Chắc chắn rằng bạn có thể nhúng bảng tính Excel vào trong tài liệu Word, nhưng nếu chỉ cần một vài tính toán đơn giản, bạn có thể sử dụng chính những kỹ năng tính toán có sẵn của Word.[r]
(1)8 cơng cụ hữu ích sẵn có Microsoft Word
Microsoft Word có đầy đủ cơng cụ giúp bạn làm việc cách nhanh thơng minh hơn, bạn lại chưa biết đến tồn chúng Sau danh sách giới thiệu công cụ Bạn thấy vài cơng cụ quen thuộc vài người khác lại chưa biết tới Bạn sẵn sàng để tiếp nhận thêm cơng cụ hữu ích chưa!
Co ngắn văn vào trang giấy Một tài liệu với trang cuối có thừa nhiều giấy trắng là lãng phí đơi cịn khơng đẹp trình bày Các thư vài tài liệu bạn trơng sẽ đẹp lấp đầy gọn ghẽ trang giấy Nếu bạn xem văn chế độ Print Preview phát đoạn văn ngắn bị tràn sang trang mới, kích vào Shrink to Fit(Word 2003) Shrink one Page (Word 2007) Word thu nhỏ font văn trang giấy lúc gọn gẽ Bạn khơng thích kết quả? Chỉ việc nhấn Ctrl + Z để Undo lại hành động vừa làm
Tính tốn bảng Chắc chắn bạn nhúng bảng tính Excel vào tài liệu Word, cần vài tính tốn đơn giản, bạn sử dụng kỹ tính tốn có sẵn Word Chọn cột cần tính, kích vào Formula phần Table Tools Layout (Word 2007) chọn Formula từ menu Table (Word 2003) Word gợi ý hàm =SUM(ABOVE), bạn chọn hàm cần dùng khác Ngoài việc chọn biến ABOVE (trên), BELOW (dưới), LEFT (trái), RIGHT (phải) để làm việc với tất ô nằm hướng tương ứng, bạn tham chiếu xác phạm vi tính tốn với cơng thức giống Excel – ví dụ: = AVERAGE(A1:C3)
(2)So sánh văn Một người dùng mở văn bạn chỉnh sửa thông tin sau lưu sang văn mới, người khơng đánh dấu thành phần sửa Dĩ nhiên với văn dài việc tìm khác văn cũ điều thực khó khăn Thực tế Word có cơng cụ giúp ích cho bạn nhiều việc tìm điểm khác văn Trong Word 2003, sau mở văn cũ, chọn Compare and Merge Documents từ menu Tools chọn văn Trong Word 2007 chọn Compare| Compare từ tab Review chọn văn cũ văn
Kiểm tra tài liệu Các tài liệu Word 2007 bạn có chứa nhiều thơng tin bạn tưởng, chúng bao gồm việc đánh dấu thay đổi, ghi chú, đoạn văn ẩn, thông tin cá nhân… Việc phân phối tài liệu với thơng tin kiểu nguy hiểm Để đảm bảo bạn không để lộ nhiều thông tin tài liệu Word 2007, kích vào nút Office phía trái, vào phần Prepare chọn Inspect Document menu Word 2003 khơng hồn tồn vậy, bạn sử dụng tab Securitytrong hộp thoại Options, kiểm tra phần Remove personal information from file properties on save Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments
(3)Tạo cơng thức tốn học Để chèn cơng thức tốn học Word 2007, bạn vào Equation| Insert New Equation từ tab Insert sử dụng công cụ Equation Design Trong Word 2003 có chút khác biệt Từ menu bạn chọn Insert | Opject, chọn Microsoft Equation 3.0 kích OK, sau sử dụng công cụ Equation
(4)