Phím nóng trong office (Phần 1)

Phím nóng trong office (phần I) Phím nóng cho việc gọi trợ lý văn phòng (the Office Assistant) và phần giúp đỡ trong Window I. Phím nóng cho việc gọi trợ lý văn phòng 1. Xuất hiện và sử dụng trợ lý văn phòng F1 hoặc ALT + H sau dó nhấn O: Xuất hiện trợ lý văn phòng hoặc xuất hiện cửa sổ giúp đở. 2. Trong khi có sự có mặt của trợ lý văn phòng ALT+số Chọn một chủ để cần giúp đở từ danh sách mà tên trợ lý trình ra. Ví dụ ALT+1 để chọn topic thứ nhất, ALT+2 để chọn topic thứ 2 và vân vân. ALT+Phím mũi tên xuống Hiện ra các chủ đề cần giúp đở thêm trong danh sách (chọn “See more…”) ALT+Phím mũi tên Lên Hiện ra các chủ đề giúp đở trước đó trong danh sách (chọn “See previous ”) ESC Đóng lại lời nói của tên trợ lý 3. Trong một số hộp “thực hiện từng bước” hoặc các hộp thoại khác TAB Di chuyển con trỏ đế vị trí nút giúp đở trong hộp “thực hiện từng bước” SPACEBAR, nhấn khi nút giúp đở được chọn (con trỏ đang ở đây) Làm cho hiện ra tên trợ lý hoặc là hộp thoại. Để ẩn đi tên trợ lý thì nhấn SPACEBAR một lần nữa. Chú ý rằng tất cả các hộp “thực hiện từng bước” hoặc hộp thoại đề có phần giúp đở bởi các tên trợ lý. II. Hiển thị và sử dụng phần help của window: Đễ sử dụng phần giúp đở của window thì Chức năng hiện tên trợ lý phải được tắt. Để tắt chức năng hiện tên trợ lý thì nhấn F1 để hiện ra tên trợ lý sau đó nhấn ALT + O để bật hộp thoại tuỳ chọn trợ lý (Assitant Option), chọn thẻ “Options” trong hộp thoại cà nhấn ALT + U để bỏ check box “Use the Office Assitant” hay ALT + 1 với check box “respond to F1 key”, sau đó nhấn “Enter”. Nhấn F1 để hiển thị cửa sổ giúp đở. F1 Hiện ra cữa sổ giúp đở (Nếu chức năng hiện tên trợ lý vẫn còn ở chế độ thực hiện thì F1 sẽ làm cho hiện tên trợ lý văn phòng) Trong phần giúp đở của window F6 Bật tắt giữa chủ để giúp đở (“Help topic”) và các mục nội dung (Contents), Hộp trả lời thực hiện từng bước (Answer Wizard), Chỉ mục (Index) TAB Chọn dòng chữ ẩn hoặc đường siêu liên kết (hyperlink) tiếp theo, hoặc Show all hoặc Hide all ở trên đỉnh của chủ đề được giúp đở SHIFT+TAB Chọn dòng chử ẩn hoặc đường siêu liên kết (hyperlinkk) hoặc nút Browser View ở trên đỉnh của tiêu đề web của MO ENTER Thực hiện các động tác chọn Show All, Hide All, hidden text, hoặc đường siêu liên kết ALT+O Cho hiên ra trình đơn Options (tuỳ chọn) để bật lên bất kỳ thanh công cụ giúp đở nào (thanh công cụ là một thanh với các nút lệnh bên và tuỳ chọn bên trên, mà bạn sử dụng để thực hiện các lệnh. Để hiện ra thanh công cụ bạn có thể sử dụng hộp thoại Customize (nhấn phải chuột ở trên thanh công cụ hoặc vào trình đơn View (xem) và nhấn vào Customize). Để thấy được nhiều nút lệnh hơn nhấn chọn Toolbar Options (Tuỳ chọn về thanh công cụ) ở cuối thanh công cụ). ALT+O, sau đó nhấn T Cho Ẩn hoặc hiện khung với các thẻ lệnh Contents (Các nội dung), Answer Wizard (hộp thoại trả lời từng bước), và Hide (ẩn) ALT+O, Sau đó nhấn B Hiện ra các chủ để đã xem trước đó ALT+O, Sau đó nhấn F Hiện ra các chủ để tiếp theo trong chuổi các chủ đề đã xem trước đó ALT+O, Sau đó nhấn H Trở lại trang chủ theo danh nghĩa ALT+O, Sau đó nhấn S Dừng cửa sổ giúp đở khỏi việc mở một chủ đề giúp đở (điều này hữu ích khi bạn muốn dừng một trang web khi đang download) ALT+O, Sau đó nhấn I Mở hộp thoại tuỳ chọn Internet cho trình duyệt internet của Mircosoft, nơi mà bạn có thể thay đổi tuỳ chọn đường dẩn. ALT+O, Sau đó nhấn R Mở lại một chủ đề đang mở (Điều này hữu ích khi bạn liên kểt đến một trang web) ALT+O, Sau đó nhấn P In ra tất cả các chủ đề trong một bộ hướng dẩn hoặc chọn chỉ một chủ đề ALT+F4 Đóng cửa sổ giúp đở III. Sử dụng ô cửa “Contents”, “Index”, “Answer Wizard” Nhấn F6 để thay đổi giữa các ô cửa giúp đở Contents, Answer Wizard, Index CTRL+TAB Chuyển tới thẻ tiếp theo ALT+C Chuyển tới thẻ Contents ALT+A Chuyển đến thẻ Answer Wizard ALT+I Chuyển đến thẻ Index ENTER Mở một mục giúp đở DOWN ARROW (nút mũi tên xuống) Chọn mục giúp đở tiếp theo UP ARROW (nút mũi tên lên) Chọn mục giúp đở trước đó SHIFT+F10 Hiện ra trình đơn tắt (trình đơn tắt – short cut menu – là một trình đơn ngắn với các lệnh phổ biến trong mục hiện hành) IV. Sử dụng ô chủ đề giúp đở Nhấn F6 để thay đổi giữa các ô cửa Contents, Answer Wizard, Index ALT+RIGHT ARROW (mũi tên phải) Chuyển qua chủ đề giúp đở tiếp theo ALT+Phím mũi tên Trái Chuyển tới chủ đề giúp đở trước đó TAB Chọn những dòng ẩn hay siêu liên kết hoặc Show all hoặc Hide All ở đầu chủ đề SHIFT+TAB Chọn những dòng ẩn hay siêu liên kết hoặc nút Browser View ở trên đầu của một trang web của MS Office ENTER Thực hiện hành động chọn Show All, Hide All, dòng ẩn hay siêu liên kết. Phím mũi tên Lên or Phím mũi tên xuống Cuộn chủ đề giúp đở về phía đầu hoặc phía cuối PAGE UP or PAGE DOWN Cuộn về phía đầu hay cuối của chủ đề giúp đở một khoản lớn HOME or END Đi về đầu hoặc cuối của chủ đề giúp đở CTRL+P In chủ đề giúp đở hiện hành CTRL+A Chọn toàn bộ chủ đề giúp đở CTRL+C Chép những lựa chọn vào “Clipboard” để sản sàng dán ở một nơi khác. SHIFT+F10 Hiện ra trình đơn tắt . Phím nóng trong office (phần I) Phím nóng cho việc gọi trợ lý văn phòng (the Office Assistant) và phần giúp đỡ trong Window I. Phím nóng cho việc. ALT +Phím mũi tên xuống Hiện ra các chủ đề cần giúp đở thêm trong danh sách (chọn “See more…”) ALT +Phím mũi tên Lên Hiện ra các chủ đề giúp đở trước đó trong