Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện tân phú

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TÂN PHÚ Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : TH.S CHÂU VĂN THƯỞNG Sinh viên thực : PHẠM THỊ THU TRANG MSSV : 1215181257 Lớp : 12HKT06 TP Hồ Chí Minh, năm 2014 i Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú hoàn toàn trung thực, chưa sử dụng để công bố cơng trình nghiên cứu khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường vế cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … Năm 2014 Sinh viên thực Phạm Thị Thu Trang SVTH: Phạm Thị Thu Trang ii Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh thầy khoa Kế Tốn – Tài Chính – Ngân Hàng tận tình hết lòng giảng dạy, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho em suốt thời gian học tập rèn luyện trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú, cô anh chị phịng kế tốn, đặc biệt Kế tốn trưởng Cơng ty anh Văn Đình Phương nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Với lòng biết ơn sâu sắc em chân thành cảm ơn Thầy Châu Văn Thưởng, thầy người trực tiếp hướng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp lần Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán nhân viên Cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Cuối cùng, em vô cảm ơn bố mẹ, gia đình, người thân bạn bè, người bên em động viên giúp đỡ em sống học tập Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … Năm 2014 Sinh viên thực Phạm Thị Thu Trang SVTH: Phạm Thị Thu Trang iii Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -oOo - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Phạm Thị Thu Trang MSSV: 1215181257 Khóa: 2012 - 2014 Thời gian thực tập ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nhận xét chung ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2014 Đơn vị thực tập SVTH: Phạm Thị Thu Trang iv Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2014 Giảng viên hướng dẫn SVTH: Phạm Thị Thu Trang v Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định ĐVT Đơn vị tính CTY Cơng ty VNĐ Việt Nam đồng VAT Thuế giá trị gia tăng TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu GGHB Giảm giá hàng bán BĐS Bất động sản HĐ Hợp đồng DN Doanh nghiệp BTC Bộ tài CP Cổ phần MTV Một thành viên NKC Nhật ký chung SVTH: Phạm Thị Thu Trang vi Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Bảng Sổ Cái TK 511 46 Bảng 2.2 Bảng Sổ Cái TK 515 49 Bảng 2.3 Bảng Sổ Cái TK 632 53 Bảng 2.4 Bảng Sổ Cái TK 641 56 Bảng 2.5 Bảng Sổ Cái TK 642 59 Bảng 2.6 Bảng Sổ Cái TK 635 62 Bảng 2.7 Bảng Sổ Cái TK 821 64 Bảng 2.8 Bảng Sổ Cái TK 911 68 SVTH: Phạm Thị Thu Trang vii Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 13 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 19 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng .21 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí hoạt động tài 25 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí khác .27 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 29 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 31 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú 34 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 36 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính 38 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 40 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ tổng hợp doanh thu bán hàng kỳ 45 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ doanh thu bán hàng 46 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ tổng hợp doanh thu tài kỳ 48 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ doanh thu hoạt động tài 48 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ tổng hợp giá vốn hàng bán kỳ 52 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ trình tự ghi sổ giá vốn hàng bán 52 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ tổng hợp chi phí bán hàng kỳ 54 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ trình tự ghi sổ chi phí bán hàng 55 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ 58 Sơ đồ 2.14 Sơ đồ trình tự ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 58 Sơ đồ 2.15 Sơ đồ tổng hợp chi phí hoạt động tài kỳ 61 Sơ đồ 2.16 Sơ đồ trình tự ghi sổ chi phí hoạt động tài 61 SVTH: Phạm Thị Thu Trang viii Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng Sơ đồ 2.17 Sơ đồ kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 63 Sơ đồ 2.18 Sơ đồ trình tự ghi sổ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .63 Sơ đồ 2.19 Sơ đồ tổng hợp kế toán Xác định kết kinh doanh năm 2013 67 SVTH: Phạm Thị Thu Trang ix Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .ii LỜI CẢM ƠN iii NHẬN XÉT THỰC TẬP iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .4 1.1 Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm doanh thu loại chi phí hình thành nên KQKD .4 1.1.2 Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh 1.1.3 Kết hoạt động tài 1.1.4 Kết hoạt động khác 1.2 Kế toán khoản doanh thu thu nhập 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511) 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 1.2.1.4 Sổ sách kế toán 1.2.1.5 Tài khoản sử dụng SVTH: Phạm Thị Thu Trang x Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 642 GVHD: ThS Châu Văn Thưởng : 153.776.823 đồng * Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang TK 911 sau: Nợ TK 911 Có TK 821 : 4.046.627 đồng : 4.046.627 đồng Xác định kết kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Tổng doanh thu phát sinh kỳ - Tổng chi phí phát sinh kỳ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = (5.250.266.000 +10.090.800) – (4.682.260.000 + 4.542.000 + 399.544.842 + 153.776.823) = 20.233.135 đồng Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = 20.233.135 – 4.046.627 = 16.186.508 đồng Kế toán ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối năm nay, kết chuyển lãi sau: Nợ TK 911 Có TK 4212 : 16.186.508 đồng : 16.186.508 đồng SVTH: Phạm Thị Thu Trang 66 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng Sơ đồ 2.19 Sơ đồ tổng hợp kế toán Xác định kết kinh doanh năm 2013 632 911 4.682.260.000 511 5.250.266.000 635 515 4.542.000 10.090.800 641 399.544.842 642 153.776.823 821 4.046.627 421 16.186.508 SVTH: Phạm Thị Thu Trang 67 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng Bảng 2.8 Bảng Sổ Cái TK 911 CTY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TÂN PHÚ Mẫu số S03b – DN 17 Đường 154, P Tân Phú, Quận 9, TP.HCM (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn nhật ký chung) Năm 2013 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Số hiệu : 911 Chứng từ Nhật ký chung Ngày ghi sổ (1) Diễn giải Số hiệu Ngày tháng (2) (3) (4) Số phát sinh Số hiệu Trang Số thứ tài số tự dòng khoản (5) (6) (7) Nợ Có (8) (9) Số dư đầu kỳ 31/12/2013 KC12-01 31/12/2013 31/12/2013 KC12-02 31/12/2013 31/12/2013 KC12-03 31/12/2013 31/12/2013 KC12-04 31/12/2013 31/12/2013 KC12-05 31/12/2013 31/12/2013 KC12-06 31/12/2013 31/12/2013 KC12-07 31/12/2013 31/12/2013 KC12-08 31/12/2013 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển xác định kết kinh doanh Kết chuyển xác định kết kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Kết chuyển lãi năm 2013 Cộng số phát sinh 632 4.682.260.000 642 153.776.823 641 399.544.842 635 4.542.000 511 5.250.266.000 515 10.090.800 8211 4.046.627 4212 16.186.508 5.260.356.800 5.260.356.800 Số dư cuối kỳ Sổ có 02 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 02 Ngày mở sổ: … /… /2013 Người ghi sổ SVTH: Phạm Thị Thu Trang TP.HCM, ngày… tháng… năm 2013 Kế tốn trưởng Giám đốc 68 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét Trong thời gian thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú giúp cho em học hỏi, tìm hiểu thêm nhiều kế tốn thực tế doanh nghiệp, kiến thức mà ngồi ghế nhà trường em chưa hiểu được, giúp em thực hành kiến thức học cách tốt tích lũy nhiều kinh nghiệm làm việc sau Tuy nhiên với thời gian có hạn em đưa nhận xét khách quan tình hình thực tế Cơng ty Em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty sau: 3.1.1 Một số ưu điểm đạt Về tình hình hoạt động kinh doanh + Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty năm gần đạt kết khả quan Doanh thu Cơng ty có tăng trưởng qua năm năm 2013 tình hình kinh tế nước gặp nhiều khó khăn Cơng ty đạt mức doanh thu đáng kể + Góp phần vào gia tăng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh Chưa có trường hợp giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, dấu hiệu tốt khẳng định chất lượng sản phẩm Công ty tương đối cao, tạo hài lòng khách hàng + Trong năm qua, Công ty không ngừng nỗ lực nâng cao hiệu kinh doanh, bên cạnh lượng khách hàng thân thiết thị trường sẵn có, Cơng ty tiếp tục tìm kiếm mở rộng thị trường Về tổ chức máy quản lý + Cơng ty có máy tổ chức quản lý phân cơng, phân nhiệm rõ ràng phịng ban Mỗi phịng ban nhân viên phân cơng nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm hoàn toàn giới hạn cơng việc giao Ngồi ra, SVTH: Phạm Thị Thu Trang 69 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng phịng ban có phối hợp chặt chẽ nhằm tham mưu ý ki ến lẫn để đưa định đắn giúp hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao + Ban lãnh đạo Công ty thường xuyên quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi nhằm giúp phịng ban hồn thành tốt nhiệm vụ + Cơng ty ln đưa tiêu cho phòng ban, nhằm thúc đẩy phấn đấu thi đua công việc, giúp cho việc kinh doanh ngày đạt hiệu Có sách khen thưởng cá nhân phòng ban đạt thành tích tốt cơng việc Tổ chức chuyến tham quan du lịch vào ngày lễ, tết để cán bộ, cơng nhân viên có dịp nghỉ ngơi, vui chơi, thư giãn tạo tâm lý thoải mái sau ngày làm việc vất vả, bên cạnh cịn góp phần thắt chặt thêm tình đồn kết nội Cơng ty Về tổ chức máy kế tốn + Nhìn chung thấy cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty hợp lý linh hoạt Với đội ngũ nhân viên k ế tốn có trình độ chuyên môn cao, làm việc hăng say, tận tâm với cơng việc, có khả đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao đối tượng sử dụng + Mỗi nhân viên phận kế tốn phân cơng mảng cơng việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung phịng kế tốn kế tốn thuế, kế tốn tốn thu – chi,…Chính phân cơng rõ ràng t ạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu công việc + Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập trung xử lý phịng kế tốn Cơng ty Điều giúp cho công tác quản lý đơn giản dễ dàng Về việc áp dụng tài khoản, sổ sách chứng từ kế tốn + Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ tài Ngồi ra, phịng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản riêng Công ty vừa đảm bảo nguyên tắc thống Bộ tài đưa ra, vừa thích hợp với việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty SVTH: Phạm Thị Thu Trang 70 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng + Công ty sử dụng chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định Bộ tài chính, nghiệp vụ phát sinh có chứng từ chứng minh rõ ràng + Hệ thống sổ sách, chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, đầy đủ xác + Công ty tuân thủ quy định chuẩn mực kế tốn ban hành, ln có tham mưu lẫn kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán viên để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách chặt chẽ chế độ, chuẩn mực kế toán quy định Về hình thức kế tốn hệ thống thơng tin kế tốn + Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, đư ợc tổ chức cách khoa học hợp lý Đây hình th ức kế toán giản đơn, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc cho nhân viên kế tốn, phù hợp tình hình hoạt động Công ty + Việc áp dụng hệ thống thông tin kế toán Excel dễ thực kiểm tra tính sai số liệu, đem lại nhiều hiệu đáng kể hạn chế sai sót xảy q trình phát sinh nghiệp vụ kinh tế Ghi sổ thực phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc giảm nhẹ, việc lọc hay in sổ tổng hợp, chi tiết dễ dàng Có thể hồn thành cơng việc cách nhanh chóng kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán dễ dàng hơn, giảm bớt số bút tốn khơng cần thiết, tiết kiệm thời gian công sức + Cung cấp cho liệu đáng tin cậy Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân lực đáng kể Cơng việc nhân viên kế tốn nhẹ nhàng hoàn thành tốt Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh + Nghiệp vụ kế toán xác định kết kinh doanh thực công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, giúp cho Ban quản lý nắm bắt xác tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Với tư cách phần hành SVTH: Phạm Thị Thu Trang 71 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng kế toán Cơng ty, kế tốn nghiệp vụ xác định kết kinh doanh quan tâm coi trọng + Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh giúp cho phận quản lý Công ty định hướng hướng thích hợp nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao cho Công ty + Công tác kế toán xác định kết kinh doanh đư ợc phận kế toán ghi chép đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu tài chính, chi phí hoạt động xác định kết kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm cần khắc phục Về tình hình hoạt động kinh doanh + Tình hình kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh h ưởng nhiều chế thị trường thay đổi, tất chi phí tăng nh ưng giá thành sản phẩm khơng tăng phải cạnh tranh với nhiều C ơng ty khác + Công ty không tận dụng lợi ích đòn bẩy tài việc sử dụng vốn vay Nguồn khách hàng tiềm thân thiết C ơng ty cịn nên nguồn doanh thu qua năm chưa tăng + Công ty chưa đẩy mạnh quảng cáo, chưa làm logo để tạo thương hiệu riêng cho C ông ty điều làm cho C ông ty khác có hội làm giả để lừa đảo khách hàng nhằm giảm uy tín C ơng ty + Nguồn vốn điều lệ Cơng ty cịn thấp nên đấu thầu dự án không nắm phần thắng Về tổ chức máy kế toán + Trình độ nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, đặc biệt lại ngành đặc thù, nên việc xử lý số liệu cịn chậm có cịn mắc sai sót + Do kế tốn đảm nhiệm mảng cơng việc riêng mình, nên việc họ nghỉ phép nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng ghi nhận kịp thời, làm ảnh hưởng đến mảng công việc khác phận kế tốn SVTH: Phạm Thị Thu Trang 72 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng Về hệ thống sổ sách, chứng từ, hệ thống thông tin kế toán + Kế toán chia làm hai hệ thống sổ sách bao gồm sổ sách kế toán nội sổ sách kế tốn báo cáo thuế nên cơng việc phịng kế tốn cịn phức tạp + Hiện có số chi phí cơng ty chưa thể đưa vào chi phí hợp lý khơng có hóa đơn hợp lệ, phận kế tốn khơng thể hạch tốn đầy đủ chi phí thực tế phát sinh, làm tăng chi phí thu ế TNDN phải nộp Về tình hình cơng Nợ phải thu + Hiện việc bán hàng Công ty đa phần giao hàng trước thu tiền sau, thời hạn toán số khách hàng kéo dài mà chưa thu hồi nợ Điều làm ảnh hưởng đến vòng quay vốn kinh doanh Cơng ty, đồng thời phát sinh kh ả không thu hồi nợ Tuy nhiên kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, ều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị để khắc phục nhược điểm Trong hoạt động kinh doanh + Công ty nên huy động thêm nguồn vốn kinh doanh từ thành viên Công ty để nâng vốn điều lệ Công ty để mở rộng kinh doanh + Công ty nên nâng cấp trang thiết bị, phương tiện để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh Tăng cường quảng cáo để mở rộng thị trường Thiết kế logo riêng cho Công ty đăng ký thương hi ệu để khẳng định sản phẩm thị trường cạnh tranh tránh hàng nhái, hàng chất lượng làm ảnh hưởng uy tín Cơng ty + Tăng lương cho nhân viên, đồng thời xây dựng sách đãi ngộ theo khối lượng cơng việc hồn thành để tạo động cố gắng công việc người lao động Tránh tình trạng nhân viên làm tốt cơng việc đãi ngộ không tốt nên họ bỏ việc, làm cho Công ty phải thời gian, cơng sức chi phí để đào tạo nhân viên thay vị trí SVTH: Phạm Thị Thu Trang 73 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng + Tạo điều kiện tốt để người lao động phát huy hết khả mình, cân nhắc người có khả làm tốt, phân chia công việc đồng Về tổ chức máy kế tốn + Cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tự học hỏi thêm kinh nghiệm người trước, tổ chức buổi giao lưu, nói chuyện ngồi làm việc nhân viên kế toán kế toán trưởng Điều giúp cho mối quan hệ phịng kế tốn trở nên thân thiết hơn, tăng cường kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp xử lý công việc nhanh hạn chế mắc sai sót + Bên cạnh việc phân công công việc rõ ràng, hợp lý cho nhân viên kế tốn, kế tốn trưởng nên phân cơng kiêm nhiệm tạm thời cơng tác kế tốn cho nhân viên có người vắng mặt lý đau ốm, công tác,…Điều giúp công tác kế tốn Cơng ty khơng bị ứ đọng, chậm trễ Về hệ thống sổ sách, chứng từ + Kế toán nên hạn chế tối đa khoản chi phí phát sinh khơng hợp lý để thống hệ thống sổ sách nội hệ thống sổ sách báo cáo thuế, để đỡ phức tạp khâu quản lý chứng từ sổ sách + Công ty nên sử dụng thêm loại sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký chi tiền,… để dễ theo dõi kiểm sốt tình hình kinh doanh Cơng ty + Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tập huấn vi tính, phần mềm kế tốn sách thuế để nâng cao hiệu công việc xử lý cố ý muốn cách nhanh chóng Về tình hình cơng Nợ phải thu SVTH: Phạm Thị Thu Trang 74 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng + Công ty phải chủ động quan tâm khoản phải thu khách hàng v ấn đề quan trọng yếu tố định sống cịn, ảnh hưởng đến vòng quay vốn, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp + Kế tốn nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi TK 139 “D ự phịng phải thu khó địi” với khoản nợ lâu năm không thu hồi vốn + Công ty nên áp dụng tỉ lệ chiết khấu toán cho khách hàng để kích thích người mua trả tiền nhanh hơn, tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, tránh khoản phải thu khó địi 3.2.2 Một số kiến nghị khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh + Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán cơng ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thi ết thực không công ty mà cần thiết cho quan nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế tốn vấn đề cơng ty phải quan tâm + Trong thời điểm tình hình kinh tế khó khăn vấn đề lãi suất có giảm doanh nghiệp muốn tiếp cận nguồn vốn vay dễ, tình lạm phát tăng kéo theo chi phí đầu vào tăng,… Những yếu tố buộc doanh nghiệp phải cắt giảm chi tiêu thu nhỏ quy mơ kinh doanh để tiết kiệm chi phí Nhưng lâu dài nên kinh tế phục hồi khả phát triển Công ty cao Vì theo em Cơng ty nên đăng ký thêm ngành ngh ề để bổ trợ cho việc kinh doanh Công ty tạo thêm nguồn thu nhập đáng kể cho doanh nghiệp + Công ty nên đầu tư máy móc thiết bị, tuyển thêm nhân viên để cung cấp thêm dịch vụ bảo trì sửa chữa máy phát điện, động điện,…nhằm phục vụ tốt cho khách hàng làm việc với Công ty, ngồi Cơng ty có thêm lượng khách hàng đáng kể để mở rộng thị phần kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế làm cho doanh thu tăng cách ổn định + Công ty nên mở rộng hình thức khuyến mãi, chiết khấu khách hàng thân thiết lâu năm, dịp lễ tết nên tri ân khách hàng SVTH: Phạm Thị Thu Trang 75 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng phần quà có ý nghĩa Chú tr ọng đầu tư vào quảng cáo để rộng thị phần tìm kiếm thêm nguồn khách hàng biến họ thành khách hàng thân thiết Công ty cách nâng cao chất lượng sản phẩm, giá cạnh tranh hình thức phục vụ tận tình chu đáo SVTH: Phạm Thị Thu Trang 76 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng KẾT LUẬN Vừa qua chung ta thấy, kinh tế Việt Nam ngày rộng mở, gia nh ập vào WTO Đó thuận lợi mà th thách lớn để kinh tế Việt Nam bước khẳng định vị trí giới Trong mơi trường cạnh tranh ấy, Doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại, phát triển địi h ỏi cơng tác quản lý cơng tác kế tốn tổ chức phải thật vững mạnh Một máy kế tốn tốt giúp doanh nghiệp quản lý tốt tài chính, giúp nhà quản lý yên tâm phát triển, mở rộng thị trường, định kinh doanh xác cho doanh nghiệp Việt Nam Chính Doanh nghiệp thương mại nào, kết sản xuất kinh doanh phản ánh thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,nó gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp, kế toán xác định kết kinh doanh khâu quan trọng suốt trình kinh doanh doanh nghiệp Nhiêm vụ kế toán xác định kết kinh doanh gì? Thực chất công việc họ cung cấp thông tin cho nhà quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp, cơng việc địi hỏi phải ghi chép cách xác, tỉ mỉ suốt trình hoạt động doanh nghiệp, niên độ kế toán từ khâu ghi chép ban đầu việc lập báo cáo tài Dựa vào kết kinh doanh, nhà quản lý biết thời điểm doanh nghiệp phát triển sao? Vị thị trường nào? Và từ họ đưa định đắn giúp doanh nghiệp lên Công tác xác định kết kinh doanh không giúp nhà quản lý đưa định đắn mà giúp họ hoạch định kế hoạch phát triển tương lai, kiểm tra tình hình sử dụng tiền vốn, tài sản doanh nghiệp để đưa biện pháp khắc phục, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp Mục đích cuối việc kinh doanh lợi nhuận, nhiên lúc doanh nghiệp kinh doanh có lãi Vì v ậy, để xác định kết kinh SVTH: Phạm Thị Thu Trang 77 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng doanh tập hợp chi phí phát sinh q trình kinh doanh doanh thu thu để xác định phương hướng tích cực, đắn, xác kịp thời Đây khâu cuối tích cực quan trọng kế tốn Tại Cơng Ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú, thơng tin lĩnh v ực tài công khai minh bạch, chế độ quy định; cơng tác kế tốn tài trọng Nhân viên kế tốn ln đào tạo, nâng cao lực, chuyên môn, nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật chế độ tiêu chuẩn Họ người hiểu rõ tình hình tài bao gồm tài sản vốn doanh nghiệp, nên tham mưu cho ban giám đốc đưa biện pháp tối ưu nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp với chuyên đề “ Xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú ” đề tài làm sở để thầy cô đánh giá kết học tập em trình làm quen với thực tiễn Với kiến thức hạn chế, viết em tránh khỏi sai sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp Thầy Cô Cô Chú Anh Chị công ty Một lần em xin chân thành cám ơn Sinh viên thực PHẠM THỊ THU TRANG SVTH: Phạm Thị Thu Trang 78 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình nguyên lý kế toán – Đại học Kinh Tế TP.HCM Sách kế tốn tài – Tác giả PGS.TS Võ Văn Nh ị Sách kế tốn tài – Tác giả PGS.TS Phan Đức Dũng Giáo trình kế tốn tài – Tác giả PGS.TS trường Đại Học Ngân Hàng TP.HCM Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ Tư Pháp Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ Tài Chính Mẫu sổ sách kế tốn – Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Và chứng từ, sổ sách Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú SVTH: Phạm Thị Thu Trang 79 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: ThS Châu Văn Thưởng PHỤ LỤC SVTH: Phạm Thị Thu Trang 80 ... TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN TÂN PHÚ 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú 2.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty. .. Thưởng Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú Chương 3: Nhận xét kiến nghị... 41 2.1.5 Kết kinh doanh năm 2013 Công ty 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Tân Phú 44 2.2.1 Kế toán khoản doanh thu thu nhập