Một văn bản mà khoảng các của tất cả các dòng cách đều nhau thì thật khó đọc, khó nhớ; người đọc giống như lạc vào một rừng rậm chữ nghĩa, không biết văn bản này có bao nhiêu đoạn, đâu l[r]
(1)MỘT MẸO NHỎ TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN (Mẹo nhỏ hiệu không nhỏ)
Khi soạn thảo văn bản, muốn cho văn có bố cục trình bày đẹp mắt, dễ đọc, dễ ghi nhớ nội dung, ta nên tạo phân cách đoạn, nghĩa tạo khoảng cách đoạn phải lớn khoảng cách dòng Một văn (VB) mà khoảng tất dòng đều thật khó đọc, khó nhớ; người đọc giống lạc vào rừng rậm chữ nghĩa, khơng biết văn có đoạn, đâu chỗ phân cách đoạn
Để dễ nắm vấn để, trước hết xin nêu lại định nghĩa đoạn văn tin học, định nghĩa không giống với định nghĩa từ ngữ, ngữ pháp
Trong Word, đoạn văn (paragraph) định nghĩa phần văn kết thúc việc ấn phím Enter, nghĩa lần ấn phím Enter ta tạo đoạn VB bước sang đoạn khác
Để thực việc tạo VB có khoảng cách đoạn thưa khoảng cách dịng, có người phân cách đoạn hai lần ấn phím Enter Tuy nhiên việc vừa tốn cơng vừa lãng phí giấy khoảng cách đoạn lại lớn Có người lại “cải tiến” cách giảm kích thước dịng trống xuống (đúng đoạn trống theo định nghĩa nêu trên), tức giảm co chữ đoạn trống xuống cỡ 3-6 đoạn “văn mẫu” sau: (Bạn đọc di chuyển trỏ đến dịng trống để biết cơng phu, cách làm người tạo VB):
Căn Quyết định số 1101/QĐ-UBND ngày 27 tháng năm 2008 Uỷ ban nhân dân huyện …, tỉnh … “Về việc thành lập Phòng Giáo dục Đào tạo huyện ….”;
Căn Quyết định số 402/QĐ-UBND ngày 12 tháng năm 2010 Uỷ ban nhân dân huyện … “Về việc điều chỉnh, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Giáo dục Đào tạo huyện …”;
Căn Quyết định số 7650 /QĐ-UBND ngày 16 tháng 12 năm 2011 Uỷ ban nhân dân huyện … “Giao tiêu kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm 2012”;
Vậy làm cách để tạo văn đẹp, dễ đọc, dễ ghi nhớ nội dung, dễ phân biệt đoạn cách tự động, nhanh chóng?
Rất đơn giản: Bạn cần chọn (bôi đen) đoạn cần định dạng, vào mục Format - Paragraph, tăng độ lớn mục Before After lên 6pt (pt: point, đơn vị đo độ lớn Word) Nếu muốn tự động thụt đầu dịng cho đoạn chọn thêm First line ở mục Special nằm hộp thoại Paragraph
Nếu muốn khỏi phải bơi đen bạn thực thao tác định dạng trước soạn VB Khi lần ấn phím Enter đoạn kế thừa đặc điểm định dạng mà bạn tạo đoạn trước
Tất có vậy, thật đơn giản q phải khơng bạn? Đơn giản không hiệu chút nào! Hãy thử bạn thấy, không ngoa đâu
Chúc bạn thành công!
(2)Khi soạn thảo văn bản, muốn cho văn có bố cục trình bày đẹp mắt, dễ đọc, dễ ghi nhớ nội dung, ta thường phân cách đoạn Nghĩa tạo khoảng cách đoạn phải lớn khoảng cách dòng Một văn mà khoảng tất dịng cách thật khó đọc, khó nhớ; người đọc giống lạc vào rừng rậm chữ nghĩa, văn có đoạn, đâu chỗ phân cách đoạn
Để dễ nắm vấn để, trước hết xin nêu lại định nghĩa đoạn văn tin học, định nghĩa không giống với định nghĩa từ ngữ, ngữ pháp
Trong Word, đoạn văn (paragraph) định nghĩa phần văn kết thúc việc ấn phím Enter, nghĩa lần ấn phím Enter ta tạo đoạn VB bước sang đoạn khác
Để thực việc tạo VB có khoảng cách đoạn thưa khoảng cách dịng, có người phân cách đoạn hai lần ấn phím Enter Tuy nhiên việc vừa tốn cơng vừa lãng phí giấy khoảng cách đoạn lại q lớn Có người lại “cải tiến” cách giảm kích thước dịng trống xuống (đúng đoạn trống theo định nghĩa nêu trên), tức giảm co chữ đoạn trống xuống cỡ 3-6 đoạn “văn mẫu” sau: (Bạn đọc di chuyển trỏ đến dòng trống để biết cách làm người tạo VB)
Căn Quyết định số 1101/QĐ-UBND ngày 27 tháng năm 2008 Uỷ ban nhân dân huyện …, tỉnh … “Về việc thành lập Phòng Giáo dục Đào tạo huyện ….”;
Căn Quyết định số 402/QĐ-UBND ngày 12 tháng năm 2010 Uỷ ban nhân dân huyện … “Về việc điều chỉnh, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Giáo dục Đào tạo huyện …”;
Căn Quyết định số 7650 /QĐ-UBND ngày 16 tháng 12 năm 2011 Uỷ ban nhân dân huyện … “Giao tiêu kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm 2012”;
Vậy làm cách để tạo văn đẹp, dễ đọc, dễ ghi nhớ nội dung, dễ phân biệt đoạn cách tự động, nhanh chóng?
Rất đơn giản: cần chọn đoạn cần định dạng (bôi đen), vào mục Format – Paragraph, tăng độ lớn mục Before After lên 6pt (pt: point, đơn vị đo độ lớn Word) Nếu muốn tự động thụt đầu dịng cho đoạn chọn thêm First line mục Special
Nếu muổn khỏi phải bơi đen bạn thực thao tác định dạng trước soạn VB Khi lần ấn phím Enter đoạn kế thừa đặc điểm định dạng mà bạn tạo đoạn trước
Tất có vậy, thật đơn giản phải không bạn? Đơn giản không hiệu chút nào! Hãy thử bạn thấy, không ngoa đâu
Chúc bạn thành công