Nếu bạn muốn bổ sung thêm cùng một phiên giao dịch nào đó đến tất cả các slide trong trình diễn của mình, hãy thực hiện như sau:.. Ở phần bên trái của cửa sổ slide, trong panel có chứ[r]
(1)10 mẹo PowerPoint
Quản trị mạng - Lần xuất trước công chúng vào năm 1980, phần mềm PowerPoint Microsoft trở thành thành phần cần thiết nhiều người: thành phần cứu cánh cho chuyên gia cần giải thích liệu mang tính tài phức tạp đến thành viên khác; đồng dẫn chương trình tin tưởng cho người bán hàng quản lý CNTT việc thu hút đám đông một chiến lược mới; nhiên có số ý kiến đối lập, ý kiến cho chỗ dựa dẫm kiến thức nhân viên biểu đồ hiệu ứng âm nhằm che đậy điểm yếu kỹ diễn thuyết trước cơng chúng
Nói phiên nay, PowerPoint 2007, (một phần nằm Office Microsoft) phần cố gắng không ngừng Microsoft, phần mềm cho phép người dùng nhanh chóng tạo trình diễn động tích hợp luồng cơng việc chia sẻ thông tin cách dễ dàng
Các slide PowerPoint văn bản, điểm liệu, biểu đồ, bảng biểu, ảnh video hiệu ứng âm mà bạn cắm vào template có sẵn
Trong chia sẻ cho bạn mẹo nhỏ thiết kế mẹo kỹ thuật cho người lam quen với ứng dụng Đây 10 mẹo hữu hiệu gần giới thiệu cách thực chức PowerPoint 2007
5 mẹo thiết kế
1 Sử dụng mẫu để thực trình diễn bạn Bạn sử dụng mẫu để xây dựng style layout trang, cho phép thân bạn thực trình diễn hồn tồn trắng nguyên với mẫu có sẵn Bạn sử dụng ba kiểu mẫu: mẫu xây dựng PowerPoint 2007, mẫu tạo bạn sau bạn lưu vào máy tính để sử dụng lại, download từ Microsoft Office Online (các mẫu Business PowerPoint tìm thấy đây)
(2) Trong hộp thoại New Presentation, thực hành động đây:
- Trong Templates, kích Blank and recent, Installed Templates, Installed Themes, kích mẫu kèm mà bạn muốn sau kích Create
- Trong Templates, kích New từ cửa sổ tồn sau tìm đến kích vào file trình diễn khác có chứa mẫu, sau kích Create New
- Trong Templates, kích My templates, chọn mẫu mà bạn tạo sau kích OK
- Trong Microsoft Office Online, kích vào hạng mục template, chọn template, sau kích Download để download template từ Microsoft Office Online.
2 Bổ sung thêm hiệu ứng âm slide Bạn có muốn bổ sung thêm hiệu ứng âm vỗ tay vào slide khơng? Hãy thực với vài bar "Deck the Halls"?
Trong phần panel có chứa tab Outline Slides, kích tab Slides
Kích slide mà bạn muốn bổ sung thêm âm vào
Trong tab Insert, nhóm Media Clips, kích mũi tên Sound
Thực số gạch đầu dòng đây:
- Kích Sound từ File, tìm đến thư mục có chứa file, sau kích đúp vào file mà bạn muốn bổ sung - Kích Sound từ Clip Organizer, tìm đến clip mà bạn muốn bổ sung panel Clip Art task, sau kích vào để bổ sung vào slide
Mẹo: Bạn xem trước clip trước bổ sung vào trình diễn Trong panel Clip Art task, hộp thoại hiển thị clip có sẵn, chuyển trỏ chuột bạn thumbnail clip Kích vào mũi tên xuất hiện, sau kích Preview/Properties
3 Chèn biểu đồ đồ thị vào trình diễn Thực bạn muốn tạo biểu đồ đồ thị - cho ví dụ, để lưu công ty theo ngày tháng, biểu đồ gồm có ngày nghỉ lễ cơng ty lên kế hoạch phí tổn – PowerPoint:
Trong PowerPoint, kích vào chỗ mà bạn muốn xuất biểu đồ
Trong tab Insert, nhóm Illustrations, kích Chart
Trong hộp thoại Insert Chart, kích vào biểu đồ, sau kích OK (Office Excel 2007 mở
một cửa sổ riêng hiển thị liệu mẫu trang bảng tính)
Trong Excel, để thay liệu mẫu, kích vào cell trang bảng tính, sau đánh liệu mà
bạn muốn vào (Bạn thay nhãn trục mẫu cột A thích entry tên hàng Lưu ý: Sau bạn cập nhật trang bảng tính, biểu đồ PowerPoint tự động cập nhật liệu mới)
(3)4 Bổ sung thêm phiên giao dịch slide Microsoft Office PowerPoint 2007 gồm có nhiều kiểu phiên giao dịch slide khác Nếu bạn muốn bổ sung thêm phiên giao dịch đến tất slide trình diễn mình, thực sau:
Ở phần bên trái cửa sổ slide, panel có chứa tab Outline Slides, kích tab Slides
Chọn thumbnail slide mà bạn muốn sử dụng phiên giao dịch cho
Trên tab Animations, nhóm Transition To This Slide, kích vào hiệu ứng phiên giao dịch
slide (Để xem thêm nhiều hiệu ứng phiên giao dịch, danh sách Quick Styles, kích nút More)
Để thiết lập tốc độ giao dịch slide slide hành slide kế tiếp, nhóm Transition
To This Slide, kích vào mũi tên bên cạnh Transition Speed sau chọn tốc độ mà bạn mong muốn
Trong nhóm Transition To This Slide, kích Apply to All
5 Sử dụng hiệu ứng hoạt ảnh cho văn đối tượng đó.
Để sử dụng hiệu ứng hoạt ảnh Office PowerPoint 2007, bạn thực theo bước đây:
Chọn văn đối tượng mà bạn muốn tạo hoạt ảnh
Trên tab Animations, nhóm Animations, chọn hiệu ứng hoạt ảnh mà bạn muốn từ danh sách
Animate. 5 mẹo kỹ thuật
6 Làm cho trình diễn bạn có bắt đầu quang cảnh Screen Show cách tự động khơng Nếu bạn kích đúp vào biểu tượng trình diễn PowerPoint, PowerPoint mở trình diễn để bạn soạn thảo Thường, điều khơng xác với bạn muốn, bạn mang trình diễn từ máy tính bạn để trình bày trước nhân viên CNTT có lẽ bạn khơng muốn ngồi để khởi chạy ứng dụng Để khởi chạy cách đơn giản trình diễn bạn chế độ Slide Show:
Mở trình diễn bạn, sau chọn File, Save As từ menu
Sau chọn PowerPoint Show (*.pps)
Kích Save PowerPoint lưu trình diễn bạn file PowerPoint Show (PPS)
Lúc bạn kích đúp vào file PowerPoint Show đó, khởi chạy trực tiếp
chế độ Screen Show mà không cần gợi ý bạn chạy PowerPoint
(4)các bình luận trực tiếp đến người tạo tài liệu Bạn thực điều trình diễn PowerPoint Có thể bổ sung thêm siêu liên kết đến nơi slide PowerPoint Để thực điều đó:
Chọn đối tượng mà bạn muốn đặt siêu liên kết
Kích chuột phải vào đối tượng chọn từ Action Settings
Trong hộp thoại Action Settings vừa xuất hiện, kích Hyperlink to: chọn kiểu siêu liên kết mà
bạn muốn từ danh sách siêu liên kết
Chọn URL từ hộp danh sách, bạn thấy hộp thoại Hyperlink To URL Đánh địa email
của bạn vào hộp thoại cách sử dụng định dạng này: mailto: info@123doc.org
Thay địa email thực bạn Cho ví dụ, địa email bạn info@123doc.org, bạn
sẽ phải đánh vào hộp thoại Hyperlink to URL: mailto:info@123doc.org Khi xem trình diễn bạn chế độ Slide Show kích vào siêu liên kết email này, PowerPoint tự động khởi động chương trình email người dùng điền vào địa bạn Tất mà người dùng phải thực đánh vào thông báo email kích nút Send
8.In handout slide cho phép họ ghi chép bạn trình diễn Để thực điều đó:
Mở trình diễn mà bạn muốn in handout
Kích nút Microsoft Office, kích vào mũi tên bên cạnh Print, sau chọn Print Preview
Trong nhóm Page Setup, kích vào mũi tên Print What, sau chọn tùy chọn layout cho khán giả
mà bạn muốn danh sách Định dạng Handouts (3 Slide Page) cung cấp dòng cho người xem ghi chép
Để định hướng trang, kích vào mũi Orientation, sau kích Landscape Portrait
Kích Print
9 Thêm mật vào trình diễn bạn để có bạn thay đổi Để mã hóa file bạn thiết lập mật để mở nó, thực theo bước đây:
Kích nút Microsoft Office, trỏ đến Prepare, sau kích Encrypt Document
Trong hộp thoại Encrypt Document, hộp Password, đánh vào mật sau
kích OK Bạn đánh lên đến 255 ký tự Mặc định, tính sử dụng mã hóa nâng cao AES 128-bit Mã hóa phương pháp chuẩn sử dụng để làm cho file bạn thêm ao toàn
Trong hộp thoại Confirm Password, hộp Reenter password, đánh vào mật bạn
lần sau kích OK
(5)10 Các shortcut bàn phím quan trọng cần biết bạn chạy chình diễn chế độ tồn màn hình
- Khởi chạy trình diễn cách nhấn F-5 - Vào số slide: số + enter
- Stop restart trình diễn: S
- Kết thúc trình diễn: ESC HYPEN - Xóa thích hình: E
- Vào slide slide bị ẩn: H - Trở slide đầu tiên: 1+ENTER
- Hiển thị shortcut menu: SHIFT+F10
(6) ừ Microsoft