết trang nghiêm chào cờ -Giảng dạy tốt môn đạo đức, lồng ghép giáo dục qua môn khác, ý rèn luyện hành vi thái độ cho học sinh biết áp dụng vào sống -Phối hợp chặt chẽ với lực lượng nhà trường để giáo dục đạo đức học sinh ngày tốt -Thường xuyên tổ chức hoạt động giáo dục lên lớp cho học sinh tham gia Tổ chức thi đua học sinh lớp, có biểu dương khen thưởng Thực giáo dục học sinh qua sinh hoạt chủ điểm tháng -Hàng tháng tuyên dương đưa lên bảng danh dự lớp học sinh có thành tích trội rèn luyện hạnh kiểm tốt 3.1.2 Giáo dục văn hoá -Mua sắm thêm làm TTB-ĐDDH để phục vụ dạy học, khai thác triệt để ĐDDH sẵn có -Tạo khơng khí lớp học nhẹ nhàng, thoải mái, liên hệ thực tiễn vốn sống để em tiếp cận kiến thức Tránh để tiết học diễn nặng nề, HS thụ động, gị bó, học vẹt theo SGK -Xây dựng tốt nề nếp học tập học sinh, tổ chức phối hợp linh hoạt phương pháp dạy học nhằm phát huy tính tích cực, chủ động sáng tạo học sinh để em tự nghiên cứu, phát huy chiếm lĩnh kiến thức Đồng thời quan tâm đối tượng học sinh yếu, học sinh khó khăn để em học, không để em ngồi bên lề lớp học GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 53 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng -Đầu năm học, tổ chức nghiêm túc khảo sát chất lượng học sinh lập danh sách học sinh yếu khối lớp, toàn trường Xây dựng kế hoạch phụ đạo thường xuyên kiểm tra, đánh giá tiến học sinh -Tổ chức bồi dưỡng thi học sinh giỏi từ khối đến khối cấp trường Duy trì thực phong trào rèn vỡ sạch, viết chữ đẹp, tổ chức thi VSCĐ cấp trường cho học sinh từ khối đến khối -Tổ chức nhiều hoạt động thi đua cho đối tượng học sinh tham gia 3.1.3 Đổi phƣơng pháp dạy học, nâng chất lƣợng sinh hoạt tổ chuyên môn -Tăng cường công tác kiểm tra, dự giờ, thăm lớp -Nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ chuyên môn -Đổi nội dung tổ chức chuyên đề khối, trường, tham gia tốt chuyên đề cấp cụm, huyện tạo điều kiện cho giáo viên trao đổi kinh nghiệm nâng cao tay nghề -Thường xuyên đạo đổi phương pháp giảng dạy, tăng cường sử dụng làm ĐDDH -Tạo điều kiện cho GV học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, áp dụng học bồi dưỡng thường xuyên thực tế giảng dạy -Mỗi GV phải sử dụng 100% ĐDDH sẵn có nhằm phục vụ tiết dạy -Nâng cao chất lượng hoạt động tổ chun mơn, phát huy vai trị tác dụng thành viên tổ khối chuyên môn -Đầu tư đạo giúp đỡ khối xây dựng năm học, tháng, tuần phù hợp tình hình trường khối Kiểm tra đôn đốc việc thực kế hoạch khối -Khối sinh hoạt theo qui định lần/tháng, chuẩn bị tốt nội dung sinh hoạt trình BGH duyệt trước kỳ họp ngày Nội dung sinh hoạt sâu trao đổi chuyên môn như: việc thực đổi phương pháp giảng dạy, phụ đạo HS yếu bài, tiết khó dạy… GVHD: TS Tơ Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 54 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng -Phiên họp tổ phân công GV phụ trách chuyên môn cụ thể 3.2 Đối với hoạt động kế toán Trong thời kỳ đổi nay, nhà nước ta , ban hành qui định, chế độ kế toán mới, địi hỏi người cán kế tốn phải có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm quản lý có hiểu biết sâu rộng luật NSNN Có kế tốn thực nguyên tắc, chế độ, thể lệ tài hành Máy vi tính cơng cụ làm việc cần thiết giúp cho kế toán làm việc nhanh gọn, xác có hiệu lại lưu nhiều chứng từ, sổ sách phức tạp, hạn chế khoản chi mua giấy, bút, máy tính tay… Mức sống xã hội ngày tăng lên, lương cán khhông đổi làm cho đời sống vật chất họ có phần giảm sút Một nhu cầu sống họ không đảm bảo, họ kiếm thêm để đáp ứng cơng việc thân gia đình Như dễ dẫn đến tượng tiêu cực công việc Đơn vị cần đào tạo tập huấn định kỳ cơng tác quản lí tài cán kế toán, nhằm đáp ứng nhu cầu đổi kế tốn tài Đồng thời mở lớp huấn luyện quản lý tài cán quản lý, cán lãnh đạo để họ hiểu thêm chế độ kế toán Hiện số lượng máy vi tính đơn vị chưa đáp ứng u cầu cơng việc Chính phải trang bị thêm máy vi tính để kế tốn làm việc có hiệu Bên cạnh phải ý đào tạo trình độ vi tính, anh văn cho nhân viên kế tốn đơn vị, khuyến khích cán học để nâng cao trình độ kỹ làm việc Cơng tác lập dự tốn thu, chi kế tốn cần phải có bao qt sâu, rộng với độ xác cao để đảm bảo cho việc chi tiêu đủ, mục đích Kế tốn đơn vị sử dụng hình thức kế tốn hình thức kế toán máy ghi sổ nên mẫu sổ đơn giản, dễ làm Ngoài việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống khơng riêng phận kế tốn, bên cạnh tiết kiệm thời gian GVHD: TS Tơ Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 55 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng Kế tốn tự thiết kế sổ tính nháp riêng thể sáng tạo Sổ tính nháp xem cơng cụ người kế tốn Như ta biết dịng thơng tin ảnh hưởng đến đơn vị có lúc khơng dừng vào cuối kỳ kế toán Để lập báo cáo, kế toán phải thu góp kiện liên quan để định nên sử dụng kiện để lập báo cáo Sổ tính nháp giúp cho kế tốn khơng bỏ sót kiện, bước quan trọng có ảnh hưởng đến báo cáo kế tốn Ngồi sổ tính nháp cịn giúp kế tốn kiểm tra lại q trình làm báo cáo có sai sót Từ thơng tin thu, chi hoạt động đơn vị kế tốn phải phân tích đánh giá kiến nghị giải pháp tổ chức quản lí đơn vị, dự báo diễn biến tình hình hoạt động đơn vị thời gian tới GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 56 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng *TÓM TẮT CHƢƠNG Trên sở thực tế công tác giáo dục học sinh trường TH “A” Phú Hưng, đề số giải pháp cụ thể sau: - Giải pháp nâng chất lượng giáo dục toàn diện học sinh: + Giáo dục đạo đức hạnh kiểm: dạy lồng ghép giáo dục qua môn học việc rèn luyện hành vi thái độ cho học sinh, thường xuyên tổ chức hoạt động ngồi lên lớp, có biểu dương khen thưởng cho học sinh có thành tích trội + Giáo dục văn hố: giảng dạy tạo khơng khí lớp học nhẹ nhàng, phát huy tính tích cực học sinh, quan tâm nhiều học sinh yếu, học sinh khó khăn, nhằm không em bên lề lớp học -Giải pháp đổi phương pháp dạy học cách tăng cường công tác kiểm tra, dự giờ, thăm lớp, thường xuyên đạo đổi phương pháp giảng dạy, GV phải sử dụng 100% ĐDDH sẵn có để phục vụ tiết dạy Đầu năm tổ chức khảo sát chất lượng HS cách nghiêm túc, xây dựng kế hoạch phụ đạo thường xuyên Trên sở thực tế cơng tác kế tốn đề giải pháp chủ yếu: -Tập huấn định kỳ cơng tác quản lí tài cán kế tốn -Trang bị thêm máy vi tính để kế tốn làm việc có hiệu -Đào tạo trình độ vi tính, anh văn cho nhân viên kế tốn đơn vị, khuyến khích cán học để nâng cao trình độ kỹ làm việc -Áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống, bên cạnh tiết kiệm thời gian -Cơng tác lập dự tốn thu, chi kế tốn cần phải có bao qt sâu, rộng với độ xác cao để đảm bảo cho việc chi tiêu đủ, mục đích -Kế tốn phải phân tích, đánh giá, kiến nghị giải pháp tổ chức quản lí đơn vị, dự báo diễn biến tình hình hoạt động đơn vị thời gian tới GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 57 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ 1.Kết luận Việc lập dự toán thu, chi kế tốn HCSN nói chung cơng tác kế tốn trường TH “A” Phú Hưng nói riêng, vấn đề cần thiết nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý đơn vị Vì thế, để hồn thành chun đề tốt nghiệp này, em sâu vào nghiên cứu, phân tích khía cạnh tình hình thực tế cách thiết thực, qua hạn chế tích cực đơn v ị sau: -Về thực biểu mẫu : đơn vị chấp hành theo biễu mẫu hệ thống tài quy định -Tổ chức máy kế tốn: phân cơng, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm rõ ràng, kế toán, thủ quỹ không trùng lắp, chồng chéo -Lãnh đạo nhà trường thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt công tác thu, chi toán hàng tháng, quý, năm báo cáo hội đồng sư phạm, cơng khai niêm yết đảm bảo tính dân chủ -Kế toán thể tốt chức năng, nhiệm vụ lập dự tốn theo tình hình thực tế cơng việc Có bàn bạc với phận kế hoạch năm học mới, chuyên môn đảm bảo tính xác, khách quan Dựa vào năm trước để lập dự toán tiêu chuẩn định mức cấp quy định -Công tác kế toán đơn vị tổ chức hạch toán từ chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp lệ tuân thủ qui trình qui định sách chế độ kế toán hành Nhà nước -Kế tốn đơn vị tự tìm hiểu, nghiên cứu, thích ứng đầy đủ đổi chế độ kế toán cho phù hợp với chế quản lý tài theo qui luật phát triển cách tất yếu, khách quan xã hội mà Nhà nước ban hành Trong trình thực tập trường TH “A” Phú Hưng hoạt động kế tốn hành nghiệp, thân lí giải hiểu cặn kẽ vấn đề thắc mắc, vấn đề khó hiểu tham khảo tài liệu nghe giảng trường Đại GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 58 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng học Em nhận thấy phải học hỏi nhiều Kế tốn tài doanh nghiệp em học trường lý thuyết, tảng thúc đẩy em tìm hiểu thêm kế tốn hành nghiệp gì, có khác biệt hai vấn đề Và em vận dụng lý luận tìm hiểu đưa vào thực tiễn từ thực tiễn làm rõ lý luận Kiến nghị Hoạt động kế tốn đơn vị có hiệu hay khơng cịn phụ thuộc vào cách tổ chức máy kế tốn đơn vị Nó có ý nghĩa thiết thực không nhà trường mà cần thiết cho quan nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề mà nhà trường cần quan tâm *Đối với nhà trƣờng : -Thường xuyên theo dõi nâng cấp phần mềm mà nhà trường sử dụng, phần mềm kế toán Phần mềm thường hay bị lỗi -Do nhà trường áp dụng hình thức kế tốn máy, nên máy vi tính ln cần bảo trì Đây cơng cụ ảnh hưởng khơng đến cơng tác kế tốn Cần có tổ chức lưu trữ cho hợp lí để phịng tránh bị liệu -Nhà trường nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, bồi dưỡng bố trí nhân viên hợp lí -Tạo phối hợp nhịp nhàng nhân viên để làm việc tốt -Quan tâm, giúp đỡ nhân viên gặp khó khăn, tăng cường nhiều chế độ ưu đãi để họ chuyên tâm làm việc *Đối với kế toán: -Kế toán HCSN phải thực sách, chế độ qui định quản lí kinh tế tài Tham gia lớp huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm hạn chế sai sót có -Cần phân loại chứng từ theo nghiệp, theo thời gian cụ thể để việc ghi chép kiểm tra dễ dàng GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 59 Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường TH “A” Phú Hưng -Kế toán cần thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ xử lý kịp thời chứng từ tháng có sai sót -Cần thường xuyên tìm hiểu nâng cao kiến thức tin học sử dụng phần mềm kế tốn để xử lý tình cách dễ dàng -Thường xuyên cập nhật thơng tư, quy định Bộ Tài Chính để kịp thời nắm bắt thông tin lập báo cáo theo quy định GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTT: Giáp Nguyễn Nhã Phương 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày tháng 10 năm 2011 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Đề tài Tổ chức cơng tác kế toán trường Tiểu học Trần Phú Đề tài Thực trạng cơng tác kế tốn Trường THPT Nguyễn Tất Thành Lê Văn Thành Tài liệu giảng dạy Kế Tốn Ngân Sách - TS Tơ Thiện Hiền ThS Nguyễn Duy Liễu năm 2008 NXB Giáo Dục Nguyễn Tấn Bình năm 2006 Kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng năm 2006 Giáo trình kế tốn tài TPHCM NXB Thống kê GS.TS Ngô Thế Chi năm 2006 Giáo trình kế tốn tài Hà Nội NXB Tài 10 Hệ thống thơng tin kế tốn trang web http://niceaccouting.com ... đơn vị hành nghiệp đặc biệt trình tìm hiểu nghiên cứu trường tiểu học “A” Phú Hưng, em lựa chọn đề tài ? ?Hoạt động kế tốn hành nghiệp trường tiểu học “A” Phú Hưng? ?? làm chuyên tốt nghiệp đại học 2.Mục... nghiệp trường TH “A” Phú Hưng CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA KẾ TOÁN HCSN TẠI TRƢỜNG TH “A” PHÚ HƢNG 2.1 Giới thiệu vài nét trƣờng TH “A” Phú Hƣng Trường tiểu học “A” Phú Hưng đóng địa bàn ấp Hưng. ..TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH GIÁP NGUYỄN NHÃ PHƯƠNG HOẠT ĐỘNG CỦA KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” PHÚ HƯNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP