PGD&ĐT báo cáo số liệu xét công nhận tốt nghiệp; danh sách người học đăng kí dự xét; danh sách và 02 đĩa dữ liệu người học được công nhận tốt nghiệp về Sở Giáo dục và Đào tạo 20/5/2[r]
(1)UBND HUYỆN TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
SỐ: 94/PGDĐT-KT Tân Châu, ngày 08 háng năm 2016 LỊCH XÉT TN.THCS VÀ TUYỂN SINH NĂM 2016
I. XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2015-2016
TT NỘI DUNG THỰC HIỆN THỜI GIAN
1. Các trường gửi tờ trình danh sách đề nghị thành lập HĐ xét TN.THCS Trước ngày 11/4/2016
2 - PGD&ĐT tổ chức Hội nghị triển khai công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS Hội trường PGD Thành phần : Lãnh đạo HĐ, GVCN + cán nhập liệu ngày 11/4/201613 30, Các trường tổ chức cho học sinh đăng kí nguyện vọng tuyển 10 vào trường chuyên trường kết hợp với xét tuyển (theo
công văn 652 Sở GD&ĐT) Từ ngày 12- 16/4/2016
4 Các trường báo cáo nguyện vọng tuyển 10 PGD&ĐT Trước ngày 18/4/2016
5
- Tổ chức tiếp nhận đơn đăng kí hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp người chưa tốt nghiệp kỳ thi lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước
- Tổ chức kiểm tra môn cho trường hợp người học chưa tốt nghiệp chưa dự thi, dự xét tốt nghiệp năm trước ( Tổ chức kiểm tra đề, lịch với kỳ kiểm tra học kỳ trường)
Trước 23/4/2016 Trước 27/4/2016 - Phát hành nhận hồ sơ đăng kí xét cơng nhận TN THCS cho người học học sở giáo dục Ngày 29/4/2016 - Chuẩn bị hồ sơ lập danh sách người học đăng kí dự xét cơng nhận tốt nghiệp - Tổ chức kiểm tra hồ sơ sở giáo dục (Mẫu 1a- theo lớp) Ngày 04/5/2016
8
- Báo cáo số học sinh đăng kí xét tốt nghiệp THCS cho Phịng Giáo dục Đào tạo (Mẫu a+ 2b) - PGD&ĐT tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ trường THCS toàn huyện Hồ sơ gồm:
+ Học bạ + Khai sanh (CMND) + Hồ sơ hưởng ưu tiên, khuyến khích (nếu có) + Giấy xác nhận phẩm chất đạo đức chấp hành pháp luật (dành cho HS học xong chương trình THCS năm trước )
+ Sổ điểm lớp
+ Mẫu 1a – theo lớp ( nhập đầy đủ thông tin hướng dẫn ) + Biên kiểm tra hồ sơ tai trường ( thực theo mẫu 1a)
( Thành phần tham dự : tất thành viên Hội đồng xét TN.THCS)
13 30, ngày 06/5/2016
(2)lập mẫu – tồn trường, cho người học kí xác nhân thơng tin vào Mẫu 1 10 Các Hội đồng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS
( Thống ngày ký loại hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS ngày 09/5/2016) 07/5 - 09/5/2016
11
Các HĐ nộp loại báo cáo PGD&ĐT, bao gồm:
- Tờ trình đề nghị cơng nhận TN.THCS: 01 – đánh vi tính khổ giấy A4 (Lập 02 bản:1 lưu đơn vị + 01 nộp Phòng GD&ĐT)
- Biên xét công nhận tốt nghiệp THCS hội đồng : 01 – đánh vi tính khổ giấy A (Lập 02 bản: lưu đơn vị + 01 nộp Phịng GD&ĐT) phải có đầy đủ chữ ký thành viên hội đồng
- Danh sách người học đăng ký xét TN.THCS năm học 2015-2016, đánh vi tính khổ giấy A4– nằm ngang-Có chữ ký xác nhận thông tin người học cột ghi ( Mẫu – toàn trường ): 02 ( Lập 03 bản: lưu tại đơn vị + nộp PGD&ĐT ) – Ngày kí danh sách đăng kí ngày 29/4/2016
- Danh sách người học công nhận TN.THCS (03 bản) xếp theo thứ tự A,B,C… theo loại tốt nghiệp Giỏi -Khá-Trung bình đơn vị, đánh vi tính khổ giấy A4– in ngang – kiểu chữ theo hướng dẫn để phục vụ in TN.THCS- thực theo Mẫu 3a mẫu 3b, 3c (nếu có)
- Đĩa CD chứa liệu học sinh công nhận TN.THCS (dữ liệu phải thống với liệu mẫu 3a)
- Tổng hợp báo cáo số học sinh xét công nhận tốt nghiệp (Mẫu 4a + 4b ) đánh vi tính khổ giấy A – in ngang
- Hồ sơ bổ sung trường hợp sai sót HĐ kiểm tra chéo hồ sơ ghi nhận (để đối chiếu)
14 00, ngày 09/5/2016
12 PGD&ĐT duyệt hồ sơ định công nhận tốt nghiệp THCS cho sở giáo dục. 10/5/2016 13
- Các trường nhận danh sách tốt nghiệp PGD&ĐT duyệt cấp giấy chứng nhận cho người học công nhận tốt nghiệp THCS
- Trả lại hồ sơ không đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp THCS
15 00, ngày 10/5/2016 14 PGD&ĐT báo cáo số liệu xét công nhận tốt nghiệp; danh sách người học đăng kí dự xét; danh sách 02 đĩa dữliệu người học công nhận tốt nghiệp Sở Giáo dục Đào tạo 20/5/2016
II. TUYỂN SINH VÀO LỚP THCS NĂM HỌC 2016-2017:
TT NỘI DUNG THỰC HIỆN THỜI GIAN
1. PGD&ĐT tổ chức Hội nghị triển khai công tác tuyển sinh Hội trường PGD
Thành phần : Ban lãnh đạo Hội tuyển sinh ngày 11/4/201613 30,
2 Phòng GD&ĐT xây dựng kế họach tuyển sinh vào lớp trình UBND huyện chủ trương, phương án thực kế
họach tuyển sinh vào lớp THCS (chỉ tiêu, địa bàn, sở trường lớp…) 20/3 - 08/4/2016
3. Các trường Quyết định thành lập tổ công tác làm nhiệm vụ tuyển sinh vào lớp THCS năm học 2016-2017 Trước 23/5/2016 - Các trường tiểu học chuyển danh sách, hồ sơ dự xét vào lớp trường THCS theo địa bàn tuyển sinh
- Các trường THCS tiếp nhận hồ sơ đăng kí xét tuyển trường TH chuyển đến, gồm:
+ Danh sách học sinh hồn thành chương trình TH đăng ký xét tuyển vào lớp THCS (theo mẫu TS1) và
(3)TT NỘI DUNG THỰC HIỆN THỜI GIAN báo cáo số liệu ( mẫu TS4)
+ Toàn hồ sơ dự xét học sinh
5. Tổ công tác làm nhiệm vụ tuyển sinh làm việc theo Quy chế tuyển sinh 08/6/2016 - 13/6/2016 Các trường gửi Phịng GD7ĐT tờ trình tuyển sinh ngồi địa bàn (nếu có) Trước ngày 11/6/2016 Các trường nộp báo cáo tuyển sinh PGD&ĐT, gồm: Biên họp xét tuyển vào lớp 6; 02 danh sách đề nghị trúng
tuyển vào lớp (theo mẫu TS 2); Báo cáo số liệu tuyển sinh (Mẫu TS 3) 13/6/2016
8 Nhận kết phê duyệt danh sách trúng tuyển năm học 2016-2016
14/6/2016 - Các trường THCS thông báo niêm yết danh sách trúng tuyển vào lớp THCS năm học 2016-2017 15/6/2016
III TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2016-2017:
Các trường thực theo công văn 576/SGD&ĐT-KT ký ngày 31/3/2016 Sở Giáo dục Đào tạo Tây Ninh, cần lưu mốc thời gian sau:
1- Nộp hồ sơ tuyển thẳng: 11/5/2016 đến 18/5/2016
2- Tuyển sinh đợt 1: dành cho học sinh có nguyện vọng thi vào chun Hồng Lê Kha trường thực phương thức kết hợp thi tuyển xét
- Ngày nộp hồ sơ : 11/5 đến 18/5/2016
- Ngày thi: ngày 02/6/2016 Riêng học sinh thi vào trường chuyên Hoàng Lê Kha tiếp tục thi môn chuyên vào ngày 03/6/2016
- Ngày 14/6/2016: công bố kết thi nhận đơn phúc khảo
- Ngày 20/6/2016: trường chuyên Hoàng Lê Kha công bố danh sách trúng tuyển
- Ngày 20/6 đến 23/6/2016: HS khơng đậu trường chun Hồng Lê Kha rút hồ sơ nộp vào trường đăng ký nguyện vọng 1- trường thực thức kết hợp thi tuyển xét tuyển (nếu có)
- Ngày 24/6/2016: công bố danh sách trúng tuyển
3- Tuyển sinh đợt 2: dành cho trường thực phương thức xét tuyển ( kể Trung tâm GDTX) - Ngày 20/7 – 25/7/2016: Tiếp nhận xét tuyển
- Ngày 25/7/2016: công bố kết trúng tuyên
(4)- Ngày 30/7/2016: công bố kết trúng tuyên
Trên lịch công tác thi năm 2016, Trưởng Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng trường vào lịch để chủ động xây dựng kế họach thực công việc theo quy định/
KT TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận PHĨ TRƯỞNG PHỊNG
- UBND huyện; (Đã ký)
- HT trường TH,THCS; - Giám đốc TTGDTX Tân Châu - Lưu: VT,CM