Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xóm và số phiếu), tìm nhân khẩu của hộ này (đối tượng) và cọn mục sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế của đơn vị.... Cụ thể tìm hộ (sau khi chọn thôn xó[r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PROSOFT ESCI
PHẦN MỀM PCGD-CMC
(2)I/ GIỚI THIỆU GIAO DIỆN ESCI:
Trên MENU NGANG có: Danh mục/ Phiếu điều tra (màn hình ln mặc định PĐT)/Kiểm tra/Tìm kiếm/ Thống kê/ Tiện ích/ Trợ giúp
1 Danh mục: Lưu ý DS thơn xóm, DS trường Ở phải có đầy đủ thơn với mã số nó, thiếu thêm vào: dịng cùng, góc phải hình có chữ thêm thơn xóm Với trường (mã trường gặp t Minh)
2 Phiếu điều tra: màn hình ln mặc định PĐT nầy
ở lưu ý chọn thơn, xóm xã dịng (cịn tỉnh, huyện mặc định)
Nếu chọn dòng chữ “khơng chọn” thơn xóm ta chọn toàn xã Vào dấu tam giác màu đen ô thôn xóm
(3)Bằng cách đưa trỏ vào bảng phiếu điều tra (bảng phía trên), con trỏ vào dòng (hàng) nào,
(4)-Bảng phiếu điều tra (bảng phía trên), bên góc phải có ghi: Thêm PĐT, Ghép hơ, Tìm kiếm, Xóa (ở trong dịng màu lam với dòng PĐT) Đưa trỏ vào
“thêm PĐT” kích chuột thêm hộ mới; vào “Tìm kiếm” cần nhập tên chủ hộ (hoặc nhập vào đầy đủ họ, đệm tên chủ hộ) máy tìm hộ cần tìm để cho ta làm việc.
(5)(6)(7)V.-TIỆN ÍCH:
1/ LÊN LỚP:
Vào đầu tháng hàng năm, Bộ cho phép chuyển sang năm học cách sau:
-> Tiện ích (ở menu ngang); -> Chọn Lên lớp;
-> Chọn trường TH nào? THCS nào? THPT nào?
(máy xuất dòng chữ “ Chọn lên lớp tồn liệu năm bị xóa”)
-> Đồng ý
Số liệu năm cũ chuyển lên lớp TN 100%
(8)2.-XÓA BÁO CÁO:
Thường ta sợ xóa hết dữ liệu Bạn tích chữ “v” trước những báo cáo có chữ màu đen, (màu đỏ khơng tích vào) XĨA!
(9)A.-TÌM SỐ HS ĐANG HỌC Ở TRƯƠNG
Theo từng độ tuổi, khối lớp mà so với sổ PC cho khớp Cụ thể chuyển, chết, bỏ học thêm, bớt cho phù hợp với thực tế
1.- “Khối lớp” khớp với ‘SỔ PC”
->Thống kê, chọn Cấp học mình; cụ thể:
-> MN chọn dịng có ghi thứ (sổ theo dõi PC ) +Khi vào PC nầy nhớ chọn “năm sinh”
+Tiện cho việc theo dõi ta lên góc phải để xuất Excel in cho tiện
(10)-> TH THCS chọn dòng có ghi số 9;
+Ở TH: Khi vào PC nầy nhớ chọn “năm sinh” ta không thấy xuất số phiếu điều tra!
-> Ta lên góc phải để xuất Excel in ta có cột 18 số phiếu điều tra cột thơn xóm
Đây chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa thơng tin Cụ thể tìm hộ (sau chọn thơn xóm số
phiếu), tìm nhân hộ (đối tượng) cọn mục sửa chữa để chỉnh sửa theo thực tế đơn vị Ta ghi lại trường hợp bỏ, chuyển đi, lại, chuyển đến Ta trở lại “Phiếu điều tra” chỉnh sửa cho phù hợp
+Ở THCS: Khi vào PC nầy nhớ chọn “năm sinh” ta không tấy xuất số phiếu điều tra!
-> Ta lên góc phải để xuất Excel in ta có cột 20 số phiếu điều tra cột thơn xóm
Đây chìa khóa để vào “Phiếu điều tra” mà chỉnh sửa thông tin Cụ thể tìm hộ (sau chọn thơn xóm số
(11)-> THPT chọn dịng có ghi số 5: Có đầy đủ Thơng tin
Nhưng tra xuất Excel để dễ theo dõi Lưu ý cột cột 19 để trở lại PĐT mà sẳ chữa
VD: Có 01 em độ tuổi xxxx bị lại (hoặc bỏ học, chuyển) ->ta xem xuất Excel sổ Phổ cập: Số phiếu: n; thơn xóm A
(hoặc xem chủ hộ)
-> vào P Điều tra chọn Thơn xóm A Số phiếu: n -> có Phiếu điều tra (chủ hộ cần tìm) -> vào đối tượng điều tra cần sửa chữa chọn dịng có tên HS cần sửa thơng tin, xóa ( góc bên phải, ngang với dịng đối tượng điều tra) để thêm ĐT,
Sửa, Xóa.
-> Lưu ý: có cách làm khác: Vào TÌM KIẾM (có kính lúp)
ngang với dịng Phiếu điều tra, ở góc phải hình) Chỉ cần đánh tên, họ tên đầy đủ, chọn hộ có thơn xóm
xuất y/c cần tìm để chọn Phiếu điều tra, có PĐT ta tìm ĐT ĐT Cách có khơng xác
(12)2/ THỐNG KÊ KHÁC: ->Thống kê
->chọn số Thống kê khác, (Ta có dịng) ->1.DS chuyển đến, đi, chết
->2.Thống kê đối tượng PC thôn, xã
->3.Thống kê số lượng hộ gia đình: thơn, xã ->4.Thống kê Khuyết tật (của TH thôi)
->5.Danh sách báo cáo thông kê: Trong
(13)->5.Danh sách báo cáo thông kê:
- Ta “xổ” dấu tam giác cuối dòng báo cáo ta
được 35 danh mục cần thống kê để giúp ta kiểm tra tìm kiếm nhanh.
+VD: trượt TN/THCS năm qua ai? Có ngay. +hoặc DS TN/TH năm qua?
+DS tuổi vào lớp 1?
+DS chưa lớp MN, TH, THCS +HS học trái tuyến cấp học, +HS bỏ học từ MN đến THPT,
+HS chuyển đến