Đang tải... (xem toàn văn)
Khi nội dung trình diễn đã được chuyển sang Word, bạn có thể áp dụng các tùy chọn định dạng và in ấn không hiển thị trên PowerPoint.. Trong PowerPoint 2007, sử dụng lệnh Publish để chuyể[r]
(1)Tiết kiệm thời gian với PowerPoint
PowerPoint phần mềm trình diễn mạnh, lựa chọn cần thuyết trình hay biểu đạt giảng Tuy nhiên, thường xuyên sử dụng Powerpoint đủ để nắm hết mẹo sử dụng cho tiết kiệm thời gian Bài viết xin đưa số phím tắt số thủ thuật để bạn sử dụng làm việc với PowerPoint mà không cần phải trở thành chuyên gia để khám phá hết đặc tính PowerPoint
Đổi kiểu mẫu thiết kế (template) nhanh chóng:
Trong PowerPoint ln có sẵn template để dùng mà không công thiết kế chi tiết từ đầu Những template áp dụng thuộc tính thiết kế định dạng quán từ slide đầu tới slide cuối Để sử dụng template bạn cần kích nút Slide Design cơng cụ
Format để mở ô thao tác cho Slide Design và bắt đầu tạo Slide
Tất nhiên hồn tồn khơng bị bó buộc với template chọn sau hồn thành file trình chiếu chọn thay thiết kế khác mà nội dung không bị thay đổi
Cũng thay đổi thiết kế slide mà không cần loại bỏ template trình diễn Kích vào mũi tên thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn danh sách Apply A Design Template chọn
Apply To Selected Slides
(2)Tạo trọng tâm cho thuyết trình
Nếu slide dầy đặc nội dung text chắn làm xao nhãng người xem Người xem mải tập trung đọc thay lắng nghe Khi bắt tay tạo nháp trình chiếu, bạn nên: thay câu đầy đủ với mệnh đề từ khóa chính; Tránh hình minh họa khơng cần thiết Loại bỏ dấu chấm câu Thực điều giảm bớt nửa nội dung trình diễn thu hút người xem
Tạo slide kết thúc
Hãy kết thúc trình biểu diễn slide hiển thị lời cám ơn chân thành tới quan tâm theo dõi người xem Có thể kết hợp hai slide kết thúc: Hiển thị lời cám ơn ngắn gọn hay thông điệp riêng slide trắng Theo cách bạn kích ngồi slide thơng điệp tài liệu che chắn cách kín đáo Trình diễn chun nghiệp ln có slide cuối thiết kế riêng
Đảo ngược đề mục
Để sử dụng dấu đề mục thường chọn ô thao tác Slide Design, chọn Fade In one By one từ mục Subtle Trường hợp muốn hiển thị dấu đề mục theo thứ tự ngược lại chọn Show In Reverse Moderate ô thao tác Animation Scheme
Rất đơn giản làm việc với tùy chọn Animation Scheme, bạn vài phút để làm quen với tất hiệu ứng thơng dụng Bạn tìm thấy tùy chọn hoạt cảnh thẻ Animation PowerPoint 2007 nhóm Animations Sử dụng danh sách thả xuống để chọn hiệu ứng mong muốn Lợi thú vị 2007 bạn chọn hiệu ứng, PowerPoint hiển thị nó, bạn xem trước lựa chọn
Làm việc với tập tin *.GIF PowerPoint
(3)Những chương trình xem trước khơng hỗ trợ tập tin gif Hạn chế gây lỗi cho trình diễn khác bạn Tuy nhiên, nhiều ứng dụng xem trình chiếu ngày hỗ trợ tập tin gif Các ứng dụng hỗ trợ đầy đủ đặc tính từ phiên PowerPoint 97 Nếu bạn sử dụng phiên cũ PowerPoint 97, 2000, hay XP người xem chạy trình chiếu với tất file kể gif <! [if !supportLineBreakNewLine] >
<! [endif] >
Tạo mẫu AutoContent riêng
Khi khơng chắn nên chọn trình diễn nào, nghĩ tới AutoContent Wizard Đặc tính tạo trình diễn sử dụng template sẵn có tùy biến kết
Để thêm trình diễn có vào thư viện AutoContent Wizard, bạn thực theo bước sau đây:
+ Chạy wizard cách chọn New từ menu File
+ Kích đường dẫn From AutoContent Wizardtại thao tác New Presentation + Kích Next wizard
+ Chọn loại template có nội dung phù hợp kích Add + Xác định vị trí tập tin trình diễn kích OK
+ Thốt khỏi wizard
Tại thời điểm này, trình chiếu thêm vào sẵn sàng sử dụng mẫu nội dung Có thể bạn phải tùy biến nó, điều điểm chung cho template chọn
Chuyển trình chiếu sang Word
PowerPoint in khơng thể sửa đổi nhiều kết Ví dụ, bạn in thơng báo hay chí slide cá nhân, PowerPoint in khuôn khổ slide theo yêu cầu Nếu muốn mở rộng hay định dạng lại chuyển trình diễn sang Word để dễ dàng chỉnh sửa cách:
- Chọn Send To từ menu File
- Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết
(4)Khi nội dung trình diễn chuyển sang Word, bạn áp dụng tùy chọn định dạng in ấn không hiển thị PowerPoint
Trong PowerPoint 2007, sử dụng lệnh Publish để chuyển nội dung sang Word Chọn Publish từ trình đơn Office chọn Create Handouts In Microsoft Office Word
Khi đưa tin, xem xét nên thể cuối hay đầu trình diễn Mọi người ý tới tin trình chiếu bạn
Đảo ngược vị trí in trang slide
Hầu hết máy in cho phép in đảo ngược, bạn lúc thiết lập tùy chọn máy in riêng, đặc biệt với máy in nối mạng cấu hình chung cho người sử dụng Nếu tùy chọn in bị hạn chế, bạn in trang PowerPoint theo thứ tự đảo ngược mà không cần chỉnh máy in cách:
+ Chọn Print từ menu File
+ Kích tùy chọn Slides mục Print Range
+ Nhập phạm vi slide theo thứ tự ngược Ví dụ, bạn muốn in slide đến 25 theo thứ tự ngược nhập 25-1
PowerPoint nhớ thiết lập bạn thay đổi hay khỏi trình diễn Dù máy in có sẵn tùy chọn đảo ngược bạn dễ dàng thực PowerPoint
Giảm kích thước tập tin
(5)qua thư điện tử Sẽ nhiều thời gian để đưa lên hay tải xuống trình chiếu, chí khơng thể gửi dung lượng q lớn Gặp trường hợp đó, bạn cần sử dụng phần mềm đặc biệt để nén tập tin trước gửi chúng giảm bớt kích thước tập tin nguyên việc xóa bớt slide thumbnail sau: Vào menu File > Properties > Summary, xác định vị trí hộp kiểm Save Preview Picture cuối hộp thoại, bỏ chọn kích OK
Chỉ với thao tác đơn giản tiết kiệm nhiều KB, chí nén tập tin Nếu vơ hiệu hóa thumbnail, bạn xem trước tập tin hộp thoại Open
Với PowerPoint 2007 để mở tuỳ chọn ta chọn trình đơn Office> Prepare >Properties.Từ danh sách Document Properties thả xuống, chọn Advanced Properties để chọn tab Summary.
điều khiển trỏ từ bàn phím