- Tìm chọn file dữ liệu exel nguồn/ Chọn Open.. - Tiếp tục chèn hết các trường vào văn bản. Bấm chọn “Next: Preview letters”. - Tiếp tục chọn: “Next: Complete the merge”. Hoàn thành việc[r]
(1)Trộn văn gửi thư Word2007 1 Trộn văn bản:
Bước 1: Tạo tập tin Main WORD.
Bước 2: Tạo tập tin nguồn liệu Excel với cột có tên tương ứng (chú ý tên cột không nên viết dấu tiếng việt, phải bắt đầu liệu Cell A1)
* Chú ý: tập tin liệu bạn tạo WORD, nhiên thể Excel bạn có lợi bảng liệu có hỗ trợ nhiều phép tính hàm phức tạp
Giả sử:
- Tập tin Main chính:
- Tập tin nguồn liệu Exel:
Bước 3: Mở tập tin Main chính: Chọn Maillings/ Start Mail Merge/ Step by Step Mail Merg Wizard…
Bước 4: Bấm chọn: “Step by Step Mail Merge Wizard…” ô “Mail Merge” Chọn Option “Letters”, bấm “Next: Starting document”
Bước 5: Đánh dấu tích “Use the current document” , bấm “Next: Select recipients” Bước 6: Đánh dấu tích mục “Use an existing list”
- Bấm chọn “Browse…”
(2)- Chọn Sheet chứa liệu tạo/ chọn OK
- Chọn OK bấm chọn “Next: Write your letter”
(3)- Tiếp tục chèn hết trường vào văn Bấm chọn “Next: Preview letters”
- Tiếp tục chọn: “Next: Complete the merge” Hoàn thành việc trộn văn
2 Gửi thư:
Sau trộn xong bảng lương, bạn muốn gửi văn cho người, bạn làm sau:
Trước làm bạn phải có hịm thư khai báo sử dụng Microsoft Oulook có danh sách Email người liệu nguồn trên)
(4)- Bấm chọn “EMAIL/ OK”