HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ, SỬ DỤNG TSCĐ Ở CÔNG TY KẾT CẤU THÉP CƠ KHÍ XÂY DỰNG. . I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÍ VÀ HẠCH TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY. Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng là một doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi đảm bảo có lãi. Tuy mới được tách ra từ năm 2000 theo yêu cầu của Tổng công ty để công ty có thể tự mình đi sâu khai thác tập trung nhóm sản phẩm sản xuất của công ty mang tính đồng bộ cao, đồng thời, khai thác triệt để lợi thế tập trung chỉ đạo, hoàn thiện cơ cấu tổ chức mới nâng cao chất lượng sản phẩm theo hướng đạt yêu cầu chất lượng ISO 9000; nhằm sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn và ngày càng chiếm lĩnh thị trường truyền thống. Trong những năm qua, công ty đã luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh do công ty đặt ra và nhiệm vụ do cấp trên giao phó. Công ty đã liên tục đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với cấp trên và với Nhà nước. Đồng thời, đã chỉ đạo tốt các đơn vị, xí nghiệp thành viên tổ chức sản xuất có hiệu quả và chăm lo, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Với một tiền đề có sẵn, trong 3 năm qua công ty đã có cơ hội để tự khẳng định vị thế của mình trong ngành XDCB nói riêng và trong nền kinh tế thị trường nói chung. Công ty là một đơn vị kinh tế thực hiện huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ đọng dây dưa và cũng không bị chiếm dụng vốn Kết quả trên có được là nhờ công ty có 1 tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, 1 đội ngũ cán bộ lãnh đạo đã không ngừng nghiên cứu, tìm tòi và vận dụng có sáng tạo cơ chế, chính sách quản lí kinh tế tài chính mới của Nhà nước tiên tiến và có hiệu quả. Trong quá trình thực tập ở công ty, em đã thấy công tác kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán TSCĐ đã phản ảnh tương đối đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc quản lí và tổ chức hạch toán TSCĐ đã được thức hiện bằng phần mềm máy đã giúp kịp thời, chính xác và nhanh chóng cung cấp những yêu cầu quản lí, hạch toán TSCĐ tại công ty. Sau đây là một số ưu – nhược điểm cụ thể: 1. Ưu điểm.  kế toán luôn phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán vào hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ ban hành. Tất cả các nghịêp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Đối với việc vào các sổ chi tiết đồng thời với việc thực hiện trên máy tính còn được ghi sổ ở ngoài để đề phòng khi máy có sự cố. Vì thế công tác kế toán đảm bảo phản ảnh trung thực và chính xác tình hình tài chính của công ty.  Kế toán đã phân loại các TSCĐ hiện có của doanh nghiệp theo đúng qui định của Nhà nước mà vẫn phục vụ được nhu cầu quản lí riêng. Cách phân loại này cụ thể, tỉ mỉ, rõ ràng khiến người xem báo cáo tài chính có thể nhận biết được thế mạnh của công ty.  Hiện nay, công ty đã trang bị rất nhiều máy móc hiện đại như máy vi tính, máy in, máy Fax .phục vụ cho việc quản lí ở công ty, trong đó có bộ phận kế toán (có 9 máy vi tính). Nhờ đó các báo cáo tổng hợp, sổ sách được thực hiện và in ra kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán cho bộ phận quản lí. Cho nên, công tác xử lý thông tin nhanh và chính xác hơn, góp phần giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu quả quản lí.  Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với quy mô lớn của công ty và thuận lợi cho việc áp dụng kế toán trên máy tính, thay dần việc làm kế toán bằng tay mà vẫn đảm bảo được khối lượng công tác kế toán.  Các nhân viên kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng các văn bản điều lệ mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính. Thực hiện tương đối đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán. Các biểu mẫu chứng từ gần đúng như với qui định 1141 – TC/ QĐ/ CĐ tài chính - kế toán của Bộ tài chính ban hành ngày 1/ 11/ 1995. Đối với từng loại chứng từ kế toán đều lập đầy đủ số liên theo qui định đảm bảo yêu cầu công tác quản lí.  Công ty thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ và kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước, thực hiện đúng chế độ báo cáo kế toán TSCĐ.  Dưới sự điều hành sát sao, khoa học của kế toán trưởng các nhân viên kế toán trong phòng đã thực hiện tốt công việc của mình. Trong thời gian thực tập tuy ngắn tại công ty, em cảm nhận thấy không khí làm việc trong phòng luôn vui vẻ, thân thiện. Chính điều này đã làm giảm tính căng thẳng của công việc kế toán do phải làm việc với nhiều con số; không những vẫn đảm bảo tính nghiêm túc mà còn tăng hiệu quả làm việc của các nhân viên kế toán. 2. Một số tồn tại chủ yếu. Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty còn một số tồn tại sau: 2.1. Tồn tại trong quản lí TSCĐ. 2.1.1. Về quy chế trách nhiệm quản lí TSCĐ trong hệ thống quản lý. Trách nhiệm quản lý TSCĐ ở Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng chưa được phân định rõ ràng. Đối với vấn đề quản lý TSCĐ, từ trước đến nay việc quản lý chủ yếu trên sổ sách, việc quản lý trực tiếp giao cho bộ phận sử dụng. Định kỳ, đơn vị sử dụng báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ tới văn phòng công ty nhưng chưa thực hiện phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ, do đó kế toán TSCĐ không nắm rõ tình hình thực tế về chất lượng, khả năng sinh lời của TSCĐ. Hơn nữa, do chưa phân định rõ ràng nên chưa quy kết được trách nhiệm quản lí TSCĐ thuộc về ai. 2.1.2. Về huy động vốn để đầu tư cho TSCĐ. Mặc dù công ty đã biết khai thác tận dụng các loại nguồn vốn khác nhau để đầu tư TSCĐ, nhưng công ty dựa vào nguồn vốn vay quá nhiều. Vay vốn để đầu tư vào TSCĐ là một phương án khá hay nhưng rủi ro cao vì thời gian trích khấu hao cho những loại TSCĐ đầu tư bằng nguồn này phụ thuộc vào khế ước vay ngân hàng và thường buộc phải khấu hao nhanh mới phù hợp mà trong chế độ trích khấu hao của Bộ tài chính lại có qui định khung trích khấu hao mà hiện nay thường là không phù hợp với yêu cầu và nhiều loại TSCĐ của doanh nghiệp. Mặt khác, nó ảnh hưởng đến khả năng độc lập về mặt tài chính của doanh nghiệp. 2.1.3. Về TSCĐ vô hình. Hiện nay, công ty chưa quan tâm đúng mức đến vai trò và ảnh hưởng của TSCĐ vô hình. Trong xu thế phát triển của khoa học kỹ thuật ngày nay, TSCĐ vô hình là loại TSCĐ ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản. Trên thực tế, công ty đã tích luỹ được nhiều loại TSCĐ vô hình như kinh nghiệm sản xuất, uy tín trên thị trường, phần mềm máy tính, quyền sử dụng đất. Không để cập đến loại tài sản này trên hệ thống sổ sách kế toán sẽ dẫn đến sự sai lệch trong các chỉ tiêu phân tích, đánh giá tình hình hoạt động và hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty. Trên đây là những mặt tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng. Việc tìm ra phương hướng giải quyết các tồn tại này có hiệu quả sẽ giúp cho công tác hạch toán TSCĐ tại công ty được hoàn thiện, đồng thời năng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty. 2.2. Tồn tại trong tổ chức kế toán TSCĐ tại Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng. 2.2.1.Tồn tại trong tổ chức sổ kế toán TSCĐ. Thứ nhất: Công ty thực hiện đồng thời công tác kế toán thủ công và kế toán bằng máy khi thực hiện cùng một bước ghi sổ. Thứ hai: Sổ chi tiết TSCĐ hiện sử dụng bằng tay cũng như bằng máy bộc lộ hạn chế cả chủng loại sổ chi tiết, kết cấu sổ chi tiết cũng như phương pháp kế toán chi tiết trên sổ. Thứ ba: Cùng một lúc mở sổ cái cho các TK theo mẫu của Nhật ký chung (kế toán bằng máy) và mẫu sổ cái của hình thức nhật ký – chứng từ (kế toán bằng tay). Như vậy, sự lộn xộn, trùng lắp trong tổ chức ghi sổ cũng như sự lai tạp mẫu sổ cái của hai hình thức sổ kế toán tổng hợp (nhật ký chung và nhật ký chứng từ ) như hiện nay tại công ty đã làm giảm tính hiệu lực vì hiệu quả của hệ thống kế toán TSCĐ ở công ty. 2.2.2. Về thực hiện chế độ khấu hao TSCĐ. Hiện nay việc trích khấu hao và sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ trong các doanh nghiệp nhà nước được thực hiện theo “chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ” ban hành kèm theo quyết định số 166/ QĐ - BTC ngày 30/ 12/1999 của Bộ tài chính. Chế độ này ra đời trên cơ sở sửa đổi, bổ sung chế độ cũ (ban hành kèm theo quyết đính số 1062 TC/ QĐ/ CSTC của Bộ tài chính ngày 14/ 11/ 1996) thì các doanh nghiệp phải khấu hao theo phương pháp đường thẳng( khấu hao đều). Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng đã áp dụng phương pháp tính khấu hao theo quyết định này. Thứ nhất: Phương pháp khấu hao đều theo khung khấu hao TSCĐ trong chế độ hiện hành cho mọi loại TSCĐ hiện có của công ty là thiếu hợp lý và chưa linh hoạt; bởi lẽ trong công ty có nhiều TSCĐ cần được khấu hao theo phương pháp khác như: thiết bị, phần mềm máy vi tính có thể chỉ trong vòng 1 năm đã có những sản phẩm mới và đã có thể giảm giá trị của loại tài sản này mất đi một nửa giá trị Thứ hai: Bảng đăng ký trích khấu hao hiện đang sử dụng tại công ty còn thiếu những thông tin cần cho công tác kiểm tra tính đúng, đủ của sổ khấu hao tính thực tế như: thời gian đưa vào sử dung; thời gian khấu hao; tỷ lệ trích khấu hao . Thứ ba: Bản đăng ký tính khấu hao và bảng tổng hợp tính khấu hao không nhất quán về đối tượng phản ánh trên cơ sở của một chỉ tiêu phân loại TSCĐ, cụ thể:  Bảng đăng ký tính khấu hao được lập và kê khai theo loại TSCĐ phân theo đặc trưng kỹ thuật còn bảng tổng hợp trích khấu hao thực hiện kê khai TSCĐ phân loại theo nơi sử dụng và nguồn hình thành TSCĐ. 2.2.3. Về chính sách quản lý sửa chữa TSCĐ . Công ty chưa trích lập quỹ tài chính cho sửa chữa lớn TSCĐ. Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ, công ty phân bổ thẳng chi phí sửa chữa lớn tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh, điều này làm cho chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty sẽ tăng đột ngột vì thế thông tin do công tác kế toán cung cấp sẽ giảm bớt độ chính xác vốn có , đồng thời gây lên tình trạng bị động trong sửa chữa. 2.2.4. Về vai trò của kế toán quản trị. Công tác kế toán quản trị ở công ty đóng góp còn chưa mạnh, chưa có sự phân định rõ ràng giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính làm về phần hành TSCĐ. Chính vì vậy đã ảnh hưởng rất lớn tới việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ và việc ra quyết định liên quan đến TSCĐ như đầu tư, sửa chữa . Thực ra công ty vẫn chưa có một nhân viên nào làm kế toán quản trị về TSCĐ. II. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÍ VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY KẾT CẤU THÉP CƠ KHÍ XÂY DỰNG. Nguyên tắc và các định hướng cơ bản. 1.1. Các nguyên tắc chỉ đạo chung. Hiện nay, Bộ tài chính đã ban hành thông tư 89/ 2002/ TT – BTC ngày 09/ 10/2002 về việc hướng dẫn kế toán thực hiện (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo QĐ số 149/ 2001/ QĐ - BTC ngày 31/ 12/ 2001 của Bộ tài chính _ trong đó có chuẩn mực kế toán TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. Trong nội dung của chuẩn mực này có bổ sung và sửa đổi một số qui định, vì vậy công ty nên cập nhật và thực hiện ngay theo trong niên độ kế toán tới. Mặt khác công ty vẫn luôn cần phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản trong quản lý và kế toán TSCĐ, cụ thể:  Hoàn thiện công tác quản lý, kế toán TSCĐ phải đảm bảo tính hợp lý phù hợp với đặc điểm TSCĐ của công ty.  Hiện thực công tác quản lý, kế toán TSCĐ phải xuất phát phù hợp với điều kiện, khả năng quản lý, kế toán nói chung và phần hành TSCĐ nói riêng.  Hoàn thiện quản lý, kế toán TSCĐ phản ánh trên cơ sở tồn tại tính nhất quán, hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kế toán, quản lý. 1.2. Định hướng hoàn thiện quản lý và kế toán TSCĐ. Để nâng cao hơn nữa công tác hạch toán kế toán và quản lý TSCĐ công ty nên thực hiện theo một số định hướng sau: Thứ nhất, trong quản lý TSCĐ : - công ty nên xây dựng quy chế về trách nhiệm quản lý TSCĐ cụ thể biện pháp xử lý, và trách nhiệm tới từng cá nhân. - Công ty nên xác định rõ giá trị của TSCĐ vô hình để phân loại tách riêng TSCĐ vô hình với TSCĐ hữu hình. - Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán. - Lựa chọn đúng đắn phương án đầu tư và mua sắm TSCĐ. - Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ. Thứ hai, về tổ chức kế toán TSCĐ : - Về hệ thống sổ sách kế toán: công ty nên sử dụng hệ thống sổ sách phù hợp hơn với đặc điểm của mình nhất là đối với sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái của công ty. - Về hạch toán khấu hao TSCĐ: công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao và thời gian khấu hao linh hoạt hơn để phân bổ chi phí một cách thích hợp. - Tăng cường vai trò của công tác kế toán quản trị ở công ty. Hoàn thiện công tác quản lí và tổ chức kế toán TSCĐ. 2.1. Hoàn thiện trong lĩnh vực quản lý, sử dụng TSCĐ. 2.1.1. Về quy chế trách nhiệm quản lý TSCĐ trong hệ thống quản lý. Công ty cần phải tiến hành lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp, nâng cấp mua sắm TSCĐ, tránh hư hỏng mất mát, duy trì và không ngừng nâng cao năng lực sản xuất TSCĐ. Đồng thời phải phân công trách nhiệm quản lý TSCĐ cho các đơn vị sử dụng trong quản lý và sử dụng TSCĐ, chế độ thưởng phạt nghiêm minh đối với những người quản lý, sử dụng TSCĐ. 2.1.2. Về TSCĐ vô hình Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế phát triển với tốc độ và trình độ cao, TSCĐ vô hình đã chiếm một vai trò quan trọng trong cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp và tạo ra những lợi nhuận đáng kể khi doanh nghiệp biết khai thác hợp lí giá trị vô hình của chúng. Công ty cũng đã quan tâm đến loại TSCĐ này song vấn còn chưa cụ thể và còn nhiều nội dung chưa xác định được như: quyền sử dụng đất có thời hạn; nhãn hiệu hàng hóa; bản quyền, bằng sáng chế điều đó sẽ ảnh hưởng tới độ chính xác trong việc xác định nguyên giá và tính khấu hao. Hiện nay, trong chuẩn mực kế toán mới đã có bổ sung mới trong nội dung xác định nguyên giá và phân loại TSCĐ vô hình một cách cụ thể, công ty nên tham khảo để xác định chính xác nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ vô hình. 2.1.3. Về công tác phối hợp trong quản lý TSCĐ ở phòng tài chính kế toán. Để hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ nói riêng và hạch toán kế toán nói chung thì con người là yếu tố đầu tiên cần phải quan tâm. Công ty cần phải nâng cao trình độ chuyên môn cũng như kỹ năng làm việc, kỹ năng sử dụng máy tính cho các nhân viên kế toán bằng cách: Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho nhân viên qua các khoá học ngắn hạn tại công ty, đồng thời tự bản thân mỗi nhân viên kế toán cũng cần phải tự trau dồi thêm kiến thức, kinh nghiệp để tạo hiệu quả cao trong công việc. Chế độ kế toán hiện nay chưa thực sự đã ổn định mà còn đang tiến hành sửa đổi, điều này đòi hỏi người làm kế toán phải hiểu sâu về bản chất của từng nghiệp vụ, có khả năng chuyên môn vững vàng để nhanh chóng cập nhập những thay đổi của chế độ và vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. 2.2. Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty 2.2.1. Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán TSCĐ. Thứ nhất: Về sổ chi tiết TSCĐ, công ty nên thay đổi hướng mở sổ và lập tuân thủ đúng chế độ. Có 02 hướng mở sổ chi tiết nhưng vì TSCĐ của công ty là rất lớn nên công ty và được phân bổ cụ thể về các bộ phận sử dụng (các xưởng sản xuất và các đơn vị thành viên) bởi vậy nên tách mẫu sổ thành hai loại sổ chi tiết (mẫu sổ 01 và mẫu sổ 02) để dễ đối chiếu so sánh, kiểm kê và theo dõi khi sử dụng. Cụ thể: Mẫu số 01: SỔ CHI TIẾT TSCĐ Năm: Loại TSCĐ: Bộ phận sử dụng: S T T Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Tên nước đặc điểm Nướ c sản xuất Thời gian đưa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ Khấu hao Luỹ kế KH tới ngày thanh lý Chứng từ Lý do giảm TSC Đ S H N T NG TSC Đ % khấu hao Mức khấu hao SH N T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Mẫu số 02: SỔ TÀI SẢN THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Bộ phận sử dụng: Ghi tăng tài sản và công cụ lao động Ghi giảm tài sản và công cụ lao động Ghi chú Chứng từ Tên, nhãn hiệu Đơn vị sử dụng tài sản cố định công cụ lao động Số lượng Đơn giá Số tiền Chứng từ Lý do Số lượng Số tiền SH NT SH NT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Thứ hai: Vì hiện nay công ty đã sử dụng kế toán máy và có cài đặt phần mềm kế toán STANDARD phần mềm KTDN 6.0 theo hình thức sổ kế toán nhật ký chung, bởi vậy công ty nên giữ nguyên việc lập và theo dõi các nghịêp vụ kế toán này. Khi đó, Công ty chỉ việc thống nhất lập một mẫu sổ cái (bỏ việc lập mẫu sổ cái theo hình thức nhật ký chứng từ), rồi hàng tháng tiến hành lập ra báo cáo định kỳ theo qui định. Mẫu sổ cũng có thay đổi bổ sung như sau: (mẫu số 03 và 04) + Về mẫu sổ nhật ký chung công ty nên có thêm cột “đã ghi sổ cái” để tiện đối chiếu với sổ cái, và mẫu sổ cái của công ty cũng nên có thêm cột ”trang sổ nhật ký chung”. Mẫu số 03: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: . NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải đã ghi sổ cái Số hiệu TK Số tiền SH NT Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng trang trước chuyển sang cộng chuyển sang trang sau Mẫu số 04 : SỔ CÁI Năm: . Tài khoản: . Số hiệu : . NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang sổ NKC Số hiệu TK Số tiền SH NT Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Dư đầu tháng . cộng phát sinh Dư cuối tháng 2.2.2 Về phương pháp tính khấu hao Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ánh đúng hơn thực tế hoạt động kinh doanh của công ty cũng như tình hình sử dụng tài sản, Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng nên thay đổi qui định về khấu hao TSCĐ theo hướng sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc vẫn áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. - Máy móc thiết bị vật tư gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, cho phép áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng hay phương pháp khấu hao giảm dần. Ví dụ như: máy cắt đột liên hợp, máy nén khí, máy phun hàn cắt tự động, thiết bị phun sơn . - Đối với các thiết bị dụng cụ quản lí thường chịu tác động của hao mòn vô hình nên áp phương pháp khấu hao nhanh. Ví dụ như : máy vi tính, phần mềm máy tính, máy điều hoà, điện thoại di động và những TSCĐ mua bằng tiền đi vay (xem xét dựa trên khế ước vay). Và công ty cần phải xác định lại giá trị phải trích khấu hao của TSCĐ - đây cũng là điểm mà hầu hết các doanh nghịêp hiện nay đều mắc đó là không đưa giá trị thanh lí ước tính vào công thức: Giá trị phải trích KH = Nguyên giá của TSCĐ - Thu thanh lí ước tính + Chi phí thanh lý ước tính Trong bảng đăng ký trích khấu hao nên đưa thêm cột tỉ lệ % khấu hao để căn cứ vào đó tính mức trích khấu hao 1 năm của từng TSCĐ. Hơn nữa, công ty nên thống nhất các chỉ tiêu ở bảng tổng hợp đăng ký trích khấu hao và bảng tổng hợp trích khấu hao để dễ kiểm tra đối chiếu. 2.2.3. Về chính sách quản lý, sửa chữa TSCĐ. Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ vào chi phí kinh doanh từng kỳ để tổng chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán không thay đổi đột ngột. Sơ đồ : Kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. 111, 112, 152 . 133 335 627, 641, 642 Thuế GTGT Định kỳ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 241 vào chi phí SXKD Kết chuyển giá trị sửa lớn Chi phí sửa chữa TSCĐ hoàn thành lớn phát sinh (nếu có trích trước) [...]... đầy đủ, công ty nên xoá bỏ hẳn hình thức kế toán bằng tay và thay hẳn việc xử lý thông tin kế toán bằng máy để đảm bảo hiệu suất công việc được cao nhất, tránh trùng lặp thông tin làm nghèo nàn thông tin và góp phần tinh giảm bộ máy kế toán GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ, SỬ DỤNG TSCĐ Ở CÔNG III TY KẾT CẤU THÉP CƠ KHÍ XÂY DỰNG Định hướng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Hiệu quả sử dụng TSCĐ là... năm qua công ty đã đầu tư thêm khá nhiều TSCĐ mới để phục vụ sản xuất kinh doanh, nhưng nhìn chung việc sử dụng TSCĐ trong công ty là không hiệu quả, không khai thác hết khả năng, công suất của TSCĐ Chính vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ thì công ty phải có cơ cấu đầu tư hợp lí hơn nữa Công ty có thể tham khảo sử dụng một số biện pháp sau: 2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ 2.1... của việc trang bị TSCĐ trong doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là kết quả của việc cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất và hoàn chỉnh kết cấu TSCĐ, hoàn thiện những khâu yếu trong qui trình công nghệ Đồng thời, sử dụng TSCĐ hiện có là biện pháp tốt nhất, sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả Như ta đã phân tích ở trên thì công ty chính thức tách ra hạch toán độc lập từ... khác 2.2.4 Về vai trò của kế toán quản trị Bên cạnh hệ thống kế toán tài chính, ở các nước phát triển như Anh, Pháp kế toán quản trị đã được hình thành và phát triển từ vài chục năm nay và nó thực sự đã góp một phần rất quan trọng Khác với kế toán tài chính cung cấp thông tin cho đông đảo đối tượng quan tâm, kế toán quản trị cung cấp thông tin nhằn thoả mãn nhu cầu của nhà quản trị các cấp ở trong doanh... xuyên quan tâm tới việc bảo toàn vốn cố định, quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật tránh mất mát, hư hỏng Công ty phải tiến hành lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng, bảo quản, sửa chữa, nâng cấp mua sắm TSCĐ, tránh hư hỏng mất mát, duy trì và không ngừng nâng cao năng lực sản xuất của TSCĐ 2.3 Đổi mới cơ chế quản lý vĩ mô của Nhà nước và quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp Nhà nước cần phải tạo... học kỹ thuật, tài sản của Công ty Kết cấu thép Cơ khí Xây dựng nói riêng và trong nền kinh tế quốc dân nói chung không ngừng được đổi mới, hiện đại hoá để tạo ra năng suất lao động và chất lượng sản phẩm ngày càng cao và uy tín Cùng với sự tăng lên của TSCĐ thì đòi hỏi công tác kế toán TSCĐ cũng phải tăng cường hơn, lên theo Và để quản lý TSCĐ đạt hiệu quả thì tổ chức kế toán ở công ty phải được thực... doanh nghiệp, yêu cầu cạnh tranh nhiều hơn và vì vậy công tác này càng cần phải quan tâm hơn Trong khi chưa phân định rõ ranh giới giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính thì Kế toán trưởng công ty cần chú ý những vấn đề sau: + Tính toán kết quả sản xuất kinh doanh riêng đối với từng hoạt động kinh doanh khác(lắp đặt, sửa chữa), xem xét hiệu quả của từng hoạt động để có quyết định nên tập trung... đầu tư mua sắm TSCĐ công ty phải căn cứ tình trạng TSCĐ hiện có tại công ty và lập kế hoạch đầu tư dài hạn Đối với TSCĐ hư hỏng, không còn dùng được phải nhanh chóng tiến hành thanh lý, nhượng bán để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn 2.2 Tổ chức quản lí chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ Để làm tốt vấn đề này, định kỳ công ty nên tiến hành đánh giá lại TSCĐ, giao trách... Lựa chọn đúng đắn phương án đầu tư và mua sắm TSCĐ Đây là công việc hết sức quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng TSCĐ Chất lượng công tác mua sắm và đầu tư xây dựng TSCĐ mới phải đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật đề ra thì hiệu quả sử dụng TSCĐ lúc đó sẽ được như mong muốn Công ty cần phải tăng cường hơn nữa công tác tìm kiếm nguồn đầu tư TSCĐ, ngoài nguồn vốn do ngân sách cấp, do tự... Nhà nước cần phải kịp thời đưa ra các chính sách chế độ quản lý vốn cố định, hoàn thiện việc giao quyền cho các doanh nghiệp cũng như đề ra các biện pháp cụ thể để các doanh nghiệp thực hiện nghiêm chỉnh việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, vốn cố định, có biện pháp thưởng phạt thích đáng trong vấn đề sử dụng TSCĐ làm đòn bẩy kinh tế nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong các doanh nghiệp Tuy nhiên, . hệ thống kế toán, quản lý. 1.2. Định hướng hoàn thiện quản lý và kế toán TSCĐ. Để nâng cao hơn nữa công tác hạch toán kế toán và quản lý TSCĐ công ty nên. trò của công tác kế toán quản trị ở công ty. Hoàn thiện công tác quản lí và tổ chức kế toán TSCĐ. 2.1. Hoàn thiện trong lĩnh vực quản lý, sử dụng TSCĐ. 2.1.1.