Đang tải... (xem toàn văn)
Trước tiên hãy lựa chọn đối tượng bạn muốn di chuyển và dùng các phím mũi tên lên-xuống-sang trái-sang phải để di chuyển đối tượng của bạn. Mỗi lần di chuyển như vậy đối tượng sẽ di chuy[r]
(1)Hầu hết chương trình, phần mềm hay tiện ích hỗ trợ tác vụ phím tắt để giúp bạn truy cập nhanh ngồi việc dùng chuột thơng thường Đó lý mà chương trình hay phần mềm cho bạn hệ thống hotkey truy cập nhanh Chẳng hạn, PowerPoint, bạn truy
cập nhanh đến menu Edit > Find với tổ hợp phím Ctrl + F.
Cách dùng phím tắt để truy cập thật nhanh chóng Tuy nhiên, bạn dùng bạn khó mà nhớ hết được, bạn nhớ số phím tắt thường dùng để q trình làm việc nhanh chóng hơn. Kỳ này, xin giới thiệu với bạn tổ hợp phím nóng thơng dụng hữu ích PowerPoint Ngồi ra, bạn có thể tham khảo thêm từ Office Assistant PowerPoint để tìm thêm tổ hợp phím hữu ích cho nhu cầu
sử dụng mình.
Chèn Slide Mới CTRL + M
Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch
pane) F6 hay Shift + F6
Tạo file trùng tiêu đề CTRL + D
Trình chiếu Slide show F5
Promote a paragraph ALT + SHIFT + LEFT ARROW
Demote a paragraph ALT + SHIFT + RIGHT ARROW
Apply subscript formatting CTRL + EQUAL SIGN (=)
Apply superscript formatting CTRL + PLUS SIGN (+)
Mở hộp thoại Font CTRL + T
Lặp lại lần soạn thảo trước đó F4 CTRL + Y
Mở hộp thoại Find CTRL + F
(2)Xóa từ CTRL + BACKSPACE
Chuyển chữ in hoa SHIFT + F3
Đánh dấu đậm CTRL + B
Đánh dấu in nghiêng CTRL + I
Chèn siêu liên kết CTRL + K
Chọn tất cả CTRL + A
Copy CTRL + C
Paste CTRL + V
Undo CTRL + Z
Save CTRL + S
Print CTRL + P
Open CTRL + O
Các phím tắt PowerPoint!!
Ngồi cách sử dụng cơng cụ có phần mềm Các bạn sử dụng tổ hợp phím(phím tắt) để làm việc tiện lợi nhanh sử dụng chuột.
Và PowerPoint có số phim tắt hữu dụng.
Mình giới thiệu cho bạn số phím tắt. Chèn Slide Mới
CTRL + M
Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) F6 hay Shift + F6
Tạo file trùng tiêu đề CTRL + D
Trình chiếu Slide show F5
Promote a paragraph ALT + SHIFT + LEFT ARROW Demote a paragraph
(3)Apply subscript formatting CTRL + EQUAL SIGN (=) Mở hộp thoại Font CTRL + T
Lặp lại lần soạn thảo trước F4 CTRL + Y
Mở hộp thoại Find CTRL + F
Truy cập Hướng dẫn (view Guides) CTRL + G
Xóa từ
CTRL + BACKSPACE Chuyển chữ in hoa SHIFT + F3
Đánh dấu đậm CTRL + B
Đánh dấu in nghiêng CTRL + I
Chèn siêu liên kết CTRL + K
Chọn tất CTRL + A Copy CTRL + C Paste CTRL + V Undo CTRL + Z Save CTRL + S Print CTRL + P Open CTRL + O
Di chuyển theo kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View. F6
Di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View. Shift + F6
Chuyển đổi qua lại thẻ Slides Outline chế độ Normal View. Ctrl + Shift + Tab
Giấu slide
Trong trình diễn Microsoft PowerPoint, đơi bạn muốn ẩn slide – slide thơng tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – truy cập đến slide cần thiết Slide ẩn không
hiện lên hình trình diễn trừ bạn lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide
Để ẩn slide trước tiên bạn chuyển trỏ chuột slide bạn muốn giấu vào Slide Show | Hide Slide Bạn nhớ số thứ tự slide bị ẩn để q trình trình diễn bạn dễ dàng truy cập đến slide ẩn
bằng cách nhấn phím số thứ tự slide ẩn ấn Enter Nếu bạn có nhiều slide ẩn khơng nằm theo thứ tự bạn dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn Để quay trở lại trình diễn, bạn nhắp chuột phải
vào hình trình diễn chọn Go | Previous Viewed (Lệnh khác phiên PowerPoint khác nhau)
(4)Căn chỉnh đối tượng
Trong PowerPoint, bạn hồn tồn tự động đặt vị trí hay chỉnh đối tượng mà không cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướng dẫn (guide) Để thực tác vụ bạn thử sau
Trước tiên bạn lựa chọn tất đối tượng cần chỉnh vị trí (lưu ý lựa chọn nhiều đối tượng bạn giữ phím Ctrl) Sau bạn chọn nút Draw – nút nằm góc tận bên tay trái cửa sổ PowerPoint, nút Start Windows – chọn vào “Align or Distribute” sau chọn mơ hình chỉnh thích hợp với bạn số
những mơ hình mà PowerPoint đưa
Mỗi slide màu khác nhau
Nếu bạn muốn trình diễn thêm đa dạng phong phú cách đặt màu cho slide nhóm slide khác Để thực tác vụ bạn thử cách sau
Lựa chọn slide hay nhóm slide bạn muốn đặt màu khác với slide khác, chọn Format | Slide Background Trong cửa sổ Slide Background, sau bạn lựa chọn màu thích hợp, đánh dấu chọn vào ô “Omit
background graphics from master” sau chọn Apply Bạn ý muốn Di chuyển đối tượng xác hơn
Nếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng khoảng nhỏ nhiều khơng xác đạt u cầu cho Bạn dùng bàn phím thay Trước tiên lựa chọn đối tượng bạn muốn di chuyển dùng phím mũi tên lên-xuống-sang trái-sang phải để di chuyển đối tượng bạn Mỗi lần di chuyển đối tượng di chuyển
Trình diễn slide riêng biệt
Trong bạn soạn thảo trình bày slide mình, đơi bạn muốn xem trước xem slide hình trình diễn Nhưng dùng tính xem trước PowerPoint bạn lại phải xem tất slide
trên hình trình diễn tồn hình Vậy thử ấn giữ thêm phím Ctrl bạn chọn View Show | Slide Show Chỉ riêng slide bạn chỉnh sửa cửa sổ nhỏ thuận tiện cho bạn Để tắt hình