Tin học đại cương phần 1

Nội dung đoạn văn bản cần sao chép (chuyển) sẽ được chép tới (chuyển tới) vị trí con trỏ... Hãy xem qua chức năng của từng[r]

Tin học đại cương ứng dụng

Soạn thảo văn với Microsoft Word

1 Giới thiệu chung Các lệnh tệp

3 Soạn thảo văn bản Định dạng văn bản Kẻ bảng

6 Một số thao tác hay dùng (tuỳ chọn) Vẽ hình gõ công thức (tuỳ chọn)

1 Giới thiệu chung

 Soạn thảo văn

 Trình bày liệu văn (text) theo khn mẫu, định

dạng

 Một số chương trình soạn thảo văn

Windows

 Notepad: Đơn giản, khơng có định dạng

 WordPad: Nhiều chức Notepad chưa

chuyên nghiệp

 BKED: Chương trình soạn thảo giao diện tiếng Việt, TS

Quách Tuấn Ngọc, đại học Bách Khoa, HN

 Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn chuyên

Microsoft Word

 Là sản phẩm Microsoft, US.

 Word thành phần sản phẩm

Microsoft Office.

 Một số phiên bản

Word 97 Word 2000

Word 2002 (XP) Word 2003

 Tại phòng máy môn Tin học: Word

Khởi động Microsoft Word

A Kích chuột vào nút Start,

chọn Programs 

Microsoft Word.

B Kích đúp vào biểu tượng

Microsoft Word hình desktop (hình chữ W màu xanh)

C Kích chuột vào biểu

tượng Word thanh công cụ Office (tại phịng thực hành khơng có)

(B)

Màn hình Word 2000/XP Title bar Ruler Menu bar Standard Toolbar Office Assistant Scroll bar Status bar Minimize Restore/Maximize Close Task Pane Formating Toolbar

Các thành phần hình làm việc

 Title bar: Thanh tiêu đề  Menu bar: Thanh menu

 Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa chức

năng soạn thảo hay sử dụng

 Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa chức

năng hay dùng định dạng

 Ruler: Thước kẻ, hiển thị độ đo chiều dài

 Task Pane: Một đối tượng Word 2000, liệt kê số

chức năng, tài liệu mở gần

 Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ Office

 Scroll bar: Thanh cuốn, bấm rê cho phép xem

các phần không hiển thị đủ hình

 Status bar: Thanh trạng thái, cho biết số trạng thái

Hệ thống hỗ trợ người sử dụng trợ giúp

 Kích chuột vào biểu tượng Office

Assistant, sau gõ câu hỏi hay từ khoá liên quan đến vấn đề cần trợ giúp

 Các nội dung trợ giúp có liên

quan tìm liệt kê

 Nhấn phím F1 chọn Help

 Microsoft Word Help để kích hoạt hệ thống trợ giúp

Thoát khỏi Microsoft Word

A File  Exit

B Nhấn chuột vào nút Close

của “cửa sổ” Word

2 Các lệnh tệp

 Tạo tệp mới: Tiến hành

trong cách sau:

A Kích chuột vào menu File,

Chọn New

B Kích chuột vào nút New

thanh công cụ chuẩn

C Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

(A)

Ghi tệp (lưu tệp)

 Kích chuột vào menu File,

chọn Save, hoặc:

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S

Sau đó, tệp văn chưa đặt tên hộp

thoại lưu văn (xem hình) được hiển thị cho phép lưu văn bản:

 Chọn thư mục chứa  Gõ tên tài liệu

 Chọn kiểu tài liệu (mặc định

là *.doc)

 Nhấn Save để lưu tài liệu

Thư mục chứa

Hộp thoại lưu tài liệu

Tên tài liệu (tệp)

Tại phải ghi tệp (lưu tệp)?

 Văn soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi

lên tệp đĩa (mỗi văn tệp)

 Khi lưu văn tạo, phải đặt tên cho tệp

văn (1 lần nhất)

 Khi soạn thảo văn đặt tên, việc ghi tệp

(Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho phần thay đổi cập nhật lên tệp đĩa

Mở tệp có

 Kích chuột vào menu

File, chọn Open, hoặc:

 Nhấn tổ hợp phím

Ctrl+O

 Hộp thoại mở tệp hình vẽ

 Chọn thư mục chứa tệp

 Chọn tệp tài liệu

 Nhấn nút Open

Thư mục chứa

Mở nhiều tài liệu lúc

 Word cho phép nhiều tài liệu mở lúc  Nếu có có nhiều tài liệu mở

lúc đóng bớt chúng lại cho đỡ rối hình

Rất nhiều tệp tạo mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với tệp

3 Soạn thảo văn bản

 Con trỏ văn bản  Gõ tiếng Việt

 Dịch chuyển

 Chọn (bôi đen) đoạn văn bản  Xoá, chèn, sửa

Con trỏ văn bản

 Con trỏ chuột di chuyển

tới vùng văn có dạng chữ I thay mũi tên bình thường

 Con trỏ văn có dạng

nét gạch đứng nhấp nháy, cho ta biết vị trí văn

 Con trỏ văn nằm

vùng soạn thảo văn

Con trỏ văn bản

Gõ tiếng Việt

 Để gõ tiếng Việt, máy tính phải có:

Bộ gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey (máy tính

tại phịng thực hành sử dụng Vietkey 2000)

Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt:

 TCVN3 (8BITs): VnTime, VnTimeH, VnArial,…  Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,…

 Tại Lab1 Lab3:

Tại số sinh viên chưa gõ tiếng Việt thực hành?

Khi chương trình Vietkey thiết

lập chế độ gõ tiếng Việt (chữ V màu

vàng System tray

hình) gõ tiếng Việt

Chuyển chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh với Vietkey 2000 nào?

 Kích chuột trái vào biểu tượng

của Vietkey (chữ V chữ E,…) để chuyển từ chế độ sang chế độ khác.

 Kích chuột phải vào biểu

tượng Vietkey chọn chế độ thích hợp:

Gõ tiếng Việt nào? - chế độ gõ Telex

Gõ vào Nhận được Gõ vào Nhận được

aw ă OW Ơ

ow ơ W Ư

uw w ư AA Â

aa â OO Ô

oo ô EE Ê

ee ê DD Đ

Gõ dấu tiếng Việt

 f: huyền  s: sắc  r: hỏi  x: ngã  j: nặng

 z: xoá dấu

Ví dụ: Trường Đại học Nơng nghiệp gõ là: Truwowngf DDaij hocj Noong nghieepj

 Nguyên tắc: Dấu gõ sau nguyên âm

Một số mẹo gõ tiếng Việt

 Nếu gõ tiếng Việt không chữ tiếng Việt, xoá

cả từ gõ lại.

 Gõ hai lần ký tự để trả lại ký tự tiếng Anh

gõ tiếng Anh mà gặp phải từ có ký tự liên tiếp tạo thành ký tự tiếng Việt, ví dụ:

 Gõ ww nhận w

 Gõ aww sẽ nhận aw

 Gõ eee nhận ee

 Gõ casse nhận case  Gõ brieff nhận brief

Dịch chuyển

 Sử dụng phím mũi tên để di chuyển con trỏ

văn bản ký tự theo hướng trái,phải dịng theo hướng trên,

 Nhấn phím Home để đưa trỏ văn đầu

dịng

 Nhấn phím End để đưa trỏ văn cuối dòng  Page Up, Page Down (trang trước, trang sau)

 Kích đơn chuột trái vào vị trí văn

đưa trỏ văn vị trí

 Sử dụng để xem vùng khác

Thao tác bôi đen (chọn đoạn văn bản)

 Bấm rê chuột (có biểu tượng chữ I) từ vị trí bắt đầu cho

tới vị trí kết thúc đoạn văn cần chọn (bơi đen)

 Nhấn phím Shift, sau bấm phím mũi tên,

Home, End, Page Up, Page Down để bôi đen

 Nhấn giữ phím Ctrl q trình bơi đen chuột để

chọn nhiều đoạn văn rời

Chế độ Insert/Overwrite

 Chế độ Insert và chế độ Overwrite

Nhấn phím Insert để chuyển hai chế độ Chế độ Insert (mặc định): Chữ gõ vào

chèn vào vị trí trỏ văn bản.

Chế độ Overwrite: Ký tự gõ vào đè lên ký tự

đằng sau

 Khi chế độ Overwrite, status bar lên

Chèn xoá

 Gõ ký tự vào từ bàn phím để chèn vào vị trí

con trỏ văn (giữa hai ký tự khác) chế độ

Insert.

 Nhấn phím BackSpace để xoá ký tự đứng trước

con trỏ văn

 Nhấn phím Delete để xố ký tự đứng sau trỏ

văn xoá đoạn văn bị bôi đen

 Di chuyển xuống cuối dịng, nhấn Delete để xố

dịng trắng phía kéo dòng chữ kế lên dòng

 Di chuyển đầu dòng, nhấn BackSpace để kéo

Đánh dấu khối văn bản

 Đưa trỏ (chuột) đầu khối văn cần

đánh dấu, giữ phím trái chuột rê chuột đến cuối khối văn bản.

 Đưa trỏ soạn thảo đầu khối văn

Sao chép, chuyển

 Bôi đen đoạn văn muốn chép

muốn chuyển.

 Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (sao

chép) Cut (chuyển).

 Di chuyển trỏ tới nơi cần chép (chuyển)

tới.

 Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán)

Hãy xem qua chức

menu số phím gõ tắt sau

Hệ thống menu {1}

 File: Các lệnh thao tác với tệp  New: Mở văn

 Open: Mở văn có đĩa

 Close: Đóng văn soạn thảo  Save: Cất văn vào tệp

 Save as: Cất văn vào tệp với tên khác

 Save as Web Page… : Ghi văn dạng HTML  Search: Tìm tệp đĩa

 Version: Quản lý phiên

 Page Setup: Định dạng trang in  Print Preview: Xem trước trang in  Print: In

Hệ thống menu {2}

 Edit: Các lệnh soạn thảo  Undo…: Bỏ thao tác vừa làm

 Repeat…: Lặp lại thao tác vừa làm

 Cut: Xoá đối tượng chọn, lưu vào Clipboard  Copy: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard  Paste: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ

 Paste Special: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ theo

phương pháp đặc biệt tuỳ chọn (chuyển cột thành hàng, định dạng,…)

 Clear: Xoá đoạn văn chọn  Find: Tìm kiếm xâu văn  Replace: Thay xâu văn  Go To: Chuyển trỏ tới trang  AutoText: Tạo văn mẫu

Hệ thống menu {3}

 View: Các lệnh chế độ hiển thị

 Normal: Chế độ hiển thị bình thường

 Web Layout: Chế độ trang web

 Print Layout: Chế độ hiển thị dạng trang in

 Outline: Chế độ hiển thị dạng outline

 Toolbars: Các công cụ

 Ruler: Hiển thị thước kẻ phía văn

 Document Maps: Chế độ hiển thị kiểu chương mục, bên

phải mục lớn, bên trái nội dung văn

 Header and Footer: Các dòng tiêu đề đầu cuối trang

 Footnotes: Ghi cuối trang

 Fullscreen: Hiển thị văn tồn hình

Hệ thống menu {4}

 Insert: Các lệnh chèn

 Break…: Chèn dấu ngắt trang  Page Numbers…: Đánh số trang  Date and Time…: Chèn ngày  AutoText: Chèn mẫu có sẵn  Field…: Chèn trường thông tin  Symbol…: Chèn ký tự đặc biệt

 Comment: Chèn ghi  Reference: Tham chiếu  Picture: Chèn hình vẽ  Diagram…: Chèn biểu đồ

 Text Box: Chèn hộp văn

Hệ thống menu {5}

 Format

 Font…: Định dạng phông chữ

 Paragraph…: Định dạng đoạn văn

 Bullets and Numbering…: Định dạng đánh số đầu mục, gạch đầu

dòng

 Borders and Shading…: Đường viền bóng  Colunms…: Chia trang giấy thành nhiều cột  Tabs…: Định tab

 Drop Cap…: Định dạng chữ (phóng to) đoạn văn  Change Case: Biến đổi chữ hoa thành chữ thường ngược lại

 Background: Định dạng

 Style and Formating…: Sử dụng kiểu định dạng có sẵn

Hệ thống menu {6}

 Tools

 Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi tả ngữ pháp

 Language: Chọn ngôn ngữ cho văn

 Word Count: Đếm từ

 Track Changes: Theo dõi thay đổi văn

 Compare and Merge Documents: So sánh hoà nhập

văn

 Protect Document: Bảo vệ phần văn

 Letters and Mailings: Các chức thư tín

 Macro: Chức macro

 AutoCorrect Options…: Chức tự sửa từ ngữ gõ vào

theo quy tắc (viết tắt, gõ sai,…)

Hệ thống menu {7}

 Table: Các chức kẻ bảng

 Draw Table: Vẽ bảng tay với cơng cụ bút chì

 Insert: Chèn đối tượng thuộc bảng

 Delete: Xoá đối tượng thuộc bảng

 Select: Chọn đối tượng thuộc bảng

 Merge Cells: Hồ nhập bảng

 Split Cells…: Phân chia ô thành nhiều ô

 Table AutoFormat…: Định dạng bảng theo mẫu

 Convert: Các chức chuyển đổi dùng cho bảng

 Sort…: Sắp xếp bảng

Hệ thống menu {8}

 Windows: Các lệnh cửa sổ văn bản

New Window: Mở cửa sổ văn chứa văn

bản thời

Arrange All: Bố trí cửa sổ văn mở Split: Chế độ soạn thảo văn phần (cửa sổ

được chia làm phần)

Remove Split: Bỏ chế độ soạn thảo văn

phần

Một số phím gõ tắt {1}

 Alt+F: Chọn menu File  Alt+E: Chọn menu Edit  Alt+V: Chọn menu View  Alt+I: Chọn menu Insert  Alt+O: Chọn menu Format  Alt+T: Chọn menu Tools  Alt+A : Chọn menu Table  Alt+W : Chọn menu

Window

 Alt+H: Chọn menu Help

 Ctrl+C: Sao chép đối tượng

được chọn vào Clipboard

 Ctrl+V: Dán nội dung

Clipboard vào vị trí trỏ

 Ctrl+X: Xoá đối tượng

chọn lưu vào Clipboard

 Ctrl+A: Bôi đen văn  Ctrl+B: In đậm

Một số phím gõ tắt {2}

 Ctrl+]: Tăng kích thước phơng chữ

 Ctrl+[: Giảm kích thước phơng chữ

 Ctrl+Shift+W: Gạch chân từ nét đơn

 Ctrl+Shift+D: Gạch chân dòng nét kép

 Ctrl+=: Viết số (m1,m2, …)

 Ctrl+Shift+=: Viết số (số mũ, x2)

 Ctrl+Shift+K: Chữ in hoa nhỏ  Ctrl+Shift+A: Tất chữ in hoa

 Ctrl+Shift+H: Ẩn văn  Ctrl+Shift+C: Sao chép định

dạng

 Ctrl+Shift+V: Dán định dạng  Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định

dạng

 Shift+End: Bôi đen văn

đến cuối dịng

 Shift+Home: Bơi đen đến

đầu dịng

 Shift+xuống lên: Bơi

đen dịng

 Shift+trái phải: Bôi đen