Bạn nhấn chuột phải lên cửa sổ chương trình Media này rồi chọn Properties, bấm chọn mục Custom rồi nhấn nút > Browse và tìm đến file video kia, bấm Open > OK > để đưa nó [r]
(1)Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu 1
Phần I: Kĩ thuật lồng hiệu ứng media thiết kế giao diện chuẩn.
TPO - Đơi bạn phải trình bày trước đám đơng, hay hội thảo vấn đề đó, ấy, thời buổi công nghệ thông tin – bắt bu c b n ph i có m t v i slide Power Point ộ ạ ả ộ à để à l m cho ph n trìnhầ b y c a thêm phong phú v hình tà ủ à ượng
1- Chuẩn bị:
Công cụ bạn cần chắn phải chương trình MS Power Point, ngồi cịn số cơng cụ thay khác tính khơng phong phú mạnh mẽ MS Power Point Microsoft
Trong mẫu viết này, dùng MS Power Point 2003 nhiều người dùng Tiếp theo, bạn cần thêm hình ảnh file video minh họa cho nội dung trình bày
2- Định hình bố cục slide nội dung:
Có nhiều dạng slide khác với bố cục kích thước khung nội dung khác để bạn trình bày theo ý thích Trước tiên, bạn mở Power Point lên, nhấn giữ lúc phím Ctrl F1 khung chữ nhật phía bên tay phải
(2)Khi slide ra, phía khung nhỏ – bạn điền tựa đề slide, phần khung to bên – bạn điền nội dung mà muốn trình bày vào Nếu bạn có dịp xem qua slide thuyết trình mẫu diễn giả hàng đầu giới, bạn thấy họ chung đặc điểm slide chữ, chủ yếu chứa hình, video minh họa mà thơi
Đơn giản vì, slide có mục đích hỗ trợ cho bạn trình bày tư tưởng cho người nghe, thế, bạn làm slide mà đưa vào nhiều chữ, thính giả bên chăm lo đọc bạn viết slide khơng nghe bạn nói
Do t t c nh ng b n nói – ấ ả ữ ạ đều n m slide, v b n trình b y, s khơng cịn m i ằ à ạ à ẽ ớ để ọ h nghe n a Trong m t v i trữ ộ ường h p t h n, nhi u b n ang trình b y, thính gi s u c u ợ ệ ơ ề ạ đ à ả ẽ ầ b n cho xin file c a slide b n ang trình b y, lúc y, n u th t s slide c a b n ch to n ch v i ch ạ ủ ạ đ à ấ ế ậ ự ủ ạ ỉ à ữ ớ ữ thì b n nên hi u ngay, h mu n nh c khéo l , nh ng b n nói – ạ ể ọ ố ắ à ữ ạ đều có slide c v b nả … khơng c n trình b y thêm l m n a, ch c n cho h slide y ầ à à ữ ỉ ầ ọ ấ để ọ ề đọ à h v c l xong Vì v y, ậ b n nh l y nguyên t c ạ ớ ấ ắ đầu tiên, y l h n ch vi t ch slide.ấ ạ ế ế ữ
3- Chỉnh kích thước slide:
Đôi khi, bạn gặp phải trường hợp, slide bạn có kích thước q to q nhỏ khiến cho việc thao tác slide trở nên khó khăn Nếu kích thước slide q nhỏ bạn phải căng mắt để nhìn chữ, cịn slide q lớn lại khơng thể nhìn thấy toàn bố cục slide
(3)
4- Bổ sung hình minh họa:
Khi bạn làm Power Point chắn bạn phải đưa hình vào đó, trước để minh họa ý tưởng, thứ làm cho slide trông bắt mắt
Muốn đưa hình vào slide, bạn đơn giản tìm đến hình đó, nhấn chuột vào nhấn Ctr + C, sau đó, quay lại slide mà bạn muốn đặt hình bấm Ctrl + V Ngay hình đưa vào
i u ch nh kích th c hình, b n ch vi c a chu t lên ch m tr ng tròn
Để đ ề ỉ ướ ạ ỉ ệ đư ộ ấ ắ quanh hình, nh n ấ
chu t lên r i kéo i ộ ồ đ để à l m thay đổi kích thước hình cho phù h p N u mu n ph c h i l i ợ ế ố ụ ồ ạ kích thướ ủ ấc c a t m hình, b n ch vi c nh n chu t kép lên t m hình, c a s m ra, th Size, ạ ỉ ệ ấ ộ ấ ử ổ ở ẻ b n nh n ch n nút Reset > OK l ạ ấ ọ à được
5- Bổ sung “cây liên hệ”:
(4)Mu n th , b n t o m t slide m i, sau ó v o Insert > Diagram Trong n y hi n m t nhóm ố ế ạ ạ ộ ớ đ à à ệ ộ các lo i “cây liên h ” ạ ệ để ạ b n ch n l a B n ch n cho m t ki u thích h p r i nh n OK ọ ự ạ ọ ộ ể ợ ồ ấ Sau ó, “click to add text” – b n ch vi c nh n chu t lên đ ạ ỉ ệ ấ ộ đọ đ ề r i i n ghi v o à
Để tạo dựng “cây liên hệ” theo dạng cành nhánh, bạn vào Insert > Picture > Organization Chart Bây giờ, bạn có “cây liên hệ” với “gốc cha” “nhánh con”
Muốn thêm nhánh khác, bạn bấm chọn lên nhánh muốn thêm nhánh liên quan, công cụ Organization Chart bên cạnh, bạn vào Insert Shape, sau đánh chọn mục Subordinate để thêm nhánh “cháu”, Coworker để thêm nhánh “con”, Assistant để thêm nhánh “mẹ”…Tùy theo bố cục trình bày, bạn chọn nhánh
Để thay đổi cách hiển thị nhánh, bạn bấm chọn nhánh “cha” vào Layout chọn Both Hanging để hiển thị theo dạng canh đều, Left Hanging để hiển thị theo hướng từ phải qua, Right Hanging hiển thị theo hướng từ trái qua, Standard để quay cách hiển thị mặc định ban đầu, AutoLayout để chuyển cách hiển thị dùng thành cách hiển thị mặc định cho “cây liên hệ” khác
6- Sử dụng âm thanh, video hiệu quả:
Việc đưa âm hay video vào Power Point nói chung tương đối đơn giản định dạng file Power Point hỗ trợ Cịn ngược lại, bạn phải cơng cài đặt thêm công cụ hỗ trợ khác cho Power Point hỗ trợ chạy flash…và - Power Point bạn cồng kềnh thêm trường hợp hội thảo khoa học, bạn phải dùng máy người khác để chiếu Power Point mà máy khơng cài đặt chương trình hỗ trợ bạn thựuc
Cho nên, bạn chuyển file âm thanh, video chuẩn hỗ trợ chạy Power Point tốt Công cụ giúp bạn chuyển đổi dạng chuẩn sử dụng chương trình FLV to AVI MPEG WMV 3GP MP4 iPod Converter, tải
Sau t i v v c i ả ề à đặt, b n m chạ ở ương trình lên, m c Output Folder b n nh n nút Change r iụ ạ ấ ồ ch n th m c Desktop > OK Ti p theo, b n kéo th file âm – video v o c a s l m ọ ư ụ ế ạ ả à ử ổ à vi c c a chệ ủ ương trình, r i m c Profiles, b n tìm ồ ụ ạ đế địn nh d ng WMV - Window Media Videoạ (*.wmv) cho file video, ch n MP3 - MPEG Layer-3 Audio (*.mp3) cho file âm Sau ọ
ó, b n nh n nút Convert chuy n i nh d ng cho file
(5)Với file video, bạn nên dùng thủ thuật đưa nguyên chương trình Windows Media Player vào Power Point để tùy chỉnh chiếu chọn lọc, chiếu nhanh, chiếu chậm, tạm dừng chọn đoạn cần chiếu cách nhanh chóng (nếu chiếu flash hay flv,…thì bạn mở video lên chờ cho chiếu hết không can thiệp chừng được)
Muốn thế, bạn vào Insert > Object, cửa sổ ra, khung Object type - bạn tìm mục Windows Media Player nhấn chuột lên bấm OK Ngay lập tức, bạn đưa chương trình chiếu phim vào Power Point Bạn nhấn chuột phải lên cửa sổ chương trình Media chọn Properties, bấm chọn mục Custom nhấn nút > Browse tìm đến file video kia, bấm Open > OK > để đưa vào Power Point bạn
Với file âm thanh, bạn làm tương tự Một trục trặc mà hầu hết người gặp phải chuyển file Power Point có lồng âm thanh, video sang sử dụng máy khác nó…khơng chạy nội dung âm thanh, video định dạng chúng chuẩn Power Point
Nguyên nhân, do đem file Power Point sang máy khác, bạn quên đem theo file âm – video Do đó, để tránh trục trặc này, bạn thiết kế file Power Point phải đem sang máy khác, trước tiên, bạn nhấn chuột phải lên desktop chọn New > Folder để tạo thư mục
Bây gi , b n ờ đưa file âm thanh, video v o th m c n y v l p l i bà ư ụ à à ậ ạ ước nh trên, trongư ó n ph n “ nh n nút Browse v tìm n file video ” b n s tìm a n file video, âm
đ đế ầ … ấ à đế … ạ ẽ đị đế
(6)Để làm âm cho Power Point, slide đầu tiên, bạn vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File tìm đến file âm muốn dùng làm hình
Trong Pop-up ra, bạn nhấn chọn Automatically để tự động mở âm trình chiếu slide Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải lên biểu tượng loa chọn Custom Animations
Trong khung bên phải, bạn nhấn chuột lên nút bên cạnh file nhạc chọn Effect Options, mở thẻ Effect, mục After, bạn điền số slide mà file Power Point bạn có (nó nằm góc dưới, bên trái chương trình Power Point) nhấn OK để xác nhận chọn lựa Bây giờ, bạn có âm thật hay cho Power Point
7- Tạo dựng “thương hiệu” cho slide:
Ở số khoa trường đại học có quy định giáo án điện tử dùng để giảng dạy phải theo chuẩn slide khoa Một số giảng viên hay diễn giả tự thiết kế chuẩn slide ấn tượng mang dấu ấn cá nhân mình…
Và bạn có điều kiện thuyết giảng nhiều, muốn tạo phong cách cho cơng ty mình, hay đơn giản bạn muốn tạo hình tượng lên slide – tốt nhất, bạn nên tự thiết kế chuẩn slide để dùng cho trường hợp sau
Mu n v y, b n l m nh sau, b n m m t Power Point m i r i v o View > Master > Slide ố ậ ạ à ư ạ ở ộ ớ à Master Ngay l p t c, c a s thi t k hình n n slide s hi n Bậ ứ ử ổ ế ế ề ẽ ệ ướ đầc u tiên l b n th c hi n à ạ ự ệ vi c i n thông tin liên quan ệ đ ề đến cá nhân, công ty, tên slide,…
Theo đó, phần khơng gian cùng, bạn dành cho chi tiết quan, công ty bạn Muốn thế, bạn nhấn chuột lên slide đầu tiên, bấm Ctrl + A nhấn Delete để xóa hết khung cho sẵn bắt đầu thiết kế khung khác theo nhu cầu
Bạn vào Insert > Text Box vẽ khung slide kéo thả nút trắng trịn để tạo khung kích thước bạn muốn Sau đó, khung này, bạn điền tên quan, cơng ty, khoa vào Ở phía bên trái phía tên cơng ty, bạn nên đưa logo để “chính thống”
Để tạo viền cho khung, bạn nhấn chuột kép lên đường “ren” bao quanh chữ, cửa sổ ra, thẻ Colors and Lines, mục Line, dòng Style, Weight, Color, Dashed – bạn chọn thông số dạng kẻ khung, màu kích thước đường kẻ Cịn mục Fill, dòng Color bạn chọn màu cho khung chữ
Tiếp theo, bạn cần thêm thông tin cá nhân mình, cách vào Insert > Text Box kẻ khung góc phía bên phải, sau điền tên, địa chỉ, email vào Bạn làm tương tự để tạo đường viền cho phần thơng tin riêng
Tiếp theo, bạn cần bổ sung thêm hoạt tiết slide chuẩn bạn trông đẹp hấp dẫn Muốn thế, góc bên trái phía dưới, bạn nhấn chuột lên nút Line kẻ đường theo hướng bạn muốn
(7)Cịn mục Fill, dịng Color bạn tùy chọn đổ bóng xuyên qua đường kẻ (Bạn xem lại “Tự làm tờ rơi nhà ” đăng Tiền Phong cuối tháng số trước để tìm hiểu kỹ cách tạo hiệu ứng đặc sắc cho dạng đường kẻ này) Bạn ngồi tỉ mỉ thiết kế khung bố sục slide đẹp mà thích
đây