Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long

Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi Phng hng ho n thi n cụng tỏc hch toỏn k toỏn NVL Cụng ty may Thng Long. I. Nhn xột v ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn NVL núi riờng cụng ty. V c bn cụng tỏc k toỏn ca cụng ty may Thng Long tin h nh t ng i tt, ỏp ng c yờu cu qun lý, tuy nhiờn khụng th trỏnh c nhng nhc im. Trong cỏc doanh nghip sn xut h ng may m c k c cụng ty may Thng Long, chi phớ NVL chim t trng ln trong tng giỏ th nh s n phm.Vic tng cng qun lý v ho n thi n cụng tỏc qun lý, k toỏn trong ú cú k toỏn NVL l m t trong nhng vn cn quan tõm, chỳ trng; ú l vi c m cụng ty luụn t lờn h ng u. S ci tin, ho n thi n m cụng ty luụn c gng trong cụng tỏc qun lý, cụng tỏc k toỏn ó giỳp cho cụng ty ng vng v ng y c ng phỏt trin. Trong ú phi k ti s úng gúp ca cụng tỏc k toỏn vi nhng cỏch thch t chc v ho t ng tng i hp lý: 1. V b mỏy k toỏn. Cụng ty t chc b mỏy k toỏn theo hỡnh thc tp trung, tc l to n b cụng vic c tp trung ti phũng k toỏn. Cỏn b v chuyờn viờn k toỏn cú trỡnh chuyờn mụn cao, thớch ng vi cng l m vi c ln. Vic phõn cụng lao ng phũng k toỏn rừ r ng, m bo tớnh chuyờn trỏch cao. cỏc XN khụng t chc b mỏy k toỏn riờng m ch b trớ cỏc nhõn viờn hch toỏn thng kờ l m nhi m v hch toỏn ban u: thu nhp, ghi chộp v o s sỏch cỏc nghip v kinh t phỏt sinh trong phm vi XN v ki m tra cỏc chng t, lp cỏc bỏo cỏo XN Cui kỡ hoc nh k h cú nhim v tp hp v chuy n cỏc chng t, bỏo cỏo ú cho k toỏn ghi chộp v o s k toỏn. SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 1 1 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi Vi mt cụng ty cú quy mụ ln, s lng cụng nhõn nhiu, nhiu nghip v phỏt sinh nh vy thỡ vic t chc b mỏy k toỏn tp trung cho cụng tỏc hch toỏn c tin h nh m t cỏch quy c, m bo s lónh o tp trung v ch u trỏch nhim cao trong cụng vic, m bo cung cp thụng tin v hot ng sn xut kinh doanh y , chớnh xỏc phc v cho nhu cu qun lý. 2. V h thng chng t v ph ng phỏp hch toỏn. Cụng ty ó ng ký s dng ht h thng chng t k toỏn theo quy nh v s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn. Phng phỏp n y phự hp vi cụng ty cú nhiu nghip v phỏt sinh, quy mụ sn xut ln, h ng t n kho bin ng nhiu, do ú cú th núi l phự h p vi Cụng ty may Thng Long. Cỏc chng t m cụng ty s dng c luõn chuyn mt cỏch hp lý v thng xuyờn, ỏp ng ỳng ch quy nh, m bo s cht ch v tớnh phỏp lý trong quỏ trỡnh luõn chuyn. 3. V h thng t i kho n, s sỏch v bỏo cỏo. Nh trờn ó trỡnh b y, cụng ty ng ký s dng ht cỏc t i kho n m B T i Chớnh ban h nh, n u cú s thay i v ch cụng ty u tuõn th, do ú h thng t i kho n mi (cú s thay i so vi h thng t i kho n c mt s t i khon) c ban h nh theo 4 chu n mc k toỏn ng y 31/12/2001 s 149/2001/Q - BTC, ó c cụng ty ỏp dng t ng y 01/01/2003, cựng v i nhng quy nh v s sỏch v bỏo cỏo. T t nhiờn, do phng phỏp hch toỏn m cụng ty s dng v c im sn xut kinh doanh, nờn cú mt s t i kho n cụng ty khụng s dng mc dự ó ng ký (113, 151, 631,) l ng nhiờn. Mt khỏc, cụng ty cng ó m thờm h thng t i kho n chi tit cho phự hp vi tớnh cht cỏc nghip v kinh doanh mt cỏch linh hot. Hỡnh thc s Nht ký chng t m cụng ty s dng cú th núi l phự hp, vỡ u im ca hỡnh thc n y l khoa h c, cht ch v phự h p vi nhng cụng ty cú quy mụ ln, trỡnh ca k toỏn cao, cú s chuyờn mụn hoỏ v phõn cụng lao ng k toỏn tp trung. Hỡnh thc n y m bo c s phn ỏnh y SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 2 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi cỏc thụng tin k toỏn. Tuy nhiờn, nú li khỏ cng knh vỡ s lng nhiu, kt cu phc tp; gõy cn tr cho vic c gii hoỏ tớnh toỏn v ho n thi n k toỏn mỏy trong x lý s liu. Hin nay, k toỏn mỏy c cụng ty s dng i vi mt s phn h nh (vn bng tin, doanh thu) ch cha c ỏp dng trong to n b cụng tỏc k toỏn (cụng ty dựng phn mm k toỏn effect), phn ln cỏc phn h nh v n c phn ỏnh v ghi chộp trờn s sỏch. Cũn mỏy tớnh l cụng c h tr tớnh toỏn, Dự vy thỡ k toỏn mỏy tớnh ca cụng ty ó c ni mng ni b ó gúp phn nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn. Núi chung, b mỏy k toỏn ca cụng ty hot ng cú hiu qu, ó gúp phn v o nh ng th nh t u ca cụng ty: hot ng luụn cú lói, thc hin y ngha v ca Nh n c, m bo s tớn nhim v lũng tin c a khỏch h ng, 4. V t chc cụng tỏc qun lý v h ch toỏn NVL. NVL ca cụng ty tng i ln v s lng, phong phỳ v chng loi, do ú cụng ty rt chỳ trng n vic qun lý NVL. Cụng ty ó t chc v phõn cụng cho phũng thi t k phỏt trin tớnh toỏn nhu cu v nh mc NVL, phũng Marketing lờn phng ỏn giỏ xỏc nh mc thu mua, s dng v d tr NVL mt cỏch hp lý, chớnh xỏc nht. Bờn cnh ú, qun lý NVL cụng ty ó xõy dng mt h thng kho t ng rng ln, chuyờn trỏch: kho nguyờn liu, kho ph liu, kho hoỏ cht mi kho u c trang b y cỏc phng tin cn thit bo qun, kim tra Nhõn viờn kho cú trỏch nhim, nng lc; sp xp NVL mt cỏch khoa hc; m bo ỳng v s lng, quy cỏch. Cụng ty cũn khuyn khớch cỏc xớ nghip s dng tit kim NVL bng chớnh sỏch cho xớ nghip hng 50% giỏ tr NVL tit kim c, Tt c cỏc chớnh sỏch ú ó khin cho vic qun lý NVL khỏ hiu qu, thc t qua cỏc biờn bn kim kờ cho thy trng hp NVL b thiu hay d tha quỏ nhiu ớt xy ra. * V mt hch toỏn k toỏn NVL. SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 3 3 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi Cỏc chng t s dng v quy trỡnh luõn chuy n cỏc chng t trong phn h nh k toỏn vt t c cụng ty quy nh rừ r ng v ỳng ch ban h nh d a trờn c s thc t v yờu c u ca qun lý nờn ó giỳp cho cụng tỏc k toỏn NVL m bo c vic cung cp thụng tin chớnh xỏc, cn thit. Vic phõn loi NVL theo vai trũ ca nú trong sn xut v t chc cỏc t i khon chi tit theo cỏch phõn loi ú giỳp cho k toỏn tin h nh nhanh chúng, rừ r ng. Bờn c nh ú, vi mi loi NVL cụng ty cũn hch toỏn riờng NVL mua ngo i v NVL nh n gia cụng, vt liu s dng ỳng mc ớch sn xut, ỏp ng kp thi cho sn xut. NVL khi xut kho, cụng ty dựng phng phỏp giỏ bỡnh quõn c k d tr nờn trong k, vic hch toỏn v ghi s k toỏn NVL xut khỏ n gin nhng do ú m cu i thỏng (cui k) k toỏn phi tớnh ra n giỏ xut tng loi NVL v ghi s giỏ tr ca NVL xut ra, khin cho cụng vic thng b dn v o cu i k: ghi s, i chiu, lờn cỏc bỏo cỏo; thụng tin cung cp cú khi khụng kp thi. Quỏ trỡnh hch toỏn chi tit NVL tin h nh theo ph ng phỏp th song song cng n gin hn cho vic hch toỏn i vi quỏ nhiu loi NVL nh cụng ty. Vic ghi chộp trờn cỏc s chi tit v s tng hp c thc hin y , cỏc bỏo cỏo c lp phn ỏnh y cỏc thụng tin v yờu cu qun lý. H thng mỏy tớnh c ni mng ni b l cụng c c lc cho vic tớnh toỏn giỏ tr NVL, bi NVL ca cụng ty nhiu, mt nhp xut d y, nờn khụng th ch tớnh toỏn bng tay c. Nh vy, cú th núi cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn NVL núi riờng c tin h nh khỏ n n np, phn ỏnh ỳng thc trng ca cụng ty, m bo c tin cụng tỏc, cung cp thụng tin y , thng nht v hot ng ca cụng ty. Gúp phn khc phc yờu cu ca qun lý núi chung v qu n lý cht ch NVL núi riờng. Tuy nhiờn, vn cú nhng hn ch cn phi khc phc v ho n thi n: ỏp dng k toỏn mỏy, d phũng (cụng ty khụng trớch lp d phũng). SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 4 4 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi II. S cn thit ho n thi n k toỏn NVL Cụng ty may Thng Long. K toỏn luụn l b phn khụng th thiu trong t chc b mỏy ca bt k mt cụng ty n o, ú l b phn cu th nh c a h thng cụng c qun lý iu h nh ho t ng kinh doanh. Vi v trớ nh vy, k toỏn cú chc nng phn ỏnh cỏc thụng tin to n di n v hot ng ca mi doanh nghip: t i s n, vn, li nhun, giỳp cho nh qu n lý cú th a ra c cỏc quyt nh mt cỏch ỳng n. Do ú bờn cnh cỏc chin lc, chớnh sỏch phỏt trin, nh qu n lý doanh nghip v b n thõn phũng k toỏn luụn cú nhng phng hng nõng cao v ho n thi n cụng tỏc k toỏn; bi i vi doanh nghip thỡ thụng tin k toỏn c dựng giỏm sỏt hot ng kinh doanh, i vi Nh n c - c dựng kim tra vic thc hin ngha v v ch p h nh phỏp lu t v kinh doanh, thu, i vi nh u t - ú l nh ng thụng tin ban u i n quyt nh cui cựng l cú nờn u t v o doanh nghi p ú hay khụng Núi chung, thụng tin k toỏn khụng ch cú tỏc dng trong phm vi doanh nghip m cũn cú tỏc d ng vi rt nhiu i tng bờn ngo i khỏc. Do v y, ho n thi n cụng tỏc k toỏn luụn l yờu c u c t ra. cú th ho n thi n v nõng cao hi u qu cụng tỏc k toỏn ti mi doanh nghip, bn thõn phũng k toỏn phi luụn c gng, mi k toỏn viờn phi khụng ngng trau di, nõng cao trỡnh ng nghip v cú th thc hin tt phn h nh cụng vic ca mỡnh. Trong yờu cu ho n thi n ng b ú, ho n thi n hch toỏn k toỏn NVL cng c t ra. Vi mt doanh nghip sn xut, yu t u v o vụ cựng quan trng cho nờn hch toỏn k toỏn NVL l m t khõu khụng th thiu c trong to n b quỏ trỡnh hch toỏn. Vic ho n thi n v nõng cao cụng tỏc hch toỏn k toỏn NVL giỳp m bo vic cung cp thụng tin a ra cỏc phng ỏn thu mua, d tr, xõy dng cỏc phng ỏn giỏ hp lý nht, trỏnh c ti a cỏc hin tng thiu ht, mt mỏt hoc s dng lóng phớ NVL; m bo cung cp NVL ng b cn thit cho sn xut khụng b giỏn on; qua ú SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 5 5 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi gúp phn h thp chi phớ, giỏ th nh ph ng phỏp, nõng cao hiu qu s dng vn, m bo mc tiờu li nhun ca doanh nghip. Do ú, õy cng l yờu c u t ra vi cụng ty may Thng Long mt cụng ty sn xut kinh doanh. III. Mt s kin ngh, xut nhm ho n thi n k toỏn NVL ti Cụng ty may Thng Long. 1. Cụng tỏc qun lý NVL. NVL ca cụng ty rt a dng, li nhp xut liờn tc nờn tin cho vic qun lý thỡ phi bit c mt cỏch y , c th v d d ng, c n phi cú s sỏch im vt t. S n y c m cho tng loi NVL (nguyờn liu (TK 1521), ph liu (TK 1522) (hoỏ cht (TK 1528)), mi s qun lý nhng nhúm NVL theo tng danh im (cú th theo mó h ng) c a tng loi: Biu 23 S danh im vt liu. Ph liu TK 1522. Ký hiu Tờn vt t vt n giỏ Ghi chỳ Nhúm Danh im 1522.01 1522.0101 Ch 5.000 một Bỳp 1522.0102 Ch 3.000 một Bỳp 1522.0103 Ch 2.000 một Bỳp 1522.0104 Ch 1.000 một Bỳp 1522.02 1522.0201 Khoỏ rỳt 17,5 cm Cm 1522.0202 Khoỏ rỳt 22 cm Cm S n y l c n c qun lý cỏc loi NVL v cú th thc hin d d ng h n nu dựng k toỏn mỏy. 2. V hch toỏn tng hp NVL. SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 6 6 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi - Trong quỏ trỡnh hch toỏn v ghi s , cụng ty khụng lp bng phõn b NVL (bng phõn b s 2), bng n y cụng ty nờn l p vỡ nú s giỳp cho cụng tỏc tp hp chi phớ sn xut d d ng h n. Bng phõn b NVL c dựng phn ỏnh giỏ tr NVL xut kho trong thỏng v phõn b cho cỏc i tng s dng v l c s v o b ng kờ 4 (tp hp chi phớ sn xut). SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 7 7 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi Biu 24 Bng phõn b nguyờn vt liu. Thỏng 3 nm 2003. ST T TK ghi Cú TK ghi N TK 152 1521 1522 1523 1. TK 621 CPNVLTT 920.126.616 230.031.654 83.897.682 XN I 96.493.200 45.527.910 19.496.152 XN II 82.670.885 53.982.113 17.143.500 XN V 110.576.420 41.771.113 23.695.100 2. TK 627 574.136.483 95.689.414 37.844.707 XN I 115.827.297 23.137.883 9.568.941 XN V 98.692.272 21.112.752 8.113.493 TK 642 - CPQLDN (Lp v o cu i thỏng) - i vi bng kờ xut vt liu: K toỏn nờn lp riờng cho NVL mua ngo i v NVL nh n gia cụng. Bng kờ xut NVL mua ngo i c theo dừi cho tng XN nhng s khụng cú ct vn chuyn. Bng kờ xut NVL nhn gia cụng, hỡnh thc nh ó trỡnh b y song nờn theo dừi theo tng khỏch h ng trong m i XN ch khụng nờn theo dừi theo trỡnh t thi gian tin cho vic tớnh giỏ th nh s n phm gia cụng cho mi n h ng tng XN. 3. V cụng tỏc lp d phũng. Hin nay cụng ty khụng tin h nh trớch l p cỏc khon d phũng gim giỏ (h ng t n kho, u t t i chớnh ). m bo nguyờn tc thn trng trong kinh doanh, cỏc doanh nghip c bit l nh ng doanh nghip ln, khi lng NVL nhiu thỡ ch cn mt s thay i nh v giỏ c NVL trờn th trng cng nh hng n quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty nht l t i chi phớ sn xut kinh doanh, cỏc doanh nghip n y th ng lp d phũng trong ú cú d phũng gim giỏ h ng t n kho. õy SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 8 8 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi chớnh l ngu n bự p s gim giỏ tr ca NVL tn kho khi cú s st gim v giỏ c. Vỡ vy, cụng ty nờn lp d phũng. Chng hn: Loi vi thun m cụng ty ó mua v o ng y 16/10/02 hi n ang cú xu hng gim giỏ do nhu cu v sn phm loi n y gi m. Cụng ty ó mua v o v i giỏ 15.475 /kg. Cho n thỏng 12 giỏ th trng ca loi vi n y l : 14.500 /kg m cho n thi im n y trong kho cụng ty cũn l i 225 kg. Nu n cui thỏng 12 giỏ th trng vn gim hoc cú bng chng chc chn v s gim giỏ ca loi vi n y, k toỏn phi trớch lp d phũng vi mc d phũng cn trớch lp cho nm ti nh sau: (15.475 14.500) x 225 = 219.375 (). Sau khi tớnh ra mc d phũng cn trớch lp k toỏn ghi s theo nh khon sau: N TK 632: 219.375 Cú TK 159: 219.375. Sang nm sau, so sỏnh s d phũng nm c cũn li vi s d phũng cn lp cho niờn ti, nu s d phũng cũn li ln hn s d phũng cn lp cho niờn mi, k toỏn ghi tin h nh ho n nh p s chờnh lch ln hn bng cỏch ghi gim giỏ vn h ng bỏn: N TK 159 Cú TK 632 Ngc li, nu s d phũng cũn li nh hn s d phũng cn lp cho niờn mi, k toỏn tin h nh trớch l p s chờnh lch ln hn: N TK 632 Cú TK 159 Cui niờn k toỏn tip theo, so sỏnh s d phũng nm c cũn li vi s d phũng cn lp cho niờn k toỏn ti v ghi cỏc bỳt toỏn trớch l p hoc ho n nh p nh trờn. SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 9 9 Luận văn tốt nghiệp GVHD TH.S Phạm Bích Chi Khon d phũng m cụng ty ó lp ú s l s vn c s dng bự p khon gim giỏ NVL v t i tr cỏc khon chi phớ lói hay l ó c d phũng khi cỏc chi phớ n y phỏt sinh niờn sau ( vỡ d phũng gim giỏ s l m gim li nhun ca niờn nờn doanh nghip tớch ly c mt s vn ỏng l ó c phõn chia). 4. Mt s kin ngh khỏc. Hin nay k toỏn mỏy vn cha c ỏp dng trờn to n b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty, cho nờn vic ỏp dng k toỏn trờn mỏy s l vi c m cụng ty c n quan tõm trong thi gian ti. K toỏn mỏy s giỳp gim nh cng cụng vic ca phũng k toỏn, giỳp nõng cao hiu qu cụng vic. Cú k hoch phỏt trin ngun nhõn lc: c cỏn b i hc, cp nhp ch mi cho nhõn viờn k toỏn K toỏn phi nm vng chc nng, nhim v ca mỡnh. Vi k toỏn NVL: Phi nm vng chc nng, nhim v ca cụng tỏc hch toỏn NVL l ph n ỏnh v giỏm sỏt quỏ trỡnh nh p xut to n di n. m bo nguyờn tc ho n thi n trong cụng tỏc hch toỏn NVL ỳng vi yờu cu, quy nh ca ch do Nh n c ban h nh. Luụn c gng nõng cao trỡnh nghip v, tinh thn trỏch nhim trong cụng vic. Trờn õy l m t s kin ngh nhm ho n thi n cụng vic tỏc k toỏn NVL Cụng ty may Thng Long em a ra trờn c s nhng thụng tin thu thp c v cụng ty sau thi gian thc tp. SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A 10 10 [...]... Cụng ty may Thng Long, em ó c hiu s b v thc trng cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn NVL núi riờng ti cụng ty ng thi em cng nhn thy vai trũ to ln ca NVL i vi hot ng sn xut kinh doanh nht l i vi hot ng ca mt cụng ty kinh doanh hng may m c Kt hp gia lý thuyt v thc t em ó trỡnh by nhng hiu bit v cụng tỏc k toỏn NVL ca Cụng ty may Thng Long cựng mt s kin ngh, xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn NVL cụng ty. .. ch nờn bi vit khụng th trỏnh c nhng sai sút, em rt mong c s b sung gúp ý ca cỏc thy, cụ v ca cỏc nhõn viờn ca cụng ty thc tp Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Thc s Phm Bớch Chi cựng nhng cỏn b, nhõn viờn cụng ty may Thng Long ó nhit tỡnh giỳp em hon thnh bi vit ny SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A ... v nghiờn cu thc tin trờn ó cho thy vai trũ ca NVL trong sn xut, do ú khng nh vai trũ ca cụng tỏc k toỏn NVL trong vic phc v yờu cu qun lý ca cỏc doanh nghip Hch toỏn k toỏn NVL mt trong nhng phn hnh k toỏn khụng th thiu trong mt doanh nghip sn xut kinh doanh nhm em li cỏc thụng tin phn ỏnh mt cỏch y , chớnh xỏc nht v quỏ trỡnh cung ng v tỡnh hỡnh s dng NVL ti doanh nghip Nhng thụng tin y chớnh l cn . cụng ty may Thng Long mt cụng ty sn xut kinh doanh. III. Mt s kin ngh, xut nhm ho n thi n k toỏn NVL ti Cụng ty may Thng Long. 1. Cụng tỏc qun lý NVL. NVL. toỏn NVL Cụng ty may Thng Long. I. Nhn xột v ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn NVL núi riờng cụng ty. V c bn cụng tỏc k toỏn ca cụng ty may